E: Valg av referenter Ragnhild Pedersen, Stavanger og Solveig H. Gjeruldsen, Bekkefaret ble valgt.

Transkript

1 Y s Men International, Region Norge Protokoll fra Regionskonferansen 2015, Arendal, Sak 1: Konstituering A: Det ble foretatt opprop. Det var registrert 93 medlemmer, hvorav 82 delegater med tilsammen 123 stemmer. 39 klubber var representert. Deltakerliste vedlegges. B: Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent C: Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden ble godkjent. Alle registrerte medlemmer (som ikke er delegater) og gjester gis møte- og talerett. D: Valg av dirigent og bisitter Kai Sødal, Mandal og Tore Øvensen, Asker ble valgt. E: Valg av referenter Ragnhild Pedersen, Stavanger og Solveig H. Gjeruldsen, Bekkefaret ble valgt. F: Valg av protokollunderskrivere Arild Engelstad, Tonsen og Rune Landsvik, Åsane ble valgt. G: Valg av tellekorps Synnøve Glendrange, Flekkefjord og Alf Magne Ubostad, Flekkefjord ble valgt. H: Valg av fullmakts- og protokollkomite Astri Marie Wessel, Tiller og Heimdal og Finn A. Pedersen, Hinna ble valgt. I: Godkjenning av dagsorden Dagsorden ble godkjent Sak 2: Årsberetninger A: Regionsstyret (RS): Årsrapporten ble godkjent. 2 B: Lov og kontrollutvalget (LKU): Årsrapporten ble godkjent. Protokoll RK Side 1 av 5

2 2 C: Distriktsledere (DG): Agder. Rapporten godkjent. Asker, Bærum og Drammen. Rapporten godkjent. Bjørgvin. Rapporten godkjent. Møre. Rapporten godkjent. Nord-Norge. Rapporten godkjent. Oslo. Rapporten godkjent. Rogaland. Rapporten godkjent. Trøndelag. Rapport mangler. Vestfold. Rapporten godkjent. Østfold. Rapporten godkjent. Østland nord. Rapporten godkjent. 2 D: Tjenesteledere (RSD): CE Kristen basis. Rapporten godkjent. Data Dataansvarlig. Rapporten godkjent. EMC Vekst og utvikling. Rapporten godkjent. PR Y s Magasinet. Ingen rapport. Supplies Norsk Symbolika. Rapport godkjent. TOF Fasteprosjektet. Rapporten godkjent. WEB Hjemmesider. Rapporten godkjent. YL Samarbeid med KFUK-KFUM. Rapporten godkjent. Sak 3: Regnskap A Regionstyrets regnskap. Regionskasserer Henry J. Grindheim, Østenstad presenterte regnskapet. Dette årets regnskap er kun på 11 mnd, altså fra til på grunn av regionskonferansens dato i år. Penger innbetalt i inneværende måne (juni) tas med i neste års regnskap. Overskudd på kr ,07 fordi den internasjonale kontingenten ble betalt 2 ganger, slik at vi fikk en del tilbake. Endring i valutakursen har medført økte utgifter, men det kompenseres ved lavere kostnader enn budsjettert når det gjelder trykking av medlemshåndbok, og ved at det ble laget ett nummer av Y s Magasinet, mot planlagte tre numre. Det er også utgiftsført kr for å gjenopprette Regionens reisefond. Kassereren leste også revisjonsberetningen som ble avgitt av Atle Eimhjellen som ble oppnevnt til revisor etter fullmakt fra regionskonferanen i Vedtak (enstemmig): 1. Regnskap inkludert revisors beretning ble godkjent. 2. Det avtroppende styret ble innvilget ansvarsfrihet. 3 B Regnskap fra Norsk Symbolika Regnskapet godkjent. Regionskonferansen ønsker et mer detaljert oppsett neste år. Protokoll RK Side 2 av 5

