NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY REFERAT FRA STYREMØTE SM-5/ Onsdag 15. mars 2017 kl på Norges Bandyforbunds kontor.

Transkript

1 NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO REFERAT FRA STYREMØTE SM-5/ Onsdag 15. mars 2017 kl på Norges Bandyforbunds kontor Til stede Ikke tilstede: President Erik Hansen Visepresident Jon Erik Eriksen Styremedlem Paal Saastad Styremedlem Gitte Bjerkelund Styremedlem Stein Pedersen Varamedl. Mohammad Ashraf Styremedlem Maria Tanemsmo Styremedlem Jaswinder Pal Singh Garcha Varamedl. Marielle K. Haavik (Skype) Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Konuslent Marcus Nilsson Konsulent Lars Bunæs AGENDA: Godkjenning av referat fra SM-4/ Referatet ble godkjent uten bemerkninger Referatsaker: - Info. fra administrasjonen Generalsekretæren informerte. - NIF- vedtak om post 3 midler I idrettstyrets møte 19. januar ble følgende vedtak fattet: «Siden den planlagte overgangsperioden nå er avsluttet og tilskuddet over post 3 er vesentlig økt foran 2017 (kr ,-), videreføres den vedtatte tilskuddsmodellen inntil annet er bestemt, men med den begrensning at ingen skal få redusert tilskudd i 2017i forhold til Norges bedriftsidrettsforbunds tilskudd over post 3 begrenses til å gjelde kategoriene "kompetanseutvikling" og "implementering av kvalitet og verdigrunnlag".» Vedtaket er positivt når det gjelder tilskuddsberegningen til NBF for Det er igangsatt evaluering av post 3 ordningen. Det er sannsynlig at det blir utarbeidet en ny fordelingsordning for post 3, basert på evalueringen. Adm. informerer styret straks det foreligger nærmere informasjon om dette.

2 Idrettsstyret ønsker å etablere flere fleridrettsforbund Idrettsstyret har igangsatt arbeid for å legge til rette for etablering av flere fleridrettsforbund. NIF ser etablering av flere fleridrettsforbund som viktig for å effektivisere idrettsorganisasjonen, derigjennom å oppnå bedre ressursutnyttelse. At NIF har igangsatt denne prosessen må også ses i sammenheng med ønsket om å redusere antall idrettskretser, samtidig med omorganisering/sammenslåing av fylkeskommunene. NBFs administrasjon har sammen med flere fleridrettsforbund hatt tre møter med NIF for å beskrive vår organisasjon og erfaringer med drift av et fleridrettsforbund. Styret finner det positivt at NIF vil bidra til etablering av flere fleridrettsforbund og ser dette som viktig tiltak for bedre utnyttelse av idrettens ressurser. Det er positivt at NBF er involvert i denne prosessen. - Avklaringsmøte med Bedriftsidrettsforbundet og mottatt skriv fra Bedriftsidrettsforbundets president Presidenten informerte om saken. NBF har oversendt en rapport til Bedriftsidrettsforbundet hvor NBFs erfaringer med bedriftsidrettens virksomhet er beskrevet. Styret informeres om Bedriftsidrettsforbundets reaksjon når denne foreligger. - Rekruttering til elite innebandy for kvinner Administrasjonen informerte fra møte med innebandyklubber som har lag i eliteseriene og 1. divisjon østland. Administrasjonen oppfattet møtet som positivt. Det er kalt inn til et nytt møte om saken 4. april. Utviklingsavdelingens ledelse, samt flere utviklingskonsulenter, vil være tilstede på dette møtet. Det vil også bli avhold regionale møter for å trekke inn et større antall klubber. SM Antidoping NBF rent særforbund NBF har gjennomført en prosess med Antidoping Norge for å bli et Rent Særforbund. Det er utarbeidet en handlingsplan og beredskapsplan som oppfyller minstevilkårene for å bli et Rent Særforbund. Antidoping Norge mener at NBF bør utarbeide en antidopingpolicy, som ivaretar verdigrunnlaget for handlingsplanen. Forslag til Antidopingpolicy er utarbeidet, samt at det er implementert ekstra tiltak utover minimumshandlingsplanen. Antidopingpolicy, med tilhørende handlingsplan og beredskapsplan, må godkjennes av forbundsstyret. Lars Bunæs og Jon Erik informerte nærmere om dette arbeidet i møtet. NIF har signalisert at god kontroll på antidopingarbeidet blir forutsetningen for full utbetaling av offentlige midler.

