ENGASJEMENT SENTRALE LEDERE FOR WOC2010.

Transkript

1 ENGASJEMENT SENTRALE LEDERE FOR WOC2010. Innledning. WOC2010 as skal forestå gjennomføringen av VM i orientering 2010 i Trondheim. Sju klubber i Trondheim og Trondheims nærområde skal etablere WOC2010 as som blir ansvarlig selskap for arrangementet. Styret er på plass og på vegne av WOC2010 as søker vi nå sentrale ledere i organisasjonen. Se forøvrig beskrivelse i vedlagte notat - Organisajonsmodell. Styret vil innledningsvis søke etter og ansette daglig leder. Daglig leder vil deretter forestå utvelgelse av avdelingsledere i samråd med styret. WOC et nasjonalt ikon. WOC2010 har allerede fått en markant posisjon i byens idrettsfora så vel som i de politiske fora. Dette gleder oss og det gleder oss også at den generelle interessen er stor. Samtidig er det stor fokus fra våre eliteløpere på mesterskapet og mange ser nå mot Trondheim Det kommer helt sikkert til å bli en knallhard kamp om å kvalifisere seg til mesterskapet. I tillegg er de første utenlandske løper allerede på plass for å lære trøndersk terreng, vedkommende deltok både i KM og MNM. Vi håper derfor også du synes dette ser spennende ut og at du har lyst til å være med å arrangere tidenes O-VM. Dette blir artig, det blir lærerikt og og vi tror det blir inspirerende det å være med å lage dette nasjonale produktet. Et produkt som skal framstå som et nasjonalt ikon og som gir oss en unik sjanse, og sannsynligvis vår tids eneste sjanse, til å profilere o-idretten som en VM idrett her i Trondheim. Rammebetingelser. Iht avtale de sju klubbene i mellom gjelder følgende rammebetingelser: De sentrale lederne skal primært rekrutteres fra medlemsmassen. De sju klubbene har både en rett og en plikt til å bidra med ressurser, også i de sentrale posisjonene. Daglig leder, i samråd med styret, må likevel kunne avvike fra dette hvis kompetansekrav ikke møtes. Primært gjelder at alle posisjoner er ulønnet men at direkteutgifter dekkes. Daglig leder og eller sekretaritsleder kan påregnes å bli engasjert og lønnet siste året eller halvåret, noe avhengig av budsjettsituasjonen.

2 Posisjoner som søkes i denne omgang er: Daglig leder Leder Media og presse Leder MF/Salg Leder logistikk Leder teknologi. Leder Økonomi Leder WOC Leder/koordinator for kart / løypelegging WOC / WOC-5days. (Tilordnet WOC) Leder WOC Pre-O Leder WOC-5days Kvalifikasjoner for alle stillinger. Lederkvaliteter inklusive gode samarbeidsevner. Ledererfaring er fordelaktig. Søknad. Vi ser gjerne at den enkelte søker via sine respektive klubber og at klubbene videresender søknadene til styret for WOC2010 as via mailadresse knut.roe@roekommunikasjon.no. Søknadsfrist er til klubb. Fra klubb til WOC2010 styret Trondheim Lars Skrøvseth

3 WOC ORGANISASJONSMODELL. Innledning. Som føring for organisering av VM 2010 ligger den danske modellen som et naturlig valg, supplert med Pre-o. Vedlagte arbeidsbeskrivelser er tenkt benyttet for å klarlegge arbeidsinnhold og omfang og vil i første omgang benyttes i tilknytning til ansettelsesprosessen. Organisering. Modell som under skissert legges til grunn. Daglig leder rapporeter til styret og innehar den overordnede ledelsen av arbeidet med gjennomføringen av WOC, WOC 5-days og Pre-O. VM styret Sekretariat Daglig leder Media og presse Teknologi MF/Salg Logistikk Økonomi WOC WOC WOC Pre O 5days Arbeidsbeskrivelser. Daglig leder: Sikre en profesjonell gjennomføring av prosjektet WOC2010 iht IOF/NOFs målsettinger og iht VM-styrets strategier. I samråd med styret engasjere og følge opp alle ledere på avdelingsnivå. Videreutvikle strategiplaner og sørge for at Event planer utarbeides og oppdateres i samarbeid med SEA. Koordinere og lede gjennomføringen av WOC2010. Forberede og delta i styremøter og rapportere status og planer.

4 Media og presse: Å sikre en god mediadekning av arrangementet. Utvikle arenakonsept med fokus på media og publikum. Utarbeide aktivitetsplaner iht styret og daglig leders strategiplaner. Forestå gjennomføring av aktivitetsplaner. Forestå det operative arbeidet mot media og presse. Presse/media, pressesenter, interninformasjon, hjemmeside, PR. Teknologi: Sikre arrangementet velsmurte tekniske tjenester. Tilrettelegge tekniske løsninger for arrangementene. TV, tracking/gps, speaker, IT, tidtaking. MF/Salg: Sikre arrangementet nødvendig inntektsgrunnlag. Forestå gjennomføring av markedstiltak og utøve salg av VM produktportefolio. Produktutvikling, markedstiltak, salg, promoteringsmateriell. Logistikk: Sikre en velsmurt gjennomføring av logistiske tjenester. Planlegge aktulle aktiviteter og skissere budsjettrammer for økonomiavdelingen. Forestå koordinering og gjennomføring av alle logistiske tjenester. Innkvartering, transport, parkering, bemanning, catering/mat, førstehjelp.

5 Økonomi: Sikre en ryddig økonomistyring i prosjektet. Organisere arbeidet i avdelingen. Utarbeide budsjetter iht styret og daglig leders strategiplaner. Sikre god regnskapsoppfølging, likviditetstyring og rapportering. Budsjett, finansiering, regnskap, kontrakter, rapportering. WOC: Sikre en arrangementsteknisk suksess av VM løpene. Planlegge arrangementene og skissere budsjettrammer for økonomiavdelingen. Lede og koordinere utviklingen av nødvendig kart til WOC og WOC-5days. Legge løyper og forestå gjennomføringen av de antall løp som arrangementet inkluderer. Kart, løypelegging, VDG, arena, arrangement, trening. WOC Pre-O: Sikre en arrangementsteknisk suksess av WOC Pre-O. Planlegge arrangementene og skissere budsjettrammer for økonomiavdelingen. Lede og koordinere utviklingen av nødvendig kart til arrangementet. Legge løyper og forestå gjennomføringen av de antall løp som arrangementet inkluderer. Kart, løyper, arena, arrangement, trening.

6 WOC-5days: Sikre en arrangementsteknisk suksess av WOC-5days. Planlegge arrangementene og skissere budsjettrammer for økonomiavdelingen. Legge løyper og forestå gjennomføringen av de antall løp som arrangementet inkluderer. Kart, løyper, arena, arrangement. Sekretariat: Sikre daglig leder nødvendig. Supportere daglig leder med daglige oppgaver. Trondheim (Sign.) Lars Skrøvseth