Møtedato: Møtetid: 16:30 21:00. Møtested: Rådhuset, Lille festsal Saksnr.: 043/10-049/10

Transkript

1 KONGSVINGER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAP Møtedato: Møtetid: 16:30 21:00 Møtested: Rådhuset, Lille festsal Saksnr.: 043/10-049/10 Innkallingsmåte: Forfall: Skriftlig Ingen Vararepresentanter: Orientering: GIR orienterte om forslaget til ny renovasjonsordning som er under forberedelse av selskapet samt gebyrsak vedrørende Studentboligene. I saken 045/10 orienterte først Stig Bråthen fra Idrettsrådet, Thomes Trømborg fra Kongsvinger Sportsanlegg AS og Hans Neskvern fra Kongsvinger Fotball. Utlevert i møte: Brev av 18. mai 2010 fra Kirkens SOS om støtte til krisetelefon m.m. Møtebok fra Glåmdal Revisjon IKS møte Brev fra Kompetanse-, universitets- og forskningsfondet Innlandet AS av Fra administrasjonen møtte: Oddbjørn Vassli Av 9 medlemmer møtte 9. Knut Arne Halstensen fikk permisjon fra og med sak 049/10. Underskrifter: Arve Bones Svein Engelstad Margrethe Haar Pernille W. Egeberg Odd Henning Dypvik Knut Arne Halstensen Turid E. Weberg Kjell Arne Hanssen Steinar Amundsen

2 SAKSLISTE Sak nr. Sakstittel 043/10 Godkjenning av møtebok 044/10 Delegerte saker i perioden 045/10 Kongsvinger kommunes regnskap, årsberetning og årsmelding /10 Kongsvinger Sportsanlegg AS - utbygging av Tråstad friidrettsstadion - videre utvikling av selskapet 047/10 Evaluering/avslutning partnerskapsavtale Kongsvinger Toppfotball 048/10 ETABLERING AV HUNDEPARK VED BÆREIVANGEN, GNR. 31, BNR /10 NKS Skyrud Demenssenter AS - avtale om tjenestekjøp 2010/11

3 043/10: Godkjenning av møtebok Møteboka fra 20. og godkjennes. FS-043/10 VEDTAK: Møteboka fra 20. og godkjennes. Vedtaket var enstemmig. 044/10: Delegerte saker i perioden Delegerte saker tas til orientering. FS-044/10 VEDTAK: Delegerte saker tas til orientering. Vedtaket var enstemmig.

4 045/10: Kongsvinger kommunes regnskap, årsberetning og årsmelding Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til regnskap og årsberetning for Mindreforbruket på 32,6 mill. kroner foreslås disponert slik: Avsetning til rentefond kr Avsetning til tilbakebetaling tiltakspakke kr Enhetene, 50% av overskuddet fra 2009 kr Avsetning til pensjonsfond (premieavvik) kr Avsetning til disposisjonsfond kr Udekkede investeringer på kr dekkes av ubundet investeringsfond og ubrukte lånemidler. 3. Kommunestyret tar årsmeldingen (sidene 1-44) til orientering FS-045/10 : 1. Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til regnskap og årsberetning for Mindreforbruket på 32,6 mill. kroner foreslås disponert slik: Avsetning til rentefond kr Avsetning til tilbakebetaling tiltakspakke kr Enhetene, 50% av overskuddet fra 2009 kr Avsetning til pensjonsfond (premieavvik) kr Avsetning til disposisjonsfond kr Udekkede investeringer på kr dekkes av ubundet investeringsfond og ubrukte lånemidler. 3. Kommunestyret tar årsmeldingen (sidene 1-44) til orientering Innstillingen er enstemmig. 046/10: Kongsvinger Sportsanlegg AS - utbygging av Tråstad friidrettsstadion - videre utvikling av selskapet 1. Kongsvinger kommune yter et mellomfinansieringslån stort kr. 7,6 mill. kroner til Kongsvinger Sportsanlegg ASs til gjennomføring av utbyggingen av friidrettsanlegget på Tråstad. Midlene lånes fra disposisjonsfondet. 2. Kongsvinger kommune gir Kongsvinger Sportsanlegg AS et driftslån på x,x mill. kroner for å kunne fortsette driften av selskapet og Gjemselund ut 2010 samt videreutvikling av tomtearealene på Gjemselund. Lånet gis mot pant i reguleringsplan/utviklingsplan for tomtearealene på Gjemselund 3. Kommunestyret ber om at rådmannen arbeider videre med en mulig omdanning av Kongsvinger Sportsanlegg AS til et rent driftsselskap for kommunens sentrale idrettsanlegg. En slik prosess må inkludere dialog med Idrettsrådet og de to

