Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 12:30 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Reidar Knapstad leiar Trond Ramstad Olsen sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 006/17 Godkjenning av møtebok 007/17 Helse- og arbeidsmiljøkarlegging 2017 for Brandsøy skule og barnehage 008/17 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging for Storevatnet barnehage 009/17 Godkjenning av Bedriftshels1 sin aktivitetsplan for Flora kommun i /17 Årsrapport for Bedriftshelse 1 sin aktivitet i Flora kommune i 2016

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 006/17 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /629 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet

5 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: Møtestad: Nav Flora Møtetid: 12:30-14:30 Desse møtte Britt Madsen Wenche Kvalvik Anette Barlund Reidar Knapstad Rune Ask Trond Ramstad Olsen Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Kari Vårdal Parti HTV Delta HTV Fagforbundet HTV Sjukepleiarforbundet HTV Utdanningsforb. Hovudverneombod Rådmannen Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Forfall meldt frå følgjande medlemar Maj-Linn Selvik Vidar Grønnevik Jacob Nødseth Parti HTV Fagforbundet Høgre Samlingslista Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Reidar Knapstad Ingen merknader. Godkjent. Personalsjef/møtesekretær Trond Ramstad Olsen, HR-konsulent Leni Stensvoll, informasjonsleiar Møyfrid Ellingsund, styrar i Dalvegen barnehage Hilde Aardal, konst. Tenesteleiar teknisk drift Sigmund Solheim. Trond Ramstad Olsen: KS sitt debatthefte og sjukefråværsutviklinga i KSområdet og i Flora kommune. Til stades var også frå Bedriftshelse1 Vigdis Julnes og May Britt Strømmen.

6 Sakliste Saknr. Tittel 001/17 Godkjenning av møtebok 002/17 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2016 ved Flora kommune Tenestetorget 003/17 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging august-oktober 2016 Dalvegen barnehage 004/17 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging for Teknisk drift 005/17 Sjukefråvær 4. kvartal 2016 i Flora kommune

7 001/17: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /17: Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2016 ved Flora kommune Tenestetorget Framlegg til vedtak: Saka vert teke til vitande Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Saka vert teke til vitande /17: Helse- og arbeidsmiljøkartlegging august-oktober 2016 Dalvegen barnehage Framlegg til vedtak: Saka vert teke til vitande Handsaming: Framlegget til vedtak, med tilleggspunkt, vart samrøystes vedteke.

8 Vedtak: 1. Saka vert teke til vitande 2. Framdriftsplanen for bygging av ny barnehage vert teke opp til ny vurdering og dei tilsette skal haldast orientert og involverast i dette /17: Helse- og arbeidsmiljøkartlegging for Teknisk drift Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Utvalet bad om at rutinene for deltaking i kartlegginga vert gjennomgått i tenesta. Vedtak: Saka vert teken til vitande /17: Sjukefråvær 4. kvartal 2016 i Flora kommune Framlegg til vedtak: Administrasjonsutvalet tek orientering til vitande. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Administrasjonsutvalet tek orientering til vitande.

9

10 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 007/17 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll K /505 Helse- og arbeidsmiljøkarlegging 2017 for Brandsøy skule og barnehage Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

11 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: I samsvar med handlingsplan for arbeidsmiljøkartleggingar i Flora Kommune er turen komen til Brandsøy skule og Barnehage. Kartlegginga er utført av Bedriftshelsetenesta 1. Sjå vedlagt rapport. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2016

12 / \ \/ Bedrirtshelséij ÅW/5o=>-\ T» * HELSE- OG ARBEIDSMILJØKARTLEGGING,_._._ _ L.E$T A TRoLí Brandsøy Skule og Barnehage 2016 n. ` \ %r K I Utarbeida av Namn May Britt Strømmen Bedriftssjukepleiar/Rådgjevar

