MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12:10 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Alf Steinar Tømmervold, Kari Brøttemsmo, Kai Nordseth (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Ole Horgøien, Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG). Jarle Martin Gundersen, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Lillian Waaden (felleslisten H/FrP/MDG). Kari Brøttemsmo, Kai Nordseth (felleslisten AP/SP/SV), Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/økonomisjef Jan Petter Opedal, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, enhetsleder Tor Loraas, plansjef Geir Magne Sund, spesialrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Tove Kummeneje, byggesaksbehandler Frode Solbakken, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 66/17 79/17 Sak 78/17 ble behandlet etter sak 67/17. Deretter sakslisten fra sak 68/17. Før møtet var det befaring ifbm. sak 78/17 Aune/Lysklett. Formannskapsmøtet startet kl

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 14

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 66/17 17/6 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 67/17 14/400 Reguleringsplan for Forset-Tanem grustak - gnr 38/2, 39/1 68/17 11/530 Trygve Mork Consulting søknad om støtte fra næringsfondet 69/17 11/530 Vaaganhuset/Moen Gård søknad om tilskudd til deltakelse i Trøndersk Matfestival 70/17 11/530 Klæbu Håndbakeri AS søknad om støtte til deltakelse i Trøndersk Matfestival 71/17 11/530 Klæbu Håndbakeri AS søknad om støtte fra næringsfondet til ISOsertifisering 72/17 11/530 Pål Frøseth søknad om støtte til utstyr, markedsføring og innleie av tjenester 73/17 11/530 Jonathan With Losen søknad om støtte til bedriftsetablering 74/17 11/530 Marita`s hud og kroppspleie søknad om tilskudd til fotpleieutstyr 75/17 17/159 Uttalelse vedrørende eiendomsskattegrunnlag på kraftanlegg 76/17 15/705 Innføring av vannmålere i Klæbu kommune - forlengelse av periode for vannmålerrabatt 77/17 13/229 Tanem idrettshall - Sluttregnskap 78/17 13/647 Byggesak - gnr 17/1,2,3 Aunet og gnr 16/1 Lysklett - utvidelse eksisterende massetak - klage Side 3 av 14

4 79/17 17/11 Åpen post, formannskapet Side 4 av 14

5 66/17 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 67/17 Reguleringsplan for Forset-Tanem grustak - gnr 38/2, 39/1 Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til detaljregulering for Forset-Tanem Grustak, som vist på kart datert og i bestemmelser sist datert , med følgende endringer av plankartet: - Område for grusuttak/buffersone endres til grønnstruktur. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til detaljregulering for Forset-Tanem Grustak, som vist på kart datert og i bestemmelser sist datert , med følgende endringer av plankartet: - Område for grusuttak/buffersone endres til grønnstruktur. 68/17 Trygve Mork Consulting søknad om støtte fra næringsfondet 1) Formannskapet gir Trygve Mork Consulting tilsagn om støtte på kr ,- fra næringsfondet til pilot- og utviklingsprosjekt (Transport Linking System). Tilsagnet Side 5 av 14

6 gjelder støtte med kr ,- for 2017 og kr ,- for Tilsagnet gjelder fram til ) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport med dokumentasjon av kostnadene i forbindelse med prosjektet. Inntil kr ,- kan utbetales for Rådmannen endret innstillingen i møtet siste setning i pkt 1.: «Tilsagnet gjelder fram til » Ved votering ble rådmannens endrede innstilling vedtatt med 6 mot 1 (MDG) stemme. 1) Formannskapet gir Trygve Mork Consulting tilsagn om støtte på kr ,- fra næringsfondet til pilot- og utviklingsprosjekt (Transport Linking System). Tilsagnet gjelder støtte med kr ,- for 2017 og kr ,- for Tilsagnet gjelder fram til ) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport med dokumentasjon av kostnadene i forbindelse med prosjektet. Inntil kr ,- kan utbetales for /17 Vaaganhuset/Moen Gård søknad om tilskudd til deltakelse i Trøndersk Matfestival Formannskapet (fondsstyret) gir Vaaganhuset/Moen Gård et tilskudd på kr ,- for Formannskapet vektlegger at bedriften produserer lokal mat av lokale råstoffer, og at det er viktig å støtte markedsføringstiltak og produkter i den fasen bedriften er nå. Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Formannskapet (fondsstyret) gir Vaaganhuset/Moen Gård et tilskudd på kr ,- for Formannskapet vektlegger at bedriften produserer lokal mat av lokale råstoffer, og at det er viktig å støtte markedsføringstiltak og produkter i den fasen bedriften er nå. Bevilgningen dekkes av næringsfondet. 70/17 Klæbu Håndbakeri AS søknad om støtte til deltakelse i Trøndersk Matfestival Side 6 av 14

