NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY REFERAT FRA STYREMØTE SM-2/ Mandag 31. oktober 2016 kl på Norges Bandyforbunds kontor

Transkript

1 NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO REFERAT FRA STYREMØTE SM-2/ Mandag 31. oktober 2016 kl på Norges Bandyforbunds kontor President Erik Hansen Styremedlem Paal Saastad Styremedlem Gitte Bjerkelund Styremedlem Jaswinder Pal Singh Garcha Styremedlem Stein Pedersen Varamedl. Mohammad Ashraf Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Ikke tilstede: Styremedlem Maria Tanemsmo Visepresident Jon Erik Eriksen Varamedl. Marielle Kjønås Haavik Godkjenning av referat fra SM-1/ Godkjent uten bemerkninger Referatsaker: - NIFs søknad om spillemidler for 2017 Spillemiddelsøknaden NIF har send til KUD er uendret i forhold til forslaget som ble sendt på høring til særforbundene. Det er oppsiktsvekkende at NIF ber om innspill fra særforbundene i en sak hvor samtlige sentralledd i idretten har store interesser, men tar ingen av innspillene til følge og søker (de siste 10 årene) om størst tilskudd til sine forvaltningsposter (1 og 4). Vinteridrettsforbundene tok dette opp i møte med idrettsstyremedlem Jorodd Asphjell 24. oktober. Presidenten vil igjen ta opp dette på møte med NIF, særforbundene og idrettskretsene 9. november. - Rapport fra møte med NIFs visepresident (vår kontaktperson i idrettsstyret) og de øvrige vinteridrettsforbundene på Stortinget 24. oktober. Det var klar melding fra samtlige vinteridrettsforbundene at det er stor bekymring for at idrettens omdømme blir stadig mer svekket og at NIF må sørge for å rydde opp. Samtlige særforbund anbefalte at NIF snarest viser større åpenhet i praksis. Legg fram reiseregninger og annen informasjon som etterspørres og bli ferdig med disse sakene. Det er ingen forståelse for at NIF skal holde

2 denne informasjonen tilbake. Det ble videre gitt klar beskjed om at forbundene vil følge dette opp på fellesmøtet den 9. - Aldersbestemte landslag Generalsekretærer informerte om bakgrunnen for at planlagt aktivitet for U-19 kvinner i innebandy ble utsatt. - Status kontakt med klubber som ikke har elektronisk medlemsregister Marcus Nilsson gjennomgikk status i saken. Det er fortsatt over 100 klubber, som i NIFs sine registre, er registrert uten elektronisk medlemsregister. Styremedlemmene informerte om sine erfaringer fra de kontakter de har hatt med klubben. Den overveiende erfaringen er at styremedlemmenes henvendelse blir positivt mottatt. Flere styremedlemmer har hatt utfordringer med at kontaktinformasjon til klubber ikke er oppdatert. Dette fører til flere telefoner til steder hvor klubben er ukjent. Det var og enighet om at direkte kontakt via telefon var den mest effektive måten å nå klubbene. Det var enighet om at kontaktene med klubbene må følges opp, men at klubbene må gis et par uker før styremedlemmene purrer/tar en oppfølgningstelefon. Flere styremedlemmer oppfattet at kontakten med NIF-IT gikk via en betalingstelefon. En fant det problematisk at frivillige tillitsvalgte ble oppfordret til å ringen en betalingstelefon. Administrasjonen tar kontakt med NIF for å avklare saken. - Ankeutvalgets beslutning i Ajer-saken I forbindelse med en overgangssak har ankeutvalget gitt en klubb medhold i at det i denne saken ikke er krav at moderklubb kontaktes før overgangssak sendes inn til NBF. Forbundsstyret kom fram til at samtlige klubber informeres om gjeldende bestemmelser. Et slik informasjonsskriv sendes klubbene innen sommeren Oppsummering fra Berlin-seminaret Utsatt til neste forbundsstyremøte SM SM SM Gjennomgang av Mariannes rapport Organisasjonsnormene: Handlingsplan/strategiplan

3 SM 2.4 SM 2.5 Økonomi Administrasjonen har kontaktet Revisjonssenteret AS og fått forsikring om at NBF ikke vil motta ytterliggere fakturaer for siste år revisjon. På grunnlag av denne informasjonen vedtok forbundsstyret (etter fullmakt fra Forbundstinget) å engasjere Revisjonssenteret AS for å revidere NBFs regnskaper i inneværende tingperiode. Møter regioner/kretser SM 2.6 Utvikling av Norges Bandyforbunds profil Torgeir Bjørnstad presenterte elementer som kan legges til grunn for utvikling av NBFs profil. Han foreslår at disse profilelementene videreutvikles til logo og identifikasjon for NBF samlet og hver enkelt seksjon (idrett) slik at idrettenes og NBFs profil blir gjenkjennelig for hver enkelt idrett og NBF som felleskap. I sin presentasjon la Bjørnstad følgende til grunn: Kommunikasjon er utfordrende i idretten. Hvem er idrettens «kunder». Idretten må kommunisere med de den har satt seg som mål å nå. Idretten/NBF kan ikke kommunisere med hele verden. NBF har virkemidlene, planene og pågangsmotet, men har følgende utfordringer: Utslitt og gammelt kommunikasjonsspråk. Manglende tydelighet. Er ikke samlende og gir derfor ikke stolthet. NBF var bandy, men er nå «multi-idrett». NBF var is-idrett, men er nå primært en leken idrett (innebandy). Forbundets «kommunikasjonsspråk» er det i seg selv ikke noe i veien med, men det treffer ikke organisasjonens primære målgruppe. Bandy utøves på isen. Bandy er blått. Innebandy representer bredden med stort potensial. Det er idretten som øker. Innebandy er gult Landhockey har lange tradisjoner. Den er flerkulturelt og utøves på gress. Landhockey er grønt. Dette gir grunnlaget for å gi idrettene en «emosjonell farge». Dette legges til grunn for å bygge en framtidsrettet langsiktig organisasjon, hvor enkeltidrettene har tydelig identifikasjon og formspråk, som samtidig kommuniserer at de inngår i fellesskapet NBF. Bjørnstad foreslo videre at stilisert kølle med ball legges til grunn for utforming av felles formspråk og kommunikasjonseffekter. Her blir det viktig å utvikle godt design og struktur. Her er det viktig at idrettene og NBF får en unik identifikasjon som er lett gjenkjennelig. Forbundsstyret må ta klar posisjon og føre ballen videre. Det må tas stilling til hvordan handlingsplanen kan forenkles, spisses og gjøres målbar.