13 9 Bedriflshelsa? Flora Kommune 6900 Florø Att: Tor Solheim-Olsen Trond Ramstad-Olsen Leni Stensvoll Kopi: Verneombod Florø Helse og arbeidsmiljøkartlegging Brandsøy skule og barnehage 2016 Bedriftshelsel utførte helsekontrollar / samtalar med tilsette i Brandsøy skule og barnehage i tidsrommet okt/nov tilsette har vore til helsekartlegging. 21 tilsette har svart på helsekartleggingsskjema. 3 tilsette har målt hørsel. 11tilsette har målt spirometri (Iungefunksjon). Deltakarane er pedagogiske Ieiarar, assistentar, lærarar, inspektør, rektor og andre fagarbeiderar. Rapporten bygger på dei tilsette si eiga vurdering av arbeidsforhold og noverande helsetilstand. GENERELL INFO OM HELSE OG ARBEIDSMILIØKARTLEGGINGA: Relevante lover: lnternkontrollforskrifta Arbeidsmiljøloven Kap 2. «Arbeidsgiver og arbeidstakers plikter» og Kap 4. «Krav til arbeidsmiljøet» Arbeidsmiljølova (AML) kap. 2 og 3 omhandlar arbeidsgjevar og arbeidstakar sine plikter i forhold til arbeidsmiljøet. Arbeidsgivar har med dette sytt for kartlegging av helse og arbeidsmiljø som Arbeidsmiljølova 3-1 krev, og arbeidstakarane har medverka til dette. Arbeidsmiljølova 3-3 Arbeidsgivars bruk av godkjent bedriftshelseteneste Helsesamtalen: Helsesamtalen er ei kartlegging ved sjukepleiar. Helsekartlegginga tek utgangspunkt i kvar einskild tilsett sin arbeidsplass og arbeidssituasjon. Føremålet er å avdekke samanheng mellom arbeidsmiljø og eventuelle helseproblem, samt å følgje opp symptom og teikn på sjukdom eller skade, som ut frå erfaring kan opptre i forbindelse med den einskilde arbeidstakar sitt yrke, eksponering og arbeidssituasjon. l tillegg til helsesamtalen får alle tilsette målt hørsel, lungefunksjon og blodtrykk. Bedriftshelsel Sunnfjord Medisinske senter Tlf: Hans Blomgt 39 Nettside: Florø Epost: ost bedriftshelse1.no

14 Arbeidsrelaterte helseplager: Dersom det blir avdekka arbeidsrelaterte helseplager, blir dette tatt opp som sak etter avtale med den enkelte. Helseproblem som ikkje er arbeidsrelaterte, blir og tatt opp hos oss, men her blir oppgåva vår á vere rådgjevar. Vi formidlar ofte kontakt vidare til fastlegen. Utstyr som blei brukt: Til måling av Iungefunksjon: Spirometer type Mikrolab 3300.Kalibrert etter gjeldende prosedyrer. Audiometer: GSI 66, kalibrert juli 2016 Målingar som vart utført: Lungefunksjon: 11 tilsette har målt Iungefunksjon. Hørsel: 3 tilsette har målt hørsel. 2 tilsette har hørseltap grad I, 1 tilsett har ikkje hørseltap/skade. Alle resultat er vurdert av bedriftslegen. Ved unormale funn blir den einskilde følgd opp etter eigne prosedyrar. / Kjenneteikn på eit godt arbeidsmiljø kan være: Høg trivsel og lågt sjukefravær, ingen/få skader eller ulykker. Andre viktige faktorar: God opplæring, informasjon, kommunikasjon, motivasjon og erfaringsutveksling. Utdrag frå regelverk om arbeidsmiljø: t Arbeidsmiljølova 10-2 slår fast at arbeidstidsordninger skal være slik at arbeidstakarane ikkje vert utsette for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og at det muleg â ivareta sikkerheitshensyn. lnternkontrollforskrifta 5-6 seier at bedrifta skal "Kartlegge farer og problemer og på bakgrunn av denne vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for âredusere risikoforhold" I Arbeidsmiljølova 5-1" står det at alle personskader som oppstår under utførelse av arbeid registreres, det samme gjeld sjukdom som antas ha sin bakgrunn i arbeidet eller forhold ved arbeidsstedet" /\ k Arbeidsmiljø: Bakgrunn for kartlegginga er i henhold til det systematiske HMS arbeidet for Flora kommune. Det er 3 år sidan sist helse og arbeidsmiljøkartlegging ved Brandsøy skule og barnehage. Tema som er kome til uttrykk i kartleggingssamtalene: Generelt: Helsekartlegginga vart gjennomført på Brandsøy skule og barnehage. Skule og barnehage er i felles bygg og rektor på skulen er og styrari barnehagen. Alle tilsette fekk tilbod om å måle hørsel, Iungefunksjon og blodtrykk. Medarbeidersamtalar med inspektør/rektor er innført og dei har faste personalmøter 4 gonger i året. Dei har og faste teammøter. Skulen har fleire på utdanning, inspektør jobbar 50% som lærar og 50% som inspektør. Dei siste tre åra er antal barn i skulen og barnehagen auka opp frå ca. 60 til ca. 80 per i dag. Det blir gitt utrykk for behov for inspektør i full stilling. 2

