NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO

Transkript

1 NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO REFERAT FRA STYREMØTE SM-3/ Mandag 5. desember 2016 kl på Norges Bandyforbunds kontor Til stede President Erik Hansen Visepresident Jon Erik Eriksen Styremedlem Maria Tanemsmo (Skype) Styremedlem Paal Saastad Styremedlem Gitte Bjerkelund Styremedlem Jaswinder Pal Singh Garcha Styremedlem Stein Pedersen Varamedl. Mohammad Ashraf Varamedl. Marielle Kjønås Haavik Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Godkjenning av referat fra SM-2/ Referatet ble godkjent uten bemerkninger Referatsaker: - Info. fra administrasjonen Administrasjonen informerte om arbeidet med å komme fram til ny avtale med NIF om bruk av serieadministrasjonssystemet TA. Administrasjonen er opptatt av å inngå en avtale som løper uoppsigelig, fra leverandørens side, i 5 år. Det bør videre være en opsjon på ytterligere 5 år. Fra NBF sin side bør oppsigelsestiden være 1 år. Administrasjonen mener at en langsiktig avtale er forutsetning da NBF må bekoste utvikling av «egen funksjonalitet» i TA. Det er også satt som forutsetning at det utvikles elektroniske kampskjemaer hvor det bygges inn automatisk kontroll av betalt lisens. Antall betalte lisenser er 3.7% høyere enn på samme tid forrige sesong. Blir lisensøkningen for inneværende sesong på dette nivået vil antall lisenser bli Det vil bli gjennomført lisenskontroller i desember og januar. - Informasjon om post 3 tildeling for 2017 Det arbeides både administrativt og politisk for å få endret tildelingen på post 3 i tråd med vedtaket på idrettstinget Det er avholdt møter med idrettsstyrerepresentanter og NIFs administrasjon. NIFs administrasjon har ikke vært positiv til å

2 endre post 3 ordningen. Etter møte, hvor 5 særforbund deltok, kan det se ut til at NIFs administrasjon kan innstille, til Idrettsstyret, at ordningen «fryses» på 2015 nivå. Det betyr at tilskuddet til NBF ikke blir i tråd med Idrettstingsvedtaket (organisasjonsnøytralt), men tilskuddet blir ikke redusert i forhold til fjorårets tildeling. - Rapport fra dialogmøte med NIF, IK og SF på Gardermoen 9. november 2016 På agendaen var følgende temaer/saker: 1) Utvalget for evaluering av idrettens felles IKT-tjenester - Sluttrapport 2) Åpenhet i norsk idrett Oppfølging av Åpenhetsutvalgets anbefalinger 3) Aktuelle antidopingutfordringer for norsk idrett NBF finner at IKT-rapporten legger et fornuftig grunnlag for den videre utvikling og drift av idrettens IKT-tjenester. Åpenhetsutvalgets anbefalinger framstår å være riktige, men det som murrer er det NIF ikke vil svare på. Flere presidenter oppfordret igjen idrettsstyret å vise full åpenhet i disse sakene og «bli ferdig med de». Det ble også etterspurt plan fra Idrettsstyret for igjen å etablere tillit i samfunnet. Det har vært utfordringer i antidopingarbeidet. Det er kun 16 særforbund som er godkjent som rent særforbund. Presidenten har tidligere sendt styret et eget notat fra dette møtet. - Status kontakt med klubber som ikke har elektronisk medlemsregister Resultatene fra kontakten med klubbene er varierende. Noen klubber tar ikke telefonen, selv etter flere oppringninger. Flere av klubbene har ikke oppdatert kontaktpersoner og telefonnummer. Det er også åpenbare feil i systemene til NIF. NIF har bekreftet at idrettsregistreringen skal gjennomføres på samme måten som i 2016 (idrettsregistrering 2015), men samtlige klubber må ha etabler elektronisk medlemsregister, i tråd med idrettstingsvedtaket fra Oppsummering fra Berlin-seminaret Utsatt. - Avklaringsmøte med Bedriftsidrettsforbundet Forbundenes presidenter har hatt samtale om utfordringen mellom forbundene. Det er enighet om at begge forbund setter ned punkter som oppfattes som utfordrende for de respektive forbund. Intensjonen er å komme fram til ordninger slik at forbundene kan samarbeide på en positiv måte. - Special Olympics Winter Games. Informasjon om NBFs deltakelse og representasjon

