Regionskonferansen 2017 i Stavanger

Transkript

1 Fotograf Olaf A. Ellingsen Regionskonferansen 2017 i Stavanger august Sakspapirer - versjon 4 Denne versjonen av dokumentet vil bli utdelt ved registrering. Oppdatert pr Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 1

2 Hilsen fra fylkesordføreren Gode Y`s Men, velkommen til Rogaland! Helgen august skal Stavanger Y`s Men s Club ha ansvar for Y`s Men`s regionskonferanse med gjester og delegater fra inn- og utland. Det er lagt opp til et spennende program med både rene arbeidsmøter og et mer sosialt opplegg med båttur utenfor Stavanger. Rogaland har en lang, spennende historie som går helt fra samlingen av Norge til olje/gassalderen og fornybar energi. Vi har museum og opplevelsessentre som presenterer denne historien, håper dere rekker å besøke noen av disse også. Det er godt å komme sammen med andre som har samme interesser som en selv. Y`s men klarer å forene ønsket om å ta et kristent samfunnsansvar for barn og unge og ønsket om å møte andre voksne, utvikle vennskap, gjennomføre praktiske oppgaver eller sette et teoretisk fokus på aktuelle tema. Y`s Men engasjerer seg gjerne i KFUM eller i menighetslivet. Klubbene supplerer en allerede eksisterende organisasjon, i større grad enn å bli en konkurrent til annet engasjement for medlemmene. Dette er en styrke som jeg vet blir verdsatt, ikke minst i menighetsråd der det er slike aktive klubber. Jeg ønsker dere velkommen til matfylket Rogaland med et velpleid kulturlandskap. Mange er sultne når de kommer hit, få når de reiser herifra. Vi er gode på kortreist mat, eksempelvis tomater, agurk, fisk, ost, syltetøy og saft. Det er mye godt å ta med hjem etter endt konferanse. Jeg gleder meg til å møte dere på åpningsdagen. Med hilsen Solveig Ege Tengesdal, fylkesordfører Hilsen fra ordføreren Med hilsen Christine Sagen Helgø, Ordfører i Stavanger Dere har kommet til en av Norges eldste byer. Stavangers utvikling har alltid vært nært knyttet til havet; fiske, hermetikk, skipsfart, internasjonal handel og siden 1960-tallet olje og gass. I dag er Stavanger vert for Europas ledende olje- og gassnettverk, og det meste av Norges oljebransje holder til i byen. Stavangerregionen er den tredje største byregionen i Norge, med innbyggere. Byen har innbyggere, og ligger sentralt plassert på vestkysten. Stavanger byr både på småbysjarm og storbyatmosfære, og vi er en kort reise unna de mest fantastiske fjell og fjorder som Norge har å tilby. Siden vi er en energiby, har Stavanger en internasjonal og multikulturell profil. 22 prosent av Stavangers innbyggere har utenlandsk opprinnelse, og vi representerer 181 nasjonaliteter. Jeg ønsker dere et fint opphold, og håper dere får tid til å oppleve noe av det byen har å tilby. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 2

3 Program Tidspunkt Aktivitet Sted Målgruppe Fredag Kl 10:00 Regionsstyremøte Kåfå1 Regionsstyret Kl 12:00 Lunsj Mezzaninen Regionsstyret og påmeldte Kl 13:00 14:00 Møte med klubbstyrene, distriktsledere og tjenesteledere Hæremsalen Kl 14:00 16:00 Work shop: Veien videre Hæremsalen Kl 16:00 Registrering, vafler/kaffe/te Foajeen Alle Kl 18:00 Åpning, hilsener Hæremsalen Alle Kl 19:30 Grilling/kaffe og kaker Ute/Foajeen til lunsjen Regionsstyret, distriktsstyrene, klubbstyrene og tjenesteledere Alle påmeldte konferansen og grilling Kl 21:00 Kveldstanker Hæremsalen Åpent for alle Lørdag Kl 08:45 Ord for dagen Hæremsalen Alle Kl 09:00 Forhandlinger del 1 Hæremsalen Alle delegater og gjester Kl 12:00 Lunsj Mezzaninen/ Foajeen Alle Kl 13:30 Forhandlinger del 2 Hæremsalen Alle delegater og gjester Kl 15:30 Avreise til Strandkaien Privatbiler Alle Kl 16:00 Båttur rundt by-øyene Fra Skagenkaien Alle Kl 17:30 Retur til Ynglingen/hotell Privatbiler Alle Kl 19:00 Bankett/Festkveld Stavanger Forum Alle påmeldte konferansen og banketten Søndag Kl 09:00 Prosjektinformasjon Hæremsalen Alle Kl 10:00 Avslutning av konferansen Hæremsalen Alle Kl 10:30 Avreise til Domkirken Privatbiler Alle Kl 11:00 Gudstjeneste Domkirken Åpent for alle Kl 12:30 Lunsj/Hjemreise Alle (= delegater/ledsagere/gjester) Domkirkekjelleren Alle påmeldt konferansen Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 3

4 Praktiske opplysninger Navneskilt: Alle som er påmeldt hele konferansen får utlevert en konferansemappe som også inneholder et navneskilt. De som kun er påmeldt enkelte deler av arrangementet får utlevert egne «billetter». Vennligst innlever navneskiltet før du drar fra konferansestedet. Flyplass: Stavanger Lufthavn, Sola (SVG) ligger 15 km utenfor Stavanger sentrum. Flybuss går hvert minutt. Det er 2 ruter fra flyplassen til sentrum. For å komme til konferansestedet må du ta bussen om Madla (ikke om motorveien). Turen tar min. Gå av ved Scandic Forum hotel (21. etasjer) ved Tjensvollkrysset. Bussen koster kr 100 (honnør). Taxi koster ca kr Hotel: Alle som har bestilt hotell er plassert på Scandic Forum hotel. Her kan man sjekke inn fra kl 14:00. Parkering må skje i P-hus og koster kr 125 pr døgn for hotellets gjester. Konferansested: Registrering og konferansen avholdes i lokalene til Stavanger KFUK-KFUM, Ynglingen, Ytre Eiganesveien 21, 4022 Stavanger. Dette er på motsatt siden av Madlaveien i forhold til hotellet (benytt «rundkjøring»-gangveien over Tjensvollkrysset, fortsett med Vikinghallen til venstre og boligblokkene til høyre). Her er det ingen parkeringsavgift. Hæremsalen og Mezzaninen er i 2. etasje. Foajeen er i 1. etasje. Åpningen fredag: Vi ber om at alle finner en plass i Hæremsalen senest kl 17:55. Grilling fredag: Denne vil finne sted utenfor hovedinngangen. Det er mulig å sitte og spise innendørs. Forhandlinger lørdag: Alle som er påmeldt som konferansedeltakere kan møte. Fullmaktsskjema bestemmer om den påmeldte har stemmerett. Alle påmeldte har et delegatnr-ark som benyttes som stemmetegn. Hvis 2 stemmer har delegaten et grønt ark i tillegg. Båttur lørdag: Alle konferansedeltakere inviteres på en guidet båttur i havneområdet/byøyene. Båten går kl 16:00 presis!! Turen varer ca 1,5 time. Det legges opp til transport til Skagenkaien med privatbiler. Detaljer om hvordan dette foregår vil bli gitt før avreise. Bankett lørdag: Denne avholdes i Stavanger Forum. Dette ligger 1 minutt fra hotellinngangen. Ta til høyre når du kommer ut fra resepsjonen. Bruk døren som er merket med Y s Men. Det serveres en 3- retters middag. Vann settes på bordene. Annen drikke kan kjøpes (mineralvann/brus/øl/vin). Vennligst møt i god tid (kl 18:45). Frivillige: Lokalkomiteen og frivillige vil bære blå pique-skjorter eller gule vester merket med Y s Men. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 4