15 Det er planar om nybygg ved Brandsøy skule og barnehage. Prosessen skal etter planen starte i nær framtid. Per i dag er det tronge forhold, særleg i barnehagen. Dei har berre eit rom og til tider er det mykje støy. Dei nemner at der er kaldt i golv. Deí må og inn i skulen for å nytte bad og stellerom til barn der. Dei tilsette i barnehagen klagar på innestengt luft. Elles blir det oppfatta av andre at det er god ventilasjon i bygget. Nokre nevner at det susar frâ lysrøyr på pauserom. Skulen og barnehagen har luftanlegg og har gjennomført måling av inneklima. Miljøretta helsevern i Flora kommune har nyleg hatt tilsyn pâ skulen. Det har vore gjennomgang av brann/førstehjelpsrutinar og psykososialt arbeidsmiljø. Dette er det rutine på 2. kvart år. Dei tilsette meinar det er nyttig med brannøvingar. Ta føre seg ulike «scenarioer» etc. Dei tilsette har sosiale treffpunkt der både barnehagetilsette og tilsette i skulen er inkludert. Ein tilsett gir uttrykk for ønske om kartlegging av sin arbeidsplass. Dette på grunn av utfordringar i barnehagen som nemt ovanfor. Eksponeringar: Er onomiske utfordrin ar: Dei barnehagetilsette er utsatt for uheldige arbeidsstillingar som pâ sikt kan medføre muskel og skjelettplager. Skulen/barnehagen har sidan sist kartlegging hatt arbeidsplasskartleggingar der tilsette har fått hjelpemiddel for å redusere og forebygge helseplager. Dei har og fått ergonomisk veiledning. Der er kjøpt inn stolar/krakkar som ekstra hjelpemiddel til dei tilsette. I helsesamtalen legg ein vekt på fysisk aktivitet, kosthold og reduksjon av stress som emne å fokusere på for å redusere helseplager. W S_'IQV_I Dei fleste seier dei ikkje er eksponert for mykje støy, og ønsker ikkje sjekke hørsel. Barnehagetilsette meinar dei er utsatt for støy og kan kjenne seg slitne og ha hovudverk på grunn av det. Tronge forhold medfører at mange barn er samla på ein plass og dette forsterkar opplevinga av støy. Støy kan gi plager som stress, hovudverk, muskelspenningar etc. Ein kan kjenne seg sliten og sanseapparatet kan reagere med âkjenne seg ukonsentrert og trøytt. Nokre kan bli plaga med tinnítus(ved mykje støy). Psykososialt arbeidsmiljø: Dei tilsette scorar høgt på trivsel ved Brandsøy skule og barnehage. Dei samarbeider godt med kvarandre og leiar. Utfordringa ved skulen/barnehagen er at nokre tilsette har redusert arbeidskapasitet av ulike medisinske årsakar. Det er ny leiing ved skulen sidan sist kartlegging. Dei tilsette gir uttrykk for at dei er svært tilfreds med leiinga ved skulen. Det er open dør til rektor og alle kan komme dit for âta opp ting. Leiinga er til stades, er tydelege og informative. Dei besøker klasseromma og engasjerer seg både fagleg og sosialt. Tilsette som er sjukmeldt får god støtte og oppfølging frâ leiinga. Rektor har tett dialog med dei som treng det. Tilrettelegging vert prøvd så langt det let seg gjere. Det er eit ønske om at ein får beskjed når leiinga ikkje er til stades på kontoret. Til dømes med lapp på døra eller liknande. Ved sist kartlegging vart det peika på at det er viktig å fokusere på korleis ein kommuniserer med kvarandre. Det vart nevnt at det er god skikk og bruk å helse på kvarandre når ein møtest og at ein behandlar alle med like stor respekt. Arbeidsmiljøet har bedra seg mykje dei siste åra. Likevel blir det tatt opp igjen at det er viktig å helse på kvarandre. Det er viktig at ein «ser» kvarandre og medverkar til eit inkluderande arbeidsmiljø. 3

