Akershus Skyttersamlag. Formannskonferanse 17 oktober 2017

Transkript

1 Akershus Skyttersamlag Formannskonferanse 17 oktober 2017

2 Agenda Informasjon og hva det kan søkes om av stønader fra DFS sentralt, og hvilke typer stønader Informasjon om Organisasjonsutvikling i DFS Interne skytinger i samlaget, cup, karusell osv, hva er interessen for disse skytingene, skal disse fortsatt gjennomføres? Kaffe ca kl 20 Romeriksblinkens fremtid Terminliste 2018 Hvordan lage Årsmelding i DFS Adm.program (alle må ta med PC)

3 Skyttertinget Norges skytterstyre Skytterkontoret 5 landsdeler 48 skyttersamlag 800 skytterlag skyttere

4 . Norges Skytterstyre 2017

5 Terje Vestvik

6 48 skyttersamlag Akershus skyttersamlag Krets 1 Krets 2 Krets 3 Krets 4 Blaker Fet Høland/Bj. Rømskog Setskog Søndre Hø. Urskog Sørum Gjerdrum Rælingen Nittedal Leirsund Lørenskog Skedsmo Eidsvoll V. Eidsvoll Ø. Ullensaker Steinsgård Hurdal Minne Langseth Nannestad Haga Nes/Hovind Raumnes Skogbygda Kisen

7 Akershus skyttersamlag Kasserer Ole Kristian Formann Jarle Nestformann og sekretær Nina Styremedlem Svein Erik Styremedlem Arne Jørgen Leder Ungdomsutvalg Ole-Gustav IT-ansvarlig Samlagsinstruktører Utdanningskontakt Banekontakt Svein Erik Lars David Arne Jørgen Halvor

8 9 landsdelskretser Solør Akershus Oslo Follo Østfold

9 Avholdes i forbindelse med landsskytterstevnet hvert år og er DFS sitt øverste organ. Alle Endringer som vedrører skyting må vedtas her for å være gyldig unntaket er arrangement lokalt i det enkelte skytterlag. Skyttertinget består av: 1 representant fra hvert samlag Norges skytterstyre Skyttertinget er åpent for alle, men med stemmerett kun for de ovennevnte.

10 Vedtak på skyttertinget 2017: En innstilling om DFS fremtidige organisasjo må være ferdig vinteren 2020 for sluttbehandling av Skyttertinget i Hele organisasjonen skal vurderes fra skytterlag tom vårt sentralledd Skyttertinget, herav også vår administrative del Skytterkontoret. Hvilke tanker gjør vi oss i Akershus?

11 Utvalgets mandat og sammensetning: Med bakgrunn i målsettinger gitt i Langtidsplan for , og notat framlagt for Skyttertinget 2017, skal utvalget gjennomgå og vurdere organiseringen av DFS fra skytterlag til og med vårt sentralledd opp til Skyttertinget. Herav også vår administrative del Skytterkontoret. Utvalget skal ha fokus på at organisasjonen skal være formålstjenlig og sikre god aktivitet. Utvalgets sammensetning: Heidi Skaug (leder) Jørn Vedhugnes Trond Jære Alexander Øren Heen Aril Strand Anne Ingeborg Sogn Øiom Terje Vestvik (sekretær)

12 Planlagt framdrift milepæler: Høsten 2017: Utarbeide mandat og nedsette utvalg for gjennomgang av organisasjonen - Høsten 2018: Høringsrunde i samlagene på viktige momenter som utvalget ønsker tilbakemelding på. - Skyttertinget 2019: Eventuelt legge fram enkeltsaker som det ønskes avklaring på. - Høsten 2019: Høringsrunde på utkast til organisasjonsplan. - Skyttertinget 2020: Behandling av organisasjonsplan.

13 Interne Karuseller/Cup

14 Deltagerutvikling m Karusell SM SM 2016 Ungdomskyttere Veteraner Senior

15 Deltagerutvikling Feltkarusell SM SM SM 2016 Ungdom Veteran Senior

16 Romerikscup - Senior Ser vi på antall skytterlag som har deltatt de tre siste årene er det synkende tall: skytterlag representert skytterlag representert skytterlag representert Hva er årsaken?

17 Romeriksblinkens Fremtid Romeriksblinken har vært gjennomført i 28 år. Dette har vært et samarbeid mellom Akershus Skyttersamlag og Romerikes Blad. Hvor avisen skulle bidra med økonomisk støtte, skrive om skyting i avisen og dekke finaleskyting med oppslag i avisen. Samlagsstyret har valgt å si opp samarbeidsavtalen med Romerikes Blad hvor vi legger til grunn den fullstendige mangel på "innsats" fra avisen. I år registrert vi ikke et eneste innlegg om Blinken annet enn barometerene, selv ikke fra finalen som det ble lovet full dekning av. Dette til tross for de lovnader vi fikk på møte med bla avisens redaktør i januar At det økonomiske bidrag ble tatt vekk kan vi leve med, men fullstendig taushet om Blinken i avisen det siste året, og at vi blir sperret for å markedsføre Blinken i andre fora gjør at vi ikke ser oss tjent med videre samarbeid. HVA GJØR VI?

