Formannskapet. Møteinnkalling

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Formannskapet. Møteinnkalling"

Transkript

1 Formannskapet Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Anser noen at de er ugilde i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til ugildhetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 14/07 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 15/07 Spørsmål til ordføreren PS 16/07 Søknad om bevilling til salg av alkohol- Bunnpris Hvaler AS PS 17/07 KS ber kommunene opprette registre over folkevalgtes styreverv og økonomiske interesser PS 18/07 Ballbingen på Åttekanten-midlertidig stenging. PS 19/07 Finansiering av Utgårdskilen regionale fiskerihavn PS 20/07 Regnskap og årsmelding 2006 PS 21/07 Tertialrapport pr PS 22/07 Andre saker RS 1/07 Årsrapport for Hvaler menighetsråd 2006 Paul Henriksen Ordfører Torleif Gjellebæk Rådmann Kl vil Øyvind Wevling orientere om Årsrapport for Hvaler menighetsråd 2006.

2 PS 14/07 Godkjenning av protokoll fra forrige møte

3 PS 15/07 Spørsmål til ordføreren

4 Saksnr Arkivkode Saksbehandler 2007/858 - Søknad om bevilling til salg av alkohol U62 Helene Øvrelid Behandlingsrekkefølge Utvalg Møtedato Utvalgssak nr Formannskapet /07 Søknad om bevilling til salg av alkohol- Bunnpris Hvaler AS Saksopplysninger Bunnpris Hvaler AS med organisasjonsnummer , søker om salgsbevilling for salg av øl. Bunnpris Hvaler er etablert på Rød på Asmaløy. Bunnpris Sør AS er eier av den nyetablerte dagligvarebutikken. Utsalgsstedets åpningstid er fra kl. 09 til 22:00 mandag til fredag, og kl. 09:00 til kl dag før søn - og helligdager. Det søkes om maks salgstid for øl. Med bakgrunn i alkohollovens 3-7, 2. ledd har Ruspolitisk handlingsplan fastsatt følgende salgstider for øl: Hverdager fra kl. 06:00 til 20:00 Dagen før søndager og helligdager fra kl. 06:00-18:00 Påske, pinse, jul - og nyttårsaften kl 06:00-17:00 I henhold til alkoholloven 1-7 c) skal det for hver bevilling utpekes en styrer og stedfortreder. Styrer er Tor Haugen og stedfortreder er Torkil Pedersen. Innkomne merknader Merknader fra Hvaler politikontor: Ingen merknader Merknader fra sosialtjenesten: Ingen merknader til saken. Dokumentasjon fra skatte og avgiftsmyndighetene: ingen merknader. Hjemmelsgrunnlag Alkoholloven 1-7 om bevilling for salg og skjenking jf 1-7 b om krav til vandel og 1-7 c) om styrer og stedfortreder. Alkoholloven 3-7, 2. ledd Tidsinnskrenkinger for salg og utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol. Ruspolitisk handlingsplan med retningslinjer for tildeling av salgs- og skjenkebevillinger, vedtatt av kommunestyret i møte , sak 50/04 Vurdering Styrer Tore Haugen godkjennes som styrer og Torkil Pedersen godkjennes som stedfortreder. Begge har gyldig salgsbevilling. Det er ingen merknader til vandel. Skjenketiden følger av Ruspolitisk handlingsplan og alkoholloven 3-7, 2. ledd.

5 Konklusjoner Rådmannen foreslår at søknaden om salg bevillingen til salg av øl innvilges Rådmannens forslag til vedtak 1. Søknaden fra Bunnpris Hvaler om salgsbevilling for øl innvilges. 2. Salgsbevillingen gis for perioden til Tor Haugen (060363) godkjennes som styrer og Torkil Pedersen (230756) godkjennes som stedfortreder. 4. Det forutsettes at salg av alkohol til enhver tid innrettes etter de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer for tildeling av salgs- og skjenkebevilling. Hvaler kommune, Torleif Gjellebæk rådmann

6 KS ber kommunene opprette registre over folkevalgtes styreverv og økonomiske interesser BEHANDLINGSREKKEFØLGE Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /07 Administrasjonsutvalget /07 Kommunestyret Arbeidsmiljøutvalget /07 Dette dokumentets referanse: 2006/ /2007/080/HEO - Helene Øvrelid Rådmannens forslag til vedtak: Hvaler kommune vedtar å innføre registrering av styreverv, økonomisk interesser og lignende for medlemmer av kommunestyre og politiske utvalg med avgjørelsesmyndighet. Registeret skal også omfatte rådmannen og administrative ledere med budsjettansvar og som har godkjennende myndighet (seksjonssjefer, virksomhetsledere, avdelingsledere). Hvaler kommune vedtar retningslinjer for registrering av verv og økonomiske interesser for Hvaler kommune. Saksutredning: Sammendrag: Kommunenes Sentralforbund har invitert alle kommunene til å benytte seg av Styrevervregisteret. Styrevervregisteret har til hensikt å bidra til større åpenhet ved at folkevalgte og ledere med avgjørelsesmyndighet oppfordres om å registrere sine verv og økonomiske interesser i registeret. Det er utarbeidet lokale retningslinjer for hvem som bør registreres og hvilke type opplysninger som bør registreres. Føring og vedlikehold av registeret er også beskrevet i retningslinjene. Rådmannen anbefaler Hvaler kommune om å benytte seg av Styrevervregisteret. Saksbeskrivelse: Kommunenes Sentralforbund (KS) har opprettet et webbasert register hvor folkevalgte, ansatte og styremedlemmer kan registrere sine økonomiske verv og interesser. Styrevervregisteret er et verktøy som KS tilbyr kommuner og kommunalt eide selskaper å ta i bruk. I den forbindelse har KS sendt ut en pressemelding til landets kommuner der kommunene oppfordrers til å fatte vedtak om registrering i Bakgrunnen for dette initiativet begrunnes med at kommunesektoren er avhengig av legitimitet og tiltro i befolkningen, og åpenhet er en betydelig og svært viktig faktor. En måte å styrke kommunesektorens omdømme på er at det skapes åpenhet knyttet til hvilke roller enkeltpersoner har. Det er frivillig om den enkelte kommune vil knytte seg til Styrevervregisteret, og om man vil benytte seg av alle mulighetene registeret gir. For eksempel kan en kommune bestemme at den bare vil oppfordre sine folkevalgte til å la sine verv og interesser bli registrert, ikke de ansatte. Selv om en kommune har besluttet å knytte seg til Styreveveregisteret er det på grunn av personvernlovgivningen også frivilling om den enkelte folkevalgte eller ansatte ønsker å la opplysninger om seg bli registrert. Det vil også være mulig å la seg registrere med opplysningen: har ingen verv eller økonomiske interesser.

7 Webregistret blir åpnet for allmennheten gjennom som legges på KS sine hjemmesider. Kommunen kan selv legge en link fra egne hjemmesider til registeret. Kommunen står selv ansvarlig for at opplysningene som til enhver tid er registrert er korrekte. Dette betyr at registreringen skal skje lokalt, via nettet. Kommunen må utpeke en kontaktperson som får ansvaret for registrering og oppdatering av opplysningene i Styrevervregisteret. Denne oppgaven er beskrevet i personopplysningsloven 11. Utover kommunens arbeidskostnader med å registrere opplysningene, vil tilknytningen til registeret være kostnadsfritt. Kriterier for registrering KS anbefaler at det utarbeides lokale retningslinjer for hvem og hvilke verv som bør registreres (se vedlegg). Som nevnt krever registrering i Styrevervregisteret samtykke fra den enkelte jf. Personopplysningsloven 8. Samtykket må være en frivilling, uttrykkelig og informert erklæring. Etter personvernopplysningslovens 11 skal den behandlingsansvarlige sørge for at opplysningene i Styrevervregisteret kun blir registrert når samtykke blir gitt. Den behandlingsansvarige skal videre sikre at de gitte opplysningene bare nyttes i samsvar med registreringens opprinnelig formål, og at opplysningene ikke kan brukes til andre forhold. Det er, iht. til Datatilsynet, kommunen som er den behandlingsansvarlige. For at KS lovlig skal kunne drifte registeret for kommunen kreves det etter personopplysningsloven 15 en skriftlig avtale mellom KS og en enkelte kommune. Gjennomføringen av registreringen Gjennom Styrevervregisteret er det utviklet en datafangsløsning som skal benyttes for å la hver enkelt vervinnehaver registrere sine verv og økonomiske interesser samt holde sine egne opplysninger oppdatert på anmodning fra kommunens/selskapets kontaktperson eller på eget initiativ. Det kreves at vervinnehaver elektronisk samtykker til denne datafangsløsningen i henhold til personopplysningsloven 8. Samtykket består i en e-post som går ut fra kommunens kontaktperson. I e-posten vil det ligge en link til Styrevervregisteret der den enkelte kan gå inn og registrere opplysninger om seg selv. Personopplysningsloven krever også at formålet med registreringen skal være saklig begrunnet i forhold til virksomhetens drift. Videre skal den behandlingsansvarlige sørge før at opplysningene i registeret er korrekte og oppdaterte, og at de ikke lagres lenger enn det som er nødvendig ut fra formålet med behandlingen. Dette medfører at kommunen må ha rutiner for mulig ajourføring av registeret to ganger i året. Prosess: Dersom kommunestyre skulle komme til at de ønsker å registrere ansattes verv/interesser må en i henhold til hovedavtalen drøfte dette med arbeidstakerorganisasjonene lokalt før vedtak treffes. Saker er derfor sendt ut til de tillitsvalgte i arbeidstakerorganisasjonene i kommunen, slik at organisasjonene skal ha mulighet til å uttale seg til saken. Saken behandles i administrasjonsutvalget og arbeidsmiljøutvalget. Disse utvalgene gir så sin uttalelse. Formannskapet gir innstilling til kommunestyret som fatter endelig vedtak i saken. Hjemmelsgrunnlag Hovedavtalen Personopplysningsloven 8 Personopplysningsloven 11 og 31 Innkomne merknader På vegne av Fagforbundet i Hvaler kommune: Wenche Pettersen Wroldsen HTV I utgangspunktet er vi i Fagforbundet tilhenger av åpenhet, men som det også står er Hvaler et veldig lite samfunn, så for vår del har ikke vi noe imot at det fremmes et slikt forslag.

