Årsmelding. for. Sund Turlag 2013

Transkript

1 Årsmelding for Sund Turlag 2013 Første driftsår som lokallag av Bergen og Hordaland Turlag. Det har vært eit innhladsrikt år der Turlaget har fått til mykje bra arbeid i kommunen. Det er satt i gang fleire prosjekt og mange av dei er avslutta, måloppnåelsen er kjempegod. Turlaget sitt igjen med eit inntrykk av at innbygjarane har lagt merke til Turlaget og tatt godt i mot dei aktivitetar som er satt i gang. Det er eit lite stykke å gå når det gjeld å få engasjert innbygjarane. Her her også styret ei utfordring til å formidla behovet for hjelp og dugnad for å fulføra prosjekt.

2 Styrets samansetjing Styrets leder Nestformann Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Val komite Revisor Fredrik Mortensen Reidar Vorland Hilde Steinsland Sidsel Karin Frøkedal Ole Martin Opitz Sigbjørn Sangolt Kent Eivind Vorland Wenche Glesnes Reidar Vorland Ingebjørg Sidsel Barbro Ona Eide Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt? møter i styret for Sund Turlag i kalenderåret Spesielle oppgåver Styret vart etablert for å satarta ein prosess for å sjå om det er grunnlag for å få eit lokallag av Bergen Turlag i Sund kommune. Virkeområda har i stor grad handla om å gjera kjent at det er i gang ein prosess med å etablera lokallag, få til turlags aktivitet for å få inntrykk av engasjement og ynskje om eige Turlag i Sund. Vi har og vært i god dialog med kommune og innbyggarane i kommune for å få innblikk i dei behov og virkeområde som kan være aktuelle for eit Turlag. Vår motivasjon for å bli turlag under DNT er at Sund Turlag ynskjer å knyta kontaktar med ein stor organisasjon for å få eit samordna og godt tilbod på tvers av kommunane i regionen og med Bergen. Interim styre har registrert Sund Turlag i Brønnøysundregistrene som ein organisasjon, vi har også registrert oss i frivilighetsregisteret. Styrets hovudoppgåver som var ein forut setjing for fortset drift er gjennomført.

3 Aktivitet Vi har fått god kontakt med lag og organisasjonar i kommunen som jobbar med fysisk aktivitet, friluftsliv og folkehelse. Vi har gjennomført fleire aktivitetar som turar, arrangement og dugnad. Desse har vi i hovudsak gjennomført saman med andre lag og organisasjonar. Alt i turprogrammet er gjennomført, i tillegg har vi hengt oss på dugnader og to kulturarrangement som ikkje står i turprogrammet. Over: Side ein og to av Turprogram 2012, turprogramet vart laga som ein flyer med trykk på begge side. I turprogramet hadde vi satt opp eige arrangement på Kom Deg Ut Dagen, eit nasjonalt arrangement. Da det blei kjent for oss at Folkeakademiet også skulle ha eit arrangement same dag beslutta vi oss for å spørja om vi kunne henga oss på deira arrangement. Arrangementa hendvendte seg til same målgruppe og siden kommunen er lita så er samarbeid viktig. Vi hadde eit vellykka samarbeid og det var kring 80 personar som var med på turtip en. Vi fekk kontakt med mange turintreserte Sundsokningar. Fleire i interimstyret har tatt ambassadørkurset til DNT og grunnleggjande turleiarkurs, ein har også turleiarkurs i Barnas turlag. Fleire i styret var med Askøy Turlag til Solrenningshytta og fekk der god innføring i kva det vil seia å ha ansvar for ei hytte. Vi snakka mykje om dette og ynskjer i første omgang å støtta Askøy Turlag i arbeidet deira. På den måten kan vi hausta erfaring og ha betre grunnlag til å ta ei avgjerd om vi eventuelt kan ta ansvar for ei eiga hytte. Vi har søkt om midlar til utbetring og vedlikehald av stiar og turmål. Vi held på med å laga ein fullstendig marknadsføringsplan for Det er viktig å laga ein god struktur i Sund Turlag, slik at vi får ei fordeling av arbeidsoppgåver og ansvar på fleire medlemer. Ei brei mobilisering skapar større aktivitet og engasjement. Vi har allereie fått kjøpt inn ein del utstyr som eit Turlag treng. Ein person i interim styret tar seg av å finna tilskotskjelder som kan vera aktuelle for turlaget å søkja på. Vi har søkt Gjensidigestiftelsen om midlar til skilt-og graderingsprosjektet for indre Sund, prosjektnavn «Over Veten». Kommunen har støtta med kulturmidlar og overført oppsparte midlar frå fond. Vi ser ikkje på økonomi som eit vanskeleg tema for turlaget. «Vandring i Hordaland har plukka ut både Nordsjøløypa «Ut mot havet» og «Over Veten» i sitt prosjekt. Vurdering av aktivitet i forhod til mål Det vart sendt søknad om opptak som lokallag av Bergen Turlag for behandling i Styre for Bergen Turlag oktober Søknaden vart behandla i styre i BT og instilinga til fellesmøte var å innlemma Sund Turlag som lokallag av BT. BT avheld fellesmøte november på Bekkjarvik gjestgiveri i Austevoll, i sak 7/12, nye lokallag, aplauderte fellesmøte søknadane til dei tre nye lokallaga og ynskjer dei lukke til, heriblant er Sund Turlag eit av dei nye lokallaga. Det vert arrangert årsmøte og opptak av Sund Turlag som lokallag av BT 27. januar Hovudmåla for interim styret er nåd. Kva ser ein for seg av aktivitet nest år

