NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO

Transkript

1 NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO IREFRAT FRA STYREMØTE SM-12/ Mandag 22. januar 2018 kl på Norges Bandyforbunds kontor Til stede Ikke tilstede: President Visepresident Varamedl. Varamedl. Erik Hansen Jon Erik Eriksen (via telefon) Jaswinder Pal Singh Garcha Stein Pedersen Paal Saastad Gitte Bjerkelund Maria Tanemsmo Mohammad Ashraf Marielle K. Haavik Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Godkjenning av referat fra SM-11/ Godkjent uten bemerkninger Referatsaker: Info. fra administrasjonen - Generalsekretæren informerte at Sveiva IB har meddelt at klubben frasier seg opsjonen til å stå som teknisk arrangør for NMfinalearrangementet i innebandy som skal arrangeres april NBF søkte etter ny arrangør, men tilbakemeldingen fra aktuelle klubbmiljøer var at tiden fram til NM-finalene ble for knapp. Flere klubber hadde allerede avtalt dugnader og mente at NM-finalen i tillegg til dette ble for mye for medlemmene. I begynnelsen av januar kom det signaler fra Sveiva at de allikevel var interessert å stå som teknisk arrangør til NM. Etter noen diskusjonsrunder med Sveivas ledelse er det signert avtale at klubben i varetar det tekniske NM-arrangementet i april. - Det ble mottatt 29 søknader på seriesekretær stillingen i bandy. Administrasjonen vil kalle aktuelle kandidater inn til intervju i løpet av uken som kommer.

2 - Adm. informerer om status for utvikling av TA samt plan for implementering i organisasjonen og forespeilede utviklingskostnader I forhold til driften av seriene fungerer TA bra. Klubbene synes å beherske bruke av verktøyet. NBF presser på for videreutvikling av TA men opplever at det videre utviklingsarbeidet for sakte hos NIF-IT, men det siger framover. Arbeidet med tilpasning av bandylive igangsettes straks de det er avklart hvem som ansettes i seriesekretær stillingen i bandy. - Økonomi, adm. informerer om status Generalsekretærer rapporterte at regnskapene er i tråd med budsjettene og ingen vesentlige avvik å rapportere. Bandy har økning på over 100 lisenser i forhold til fjoråret og løste lisenser i innebandy er foran fjorårets tall på denne tiden. Det er derfor sannsynlig at NBF passerer lisensierte utøvere denne sesongen. Informasjon fra forsikringsselskapet tyder på at antall innmeldte skader fortsetter å øke. Administrasjonen vil følge nøye med på utviklingen av skade omfanget og om dette vil ha betydning for premienivået kommende sesong. I tilfelle utviklingen blir slik at den vil ha betydning for premien vil NBFs informere organisasjonen. - Oppfølging av Idrettstingssak 12 Tildeling av tilskudd (post 3). Presidenten informerer om status. Presidenten har bedt om møte med NIFs ledelse for å gjennomgå status for behandlingen/fordeling av de offentlige tilskuddene i henhold til idrettstingsvedtaket fra NBF har ønsket å få til dette møtet før idrettsstyrets møte 25. januar, hvor prinsippene for fordelingen av tilskuddene skal behandles. Til nå er det til tråds av purringer ingen reaksjon fra NIFs ledelse. I tilfelle det ikke blir et møte senest 24. januar vil presidenten dele ut skriv til idrettsstyremedlemmene i forbindelse med NIFs informasjonsmøte på Gardermoen 24. januar. Her vil det opplyses at NBF opplever at NIF ikke respekterer enstemmig idretts tings vedtak og vil ta opp denne saken med NIFs kontrollkomite. - Informasjon fra Idrettsgallaen, inkluderingsprisen Presidenten var tilstede på Idrettsgallaseminaret og utdelingen av inkluderingsprisen som i år ble delt ut på torget utenfor Kulturhuset på Hamar. Det er synd at denne prisen ikke deles ut på selve Gallaen. Denne utdelingen burde selvfølgelig bli sendt på NRK. Dette er tatt opp med NIF flere ganger uten resultat. Det var svært fornøyde representanter fra Karmøy IBK som mottok prisen og takket blant annet NBF for godt samarbeid og støtte. Mariell Haavik og Tomas Jonsson representerte NBF på gallaarrangementet som ble avholdt Hamar Ishall. - Klubbutvikling. Rapport v/ Jon Erik Eriksen Det arbeides med nedsettelse av arbeidsgruppe som skal styre den videre klubbutviklingsprosessen. Det informeres nærmer om status på neste forbundsstyremøte. - Status Rent Særforbund