5 øvrige eierne av Kongsvinger Sportsanlegg AS. Utredningen bør inkludere anleggene Gjemselund stadion, Ishallen, Tråstad friidrettsanlegg og Svømmehallen. 4. Kommunestyret ber om at rådmannen parallelt starter arbeidet med utarbeidelse av anbudsgrunnlag for å sette kommunens drift av anleggene nevnt i pkt. 3 ut på anbud Odd Henning Dypvik fremmet på vegne av Ap, H og SP følgende forslag: Pkt. 1 gis følgende tillegg: Kommunestyret ønsker at anlegget skal bygges så raskt som mulig. Nytt pkt 5: Kommunestyret opprettholder ønsket om utbygging av kunstgressbane på Holt. Rådmannen bes i forbindelse med idrettsmeldingen vurdere om denne banen kan realiseres som 11-er bane. Votering: Punktvis votering ga følgende resultatet: Pkt. 1 Enstemmig vedtatt Pkt. 2 Vedtatt med 8 mot 1 stemme (PP) Pkt. 3 Enstemmig vedtatt Pkt. 4 Enstemmig vedtatt Pkt. 5 Enstemmig vedtatt FS-046/10 : 1. Kongsvinger kommune yter et mellomfinansieringslån stort kr. 7,6 mill. kroner til Kongsvinger Sportsanlegg ASs til gjennomføring av utbyggingen av friidrettsanlegget på Tråstad. Midlene lånes fra disposisjonsfondet. Kommunestyret ønsker at anlegget skal bygges så raskt som mulig 2. Kongsvinger kommune gir Kongsvinger Sportsanlegg AS et driftslån på 2,0 mill. kroner for å kunne fortsette driften av selskapet og Gjemselund ut 2010 samt videreutvikling av tomtearealene på Gjemselund. Lånet gis mot pant i reguleringsplan/utviklingsplan for tomtearealene på Gjemselund. Finansieres som utlån fra disposisjonsfondet. 3. Kommunestyret ber om at rådmannen arbeider videre med en mulig omdanning av Kongsvinger Sportsanlegg AS til et rent driftsselskap for kommunens sentrale idrettsanlegg. En slik prosess må inkludere dialog med Idrettsrådet og de to øvrige eierne av Kongsvinger Sportsanlegg AS. Utredningen bør inkludere anleggene Gjemselund stadion, Ishallen, Tråstad friidrettsanlegg og Svømmehallen. 4. Kommunestyret ber om at rådmannen parallelt starter arbeidet med utarbeidelse av anbudsgrunnlag for å sette kommunens drift av anleggene nevnt i pkt. 3 ut på anbud 5. Kommunestyret opprettholder ønsket om utbygging av kunstgressbane på Holt. Rådmannen bes i forbindelse med idrettsmeldingen vurdere om denne banen kan realiseres som 11-er bane. Innstillingen er gjort med 8 (Ap 2, SV 1, Frp 2, Krf 1, H 2) mot 1 (PP) stemmer. PP s stemme gjelder kun pkt 2.

6 047/10: Evaluering/avslutning partnerskapsavtale Kongsvinger Toppfotball 1. Fristen for gjennomføring av partnerskapsavtalen med Kongsvinger Toppfotball forlenges til Det restbeløp som eventuelt måtte gjenstå faktureres KIL uten ytterligere politisk saksbehandling Turid Weberg fremmet følgende forslag: I henhold til pkt. 4 i Margrete Haarrs forslag, tilbakebetales kroner i det avtalen ikke er overholdt. Odd Henning Dypvik fremmet følgende forslag om nytt pkt: - Kongsvinger kommune aksepter ikke det fremlagte forslaget til leveranse av tjenester. Det fremforhandles et nytt forslag der det legges til inn normal timepris for de tjenester som skal leveres. - Fristene i opprinnelig pkt. 1 og 2 settes til stemte for Dypviks forslag og 1 for Webergs (PP). FS-047/10 : 1. Kongsvinger kommune aksepter ikke det fremlagte forslaget til leveranse av tjenester. Det fremforhandles et nytt forslag der det legges til inn normal timepris for de tjenester som skal leveres. 2. Fristen for gjennomføring av partnerskapsavtalen med Kongsvinger Toppfotball forlenges til Det restbeløp som eventuelt måtte gjenstå faktureres KIL uten ytterligere politisk saksbehandling Innstillingen er gjort med 8 (Ap 2, SV 1, Frp 2, Krf 1, H 2) mot 1 (PP) stemmer. 048/10: ETABLERING AV HUNDEPARK VED BÆREIVANGEN, GNR. 31, BNR Kongsvinger kommune inngår en 10 års leieavtale med NHPO om gratis leie av et område på ca 7 daa på kommunens eiendom gnr. 31, bnr. 28 ved Bæreivangen. Avtalen overføres til lokal avdeling av NHPO så snart denne er etablert. 2. Kongsvinger kommune gir et tilskudd på 50 %, inntil kr til innkjøp av materialer, det forutsettes at resterende finansiering ordnes av NHPO lokalt og ved dugnadsinnsats. 3. Tilskuddet tas fra midler til Samfunnsutvikling som reduseres fra kr til kr