3 Norge v/norges Bandyforbund skal for første gang delta med et innebandylag. Det er spillere fra Karmøy IBK som skal representere Norge og Norges Bandyforbund i Special Olympics Winter Games i Østerrike i mars Bandyforbundets 100 års jubileum. Forberedelser til jubileet og utnyttelse av dette til utvikling av NBFs idretter Presidenten avstemmer status med Torgeir Bjørnstad og informerer på neste forbundsstyremøte. - Idrettsgallaen avvikles på Hamar 7. januar på Scandic Hotell Hamar. NBFs representasjon? Presidenten skal være tilstede på seminaret som arrangeres i forbindelse med Idrettsgallaen. Forbundsstyremedlemmene Mariell og Maria meldte interesse for å bli med på arrangementet. De vil gi beskjed til kontoret om de kan delta. SM Gjennomgang av Mariannes rapport Styret kom fram til at det tas kontakt med Marianne for avklare muligheten for å fullføre arbeidet med oppfølging av kretsenes/regionens arbeid med strategi og handlingsplaner. Det tas sikte på at dette arbeidet kommer i gang igjen i januar AU tar møte med Marianne. SM Organisasjonsnormene: Styremedlemmene har gjennomgått organisasjonsnormene. Det forelå ingen forslag til innholdsmessige endringer. Styremedlemmene ble oppfordret til å gi tilbakemelding til president eller generalsekretær i tilfelle de mener at noe i organisasjonsnormene som bør endres eller presiseres. SM Handlingsplan/strategi plan Styret gjennomgikk de vedtatte strategi- og handlingsplaner. Styret tar, på neste møte, stilling til prioritering av punktene i handlingsplanen, tidsaspektet for gjennomføring av disse samt fordeling av ansvar for oppfølging. Til møtet sendes det ut et diskusjonsnotat. Styret mente at det bør være en ressurs i administrasjonen som følger opp styrerepresentantene i det videre arbeidet med handlingsplanen. Seksjonsstyrelederen får tilsendt fortløpende informasjon fra arbeidet med handlingsplanen. De videre arbeidsprosessene bør avklares med seksjonsstyrene. Styret vedtok at Paal Saastad representerer forbundsstyret i saker relatert til toppidrett.

4 SM 3.4 Økonomi Adm. presenterer status. Generalsekretæren informerte om status på økonomi og status på inntekter fra lisensordningen. Styret etterspurte informasjon om hvordan de respektive kretsene følger opp at dommerne har løst lisens. Styret var opptatt av at forbundskontoret sørger for god lisenskontroll. Det innhentes ekstra ressurser for å følge opp dette. SM 3.5 Møter regioner/kretser Styrets oppfølgning av regioner/kretser bør videreføres. Erik og Maria informerte om møter med Midt- Norge Bandyregion. Her ble det møte med de to største klubbene i regionen og de to største barneog ungdomsklubbene, samt kretsstyret. Problemstillinger knyttet til ungdomsfrafallet var sentrale temaer på møtet i Midt-Norge. Oppfølgning av de øvrige kretser/regioner fordeles mellom styremedlemmene. Det ble enighet i styret om at det videre arbeidet mot regioner og kretser koordineres av Mariell og presidenten, med støtte fra Maria. De kommer tilbake med forslag til arbeidsfordeling på neste forbundsstyremøte. SM 3.6 Styret vedtok følgende for våren 2017 SM 4 onsdag 18. januar 2017 SM 5 onsdag 15. mars 2017 SM 6 mandag 24. april 2017 SM 7 mandag 22. mai 2017 SM 8 mandag 12. juni (hvis behov) Årsmøte i landhockey 8. juni 2017 Korte rapporter fra seksjonene Innebandy: VM for menn pågår nå i Riga. TV2 sender 12 kamper fra mesterskapet. Dette kan være gjennombruddet for innebandy som TV-idrett. Paal Saastad har sammen med et produksjonsselskap fått laget en promosjonsvideo. Denne filmen skal primært fungere som reklame for TV sendingene fra VM i Riga, men vil være godt egnet for videre promoteringer av innebandy og Norges Bandyforbund. Det er til nå registrert visninger av promosjonsvideoen på Internett. Hockey Det er viktig at hockey får til avtaler med bandyklubbene at de deltar i landhockey aktivitetene i sommerhalvåret. Dette vil bety mye for landhockeyens medlemstall og antall lisensierte.

5 Det er nå igangsatt grunnarbeider på den nye banen på Voldsløkka. Planen er at banen skal stå klar til bruk til sommeren Det blir viktig at NBF, i samarbeid med Sagene IF, klarer å etablere stor aktivitet i både landhockey og bandy på det nye anlegget. Bandy: Det er i høst åpnet ny kunstfrossen bandybane på Konnerud i Drammen. I forbindelse med åpningen av banen på Konnerud, lovde ordføreren i Drammen at det, om et år, skulle stå ferdig ny kunstfrossen bandybane på Øren i Drammen. På onsdag skal det spilles en treningskamp, hvor landslaget møter et lag sammensatt av utlendingene som spiller i norske bandyklubber. Oslo 19. desember 2016 Tomas Jonsson Generalsekretær