8 På vegne av Akademikerne i Hvaler kommune : Carl Henrik Jensen Akademikerne i Hvaler kommune består i 2007 av Arkitektenes Fagforbund, Naturviterne, Norges Juristforbund og Samfunnsviterne. Akademikerne i Hvaler kommune er i utgangspunktet positive til et slik register da det vil tydeliggjøre eventuelle dobbeltroller som kan svekke tilliten eksternt og internt i kommunen. Det vil trolig også gi økt fokus blant ansatte (inkl. politikere) på eventuelle dobbeltroller slik at de kan unngås ved avgjørelse av saker i kommunen. Vi ser det som viktig at det er tydelig og klart hvem og hva som skal registreres slik at man ikke kommer i situasjoner hvor leder eller politisk representant har misforstått at eventuell post skulle registreres og på den måten kommer opp i en ubehagelig situasjon. Vurdering: Spørsmålet vil her være om Hvaler kommune ønsker å benytte seg av det omtalte Styrevervregisteret. Hvaler kommune som politisk organisasjon og virksomhet er avhengig av allmennhetens tillit. Kommunen er ansvarlig for produksjonen av grunnleggende velferdstjenester, og har omfattende myndighetsoppgaver. Hvaler kommune forvalter felles verdier i tillegg til å være kommunens største arbeidsgiver. I den sammenheng er det nødvendig at allmennheten har stor tillit til at kommunen har en høy etisk standard i sin virksomhet, og at allmennhetens interesser ivaretas på best mulig måte. Uhelding rolleblanding i kommunale virksomheter må unngås. Hvaler kommune er et lite og gjennomsiktig lokalsamfunn der åpenhet og meroffentlighet kan hindre mistro og spekulasjoner fra innbyggerne, hytteeiere og øvrige brukere. Dersom allmennheten har stor tiltro til folkevalgte og ansatte kan dette trolig bidra til at allmennheten får større forståelse for vedtak som blir fattet og dermed bli mer fornøyd med kommunal tjenesteproduksjon. Registrering av verv og økonomiske verv kan neppe alene forhindre bla., korrupsjon, juks, kameraderi inhabilitet, men kan bidra til en større åpenhet som kan styrke kommunens omdømme. En målrettet kulturbygging internt i kommunen der etiske dilemmaer drøftes jevnlig bør tilstrebes i tillegg til Styrevervregisteret (KS- rapport: Etikk, samfunnsansvar og antikorrupsjonsarbeid i kommunen) Etter rådmannens vurdering bør Hvaler kommune benytte seg av Styrevervregisteret for å oppnå størst mulig åpenhet både internt og eksternt i kommunen. En registrering av politikeres økonomiske interesser og verv kan dessuten forhindre spekulasjoner fra innbyggere og presse. Spekulasjoner og ubehagelige presseoppslag som kan skade enkeltpersoner og kommunen som organisasjon. Dersom kommunen velger å benytte seg av Styrevervregisteret må kommunestyre ta stilling til hvem det vil oppfordre til å registrere sine verv og interesser. I henhold til kommunelovens 6 må alle kommuner ha et kommunestyre som er direkte valgt av innbyggerne. Kommunestyret er det øverste kommunale organ og treffer vedtak på vegne av kommunen i alle saker som ikke er delegert videre til andre politiske organ eller til administrasjonen. Det kan da stilles spørsmål om alle folkevalgte bør registrere sine verv og økonomiske interesser eller om dette bare bør gjelde folkevalgte med en spesiell lederfunksjon. Etter rådmannens vurdering bør alle folkevalgte registrere sine interesser fordi de har innflytelse på de vedtak som blir fattet i kommunen. Det kan derfor være naturlig at alle de folkevalgte oppfordres til å registrere sine verv og interesser i Styrevervregisteret. KS har anbefalt at alle medlemmer av kommunestyret bør registrere sine styreverv og økonomiske interesser. Det kan videre stilles spørsmål om også politikere i de ulike utvalgene som bla. Utvalg for miljø og teknikk, Utvalg for kultur og personrettede tjenester, kontrollutvalget, administrasjonsutvalget også skal oppfordres til å registrere sine verv og økonomiske interesser. Utvalgene består både av folkevalgte, medlemmer i partiene og eventuelt andre.

9 I utvalgene blir det fattet beslutninger som kan få betydning for samfunnet og enkelt personer. For at formålet med full åpenhet skal oppnås bør også medlemmer av utvalgene som ikke er folkevalgt registrere sine verv og interesser. Videre kan det diskuteres om ansatte ledere bør stå i Styrevervregisteret og i så fall hvilke nøkkelpersoner dette bør omfatte. I Hvaler kommune vil dette være seksjonssjefer, stabssjefer, virksomhetsledere og avdelingsledere. Hvaler kommune har en organisering som gir lederne i kommunen et relativt selvstendig ansvar for drift og økonomi. I henhold til delegeringsreglementet har visse ledere også på avdelingsnivå økonomiansvar, noe som taler for at deres verv og økonomiske interesser bør registreres. Dersom alle lederne registreres kan det bidra til en større åpenhet slik at mistanker om dobbeltroller unngås. Det vises til de innkomne merknadene fra arbeidstakerorganisasjonene i Hvaler kommune som er positive til at administrative ledere må registrere sine verv og interesser. En måte å styrke allmennhetens tillit til kommunesektoren på, er at det skapes åpenhet rundt hvilke andre roller politikere og ledere i kommunen har i samfunnslivet. Etter rådmannens vurdering bør kommunen benytte seg av tilbudet fra KS om å registrere politikere med beslutningsmyndighet og kommunale lederes verv og økonomiske interesser. Et godt omdømme blant politiske beslutningstakere kan kanskje få betydning for rekruttering av folkevalgte til politiske verv. Praktisk gjennomføring Det er frivilling om en velger å registre sine verv og økonomiske interesser. Denne frivilligheten kan føre til at mange velger å ikke registrere seg, eller at registreringen ikke blir fulgt opp. Et ufullstendig og utdatert register vil ha begrenset betydning for allmennheten og målsetningen om åpenhet blir redusert. Dersom Hvaler kommune ønsker å registrere sine verv må det utpekes en kontaktperson eller en behandlingsansvarlig som får ansvaret for registrering og oppdatering av opplysningene i Styrevervregisteret. Det kan da være hensiktsmessig at det sendes rundt et skjema til de som anmodes om å registrere seg to ganger i året. Det foreslås at rådmannen utpeker en kontaktperson. Rådmannen foreslår at kontaktpersonen for inneværende periode er personalsjefen i Hvaler kommune. Kommunen må utarbeid rutiner for hvordan Styrevervregisteret skal oppdateres når ansatte slutter eller bytter stilling internt, eller når folkevalgte fratrer sine verv. I retningslinjene er rutinene beskrevet (se retningslinjene). Retningslinjene beskriver hvordan registrerte opplysninger om folkevalgte automatisk blir slettet etter 4 år. Registrerte opplysninger om ansatte vil bli slettet 4 år etter registrering. Lokale retningslinjer Som nevnt over har KS utarbeidet kriterier som kommunen kan benytte for å utarbeide lokale retningslinjer for hva som skal registreres. Et forslag til lokale retningslinjer er utarbeidet. Retningslinjene inneholder regler om bla. Hvem som oppfordres til å registrere sine verv og økonomiske interesser Hvilke type opplysninger som bør registreres Føring og vedlikehold av opplysninger i registeret Konklusjoner. Etter rådmannens vurdering er åpenhet både intern og eksternt viktig for å styrke tilliten og omdømmet til kommunen. I en kommune med godt omdømme øker de folkevalgtes respekt og handlingsrom, og gjør det mulig for kommunen å fylle rollen som en god tjenesteyter, samfunnsutvikler, forvaltningsmyndighet og arbeidsgiver. Rådmannen foreslår at Hvaler kommune benytter seg av Styrevervregisteret I vurderingen av hvem som bør oppfordres til å registrere sine verv og økonomiske interesser er: Politikere med beslutningsmyndighet Kommunalt ansatte ledere (rådmannen, seksjonssjefer virksomhetsledere og avdelingsledere)

10 Hvilke opplysninger som bør registreres følger av lokale retningslinjer som bygger på forslag fra KS. Føring og oppfølging av registeret følger av de lokale retningslinjene. Hvaler, Torleif Gjellebæk Rådmann Vedlegg: Forslag til retningslinjer for tildeling av verv og økonomiske interesser.