5 Innholdsfortegnelse Hilsen fra fylkesordføreren... 2 Hilsen fra ordføreren... 2 Program... 3 Praktiske opplysninger... 4 Innholdsfortegnelse... 5 Sak 1 A Opprop... 7 Sak 1 B Godkjenning av innkalling... 7 Sak 1 C Valg av dirigent og bisitter... 7 Sak 1 D Valg av referenter... 7 Sak 1 E Valg av protokollunderskrivere... 7 Sak 1 F Valg av stemmetellere... 7 Sak 1 G Forslag til forretningsorden:... 8 Sak 1 H - Forslag til saksliste:... 9 Sak 2 A Regionsstyrets årsberetning Regionsstyret Tjenesteledere (RSD) Distriktsledere (DG) Arbeidet i regionsstyret Vekst og utvikling Samarbeid Distrikt og klubber Internasjonalt Økonomi Oppsummering Sak 2 B Lov- og kontrollutvalgets rapport Sak 2 C Distriktsledernes rapporter Sak 2 C1 Distrikt Agder Sak 2 C2 Distrikt Bjørgvin (nytt i versjon 3) Sak 2 C3 Distrikt Møre Sak 2 C4 Distrikt Nord-Norge Sak 2 C5 Distrikt Oslo og Akershus (nytt i versjon 3) Sak 2 C6 Distrikt Rogaland Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 5

6 Sak 2 C7 Distrikt Trøndelag Sak 2 C8 Distrikt Vestfold Sak 2 C9 Distrikt Østfold Sak 2 C10 Østland Nord Sak 2 D Tjenesteledernes rapporter Sak 2 D1 Tjenesteleder Hjemmesider Sak 2 D2 Tjenesteleder Y s Magasinet Sak 2 D3 Tjenesteleder Medlemsregister Sak 2 D4 Tjenesteleder Fasteprosjektet (TOF) Sak 2 D5 Tjenesteleder Norsk Symbolika Sak 2 D6 Tjenesteleder KFUK-KFUM-kontakt Sak 2 D7 Tjenesteleder Kristen basis Sak 2 D8 Tjenesteleder Vekst og utvikling (nytt i versjon 3) Sak 3 Regionstyrets regnskap Sak 4 Regionstyrets arbeidsplan Sak 5 Regionstyrets budsjett Sak 6 A Lovendringsforslag Sak 6 B Regionsprosjekt Sak 7 Valg Sak 8 Tid og sted for neste regionskonferanse Sak 9 Orienteringssaker Nytt i versjon 3 Sak 1 C 1 F: Satt inn Regionsstyrets forslag til valgene Sak 2 A Tillegg pr Sak 2 C2 Distrikt Bjørgvin Sak 2 C5 Distrikt Oslo og Akershus Sak 2 D8 Tjenesteleder Vekst og utvikling (renummerering av noen rapporter) Sak 8 nytt avsnitt Sak 9 nye underpunkt Nytt i versjon 4 Sak 3 Revisjonsberetning (tekst lagt inn på side 40) Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 6

7 Sak 1 A Opprop Opprop blir gjennomført av Møteleder med grunnlag i deltakerlisten. Antall klubber representert og det samlede stemmeantall blir protokollert. Deltakerliste finnes som eget vedlegg. Sak 1 B Godkjenning av innkalling Innkallingen skal kunngjøres i henhold til lovenes 4.6. Tid og sted for årets konferanse ble vedtatt på Regionskonferansen i Haugesund, Klubbene er tilskrevet i nyhetsbrev, utsendt og informasjon om regionskonferansen er kunngjort på hjemmesidene. Regionsstyrets innstilling: Innkallingen til regionskonferansen godkjennes. Sak 1 C Valg av dirigent og bisitter Det skal velges dirigent og bisitter (jfr Vedtekt 468a). Regionsstyrets innstilling: Per Trygve Normann (Østenstad) og Inger-Frid Kjosavik (Madlamark) velges som dirigent og bisitter. Sak 1 D Valg av referenter Det skal velges 2 referenter (jfr Vedtekt 468b). Regionsstyrets innstilling: Torgeir H. Persett (Hinna) og Liv F. Øfsti (Brumunddal) velges som referenter. Sak 1 E Valg av protokollunderskrivere Det skal velges 2 protokollunderskrivere. Regionsstyrets innstilling: Marit Torp (Kråkerøy mixed) og Tor Knutsen (Tønsberg) velges som protokollunderskrivere. Sak 1 F Valg av stemmetellere Det skal velges 3 stemmetellere (jfr Vedtekt 468b). Regionsstyrets innstilling: Rita Austad (Mandal), Ingebjørg Stavland (Lassa) og Tore Nicolaisen (Tønsberg) velges som stemmetellere. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 7

8 Sak 1 G Forslag til forretningsorden: 1. Regionkonferansen velger: o Dirigent og bisitter (dirigentskapet). o To referenter til å skrive protokoll. o To til å underskrive protokollen på vegne av møtets medlemmer. o Ett tellekorps med tre medlemmer. Inntil dirigent overtar ledelsen, ledes møtet av Regionsleder. 2. I protokollen føres sak, fremsatte forslag, voteringsresultat og vedtak. Opptellingsresultat (for, mot, blanke stemmer) føres når opptelling er foretatt. 3. Dirigentskapet har anledning til å endre rekkefølgen for behandling av sakene. 4. Debatteknikk: o Innlegg: De som ønsker innlegg, gir tegn ved å vise nummerskilt til dirigentskapet. o Replikk: Replikk får en ved å vise nummerskilt til dirigentskapet og holde den andre hånden opp ved siden av med to fingre formet som en V. Replikk får en kun til foregående innlegg. Det gis anledning til to replikker til hvert innlegg, samt svarreplikk fra den som hadde innlegget. o Ved å vise nummerskilt og samtidig rope «til dagsorden» skal en umiddelbart få ordet. Taleretten kan bare benyttes til bemerkninger om saksbehandlingen, voteringsmåten, strek, beregning av taletid o.l. 5. Setting av strek og begrensning av taletid foreslås av dirigentskapet eller delegatene, og vedtas av Regionkonferansen. Når strek settes, må alle forslag det skal voteres over, være presentert. 6. Forslag til vedtak må fremmes når den aktuelle sak behandles. Forslag fremsettes i innlegg og leveres skriftlig til dirigentskapet undertegnet forslagstiller. Innleverte forslag kan trekkes. 7. Vedtak avgjøres ved simpelt flertall (ett forslag får flere stemmer enn andre) av de avgitte stemmer med de unntak som følger av Regionens Lov og vedtekter. Vedtak fattes normalt ved håndsopprekking av stemmeskilt. 8. Avgitte stemmer er summen av for og mot, ja eller nei. Ved skriftlig votering teller blanke stemmer som avgitte stemmer. 9. Ved stemmelikhet har regionleder (RD) eller hans stedfortreder dobbeltstemme, jf vedtekt Alle valg skal foregå skriftlig når minst en person ønsker det. Ved skriftlig votering teller blanke stemmer som avgitte stemmer. Kandidater som får over halvparten av de avgitte stemmer, anses valgt. Dirigentskapet fastsetter frist for innlevering av benkeforslag til valgene. 11. Regionkonferansen kan vedta å gi møte- og talerett til andre enn de som er nevnt i Regionens Lov og Vedtekter. 12. Snarest mulig etter møtet sendes utskrift av Regionkonferansens protokoll til klubbene, distriktsledere, tjenesteledere, lov og kontrollutvalg og regionstyret. 13. Forhold som ikke er regulert i denne forretningsorden, besluttes av møtet med vanlig flertall, etter forslag fra dirigentskapet. Regionsstyrets innstilling: Den fremlagte forretningsorden godkjennes. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 8

