Prekvalifisering for rammeavtale

Transkript

1 P R E K V A L I F I S E R I N G P R E K V A L I F I S E R I N G P R E K V A L I F I S E R I N G P R E K V A L I F I S E R I N G P R E K V A L I F I S E R I N G P R E K V A L I F I S E R I N G Prekvalifisering for rammeavtale Takarbeider kirkene i Øvre Eiker ØVRE EIKER KIRKELIGE FELLESRÅD Castor Kompetanse 2013

2 PÅ VEGNE AV ØVRE EIKER KIRKELIGE FELLESRÅD INVITERES PÅMELDTE FIRMA TIL Å PRESENTERE SINE KVALIFIKASJONER: Firma Fyll ut Organisasjonsnummer Adresse Postnummer Poststed Telefon Telefaks E-post Kontaktperson Side 1 av 8

3 Innhold 1 Bruk av grunnlagsdokumentet Svarfrist Kirkene og prosjektene Vernestatus Premisser for gjennomføring av istandsettingsarbeidet Om anskaffelse og leveranse Tre- og takarbeid Beslagarbeid Generelle krav Kompetanse Underleverandører Språk Kvalifikasjonskrav Juridiske krav (Nasjonale krav) Økonomiske krav Faglige krav Mangelfull dokumentasjon Erklæring fra foretaket... 8 Side 2 av 8

4 1 Bruk av grunnlagsdokumentet Dette grunnlagsdokument beskriver hvordan påmeldte foretak skal presentere sine kvalifikasjoner og hvilken dokumentasjon som kreves. Påmeldte foretak benytter dette grunnlagsdokument som en tilbudsmappe for avkryssing og signering. Underskrevet original, sammen med nødvendige vedlegg, settes sammen til ett hefte og sendes til: Øvre Eiker kirkelige fellesråd Co/Castor Kompetanse AS Att: Geir Erik Bardalen PB 39, 2322 RIDABU 2 Svarfrist Tilbudsmappen må være oss i hende senest onsdag 19. juni 2013 kl Kirkene og prosjektene Arbeidet gjelder primært Haug kirke som er en automatisk fredet middelalderkirke, senere ombygget og utvidet gjennom to byggetrinn. Etter fullstendig ombygging av skip og kor, murt i teglstein, er det i dag kun det store vesttårnet som er fra middelalder. Haug kirke skal gjennomgå rearasjon av tårn og tak. Arbeidet skal gjennomføres i flere etapper gjennom perioden Det planlegges tilsvarende arbeider ved kirkene Bakke og Fiskum. Avtalen vil ha opsjon for forlengelse t.o.m. perioden Vernestatus Haug kirke er automatisk fredet. Dette innebærer at saker vedrørende istandsetting og reparasjon skal saksbehandles både av Riksantikvaren etter kulturminneloven, og av Biskopen etter kirkeloven. Bakke kirke er såkalt listeført (bevaringsverdig). Fiskum kirke har ingen nasjonal vernestatus. 5 Premisser for gjennomføring av istandsettingsarbeidet Det følger av kirkenes vernestatus som fredet eller bevaringsverdig, at langsiktig bevaring av kirkebygningen er det overordnede hensyn. Antikvariske premisser ligger således til grunn for gjennomføring av istandsettingsarbeider. Dette gjelder både metoder for gjennomføring og materialbruk. Istandsetting og reparasjon skal derfor baseres på arbeidsteknikker og materialbruk i overensstemmelse med bygningens opprinnelige løsninger. Hovedideen er på denne måte å bevare bygningens konstruksjon, utsmykning og detaljer. Det avgjørende er på lang sikt å bevare det som er ekte og autentisk, og unngå at kirkebygningen gjennom ukvalifiserte og forenklede løsninger gradvis forvandles til en kopi. På kort sikt innebærer istandsettingsarbeidet frem til 2014 en gjenoppretting av vedlikeholdsnivå for kirkebygningenes tak og tårn, og på lenger sikt en bevaring av kirkenes autentisitet og opprinnelige løsninger. Side 3 av 8