11 Forslag til retningslinjer for registrering av verv og økonomiske interesser for Hvaler kommune 1 Registrering av styreverv og økonomiske interesser m.m Hvaler kommune vedtok i k.sak,.. å innføre registrering av styresverv, økonomisk interesser og lignende for medlemmer av kommunestyre og følgende utvalg: Registeret skal også omfatte rådmannen og administrative ledere med budsjettansvar og som har godkjennende myndighet (seksjonssjefer, virksomhetsledere, avdelingsledere). 2 Formål med registrering av verv og økonomisk interesser Formålet med registreringen er å oppnå størst mulig åpenenhet slik at mistanke om dobbeltroller unngås. En registrering av verv og økonomiske interesser skal bidra til at den allmenne tillit til myndighetsutøvelse og produksjon styrkes. 3 Følgende forhold skal inngå i registeret 3.1 Styreverv i offentlig/privat eide selskaper/datterselskaper Selskapets navn Type verv Om det mottas godtgjøring Godtgjøringens størrelse 3.2 Større aksjepost eller eierandeler i selskaper eller firma Med større aksjepost menes selskapsinteresser (aksjer, andeler mv.) som overstiger en prosent av selskapskapitalen eller som vedkommende eventuelt sammen med ektefelle/samboer eier. Navn på selskap 3.3 Styrverv i interesseorganisasjon eller organisasjon som mottar økonomisk støtte fra kommunen. Med interesseorganisasjon menes foreksempel verv i KS, arbeidstakerorganisasjoner eller andre typer interesseorganisasjoner. Registreringen gjelder kun dersom organisasjonen mottar mer enn kroner i støtte fra kommunen/selskapet Organisasjonens navn Type verv Om det mottas godtgjøring 3.4 Lønnet arbeid/konsulent oppdrag som kommer i tillegg til vervet som folkevalgt/styrerepresentant/ansatt i kommunen/selskapet. Selskapets navn Stilling/konsulentoppdrag 3.5 Næringsinteresser, fast eiendom og større akjepost/eierandel oa. Interesser i fast eiendom. Fast eiendom som har betydelig verdi og som benyttes til næringsvirksomhet registreres etter dette punktet. Eiendom som i det vesentlige tjener som billig eller fritidsbolig skal ikke registreres. Det samme gjelder våningshus og driftsbygning på gårdsbruk. Eiendommens betegnelse og i hvilken kommune den ligger oppgis 3.6 Annen næringsinteresse Verv eller økonomiske interesser som ikke faller inn under de ovennevnte punktene. Dette kan for eksempel være avtaler av økonomisk karakter med tidligere eller fremtidige arbeidsgiver, herunder avtaler om lønnsutbetaling eller tildeling av velferdsfordelinger, pensjonsrettigheter og lignende.

12 4 Føring og vedlikehold av registeret 4.1 Registreringen skal foretas innen en måned etter at kommunestyret har konstituert seg og valgt medlemmer til øvrige utvalg. Administrative ledere som nevnt i 1 skal la seg registrere innen en måned etter at de har tiltrådt stillingen. 4.2 Registreringen skal foretas av den rådmannen utpeker. Registerføreren er ansvarlig for nødvendige meldinger til Datatilsynet etter personregisterloven. 4.3 Registeret skal ajourføres hvert år, slik at det oppdaterte registeret foreligger pr. 1. februar 4.4 Registeret skal være offentlig tilgjengelig for publikum og presse. Det er tilstrekkelig at ett eksemplar av registeret er utlagt til gjennomsyn på registerførerens kontor 4.5 Kontrollutvalget skal hvert år ha rapport om registrering, vedlikehold og bruk av registeret. 4.6 Personer som blir anmodet om å registrere sine verv og økonomiske interesser rapporterer fortløpende dersom det skjer endringer knyttet til opplysningene i registeret. 5. Ikrafttreden : Disse reglene trer i kraft Første gangs registrering skal foretas innen

13 Saksnr Arkivkode Saksbehandler 2005/ Støy fra ballbinge ved Åttekanten skole A20 Torkel Varfjell Behandlingsrekkefølge Utvalg Møtedato Utvalgssak nr Utvalget for kultur og personrettede tjenester /07 Formannskapet /07 Ballbingen på Åttekanten-midlertidig stenging. Sammendrag Ballbingen på Åttekanten ble tatt i bruk høsten 2003 og har blitt en meget positiv arena for både skolen og nærmiljøet. Den er oppført med alle nødvendige tillatelser. Ingen klager ble mottatt før byggingen av bingen. Fra høsten 2005 har kommunen mottatt klager på bruken fra en nabo i området. Primært dreier problematikken seg om anslagsstøy når fotball med stor kraft treffer gavler og vant. Men siden bingen også er et samlingssted for mange ungdommer i Hauge-området, både fastboende og hyttegjester, har støyen også kommet fra høye rop og musikk fra biler parkert i skolegården. For å avhjelpe dette og forsøke en positiv dialog med naboen har administrasjonen foretatt følgende: Byttet skruer og satt i flere i plankeveggene for å få konstruksjonen så kompakt som mulig. Opprettet dialog mellom FAU på skolen og naboen, slik at han hadde noen å henvende seg til når det ble for mye støy. Automatikk i avslåing av lys - ikke lys i bingen etter klokken Presentert regler for bruk på oppslag, som riktignok stadig blir utsatt for herværk. Disse tiltakene har ikke hjulpet naboens situasjon, og han har nå tatt kontakt med advokat for å få bingen stengt. Han er ikke uvillig til at bingen kan bli værende, men da må området skjermes for støy, eller bingen få en annen konstruksjon som ikke avgir så høye desibelverdier ved bruk som dagens binge. Kommunen har ikke mottatt klager på støy fra andre enn denne ene naboen. Saksopplysninger I 2006 utarbeidet Helse og omsorgsdepartementet en veileder for bygging av ballbinger. Her er det foretatt målinger ved flere bingetyper, og det konkluderes med at vår binge er av den konstruksjonen som støyer mest ved bruk. I tillegg mener veilederen at nye binger bør planlegges lagt mer enn 100 meter fra eksisterende bebyggelse. Anbefalte støyverdier bør ligge under 60dB som en målsetting i planarbeidet, og støynivået bør ikke overstige 70 db når bingen brukes aktivt. Naboens hus ligger ca. 35 meter fra ballbingen. Den 4. mai i år foretok miljørettet helsevern i Fredrikstad en støymåling ved ballbingen på Åttekanten. Det er utarbeidet en rapport etter disse målingene, men den beskriver kun resultatene og anbefaler ikke eventuelle tiltak. Rapporten sier: Det ble derfor målt maksimal støynivå i ballbingen og på veranda til nabo ved at en fotball ble sparket i veggen på ballbingen både av vokseperson og fra barn. På veranda til bolig 7 enkeltmålinger fra støy fra ball mot vegg i ballbingen; Lafmax: 71,8 db, 70,9 db, 72,6 db, 69,3 db, 69,8 db, 70,0 db, 72,2 db. Tilsvarende verdier ved måling i bingen ligger over 80 db. Det er ikke tvil om at støynivåene hos naboen er så vidt høye at de framstår som plagsomme. Dette bekreftes av vedkommendes fastlege. Naboen, gjennom sin advokat, ønsker nå at bingen stenges midlertidig inntil kommunen finner løsninger som er akseptable. Det er derfor viktig at det i en prosess med omgjøringer føres en dialog som sikrer at både anlegget kan brukes positiv og naboens støyplager reduseres. Hvis ikke bingen

14 stenges midlertidig, vil naboen ta saken rettes vei for å oppnå dette. Slik administrasjonen forstår vil ikke naboen at bingen skal flyttes, men det gjøres klart at målene med støyreduksjon må nås ved en omgjøring for at anlegget skal kunne ligge der det gjør i dag. Vedlegg Ingen Innkomne merknader Fins i saksmappe Hjemmelsgrunnlag Det vises til administrativt vedtak om bygging av ballbinge på Åttekanten. Vurdering Administrasjonen har innhentet anbud fra flere leverandører av ballbinger. Støynivåene kan reduseres vesentlig ved å rive dagens gavl og vantkonstruksjon, og montere slike i strekkmetall (forstreket gjerdenetting). På den måten kan dagens fundamentering og kunstgress beholdes. En slik omgjøring er kostnadsberegnet til ca. kr ,-. Flytting av bingen vil være vesentlig mer kostnadskrevende fordi man da ikke kan nyttiggjøre seg det arbeidet som allerede er lagt ned i blant annet usjakting av asfalt, drenerende masser og kunstgress. Det bør være riktig å vurdere en støyskjerm mellom skolegården og veien mot naboen. Dette vil i tillegg til å redusere støy også hindre innsyn, som i mange tilfeller kan være til plage og forsterke et allerede negativt bilde. Konklusjoner På grunn av naboens plager og de høye verdiene på utførte støymålinger vil det være riktig å stenge bingen på Åttekanten midlertidig. Dette må sannsynligvis utføres ved at det plasseres hindringer inne i selve bingen. Parallelt må administrasjonen finne løsninger på en god utforming av hele skolegården på Åttekanten som reduserer støy fra ballbingen og kan skape et positivt, aktivt uteområde til bruk for både elever og nærmiljø. Administrasjonen tar ikke nå stilling til hvor midler til en slik omgjøring skal finnes, men vil komme tilbake til konkrete kostnadsrammer seinere. Siden det er gitt spillemiddelfinansiering av ballbingen på Åttekanten ved bygging, kan det ikke forventes slike midler i en omgjøring. Det er derimot avklart med Kirke- og Kulturdepartementet at en midlertidig stenging ikke medfører krav om tilbakebetaling av tilskuddsbeløpet på kr ,- så fremt bingen åpnes igjen innen en rimelig tidshorisont. Rådmannens forslag til vedtak Ballbingen på Åttekanten skole stenges nå midlertidig. Administrasjonen utarbeider et forslag og kostnadsrammer til ny utforming av skolegården på Åttekanten hvor miljø og støyproblemer ivaretas. Til dette arbeidet engasjeres en landskapsarkitekt med et økonomisk tak på kr ,-.Midler til dette oppdraget tas av kontoen til formannskapets tilleggsbevilgninger. Hvaler kommune, Torleif Gjellebæk rådmann