16 Nokre tilsette seier dei har utfordrande barnegrupper. Dette kan være belastende og påverke helsa. Tronge lokale kan og medverke til at det er utfordringar med tanke på samansetjinga av barnegruppa. Til dømes kan det være utfordrande med undervisning i musikk. Mykje «brannslukking» her. Nokre tilsette etterlyser meir rutine for støvtørking og reinhald. Dette er noko tilsette sjølve må gripe fatt i og organisere på sin arbeidsplass. Vurdering: Bedriftshelsel oppfattar at Brandsøy skule og barnehage er ein god arbeidsplass med tilsette og leiing som trives saman og samarbeider godt. Leiinga er til stades for dei tilsette og god tilrettelegging for dei som treng det vert utført. Sidan sist kartlegging har det blitt investert i noko nytt utstyr blant anna krakk/stolar og hev og senkbart bord ved dataarbeidsplass. Arbeidsmiljøet er godt og trivselen er høg. Det blir likevel peika på at ein må være bevisst på eigne holdningar og korleis ein kommuniserer med kvarandre. Arbeidsmiljøet har utvikla seg positivt sidan sist arbeidsmiljøkartlegging. Utfordringa på skulen er tilsette med redusert arbeidskapasitet av medisinske/personlege årsakar. Det har vore litt langtidsfråvær på grunn av det. Leiinga har greidd å løyse det til no og har hatt ressursar å sette inn. Skulen og barnehagen har tronge forhold åjobbe i, det er mykje ungar og nokre av barnegruppene er særleg krevjande. Dette slit på personalet og kan medføre auka helseplager. Det er viktig å sjå på organiseringa av arbeidet. Forsking generelt syner at særleg lærarar har ein hektisk og utfordrande kvardag. Synne Bendal forskar ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) avla i 2015 en doktorgradsavh andling om læraryrkets belastninger. Tema var psykososiale belastninger, anspenthet og smerter hos lærarar. Funn i undersøkelsen er samanfallande med funn frå BHT1 si kartlegging av Brandsøy skule og barnehage, nemner kort blant anna: Mentale belastningar som følgjer av krav til prestasjon í arbeidet; arbeidspress, krevjande oppgåver, krav til dokumentasjon. Emosjonelle belastningar; krevjande elevar. Kroppslege/fysiske be/astningarí arbeidet; høgt arbeidstempo. Det er vanskelig å komme med råd angåande organiseringa av arbeidet da BHT1 kjenner organisasjonen for lite. Det er viktig å samarbeide om organiseringa av arbeidet slik at dagen ikkje opplevast for hektisk og for at ein skal oppleve at ein får gjort det som krevst. Nokre dagar kan ein ikkje klare å få utført alt som ein hadde tenkt. Forslag til tiltak: o Halde fram med tett oppfølging og god tilrettelegging for dei tilsette o Bygge vidare på det gode arbeidsmiljøet o Oppfordre tilsette til å medverke i sitt eige arbeidsmiljø, fokusere på eigne haldningar. 4

17 ø Utarbeide gode rutinar for reingjering/støvtørking Bedriftshelsel kan om ynskjeleg gå gjennom rapporten med leiing og verneombud. Bedriftshelsel kan og vere med og gje informasjon om resultat frâ rapporten til dei tilsette Rapporten skal leggast fram iamu Er det spørsmål til rapporten, kan underteikna kontaktast. Med helsing May Britt Strømmen B driftssjukepleiar/rådgjevar Vedlagt: Ö-«IC 5 ~ 5+rcvmrhcq - Generell informasjon om helse og arbeidsmiljøkartlegginga - Spørjeskjema

18 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 008/17 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll K /506 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging for Storevatnet barnehage Framlegg til vedtak: Saka vert teke til vitande Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

