Brukermanual for AppenesApp Administrasjonsportal

Transkript

1 Brukermanual for AppenesApp Administrasjonsportal

2 1 Innholdsfortegnelse 2 Innledning Forord Om produktet Administrering av kontoer Bytte Passord Opprette konto Roller Endre konto Slette konto Veiledning for bruk Applikasjon Legge til applikasjon Endre applikasjon Slette applikasjon Utvikler Legge til utvikler Endre utvikler Slette utvikler Badge Legge til badge Endre badge Slette badge Gamification

3 2 Innledning 2.1 Forord Denne brukermanualen retter seg mot administratorere av AppenesApp. I denne brukermanualen finnes det veiledning for administratorer til å administrere applikasjoner, utviklere og administrator kontoer. Det forutsettes, at leseren til manualen har grunnlegende kunnskap om og forståelse for bruken av PC. 2.2 Om produktet AppenesApp administrationsportalen er en webapplikasjon, som utgjør den administrerende del for Windows 8.1 applikasjonen, AppenesApp. På administrasjonsportalen er det forhåndsinstallert 4 kategorier Nyeste, Populære, Anbefalte og Ratings og 9 badges, som tildeles automatisk etter kriterier, som er forhåndsdefinerte. Administrationsportalen gir deg mulighet for å legge inn utviklere, apper, ekstra badger og dette har autorisert tilgang ved hjelp av 3 slags brukerroller. 3 Administrering av kontoer Siden er satt opp med en standard administratorkonto. Etter at man har logget inn er det mulighet for å endre passord på Administrator - brukeren. Vi anbefaler, at dette gjøres pga. sikkerhetsmessige årsaker. 3.1 Bytte Passord Trykk på «Hei brukernavn!» og da får du muligheten til å endre passord ved å skrive inn nåværende passord, nytt passord og gjenta det nye passord engang til. Deretter trykkes på «Endre Passord». 2

4 3.2 Opprette konto Det er ikke mulig å komme seg inn på AppenesApp administrasjonsportalen uten en brukerkonto, og det er heller ikke mulig å selv lage en brukerkonto, hvis ikke man er administrator. Du oppretter en brukerkonto ved å trykke på «Administrator» på navigasjonsbaren, og da føres du videre til en kontoliste, hvor du kan se alle kontoene som er registrert. Her får du muligheten for å opprette ny konto eller endre opplysninger, roller og slette for en eksisterende konto. Så får å opprette en konto skal man trykke på «opprett ny» og da kommer du til en side, hvor du skal skrive inn opplysninger om personen som skal ha kontoen. Når du er ferdig med opprettelse av kontoen, skriver du brukernavn og passordet ned og sender til den mailen kontoen er koblet til. Her etter går du inn og endre på rollene til kontoen ved å trykke på «Roller» på den linje med den gjeldende konto Roller Det finnes 3 roller, - Admin: Administrere kontoer, legge til, slette og endre på alt. - CanEdit: Legge til, slette og endre på alt. - User: Kan bare se, men ikke legge til, slette og endre noe. For å gjøre det oversiktlig har vi gjort sådan, at flere av rollene kan velges samtidig, og ikke at man har et enten/eller valg, selv om en overordnet rolle arver tillatelsene til de underordnede rollene, som er mere begrensete roller. 3.3 Endre konto Det er mulig for administratorrollen å endre på al informasjon tilhørende en konto, men for en brukerkonto, som ikke har administratorrolle, er det bare mulig å endre passord. For å endre en konto trykker man på «Endre» ved den konto, man ønsker å endre. 3