4 Vi planlegg å ha nokre aktivitetar i lag med andre lag og organisasjonar, samt ha ein del turar som vi arrangerer sjølve. Vi prøver også å få til faste turkveldar. Målgruppa i første omgang er familie og barn, men vi ynskjer få med ei seniorgruppe i tillegg. Etter som det for tida vert arbeidd med å skilta ei padleløype i regionen gjennom Vestlandsprosjektet, har vi også planar om å starta ei padlegruppe i turlaget. Interimstyret har ein plan for marknadsføring og aktivitet. Det er starta eit arbeid med å laga eit kystpass, - med framlegg til nærmiljøturar. Bakerst i kystpasset vil det vera eit klippekort som kan brukast når ein har nådd turmålet. Dette veit vi av andres erfaring gjev god motivasjon for barn og dermed familiar til å koma seg ut på tur. Vi vil marknadsføra dette konseptet inn mot barnehagane og skulane. I ytre Sund har Nordsjøløypegruppa gjennom fleire år rydda, merka og stått for guida turar og kulturarrangement i løypa. Dei har også fått statlege og fylkeskommunale midlar til restaurering av kulturminne, no er det full dugnadsinnsats for å fullføra arbeidet med skilting og gradering av stiane etter nasjonal standard (Vestlandsprosjektet/Gjensidigefondet). Gruppa vil etter kvart gå inn i Sund Turlag som medlemer og bruka sin kompetanse til aktivitet og arrangement i løypene. Sund Turlag har også søkt Gjensidigemidlar til skilting og gradering av stiar i indre Sund, prosjektnamn «Over Veten». Det er starta ein dugnad for innhenting av grunneigaravtalar for alle turløyper i Sund, samt rydding og tilrettelegging av dei mest brukte løypene. Det er stort behov for utbetring og merking. Vi vil her nytta erfaringane som Nordsjøløypegruppa har opparbeidd seg. Media og informasjon Vi er bevist på media og medias betyding for å gjera kjent våre verksemds områder og aktivitet. Det er etablert Facebook profil for Sund Turlag. Vi er tett på VestNytt og har fått god dekning av dei, vi har også fått dekning i riks avis. Det er etablert kontakt med Sund Senter der vi får ha stands for å kunne marknadsføra Turlaget og Turlaget sine aktivitetar, ein viktig plattform for å kunna kommunisera med innbyggjarane. Økomomi Vi har hatt gode økonomiske rammer for den aktivitet som har vært i turlaget. Regnskapet er gjort opp med overskot på kr ,17 og ein eigenkapital på kr ,25, i overskudd og eigenkapital er der bundne midlar for kr ,75. Det har vært inntekter på til saman ,00, mellom anna salsinntekter for logo i Kystpasset kr ,-, medlemskontingent kr ,-, tilskot frå Vestlandsprosjektet kr ,-, gåve frå Sparebanken Vest kr ,- m.m. Det er brukt kr 9.844,- til prosjektet «Over Veten» 2012 søknad og kr ,80 til prosjektet «Over Veten» 2013 søknad. Det står kr ,25 på konto i Sparebanken vest, av dette er kr ,75 prosjektmidlar som det må innrapporteras regnskap for til dei som har tildelt midlane. Den økonomiske situasjon er å betrakta som solid.