19 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: I samsvar med handlingsplan for arbeidsmiljøkartleggingar i Flora Kommune er turen komen til Storevatnet Barnehage. Kartlegginga er utført av Bedriftshelsetenesta 1. Sjå vedlagt rapport. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2016

20 y _ nâ iw~/5qr, Bednftshelsel) í i i Lesr FLORA KOMMUNE 6900 FLORØ Att:Trond Ramstad Olsen Leni Stensvoll Styrar Siv Årdal O Kopi: Verneombod Florø HELSE OG ARBEIDSMILIØKARTLEGGING STOREVATNET BARNEHAGE 2016 Bedriftshelsel utførte helsekontrollar / samtalar med tilsette frâ Storevatnet Barnehage 20 tilsette har vore innkalla i perioden tilsette har vore til helsekartlegging. 16tilsette har målt audiometri/hørsel 6 tilsette har mált spirometri/iungefunksjon Rapporten bygger pâ dei tilsette si eiga vurdering av arbeidsforhold og noverande helsetilstand. GENERELL INFO OM HELSE OG ARBEIDSMILIØKARTLEGGINGA: O Relevante lover: Internkontrollforskrifta Arbeidsmiljøloven Kap 2. «Arbeidsgiver og arbeidstakers plikter» og Kap 4. «Krav til arbeidsmiljøet» Arbeídsmiljølova (AML) kap. 2 og 3 omhandlar arbeidsgjevar og arbeidstakar sine plikter i forhold til arbeidsmiljøet. Arbeidsgivar har med dette sytt for kartlegging av helse og arbeidsmiljø som Arbeidsmiljølova 3-1 krev, og arbeidstakarane har medverka til dette. Arbeidsmiljølova 3-3 Arbeidsgivars bruk av godkjent bedriftshelseteneste Helsesamtalen: Helsesamtalen er ei kartlegging ved sjukepleiar. Helsekartlegginga tek utgangspunkt i kvar einskild tilsett sin arbeidsplass og arbeidssituasjon. Føremålet er å avdekke samanheng mellom arbeidsmiljø og eventuelle helseproblem, samt å følgje opp symptom og teikn på sjukdom eller skade, som ut frâ erfaring kan opptre i forbindelse med den einskilde arbeidstakar sitt yrke, eksponering og arbeidssituasjon. I tillegg til helsesamtalen får alle tilsette målt hørsel, lungefunksjon og blodtrykk. Bedriftshelsel Sunnfjord Medisinske senter Tlf: Hans Blomgt 39 Nettside: Florø Epost: ost bedriftshelse1.no

21 1, u Arbeidsrelaterte helseplagerz Dersom det blir avdekka arbeidsrelaterte helseplager, blir dette tatt opp som sak etter avtale med den enkelte. Helseproblem som ikkje er arbeidsrelaterte, blir og tatt opp hos oss, men her blir oppgåva vår å vere rådgjevar. Vi formidlar ofte kontakt vidare til fastlegen. Utstyr som blei brukt: Til måling av lungefunksjon: Spirometer type Mikrolab 3300.Kalibrert etter gjeldande prosedyrer. Audiometer: GSI 66, kalibrert Målingar som vart utført: Lungefunksjon: 6 tilsette som har målt lungefunksjon. Hørsel: 16 tilsette har målt hørsel. 7 tilsette har hørselstap grad l 1 tilsett har hørselstap grad ll 4 tilsette har hørselstap grad III Alle resultater vurdert av bedriftslegen. Ved unormale funn blir den einskilde følgd opp etter eigne prosedyrar. Kjenneteikn på eit godt arbeidsmiljø kan være: Høg trivsel og lågt sjukefråvær, ingen/få skader eller ulykker. Andre viktige faktorar: God opplæring, informasjon, kommunikasjon, motivasjon og erfaringsutveksling. Utdrag frå regelverk om arbeidsmiljø: Arbeidsmiljølova IGZ slår fast at arbeídstidsordninger skal være slik at arbeidstakarane ikkje vert utsette for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og at det muleg å ivareta sikkerheitshensyn. lnternkontrollforskrifta 5-6 seier at bedrifta skal "Kartlegge farer og problemer og på bakgrunn av denne vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforhold" I Arbeidsmiljølova 5-1" står det at alle personskader som oppstår under utførelse av arbeid registreres, det samme gjeld sjukdom som antas ha sin bakgrunn i arbeidet eller forhold ved arbeidsstedet" i Arbeidsmiljø: Bakgrunn for at kartlegginga kom no, er at Flora kommune har bestemt at dei tilsette skal ha systematisk oppfølging frå bedriftshelsetenesta med helse- og arbeidsmiljøkartlegging kvart 3. år. 2