7 Formannskapet (fondsstyret) gir Klæbu Håndbakeri AS et tilskudd på kr ,- for Formannskapet vektlegger at bedriften produserer nisjeprodukter og at det er viktig å støtte markedsføringstiltak av bedriften og produktene i den fasen bedriften er nå. Bevilgingen dekkes av næringsfondet. Formannskapet (fondsstyret) gir Klæbu Håndbakeri AS et tilskudd på kr ,- for Formannskapet vektlegger at bedriften produserer nisjeprodukter og at det er viktig å støtte markedsføringstiltak av bedriften og produktene i den fasen bedriften er nå. Bevilgingen dekkes av næringsfondet. 71/17 Klæbu Håndbakeri AS søknad om støtte fra næringsfondet til ISO-sertifisering Formannskapet (fondsstyret) gir Klæbu Håndbakeri AS tilsagn om støtte på kr ,- som tilskudd til ISO-sertifisering av bedriften. Tilsagnet gjelder fram til Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport med dokumentasjon av kostnader og at prosjektet er gjennomført. Formannskapet (fondsstyret) gir Klæbu Håndbakeri AS tilsagn om støtte på kr ,- som tilskudd til ISO-sertifisering av bedriften. Tilsagnet gjelder fram til Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport med dokumentasjon av kostnader og at prosjektet er gjennomført. 72/17 Pål Frøseth søknad om støtte til utstyr, markedsføring og innleie av tjenester Side 7 av 14

8 Formannskapet (fondsstyret) viser til at søkeren tidligere er gitt et etableringstilskudd på kr ,- fra næringsfondet. Formannskapet vurderer at søknaden ikke dekker de formelle krav til ytterligere støtte (kategori 2 i retningslinjene og vedtektene for næringsfondet). På den bakgrunn avslås søknad om ytterligere midler. Formannskapet (fondsstyret) ser positivt på nyetableringer og målsetting om å skape sin egen arbeidsplass. Formannskapet (fondsstyret) gir på den bakgrunn bedriften tilbud om inntil 10 t rådgivning fra Fagråd NIT Klæbu, og hvor hensikten er å bearbeide og utfylle søknaden for en fornyet vurdering. Vedlegg som skulle ha vært lagt ved saksframlegget, ble delt ut i møtet. Medlem Astrid Grendstad (MDG) fremmet følgende forslag: «Pål Frøseth tildeles ,- til oppstart, når bistandstimene fra NIT er gjennomført». Ved votering over innstillingen mot Grendstads forslag, ble innstillingen vedtatt med 6 mot 1 (MDG) stemme. Formannskapet (fondsstyret) viser til at søkeren tidligere er gitt et etableringstilskudd på kr ,- fra næringsfondet. Formannskapet vurderer at søknaden ikke dekker de formelle krav til ytterligere støtte (kategori 2 i retningslinjene og vedtektene for næringsfondet). På den bakgrunn avslås søknad om ytterligere midler. Formannskapet (fondsstyret) ser positivt på nyetableringer og målsetting om å skape sin egen arbeidsplass. Formannskapet (fondsstyret) gir på den bakgrunn bedriften tilbud om inntil 10 t rådgivning fra Fagråd NIT Klæbu, og hvor hensikten er å bearbeide og utfylle søknaden for en fornyet vurdering. 73/17 Jonathan With Losen søknad om støtte til bedriftsetablering Formannskapet (fondsstyret) viser til at søkeren tidligere er gitt et etableringstilskudd på kr ,- fra næringsfondet. Formannskapet vurderer at søknaden ikke dekker de formelle krav til ytterligere støtte (kategori 2 i retningslinjene og vedtektene for næringsfondet). På den bakgrunn avlås søknaden om ytterligere midler. Formannskapet (fondsstyret) ser positivt på nyetableringer og målsetting om å skape sin egen arbeidsplass. Formannskapet (fondsstyret) gir på den bakgrunn søkeren tilbud om inntil 10 t Side 8 av 14