15 Saksnr Arkivkode Saksbehandler 2004/272 - Utgårdkilen Regionale Fiskerihavn - utbygging P30 Gunn Karin Karlsen Behandlingsrekkefølge Utvalg Møtedato Utvalgssak nr Formannskapet /07 Finansiering av Utgårdskilen regionale fiskerihavn Sammendrag Saken redegjør for problemstillinger i forhold til Kystverkets forskjellig poster som det kan søkes om bevilgning fra for utbygging av Utgårdskilen regionale fiskerihavn. Det foreslås å dele søknaden slik at det søkes om tilskudd for ny liggekai, mens det søkes om fullfinansiering av sjeteen, mudring, lagring av muddermassene og eventuell sprengning i sjøbunnen i havna. Saksopplysninger Kommunestyret vedtok 9. mai endring av reguleringsplan for Utgårdskilen regionale fiskerihavn. Ved behandling av saken ble det vedtatt at kommunestyret skulle behandle endelig tekniske løsninger og finansiering av utbyggingen. Dette vil bli presentert når detaljprosjektet foreligger. Pr i dag har vi fått utarbeidet et skisseprosjekt som ikke har den nødvendige detaljering for å utarbeide endelig kostnadsoverslag. Imidlertid er det ønskelig å få drøftet hvilke strategier kommunen skal legge til grunn for videre arbeid med finansieringen. For å få statlig finansiering legges Stortingsmelding om Nasjonal transportplan (NTP) og Stortingets behandling av denne til grunn. Denne følges opp av transportetatene med sektorvise, men samordnende handlings-programmer. Kystverket har utarbeidet Handlingsprogram for Kystverket Arbeidet med ny NTP og herunder nytt handlingsprogram for Kystverket for perioden har startet opp. Det planlegges at denne skal vedtas ved årsskifte 2008/2009. I eksisterende handlingsprogram er Utgårdskilen tatt med som en fotnote hvor det står følgende: Utgårdskilen er en viktig regional fiskerihavn hvor det er et behov for ytterligere investeringer. Arbeidet med finansieringsløsninger er imidlertid ikke sluttført, og tiltaket vil derfor bli vurdert i forbindelse med neste handlingsprogram. I henhold til Statsbudsjettets kapittel 1062, post 30 finansieres Kystverkets oppdrag Nyanlegg og større vedlikehold av fiskerihavner med 100 %. Dette skal også dekke kostnader til planlegging, utredning og undersøkelser i fasen før prosjektene tas opp som egne anlegg i budsjettet. I tillegg har de i samme kapittel post 60 som er tilskudd til kommunale fiskerihavnetiltak. Det kan bevilges fra begge postene til et og samme prosjekt. Til nå er det foretatt følgende investeringer i Utgårdskilen: Liggekai vest Bevilgende myndighet Bevilget Kostnad Underskudd Kystverket Hvaler kommune bevilget Hvaler kommune bevilget Regnskap revisorbekreftet inkl mva Totalsum Regnskap revidert

16 Tidligere planarbeid ferdig des 2004 Bevilgende myndighet Inntekt Utgift Ubenyttet Østfold fylkeskommune Hvaler kommune Regnskap pr Vedlegg Kostnadsoversikt: Vei/liggekai Øst Innkomne merknader Hjemmelsgrunnlag Vurdering Når det gjelder praktiseringen av hva som omfattes av post 30, viser praksis at det som Kystverket definerer som deres område er den delen av havna som er i sjø. Dette omfatter ikke kaier som omfattes av post 60, mens moloer, sjeteer (krysning av kilen), mudring og nødvendig oppdemming av basseng for muddermasse er innbefattet. Utbyggingene av østre del av Utgårdskilen er et nyanlegg og kommer som sådan sannsynligvis inn under de tiltakene som finansieres i sin helhet over statsbudsjettets kapittel 1062 post 30 for sjeteen, mudring, sprenging i sjøbunn og oppdemning for lagring av muddermasse. Nå når reguleringsplanen er vedtatt er det viktig å søke å få denne inn i Kystverkets handlingsprogram. Hvis vi skal få dekket inntil 100 % av disse kostnadene er det en forutsetning at vi er inne på Kystverkets handlingsprogram for perioden For kostnadene til liggekai kan det søkes om inntil 50 % tilskudd over statsbudsjettets kapittel 1062 post 60. Det er sendt inn søknad for ny liggekai i østre delen av Utgårdskilen, selv om vi ikke har detaljprosjektet ferdig for denne. Detaljprosjektet er bestilt av Hvaler kommune fra Multiconsult AS. Kystverket har meldt at de skal foreta nødvendige undersøkelser av dybder for den østre delen av Utgårdskilen hvor det skal bygges liggekaier. I og med at de mangler data fra Kystverket, vil det i detaljprosjektet for liggekaien også innebære noen usikkerhetsmomenter for hva endelige kostnader for denne vil være. Videre vil det sannsynligvis være en del usikkerhet om hvorvidt vi kommer med i Kystverkets handlingsprogram for Dersom Utgårdskilen kommer inn i handlingsprogrammet vil det være usikkert hvilken prioritering prosjektet får og når det kan bevilges midler innenfor perioden Kostnadene for veg dekkes ikke over noen av postene, men deler av vegen vil være sjeteen og nødvendig støttepunkter for denne. Hvor stor del av strekningen av vegen mellom meter som kommer inn her vil bli avklart sammen med Kystverket. For å sikre finansiering av Utgårdskilen regionale fiskerihavn vil i det kreve, i første omgang en god dialog med faginstansene som har ansvar for de faglige planene som skal være grunnlag for statsbudsjettet, samt markedsføring av havnen overfor det politiske miljø både på regionalt og statlig nivå.

17 Østfold fylkeskommune har i sitt innspill til NTP i vedtak fra fylkesutvalget 22. juni 2006 under havner fattet vedtak hvor det under havner er gjort følgende prioriteringer: a) Ny stamled Fredrikstad Hvaler b) Farled gjennom Svinesund i Halden c) Utgårdskilen regionale fiskerihavn Av disse så er pkt a, tatt inn i handlingsplan med forslag om finansiering av Røsvikrenna, fra Tuppegrunn til Ørakaia i 2010 og innseiling til Borg i Når det gjelder Farleden gjennom Svinesund, heter det i Kystverkets handlingsprogram for følgende: Iddefjorden er en av Sveriges få terskelfjorder, og har et særpreget artsmangfold. På grunn av fjordens særegenheter vil det ikke bli satt i gang utdypingstiltak i denne perioden. Det er lite som tyder på at dette prosjektet vil komme med i neste planperiode. Dermed vil Utgårdskilen være på en sannsynlig 1. prioritet av nye prosjekter fra Østfold fylkeskommune tl NTP Til nå har Hvaler kommune fått innvilget 5, 5 mill kr over statsbudsjettet 3,5 mill kr i 2003 og 2,0 mill kr i De bevilgede beløpene kan brukes til sjeteen. Hvaler kommune har fått tilsagn om at vi kan bruke disse midlene i løpet av Dersom vi ikke får brukt disse midlene i inneværende år, vil de bli tilbakeført. Dette vil imidlertid ikke medføre at de er tapt, men at det må søkes om tildeling på nytt. Selv om vi søker om å få deler av prosjektet inn i Kystverkets handlingsprogram for fullfinansiering over kapittel 1062 post 30, er det mulig å arbeide for å få et særskilt tilskudd direkte over statsbudsjettets post 60. Fullfinansiering av prosjektet vil i tillegg til de statlige bevilgningene, innebære et betydelig bidrag fra regionale og lokale myndigheter. I tillegg vil det gjennom utbyggingsavtaler med grunneierne være en kostnadsfordeling for deler av infrastrukturen. Hvor stort dette bidraget vil være er det ikke mulig å ha noen formening om før avtalene er inngått. Hvaler kommune bør på dette grunnlag søke om inntil 50 % i tilskudd til ny liggekai over statsbudsjettets post 60. For sjeteen som skal krysse kilen, mudring og oppdemming for muddermasse, bør vi søke om å komme i handlingsprogrammet for Konklusjoner På bakgrunn av ovennevnte bør Hvaler kommune søke om tilskudd for ny liggekai i Utgårdskilen over statsbudsjettets kapittel 1062 post 60. Her har vi et foreløpig kostnadsoverslag på 10,2 mill. Denne summen har vi fått aksept for av Kystverket at når detaljprosjekteringen er ferdig så kommer vi med de endelige tall. Når det gjelder hvor mye vi skal søke om for sjeteen, mudring, sprengning i sjø og nødvendig oppdemming for muddermasser dette måtte utarbeides sammen med Kystverket samtidig som vi søker om å komme inn på Kystverkets handlingsprogram Rådmannens forslag til vedtak Hvaler kommune søker om tilskudd for ny liggekai i Utgårdskilen over statsbudsjettets kapittel 1062 post 60, mens for sjeteen, mudring, sprengning i sjø og nødvendig oppdemming for muddermasser søker vi om å komme inn på Kystverkets handlingsprogram Hvaler kommune, Torleif Gjellebæk rådmann

