NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO. Jaswinder Pal Singh Garcha

Transkript

1 NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO REFERAT FRA STYREMØTE SM-13/ Onsdag 7. mars 2018 kl på Norges Bandyforbunds kontor Til stede Ikke tilstede: President Visepresident Varamedl. Varamedl. Erik Hansen Jon Erik Eriksen Jaswinder Pal Singh Garcha Stein Pedersen Paal Saastad Gitte Bjerkelund Mohammad Ashraf Maria Tanemsmo Marielle K. Haavik Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Referatet fra SM-12/ ble godkjent uten bemerkninger Referatsaker: - Info. fra administrasjonen Det er ansatt serieansvarlig i bandy. Sabrina Gaard tiltrer stillingen 1. juni Adm. informerer om status for utvikling av TA samt plan for implementering i organisasjonen og forespeilede utviklingskostnader Programmer for generering av statistikk over til NBFs WEB er ferdigstilt. Kostnadene er i tråd med estimatene. Forberedelser til utviklingen av «Live bandy» igangsettes i nærmeste fremtid. - Økonomi, adm. informerer om status. Søknad om avvikende regnskapsår. Oppsigelse av medlemskap i SFA. Utvikling i skadestatistikken i lisens/forsikringsordningen. - NBFs søknad om avvikende regnskapsår legges fram i møte med NIFs ledelse når de er tilbake fra OL/Paralympics i Korea. President og generalsekretær har hatt møte med SFA om oppsigelse av NBFs medlemskap i SFA. SFA ønsker at NBF trekker sin utmeldelse og vil sørge for at de forhold NBF har påpekt bringes i orden. Styret informeres når det foreligger nærmere informasjon fra SFA.

2 - Informasjon fra møte med sponsorfirmaet LinkT AS LinkT as presentasjon oppfattes som interessant. Seksjonslederne ønsker å forankre et eventuelt samarbeid med LinkT as i sine seksjonsstyrer. LinkT as gjennomfører sin presentasjon for de respektive seksjonsstyrer. For å effektivisere dette koordineres de nest seksjonsstyremøtene til samme dato. Beslutning om et samarbeid med LinkT as tas etter at LinkT as har gjennomført sine presentasjon for seksjonsstyrene. - Oppfølging av Idrettstingssak 12 Tildeling av tilskudd (post 3). Presidenten informerer om status. Det er avtalt møte med ledelsen i NIF straks de er tilbake fra OL/Paralympics i Korea. - Lisens/skader Til neste forbundsstyremøte innhentes statistikk over innmeldte og behandlede skader. Ut i fra oversikten utarbeides eventuelle justeringer av lisenssatsene for presentasjon på seksjonenes årsmøter. - Informasjon om Styringsbarometeret/NIF samt informasjon fra NIF om oppfølging NIF ønsker å ha en gjennomgang sammen med forbundsstyret på ca. 3 timer. Det tas stilling til dette på neste forbundsstyremøte. - Klubbutvikling. Rapport v/ Jon Erik Eriksen Det settes nå ned en arbeidsgruppe med representanter fra idrettene og NIF for å definere rammene for det videre arbeidet. - Status Rent Særforbund Administrasjonen har sendt forslag til målgrupper og videre prosess til Antidoping Norge. Det er mottatt positive tilbakemelding fra Antidoping Norge på dette og det avtales møte for en felles gjennomgang og plan for den videre prosessen. - Første turneringen i super-innebandy i Ekeberghallen 11. mars. Turneringen integreres i «Mega» innebandyrunden som gjennomføres helgen 10. og 11. mars. Det er forventet at over 140 lag deltar i turneringen (minirunden). - Årsmøte SFF torsdag 3. mai og ledermøte NIF på Gardermoen 25. og 26. mai info v/ Erik. NBF blir representert på disse møtene ved president og generalsekretær. - Status NBFs ting 2. september 2018 v/erik Hansen Det utarbeides oversikt over oppgaver og saker som må forberedes som må/bør ivaretas før forbundstinget. Dette gjennomgås på kommende forbundsstyremøte.