9 Sak 1 H - Forslag til saksliste: Sakslisten er i henhold til gjeldende lov (jfr Vedtekt 468): 1. Konstituering A. Opprop B. Godkjenning av innkalling C. Valg av dirigent og bisitter D. Valg av referenter E. Valg av protokollunderskrivere F. Valg av stemmetellere G. Godkjenning av forretningsorden H. Godkjenning av sakslisten 2. Årsberetninger A. Regionstyret B. Lov og kontrollutvalg C. Distriktene D. Tjenesteledere 3. Regnskap Regionstyrets arbeidsplan Regionstyrets budsjett Innkomne forslag A. Lovendringsforslag B. Tildeling av Regionsprosjekt 7. Valg A. Valg av revisor B. Valg av medlem til Lov og kontrollutvalget C. Valg av valgkomité 8. Tid og sted for neste regionkonferanse 9. Orienteringssaker Regionsstyrets innstilling: Den fremlagte sakslisten godkjennes. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 9

10 Sak 2 A Regionsstyrets årsberetning REGIONSSTYRET Regionsleder (RD)... Svend B. Jacobsen, Stavanger St. Svithun Viseregionsleder (VRD)... Finn A. Pedersen, Hinna Neste regionsleder (RDE)... Bjørn Arve Bentsen, Mandal Neste viseregionsleder (VRDE)... Solveig H. Gjeruldsen, Bekkefaret Kommende regionsleder (RDEE)... Kai Sødal, Mandal Forrige regionsleder (PRD)... Svein Håvåg, Haugesund Kasserer og sekretær har vært innkalt til styremøtene, men er ikke formelt medlemmer av regionsstyret: Kasserer (RT)... Arne Thorsen, Stavanger St. Svithun Sekretær (RS)... Torgeir Persett, Hinna TJENESTELEDERE (RSD) Medlemsregisteret... Finn A. Pedersen, Hinna Fasteprosjektet... Tore Bergseng, Nøtterøy Hjemmesider... Bjarne Bredrup, Tønsberg KFUK-KFUM-kontakt... Gudbrand Robsahm-Kjørven, Nøtterøy Kristen basis... Bjørn K. Nygaard, Biskopshavn Norsk Symbolika... Jan Erik Berg, Asker Vekst og utvikling... Arild Engelstad, Nittedal og Hakadal Y s Magasinet... Marit Helene Kløve, Åsane Regionens arkiv... Gunnar Langvik, Lassa Regionstyret vil takke tjenestelederne for betydelige bidrag for å gjennomføre oppgaver som understøtter organisasjonens mål. DISTRIKTSLEDERE (DG) Agder... Bjørn Arve Bentsen, Mandal Bjørgvin... Rune Landsvik, Åsane Møre... Arne Walderhaug, Ålesund Nord-Norge-kontakt... Arne Tøsse, Bodø Oslo og Akershus... Bjørg Andås Ohnstad, Asker Rogaland... Ragnhild J. Skjerpe, Stavanger Trøndelag DG-team... Lennart Ståhl, Trondheim og Einar Tesaker, Tiller og Heimdal Vestfold... Inger Faret, Nøtterøy Østfold... Ingvar Lyche, Råde Østland Nord... Arne Norborg, Lillehammer Regionstyret vil takke distriktslederne for betydelige bidrag for å gjennomføre oppgaver som understøtter organisasjonens mål. ARBEIDET I REGIONSSTYRET Medlemmene av regionstyret har vært samlet til 7 møter hvorav 2 organisert som Skype-møter og 5 som fysiske tilstedemøter. Fysiske møter har vært prioritert da medlemmene bor innenfor en rimelig reiseavstand (både tid og penger) og kan møtes på dagtid. Styret har behandlet til sammen 102 saker. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 10

11 Regionsstyret består i år av regionslederne for en periode på 5 år, fra Svein Håvåg som startet og frem til Kai Sødal som avgår som regionsleder Dette gir oss en god mulighet til å skape en langsiktig plan over arbeidet, utfordringen er å gjennomføre. Årets motto har vært Fri og frimodig, og med det ønsket å minne medlemmene om at vi alle har noe i vår personlige historie som vi kan være takknemlige for og som kan anspore oss til tjeneste for KFUK- KFUM og menighet. VEKST OG UTVIKLING Vi må dessverre erkjenne at mange klubber ikke lenger er i stand til å bidra til medlemsvekst. Til tross for mange forsøk rundt om i landet og nabolaget, er det vanskelig å finne frivillige som ønsker å gå inn i et forpliktende arbeid med å etablere nye klubbkjerne. I løpet av året har det vært gjort mange forsøk på å starte klubber basert på yngre (ikke nødvendigvis unge) medlemmer. Det er både tid- og ressurskrevende å følge opp dette arbeidet, ofte oppfattes det som uforenelig med frivillig dugnadsarbeid. Som følge av dette har vi nå satt fokus på rekruttering blant «godt voksne» mennesker. Fokusområdene er tidligere ledere og foreldre i K/M og K/M-speiderne. Hovedbudskapet er at vi trenger nye og yngre medlemmer for å kunne være en tjenestebevegelse for disse organisasjonene. SAMARBEID Y s Men International, Region Norge har gjennom flere år hatt samarbeidsavtaler med Norges KFUK- KFUM og Norges KFUK-KFUM-speidere. Hvert år har regionledelsen samtaler med toppledelsen i de to samarbeidsorganisasjonene. Dette året har vi hatt fokus på nødvendigheten av å få drahjelp til å rekruttere nye medlemmer. Uten nye medlemmer vil vi snart ikke være i stand til å yte de tjenestene som de ønsker å få fra Y s Men. Vi har fått gjennomslag for at vi kan rekruttere blant medlemmene i disse organisasjonene. KFUK-KFUM-speiderne har definert Y s Men som en del av sitt voksenarbeid. Norges KFUK-KFUM har invitert oss inn som partnere i arbeidet med å etablere nye tiltak i Nord-Norge. I februar hadde Bjørn Arve Bentsen, Kai Sødal og tjenesteleder Gudbrand Robsham-Kjørven møte med generalsekretærene i Norges KFUK-KFUM og Norges KFUK-KFUM-speidere. Y s Men ønsker å få satt større fokus på disse møtene og ønsker regelmessige møter hvert halvår. Regionsleder har deltatt på Norges KFUK-KFUMs landsmøte og Norges KFUK-KFUM-speidere sitt Landsting. Regionsstyret ser det som viktig å delta på årsmøtene til våre viktigste samarbeidspartnere. Landsmøtene holdes hvert annet år. Frivillighet Norge ( Frivillighet Norge består av mer enn 300 medlemsorganisasjoner fra alle felt innen frivillig virksomhet: Til sammen representerer Frivillighet Norge flere millioner individuelle medlemsskap og over lag og foreninger over hele landet. Frivillighet Norge arbeider med saker som angår frivillighet og frivillige organisasjoners rammebetingelser. Svein Håvåg deltok på Frivillighet Norges topplederkonferanse i januar og regionsleder deltok på et lederkurs i mai. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 11