18 Saksnr 2007/346 - Regnskap og årsmelding 2006 Arkivkode Saksbehandler Kurt Skarning Behandlingsrekkefølge Utvalg Møtedato Utvalgssak nr Arbeidsmiljøutvalget /07 Eldrerådet /07 Administrasjonsutvalget /07 Formannskapet /07 Utvalget for miljø og teknikk Utvalget for kultur og personrettede tjenester /07 Kommunestyret Regnskap og årsmelding 2006 Sammendrag Driftsregnskapet for Hvaler kommune ble gjort opp med et overskudd på kr ,96 og investeringsregnskapet ble gjort opp med et udekket beløp på kr ,31. Hvaler kommune dekket opp siste del av sitt akkumulerte underskudd for tidligere med sitt vedtak om regnskapsresultat for 2005 fattet i juni i fjor. Fylkesmannen meldte da kommunen ut fra sitt register om betinget tilsyn og kontroll (ROBEK-registret) sommeren Rådmannen anbefaler at deler av overskuddet benyttes til oppbygging av reserver for å skape større forutsigbarhet i forhold til de framtidige økonomiske rammebetingelsene og redusere noe av den framtidige finansieringsrisikoen. Saksopplysninger Vedlagt følger regnskap og rådmannens årsmelding og revisjonsberetning for Regnskapet med noter gir detaljert oversikt over de regnskapstekniske forholdene, mens årsrapporten gir tilbakemelding på hovedresultater for økonomi og tjenesteproduksjon. Østfold kommunerevisjon IKS har i skriv av lagt fram revisjonsberetning for kommunens regnskap for 2006 og de mener følgende: Årsregnskapet er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for kommunens økonomiske stilling 31. desember 2006 og for resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god kommune regnskapsskikk i Norge. De disposisjoner som ligger til grunn for regnskapet er i samsvar med budsjettvedtak, og at beløpene i årsregnskapet stemmer med regulert budsjett. Ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god kommunal regnskapsskikk i Norge. Opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet er konsistente med årsregnskapet og i samsvar med lov og forskrifter. Kontrollutvalget har i møte 10. mai 2007 behandlet regnskapet for Hvaler kommune for 2006 og avgir følgende uttalelse til kommunestyret: Kontrollutvalget har behandlet årsregnskapet for 2006 for Hvaler kommune. Sammen med årsregnskapet forelå rådmannens årsrapport og revisjonsberetningen for 2006.

19 Avleggelsen av årsregnskap, årsrapport og revisjonsberetningen er avlagt rettidig og i samsvar med lov og forskrifter. Kommunens driftsregnskap 2006 viser et netto driftsresultat på kr ,77 og et er avsluttet med et mindreforbruk (overskudd) på kr ,96. Anvendelse av årets resultat vedtas endelig av kommunestyret. Kontrollutvalget har forøvrig merket seg kommunens gode driftsresultat, og at kommunes netto driftsresultat for 2006 utgjør 8,46 % (av driftsinntekter). Fylkesmannens anbefalte nivå på minimum 3 % for å opprettholde kommunens formue. Kontrollutvalget har ingen ytterligere bemerkning til regnskapet for Hvaler kommune for 2006 og slutter seg til revisors beretning av 10. april Årsrapport for 2006 for skatteregnskapet fra kemneren i Fredrikstad kommune ligger vedlagt og viser en merinntekt på ca kroner i forhold til budsjett for Det ble et stort avvik på marginoppgjøret i høst og man har derfor i budsjett for 2007 foreslått og fått vedtatt en økning på 1 % til kommunens marginavsetning fra og med inntektsåret Skattefogdkontoret har i 2006 gjennomført kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Hvaler kommune. Kontrollrapporten følger vedlagt, og resultatet av kontrollen oppsummeres slik: Ressurser og tilpasset organisering Skatteoppkreverkontoret har tilstrekkelige ressurser og er organisert slik at gjøremålene i henhold til skatteoppkreverinstruksen kan utføres tilfredsstilende. Regnskapsføring, rapportering og avleggelse av skatteregnskap Regnskapsføringen, rapporteringen og avleggelsen av skatteregnskapet er i det alt vesentlige i samsvar med gjeldende regelverk og gir et rettvisende uttrykk for skatteinngangen i regnskapsåret. Skatte- og avgiftsinnkrevingen Utførelsen av innkrevingsarbeidet og oppfølgingen av restansene er i det alt vesentlige i samsvar med gjeldende regelverk og iverksettes uten unødig opphold. Arbeidsgiverkontroll Utførelsen av arbeidsgiverkontrollen er i det alt vesentlige i samsvar med gjeldende regelverk, utføres i tilstrekkelig omfang og er av tilstrekkelig kvalitet. Annet Uten at det har betydning for konklusjonene i avsnittene ovenfor har skattefogdkontoret gjennom sine kontrollhandlinger gitt pålegg og anbefalinger som er meddelt skatteoppkreveren i brev av 10. juli Rapporten fra kontoret er positiv, pålegg og anbefalinger er fulgt opp i samsvar med skattefogdens konklusjoner gjennom kontrollhandlinger. Vedlegg Regnskap 2006 Årsmelding 2006 Vedlegg 1 til årsmelding 2006 Revisjonsberetning av fra Østfold kommunerevisjon IKS Uttalelse fra kontrollutvalget i møte den Årsrapport 2006 for skatteoppkreverfunksjonen fra kemneren i Fredrikstad. Kontrollrapport 2006 vedr skatteoppkreverfunksjonen i Hvaler fra Skattefogdkontoret. Innkomne merknader Hjemmelsgrunnlag Kommuneloven 48 Årsregnskap og årsberetningen. Forskrift om årsregnskap og årsberetning med tilhørende noter. Kommunal regnskapsskikk og foreløpige regnskapstandarder.

20 Vurdering Driftsregnskapet for Hvaler kommune ble gjort opp med et overskudd på kr ,96 og investeringsregnskapet ble gjort opp med et udekket beløp på kr ,31. Kommunens driftsresultat kan ved første øyekast se svært gode ut, men overskuddet skyldes i stor grad av økte rammeoverføringer og gunstige pensjonsføringer som man ikke kan påregne fremover. Det er bekymringsfullt at det har vært et samlet merforbruk på ca 5,3 mill. kr innen seksjonene og virksomhetene i løpet av fjoråret. Her er det spesielt seksjon Opplæring og kultur som skiller seg ut med et merforbruk på ca 4,6 mill kr. Det vises til kap 3.4 og virksomhetsbidragene for mer detaljert virksomhetsresultater innen fokusområde økonomi i årsmeldingen. Hovedårsakene til overskuddet skyldes i hovedsak følgende forhold: Merinntekt på skatt og rammetilskudd på 3,4 mill. kr. Positive premieavvik på pensjonsordningen for de ansatte på 1,5 mill. kr. Korrigerte pensjonsføringer tidligere år med ca 2 mill. kr. Mindreforbruk på renter og avdrag på kommunens lån på 2,3 mill. kr. Merinntekt på momskompensasjonsordningen på 2,3 mill. kr. Udekket beløp i investeringsregnskapet på kr ,- kan jfr. Note 16 i regnskapet, hovedsakelig fordeles på prosjektene med; Trafikkhavn Skjærhalden med 2,1 mill kr., herav utgjør mva 0,9 mill kr. Floren skole med 1,4 mill kr., herav utgjør mva 1,4 mill kr. Hvaler ungdomsskole med 1 mill kr., herav utgjør mva 0,3 mill kr. Kjøp av arealer med 0,8 mill kr., mva-fritak. Kommunale VA-anlegg med 0,7 mill kr, mva-fritak. Det vises til mer utfyllende forklaringer i presentasjon av regnskapets i kap. 1.2, samt til forklaringer innenfor hver virksomhet i årsmeldingen. Rådmannen ser muligheten til å bygge opp disposisjonsfond for å kunne ha reserver til å møte uforutsette svingninger i rammebetingelsene som frie inntekter, pensjon, renter og lønns- og prisvekst. Disposisjonsfond er en buffer i forhold til negative endringer i kommunens rammebetingelser. Kommunen har i dag for små reserver til å møte slike uforutsette svingninger. Deler av resultatet for 2006 bør benyttes til en gradvis oppbygging av reservene for å gi større økonomisk forutsigbarhet. Et annet forhold som taler for å avsette midler til disposisjonsfond, er muligheten for våre virksomheter for økonomistyring som går utover det enkelte budsjettår. Administrasjonen er i ferd med å fullføre et økonomireglement som skal gi virksomhetene mulighet til å spare (innenfor visse grenser) og ta med seg overskudd til senere år. Tanken er tilsvarende at virksomheter som går med underskudd, dekker dette innenfor gitte budsjettrammer i senere budsjettår. Disponering av overskudd finansieres med tilsvarende inndekking av underskudd. Dersom overskuddsbruken er større enn underskuddsinndekkingen, må dette finansieres med driftsfond. Rådmannen vil når sak om økonomireglement fremmes også foreslå at en del av kommunens disposisjonsfond øremerkes et slikt over- underskuddsfond for virksomhetene i sin økonomistyring. Dette er en avgjørende forutsetning for å få organisasjonsmodellen med selvstyrte enheter til å fungere.