22 I r< Tema som er kome til uttrykk i kartleggingssamtalene: Generelt: Bedriftshelsel har utført helsekartlegginga på vårt kontor i Florø. Storevatnet barnehage har ca 75 barn. Det er S avdelingar i barnehagen, det er 2 pedagogiske Ieiarar + fagarbeidar/assistent ved kvar avdeling. Det er 2 avdelingar for barn 1-2 år. Løvetann og Tertitten, og 2 avdelingar for barn 2-4 år, Skogm usa og Trollfjell, så har dei ei ute-gruppe for 5-6 åríngar. Det er ein styrar og ein styrarassistent (75%}. Sist helse- og arbeidsmiljøkartlegging var i Storevatnet barnehage har siste året vore med på eit pilotprosjekt i regi av Høgskulen isogndal. Dette har vore ein kompetanseutvikling for assistentar og pedagogisk utviklingsarbeid for dei tilsette i barnehagen. Alle tilsette har vore med på dette studiet, og nesten alle har teke eksamen. Dei tilsette synes dette har vore inspirerandes. Leiar er flink â legge til rette for kurs/oppdateringar. Dei tilsette gir uttrykk for god trivsel på arbeidsplassen.. Det er for tida 3 pedagogar som tek vidareutdanning i rettleiing. Psykososialt arbeidsmiljø: Alle tilsette trivast godt på jobben, og dei fleste tilsette trivast meget på jobben og i arbeidsmiljøet. Dei samarbeider godt med kvarandre. Det er nokre som seier det er viktig at alle kollegaer behandlar kvarandre med lik respekt. Alle tilsette seier dei får positiv oppmerksomheit i jobben, men fleire kunne tenkt seg meir tilbakemelding på jobben dei gjer, dette skapar motivasjon og mestríngskjensle. Barnehagen har for tida temaet tilbakemeldingar som eit av områda ein har ekstra fokus på. i \ ) Fråvær: I fjor haust var det en del sjukemeldingar, noko som førte til at personalgruppa var ekstra sliten. Det er litt mindre sjukemeldingar no i år. Det er både langtids- og korttídsfråvær. Ang. sjukefråvær. Det vert ofte ei vurdering om ein må sette inn vikarar ved sjukefråvær. Det kan føre til meir slitasje på personalgruppa ved stort sjukefråvær. Det er også kjent at personalgruppa har høg gjennomsnittsalder, noko som kan gi auka risiko for plager og sjukdomar. Barnehagetilsette er også ekstra utsett for âfå virussjukdomar som går. Leiing: Det er 1 styrar og 1 styrarassistent. Styraren har ein meir utadretta funksjon mot dei andre leiarane i Flora kommune(ho er nettverksleiar for barnehagestyrarar i kommunen), og styrarassistenten har hatt meir funksjon retta mot personalet i barnehagen. Både styrarane og dei tilsette synes at dei 2 utfyller kvarandre godt. Bedriftshelsel får tilbakemelding frâ tilsette at leiar har fokus på, og er flink â legge til rette for tilsette som treng dette. Dei tilsette har mulegheit til å rullere med jamne mellomrom ved dei ulike avdelingane. Dei synes det er kjekt å kunne variere mellom dei ulike aldersgrupper. Dei har personalmøte 1gang i månaden og fast medarbeidarsamtale 1gang i året. 3

