NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO

Transkript

1 NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO REFERAT FRA STYREMØTE SM-3/ Mandag 12. november 2018 kl på Norges Bandyforbund kontor Til stede: Ikke tilstede: President Visepresident Varamedl. Varamedl. Erik Hansen Monica Birdal Stein Pedersen Jaswinder Pal Singh Garcha Paal Saastad Jon Erik Eriksen Marielle K. Haavik Astrid Sønstevold Mohammad Ashraf Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Godkjenning av referat fra SM-2/ Referatet ble godkjent uten bemerkninger Referatsaker: - Info fra administrasjonen Generalsekretæren informerte om status på utvikling av elektroniske kampskjemaer og digitaliseringsprosjektene. Det ble informert fra møtet presidenten og generalsekretæren har hatt med organisasjonssjefen i Rogaland idrettskrets. Norges Idrettshøgskole har besluttet ikke å fryse kunstisbanene som ligger på høgskolens område før på nyåret. Dette kan føre til utfordringer med å avvikle seriekamper i Oslo. NBF og Oslo og Akershus Bandyregion tar opp dette med høgskolen. Administrasjonen har hatt flere møter med firma YOIMO om streaming/kringkasting av aktivitet på alle nivåer. Opptakene kan også benyttes av trenere for analyse og opplæring. Forbundsstyret ønsker at administrasjonen forhandler frem en avtale med YOIMO. Dette informeres det nærmere om på neste forbundsstyremøte.

2 - Status Linkt As (informasjon fra gjennomføringen av fase 1) Fase 1 er gjennomført. Vi venter på sluttrapport. Er i gang med fase 2. Hvordan oppfattes NBF eksternt (av andre). Linkt mener at vi har en organisasjon som bør være kommersiell interessan og signaliserer stor interesse for å gå videre til fase 3 og 4. Pris på dette er ikke avtalt, men det er signalisert at kostnadene blir betydelig lavere enn for fase 1 og 2. Forbundsstyret ba generalsekretæren forhandle frem avtale med Linkt AS for den videre gjennomføring av prosjektet (fase 3 og 4). Det informeres om den videre prosessen på neste forbundsstyremøte. - Lisensordningen. Oversikt over status/skadestatistikk. Innebandy har ganske nøyaktig samme lisensantall som på samme tid i fjor. Bandy har en økning på 12% i forhold til samme tid i fjor. Hockey har omtrent samme lisenstall på tilsvarende tidspunkt i fjor. - Tilbakemelding fra NIFs kontrollkomite ang sak 12 fra Idrettstinget Videre oppfølgning av saken. NIFs kontrollkomite har meldt at denne saken tas opp på komiteens neste møte. Det ble ikke opplyst om tidspunkt. - AU-møtet flyttes til kl Status klubbutvikling Styret informeres om status i neste styremøte. - Høring anleggssituasjonen (høringsfrist 17. desember) Her er målsetningen å tilpasse anleggsutviklingen bedre i forhold til de lokale behovene og at enkelte politisk aktive opinionsdannere ikke like enkelt som til nå skal klare å presse igjennom spesielle anlegg det er mindre behov for. Idrettsstyret v/jorodd Asphjell har kalt vinteridrettene inn til møte 20. november. På dette møtet vil anleggshøringen bli sentralt tema. NBF utarbeider forslag til høringssvar etter dette møtet. SM Høring om organisering av norsk idrett (Moderniseringsprogrammet) Forbundsstyret diskuterte flere aspekter ved NIFs forslag til «modernisering av norsk idrett» og vedtok at følgende momenter bør komme med i NBFs tilsvar til høringen: I høringsnotatet fremhever NIF at målsetting for programmet er å sørge for mest mulig ressurser til aktivitet gjennom en medlemsstyrt, effektiv og endringsdyktig organisasjon. Mye av det som NIF har foreslått som tiltak for modernisering av NIF har NBF gjennomført de siste årene. I hele denne perioden har overordnede vedtak (IPD) fremhevet at organisasjonsledd som fikk til det som er beskrevet