12 K-stud ( Kristelig studieforbund er et ideelt, demokratisk og offentlig godkjent studieforbund. Medlemmer er kristne trossamfunn, ideelle organisasjoner og institusjoner. Enkeltstående, lokale organisasjoner kan være tilsluttet oss gjennom en samarbeidsavtale. Kun 3 av våre klubber har søkt om støtte i 2016, her er det muligheter for alle klubbene. DISTRIKT OG KLUBBER Regionsstyret har vært representert på alle distriktskonferansene i vår. Det er stor forskjell på hvordan disse konferansene er lagt opp, noe som viser mangfoldet og forskjelligheten rundt om i landet. Regionsstyrets representant har hatt innlegg på alle samlingene og blant annet snakket om neste års arbeidsplan. Regionsleder har også deltatt i på klubbmøter i Stavanger og Bodø. Regionsleder Svend B. Jacobsen var gjest ved markeringen av Hinna Y s Men s klubb sitt 30- årsjubileum og i Arendal Y`s Men s klubb sitt 50-årsjubileum sammen med Bjørn Arve Bentsen. Forrige regionsleder Svein Håvåg deltok på Kråkerøy mixed Y s Men s klubb sitt 25- årsjubileum. INTERNASJONALT Region Norge har vært representert ved alle de europeiske regionskonferansene i arbeidsåret. Regionsleder Svend B. Jacobsen deltok på Sveriges konferanse i Jönköping, Finland/Baltikums konferanse i Lathi, Central Syd i Northeim, Russland i St. Petersburg og Danmarks konferanse i Holstebro. Regionleder Svend B. Jacobsen har også deltatt på to styremøter (høst og vår) i Area Europa (ACM: Area Council Meeting). Neste regionleder Bjørn Arve Bentsen deltok på vårens styremøte i Area Europa og på høstens ledertrening for nye regionledere (RDE-trening). For å øke bevisstheten om at vi er en organisasjon og trenger kunnskap om hverandre gjennomføres det hvert år en samling for representanter for de forskjellige regionen. Denne går under navnet «Region to Region»-samling, eller R2R-samling. Her har Region Norge vært representert ved Arild Engelstad (Nittedal og Hakadal YMC), Thor Lütchen-Lehn (Askøy YMC) og Kai Sødal. Henry Johannes Grindheim (Østenstad YMC) har i dette arbeidsåret utført sitt verv som neste internasjonale president (IPE = Internasjonal President Elect). Svein Håvåg har i samme periode utført sitt verv som neste års Europapresident (APE Europe = Area President Elect for Europa) og har vært medlem av det internasjonale hovedstyret for Y s Men (ICM = International Council Member). Sverige På styremøte i Area Europa (ACM) 5. mars, ble det undertegnet en avtale mellom Region Norge og Region Sverige. Avtalen skal ivareta overgangen av klubber fra Sverige til Norge. Avtaler beskriver hvordan dette skal reguleres og medfører at klubbene i Sverige utgjør et distrikt i Region Norge. Prosessen og avtalen er godkjent av det internasjonale styret og gjelder fra Regionsleder deltok på distriktskonferansen i Västerås, Sverige 13. mai. Her fikk man avklart og informert de svenske klubbene om Region Norge. ØKONOMI Regionen har en sunn og god økonomi med en solid egenkapital. For inneværende år hadde vi budsjettert med kostnader til klubbetableringer som dessverre ikke ble benyttet. Regionsstyret hadde ønsket at det budsjetterte beløp hadde blitt anvendt til nye klubbetableringer. I stedet har vi fått et driftsoverskudd som er større enn budsjettet. Innbetalingene til prosjektene har vært mindre enn budsjettert. Detaljer om økonomien presenteres i Sak 3 Regnskap. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 12

13 OPPSUMMERING Y s Men er et godt «varemerke», og vi har mye å være stolt av. Uten innsatsen fra norske Y s Menklubber var det mange lag, foreninger og menigheter som ville manglet den ekstra dugnad- og finansielle støtten som de er avhengig av for å kunne drive et godt arbeid blant barn og unge. Gjennom klubber i Norge blir det også samlet inn betydelige beløp til støtte for utviklingstiltak i andre deler av verden. På denne måten viser vi solidaritet med dem vi kjenner i nærmiljøet og dem vi ikke kjenner i den store verden. Vi tror at det er dette som er Y s Men sin styrke, at vi betyr noe for andre mennesker. Ja, at vår innsats faktisk kan utgjøre en forskjell til det bedre for mennesker som trenger vår støtte. Men vi skal ikke underslå betydningen av hva vi kan bety for hverandre i våre fellesskap. Når vi spør om hva det er som kjennetegner Y s Men, så er det det tjenende felleskapet som ofte nevnes. Og etter hvert som årene tynger er det viktig at det å ta vare på hverandre blir en del av tjenesten. Til slutt vil vi takke alle dere som på ulike måter bidrar til tjeneste i Y s Men og som snakker varmt om denne bevegelsen så ofte dere kan. Stavanger, Y s Men International, Region Norge Regionsstyret Svend B Jacobsen Bjørn Arve Bentsen Svein Håvåg Regionsleder (RD) Neste regionsleder (RDE) Forrige regionsleder (PRD) Finn A. Pedersen Solveig H. Gjeruldsen Kai Sødal Viseregionsleder (VRD) Neste viseregionsleder (VRDE) Kommende regionsleder (RDEE) Tillegg pr : Regionsleder ble i dag gjort kjent med at Bodø YMC er besluttet nedlagt fra etter 47 år virksomhet. Regionsstyrets innstilling: Regionsstyrets årsberetning for godkjennes. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 13