3 Sak 4: Regionens arbeidsplan Regionsleder ( ) Svein Håvåg, Haugesund presenterte arbeidsplanen Planen ble enstemmig godkjent. Sak 5: Budsjett Regionskasserer Henry J. Grindheim, Østenstad presenterte budsjettet. Det var regionstyrets forslag om å øke kontingenten, i all hovedsak begrunnet med valutautviklingen, som skapte debatt. Finn A. Pedersen, Hinna, fremsatte et forslag om å fjerne ektefellerabatten. Dette forslaget fikk flertall i en avstemning (4 stemmer mot). Samtidig falt forslaget om å øke kontingten (62 stemmer mot og 51 for). 1. Regionskonferansen opprettholder kontingenten på dagens nivå, NOK 500 pr medlem. 2. Regionskonferansen pålegger regionstyret å avvikle ektefellerabatten. 3. Regionkonferansen godkjenner å sette charteravgiften til NOK Regionkonferansen ber regionstyret å redusere omfanget av forpliktende bidrag til eksterne prosjekter og oppgaver, slik at disse holdes innenfor en akseptabel ramme. 5. Regionkonferansen støtter regionstyrets forslag om å bidra med kontingentstøtte for region Russland med inntil kr i ett år. 6. Regionkonferansen godkjenner det fremlagte budsjettforslag, med et noe større underskudd som konsekvens av at opphevelsen av ektefellerabatten ikke vil tilsvare det beløpet den foreslåtte kontigentøkningen ville gitt. Et korrigert budsjett må sendes ut. Sak 6: Forslag til lov- og vedtektsendringer. 6 A Lovendringsforslag Under pkt 311 blir navnet på nytt Distrikt Oslo og Akershus, siden Drammen YMC nå er nedlagt. To forslag til endringer av vedtekt 321 tas ut av forslaget. De foreslåtte endringene godkjent. 6 B Justering av distriktsgrenser Det ble reist forslag om at det ble tatt hensyn til K/M sine kretser i arbeidet med å justere våre Distriktsgrenser. 1. Regionskonferansen ønsker å justere antall distrikter i tråd med utviklingen av klubbantall. 2. Regionsstyret sender saken ut på høring til alle distrikt med høringsfrist Basert på høringsuttalelsene vil Regionsstyret fremme forslag til endringer av distriktsgrenser til RK2016. Protokoll RK Side 3 av 5

4 6 C Distriktenes økonomi Med bakgrunn i at det var kommet tydelige motforestillinger til denne saken, valgte regionstyret å be om utsettelse av saken. Saken utredes nærmere og vil inngå i den planlagte høring om distriktsgrenser, ref sak 6 B. Saken utsettes. 6 D Area Constitution Henry J. Grindheim, Østenstad presenterte saken. Regionkonferansen godkjenner de endringer i Area Constitution som er vedtatt av Area Council slik at Constitution blir i samsvar ved den nye sammensetning av Internasjonalt Council. Vedtaket trer i kraft fra 1. juli E Medlemsregister Regionskonferansen gir sin tilslutning til å starte arbeidet med å overføre medlemsregisteret til samme løsning som benyttes av Norges KFUK-KFUM. 6 F Seniorklubber Tor Knutsen, Tønsberg presenterte saken. 1. Regionkonferansen ønsker ikke å legge til rette for egne seniorklubber slik det foreslått av utvalget. Et nytt punkt 2 foreslått av Olav Hauge, Madlamark: 2. Regionkonferansen forutsetter at regionstyret arbeider videre med å finne løsninger for de underliggende problemstillinger som forslaget om seniorklubber representerer. 6 G Y s Magasinet Det ble i diskusjonen pekt på at et felles medlemsblad med K/M vil svekke vår identitet som Ys bevegelse, og noen frykter at for sterk assosiasjon til enkelte K/M utspill vil kunne føre til utmeldelsler. Saken ble utsatt (94 stemmer for). 6 H Informasjonsflyt Det var fremmet et forslag til vedtak: «Regionstyret opprettholder sine rutiner med fire regionsbulletiner og fire Y s Magasiner pr år». I saken var det fremlagt en omfattende begrunnelse for ikke å vedta dette forslaget. Forslaget ble avvist (5 stemmer for forslaget). Protokoll RK Side 4 av 5

5 6 I Regionstyrets sammensetning Det var fremmet et forslag til vedtak: «Regionstyret får i oppdrag å evaluere gjeldende ordning av RD-styrets sammensetning sammen med klubbene i regionen i løpet av arbeidsåret , og legge fram innstilling til neste års regionskonferanse. Det bør vurderes å gå tilbake til tidligere ordning med valg av RD, som selv velger sitt styre innen eget distrikt.» I saken var det fremlagt en omfattende begrunnelse for ikke å vedta dette forslaget. Forslaget ble avvist. Sak 7: Valg Valgkomiteens leder, Tor Knutsen, Tønsberg presenterte kandidatene: 1. RDEE: Egil Odd Halvorsen, Arendal 2. Revisor: Arne Thorsen, Stavanger St. Svithun ble valgt til revisor. 3. Medlem av Lov og kontrollutvalget: Ivar Langen, Stokka ble valgt for en periode på 4 år. (Astri Marie Wessel, Tiller og Heimdal (Leder) ble valgt i 2013, Marit Torp, Kråkerøy mixed ble valg i 2014) Valgkomiteens innstilling ble vedtatt. Dette betyr at regionstyret for består av: Leder Svein Håvåg, Haugesund (RD) Nestleder Egil Odd Halvorsen, Arendal (VRD) Styremedlem Svend B. Jacobsen, Stavanger St. Svithun (RDE) Styremedlem Finn A. Pedersen, Hinna (VRDE) Styremedlem Anders Golin Glendrage, Flekkefjord (PRD) Sak 8: Tid og sted for neste regionskonferanse. Neste regionskonferanse avholdes i Haugesund i Arendal Ragnhild Pedersen, Stavanger referent Solveig Haraldseide Gjeruldsen, Bekkefaret referent Arild Engelstad, Tonsen protokollunderskriver Rune Landsvik, Åsane protokollunderskriver Protokoll RK Side 5 av 5