3 som målsetning for moderniseringsprogrammet skulle belønnes. NBFs erfaring fra hele denne perioden er en kontinuerlig kamp for ikke å bli straffet for å ha etablert en «moderne» og effektiv organisasjon. Aldri har NBF vært sterkere straffet for sin moderne og effektive organisasjonsutvikling enn de tre siste årene. Det var på grunn av den urettferdige fordelingen av offentlige tilskudd på post 3 (tilskudd til etablering og utvikling av barne- og ungdomsaktivitet) at Norges Innebandyforbund søkte om opptak på Idrettstinget Både idrettsstyret og Idrettstinget ønsket ikke at innebandy ble tatt opp som eget særforbund, men vedtok i sak 12 at den urettferdige fordelingen av offentlige midler skulle opphøre. Dette vedtaket har NIFs ledelse med viten vilje ignorert. Tre år etter vedtaket ble fattet er ikke fordelingen av post 3 midlene endret i tråd med idrettstingets vedtak. Har NBF grunn til å vente at NIFs ledelse i fremtiden vil respektere særforbund som reelt foretar modernisering av sin organisasjon. Det er ingen reelle føringer i høringsdokumentet som tilsier at NIF vil avgi midler (redusere sitt forbruk) for å støtte opp om organisasjonsledd som effektiviserer sin drift gjennom organisasjonsutvikling. I de første presentasjonene av NIFs moderniseringsprogram var organisasjonsendringer/tilpasninger som NBF har erfart at er effektive sentrale, men i høringen er dette fjernet eller kraftig nedtonet. NBF og særidretter som har stort omfang av reell organisert aktivitet på regionalt og kommunalt nivå er, av hensyn til rammebetingelsene for aktiviteten, avhengig av en tett dialog med både det administrative og det politiske nivået på kommunalt og fylkeskommunalt nivå. Det fremstår derfor ikke å være klokt å nedlegge særidrettenes politiske organer på regionalt nivå. Dette bør være opp til hvert enkelt særforbund/særidrett å ta stilling til sitt behov i denne forbindelse. Det som er mest interessant med moderniseringsprogrammet er det som ikke tas med: 1. Hva skal NIF være? Hvem skal eie NIF? Forholdet mellom Norges Idrettsforbund og IOC. Programmet burde ha som målsetning å komme frem til en klar definisjon og prioritering av NIFs kjerneoppgaver. Hvilke oppgaver/ansvar mottar NIF 130 millioner i offentlig tilskudd pr år for å ivareta? 2. Norges Bedriftsidrettsforbunds og Studentidrettsforbunds virksomhet fører til dobbeltorganisering og dobbeltadministrering av flere idretter på alle organisasjonsnivåer. Dette kan ikke anses å være «moderne» og i hvert fall ikke rasjonelt. Det er åpenbart at omorganisering av oppgavene som i dag er lagt til disse to organisasjonene, ville gitt høy måloppnåelse i forhold til den overordnede målsetningen for moderniseringsprogrammet. Det er derfor oppsiktsvekkende at dette ikke berøres av programmet. Overføring av aktivitet fra Idrettsforbundet for funksjonshemmede til de respektive særforbund og nedleggelse av denne organisasjonen, må anses å ha vært svært vellykket og rasjonell for idretten. SM SM menes ansvarsområder Saken ble utsatt til neste møte. NBFs Organisasjonsnormer Styret gjennomgikk organisasjonsnormen og fattet følgende vedtak:

4 Med unntak av punkt b under romertall VI, som skal revideres og vedtas på neste forbundsstyremøte, vedtok forbundsstyret at de behandlede organisasjonsnormene skal være gjeldende for inneværende tingperiode. SM 3.4 Økonomi Adm. presenterte status. Inntekter (lisens og lagavgifter) ser ut til å bli i hht budsjett. I forbindelse med Statsbudsjettet er det signalisert en reduksjon i tippemiddeltilskuddet til idretten (sentralorganisasjonene og anlegg) på 90 millioner. Grunnen til dette er en stor økning av grasrottilskuddet (tilskudd direkte til klubben). Viktig å være klar over at dette er en prognose. I flere år har overskuddet fra Norsk Tipping blitt noe høyere enn det som har vært signalisert i forbindelse med statsbudsjettet. Foruten «grasrotandelen og LAM-midlene til klubbene» fordeles overskuddet mellom de sentrale idrettsorganisasjonene og tilskudd til anlegg. Tilskuddet til de sentrale organisasjonene blir fordelt i siste Statsråd før årsskiftet, men andelen som går til anlegg tildeles/vedtas når resultatet for Norsk Tipping foreligger, normalt i løpet av mars. Tidligere har dette ført til at vesentlige endringer i tilskuddet fra ett år til det neste kun har berørt tilskuddet til anlegg. Riksrevisjonens rapport og en Kulturminister som fremstår å være mindre opptatt av idretten i forhold til kulturfeltet forøvrig, gjør at det er knyttet noe større usikkerhet til størrelsen på tilskuddet til idretten og fordelingen av dette på fordelingspostene. Engasjere revisor: Administrasjonen har hatt møte med revisjonen og tatt opp det NBF ikke har helt vært fornøyd med. Tilbakemeldingen fra revisjonsselskapet er at dette må beropå misforståelser og dårlig kommunikasjon. Det ble gitt en klar tilbakemelding på at det NBF ikke har vært helt fornøyd med skal rettes opp. På dette grunnlaget vedtok orbundsstyret å videreføre samarbeidet med forbundets revisjonsselskap. SM 3.5 Gjennomgang av vedtatt handlingsplan Ved gjennomgangen av forbundets gjeldende handlingsplan ble det knyttet disse kommentarene - i kursiv/blått - til de enkelte punktene med tanke på oppfølging. I tillegg vil AU utfordre alle organisasjonsledd til å komme med mål for hvert av punktene og at forbundsstyremedlemmene tar ansvar for «overvåking» av enkeltpunkter. HANDLINGSPLAN oppfølging per Forbundets vedtatte strategiplan gir føringer for prioriteringer i handlingsplanen for den enkelte tingperiode. Fortsatt er medlems- og aktivitetsvekst høyest prioritert; vekst i antall klubber og lokal aktivitet for å sikre «flest mulig, lengst mulig». - For å sikre forbundet fortsatt forutsigbar økonomi er medlemsvekst en nødvendig garanti. Offentlige midler til forbundets drift, utvikling og internasjonal deltakelse bygger på dokumentasjon av aktivitet. Sammen med regioner og kretser vil forbundsstyret gjennomføre etablering av nye klubber og styrke aktiviteten i svake områder.

5 - Her må regionene/kretsene aktiviseres. AU og administrasjonen følger opp arbeidet og utvikler mål for hver enkelt region/krets. - Idrettspolitisk arbeid betyr at forbundets tillitsvalgte på alle nivåer må bidra både lokalt og nasjonalt for synliggjøring av forbundets aktiviteter og påta seg tillitsverv for å være pådrivere lokalt for bedring av anleggssituasjonen. Presidenten og styret tar ansvar for å fremme slike initiativ gjennom seksjonene og region/krets. Det utarbeides en strategi for arbeidet lokalt og sentralt. - Uten gode aktivitetsarenaer er det vanskelig å utvikle lokale tilbud for idrettene. Forbundet legger størst vekt på å arbeide for gode og tilstrekkelige treningsanlegg hvor flest mulig kan drive idrettene lengst mulig. Dette er også forutsetning for norsk idretts prioriterte oppgave: å få ALLE MED, ikke minst vurdere kostnadene knyttet til idrettsdeltagelse. Seksjonene utarbeider prioriterte ønsker for anlegg innen sin idrett. Forbundsstyret følger opp NIFs initiativ for utarbeidelse av en anleggsstrategi for norsk idrett totalt. - Forbundet skal arbeide aktivt for å få med flere jenter/kvinner i aktiv idrett og som ledere og trenere. Viktig arbeid i den enkelte klubb. Det utarbeides en plan for gjennomføring av slikt arbeid, tuftet på trivsel og likestilling. Forbundsstyret vil engasjere en lederressurs for oppfølging av planen sammen med Utviklingsavdelingen. Klubbutviklingsprosjektet må også ha oppmerksomheten rettet mot dette arbeidet. - Klubbene og forbundet har forpliktelser til å legge forholdene til rette for inkluderende tilbud både hva gjelder para-idrett og tilpassede idrettstilbud for mennesker med spesielle behov. Oppfølging og utvikling innen dette feltet følges opp av Inkluderingskomiteen med administrativ støtte i «Idrett for alle»-konsulenten og aktiviteter gjennom Utviklingsavdelingen. - Gjennom forbundets klubbutviklingsprosjekt skal alle medlemsklubber få tilbud om kompetanse for kvalitetssikring av lokale tilbud til barn og ungdom som vil gi økt vekst og aktivitet i klubben. Klubbutviklingsprosjektet er i gang med visepresident Jon Erik Eriksen i arbeidsgruppen ledet av Ståle Wiig, seksjonsstyret innebandy. Midler satt av til bred gjennomføring. - I tråd med NIFs vedtatte moderniseringsprosjekt vil også forbundet se nærmere på organisasjon, representasjon, arbeidsform og ikke minst informasjonsflyten mellom alle ledd, styrer og utvalg. Forbundet skal ha en klar åpenhet om hele sin virksomhet og utnytte teknologiske løsninger for enklere og mer effektiv administrasjon.