4 Etter Bjørnstads presentasjon ble det diskusjon i styret hvor følgende momenter ble påpekt. For bandy vil det være stor utfordring å implementere ny profil. Her ble det spesielt påpekt at det ville bli stor motstand mot å endre NBFs logo før Bandyforbundets 100 års jubileum. Representanter fra de andre idrettene uttalte at forutsetningen for fortsatt samarbeid er at det er vilje til å tilpasse forbundets profil til dagens organisasjon. Det ble videre påpekt at det bør stimuleres til sterkere samarbeid mellom klubbene på tvers av idrettene. Det var og usikkerhet om det var større samarbeid mellom klubbene innen de enkelte idrettene enn mellom klubber i de forskjellige idrettene. Landhockey uttalte at de var helt avhengig av godt samarbeid med både bandy og innebandy. Landhockey har hatt stort utbytte av tett samarbeid med utviklingsavdelingen. Dette har blant annet resultert i utvikling av landhockey i Stavanger. I denne prosessen er det viktig å synligjøre for klubbene, de fordelene de har med felleskapet/samarbeid. Det ble videre uttalt at god kommunikasjon gir samarbeid, mangfold og resultater. Samarbeid gir utviklingsmuligheter. Større kake å dele og dermed mer til hver idrett i forhold til at idrettene står «alene». Felleskapet vil også gi større mulighet til realisering av fasiliteter/anlegg og dermed større aktivitet. Konklusjonen var at ledelsen må ta initiativ til å gjennomføre nødvendige endringer. Det er viktig at styret lytter til klubbene ved gjennomføring av denne prosessen. SM 2.7 Utnevne lisensutvalg Forbundstinget vedtok at det nedsettes et utvalg som skal evaluere dagens lisensordning og anbefale eventuelle ordninger. Eventuelle endringer i lisensordningen sendes på høring til klubbene innen utgangen av sesongen 16/17. Avhengig av tilbakemeldingen fra klubbene kan ny ordning tre i kraft for sesongen 17/18. Styret vedtok at lisensutvalget skal bestå av følgende medlemmer Visepresident Jon Erik Eriksen Leder for landhockeyseksjonen Jaswinder Pal Singh Garcha Leder for bandyseksjonen Stein Pedersen Ett medlem utnevnt av innebandyseksjonen Sekretærer (fra administrasjonen) for utvalget: Tomas Jonsson og Ann-Mari Ellefsen Forbundsstyret forutsetter at utvalget, i sitt arbeid, har god kommunikasjon med klubber.

5 Eventuelt Det er mottatt invitasjon til ungdomskonferanse i Trondheim 1. og 2. desember. Styret mente at det var ønskelig at NBF var representert på konferansen. AU avklarer hvem som kan representere NBF på ungdomskonferansen. Konferansen arrangeres av Sør-Trøndelag Idrettskrets. Nasjonalt register for hjertestartere. Det sendes ut henstilling til klubbene å sjekke tilgjengeligheten til hjertestarter på anleggene de benytter til trening og kamper. Idrettsgallaen 2016 Forslag til deltakere fra NBF sendes administrasjonen innen 5. desember. TV 2 skal sende 12 kamper fra VM for menn i innebandy som arrangeres i Riga 3. til 11. desember 2016 Innebandyseksjonens mediakomite ønsker å gjennomføre flere aktiviteter i forkant av VM for å øke interesse for sendingen fra VM. Komiteen ønsker også å benytte denne anledningen til profilbygging hvor det skal fokuseres på 3 innebandyspillere. For å få gjennomført dette arbeidet ønsket komiteen å få utvidet sitt budsjett med 15 til 20 tusen kroner. Styret ba om nærmere beskrivelse av aktiviteten som skal gjennomføres, samt resultatet av denne aktiviteten/tiltakene. På grunnlag av denne beskrivelsen vil AU vurdere om dette er et «innebandyprosjekt» eller om det vil være av en slik karakter at NBFs organisasjon bør bidra. Vedtak i sak 12 på Idrettstinget: at fordeling av offentlige tilskudd (tippemidlene) skal være organisasjonsnøytrale Dette gjelder primært post 3 fordelingen. NBF er enig med de øvrige fleridrettsforbundene at en forutsetter at NIF respekterer idrettstingsvedtaket i sak 12. I denne saken ble det vedtatt at alle fordelinger av offentlige midler (tippemidlene) skal, så lang som mulig, være organisasjonsnøytrale (en særidrett skal beregnes samme tildeling uansett hvilken organisasjonsform særidretten inngår i). Hvis NIF mot formodning velger å stå på at det ikke ble fattet et slikt vedtak, støtter NBF at denne saken tas opp med NIFs kontrollutvalg. Oslo 4. november 2016 Tomas Jonsson Generalsekretær