Underforbruk pr 12. des (8 064) (8 585) Overforbruk pr 31. des

Transkript

1 Referat fra seksjonsstyremøte Norges Taekwondo Forbund WTF Side 1 av 6 Dato 12. mai 2004 Sted Norges Kampsportforbund, Ullevål Stadion Tid 17:25 20:00 Tilstede Stig Ove Ness, Jessica B. Stenholm, Sverre Andreassen, og Jostein Ekre Ikke tilstede Dag Jacobsen (administrasjonen), Anne Cathrine Røste, Terje Førsund og Ståle Storrø Saker: Godkjenning av referat Møtereferat fra møte 10. mars ble godkjent Økonomi april fikk seksjonsstyret oversendt en ny økonomirapport for 2003 som viser et nytt totalt underskudd på kr ,- som er ,- mer en det som ble fremlagt for seksjonsstyret i mars, tilsendt fra administrasjonen 3. mars 2004 Seksjonsstyret har nå mottatt følgende rapporter fra desember om økonomien i seksjonen. Mottatt Datert Resultat Totalt Ordinær rapport i desember ,- Årsavslutning ( ,-) Årsavslutning 2003 rev ( ,-) Årsavslutning 2003 rev ( ,-) Årsavslutning 2003 rev ( ,02 ) Alle økonomirapporter er blitt behandlet av seksjonsstyret og gjennomgått på møter den 17. des 2003 og 10 mars Oversikt over forbruk pr avdeling fra 12. desember: Kamp Mønster Dommere Felles Avd 21 Avd 22 Avd 25 Avd 29 Regnskap Underforbruk pr 12. des (8 064) (8 585) Overforbruk pr 31. des Overforbruk pr 31. des første vers Dif første versjon og Forbruk des Det er vanskelig for seksjonsstyret å følge opp økonomien skikkelig, når alle kostnadene føres de siste 14 dagene av året. Feilføring av kostnader skaper også store vansker.

2 Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 2 av 6 Seksjonsstyret viser forøvrig til vedtak av 29. oktober 2003 er seksjonsstyret oppfordrer til måtehold ut året, for alle avdelinger. Seksjonsstyret ønsker forøvrig en redegjørelse fra administrasjonen og forbundsstyret på hvordan en har tenkt å få kontroll over føringen av regnskapet til forbundet Budsjett 2004 Budsjettet for 2004 må pga det økte underskuddet i 2003 strammes inn med ytterligere ,- Avdeling 21 må kuttes med ,- Avdeling 22 må kuttes med 1 000,- Avdeling 25 må kuttes med 250,- Avdeling 29 kuttes med ,-, fordelt på følgende poster: o Internasjonalt arbeid ,- o Toppidrett ,- o Skoleprosjektet 5 000,- o Kurs og utdanning 5 000,- o Administrasjon 5 000,- Taekwondo WTF Budsjett 2004 Budsjett Kamp Mønster Dommere Felles Sum Avd 21 Avd 22 Avd 25 Avd 29 IDRETTENS ROLLE I SAMEUNNET Internasjonalt arbeid Inforamsjon/Markedsarbeid IDRETTSLAGENES AKTIVITET Dommere nasjonale stevner Regionale/Nasjonale stevner (50 000) (50 000) Utstyr og premieringer TOPPIDRETT 0 Materiell/utstyr/vide Støtteapp/bistand/møter Stipender 3 Trenerkostander Landslagssamlinger VM Seniorer 9 EM Senior EM/VM Juniorer Nordisk Mesterskap Paris Teknisk Open Holland Open Dansk Teknisk Open Belgia Open Tysk Open Korea Open 2 Wonderful Copenhagen

3 Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 3 av 6 3 Svensk Open 6 Master Cup - Holland 8 Landskamp 9 OL Kvalik Polen Open 2 Istanbul Scandinavien Open Koreasamling Koreasamling 2 5 US Open Fritt stevne 7 Azerbaijan 9 Adecco-cup 0 Club Lasanta Samling Mexico Open Prøve OL KOMPETANSDUTVIKLING Kurs og utdanning Fellesamling Skoleprosjekt ADMINISTRASJON M.M. 0 Styre/au-møter Ting Ledermøte 3 Komitee/utvalg EM2004 Forberedelser Fellestiltak Administrasjon Sum utgieter Årsresultat ( ) (20 218) (11 482) ( ) ( ) Salgseffekter Sponsoravtaler Rammetilskudd NIF Medlems Egenandeler ol Lisenser Sum inntekter (20 218) Inntekter - administrasjon (20 218) RESULTAT - Overskudd ( ) ( ) ( ) (3 414)