5 6 Om anskaffelse og leveranse Gjennomføring av istandsettingsarbeidet krever leverandører med spesialkompetanse og dokumenterbar erfaring fra tilsvarende tradisjonelt baserte arbeider på lignende bevaringsverdige kirkebygg. Anskaffelsesprosedyre er prekvalifisering for begrenset konkurranse. Prekvalifiseringen skal gi grunnlag for utvelging av et antall leverandører med tilstrekkelig kompetanse og kapasitet. Dette skal sikre tiltakshaver leveranser i tråd med kirkenes vernestatus, og leverandører med kapasitet til å produsere nødvendig kvalitet innenfor prosjektets tempoplan og totalramme. Prekvalifiserte firma vil senere bli invitert til å utarbeide tilbud for konkurranse om rammeavtalene. Det skal inngås rammeavtaler med en eller to leverandør for hvert av de aktuelle fagområdene i hht. kap nedenfor. For øvrige detaljer vedrørende kunngjøring og anskaffelse vises det til kunngjøring på Anskaffelsesprosessen har følgende tidsplan: Frist for innlevering av komplett besvarelse av prekvalifiseringsgrunnlaget er onsdag 19. juni kl Planlagt utsending av tilbudsinvitasjon til kvalifiserte tilbydere er uke 26. Tilbudsfrist er onsdag 7. august kl Planlagt kontrahering er uke Tre- og takarbeid UTF tre - Omtekking av tradisjonelle steintekkede kirketak, reparasjon av undertak og detaljer som vindskier og forkanter mv, samt levering av ulike hjelpearbeider etter behov i forbindelse med annen planlagte istandsetting. 6.2 Beslagarbeid UTF beslag Nyproduksjon og reparasjon av ulike tradisjonelle inntekkingbeslag, skottrenner, oppgradering av takrenner, nedløp og utkast, samt reparasjon av beslagdetaljer i tilknytning til tårn. Side 4 av 8

6 7 Generelle krav 7.1 Kompetanse Kompetansen som fremstilles for prekvalifisering, må tilhøre foretaket definert i tabellen på side Underleverandører Det er ikke tillatt å benytte underleverandører; verken for prekvalifisering eller for oppfylling av senere kontraktsvilkår innenfor en av rammeavtalene. 7.3 Språk Alle dokumenter eller annen kommunikasjon som omhandler denne prekvalifisering mv. skal være/foregå på norsk. Språk på byggeplassen skal likeledes være på norsk. Side 5 av 8

7 8 Kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene, herunder krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner, kapasitet og økonomiske stilling. Kravene skal sikre at leverandørene er kvalifisert, dvs. har erfaring fra samme type restaureringsarbeid som for dette oppdraget, og har kapasitet til å oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det kreves dokumentasjon av hhv. juridiske, økonomiske og faglige krav jfr. avsnittene nedenfor. 8.1 Juridiske krav (Nasjonale krav) Juridiske krav gjelder dokumentasjon av lovlig etablert foretak og at skatter og avgifter er betalt. Skatteattestene må ikke være eldre enn 6 måneder, og det må ikke foreligge restanser. Dokumentasjon på at stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i eget vedlegg (kryss av) Firmaattest vedlegg 1 Attest for betalt skatt vedlegg 2 Attest for betalt merverdiavgift vedlegg 3 HMS-erklæring vedlegg Økonomiske krav Kravet gjelder dokumentasjon av leverandørens økonomiske kapasitet. Dokumentasjon på at stilte krav er oppfylt Foretakets siste, revisorbekreftede årsberetning (for AS) Foretakets resultatregnskap bekreftet av siste års ligningsattest (for EPF) eller Bekreftes dokumentert i eget vedlegg (kryss av) vedlegg 5 vedlegg Faglige krav I tillegg til krav til formelle faglige kvalifikasjoner, kreves spesialkompetanse og dokumenterbar erfaring fra tilsvarende arbeider på lignende bevaringsverdige/fredete kirkebygg. Erfaringskravet er absolutt. Grad av erfaring, vil bli benyttet for vekting og utvelgelse blant ellers kvalifiserte leverandører. Spørsmål til foretakets kvalifikasjoner mv. Har foretaket sentral godkjenning? Besvares (kryss av) og redegjør i eget vedlegg Hvis ja redegjør for godkjenningsområder og klasser i vedlegg 7. Har foretaket mesterbrev innenfor sitt fagområde? Hvis ja legg ved kopi(er) i vedlegg 8. Vil innehaver(e) av godkjenning eller mesterbrev til daglig være på byggeplassen og utøve sitt håndverk? Har foretaket tidligere arbeidet med kirker? Hvis ja nevn hvilke i vedlegg 9. Har foretaket utført restaureringsarbeid etter anvisning/spesifikasjon fra Riksantikvaren, kirkelig myndighet eller en av disses representanter? Hvis ja redegjør for dette i vedlegg 10. Side 6 av 8