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 23.05.2007 Tidspunkt: 18:00 -

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 23.05.2007 Tidspunkt: 18:00 - Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 23.05.2007 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen Leder A/SP Øyvind Fjeldberg Nestleder

Detaljer

Formannskapet. Møteinnkalling

Formannskapet. Møteinnkalling Formannskapet Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 26.09.2007 Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 37 50 00. Anser noen at de er ugilde i en

Detaljer

Eldrerådet. Møteinnkalling

Eldrerådet. Møteinnkalling Eldrerådet Møteinnkalling Utvalg: Eldrerådet Møtested: Dypedalåsen eldresenter Dato: 12.10.2010 Tidspunkt: 17:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 37 50 00. Anser noen at de er ugilde i en

Detaljer

Saksbehandler: Fagleder, Jenny Eide Hemstad STYREVERVREGISTERET. Rådmannens innstilling: ::: Sett inn rådmannens innstilling under denne linja

Saksbehandler: Fagleder, Jenny Eide Hemstad STYREVERVREGISTERET. Rådmannens innstilling: ::: Sett inn rådmannens innstilling under denne linja Arkivsaksnr.: 12/424-1 Arkivnr.: MPROT Saksbehandler: Fagleder, Jenny Eide Hemstad STYREVERVREGISTERET Rådmannens innstilling: ::: Sett inn rådmannens innstilling under denne linja 1. Lunner kommunestyre

Detaljer

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal. 21.08.2007 kl. 13.15

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal. 21.08.2007 kl. 13.15 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal 21.08.2007 kl. 13.15 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksliste:

Detaljer

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal. 23.08.2007 kl. 16.00

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal. 23.08.2007 kl. 16.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal 23.08.2007 kl. 16.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksliste:

Detaljer

HORDALAND FYLKESKOMMUNE. Satan. jrø6002 Dok.nr. 1 2 MÅR 2007. Registrering av verv og økonomiske interesser - www.styrevervregisteret.

HORDALAND FYLKESKOMMUNE. Satan. jrø6002 Dok.nr. 1 2 MÅR 2007. Registrering av verv og økonomiske interesser - www.styrevervregisteret. HORDALAND FYLKESKOMMUNE Ordfører Rådmann Administrerende direktør Satan. jrø6002 Dok.nr. Aikivnr. Ol& Eksp. U.off. 1 2 MÅR 2007 Saksh. (Referanse må oppgis) "Var referanse: 200601683-8 Arkivkode: 064024

Detaljer

Saksfremlegg. Arkivsak: 06/3818 Sakstittel: REGISTER OVER STYREVERV OG ØKONOMISKE INTERESSER K-kode: 080 &32 Saksbehandler: Per Erland Aamodt

Saksfremlegg. Arkivsak: 06/3818 Sakstittel: REGISTER OVER STYREVERV OG ØKONOMISKE INTERESSER K-kode: 080 &32 Saksbehandler: Per Erland Aamodt Saksfremlegg Arkivsak: 06/3818 Sakstittel: REGISTER OVER STYREVERV OG ØKONOMISKE INTERESSER K-kode: 080 &32 Saksbehandler: Per Erland Aamodt Innstilling: Forslag til Sørum kommunes retningslinjer for registrering

Detaljer

Formannskapet. Møteinnkalling

Formannskapet. Møteinnkalling Formannskapet Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 27.06.2007 Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 37 50 00. Anser noen at de er ugilde i en

Detaljer

Eldrerådet. Møteinnkalling

Eldrerådet. Møteinnkalling Eldrerådet Møteinnkalling Utvalg: Eldrerådet Møtested: Stuevika, Rådhuset Dato: 16.11.2010 Tidspunkt: 17:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 37 51 17. Anser noen at de er ugilde i en sak,

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 33/14 14/970 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 21.05.2014.

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 33/14 14/970 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 21.05.2014. MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formanskapssalen Dato: 11.06.2014 Tid: 10:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/14 14/970 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN

Detaljer

Formannskapet. Møteinnkalling

Formannskapet. Møteinnkalling Formannskapet Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 24.10.2007 Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 37 50 00. Anser noen at de er ugilde i en

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING SAKSFRAMLEGG

SAMLET SAKSFRAMSTILLING SAKSFRAMLEGG Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 13/119 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2012 - KRØDSHERAD KOMMUNE Saksbehandler: Marit Lesteberg Arkiv: 212 &14 Saksnr.: Utvalg Møtedato 70/13 FORMANNSKAPET 20.06.2013

Detaljer

Sakskartliste: Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk. Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 02.06.2010 Tidspunkt: 17:00 -

Sakskartliste: Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk. Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 02.06.2010 Tidspunkt: 17:00 - Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 02.06.2010 Tidspunkt: 17:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem

Detaljer

Formannskapet. Møteinnkalling

Formannskapet. Møteinnkalling Formannskapet Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 02.09.2009 Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 37 50 00. Anser noen at de er ugilde i en

Detaljer

Formannskapet. Møteinnkalling

Formannskapet. Møteinnkalling Formannskapet Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 27.02.2008 Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 37 50 00. Anser noen at de er ugilde i en

Detaljer

Saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret Trysil kommune Saksframlegg Dato: 03.05.2013 Referanse: 9556/2013 Arkiv: 210 Vår saksbehandler: David Sande Regnskap og årsberetning for 2012 - Trysil kommune Saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Detaljer

MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget

MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget Sak 23/08 Møte nr. 10/08 MØTEINNKALLING holder møte tirsdag 10.06.2008 kl. 18.00 på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon Navn Ordfører Tor Arvid Myrseth KSL Varaordfører Eli Annie Liland SP Medlem Lasse

Detaljer

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING Møtetid: 04.06.2014 kl. 14:30 Møtested: Rådhuset, møterom Oscarsborg Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter

Detaljer

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for kultur og personrettede tjenester Møtested: Vikerhavn, Rådhuset Dato: 22.10.2009 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen

Detaljer

Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06

Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 010/06 LEVANGER KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2005 Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06 Det ble lagt

Detaljer

ØKONOMIREGLEMENT FOR MELØY KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret 19.12.2012 - sak 123/12.

ØKONOMIREGLEMENT FOR MELØY KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret 19.12.2012 - sak 123/12. ØKONOMIREGLEMENT FOR MELØY KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret 19.12.2012 - sak 123/12. 1. Årsbudsjett og økonomiplan 1.1 Hjemmel Behandling av økonomiplanen og årsbudsjettet skal skje i henhold til Kommunelovens

Detaljer

Kommunestyret. Møteinnkalling

Kommunestyret. Møteinnkalling Kommunestyret Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 20.06.2007 Tidspunkt: 17:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 37 50 00. Anser noen at de er ugilde

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAP Møtested: Formannskapssalen på rådhuset Møtedato: 19.10.2010 Tid: 18.00 HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Eventuelt lovlig forfall meldes snarest til tlf. 75068000 Varamedlemmer møter etter

Detaljer

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for kultur og personrettede tjenester Møtested: Administrasjonen, Floren skole Dato: 08.06.2011 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik

Detaljer

samtidig med at årsregnskapet skal behandles. Årsregnskapet skal vedtas av kommunestyret selv seinest seks måneder etter regnskapsårets slutt.

samtidig med at årsregnskapet skal behandles. Årsregnskapet skal vedtas av kommunestyret selv seinest seks måneder etter regnskapsårets slutt. Saksfremlegg Arkivsak: 09/769 Sakstittel: ÅRSREGNSKAPET FOR 2008 K-kode: 212 Saksbehandler: Stein Kristian Andersen Innstilling: Innstilling ved økonomi- og administrasjonsutvalgets foreløpige behandling:

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml Spisesal Tidspunkt: 05.05.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Saksbehandler: Controller, leder økonomi og personal, Kirsti Nesbakken

Saksbehandler: Controller, leder økonomi og personal, Kirsti Nesbakken Arkivsaksnr.: 09/2207-4 Arkivnr.: 210 &14 Saksbehandler: Controller, leder økonomi og personal, Kirsti Nesbakken ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2009 Hjemmel: Kommuneloven 48 Forskrift om årsregnskap og årsberetning

Detaljer

Formannskap 03.06.14 Kommunestyre 05.06.14

Formannskap 03.06.14 Kommunestyre 05.06.14 LEKA KOMMUNE Vår saksbehandler Laila E. Thorvik SAKSFRAMLEGG Dato: Referanse 22.5.2014 Saksgang: Utvalg Møtedato Formannskap 03.06.14 Kommunestyre 05.06.14 Saknr. Tittel: 48/14 REGNSKAP FOR LEKA KOMMUNE

Detaljer

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Sak 5/10 SAKSLISTE Styre/råd/utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Herredshuset Møtedato: 05.05.2010 Tid: 19.00 Det innkalles med dette til møte i Administrasjonsutvalget Saker til behandling: Saksnr.

