STRATEGIPROSESS 2017

Transkript

1 STRATEGIPROSESS 2017 Prosjektmandat Bakgrunn Forbundstinget besluttet enstemmig følgende vedtaket (sak 06.43): 1. Nytt forbundsstyre skal gjennomføre en grundig strategisk analyse av og trender innenfor alle områder som kan påvirke av forbundets idretter i et 10-a rs perspektiv. Det skal også kartlegges av forbundets medlemsmasse, lisenser, løpsdeltakelse, økonomi, og annen relevant intern informasjon. Resultatene skal sendes på høring til klubbene. 2. Representanter fra klubbene skal inviteres til strategiseminar i hver av forbundets seks regioner, hvor resultatene skal presenteres og utfordringer drøftes. Innspill og forventninger fra klubbene skal kartlegges. 3. Seksjonsstyrene skal tilsvarende drøfte utfordringer og samle innspill i sine organer og grener. 4. Basert på resultater og innspill skal forbundsstyret utarbeide et revidert idrettspolitisk dokument (IPD) for perioden Disposisjon og tema skal baseres pa tilsvarende IPD i NIF. Om nødvendig skal også organisasjonsmodell og lovnorm revideres. 5. Forbundsstyret skal innkalle til ekstraordinært forbundsting i henhold til NMF-lov 20, hvor forbundsstyret skal framlegge for vedtak revidert idrettspolitisk dokument (IPD), og eventuelt revidert organisasjonsmodell og revidert lovnorm. Ekstraordinært forbundsting skal arrangeres kostnadseffektivt i forbindelse med motorsportkonferansen november 2017 (jmf. NMF-lov 28). I tillegg er det viktig å bemerke at NMK Gardermoen trakk sin sak om å gjennomføre en tilfredshetsundersøkelse blant alle klubbene og lisensierte utøvere, fordi klubbens representanter oppfattet at sak ville også dekke deres forslag. Basert på dette har forbundsstyret besluttet å gjennomføre strategiprosessen fram til ekstraordinært ting i november 2017, under premissene som er beskrevet i dette dokumentet.

2 Hensikt/effekt Effekten som ønskes av strategiarbeidet er at forbundets ledelse og medlemmer samles om en felles for å løfte våre idrettsgrener fram. Oppnå bedre rammebetingelser, større annerkjennelse for våre idrettslige prestasjoner, idrettsarbeid, og frivillige samfunnsinnsats - lokalt, nasjonalt, politisk og idrettspolitisk (NIF, idrettskretser, idrettsråd), samt i media og oppnå popularitet som en folkesport, slik vi ser i våre naboland og Europa forøvrig. Mål Hoved: Ha utarbeidet en langsiktig strategi for Norges Motorsportforbund som reflekterer hva flertallet av forbundets medlemmer ønsker og mener er riktig for å utvikle våre idretter de neste 10 årene. Del: 1. Strategien skal utvikles på basis av grundige strategisk analyser av og trender innenfor alle områder som kan påvirke av forbundets idretter. Herunder ha kartlagt av forbundets medlemsmasse, lisenser, løpsdeltakelse, økonomi, og annen relevant intern informasjon (jmf. sak 06.43/1) 2. Ha gjennomført en tilfredshetsundersøkelse blant forbundets klubber og lisensierte utøvere (jmf. sak 06.44) 3. Ha gjennomført strategiseminar i hver av forbundets seks regioner med klubbrepresentanter, hvor analyser er drøftet og forventninger er kartlagt (jmf. sak 06.43/2) 4. Ha gjennomført drøftinger utfordringer og hentet innspill fra seksjonsstyrene og deres organer og grenene (jmf. sak 06.43/3) 5. Ha utarbeidet et revidert idrettspolitisk dokument (IPD) for perioden , med utgangspunkt i disposisjon og tema som IPD i NIF, (jmf. sak 06.43/4) 6. Ha vurdert om det er nødvendig også å endre organisasjonsmodell og forbundets lov, (jmf. sak 06.43/4) 7. Ha innkalt til ekstraordinært forbundsting samtidig med motorsportkonferansen november 2017, og framlegge for vedtak revidert idrettspolitisk dokument (IPD), og eventuelt revidert organisasjonsmodell og revidert lov, (jmf. sak 06.43/5) 8. Reorganisere arbeidsutvalgene slik at de bedre et tilpasset forbundets og strategi Organisering av strategiprosjektet Styringsgruppe Forbundsstyret er styringsgruppen for strategiprosjektet, og beslutter, tids, organisering og budsjett, innenfor de rammer som forbundstinget vedtok. Forbundsstyret har videre fordelt ansvar mellom seg i ulike tema som danner 7 mindre arbeidende styringsgrupper. Se under.