5 Medlemstal Sund Turlag har fått medlemskontingent for 172 medlemar i Sund turlag var ikkje tatt opp i 2012 som lokallag av Bergen Turlag og dermed ein del av DNT systemet, det medfører at Sund Turlag ikkje har medlemar i Bergen Turlag hadde ca 110 medlemer som var bosett i Sund kommune i Det vil sei at vi estimera at etableringa av Sund Turlag har ført til ei økt medlemsmasse i Sund kommune på 62 personar, dette vil sei ei auke på 56%. Medlemstala pr 18. april 2013 var 150, det vil sei at vi hadde den største auka av medlemar rett etter etableringa av Sund Turlag. Det er ikkje laga ei grundigare analyse på medlemsutvikling for å kartlegge verknaden som etableringa av Sund Turlag kan ha medført. Vi ser det meir hensiktsmessig å ta denne analysen i 2014.

6 Resultatregnskap og ballanse Regneskap rapport Sund Turlag, ( ) Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri (logo i Kystpasset) Medlemskontingent ,00 Salgsinntekt tjenester, utenfor avgiftsområdet Driftstilskudd, kommunalt Driftstilskudd, næringslivet, (Sparebanken Vest) , Driftstilskudd, Bergen Turlag , Offentlig prosjektstøtte, fylke og stat Prosjektstøtte, Bergen Turlag Prosjektstøtte frå andre organisasjonar Salgsinntekter , Annen driftsinntekt Annen offentlig støtte, mva refusjon (sjå nederst neste side) Gaver og bidrag ,00 Annen driftsinntekt ,00 Driftsinntekter , ,00 Driftskostnader Varekostnad Innkjøp av varer for videresalg, høy avgiftssats 1 25 Andre innkjøp knyttet til organisajsjonen sitt formål 487,50 Fremmedytelse og underentreprise , Fremmedytelse og underentreprise, oppgavepliktig 7 00 Varekostnad , ,50 Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 9 168, ,00 Avskrivning på maskiner 9 168, ,00 Annen driftskostnad Leie andre kontormaskiner 1 898,00 Leie transportmidler 1 00 Håndverktøy 547,00 Turskilt m.m. som settes ut i naturen ,20 Annet driftsmateriale 443,00 Rekvisita, småutstyr 1 35 Kontorrekvisita 362,00 Trykksak 5 375,00 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l. 50 Porto 2 379,06 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 2 172, ,00 Reklameannonser , ,00 Reklameartikler 9 07 Representasjon, fradragsberettiget ,19 496,36 Kontingent, fradragsberettiget 135,00 Gave, fradragsberettiget 2 096,00 Styremøter 554,00 Bank- og kortgebyr 215,00 8 Annen kostnad, fradragsberettiget 25 Annen driftskostnad , ,42 Driftskostnader , ,92 Driftsresultat , ,08 Finansinntekter Annen renteinntekt Renteinntekt bankinnskudd -47,00-5,00

7 Regneskap rapport Sund Turlag, ( ) Annen renteinntekt -47,00-5,00 Finansinntekter og finanskostnader -47,00-5,00 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader , ,08 Resultat før skattekostnad , ,08 Årsoverskudd / Underskudd , ,08 Balanse Eiendeler Anleggsmidler Utstyr for bruk i turlaget Utstyr, kajakker m.m. (vannsport) Verktøy o.l. Kontormaskiner Anleggsmidler , ,00 319, , , , ,00 Omløpsmidler Fordringer Oppgjørskonto merverdiavgift, mva refusjon, (sjå nederst) Opptjente, ikkje overført driftsstøtte Fordringer Bankinnskudd Sparebanken Vest Bankinnskudd , , , ,08 Sun Eiendeler , ,08 Egenkapital og gjeld Egenkapital Egenkapital Egenkapital , , , , , ,08 Gjeld Leverandørgjeld, betalt for mykje til Friluftsforlaget Avsetning for andre forpliktelser, Gavekort 1 Egenkapital og gjeld Bunde midler i prosjektstøtte Vestlandsprosjektet, bruk av prosjektmidlane -25% av 160 mottar vi ved rapportering av vestlandsprosjektet Sum bundne midler Bankinnskudd pr bundne midler < bankinnskudd , , ,25 Forventa refusjoner: Inngående merverdiavgift, høg sats Inngående merverdiavgift, utland Inngående merverdiavgift, lav sats , , ,00 Etter revisjon er dette beløpet tatt ut av rekneskapet grunnet at Sund Turlag får moms refusjon gjennom DNT systemet, beløpet for momsrefusjon blir beregent året etter. Momskompensasjonen for 2013 fekk vi i 2014,med kr 8283,- Skogsvåg Fredrik Mortensen Reidar Vorland leiar Sidsel Frøkedal Runhild Rokkan Helge Bjorøy Sverre Fjell nestleiar