Detaljer

Formannskapet. Møteinnkalling

Formannskapet. Møteinnkalling Formannskapet Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 04.01.2010 Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 37 50 00. Anser noen at de er ugilde i en

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 21.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384,

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møtested: Skiptvet kommune, møterom Lund Tidspunkt: 28.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post iokus@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

ÅRSBUDSJETT 2014 - HANDLINGSPROGRAM 2014-2017

ÅRSBUDSJETT 2014 - HANDLINGSPROGRAM 2014-2017 ÅRSBUDSJETT 2014 - HANDLINGSPROGRAM 2014-2017 Arkivsaksnr.: 13/3641 Arkiv: 145 Saksnr.: Utvalg Møtedato 164/13 Formannskapet 03.12.2013 / Kommunestyret 12.12.2013 Forslag til vedtak: 1. Målene i rådmannens

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 07.05.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post

Detaljer

MØTEINNKALLING del 2. SAKLISTE del 2. Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005:

MØTEINNKALLING del 2. SAKLISTE del 2. Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og

Detaljer

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Ole-Johan Pettersen medlem FRP

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Ole-Johan Pettersen medlem FRP Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 09.06.2011 Tidspunkt: 16:00 16:45 Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Ole-Johan

Detaljer

Det vil også være mulig å la seg registrere med opplysningen Har ingen verv eller økonomiske interesser.

Det vil også være mulig å la seg registrere med opplysningen Har ingen verv eller økonomiske interesser. Til ordfører, administrasjonssjef og daglig leder Nærmere informasjon om www.styrevervregisteret.no KS sendte den 5. januar 2007 brev til kommuner, fylkeskommuner og kommunalt eide selskaper der Styrevervregisteret

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 03/13 Dato: 30.04.13 kl. 11.00 13.45 Sted: Rådhuset FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Kirsti Mathiassen, medlem Harald Skaar, medlem Martin Reinertsen, nestleder

Detaljer

Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk. Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 02.09.2010 Tidspunkt: 17:00 -

Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk. Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 02.09.2010 Tidspunkt: 17:00 - Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 02.09.2010 Tidspunkt: 17:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Mona Vauger medlem

Detaljer

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056 NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den

Detaljer

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Tirsdag 20. april 2010 Tid: Kl 10:00 Sted: Herredshuset møterom 3 etg. MERK TID OG STED! De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 14/2545. 1. Modum kommunes årsmelding og regnskap for 2013 godkjennes.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 14/2545. 1. Modum kommunes årsmelding og regnskap for 2013 godkjennes. SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 14/2545 ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR 2013 Rådmannens innstilling: 1. Modum kommunes årsmelding og regnskap for 2013 godkjennes. 2. Det

Detaljer

utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Mona Vauger varamedlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen Ingerid Bjercke varamedlem H Lene Elisabeth Strøm

utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Mona Vauger varamedlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen Ingerid Bjercke varamedlem H Lene Elisabeth Strøm Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 02.07.2008 Tidspunkt: 18.00 21.00 Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg

Detaljer

ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2011 - HELSE OG OMSORGSKOMITEENS UTTALELSE

ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2011 - HELSE OG OMSORGSKOMITEENS UTTALELSE Arkivsaksnr.: 12/325-12 Arkivnr.: 210 &14 Saksbehandler: Fagleder, Jenny Eide Hemstad ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2011 - HELSE OG OMSORGSKOMITEENS UTTALELSE Hjemmel: Kommuneloven Rådmannens innstilling: :::

Detaljer

Årsregnskap 2011 for Bodø kommune

Årsregnskap 2011 for Bodø kommune Økonomikontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 17.04.2012 23839/2012 2011/9717 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/58 Formannskapet 02.05.2012 12/59 Bystyret 24.05.2012 Årsregnskap 2011 for Bodø

Detaljer

Utvalget for miljø og teknikk. Møteinnkalling

Utvalget for miljø og teknikk. Møteinnkalling Utvalget for miljø og teknikk Møteinnkalling Utvalg: Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 22.11.2007 Tidspunkt: 16:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 37 50 00.

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 10.09.2013 09.00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 10.09.2013 09.00 Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 10.09.2013 09.00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Hege Rundsveen : Jan

Detaljer

Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning 2014

Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning 2014 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning 2014 Behandles i utvalg Kontrollutvalget i Hemne kommune Saksbehandler: Arkivkode: Arkivsaknr.: Møtedato 13.05.2015 Saksnr 012/15 Sverre B. Midthjell

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9.mars 2010 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, Akvariet De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8. FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Torsdag 26. mai 2011 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta rådhus - Kommunestyresalen NB! MERK TID Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 20. APRIL 2012 KL. 08.30 I FORMANNSKAPSSALEN

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 20. APRIL 2012 KL. 08.30 I FORMANNSKAPSSALEN PROTOKOLL FRA MØTET 20. APRIL 2012 KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 20. APRIL 2012 KL. 08.30 I FORMANNSKAPSSALEN SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll fra

Detaljer

Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune.

Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune. Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune. MØTEPROTOKOLL Referent: Mette Rushfeldt Dato: 5. oktober 2015 Tid: 12.00-13.34 Sted: Møterom 1, rådhuset Disse møtte: Leder Kåre Breivik, Anja Aslaksen og Steinar

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. Kontrollutvalget innkalles til møte: Torsdag 7. mai 2015 kl 13:00. Møtested: Kommunehuset,

Detaljer

Vara møter bare etter egen innkalling. Til dette møtet har medlem Tommy Tolfsen (FRP) meldt forfall og vara Tore Leif Nilsen (FRP) møter.

Vara møter bare etter egen innkalling. Til dette møtet har medlem Tommy Tolfsen (FRP) meldt forfall og vara Tore Leif Nilsen (FRP) møter. Vår ref. 15/523-2 033 /JENSAL Medlemmer og varamedlemmer Dato 30.04.2015 Kristiansand kommune - kontrollutvalget Det innkalles med dette til møte: Dato: 07.05.2015 Tid: Kl. 12:00 (NB: MERK KLOKKESLETT!)

Detaljer

Notat Til: Kommunestyret Svarfrist: *

Notat Til: Kommunestyret Svarfrist: * Notat Til: Kommunestyret Svarfrist: * Fra: Rådmannen Kopi: Dato: 18.10.2012 Sak: 12/1925 Arkivnr : 151 2. TERTIALRAPPORT 2012 OPPFØLGING FRA MØTET I FORMANNSKAPET Innledning Ved behandling av 2. tertial

Detaljer

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Svein-Arne Myrvold

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Svein-Arne Myrvold FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 12. mars 2009 Møtetid: Kl. 1915 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk rådmann. Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 27.02.2008 Tidspunkt: 18:00 -

Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk rådmann. Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 27.02.2008 Tidspunkt: 18:00 - Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 27.02.2008 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen

Detaljer

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for kultur og personrettede tjenester Møtested:, Sykehjemmet Dypedalåsen Dato: 05.06.2008 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møtested: Trøgstad kommune, møterom Havnås Tidspunkt: 19.05.2014 kl. 17:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Planlegging- og kartlegging Investeringer i kommunale bygg Meløy Eiendom KF

SAKSFRAMLEGG. Planlegging- og kartlegging Investeringer i kommunale bygg Meløy Eiendom KF SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Torunn Olufsen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 14/1107 HANDLINGSPROGRAM/ØKONOMIPLAN 2015-2018 - BUDSJETT 2015 s innstilling: 1. Kommunestyret viser til Strategidokument 2015-2018,

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING. Tid: Kl. 12.00

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING. Tid: Kl. 12.00 GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Onsdag 22.04.2009 Tid: Kl. 12.00 Møtested: Grimstad Rådhus, møterom Edvarda, 1. etg. Eventuelt

Detaljer

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. mai 2012 Møtetid: Kl. 08.00 Møtested: Rådhuset, møterom Straumen (2.et.) De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 10.06.2009 Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg

Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg Møtested: Spydeberg kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 30.04.2014 kl. 13:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60 /908 55

Detaljer

MØTEINNKALLING. NB! Sak 10/15 Gang og sykkelveg Svene Lampeland godkjenning av avtale, ettersendes. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

MØTEINNKALLING. NB! Sak 10/15 Gang og sykkelveg Svene Lampeland godkjenning av avtale, ettersendes. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: TORSDAG 30.04.2015 kl. 13:00 Gyldig forfall med opplysning om forfallsgrunn meldes snarest på tlf 31 02 20 00.