3 Styret opprettet et antidopingutvalg med følgende sammensetning: Tomas Jonsson (FS), Kim Jørstad (Juridisk), Terje Larsen (Landhockey), Halvor Haneborg (Bandy), Lars Bunæs (Innebandy) og Åsmund Sjøberg (Krets og Region). Utvalget skal kontinuerlig følge opp antidopingområdet og sørge for at Norges Bandyforbund treffer alle nødvendige/ønskelige tiltak for å sikre at forbundet tilfredsstiller foreskrevne forutsetninger for å kunne klassifiseres som «Rent særforbund». Utvalget skal rapportere til forbundsstyret om tiltak innen antidoping. Samtlige medlemmer i forbundsstyret gjennomfører WEB-testen for «ren utøver». Det bør formaliseres og dokumenteres at samtlige landslagsutøvere som er 19 år og eldre gjennomgår WEB-testen «ren utøver». Videre tiltak knyttet til antidoping, og implementering av disse, dokumenteres og rapporters til Antidoping Norge. SM Klubbutvikling Klubbutvikling i Norges Bandyforbund (NBF) er virkemidler som bidrar til at klubbene utvikler seg fra dagens situasjon til en fremtidig, bedret situasjon. Utvikling av klubbleddet er et naturlig, neste steg etter arbeidet med styrking av regionene/kretsene. Jon Erik Eriksen og Marcus Nilsson presenterte forslag til rammeverk for klubbutvikling. Rammeverket beskriver mål og forventet resultat for NBFs klubbutvikling, prosesser samt struktur for samordning mellom organisasjonsledd i norsk idrett. I tillegg er grunnlaget for evaluering av prosesser, samt Rutinekalender/årshjul for klubbutvikling beskrevet. Rammeverket er utviklet av en arbeidsgruppe bestående av klubbveiledere (KV) og NBF-U, som har arbeidet for å konkretisere hva NBF skal/bør legge vekt på. Det er blant annet lagt til klubbkontakt, som er et av de ansatte og tillitsvalgte sitt viktigste verktøy. Kommunikasjonen blir her veldig viktig og må derfor bære preg av kompetanse, medbestemmelse og tilhørighet og involvere alle i NBF. NBF har en unik kompetanse på alt fra rekruttering, ivaretakelse til utvikling i våre tre idretter, men for å utnytte dette potensiale må det finnes en vilje til endring, samtidig som det settes av økonomiske og menneskelige ressurser. Det holder ikke at utviklingsavdelingen (NBF-U) eller FS føler et eierskap, uten at alle ansatte og tillitsvalgte trekker i samme retning. Rammeverket presenteres og forankres i seksjonsstyrene ved Jon Erik Eriksen og Marcus Nilsson. I neste fase er tanken at rammeverket vedtas i forbundsstyret før det etableres en arbeidsgruppe, ledet av Jon Erik Eriksen, som skal synliggjøre rammeverket i alle organisasjonsledd, samt definere et prosjekt som setter rammer for