8 Noter til regnskapet Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri (logo i Kystpasset) Det er 27 logoar i Kystpasset. Vi har solgt plass til 25 logoer à kr 1000,-, alle har betalt. Logo Kiwi, dei har fått gratis logo ved at dei hjelper til med utdeling av Kystpass. Logo Sparebanken Vest, vi har mottatt Visjon vest midler, inntekt fra dei er ført til kto Medlemskontingent: det er beregnet og mottatt medlemskontingent frå Bergen Turalg for 172 medlemmer. Salgsinntekt tjenester, utenfor avgiftsområdet Dette er inntekta frå arbeidet som vi la ned i samarbeidet med Bergen kommune: Viking Raid Adventure Race 2013 Driftstilskudd, Bergen Turlag Støtte i 2013 til etablering nytt lokallag 15000,- Stimuleringspott Bergen Turlag 8000,- Frifond midler Bergen Turlag 375,- Offentlig prosjektstøtte, fylke og stat Friluftstiltak, HFK 10000,- Vestlandsprosjektet ,- Prosjektstøtte, Bergen Turlag Kom Deg Ut dagen, februar 6000,- Kom Deg Ut dagen, september 5500,- Prosjektstøtte frå andre organisasjonar PlanPereferi midlar til adventstur 4500,- Anleggsmi Beskrivelse Inngang avgang tilgang sum avskriving r. verdi akum.avs Utstyr for bruk i turlaget 7968, , , , , , Utstyr, kajakker m.m , , , , , Verktøy o.l. 399,00 399, , Kontormaskiner 3547, ,00 709, ,00 709,00 Sum 7968, , , , ,69 Beskrivelse Anskaf. verdi Akumul. avskriv. regnskap verdi Komentar 1250 Utstyr for bruk i turlaget Førstehjelputstyr, 10 stk, Røde kors Vi fekk desse av Røde Kors Beach flagg, 2 stk , ,00 Kom deg ut dagen, stenger Espegård bålpanne m/frakt 2632, , ,00 Gnistfanger til bålpanne 749, ,00 Kaffekjele ,00 186,00 Lavvo, Helsport varanger 8-10 yttertelt m/fr. 3753, , ,00 Telt inkl. frakt 16 stk hulltenger, 789,40 euro + mva 7764, , ,00 Importert fra Tyskland 4 stk Beachflag 3196,00 639, ,00 Barnas Turlag og Sund Turlag , , , Utstyr, kajakker m.m. stk pris Kajakk, Venture Flex 6922, , ,00 Kjøpt hos God Tur Norge AS Kajakk, Venture Capella , , ,00 God Tur Norge AS 2 stk årer, Aquabound Sting Ray m/årestrikk 1940,30 388, ,00 970,50 God Tur Norge AS 2 stk spruttrekk, NRS Catalina S 1181,05 236,05 945,00 590,50 God Tur Norge AS 2 stk redningsvest, NRS Crev youth 885,05 177,05 708,00 442,50 God Tur Norge AS 1 stk redningsvest, Kokatat Aries 848,30 170,30 678,00 424,20 God Tur Norge AS , , , Verktøy o.l. Fresemal for å frese bokstaver på treskilt 399, ,00 Kjøpt hos Clas Olhson 1280 Kontormaskiner Olympus Tough TG-1 kompakt kamera m/ 16GB Sandisk minnekort og vanguard veske 3547,00 709, ,00 Kjøpt hos Elite Foto på Vestkanten

9