3 Prosjektgruppe Prosjektleder for hovedprosjektet er kommunikasjonssjef Prosjektleder for toppidrett og antidoping er sportssjef Tommy Rovelstad Prosjektleder for organisasjon er generalsekretær Roy N. Wetterstad Generalsekretæren tildeler nødvendig personressurser fra administrasjonen for å bistå de ulike prosjektlederne. Nr Område FS-styringsgruppe Prosjektleder Organer/utvalg/samarbeid 1 Visjon og verdier President, 1. visepresident, og Visepresident BS Innspill fra seksjoner og grener 2 Samfunnsansvar President, 1. visepresident og Visepresident BS 3 Miljø President,1. visepresident og Visepresident BS 4 Idrett & aktivitet Seksjonsstyreleder MC Seksjonsstyreleder RSM Seksjonsstyreleder SS Seksjonsstyreleder BS 5 Nye muligheter Seksjonsstyreleder MC Seksjonsstyreleder RSM Seksjonsstyreleder SS Seksjonsstyreleder BS 6 Toppidrett & Antidoping 1. visepresident, Seksjonsstyreleder SS, og President Sportssjef Tommy Rovelstad SFF, NIF/idrettskretsene, internasjonale forbund Anleggsutvalget, NIF, NBF, Svemo (biologisk mangfold), Internasjonale forbund Seksjonene, grenene, regionene, klubber, Barneidrettsutvalget, Ungdomsutvalget Seksjonene, administrasjonen, SFF, NIF, internasjonale forbund, søsterorganisasjoner Seksjoner,, Olympiatoppen, NIF, NTG, NTNU, NBF, etablere referansegruppe, Internasjonale forbund, søsterorganisasjoner. 7 Arrangement og «store» konkurranser 8 Markedsføring og kommunikasjon Visepresident BS, 1. visepresident, og President Visepresident BS, 1. visepresident, og President 9 Utdanning Visepresident SS og Visepresident MC 10 Klubb Visepresident SS og Visepresident MC 11 Organisasjon President, og Seksjonsstyreleder MC 12 IKT og President og digitalisering Seksjonsstyreleder MC 13 Idrettsanlegg President, Visepresident BS, og 14 Teknologi President, Visepresident BS, og Generalsekretær Roy N. Wetterstad Ungdomsutvalget, SFF, NIF, Norway Convention Bureau, internasjonale forbund, søsterorganisasjoner Ungdomsutvalget, SFF, NIF, internasjonale forbund, søsterorganisasjoner Utdanningsutvalget, SFF, NIF/idrettskretsene, internasjonale forbund Inkluderes i utdanningsutvalget Administrasjonen, Seksjonene Det etableres et nytt digitaliseringsutvalg Anleggsutvalget, Utdanningsutvalget, NBF, NMF, SSF, NIF/idrettskretsene, NTNU, Kulturdepartementet, Miljødirektoratet, Samferdselsdepartementet, internasjonale forbund, søsterorganisasjoner Slå sammen anleggsutvalget med miljøutvalget og inkluderer teknologi

4 Tids 18.05: Oppstartmøte i Forbundsstyret legging strategiprosess : Indentifisere fokusområder : Innledende kartlegging i seksjoner : Analyse av interne/administrative data : Ekstern kartlegging/analyser : Fastsettelse av og utarbeide strategier : Strategiseminar i regionene: o Bergen: 15. august o Stavanger: 23. august o Kristiansand: 24. august o Oslo: 29. august o Trondheim: 30. august o Mo i Rana: 31. august o Alta: 1. september o Sandefjord: 14. september : Ferdigstillelse av strategidokument 21.10: Utsendelse av IPD. Seneste frist for innkalling til ting er 27.10, jmf : Ekstraordinært forbundsting Budsjett Foreløpig anslag av eksterne kostnader: kr Dekkes primært inn via drift basert på prognose for 2. halvår og omprioriteringer. Sekundært dekkes kostnadene som en investeringer (varighet 4 år)

