AREALFORVALTNING HVA ER DET OG HVA KAN DET BRUKES TIL

Transkript

1 AREALFORVALTNING HVA ER DET OG HVA KAN DET BRUKES TIL 8 DESEMBER 2011 HÅKON KVÅLE GISSINGER SENIORRÅDGIVER, RAMBØLL SEKSJON FM MODELLBYGGING

2 MODELLBYGGING RÅDMANN DIREKTØR DIREKTØR DIREKTØR MELLOMLEDER MELLOMLEDER MELLOMLEDER MELLOMLEDER INTERNLEIEKONTRAKT TOTALAREAL SKOLER BARNEHAGER SYKEHJEM SKOLE 1 SKOLE 2 BARNEHAGE SYKEHJEM 1 SYKEHJEM 2 LEIEOBJEKT 1 LEIEOBJEKT 2 LEIEOBJEKT 1 LEIEOBJEKT FACILITY GIS OG ANDRE DATABASER Hovedøkonomisystem Fagsystem GIS/GAB og andre abbonement Internett

3 AREALFORVALTNINGSSYSTEM Et grafisk arealforvaltningssystem er helt nødvendig for internhusleieberegning og for å få gode nøkkeltall Det koster 7-10 kr pr m2 å innføre et slikt system. Før du anskaffer et slikt system må du ha ressurser til å ajourføre dataene i etterkant (min 1 årsverk pr 1 mill m2) FORVALTNINGSOPPGAVER SOM KREVER AREALFORVALTNINGSVERKTØY Planlegging av nye byggeprosjekt Internhusleieadministrasjon (hvem bruker hvilke lokaler) Renholdsplanlegging Nøkkeltall for andre arealtyper enn bruttoareal (Renholdt areal, opvarmet areal Funksjons areal ) Boligutleie (krever oversikt over boareal og fellesareal)

4 GRAFISKE INFORMASJONSSYSTEM - ETABLERING Kostnad Nytte Tid GRAFISKE INFORMASJONSSYSTEM - BRUKSPOTENSIAL Datakvalitet Geografisk dekning

5 FYSISK INNDELING En bygning bør ha identisk nummerering i forvaltningssystem og kommunes kartdata Bygg A Bygg B Eiendel Bygg C Summen av etasjeplanene utgjør det komplette bygg. En eiendel inneholder et klart spesifisert utvalg av bygninger. INNDELING I LEIEOBJEKT Fellesareal, bygg Fordeles matematisk Leietaker A Leietaker B Leietaker C

6 KOMPLETT OG KONSISTENT!!!!! Enhver kvadratmeter må være med (komplett) Ingen kvadratmeter må være med mer enn en gang (Konsistent) Gjelder både for fysisk inndeling og inndeling i leieobjekt IDENTIFIKASJONSSYSTEM Et konsistent identifikasjonssystem er en grunnleggende faktor for å kunne integrere flere ulike datasystem. Fokuser på egen virksomhet (eiendomsforvaltning) når du planlegger identifikasjonssystem (forholdet til brukerne reguleres bedre gjennom (intern)husleie-avtaler)). Ikke bruk mer enn 3 nivå i identifikasjonssystemet Byggkategori- Område-Bygning Når du først har valgt et identifikasjonssystem så forsøk å minimere alle endringer i systemet. Husk at NS3457 er en Bygningstypetabell (ikke en Bygningsfunksjonstabell)

7 MODELLBYGGING I TRONDHEIM KOMMUNE Kommunen har de viktigste FVU + R dataene i Jonathan i dag. Det som mangler er D dataene (både brann og tekniske installasjoner). Grunndata unntatt boliger Situasjonskart (inkl Bolig) Grunndata boliger Internhusleie Boenheter LOA eide barnehager LOA innleide barnehager Utskriftsmaler Midlertidige brakker og skoler Renholdsplaner Branndokumentasjon NYTTEVERDI (TRONDHEIM KOMMUNE) LOA modulen identifiserte 50? Barnehageplasser innenfor eksisterende bygningsmasse. Andre typer strategiske arealanalyser er enkelt a gjennomføre med bakgrunn i grunndata. Internhusleiemodulen gjør det enkelt å fordele kostnader mellom de kommunale enhetene Trondheim er trolig den storbykommunen i landet som har færrest feil i sine registrerte bolignummer. Bruk av numerisk adresse på boliger gjør det også mulig med direkte analyser i kombinasjon med kommunens kartdata. Et mer detaljert kalkyleunderlag for daglig renhold vil bli brukt i forbindelse med dagligrenhold på 2012 budsjettet Rådgivere som har behov for plantegninger som underlag for tilstandsanalyser eller andre former for analyser får disse svært raskt levert

8 OVERLEVERING AV FDVU DOKUMENTASJON FRA BYGGING TIL DRIFT Figurkilde: detdigitalebygeri.dk MOTTAK AS BUILT Brann BIM IDM Serviceavtaler BIM

9 SPØRSMÅL? LUNCH!