14 Sak 2 B Lov- og kontrollutvalgets rapport Utvalgets oppnevning og oppgaver er angitt i lovens 7 og vedtekt 711. Medlemmer i denne perioden har vært: Astri Wessel Tiller og Heimdal YMC ( ) Leder. Marit Torp Kråkerøy Mixed YMC ( ) Ivar Langen Stokka YMC ( ) Utvalget har hatt 1 fysisk møte og ellers kontakt elektronisk. På møtet 15.juni 2017 ble følgende dokumenter gjennomgått: 1. Protokoll fra Regionkonferansen Styreprotokoller fra RD- møter, nr Budsjett Foreløpige regnskapstall Handlingsplanen for Innkalling til Regionkonferansen 2017 (utsendelsen) 7. Budsjett (utsendelsen) 8. Lovendringsforslag til Regionkonferansen om Sverige som nytt distrikt Torp og Langen var fysisk tilstede, og Wessel pr telefon pga sykdom. Lov - og kontrollutvalget har følgende kommentarer: Generelt vil vi si at rapporteringen fra RD-styret som helhet er meget bra, oversiktlig og strukturert. RD-styret skal ha ros for ryddige og fine dokumenter som det er lett å finne fram i. 1. Protokoll fra Regionkonferansen 2016 Vi konstaterer kun at 11 distrikter har blitt til 10 i løpet av året ved omstrukturering. Sak 2D Tjenesteledere Vi registrerer at 4 tjenesteledere ikke leverte inn årsrapport. Det mener utvalget er for svakt. Vedtekt 322g og vedtekt 468d skal etterleves. For neste års rapportering må RD-styret sørge for at alle tjenesteledere leverer sin rapport til regionkonferansen for behandling. Sak 3B Regnskap Norsk Symbolika Regionkonferansens vedtak om vurdere om det er nødvendig med en bankbeholdning på kr er gjennomført i RD styremøte 2, sak 20 ved at beholdningen er redusert til kr og at kr inntektsføres. Sak 6 Innkomne forslag Vedtekt 244 utsettes. Saken er fulgt opp. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 14

15 «Regionkonferansen godtok at Bodins forslag kunne stemmes over selv om han ikke har forslagsrett etter lovene». Lov - og kontrollutvalget kan ikke overprøve regionkonferansens vedtak, men mener det er galt at lovene ikke følges. For fremtiden bør ikke direktemedlemmer gis anledning til å fremme forslag, og RD-styret bør overholde vedtekt Styreprotokoller fra RD-møter, nr-1-6 Styreprotokoll nr. 1 Sak 7 Vi etterlyser aktivitet i Vekst- og utviklingsutvalget. Har utvalget hatt noen møter i arbeidsåret? Vi stiller spørsmålet fordi vi har oppfattet at det skulle være det viktigste utvalget i regionen nå, men det ser ut til at møter stadig er blitt utsatt. Se styremøte nr.1/sak 7 - nr.2/sak 15,I - nr. 3/sak 30 og 38 - nr.4/55 RD-styret burde prioritere saken bedre hvis det skal vektlegges etter intensjonen i opprettelsen av utvalget. Styreprotokoll nr.2 Sak 20/1 Sak 3B fra regionkonferansen er fulgt opp av RD-styret. Sak 4 fra regionkonferansen er fulgt opp av RD-styret. Sak 6A fra regionkonferansen er fulgt opp av RD-styret. Styreprotokoll nr.3 Sak 36 Aktivitetsrapport fra klubbene til DG. Se også styremøte nr. 4/48. Praksisen kan virke noe uklar. Når skal det rapporteres? Vi tror praksisen er noe forskjellig fra distrikt til distrikt. Vi foreslår at aktivitetsrapport + årsrapport fra klubbene til DG sendes inn én gang pr. år og RD-styret bør fastsette en dato/deadline for innlevering. 3. Budsjett Budsjettet er nøkternt. Lov -og kontrollutvalget kunne ønske at posten «Diverse utgifter» hadde vært spesifisert og ikke bare oppført som et beløp (30 000) Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 15

16 4.Foreløpige regnskapstall Foreløpig et bra resultat antydet med et rimelig godt overskudd ( ) 5. Handlingsplanen Utfordring nr. 1 og 2: Målet på 5 nye klubber eller 75 nye medlemmer ser ikke ut til å være nådd i arbeidsåret. Utfordring nr. 5: Uttalelsen om at «Tiden for fysiske permer er over» gjelder nok ikke hele vår organisasjon, selv om alt nå blir utsendt på fra administrasjonen. Vi må ikke gi våre medlemmer dårlig samvittighet selv om de ikke kan følge dette punktet fullt ut. Utfordring nr. 4: Vi konstaterer at Y s - magasinet fortsatt skal utsendes digitalt. RD-styret bør vurdere omfanget (det kan lett økes og økes når alt er digitalt) mht til klubbenes utskriving til medlemmer som ikke bruker . (vi har ikke fått handlingsplanen for og har ikke vurdert denne). 6. Innkalling til Regionkonferansen 2017 Vi har ingenting å bemerke. 7. Budsjett Det er brukt samme mal som fjorårets budsjett og er nøkternt. Samme kommentarer som under pkt Lovendringsforslag Vedtekt 311: om region Sveriges innlemmelse som distrikt i region Norge. Ingen bemerkninger til forslaget. Vi har ikke hatt tilgang til selve avtalen. Den etterlyses. Vinjeøra Astri Marie Wessel Marit Torp Ivar Langen leder Regionsstyrets forslag til vedtak: Lov- og kontrollutvalgets rapport for godkjennes. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 16

17 Sak 2 C Distriktsledernes rapporter Regionsstyrets innstilling: Regionskonferansen tar rapportene til orientering. SAK 2 C1 DISTRIKT AGDER Klubbene i Agder er i "god form" og preges av stabilitet og entusiasme. Arendal feiret sitt 50 årsjubileum 8 april med deltagelse fra vennskapsklubbene i Aars (DK) og Jekaterinburg (Russland) samt regionstyret og flere andre klubber. Klubben har ambisjon om medlemsvekst og kunne i mai ønske et nytt medlem velkommen noe som også bidro til å redusere gjennomsnittsalderen i klubben. Etter sigende kan flere unge være på vei. Salget av Arendalskalenderen gir klubben en solid inntektsbase og evne til betydelig prosjektstøtte. Grimstad klubben har et stabilt og godt miljø som møtes to ganger i måneden til inspirerende fellesskap. Gjennomsnittsalderen er høy og det jobbes aktivt for å få nye medlemmer. Klubben opplever liten respons fra K-M foreningen lokalt, og etterlyser større engasjement derfra. Flekkefjordklubben driver godt og samarbeider tett med K-M foreningen på mange plan. Utgivelse av en samling historiske hendelser fra gamle K-M arkiver i byen ble svært vellykket og bidra godt økonomisk til klubbens virksomhet. Mandalsklubben driver fortsatt godt og opplever stadig medlemsvekst. Klubben har ved årsavslutning 107 medlemmer. Noe ønske eller planer om deling av klubben eksisterer ikke. Klubben er aktiv på regionsnivå og både viseregionleder (RDE) og hans etterfølger (RDEE) for neste periode kommer fra mandalsklubben. Distriktsleder (DG) har i perioden besøkt alle fire klubbene. Distriktsmøte ble holdt i Mandal i april med god deltagelse fra hele distriktet. Hovedtema var klubbenes drift og muligheter for fremtidig vekst. Mandal i juni 2017 DG : Bjørn Arve Bentsen DG : Kai Sødal Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 17

