Masteroppgave 2007/2008 Arne Johan Solesvik. Arealforvaltningssystem

Transkript

1 Masteroppgave 2007/2008 Arne Johan Solesvik Arealforvaltningssystem

2 Bakgrunn for oppgavevalg Lite tidliger forskning på området. Spennendes tema. Jobbet med FDV system på den tiden..

3 Fokus for oppgaven Hovedfokus for masteroppgaven ligger til arealforvaltningssystem og implementering av grunndataene (plantegningene) i slike system. Med utgangspunk i et utvalg eiendomsforvaltere fra kommuner / fylkeskommuner eller andre som er har erfaring med arealforvaltningssystem er det gjort forsøk på å identifisere kritiske suksessfaktorer i prosessen med innsamling og digitalisering av plantegninger.

4 Om Arealforvaltningssystem Arealforvaltningssystem eller Space management system blir ofte regnet som selve kjernen i moderne CAFM system. Dette er dataverktøy som baserer seg på en kobling mellom plantegninger og en rom database. Systemet er godt egnet til åholde oversikten over leietakerfordelingen i en eiendomsportefølje. Leverandørene av slike verktøy tilbyr som oftest tilleggsfunksjoner som f. eks branndokumentasjon og renholdsplanlegging. Fokuset i oppgaven er lagt på selve grunndataene, dvs. plantegningene for bygg.

5 Tidligere forskning på fagfeltet Da denne undersøkelsen ble utført fant jeg ikke skriftlig informasjon om at det har vært gjennomført tilsvarende forskning tidligere med hovedfokus på datafangst og implementering av data i arealforvaltningssystem. Det er derfor begrenset med kilder som omhandler selve datafangsten i et arealforvaltningssystem

6 Metode Semi strukturerte intervjuer dvs kombinasjon av faste spørsmål og åpen dialog. Personlig intervjuer og telefonintervjuer.

7 Litteraturstudie Lite Litteratur som omhandlet Arealforvaltningssystem. Bøker som Teoridelen i oppgaven var basert på: IT im Facility management erfolgreich einsetzen Håndbok i Facilities Management Dansk 2001

8 Feltarbeid/ intervjuer Eiendmsforvalter Personer FDV System Type intervju Hordalan fylkeskommune John Akse TIPS FM CadInnsyn, BIM Personlig Kristiansand komm. Svein Toftnes/ Anne Lise Berland/ Facility station Telefon Trondheim Eiendom Håkon K. Gissinger ( tidl ansatt) Jonatan Itema diverse Personlig Bergen kommune BBB Sigurd Nes Property Personlig Telenor eindom Åsulf Ørvik Plania Personlig/ telefon Lillehammer kommune Oddvar Almås Plania Telefon Sykehuset Innlandet Knut Martinsen Plania Telefon Studentsamsk. I Bergen Frank Indrøy Lydia, jonatan, andre Personlig Rom eiendom Tore Håsæter Lydia Telefon Systemleverandører Norconsult AS Dag Mathisen Facility Station Telefon Plania AS Leif Kvile Plania Telefon Lydia AS Børge Nilsen Lydia Telefon DATEC Lene Landsem Datec Personlig

9 Spørsmål Hvorfor har ikke alle eiendomsforvaltere positive erfaringer med bruk av arealforvaltningssystem? Hva er det som gjør at det stopper opp i implementering av grunnlagsdata i arealforvaltningssystemet Hvor ligger begrensningen ved bruk av arealforvaltningssystem => System eller person?

10 Skriveprosess Oppgaven ble skrevet litt etter litt men majoriteten ble skrevet i løpet av den siste måneden før innleveringen.

11 Innlevering Oppgaven ble levert inn 11.april.

12 Konklusjon Hovedmålet for denne undersøkelsen var å identifisere kritiske suksessfaktorer i prosessen med innsamling og digitalisering av plantegninger til bruk i et arealforvaltningssystem. Intervjurunden har gitt gode svar og det kan oppsummeres med følgende: Eiendomsforvaltere bør ha egne resurspersoner i sin organisasjon med ansvar for FDV system / tegninger. Organisasjonen bør ha rutiner for oppdatering og endringer i tegninger. Det er viktig at alle bygningsmessige endringer blir meldt inn til den som har ansvar for oppdatering av tegningene.

13 Konklusjoner Det er viktig at det settes av tilstrekkelig med penger til arbeidet med FDV / Arealforvaltningssystem. Dersom en organisasjon ikke har tilfredsstillende system på digitale tegninger og ønsker åfåpåplass system for dette bør datainnsamlingen/ digitaliseringen skje som et større prosjekt, slik at ikke arbeidet blir for oppstykket. For arealforvaltningssystemet er det viktig å legge seg på riktig nivå for tegningene. For at datamengden skal være overkommelig. Intervjuene viser at det stort sett er tatt utgangspunkt i som bygget tegninger for byggene når dataene har blitt samlet inn i systemet. Noen har tatt med ytterligere tegninger som Elektro, ventilasjon osv. men disse tegningene er vanskelig åholde àjour i forhold til endringer.