9 rådgivning fra Fagråd NIT Klæbu, og hvor hensikten er å bearbeide og utfylle søknaden for fornyet vurdering. Formannskapet (fondsstyret) viser til at søkeren tidligere er gitt et etableringstilskudd på kr ,- fra næringsfondet. Formannskapet vurderer at søknaden ikke dekker de formelle krav til ytterligere støtte (kategori 2 i retningslinjene og vedtektene for næringsfondet). På den bakgrunn avlås søknaden om ytterligere midler. Formannskapet (fondsstyret) ser positivt på nyetableringer og målsetting om å skape sin egen arbeidsplass. Formannskapet (fondsstyret) gir på den bakgrunn søkeren tilbud om inntil 10 t rådgivning fra Fagråd NIT Klæbu, og hvor hensikten er å bearbeide og utfylle søknaden for fornyet vurdering. 74/17 Marita`s hud og kroppspleie søknad om tilskudd til fotpleieutstyr Formannskapet (fondsstyret) vurderer søknaden til ikke å være innenfor vedtatte retningslinjer og vedtekter for næringsfondet. Søknaden avslås derfor. Formannskapet (fondsstyret) ser positivt på nyetableringer og målsetting om å skape sin egen arbeidsplass. Formannskapet (fondsstyret) gir på den bakgrunn bedriften tilbud om inntil 10 t rådgivning fra Fagråd NIT Klæbu, og hvor hensikten er å bearbeide og utfylle søknaden for en fornyet vurdering. Medlem Astrid Grendstad (MDG) fremmet følgende forslag: «Marita s hud og kroppspleie tildeles ,- til oppstart, når bistandstimene fra NIT er gjennomført». Ved votering over innstillingen mot Grendstads forslag, ble innstillingen vedtatt med 5 mot 2 (MDG/FrP) stemmer. Formannskapet (fondsstyret) vurderer søknaden til ikke å være innenfor vedtatte retningslinjer og vedtekter for næringsfondet. Søknaden avslås derfor. Formannskapet (fondsstyret) ser positivt på nyetableringer og målsetting om å skape sin egen arbeidsplass. Formannskapet (fondsstyret) gir på den bakgrunn bedriften tilbud om inntil 10 t Side 9 av 14

10 rådgivning fra Fagråd NIT Klæbu, og hvor hensikten er å bearbeide og utfylle søknaden for en fornyet vurdering. 75/17 Uttalelse vedrørende eiendomsskattegrunnlag på kraftanlegg Klæbu kommunestyre ber Stortinget redusere kapitaliseringsrenten som benyttes ved eiendomsskatteverdsettelse av kraftanlegg fra 4,5 % til 3 % fra 1. januar For påfølgende år kan kapitaliseringsrenten fastsettes på grunnlag av den tidligere forskrift som ble benyttet, med et risikopåslag på 2 %. Formannskapets innstilling Klæbu kommunestyre ber Stortinget redusere kapitaliseringsrenten som benyttes ved eiendomsskatteverdsettelse av kraftanlegg fra 4,5 % til 3 % fra 1. januar For påfølgende år kan kapitaliseringsrenten fastsettes på grunnlag av den tidligere forskrift som ble benyttet, med et risikopåslag på 2 %. 76/17 Innføring av vannmålere i Klæbu kommune - forlengelse av periode for vannmålerrabatt Kommunestyret vedtok følgende: «Kommunestyret vedtar at vann- og avløpsgebyrer i det vedtatte betalingsregulativet iverksettes med en arealfaktor på 1,25. For å ytterligere stimulere til installasjon av vannmålere innrømmes en engangsrabatt på kr pr abonnent som har installert vannmåler innen » Kommunestyret vedtar en forlengelse av fristen som utløser vannmålerrabatt for installasjon av vannmålere til Rådmannen endret innstillingen i møtet pga feil beløp for engangsrabatt: «Kommunestyret vedtok følgende: «Kommunestyret vedtar at vann- og avløpsgebyrer i det vedtatte betalingsregulativet iverksettes med en arealfaktor på 1,25. For å ytterligere stimulere til installasjon av vannmålere innrømmes en engangsrabatt på kr pr abonnent som har installert vannmåler innen » Kommunestyret vedtar en forlengelse av fristen som utløser vannmålerrabatt for installasjon av vannmålere til ». Side 10 av 14