18 SAK 2 C2 DISTRIKT BJØRGVIN (NYTT I VERSJON 3) Når jeg på nytt skal skrive ny rapport for arbeidsåret 2016/ 2017 er der ikke utarbeidet en konkret arbeidsplan for distriktsleder. Men, en distriktsleder skal følge nøye med i klubbenes arbeid. Enten får PDG eller DG. Regnskap og program for arbeidsåret. I dette arbeidsåret (høsten 2016) var jeg på besøk til samtlige klubber. Distriktsleder har ikke gjort noe for å få i gang nye klubber i distriktet. En har mer nok å få de eksisterende klubber i arbeid. I Åsane klubben har en invitert unge KFUM ere. Men, det har ikke lykkes. Distriktsleder fikk invitasjon til K/M sitt årsmøte i slutten av Mars Leste årsrapportene for de forskjellige aktiviterer 46 sider. Hadde dessverre ikke å gå pga. sykdom. Klubbene gir økonomisk støtte til speiderarbeidet lokalt. Distriktsleder hadde planlagt Internasjonal kirkedag 15. januar Vi var i Strusshavn kirke. På Askøy. Med kirkekaffe etterpå i kirkestuen. Distriktsmøte 11. mars Det var 22 klubbmedlemmer fra 7. klubber tilstede. Distriktstur til Åsane kirke. Middag. Program. 14. juni hvor 34 personer deltok. I arbeidsåret har vi hatt 1 styremøte hvor PDG, DG og kasserer var tilstede. Ellers har vi jevnlig snakket sammen pr. telefon Årets regnskap er sendt. Det har et beløp på. Distriktet har hatt en kontingent. Erfaringer distriktsleder sitter igjen med er at når vi ikke skal ha et distriktsstyre, er at vi bør ha en distriktskontakt som kan ivareta klubbenes aktiviteter. DG : Rune Landsvik DG : Ingen kandidat SAK 2 C3 DISTRIKT MØRE OM KLUBBENES VIRKSOMHET: Det var i arbeidsåret 2016/17 fire klubber i Møre distrikt av Y s Men International, Region Norge: Ålesund, Hareid og Ulstein, Borgund og Volda og Ørsta YMC. Samme antall som foregående år. Alle klubbene har aktiv møtevirksomhet etter en oppsatt møteplan for hvert halvår. Distriktslederen måtte forlenge tjenesteperioden til to år pga. frafall fra valgt DGE, og DG har i denne perioden hatt god kontakt med klubbene og også besøkt alle klubbene. Noen av klubbene har hatt fellesmøter om spesielle tema og felles tur. Nevnes må også den tradisjonsrike Adventsfesten. Der inviteres alle medlemmer med ektefelle/følge, og vi Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 18

19 inviterer også representanter for KFUK-KFUM-kretsen og KFUK-KFUM-speiderkretsen. Godt frammøte i år. Vi har dessverre ikke maktet å opprette nye klubber i Møre og Romsdal eller Sogn og Fjordane. Når det gjelder samarbeidet med det sivile KFUK-KFUM-arbeidet kan vi nevne at distriktslederen har vært medlem av kretsstyret for Norges KFUK og KFUM, Møre og Romsdal krets de to siste årene, så kontakten mellom Y s Men Møre og KFUK-KFUM-kretsen har vært det aller beste! Vi kan nevne at lokale Y s Men s klubber har tatt på seg praktiske arbeidsoppgaver i forbindelse med gjennomføring av krinsårsmøter og Vintertreff for Ungdom, Ten Sing kor, speidere og konfirmantgrupper som KFUK-KFUM-kretsen har hatt. Det er ikke utarbeidet en konkret arbeidsplan for distriktsleder sitt arbeid mot klubbene for Distriktsleder var ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Distriktskonferansen for klubbene i Møre distrikt våren Der hadde vi besøk av regionsleder Svend B. Jacobsen. Som en del av arbeidet med Distriktskonferansen utarbeidet alle klubbene årsrapport og regnskap. De ble presentert for alle de tilstedeværende og brukt som grunnlag for samtale om arbeidet i distriktet. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: Distriktsstyret har kontakt med enkeltpersoner i distriktet der vi mener at det bør være mulig å etablere nye Y s Men s klubber. Vi har knyttet kontakt, men dessverre har det til nå ikke vært veldig stor interesse for å starte nytt Y s Men s arbeid. Det burde vært Y s Men arbeid i Romsdal og på Nordmøre spesielt Molde og Kristiansund. Vi arbeider for å få til en ny Y s Men s klubb i tilknytning til Fosnavåg som erstatning for Sande og Herøy YMC som ble lagt ned for noen år siden. Fire av medlemmene fra den nedlagte klubben møter nå på klubbmøtene i Hareid og Ulstein YMC. Vi har hatt lokale folk som undersøker muligheten for klubb i Nordfjordeid og Sandane i Nordfjord. Med den nye veiforbindelsen mellom Volda og Hornindal-Stryn (og ny kommunestruktur) er vi åpen for å se nærmere på ekspansjon i nabofylket Sogn og Fjordane. OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID: Vi kan nevne at lokale Y s Men s klubber har tatt på seg praktiske arbeidsoppgaver i forbindelse med gjennomføring av krinsårsmøte og Vintertreff for Ungdom, Ten Sing kor, speidere og konfirmantgrupper som KFUK og KFUM-kretsen har hatt. Det kan også nevnes at det er gitt betydelig økonomisk støtte til det lokale KFUK og KFUMarbeidet Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 19

20 OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET: Distriktskonferansen ble gjennomført med 11 deltakere fra 4 klubber, pluss kretssekretæren for Norges KFUK og KFUM og regionsleder Svend B. Jacobsen. Andre fellesarrangement: Felles Adventfest for alle medlemmene med følge. Alle klubbene var representert med til sammen 75 deltakere fra 4 klubber. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Vi har dette arbeidsåret ikke vært fysisk samlet til styremøte. Vi har hatt telefonisk kontakt. Når det gjelder kontakt med regionleder så har vi fått svar på et par spørsmål via e-post, og vi hadde dessuten RD Svend B. Jacobsen som deltaker og foredragsholder på distriktskonferansen. Det er ikke satt ned underutvalg for spesielle oppgaver. Møre distrikt har ikke eget regnskap, siden klubbene i Møre har vedtatt at den klubben som har distriktslederen skal dekke utgiftene hans. Distriktskonferansen gikk med overskudd, og Ålesund-klubben har ikke hatt utgifter de to årene jeg har vært distriktsleder. Distriktet har ikke egen «kontingent». OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER: Jeg måtte ta et ekstra år som distriktsleder, p.g.a. forfall fra den personen som var valgt til vervet. Jeg har av helsemessige grunner hatt problem med å legge ned den innsatsen i dette vervet som jeg gjerne skulle gjort, og jeg har dermed utført de nødvendige oppgavene uten å ta fatt i større oppgaver som f.eks. arbeid med etablering av nye klubber i Møre distrikt. Noen av klubbene har problem med å få folk til å ta på seg lederverv i klubbene, og dette ser vi også ved at vi nå har problem med å finne en villig kandidat til vervet som kommende distriktsleder. Det problemet kan bli løst ved at distriktsleder og forrige distriktsleder tar to års tjeneste. Rapportdato: DG : Arne Walderhaug DG : Svein Rødset SAK 2 C4 DISTRIKT NORD-NORGE Distrikt Nord-Norge består bare av en klubb og har kun en distriktskontakt. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 20