4 Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 4 av Budsjett for 2005 og 2006 Kontingenten på kr 50,- + 30,- foreslås opprettholdt, de 30,- kr sette av til spesielle formål styrt av seksjonsstyret hvert år. Taekwondo WTF Budsjett 2005 Budsjett 2006 Budsjett Kamp Mønster Dommere Felles Sum Kamp Mønster Dommere Felles Sum Avd 21 Avd 22 Avd 25 Avd 29 Avd 21 Avd 22 Avd 25 Avd 29 IDRETTENS ROLLE I SAMEUNNET Internasjonalt arbeid Inforamsjon/Markedsarbeid IDRETTSLAGENES AKTIVITET Dommere nasjonale stevner Regionale/Nasjonale stevner (50 000) (50 000) (50 000) (50 000) Utstyr og premieringer TOPPIDRETT 0 Materiell/utstyr/vide Støtteapp/bistand/møter Stipender 3 Trenerkostander Landslagssamlinger VM Seniorer EM Senior EM/VM Juniorer Nordisk Mesterskap Paris Teknisk Open Holland Open Dansk Teknisk Open Belgia Open Tysk Open Korea Open 2 Wonderful Copenhagen Svensk Open Master Cup - Holland 8 Landskamp 9 OL Kvalik 1 Polen Open 2 Istanbul Scandinavien Open Koreasamling Koreasamling 2 5 US Open Fritt stevne Azerbaijan 9 Adecco-cup 0 Club Lasanta Samling

5 Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 5 av 6 1 Mexico Open 2 Prøve OL KOMPETANSDUTVIKLING Kurs og utdanning Fellesamling Skoleprosjekt ADMINISTRASJON M.M. 0 Styre/au-møter Ting Ledermøte 3 Komitee/utvalg EM2004 Forberedelser 9 Fellestiltak Administrasjon Sum utgieter Årsresultat Salgseffekter Sponsoravtaler Rammetilskudd NIF Medlems Egenandeler ol Lisenser Sum inntekter Inntekter - administrasjon RESULTAT - Overskudd ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Årsmelding med vedlegg for Seksjonsstyrets årsmelding for ble godkjent. Årsmeldingen fra dommerkomiteen ble godkjent av styret Årsmeldingen fra landslagene kamp og mønster ble godkjent av styret Langtidsplan Langtidsplanen ble godkjent av styret NC III og NC IV

6 Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 6 av 6 Mudo Instituttet Heimdal har søkt om å få arrangere NC IV i Trondheim 23. og 24. oktober. Seksjonsstyret tildeler NC IV til Mudo Instituttet Heimdal NC III er det fortsatt ingen som har søkt å avholde. Sverre følger opp fra seksjonsstyret på dette Skolestipend våren 2004 Det er kommet inn kun en søknad til Skolestipend for våren Seksjonsstyret tildeler Loan Tuyet Ngo fra Moss 5 000,- i skolestipend våren Generalforsamling WTF Dårlig økonomi gjør at seksjonsstyret ikke kan sende egne representanter til den ekstraordinære generalforsamlingen til WTF 11. juni i Korea. Forbundsstyret har utpekt Dag Jacobsen som forbundets representant på møte Seksjonssting 2004 Saker til seksjonsstinget 5. juni 2004 o Egent forbund o Nordisk mesterskap o Graderingsrett o Gjennomgang av forbundsstings sakspapirer Status fra EM Taekwondo 2004 Neste møte Stevnemessig ble EM på Lillehammer en suksess Økonomisk ble resultatet meget dårlig. Pga lite publikum blir det et underskudd i størrelsesorden ,- etter EM. Seksjonen har ca ,- til å støtte Kampsport EM AS med i 2004 iht tidligere avtale om overføring til AS et vis det trengs. Seksjonsstyret planlegger ingen nye møter før seksjonsstinget 5. juni.