11 Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtok følgende: «Kommunestyret vedtar at vann- og avløpsgebyrer i det vedtatte betalingsregulativet iverksettes med en arealfaktor på 1,25. For å ytterligere stimulere til installasjon av vannmålere innrømmes en engangsrabatt på kr pr abonnent som har installert vannmåler innen » Kommunestyret vedtar en forlengelse av fristen som utløser vannmålerrabatt for installasjon av vannmålere til /17 Tanem idrettshall - Sluttregnskap Kommunestyret godkjenner sluttregnskapet for Tanem idrettshall med en endelig kostnad på kr ,- Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner sluttregnskapet for Tanem idrettshall med en endelig kostnad på kr ,- 78/17 Byggesak - gnr 17/1,2,3 Aunet og gnr 16/1 Lysklett - utvidelse eksisterende massetak - klage Formannskapet tar klagen til følge og fatter følgende vedtak: 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 4.6 tilknyttet reguleringsplan for Aunet, oppfylling/sorteringsanl. 17/1.2.3+del av 16/1, vedtatt av kommunestyret den Dispensasjonen gjelder økt maks fyllingshøyde. Begrunnelse Tiltaket gir bedre avrenning og kontroll på overflatevannet. Bedre avrenning gjør arealet bedre egnet til jordbruk. Tiltaket gir også fordeler med sammenkobling av Side 11 av 14

12 eksisterende dyrka mark. Gjennomføringen er geoteknisk forsvarlig i forhold til sikkerhet mot kvikkleireskred. Fordelene er klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Det var befaring før møtet. Formannskapet tar klagen til følge og fatter følgende vedtak: 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 4.6 tilknyttet reguleringsplan for Aunet, oppfylling/sorteringsanl. 17/1.2.3+del av 16/1, vedtatt av kommunestyret den Dispensasjonen gjelder økt maks fyllingshøyde. Begrunnelse Tiltaket gir bedre avrenning og kontroll på overflatevannet. Bedre avrenning gjør arealet bedre egnet til jordbruk. Tiltaket gir også fordeler med sammenkobling av eksisterende dyrka mark. Gjennomføringen er geoteknisk forsvarlig i forhold til sikkerhet mot kvikkleireskred. Fordelene er klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. 79/17 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Spørsmål fra medlem Paal Christian Bjønnes (V): a. Hvordan samarbeider Klæbu kommune med utbyggerne av fiber i Klæbu? b. Hvilke krav og tidsfrister har utbygger med tanke på å istandsette de områdene som blir berørt av utbyggingen, i hovedsak graving? c. Utfører kommunen etterkontroll ved fristens utløp? Ordførerens svar på spørsmålene: a. Klæbu kommune sin vurdering er at samarbeidet med utbyggeren er godt. Det er allikevel grunn til å understreke at utbyggingen er et privat initiativ hvor Klæbu kommune ikke deltar. b. Det er ikke avtalt endelig sluttdato for arbeidet, men entreprenøren skal sluttføre arbeidet etter hvert som de graver. Den siste opplysningen kommunen er kjent med er at arbeidet skal være sluttført i løpet av september i år. Side 12 av 14