21 SAK 2 C5 DISTRIKT OSLO OG AKERSHUS (NYTT I VERSJON 3) OM KLUBBENES VIRKSOMHET: Klubbene har i driftsåret gjennomført alle sine planlagte møter og andre aktiviteter. Det har særlig vært fokus på å ivareta fellesskapsfølelsen i klubbene. Flere av klubbene har hatt møter der de andre klubbene i distriktet har vært invitert og flere av klubbene har også hatt felles arrangementer med sine vennskapsklubber. Alle klubbene sliter med en høy gjennomsnittsalder og det har i driftsåret ikke vært mulig å senke denne i betydelig grad. Kontakten mellom distriktsstyret og klubbene ut over gjennomførte distriktsråd og distriktskonferanse har stort sett gått via mail. Regionsleder var på distriktskonferansen representert ved tjenesteleder for vekst og utvikling Arild Steen Engelstad. Hele distriktsstyret og alle klubbstyrene var representert med til sammen 17 medlemmer på distriktskonferansen som ble arrangert i Vardåsen kirke i april. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: Det har ikke blitt etablert nye klubber i distriktet denne perioden, men temaet ble drøftet både på distriktsrådet og distriktskonferansen og det planlegges gjøre et forsøk på en nyetablering i Oslo i kommende periode. OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID: Distriktsstyret har ikke hatt noen møter med K/M-kretsen eller K/M-speiderkretsen i denne perioden. På klubbnivå har de fleste klubbene ulike samarbeidsoppgaver med den lokale K/Menheten. OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET Distriktsstyret har gjennomført distriktrådsmøte i Vardåsen kirke, med 7 medlemmer fra alle klubbene til stede og distriktskonferanse i Vardåsen kirke med 17 medlemmer fra alle klubbene til stede. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Styret har hatt 2 styremøter i tillegg til løpende kontakt på mail og telefon. Ekspansjon har vært hovedtema og nyetablering i Oslo vil ha førsteprioritet. Distriktet har eget regnskap med kasserer og revisor. Distriktet ved utgangen av driftsåret en kapital på ca kr Siden den økonomiske situasjonen er god, ble det vedtatt på at det ikke skulle innkreves egen kontingent i kommende periode. OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER: Distriktslederen har i driftsåret blitt mye bedre kjent med de andre klubbene i distriktet og dette er nyttig erfaring i det videre arbeidet i distriktet og i egen klubb. Rapportdato: DG : Bjørg Andås Ohnstad DG : Per Trygve Normann Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 21

22 SAK 2 C6 DISTRIKT ROGALAND OM KLUBBENES VIRKSOMHET: Klubbene driver et godt arbeide med et allsidig program, og fellesskapsfølelsen er sterk i mange klubber. Den er så sterk hos noen at flere ser ikke behovet for fellesaktivitet med andre klubber eller på distriktsnivå. Gjennomsnittsalderen i klubbene blir høyere, men Gand Y men klubb utmerker seg ved å få 10 nye medl. som er yngre. DG har videreformidlet informasjon fra regionen og fra distriktsstyremøtene. Vi har ikke spesifikt utarbeidet plan for DG arbeid mot klubbene, men har fulgt planen for DG som står i handboka. Kontakten har hovedsakelig vært på mail, telefon, klubb-besøk og ved distriktsråd, distriktskonferanse, vårfest og turer DG har tilbudt seg å komme på besøk, 8 klubber var interessert og har fått besøk av totalt 11 klubber, høst 16 og vår 17. Alle i distriktsstyret deltok på regionskonferansen i Haugesund og 39 medlemmer fra alle 11 klubbene deltok. Alle klubbene leverte inn årsmelding og regnskap til distriktsrådsmøtet Noen klubber arrangerer turer i nærmiljøet, andre drar på lengre turer med overnatting og noen klubber har vennskapsklubber med gjensidig besøk hos hverandre og andre igjen har litteraturgrupper. Stavanger Y`men deltar i planleggingen og gjennomføringen av regionskonferansen i Stavanger. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: Det har ikke blitt etablert nye klubber i distriktet denne perioden, men det har vært jobbet for å starte på Ålgård og i Sokndal, se kontakt med lokalt K/M arbeid. OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID: Det har vært arrangert et møte med kretsleder, styremedlemmer fra Rogaland K/M, regionsleder og styret i distrikt Rogaland Y`men for planlegging av oppstart av Y`men klubber i Rogaland. Sokndal og Ålgård har pekt seg ut som to aktuelle steder. Det er utarbeidet et skriv vi har gått sammen om for å starte arbeid. Det har vært et møte i Sokndal med aktuelle der og styret i Rogaland Y`men. Vi vil fortsette arbeidet til høsten. Kretsleder i K/M, kretsleder og speidersekretær i KFUM/KFUK speiderne deltok på distriktskonferansen. OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET Distriktsstyret har gjennomført distriktrådsmøte i Stokka kirke, med 25 medlemmer fra 9 klubber til stede. Distriktsleder i Agder, Bjørn Arve Bentsen deltok. Felles kirkegang i Hinna kirke, med 44 medlemmer til stede. Hinna Y`men stod for kirkekaffen. Distriktskonferansen var i Ynglingen, der 40 medlemmer deltok fra 8 klubber. Regionsleder Svend B. Jacobsen var med oss. Senere på kvelden var det vårfest i Ynglingen med 98 deltakere som Stavanger Y`men stod for. Båttur i Ryfylke som distriktsstyre stod for, hadde 26 deltakere. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Vi har hatt 7 styremøter i løpet av året. Et møte har vi hatt sammen med kretsen i K/M og regionsleder. Referat er sendt på mail til alle klubbene. Vi har hatt fokus på nystarting av nye klubber og hatt et samarbeidsmøte med henblikk på det. Vi har ikke nedsatt noen underutvalg, men to av tre styremedlemmer er i underutvalg på regionsnivå. Styret fungerer veldig Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 22

23 bra, så et medlem som skulle gå ut av styret nå, fortsetter inntil vi har fått en ny DGE. Vi har gjennomført distriktsrådsmøte, distriktsråd, vårfest og tur som har vært vellykket. Distriktet har eget regnskap med kasserer og revisor og kontingenten har blitt satt til kr. 10 pr medlem. Pr har vi innestående kr OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER: Det har vært interessent og lærerikt å bli kjent med organisasjonen og styret har fungert tilfredsstillende. Jeg har blitt bedre kjent med medlemmer ved besøk i klubbene, som har vært en god opplevelse. En utfordring har vært å få gi ut informasjon til klubbene/medlemmene. Her har styrene en viktig oppgave. Erfaringene fra dette året gjør at vi fortsetter med å ha distriktsråd om høsten en lørdag formiddag. En vårfest med valg av ny DGE for alle medlemmene med ledsagere. Vi gjennomførte en vellykket tur i Ryfylke og vil videreføre denne tradisjonen med en vårtur. Rapportdato: DG : Ragnhild Skjerpe DG : Ivar Langen Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 23