3 Det var avtalt møte med Antidoping Norge, men dette møtet ble avlyst. Administrasjonen regner med at møtet er gjennomført til neste forbundsstyremøte. - VM for U-19 menn i bandy arrangeres i Drammen januar Drammen Bandy er tekniskarrangør. Forberedelsene til mesterskapet er i rute. Det er relativt kostbart for NBF å arrangere de internasjonale bandyarrangementene da vertsnasjonen må koste oppholdet for alle nasjonene. Det informeres nærmer om gjennomføringen av mesterskapet på neste forbundsstyremøte. - Bedriftsidretten og etablering av en felles administrativ stilling i Innlandet Det kan bli aktuelt å etabler en administrativ stilling i Innlandet i felleskap med bedriftsidretten. I tilfelle blir stillingen delt slik at hvert forbund/særkrets dekker 50% av stillingskostnadene. At forbundene deler på denne stillingen slik at det kan opprettes en hel stilling i stedet for to halve, er rasjonelt. Uenighet mellom forbundene om administrasjon av aktivitet kan bli en utfordring. President og generalsekretær informerer nærme om dette på møtet. Forbundsstyret stilte seg positivt til et samarbeid med Bedriftsidrettsforbundet om etablering av en administrativ stilling. Det må være klar forutsetning at bedriftsidretten ikke arbeider for å overta administrasjon av aktivitet/grupper/klubber som i henhold til idrettens bestemmelser skal administreres av NBF. - Presisering av barneidrettsbestemmelsen: Diskusjonssak Forståelsen av barneidrettsbestemmelsen har vært diskutert i organisasjonen. Det er primært bestemmelsen: Barn kan delta i regionale konkurranser og idrettsarrangementer fra det året de fyller 9 år, det er ulike tolkninger av. For vår organisasjon varierer størrelsen og avstandene innen en region/krets mye. Intensjonen med bestemmelsen er at barn inntil 9 år primært skal delta i idrettsaktiviteter i sitt lokalmiljø, ikke lange reiser. Skal for eksempel «minirundelag» fra klubber i Østfold inviteres til turnering i Oslo, eller bør slike invitasjoner ikke sendes? Forbundsstyret er tydelige på at hvor det er usikkerhet med hensyn til tolkning av barneidrettsbestemmelsene, i NBFs virksomhet, skal bestemmelsene defineres/tolkes «trangt». Forbundsstyret er ikke positive til at det i forbindelse med arrangementer inviteres barnelag som for å delta må foreta lengre reiser. Organisasjonen bør så langt som mulig søke å etablere aktivitetstilbud for barn nærmest mulig lokalmiljøet. SM NBFs håndtering av varslinger AU har sett nærmer på rutiner for håndtering avslike saker i NBF og foreslår: I tilfelle trakassering og overgrep henvises det til NIFs retningslinjer.

4 Innen NBF håndteres varslingssaker av generalsekretæren sammen med NBFs juridiske konsulent. I tilfelle varslingssaken gjelder generalsekretæren håndteres varslingen av forbundsstyret. SM 12.2 Valgkomité til forbundstinget 2018 Forbundsstyret godkjenner Marianne Talberg som leder for NBFs valgkomité. Valgkomiteen består av følgende medlemmer: Marianne Talberg leder Carl-Otto Evensen medlem Kjell Hovland Olsen medlem Rumeet Brar medlem SM Samarbeid med sponsor/kommunikasjonsfirmaet LinkT as Administrasjonen har hatt to møter med sponsor-/kommunikasjonsfirmaet LinkT as. På grunnlag av disse møtene vil firmaet tilby å gjennomgå NBFs organisasjon med mål om å foreslå hensiktsmessig profilering av forbundet med tanke på presentasjon for og samarbeid med kommersielle samarbeidspartnere/sponsorer. Generalsekretærer redegjør nærmer for samtalene med Linkt på møtet. Det vil foreligge tilbud fra firmaet angående profilering til møtet. Dette bør forbundsstyret tas stilling i møtet eller gi AU fullmakt til å forhandle/inngå avtale med firmaet. Forbundsstyret ønsket mer informasjon om prosesser LinkT as har tilbudt å gjennomføre samt kostnader og målsetningene for dette arbeidet. Saken tas opp på neste forbundsstyremøte. SM NIFs informasjonsmøte 24. januar og NBFs ståsted i forhold til krav om ekstraordinært idrettsting Det signaliseres fra flere av idrettens organisasjonsledd at det ønskes ekstraordinært idrettsting, hvor valg av idrettsstyre blir sak til behandling. Idrettsstyret har som reaksjon på disse signalene, kalt inn til et informasjonsmøte 24. januar. NBF blir representert ved president og generalsekretær på dette møtet. Forbundsstyret må ta stilling til hvordan NBF skal forholde seg til et krav om ekstraordinært idrettsting. Forbundsstyrets tillit til idrettsstyret er sterkt svekket. Selv om tilliten til idrettsstyret er sterkt svekket finner ikke forbundsstyret at det er hensiktsmessig å innkalle til et ekstraordinært idrettsting for å velge nytt styre. Bakgrunnen er tiden det tar å innkalle til et ekstraordinært idrettsting samt at det vil ta en tid før et nytt styre er «god funksjonsdyktig». Idrettsstyre valgt av et ekstraordinært idrettsting som det innkalles til nå, kan for ventes å ha noen få måneders reel funksjonstid før neste ordinære idrettsting skal avholdes. Et ekstraordinært idrettsting vil også påføre idrettsorganisasjonen betydelige kostnader. Forbundsstyret