4 ressursbruk, målsetninger, handlingsplaner, etc i tråd med forbundets strategiplan Ved utarbeidelse av prosjekt vil det bli tatt hensyn til prosjektbeskrivelsen til Ny Trenerløype. SM Styrking og organisering av regioner/kretser Marianne Talberg presenterte analyse hun har utarbeidet om regionaliseringsprosessen i Sør-Vest Bandyregion. Marianne la også fram forslag om aktuelle tiltak for å effektivisere NBFs regionale virksomhet. Forbundsstyret behandler Mariannes rapport på neste forbundsstyremøte. Styret bør være representert på samtlige krets/regions årsmøter. AU foreslår fordeling mellom styremedlemmene til de respektive krets/region årsmøtene. SM 5.4 Økonomi Adm. presenterer status for økonomi og lisenser. Generalsekretæren presenterte økonomistatus pr Status er i tråd med vedtatte planer og budsjetter. SM Special Olympics World Winter Games 2017 Norges Bandyforbund deltar for første gang i Special Olympics World Winter Games med et innebandylag. Mesterskapet avholdes i Østerrike 14. til 25. mars Nærmere informasjon om mesterskapet og vår tropp finnes på vedlagt link. På våre nettsider finnes en egen «boks» for Spesial Olympics World Winter Games under «Innebandy». Der kommer nyhetene som legges ut underveis i mesterskapet. Det ligger også en egen boks under Idrett for alle og utviklingshemmede. På vedlagt link er det en fin film, på 1 minutt, som du kan vise: SM Seminar for forbundsstyret, seksjonsstyrene og representanter fra kretsene i august 2017 AU foreslår at det på ny arrangeres samling for forbundsstyret, seksjonsstyrene og administrasjonen, samt kretsstyrene. Samlingen/seminaret foreslås lagt til siste helg i august eller første helg i september. Styret fastsetter dato og oppretter arbeidsgruppe for planlegging og gjennomføring. AU/Administrasjonen utarbeider, til neste forbundsstyremøte, forslag til tidspunkt og form på seminar/arbeidsmøte som avholdes i begynnelsen av september 2017.

5 SM Aktuelle kandidater for NIFs hederstegn og/eller plakett Styret har ingen aktuelle kandidater til disse æresprisene/hedersbevisninger. SM 5.8 NM-finaler NM-finalene i innebandy arrangeres i Ekeberghallen april Sveiva Innebandy er teknisk arrangør. Det spilles tre aldersbestemte finaler lørdag 8. april (G16 kl , J16 kl , G19 kl ). På søndag spilles seniorfinalene (kvinner kl , menn kl ). De aldersbestemte finalene vil bli strømmet på nettet direkte (YouTube), og så vil de bli sendt på TV2 Sportskanalen i reprise før kvinnefinalen søndag (ca ). Seniorfinalene sendes direkte på TV2 Sportskanalen på søndag kl og Et latvisk produksjonsselskap leverer bildene både lørdag og søndag. Dette er det samme selskapet som produserte TV-bildene under VM for menn i desember På initiativ fra den Tsjekkiske ambassaden i Oslo, og i samarbeid med Tsjekkiske Undervisningsdepartementet, samt den Tsjekkiske innebandy klubben Tatran, spilles det en oppvisningskamp (gutter 15-17) kl. 11 søndag 9. april. Den tsjekkiske vise utdanningsministeren Simona Kratochvílová, samt Tsjekkias ambassadør i Norge Jaroslav Knot, vi være tilsted på kampen. NM-finaler landhockey innendørs spilles i Ellingsrudhallen lørdag 8. april. NM-finalene i bandy ble spilt på Frogner stadion i Oslo. Damefinalen ble spilt fredag 10 mars mellom Stabæk IF og Høvik IF. Stabæk ble Norgesmester med resultatet 3 2. Herrefinalen ble spilt søndag 12. mars mellom Stabæk IF og Solberg SK. Stabæk IF ble Norgesmester med resultatet Tidligere foreslått/vedtatt forbundsstyremøte mandag 24. april må utsettes. Forslag til nytt tidspunkt for møtet sendes ut sammen med agendaen som sendes ut en av de nærmeste dagene. Oslo 10. april 2017 Tomas Jonsson Generalsekretær