8 Spørsmål til foretakets kvalifikasjoner mv. Har foretaket bred erfaring og kompetanse fra istandsetting / restaurering av bevaringsverdige kirkebygninger eller tilsvarende anlegg? Har foretaket tidligere utført samme type arbeid som det nå spørres etter, på en bevaringsverdig kirke som tilsvarer Haug kirke? For UTF tre (jfr.kap. 6.1): For den nødvendige istandsetting av kirkenes tak, undertak og del av tårnkonstruksjon, kreves en bemanning varierende gjennom avtaleperioden med fra 2 til 4 kvalifiserte tømrere/restaureringshåndverkere. Har foretaket egne ansatte som kan levere slik kapasitet og med nødvendig kvalitet i hht. antikvariske premisser? Besvares (kryss av) og redegjør i eget vedlegg Hvis ja legg ved referanseliste med angivelse av bygning, gjennomført arbeid og navn på kontaktpersoner i vedlegg 11. Hvis ja redegjør for prosjektet/arbeidet samt oppgi navn på oppdragsgiver(e) og kontaktperson(er) i vedlegg 12. Hvis ja redegjør for bemanningen for dette oppdraget med navn og CV for de ansatte i vedlegg 14. For UTF beslag (jfr.kap. 6.2): For det nødvendige arbeid med renner og beslag kreves en bemanning på 1-2 kvalifiserte blikkenslagere. Disse må beherske tradisjonelt blikkenslagerhåndverk med for eksempel manuell tillaging av ulike typer renner, rør, overganger med gjæring, falsing og lodding, samt beherske både istandsetting og reproduksjon av for eksempel særlige detaljer i tilknytning til spir og andre pryddetaljer. Har foretaket egne ansatte som kan levere slikt håndverk? Foretak som skal levere tre- og beslagarbeid i hht. kap. 6.1 og 6.2, må utpeke en kvalifisert byggeleder eller representant, for løpende oppfølging av eget arbeid, og kommunikasjon med tiltakshaver. Denne personen vil i tillegg få delegert enkelte prosjektlederfunksjoner i forhold til detaljplanlegging av fremdrift, utarbeiding av løsninger og kvalitetssikring. Har foretaket en slik person med erfaring både fra antikvarisk arbeid og byggeledelse? Hvis ja redegjør for bemanningen for dette oppdraget med navn og CV for de ansatte i vedlegg 15. Hvis ja oppgi navn og legg ved vedkommendes CV i vedlegg 16. Benytter foretaket et eget kvalitetssystem? Hvis ja redegjør kort i vedlegg 17. Er foretaket inneforstått med at arbeidet skal leveres innenfor en rammeavtale, og at arbeidsmengden kan variere/bli regulert gjennom avtaleperioden? Er foretaket inneforstått med at eget arbeid kan påvirkes av andre leverandører og spesialarbeid i prosjektet, og at planlagte aktiviteter kan bli avblåst, omrokkert eller forskjøvet uten at det blir gitt kompensasjon for bortfall av planlagte dagsverk? Hvorfor er ditt foretak best kvalifisert for oppdraget? Foretakets eventuelle leveranse må skje i løpende, konstruktiv dialog med øvrige leveranser, samarbeidspartnere og spesialarbeid mv. Redegjør for foretakets fortreffelighet i vedlegg 18. Side 7 av 8

9 Spørsmål til foretakets kvalifikasjoner mv. Kirken blir ikke stengt i byggeperioden. Det skal tas særlige hensyn til kirken og dennes aktiviteter. Det må i tillegg påregnes enkelte avbrudd grunnet gravferd på ukedager. Oppdragsgivers betalingsbetingelser er pr. 30 dager fra mottak av faktura. Besvares (kryss av) og redegjør i eget vedlegg 9 Mangelfull dokumentasjon Dersom ikke forespurt dokumentasjon i hht. kvalfikasjonskravene er vedlagt tilbudet, kan oppdragsgiver vurdere foretaket som ikke kvalifisert, hvilket betyr at leverandøren ikke blir med i den videre evalueringen. Pass derfor på at all dokumentasjon er vedlagt. Oppdragsgiver har plikt til å avvise foretak som ikke legger ved skatteattester, og foretak som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver har krevd. 10 Erklæring fra foretaket Vi bekrefter med dette at vi har mottatt dette grunnlagsdokumentet med samtlige tekstsider og at innholdet i samtlige kapittler angitt i innholdsfortegnelsen er gjennomgått. Vi har satt oss nøye inn i dette grunnlagsdokumentets enkelte kapittler, har forstått prosjektets egenart, og har videre gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Vedlagt følger nummererte vedlegg som dokumentasjon på kvalifikasjonskravene i kap. 8. Vi er videre inneforstått med at tiltakshaver vil velge ut leverandører på bakgrunn av den erfaring og de kvalifikasjoner som er presentert gjennom besvarelse/avkryssning i grunnlagsdokument og tilhørende vedlegg, og at opplysninger og referanser kan bli kontrollert. Vi er også inneforstått med at alle utgifter og kostnader forbundet med besvarelse av grunnlagsdokumentet, fremstilling av dokumentasjon og eventuelt senere utarbeiding av tilbud, er for egen regning og risiko. Underskrift Sted Dato Stempel og signatur Side 8 av 8