7 FS-048/10 VEDTAK: 1. Kongsvinger kommune inngår en 10 års leieavtale med NHPO om gratis leie av et område på ca 7 daa på kommunens eiendom gnr. 31, bnr. 28 ved Bæreivangen. Avtalen overføres til lokal avdeling av NHPO så snart denne er etablert. 2. Kongsvinger kommune gir et tilskudd på 50 %, inntil kr til innkjøp av materialer, det forutsettes at resterende finansiering ordnes av NHPO lokalt og ved dugnadsinnsats. 3. Tilskuddet tas fra midler til Samfunnsutvikling som reduseres fra kr til kr Vedtaket var enstemmig. 049/10: NKS Skyrud Demenssenter AS - avtale om tjenestekjøp 2010/11 Følgende skisse til forlik for Kongsvinger kommunes tjenestekjøp fra NKS Skyrud Demenssenter AS for årene 2010 og 2011 godkjennes: 1. For 2010 og 2011 kjøper Kongsvinger kommune 16 sykehjemsplasser for 14,509 mill kroner samt 6 kortidsplasser for 4,111 mill kroner fra NKS Skyrud Demenssenter AS. Beløpene deflatorjusteres med 50 % av deflator for de respektive år. Renter og avdrag dekkes av kommunen etter egen avtale. 2. Ressursteamet avvikles med virkning fra NKS Skyrud Demenssenter AS deltar på linje med andre kommunale institusjoner i tildelingsteamet 4. Partene er enige om å starte en samhandlingsprosess om mulig samarbeid fra 2012 innen Innen denne dato skal partene ha innhentet en uavhengig analyse av dagens kostnadsbilde på Skyrud og de to andre sammenlignbare institusjoner i kommunen, samt funnet fram til en metode for sammenligning av kostnader. Kostnadene i forbindelse med en slik analyse skal dekkes av Kongsvinger kommune. Partenes beslutninger om framtidig samarbeid på basis av denne prosessen, skal være avsluttet innen Saken begjæres hevet som forlikt, i det hver av partene dekker egne saksomkostninger, og halvparten av salæret og utgiftene til voldgiftsretten FS-049/10 : Følgende skisse til forlik for Kongsvinger kommunes tjenestekjøp fra NKS Skyrud Demenssenter AS for årene 2010 og 2011 godkjennes: 1. For 2010 og 2011 kjøper Kongsvinger kommune 16 sykehjemsplasser for 14,509 mill kroner samt 6 kortidsplasser for 4,111 mill kroner fra NKS Skyrud Demenssenter AS. Beløpene deflatorjusteres med 50 % av deflator for de respektive år. Renter og avdrag dekkes av kommunen etter egen avtale. 2. Ressursteamet avvikles med virkning fra

8 3. NKS Skyrud Demenssenter AS deltar på linje med andre kommunale institusjoner i tildelingsteamet 4. Partene er enige om å starte en samhandlingsprosess om mulig samarbeid fra 2012 innen Innen denne dato skal partene ha innhentet en uavhengig analyse av dagens kostnadsbilde på Skyrud og de to andre sammenlignbare institusjoner i kommunen, samt funnet fram til en metode for sammenligning av kostnader. Kostnadene i forbindelse med en slik analyse skal dekkes av Kongsvinger kommune. Partenes beslutninger om framtidig samarbeid på basis av denne prosessen, skal være avsluttet innen Saken begjæres hevet som forlikt, i det hver av partene dekker egne saksomkostninger, og halvparten av salæret og utgiftene til voldgiftsretten Innstillingen er enstemmig.

9