3 SM Innlandet Bandyregion Det har i lengre tid vært turbulent forhold i Innlandet Bandyregion. Samarbeidet mellom regionstyret og NBFs administrasjon, daglig leder og klubber har ikke fungert på en god måte. Grunnet samarbeidsutfordringen ble daglig leder sykmeldt og valgte senere å fratre stillingen. Regionstyret har ikke prioritert å samarbeide med NBF for å organisere regionens virksomhet, men avholdt (uten å informere NBF) ekstraordinært årsmøte hvor det ble vedtatt at noen av regionstyrets medlemmer skulle overta oppgavene til daglig leder mot betaling. NBF mottok meddelelse fra regionstyret datert 14. februar at styret fratrer sine verv. Kopi av meddelelsen følger vedlagt. Det informeres nærmere om saken på styremøtet. Innlandet Bandyregion settes under administrasjon av Norges Bandyforbund. Gunnar Olsen beordres til å ivareta regionens lederfunksjon. I samarbeid med daglig leder og utviklingskonsulenten i Innlandet Bandyregion sørger Gunnar Olsen for at det, straks det er praktisk mulig, kalles inn til årsmøte i regionen hvor det velges nytt regionstyre. SM 13.2 Varslingssak Generalsekretæren informerer om administrasjonens arbeid med varsling vedrørende dommeradministrasjonen i bandy. Som følge av denne er det gjennomført samtaler med alle aktuelle parter. Administrasjonen erfarer at varsler ikke aksepterer aktuelle funn og konklusjoner i saken. Administrasjonen forventer at varsler ikke vil akseptere status i saken og fortsette sin argumentasjon. Administrasjonen ønsker føringer fra forbundsstyret på hvor lang slike saker skal følges opp etter at det er konkludert og aktuelle tiltak iverksatt. Når saken er gjennomgått, konklusjon foreligger, og alle parter informert, skal saken normalt avsluttes. Styret tar opp til vurdering om det bør etableres et etikkutvalg som tar stilling til om mottatte varslingssaker skal behandles eller avvises. Det bør også vurderes om et slikt utvalg skal evaluere NBFs behandling av slike saker. SM Valgkomiteen Det viser seg at Rumeet Brar som valgt medlem i ankeutvalget, ikke kan ha verv i valgkomiteen. Styret må omgjøre sitt vedtak og erstatter Rumeet Brar med en annen person. Hockeyseksjonen kommer tilbake med forslag på medlem til valgkomiteen. (helst en kvinne).

4 SM NM-finaler NM-finalene arrangeres:. NM-finaler i bandy 9. og 10. mars 2018 Frogner Stadion i Oslo NM-finale innebandy april 2018 Ekeberghallen i Oslo NM-finale hockey 17. mars. Forbundsstyret blir representert på samtlige finalearrangement SM Årsmøter regioner/kretser Forbundsstyret har som mål å være tilstede på samtlige årsmøter i regioner og kretser. Kretsenes/regionenes årsmøter avholdes som følger. Følgende forbundsstyremedlemmer blir tilstede på de respektive årsmøtene. Forbundsstyret kommer tilbake til representasjonen på de to årsmøtene som ikke er tildelt en styrerepresentant. Fra forbundsstyret Buskerud BK 05. april Drammen Paal Saastad Innlandet BR 12. april Hamar Erik Hansen Nord Norge BR 21. og 22. april Tromsø SørØst BR 26. april Rolvsøy Jon E. Eriksen OABR 25. og 26. mai Hadeland H Hordaland 28. mai Bergen Gitte Bjerkelund Midt Norge BR 29. mai Trondheim Jon E. Eriksen SørVest BR 02. juni Kristiansand Jon E. Eriksen Korte rapporter fra seksjonene Bandy: Seksjonsstyret har vedtatt å legge juniorfinalen til Bergbanen/Ullevål Stadion Det ble ikke enighet mellom seksjonen og Frigg om godtgjørelse for å ivareta det tekniske arrangementet under bandyfinalene på Frogner Stadion. Seksjonsstyret med assistanse fra finaleklubbene og administrasjonen ivaretar det tekniske arrangementet. Alle forhold i tilknytning til bandyfinalearrangementet er under kontroll. Alle aldersbestemte finaler administreres av finalelagene. Noen privatpersoner, uten forbundets kjennskap eller medvirkning, har meldt på landslag U- 17 kvinner til nordisk mesterskap i bandy som det svenske bandyforbundet har invitert til. Seksjonsstyret har tidligere mottatt forespørsel fra landslagstrenerne om det er aktuelt med deltakelse fra Norge i dette mesterskapet, men fått tilbakemelding at det ikke er aktuelt. Seksjonsstyret har tatt kontakt med det svenske bandyforbundet og forespurt om bakgrunnen for at et lag fra Norges er påmeldt til dette mesterskapet uten at det har vært kontakt med Norges Bandyforbund. Seksjonen avventer svar fra svenske generalsekretæren.