5 3.4 Slette konto Det er ikke mulig for andre roller enn administratorrollen å slette en konto. Her gjøres på samme måte som ved endring av konto. Man finner den konto, som ønskes slettet og trykker slett ved kontoen, og da vil det spørres om en bekreftelse på, at du ønsker å slette kontoen. 4 Veiledning for bruk 4.1 Applikasjon Trykk på «App» i navigasjonsbaren, og her listes opp alle applikasjonene, som er lagt inn i AppenesApp. Applikasjonene kan sorteres på de 4 forhåndsinstallerte kategoriene: Nyeste, Populære, Anbefalte og Ratings. Her fra kan du trykke på «legg til ny app» eller trykke på en applikasjonen, og se applikasjonen detaljer og få mulighet for å endre eller slette applikasjonen Legge til applikasjon For å legge til en ny applikasjon trykk på «Legg til ny App», her kommer du til en ny side, hvor du må fylle ut informasjon om applikasjonen og laste opp logoen. Det er viktig at alle felter er fylt ut. Men før du legger til en applikasjon må du ha lagt til utvikleren for denne applikasjon under utvikler, hvis ikke utvikleren allerede er lagt inn fra før Endre applikasjon For endring av en applikasjon går du inn på siden til applikasjonen, ved å trykke på applikasjonen på App-siden. Her ser du detaljer om applikasjonen og under logoen får du mulighet for å endre. Når man har trykket på «Endre» får du mulighet for å skrive inn endringer eller legge inn nytt bilde for logoen og trykke «Lagre». 4

6 4.1.3 Slette applikasjon For sletting av en applikasjon går du inn på siden til applikasjonen, ved å trykke på applikasjonen på App-siden. Her ser du detaljer om applikasjonen og under logoen får du mulighet for å slette. Når man har trykket på «Slett», spørres det om en bekreftelse på at du ønsker å slette applikasjonen, før applikasjonen slettes permanent. 4.2 Utvikler Legge til utvikler På utviklersiden er det en lenke, hvor det står «Legg til ny utvikler», hvis man trykker her, blir man sendt videre til en side, hvor man kan skrive inn al informasjon om utvikleren Endre utvikler For endring av en utvikler går du inn på utviklersiden, og her ser du ved siden av den utvikleren en lenke, hvor det står «Endre». Når man har trykket på «Endre» får du mulighet for å skrive inn endringer og trykke «Lagre» Slette utvikler For sletting av en utvikler går du inn på utviklersiden, hvor man ved siden av den gjeldende utvikler finner lenken «Slett». Når man har trykket på den, vil man bli spurt om bekreftelse på dette, og hvis dette bekreftes slettes utvikleren. Bemerk at sammen med utvikleren slettes også alle applikasjonene tilhørende denne utvikleren. 4.3 Badge Det finnes et badgesystem, som er automatisert og system har noen forhåndsinstallerte badges. Dette kan du lese mer om under Gamification Legge til badge For å legge til en badge trykkes på «Legg til badge» på badgesiden, og da blir man videresendt til en side, hvor det er muligt å fylle inn badge informasjon og badgebildet. Bemerk at bildet må være en png-fil. 5

7 4.3.2 Endre badge For endring av en badge, finner man den badge, det gjelder og trykker på «Endre», og da blir man lenket videre til endre-siden, hvor man kan skrive inn nytt navn, laste opp nytt bilde eller ny forklaring. Deretter trykke «Lagre» Slette badge For sletting av en badge går du inn på badgesiden, hvor man ved siden av den gjeldende badge, kan trykke på «Slett». Når man har trykket på den, vil man bli spurt om bekreftelse på dette, og hvis dette bekreftes, slettes badgen. 6

8 5 Gamification Det finnes 9 forhåndsinstallerte badges og hver av disse blir tildelt automatisk. Det er mulig å endre bilde, navn og beskrivelse på disse, men ikke slette. Freshie Denne badge tildeles for utviklerens første applikasjon. Graduate Denne badge tildeles for utviklerens 3. applikasjon. Super 5 Denne badge tildeles for utviklerens 5. applikasjon. Kings Crown Denne badge tildeles for utviklerens 10. applikasjon. 5-Star Denne badge tildeles, hvis utvikleren har en applikasjon, som har oppnådd 5 fulle stjerner etter 50 ratings. Trophy Denne badge tildeles, hvis utvikleren har en applikasjon, som har 500 nedlastninger. Booster Denne badge tildeles, hvis utvikleren har en app som har 1000 nedlastninger. Shabash Denne badge tildeles, hvis utvikleren har en app som har 1500 nedlastninger. Genius Denne badge tildeles, hvis utvikleren har en app som har 2000 nedlastninger. 7