5 Organisering av prosess Organisasjonsledd Forbundstinget Forbundsstyret Arbeidsgruppene Kartlegging 1) Eksterne faktorer 1) Interne og eksterne faktorer Utvikling og drivere 5) Estimerer 5) Estimerer Strategisk formulering 7) Visjon og overordnede Strategisk 10) Beslutter 8) Drøfte 12) Drøfting Administrasjonen 2) 6) Prognoser 8) Drøfte 11) Utarbeider strategisk Seksjonsstyrene Grenene 3) Kvalitativ kartlegging og antatt 3) Kvalitativ kartlegging og antatt 8) Drøfte 12) Drøfting 9) Forankre Regionene 4) Preferanser 9) Forankre Klubbene 4) Preferanser 9) Forankre Utøvere 4) Preferanser 12) Drøfting 12) Forankre 12) Forankre Budsjettering 13) Beslutter og allokerer ressurser 15) Drøfting 14) Utarbeider budsjett 15) Drøfting 15) Drøfting 15) Forankre budsjett 15) Forankre budsjett Beslutning 16) Endelig beslutning Tabellen viser til punkter med nærmere beskrivelse av aktiviteter i prosessen 1. Forbundsstyret starter innledende kartlegging av ulike eksterne og interne faktorer 2. Administrasjonen kartlegger statistikk og interne sfaktorer 3. Kvalitativ kartlegging og antatt av ulike faktorer foretas av seksjonsstyrene og grenene 4. Preferanser kartlegges blant regioner, klubber og utøvere 5. Forbundsstyret og arbeidsgruppene gir estimater for eksterne drivere 6. Administrasjonen utarbeider prognoser for interne faktorer 7. Forbundsstyret arbeider fram visjon om ambisjonsnivå med overordnet 8. Forbundsstyret, seksjonsstyrene og administrasjonen drøfter og blir enige om konsistente 9. Forbundsstyrets forankres ut i organisasjonen 10. Forbundsstyret fastsetter endelige og overordnet strategi 11. Administrasjonen arbeider fram strategisk som bygger opp om forbundsstyrets og strategi 12. Strategisk drøftes, forankres og konkretiseres i mer taktiske er i øvrig organisasjon 13. Strategisk besluttes av forbundsstyret og allokerer overordnet ressurser 14. Administrasjonen arbeider fram langtidsbudsjetter innenfor for forbundsstyrets rammer 15. Langtidsbudsjettene blir drøftet og forankret i øvrig organisasjon 16. Endelig strategisk og budsjett besluttes av ekstraordinært forbundssting

6 Informasjonsbehov Nr Område Informasjonsbehov Datainnsamling Kommentarer 1 Visjon og verdier Drømmebilde og hva som engasjerer og motiverer 2 Samfunnsansvar Forstå politisk situasjon og 3 Miljø Hva er dagens miljøavtrykk? Politisk? Regulering? Teknologi? Utvikling framover 4 Idrett & aktivitet Nasjonal og internasjonal 5 Nye muligheter Forstå teknologi trender. Forstå politisk og regulering 6 Toppidrett & Utvikling og erfaringer Antidoping 7 Arrangement og «store» konkurranser 8 Markedsføring og kommunikasjon Forstå trender innen store event Forstå innen IKT/digitalisering 9 Utdanning Nasjonal og internasjonal Forstå innen IKT/digitalisering 10 Klubb Forstå klubbenes situasjon og preferanser 11 Organisasjon Forstå arbeids- og beslutningsprosesser (formelle og uformelle) Arbeidsmotivasjon 12 IKT og Forstå teknologi trender. digitalisering Forstå politisk og regulering 13 Idrettsanlegg Forstå politisk og arbeid og regulering, primært idrettstilskudd, miljø og teknologi. Forstå drivere for lønnsom og drift 14 Teknologi Forstå teknologi trender. Forstå politisk og regulering Analyse miljøavtrykk Kvalitativ studie og vurdering av situasjon og Kvantitativ innsamling av tidsserier/statistikk Analyse preferanse i klubber og hos utøvere Kvantitativ innsamling av tidsserier/statistikk Benchmark studier andre idretter og nasjoner Beste-praksis Ringvirkningsanalyser Beste-praksis Beste-praksis