5 Det var enighet i forbundsstyret at det er uaktuelt at andre lag enn norske landslag deltar i et Nordisk mesterskap. Det er også uaktuelt at andre enn Norges Bandyforbund administrerer og tar ansvaret for landslag i NBFs idretter. Hockey: Årsmøte i hockey avholdes 6. juni på Idrettens Hus på Ekeberg i Oslo. Norge har rykket opp en klasse på den internasjonale rangeringen. Norge har tidligere spilt i den internasjonale 2. divisjonen, men har nå rykket opp til 1. divisjon. I internasjonal hockey er elitedivisjonen den høyeste rangert divisjonen. Innebandy: Etter at Sveiva IB i slutten av oktober meddelte at de ikke ønsket å benytte seg av opsjonen til å stå som teknisk arrangør av NM-finalene i 2018, søkte seksjonen etter ny teknisk arrangør. Det var klubber som viste interesse, men grunnet den korte tiden fram til arrangementet var det ingen klubb som var i posisjon til å påta seg ansvaret å stå som teknisk arrangør. Når dette var klart kom Sveiva IB tilbake og signaliserte interesse for å likevel påta seg ansvaret for det tekniske arrangementet under NM. Sveiva IBs betingelser må karakteriseres som ublyge, i tillegg til å kreve størstedelen av inntektene fra arrangementet hvor NBF dekker nærmest samtlige utgifter ble det krevd at NBF tilkjente Sveiva IB kr av billettinntektene fra NM-finalene for 2016 og For 2016 og 2017 ivaretok Sveiva IB salg av inngangsbilletter til NM arrangementene og inntektene ble overført til Sveiva IBs konto. I henhold til avtalen mellom Sveiva og NBF, og billettinntekter oppgitt av Sveiva IB, var NBFs andel av billettinntektene for det to arrangementene kr ,-. Ved forhandlingene om teknisk arrangør for NM finalene 2018 var billettinntektene for 2016 og 2017 fortsatt på Sveiva IBs konto. Grunnet det korte tidsperspektivet fram til NM-finalene og behovet for teknisk arrangør aksepterte seksjonsstyret at Sveiva IB fikk beholde kr ,- av NBFs andel av billettinntektene for Denne løsningen ble akseptert fordi innebandyseksjonens styre vurderte alternativene som dårligere og mer kostbare gitt den korte tidsfristen. Sveiva IB overførte NBFs andel av billettinntektene fra NM-finalene for 2016 og 2017 medio februar Legges Sveiva IBs krav til godtgjørelse for å ivareta det tekniske ansvaret for fremtidige NMfinaler, er det ikke bærekraftig å videreføre NM-finale arrangementene i dagens form. Eventuelt 15. til 19. august 2018 arrangeres NM-uka i Stavanger. NBF vil delta med EL-innebandy og det er også ønskelig at NBF arrangerer kamper for damelag i hockey. Innebandyseksjonen tar ansvaret for å få innebandylag til å delta i hockeykamper under NM-uka. Forbundsstyret vedtok at Sør-Vest Bandyregion, med støtte fra NBF, forestår det tekniske arrangementene under NM-uka i Stavanger til sommeren. Dato for neste forbundsstyremøte er 25. april. Oslo 14. mars 2018 Tomas Jonsson Generalsekretær