6 - AU følger opp det pågående arbeid med modernisering av norsk idrett totalt sett. Saken tas opp kontinuerlig i forbundsstyret. Eventuelle forslag til endring vil bli drøftet med eksjonene. - Forbundet sammen med seksjonene vil i kommende periode arbeide nært sammen med sponsorselskapet Linkt AS som har 20 års erfaring innen sponsorarbeid. Målet er å tydeliggjøre bandy, hockey og innebandy som sponsorobjekter og profesjonalisere dette arbeidet for å sikre nye inntekter. Fase 1 i arbeidet er gjennomført. Oppstart av fase 2 i nært samarbeid med seksjonsstyrene. Forbundsstyret avgjør fortsettelsen av arbeidet nå rapporten fra fase 1 og 2 fremlegges. - Forbundets idretter skal fortsatt delta internasjonalt i de mesterskap og turneringer seksjonsstyrene prioriterer ut fra sportslige og økonomiske vurderinger. Gjennomføres i tråd med seksjonenes vedtak ut fra sportslige og økonomiske vurderinger. - Norges Bandyforbund fyller 100 år 17. oktober Arbeidet med forberedelser til markering av jubileet og presentasjon av historisk dokumentasjon fortsetter i denne tingperioden. - Bandyseksjonen og AU utvikler plan for arrangementer og dokumentasjon. Hockey og innebandy inviteres med der det er naturlig og ønskelig. SM 3.6 Idrettsgallaen 2019 Idrettsgallaen arrangeres i Stavanger lørdag 5. januar NBF blir representert ved: President Erik Hansen og generalsekretær Tomas Jonsson Korte rapporter fra seksjonene Bandy: På grunn av værforholdene har flere kamper blitt utsatt. NM-finalene i bandy kan ikke, grunnet utbygning av anlegget, avvikles på Frogner Stadion. Bandyseksjonens styre må derfor legge finalekampene til en annen arena i Innebandy: Innebanyseksjonen avklarer raskest mulig om NM jenter 19 kan legges til NM-uka i Stavanger. NM-uka avholdes i juni I Seksnasjoners-turneringen, som ble avholdt i Slovakia, ble kampene jevnere enn forventet. Det er en indikasjon på at det er flere nasjoner som nå er på nivå med Norge. Det er derfor sannsynlig at Norge får stadig sterkere konkurranse om å beholde 5./6. plassen i VM. Styrt i IFF vil fremme forslag til kongressen, som avholdes i forbindelse med VM i Praha i begynnelsen av desember 2018, om å etablere et europamesterskap i innebandy. I tilfelle dette vedtas er det sannsynlig at seksnasjoners samarbeidet avsluttes. Det forslås at europamesterskapet fungerer som kvalifisering til VM.

7 Til kongressen har IFFs styre fremmet forslag om å endre spilletiden i internasjonale mesterskap til 3 x 15 minutter. Forslaget har som intensjon å bidra til jevnere resultater i internasjonale turneringer. Forslaget har ingen føringer om at denne endringen skal gjelde nasjonalt, men det er sannsynlig at den «nasjonale kamptiden» tilpasses den internasjonale spilletiden. Oslo 19. november 2018 Tomas Jonsson Generalsekretær