13 c. Kommunen foretar kontroller og påpeker eventuelle avvik, tilknyttet de krav vi stiller ved graving på kommunal grunn. I dette prosjektet vil det bli gjennomført ferdigbefaring med utbygger. 2. Bedriftsbesøk i Ordføreren utfordret tidligere i år utvalg for miljø til å komme med forslag til hvilken næringsaktør/bedrift kommunestyret skal besøke i Saken var til behandling i utvalget : «Utvalg for miljø foreslår at kommunestyret besøker Selli rehabiliteringssenter i Begrunnelse: Stor arbeidsplass, og er en bedrift som bidrar positivt til omdømmet til Klæbu». Det blir et møte i løpet av høsten. Tidspunkt avtales med Selli. Invitasjon til kommunestyrets medlemmer sendes ut. Ordføreren orienterte: Stevning Etter spørsmål i formannskapet er det tidligere orientert om at Klæbu kommune er bedt om å gi opplysninger til et advokatfirma om en tidligere elev i Klæbu kommune. Klæbu kommune og en annen kommune i Sør-Trøndelag er stevnet for manglende grunnskoleopplæring til vedkommende. Rådmannen mener Klæbu kommune har fulgt opp saken på tilfredsstillende måte med de tiltak som en må kunne forvente overfor eleven. Klæbu kommune har engasjert advokat som representerer kommunen. Rådmannen mener det nå er opp til domstolen å vurdere stevningen og sakens realiteter. Rådmannen mener av den grunn at det vil være uriktig å gjøre ytterligere vurderinger før en eventuell kjennelse foreligger. Hestesportssenter Ordføreren orienterte. «Early birds» Morgentrimtilbud i oktober. Gå eller trimtur fra kl Politisk debatt Paneldebatt på ungdomsskolen 5.september kl Invitasjon sendes ut til de politiske partiene. Ordføreren oppfordrer de politiske partiene til å stille. Sørborgen kunstgress orientering ved ass.rådmann/økonomisjef Jan Petter Opedal Flytting av lysmaster fordyrelse av prosjektet på kr Følgende orientering er offentliggjort av Klæbu kommune : «Klæbu kommune ble nylig varslet om forsinket ferdigstillelse av arbeidene med nytt kunstgressdekke på Sørborgen kunstgress. Årsak til forsinkelse er problemer med leveransen av nytt kunstgress. Ny ferdigstillelse av Sørborgen kunstgress er: Vi beklager ulempen dette medfører for brukerne av Sørborgen kunstgress». Senere er dato for ferdigstillelse endra til senest Status utbygging Sørborgen skole orientering ved kommunalsjef Johnny Nilssen Administrasjonsfløy planlegges ferdigstilt og overlevert , tilsvarende for nytt tilbygg med tilhørende inventar , som opprinnelig planlagt. Ny skolegård for Klæbu ungdomsskole er en del av prosjektet, og skal etter planene overleveres i løpet av få uker. Prosjektet planlegges fortsatt fullført innenfor budsjettramma. Side 13 av 14

14 Medlem Paal Christian Bjønnes (V) orienterte fra ekstraordinært møte i forstanderskapet i banken. Styret i banken ønsker å endre sammensetningen av forstanderskapet. Reduseres fra 20 til 16 medlemmer. Kommunalt valgte representanter reduseres fra 4 til 1. Medlem Astrid Grendstad (MDG) stilte følgende spørsmål: 1. Ekstremvær og nettforbindelse. Hva kan kommunen gjøre for å bedre forholda for å unngå perioder med brudd? 2. Retningslinjer for opphold på institusjon. Folk føler seg tvunget til å avhende bolig. Krigspensjon med i beregningsgrunnlaget? Kommunale avgifter beregningsgrunnlaget? 3. Helse. Likebehandling av pasientgrupper. Kreftpasienter og pasientforløp. Store ulikheter i hjelp fra kommunen. Spm. 1 tas med til utvalg for miljø. Spm. 2 og 3 tas med til utvalg for omsorg. Rådmannen ved fagsjef Steinar Lianes orienterte om forhåndsstemmingen og møter i valgstyret på valgdagen og dagen etter. 222 forhåndsstemmer er mottatt til og med 23.august, og 20 forhåndsstemmer er mottatt og sendt til andre kommuner. Ved dette valget er det nye regler for sent innkomne forhåndsstemmer. Fristen er nå kl dagen etter valgdagen for å ta disse med. Da først kan protokollen klargjøres og signeres. Det sendes ut informasjon til valgstyret i god tid om oppmøte for både valgdagen og dagen etter. Side 14 av 14