5 finner det derfor ikke rasjonelt nå å innkalle til et ekstraordinært idrettsting for å velge nytt idrettsstyre. SM Norges Bandyforbunds «medlemskap» i Særforbundenes felles allianse (SFA) NBF ble sammen med 14 andre særforbund invitert til å bli medlem av denne organisasjonen. Formålet er i felleskap å inngå kommersielle avtaler og bidra til bedre profilering/mediedekning av medlemsforbundene. SFA og organisasjonens arbeid har fått støtte fra NIF og det er også kjent at tidligere generalsekretær i NIF var positiv til etableringen av denne organisasjonen. Organisasjonen har arrangert og for det meste finansiert ungdomslekene som i flere år har vært arrangert på Lillehammer. Dette arrangementet må anses å ha vært positivt. Organisasjonen har innhentet noe kommersielle inntekter som sammen med støtte fra NIF, har for det meste gått til dekning av TV/streaming for medlemsorganisasjonene. Noe av disse inntektene/støtten er også videre fordelt til medlemsorganisasjonene. Følgende forhold ved medlemskapet i SFA har vært utfordrende for NBF: - Organisasjonen er administrasjonsstyrt av generalsekretærer fra tre særforbund. Disse er «selvutnevnt» ved etablering av SFA og det er aldri avholdt årsmøte eller foretatt valg av styre. - Det er aldri presentert/forelagt fullstendig regnskaper for organisasjonen. Dette er ofte etterspurt av NBF og lovet framlagt. - Den selvutnevnte ledelse har avgjort fordeling av ressurser mellom medlemsorganisasjonene. I denne forbindelse har NBF ment at styret fordeler midler til egne organisasjoner og vært uenig i dette. - SFA er en «lukket» organisasjon hvor ikke andre enn de 15 opprinnelige særforbundene får medlemskap. - AU har diskutert denne saken og kommet til at det bør kun være en felles organisasjon for særforbundene og her bør NBF kun være medlem, i SFF. NBF meldes ut av SFA. Korte rapporter fra seksjonene Innebandy: Seksjonsstyret ber om å få tilbakemelding på planene for NM-uka som skal arrangeres i Stavanger i august Dette informeres om straks planer og grunnlag for arrangementet foreligger. Den som arbeidet med dette i NIF har avsluttet sitt arbeidsforhold i NIF. Dette har ført til at framdriften med denne saken er noe etter planen. Grunnet resultatene (stor målforskjell) har flere klubber kontaktet seksjonsstyret og uttrykt bekymring for kvaliteten på eliteseriene. Seksjonsstyret har sent noen spørsmål til klubbene

6 angående dette og fått tilbakemeldinger på aktuelle tiltak. Her har det kommet flere gode innspill. Seksjonen kalte elite og 1. div. klubbene inn til et møte på Ullevål forrige mandag hvor struktur og eventuelle endringer på seriesystemet var tema. På møtet ble diskutert om antall lag i eliteserien burde reduseres. Det kom også forsalg om at 1. burde vært landsomfattende. Konklusjonen på møtet ble at eventuelt nye serieordninger måtte bygge på en helhetlig analyse og omfatte hele landet. Hockey: Det skal avholdes møte med Sagene og Bymiljøetaten om disponeringen av de nye lokalene som bygges i tilknytning til landhockey banen på Voldsløkka. Seksjonsstyret har oppfattet at Sagene IF ønsker å disponere alle lokalene i det nye bygget til sin virksomhet. Dette er ikke i tråd med forutsetningen som lå til grunn for utviklingen av området og plasseringen av den eneste landhoceky banen Oslo på Voldsløkka. Seksjonen ønsker å avholde sitt årsmøte onsdag 6. juni Seksjonen har fått informasjon som tilsier at det er utfordrende å opprettholde landhockeyaktiviteten i Trondheim. Informasjonen som er mottatt tyder på at personer som har vært sentrale i landhockeymiljøet i Trondheim ikke er like aktive lenger. Seksjonen er bekymret for utviklingen i flere av klubbene og ønsker at president og generalsekretær blir med på besøksrunde til klubbene. Initiativet til dette ligger hos seksjonen. Seksjonsstyret ønsker også assistanse for å involvere flere bandyklubber i landhockeyaktiviteten. Bandy: Det har vært hektisk og mye arbeid med serieadministrasjonen. Dette skyldes primært mange omramminger. Mye av dette skyldes at klubber har liten respekt for oppsatte serier og kommer stadig med ønsker om utsettelse eller flytting av kamper. Det er ikke uvanlig at klubber ikke aksepterer seriekomiteens avgjørelser. Dette er belastende for serieadministrasjonene. Utfordringene med serieadministrasjonen og stor landslags aktivitet inkludert å arrangere VM-U19 på hjemmebane (Drammen) har ført til stor belastning på seksjonen. VM for men senior arrangeres i Khabarovsk (Russland). Neste forbundsstyremøte er onsdag 7. mars Oslo 25. januar 2018 Tomas Jonsson Generalsekretær