Detaljer

Gunnhild Berg Kontrollsekretær Tlf: 74 31 21 44 mobil: 99 39 36 88 e-post: gunnhild.berg@komsek.no

Gunnhild Berg Kontrollsekretær Tlf: 74 31 21 44 mobil: 99 39 36 88 e-post: gunnhild.berg@komsek.no FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. juni 2009 Møtetid: Kl. 19.15 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 4/2012 7. mai 2012 Arkivkode 4/1 01 Journalnr. 2012/11043-13 MØTEUTSKRIFT Tilstede: Meldt forfall: Andre: Ikke møtt: Knut Klevstad, leder Jostein Vaskinn, medlem Berit Holten, varamedlem (for

Detaljer

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015 Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43561/2015 2015/874 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/79 Bystyret 18.06.2015 Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Detaljer

Kommunestyret. Møteinnkalling

Kommunestyret. Møteinnkalling Kommunestyret Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 28.03.2007 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 37 50 00. Anser noen at de er ugilde

Detaljer

MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget

MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget Møte nr. 8/2011 MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget Personal- og økonomiutvalget holder møte mandag 05.09.2011 kl. 18.00 på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon Ordfører Varaordfører Medlem Medlem

Detaljer

Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Møteinnkalling

Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Møteinnkalling Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møteinnkalling Utvalg: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested: Stuevika, Rådhuset Dato: 09.02.2010 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes

Detaljer

Frosta kommune Arkivsak: 2009/1599-17 Arkiv: 151 Saksbehandler: Geir Olav Jensen

Frosta kommune Arkivsak: 2009/1599-17 Arkiv: 151 Saksbehandler: Geir Olav Jensen Frosta kommune Arkivsak: 2009/1599-17 Arkiv: 151 Saksbehandler: Geir Olav Jensen Dato: 19.11.2009 Saksfremlegg SAKSGANG Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 26.11.2009 95/09 Kommunestyret 15.12.2009

Detaljer

Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering:

Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Saksframlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE JOURNALNR. DATO BCO-14/1033-4 30016/14 11.04.2014 Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Stavanger formannskap (AU) / 06.05.2014 Stavanger

Detaljer

Formannskapet 15.02.2013. Kontrollutvalget 19.02.2013

Formannskapet 15.02.2013. Kontrollutvalget 19.02.2013 Formannskapet 15.02.2013 Kontrollutvalget 19.02.2013 Regnskap 2012 Harstad kommune Regnskapsresultat 2012 Driftsregnskapet: 0 Investeringsregnskapet: 0 Regnskapsavleggelsen Regnskapet avlagt innen fristen;

Detaljer

MØTEINNKALLING. Utvalg: Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, Leinesfjord Møtedato: 17.06.2008 Tid: Kl.09:00-11:00

MØTEINNKALLING. Utvalg: Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, Leinesfjord Møtedato: 17.06.2008 Tid: Kl.09:00-11:00 Sak 50/08 MØTEINNKALLING Utvalg: Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, Leinesfjord : 17.06.2008 Tid: Kl.09:00-11:00 Eventuelle forfall, samt forfallsgrunn bes meldt snarest til sentralbordet, tlf. 757

Detaljer

Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Møteinnkalling

Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Møteinnkalling Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møteinnkalling Utvalg: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested: Stuevika, Rådhuset Dato: 29.11.2011 Tidspunkt: 15:00 Eventuelt forfall må meldes

Detaljer

Rådmannens forslag 13 Budsjettreglement

Rådmannens forslag 13 Budsjettreglement Handlings- og økonomiplan 2016-2019 Rådmannens forslag 13 Budsjettreglement 349 Budsjett- og økonomireglement gjeldende fra 01.01.2016 Forslag Budsjett- og økonomireglementet for Stavanger kommune redegjør

Detaljer

Saken behandles i: Møtedato: Utvalgssaksnr: Hadsel formannskap /10 Hadsel kommunestyre

Saken behandles i: Møtedato: Utvalgssaksnr: Hadsel formannskap /10 Hadsel kommunestyre Hadsel kommune Styringsdokument 2011-2014/Budsjett 2011 Saken behandles i: Møtedato: Utvalgssaksnr: Hadsel formannskap 02.12.2010 102/10 Hadsel kommunestyre Saksbehandler: Ivar Ellingsen Arkivkode: 151

Detaljer

ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2012 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE

ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2012 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom Rådhus Møtedato: 11.12.2013 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78985320 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr.

Detaljer

Møteinnkalling - kontrollutvalget

Møteinnkalling - kontrollutvalget SELBU KOMMUNE Møteinnkalling - kontrollutvalget Utvalg/styre/råd Møtedato/tid Møtested/lokaler Deltagere fra KU : Møte i kontrollutvalget Selbu kommune : Mandag 30. april 2007, kl. 17.00. Merk tidspunkt!

Detaljer

HEMNE KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Geir Rostad leder. Ellen Ødegård

HEMNE KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Geir Rostad leder. Ellen Ødegård HEMNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 8. mai 2009 kl. 12.00 15.00. Møtested: Hemne rådhus, møterom Formannskapssalen. Saknr: 13/2009-19/2009. Arkivsaknr.: 156/2009. Møteleder: Geir Rostad

Detaljer

Kontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 3/2013 13. juni 2013 Arkivkode 4/1 09 Journalnr. 2013/19042-11 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Dan Kåre Nilsen, leder Renate Kilaas Olsen, nestleder Heidi Andreassen,

Detaljer

Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune. Saksnr: 54-55 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 19.09.2011 Tidspunkt: 13:00

Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune. Saksnr: 54-55 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 19.09.2011 Tidspunkt: 13:00 Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 54-55 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 19.09.2011 Tidspunkt: 13:00 Rådmannen orienterer om: Geilo lufthavn Dagali, framdrift salg

Detaljer

Møteprotokoll. Lyngen Råd for folkehelse. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Møteprotokoll. Lyngen Råd for folkehelse. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen Råd for folkehelse Utvalg: Møtested: Møterom 1. etasje Rådhuset, Lyngseidet Dato: 23.06.2015 Tidspunkt: 09:00 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Rolf

Detaljer

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 5.mai 2010 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 5.mai 2010 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Onsdag 5.mai 2010 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

Halden kommune årsbudsjett 2015 og økonomiplan 2015-2018

Halden kommune årsbudsjett 2015 og økonomiplan 2015-2018 Halden kommune Postboks 150 1751 HALDEN Samordnings- og beredskapsstaben Deres ref.: 2014/4035-15 Vår ref.: 2014/5606 331.1 BOV Vår dato: 09.02.2015 Halden kommune årsbudsjett 2015 og økonomiplan 2015-2018

Detaljer

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for kultur og personrettede tjenester Møtested: Stuevika, Rådhuset Dato: 13.10.2010 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen

Detaljer

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING Møtetid: 03.06.2015 kl. 14:30 Møtested: Oscarsborg møterom, rådhuset Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter

Detaljer

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for kultur og personrettede tjenester Møtested: Vikerhavn, Rådhuset Dato: 12.11.2009 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen

Detaljer

DATO: 8. april 2013 TID: kl 09.00 STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel

DATO: 8. april 2013 TID: kl 09.00 STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 8. april 2013 TID: kl 09.00 STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

Budsjett og økoplan 2012-2015

Budsjett og økoplan 2012-2015 Budsjett og økoplan 2012-2015 Den politiske prosessen Strategimøte i formannskapet Hensikt: Sikre at formannskapet med utgangspunkt i partiprogram, kommuneplanen, driftserfaringer og kunnskaper om endrede

Detaljer

Administrasjonsutvalgets medlemmer

Administrasjonsutvalgets medlemmer Verdal kommune Møteinnkalling Administrasjonsutvalgets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal Administrasjonsutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 11.06.2015

Detaljer

Innkalling for Formannskapet. Saksliste

Innkalling for Formannskapet. Saksliste Birkenes kommune Innkalling for Formannskapet Møtedato: 07.05.2014 Møtested: Kommunehuset, Himmelsyna Møtetid: Etter møte i Planutvalget ca kl 16 Saksnr Tittel Saksliste 008/14 Godkjenning av møteprotokoll

Detaljer

Lars Egeland, Gry Aas, Øyvind Olav Oppegård, Trond Mathisen, Tove Rise Kværne

Lars Egeland, Gry Aas, Øyvind Olav Oppegård, Trond Mathisen, Tove Rise Kværne MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Tønsberg Dato: 03.05.2016 kl. 16:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 15/00014 Tilstede: Lars Egeland, Gry Aas, Øyvind Olav Oppegård, Trond Mathisen, Tove Rise Kværne Møtende

Detaljer

utvalget Lene Elisabeth Strøm medlem H Øyvind Wevling varamedlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen Thor Tangen varamedlem FRP Ole-Johan Pettersen

utvalget Lene Elisabeth Strøm medlem H Øyvind Wevling varamedlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen Thor Tangen varamedlem FRP Ole-Johan Pettersen Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 18.03.2009 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem

Detaljer

BUDSJETTRAMMER 2006 - ØKONOMIPLAN

BUDSJETTRAMMER 2006 - ØKONOMIPLAN Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 27.06.05 Tid: 10.30 HOVEDUTSKRIFT Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer

Detaljer

Frosta kommune Arkivsak: 2010/1723-13 Arkiv: Saksbehandler: Geir Olav Jensen

Frosta kommune Arkivsak: 2010/1723-13 Arkiv: Saksbehandler: Geir Olav Jensen Frosta kommune Arkivsak: 2010/1723-13 Arkiv: Saksbehandler: Geir Olav Jensen Dato: 14.11.2010 Saksfremlegg SAKSGANG Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 23.11.2010 115/10 Kommunestyret 14.12.2010 77/10

Detaljer

Loppa kommune. Møteprotokoll

Loppa kommune. Møteprotokoll Loppa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Sakene: 010/06-017/06 Dato: 28.04.2006 Møtested: Loppa Rådhus, kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00-12:30 Følgende medlemmer møtte: Arne Dag Isaksen, Marie

Detaljer