18 Terminliste 2018 Viktig at alle planlagte stevner blir registrert på DFS portalen, og at Samlagsstyret blir informert. ÅR SM FELT SM BANE SM MED- R-CUP VIKEN II VIKEN II 15 M ALJE- STEV- NET OMBUDS- ØM MØTET FIN- FELT BANE ALE 2018 Krets Krets Krets Krets Krets 1 Krets 2 Oppland Østfold Akershus 4 Romerik sblink Finale Krets 2

19 Høringsbrev angående gjennomføring av NM i feltskyting I sak 61/2017 gjorde Norges Skytterstyre følgende vedtak: «Norges Skytterstyre vil høsten 2017 legge til rette for en bred høringsrunde i samlagene ift kåring av Norgesmesteren i feltskyting.» Vedtaket ble gjort på grunnlag av at Norges Skytterstyre i samme sak (sak 61) valgte å trekke sitt forslag til endring av NM i feltskyting på Landsskytterstevnet for Dette jfr. vedtak i sak 25/2017 angående innføring av «Feltlaget» for kåring av Norgesmesteren i Feltskyting.» Hensikt Norges Skytterstyre gjennomførte vinteren 2017 en grundig debatt om en prøveordning for ny kåring av Norgesmesteren i feltskyting. Det ble på bakgrunn av denne debatten foreslått en prøveordning som skulle avholdes på LS i Målet var å få en større oppmerksomhet om NM i feltskyting gjennom hele stevneuka. Intensjonen med at de 16 beste skytterne fra 30-skudden (Feltlaget) skulle skyte en egen finale til slutt etter et cupsystem, var også å muliggjøre at finalen fikk sendetid på TV. Plasseringene fra nummer 17 og utover skulle sikres fortsatt finaleskyting gjennom regulær 12-skudds finale for medaljefordeling. 30 skyttersamlag anmodet om at Norges Skytterstyre behandlet prøveordningen på nytt. Fra flere samlag kom det innspill om at det heller burde satses på en «Superfinale» etter 42-skudden. En slik finale ble vedtatt av Skyttertinget i 2006 og gjennomført på LS i 2007, men fjernet av Skyttertinget i Norges Skytterstyre trakk i sak 61/2017 forslaget til prøveordning på grunn av disse tilbakemeldingene. I forbindelse med behandling av sak 61/2017, utarbeidet Jan Åge Gjerstad, etter oppdrag fra Presidenten, et notat hvor han analyserte motforestillingene som kom fra samlagene mot styrets forslag til prøveordning. Skytterstyrets flertall stiller seg bak notatet. Notatet sammen med øvrig relevant dokumentasjon finnes her.

20 Høringsbrev angående gjennomføring av NM i feltskyting (FORTS.) Flertallet i dagens Skytterstyre ønsker ikke en Superfinale gjeninnført. Bruk av 42 skudd som kvalifiseringsgrunnlag for en Superfinale vil etter Skytterstyrets syn verken gi økt oppmerksomhet rundt feltskytingen gjennom stevneuka, eller danne grunnlaget for en god TV-sending. Så lenge finaleskytterne blir klare kun kort tid før selve gjennomføringen av Superfinalen, vil ikke arenaproduksjon og media få tid til å bygge opp forventninger foran Superfinalen. Skytterstyret mener dessuten bruk av 42-skudden som grunnlag for en Superfinale vil øke vanskelighetsgraden i kvalifiseringen på en måte som ikke er til gunst for den store bredden av skyttere. En kvalifisering hvor de siste 12 skudd gjennomføres fra 200 meter standplass, vil i tillegg bidra til å redusere det feltmessige preget på kvalifiseringsgrunnlaget til finalen, i forhold til Skytterstyrets forslag hvor kvalifiseringen foregår etter treff/innertreff på 30-skudden. Feltåret 2017 I Feltåret 2017 har Norges Skytterstyre gjennomført flere vedtak for å gi feltskytingen større interesse gjennom eksempelvis tilpassede bidragsordninger. Ønsket om endring av NM feltskyting på Landsskytterstevnet var ett av tiltakene. Den viktigste målsettingen var som beskrevet å gi kåringen av Norgesmesteren i feltskyting mer oppmerksomhet og større interesse gjennom LSuka. Samtidig var det altså avgjørende å fremme forslag om en publikumsmessig god finale som i framtid kunne vært sendt på TV. Vårt håp er at samlagene debatterer en eventuell endring med bakgrunn i de ovenstående kriterier.