24 SAK 2 C7 DISTRIKT TRØNDELAG OM KLUBBENES VIRKSOMHET: Siden et par år, har distriktet ingen DG, men på forslag fra regionstyret har vi to distriktskontakter, en i hver klubb, som viderefører all informasjon fra regionledelsen til medlemmene. På distriktskonferansen blir respektive klubbs årsrapport lest og arkivert. Vi har ikke noe regnskap. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: Dessverre har vi ikke maktet med å få prøvd starte noen ny klubb i distriktet. OM KONTAKT MED K/M-ARBEID: Kontakt med K/M har vi i stort sett bare ved distriktskonferansen, da de kommer og forteller om virksomheten sin. Noen av våre medlemmer har deltatt i dugnadsarbeidet ved leirstedet Triangelheimen i Meråker. OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET: Våre klubber har ikke noen fellesaktivitet utover en fellestur til noen severdighet, da gjerne med buss. Distriktskonferansen ble gjennomført 25. mars 2017, med trondheimsklubben som ansvarlig. 12 (av 32) medlemmer fra trondheimsklubben og 5 (av 8) fra Tiller/Heimdalklubben var til stede. Regionsleder Svend B. Jacobsen deltok. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Finnes ikke distriktsstyre. OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSKONTAKT: Vi får nå for tiden all informasjon fra regionen via Internett, som vi sender videre til medlemmene og behandler i klubbstyret. De som er uten PC, får informasjonen via post eller vi deler ut på klubbmøtet. Vi lyktes ikke med å få ny D-kontakt til distriktskonferansen, så Einar Tesaker og Lennart Ståhl fortsetter også neste periode og håper på at noen kan ta posten Rapportdato: D-kontakt : Einar Tesaker D-kontakt : Lennart Ståhl D-kontakt : Einar Tesaker D-kontakt : Lennart Ståhl SAK 2 C8 DISTRIKT VESTFOLD OM KLUBBENS VIRKSOMHET: Distrikt Vestfold har gjennomført følgende hovedaktiviteter: Distriktsleder deltok på Regionkonferansen i Haugesund Distriktsrådet ble arrangert på Knattholmen søndag 18. september som startet med gudstjeneste i Kapellet ved Egil Stray Nordberg. Etter de ordinære rådsakene og Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 24

25 middag kåserte Stein Unneberg over temaet: Frimodig glede. Alle klubbene og enkeltmedlem møtte Kirkedagen ble avholdt i Teie kirke 15. januar med Nøtterøy Y`s Men som vertskap. Distriktskonferansen ble arrangert på Knattholmen 23. april. Dagen startet med gudstjeneste i Kapellet ved Svein Byholt. Alle klubbene og enkeltmedlem var representert. Foruten årsmelding og regnskap ble det foretatt valg av distriktsråd, kasserer og revisor. Der var orientering om krets og Forbund ved kretssekretær Jan Otto Budstadmo og hilsen og orientering om regionen av leder for Bjørn Otto Berntsen. Våre 6 klubber er selvstendige enheter og det betyr mye at vi på fellessamlingene setter av tid til å dele gode og dårlige erfaringer både når det gjelder drift, økonomi, program og medlemsutvikling. Distriktsleder har lagt opp til klubbebesøk etter invitasjon fra den den enkelte klubb, og har besøkt 3 klubber. Det har vært god kontakt mellom klubbene, forholdet til KFUK/KFUM og regionen og det har vært inspirerende å ha besøk fra disse på våre fellesarrangementer OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Det er avholdt tre styremøter. Foruten de valgte medlemmene har kassereren vært med på møtene, og deltatt aktivt og gitt en god innførelse om økonomien underveis. Distriktet har en bankkonto pr 29.06:17 på kr OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER. Med at det har vært kontinuitet blant medlemmene med erfaringer har det gått greit oss imellom og det har vært villighet til å stå sammen å hjelpe hverandre. Når det gjelder kontakt med klubbene og regionen, faller det nok noe bort ved all bruk av data mellom oss i stedet for øyekontakt og varme håndtrykk. Kanskje bør det videre vurderes behov for distriktsråd der det etter hvert blir færre klubber. Jeg håper at hvert enkelt medlem føler det godt og trygt å være med i sin klubb og føler seg hjemme selv om alder og krefter hindrer den store dugnadsvirksomheten. Speiderne sier en gang speider, alltid speider, kan vi følge opp å si «En gang Y`s Men, alltid Y`s Men»! Rapportdato: DG : Inger Faret DG : Inger Hillestad Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 25

26 SAK 2 C9 DISTRIKT ØSTFOLD OM KLUBBENES VIRKSOMHET: Ved siden av min egen klubb, Råde Y s Men s Club, er vi for tiden bare en klubb i tillegg - Kråkerøy Mixed Y s Men s Club. Begge er besøkt. Det har vært god og jevnlig kontakt med klubbene. Ved starten av virkeåret 2016/17 la vi en plan for arbeidsoppgaver i distriktet. Årsrapport og regnskap er bli gitt til distriktsstyret. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: Vi har sondert terrenget for oppstart av nye klubber, men uten resultat. I et område vi hadde sett oss ut, ble det startet i voksenforeningen med medlemskap i Norges KFUK/M. Begge klubbene har jobbet med rekruttering til sine respektive klubber. Råde klubben har pr. dato det høyeste antall medlemmer i sin historie og vi har håp om å rekruttere noen som vil dra gjennomsnittsalderen ned. Vi har jobbet med å lage en forenklet tekst til en brosjyre begge klubbene kan bruke til utdeling til interesserte for å presentere vårt arbeid. OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID: Dugnadsinnsatsen fra klubbmedlemmer på leirstedet Tjellholmen er et ansvar klubbene fortsatt tar på alvor, både med arbeid og økonomisk støtte. Jeg, som DG, har møtt på ulike samlinger i kretsen, bl. Årsmøtet. Kontakten med KFUK/M Speider kunne vært bedre. Så dette må vi se på i neste semester. Vi har jobbet for at Y s medlemmer som ikke er KFUK/KFUM-medlemmer får «Østfold Kontakt» - kretsens informasjonsblad. Vi ønsker å ha et godt samarbeid med de 2 sivile voksenforeningene - KFUK/M Varteig og Trøgstad ved bl. a. å invitere dem til noen av våre møter. Vi utfordrer kretsstyret til å lage et fellesarrangement for hele KM-familien en gang i året. OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET: Vi avholdte distriktskonferanse 26. mars med godt frammøte noen av programpostene: - Svend B. Jacobsen: Regionleder informerer om Y s Men arbeidet, - Aktuelt fra klubbene: Kråkerøy: Programarbeid fornyelse og rekruttering og Råde: Høstens klubbprogram hva danner grunnlaget? - Kveldens quiz-slag stikker Kråkerøy eller Råde av med pokalen? - Andakt I tillegg til dette har vi hatt et felles møte på høsten på Tjellholmen leirsted og et på våren med omvisning på «Maritime Center Fredrikstad» utfører alle typer av reparasjoner, restaureringsoppdrag på større seilfartøyer, seilskøyter, klassiske seil og motorbåter. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Vi har hatt 4 styremøter. Som distriktsleder har jeg fulgt med på en spesiell situasjon som oppstod i kråkerøyklubben i det noen har meldt seg ut av klubben på grunn av flytting av klubbens møtested fra Lunde bedehus til Kråkerøy Menighetssenter. Distriktet har ingen egen økonomi. Sakspapirer versjon 4 Regionskonferansen 2017 Side 26