21 Spørsmål Følgende bes besvart av samlaget: 1. Er samlaget positiv eller negativ til å gjøre endringer i kåring av norgesmesteren i feltskyting under Landsskytterstevnet? Positiv: Negativ: 2. I hvilken grad mener samlaget det er viktig for DFS at kåring av norgesmesteren i feltskyting under Landsskytterstevnet skal få større mediedekning og oppmerksomhet gjennom hele stevneuka? Viktig: Nøytral: Ikke viktig: 3. Hvilke 3 momenter mener samlaget det bør legges størst vekt på dersom man skal gjøre en endring i dagens kåring av norgesmesteren i feltskyting? Innsending av høringssvar: Bruk svarskjema på VK samlag. Frist: Senest 1. februar For Norges Skytterstyre Bernt Brovold President

22 Årsrapport Frist for innlevering av årsrapport er 1. november Alle skytterlag plikter å levere inn årsrapport Samlaget godkjenner disse før de går til DFS Brukes til alle typer statistikker og informasjon i DFS Skytterlaget kan strykes som medlem i DFS hvis det ikke leverer årsrapport

23 Årsrapport Årsrapport skal vise / dokumentere: Medlemsmasse, klassefordeling, verv i lagene, osv. Interne og åpne stevner, Skytingens dag, Duglegsmerker, osv. Antall betalende medlemmer under 26 år: Frifond midler fordeles til alle organisasjonene etter antall «betalende» medlemmer under 26 år. De må ha derfor ha «betalt» minst kr 50 i kontingent. Dette påvirker hvor mye organisasjonen DFS får til fordeling fra Frifondet. Antall skudd på egne baner? Totalt antall skudd av lagets skyttere på egne baner? Sjekk på om laget har pålagt politiattest for ungdomsledere / instruktører? Sjekk på om laget har utført pålagt skytebaneinspeksjon? Sjekk på om laget har utført årsmøte i år eller i fjor?

24 Årsrapport Dette utføres fra Brukeres må ha «administrator» rettighet for skytterlaget Logg inn på «Mitt DFS» Du skal nå få opp en meny som heter «Vk skytterl.», velg denne. (Verktøykasse for skytterlag)

25 Årsrapport «Vk skytterl.» bilde skal se slik ut: Før man kjører årsrapport må følgende gjøres under «medlemmer», «Kontingentrutiner», «Utvalg/Verv» og «Stevneoversikt»

26 Årsrapport Grunnet krav i Frifond om «betalende» medlemmer under 26 år: Sjekk at alle medlemmer under 26 år tilhører en medlemstype som betaler minst kr 50,-. Sjekkes under «Medlemmer» Sjekk at «Kontingentkjøring» for 2017 utført? Sjekkes under «Kontingentkjøring» Sjakk at alle medlemskontingenter registrert betalt? Sjekk at alle har saldo «0» under «Registrer betalinger» Da kommer alle som «ikke» er registrert betalt opp Du ser alle som har betalt ved å krysse av ruten «Vis alle med saldo >=0» Eller: Se under «Medlemmer» kolonne «Kontingent» om det er «Fullt betalt» Sjekk at alle utvalg/verv i inneværende år riktig? Sjekk at alle interne «stevner» er registrert i «stevneoversikt»? Er duglegsmerkeskyting registrert?

27 Årsrapport Da er vi klare til å kjøre årsrapport: Velg «Årsrapport» i menyen til venstre

28 Årsrapport «Årsrapport» bilde skal se slik ut Velg riktig årstall Velg «Se/Endre»

29 Årsrapport «Se/Endre» bilde skal se slik ut: Felt «Arrangementer»: Kan hentes automatisk ved å trykke på knappen nedenfor. Alle hvite felt kan endes manuelt. NB! Manuelt endring slettes hvis du henter automatisk på nytt. Felt «Medlemstall»: Her kommer nesten alt automatisk og oppdateres med knappen nedenfor. Gult felt «Andre 30-skudds skyttere» må legges inn manuelt hver gang.

30 Felt «Utendørs baner»: Fyll inn manuelt antall skudd på egne baner Årsrapport Felt «Annet»: Fylles inn manuelt Knapp «Lagre»: Lagrer arbeidet «midlertidig» hvis du må forlate maskinen Knapp «Send inn»: Sender årsmeldingen til samlaget for godkjennelse. Da er den låst for endring. Godkjent årsmelding sendes videre til DFS. Ved feil eller mangler sendes den i retur til skytterlaget som retter og sender inn på nytt.

31 Årsrapport I dette bilde «Årsrapport» kan skytterlagene når som helst se på tidligere innsendte årsrapporter. Hvis dere trenger hjelp kan dere kontakte samlagets IT- Kontakt.