23 n Mobbing og trakassering: Det er ikkje avdekka mobbing eller trakassering i barnehagen. Ergonomi: Dei mest vanlege utfordringene i barnehage er knytta til støy og mykje løfting. Årsaker til muskel- og skjelettplager er som regel samansette og utviklar seg over tid. Både organisatoriske, psykososiale og ergonomiske forhold kan spele inn. Arbeid i barnehage kan vere tungt p.g.a. mange løft og bæring av barn. Huksittande og framoverbøygde stillingar blir lett brukt for å kompensere for høgdeforskjell mellom vaksne og barn. Belastnínga blir størst på småbarnsavdeling der det er meir behov for hjelp med av/påkledning, stell og kvilesituasjon. Bedriftshelsel får inntrykk av at dei tilsette har stor fokus på gode arbeidsstillingar, og at dei har god tilgang til og bruker hjelpemiddel slik at belastninga blir minst mogleg. Det er tilsette som har muskel- og skjelettplager, men ingen av dei som meiner det kun er arbeidsrelaterte plager. Mange av dei tilsette er i aktivitet/trening på fritida, og fleire er blitt opp fordra til meir aktivitet, noko som er med på å førebygge muskel- og skjelettplager. f f ll \ i Inneklima: Det er fleire tilsette som påpeikar at ventilasjonsanlegget ikkje fungerar optimalt. Temperaturen er sentralstyrt, og ein må ringe kommunen for å endre temp. Det føles ofte for kaldt eller for varmt. Det er nokre som føler dei er blitt meir tett i bihuler etter oppstart av jobb i barnehagen. Bedriftshelsel er kjent med at Miljøretta helsevern i kommunen skal sjå på ventilasjonen i barnehagen. Støy: Det er tilsette i barnehagen som oppfattar at dei har nedsett hørsel pga mykje støy i barnehagen. Det er tilsette i barnehagen som har nedsett hørsel, nokre ønskjer ikkje henvising vidare, men nokre er henvist til bedriftslegen for vidare vurdering. Støy i barnehagar er ofte uttalt, og fleire føler dei tåler støy dårligare enn dei gjorde før. Støy kan også gi plager som stress, hovudverk, høgt blodtrykk, muskelspenningar etc. Ein kan merke at ein blir sliten og sanseapparatet kan reagere med â kjenne seg ukonsentrert og trøytt. Ein kan også oppfatte at ein høyrer dårligare. Avdelinga sin storleik, antall barn ute og inne, type aktivitet, materialvalg og liknande kan påverke korleis ein oppfattar og blir påverka av støy. Det er tilsett som føler det er mindre hørselsplager ved âjobbe på utegruppe enn inne. f Skade: Det er ikkje avdekka skade som er oppstått i arbeidstid dei siste 2 åra. 4

24 Vurdering: Bedriftshelsel vurderer Storevatnet barnehage som ein trygg og god arbeidsplass der dei tilsette trivast godt/meget godt. Det er god tilrettelegging når det er behov for det. Det har gitt eit løft blant dei tilsette at så mange var med på studiet og har fått tileigna seg meir kunnskap. Dette har gitt påfyll og meir engasjement blant dei tilsette. Mange av dei tilsette er i aktivitet/trenar regelmessig. Fysisk aktivitet og fokus på rett arbeidsstilling er viktig for âførebygge muskel- og skjelettplager. Forslag til tiltak: -Bygge vidare på det gode arbeidsmiljø -Sjekk ut ventilasjonen i bygget -Fortsatt fokus på tilbakemeldingar Bedríftshelsel kan om ynskjeleg gâ gjennom rapporten med leiing og verneombod. Bedriftshelsel kan og vere med og gje informasjon om resultat frâ rapporten til dei tilsette Rapporten skal leggast fram i AMU Er det spørsmål til rapporten, kan underteikna kontaktast. Med helsing CFZXÉCÃ 5/. %g* 0501/ Aud H Bang-Olse Bedriftssjukepleiar Vedlagt: - Generell informasjon om helse og arbeidsmiljøkartlegginga - Spørjeskjema 5

25 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 009/17 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /507 Godkjenning av Bedriftshels1 sin aktivitetsplan for Flora kommun i 2017 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet godkjenner BHT- sine aktivitetar i Flora kommune i 2017 Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

26 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Godkjenning av BHT sin aktivitetsplan for 2017 Innleiing: Flora kommune har ei rammeavtale med Bedriftshelse1, som er basert på krav i forskrifta om BHT. Som utgangspunkt for denne avtalen har Flora kommune lagt vekt på at denne skal innehalde definerte temaer ein skal arbeide i forhold til. Etter forskriftene er visse typar aktivtetear som er pålagt med visse frekvensar, og andre aktivitetar som er styrt med bakgrunn i bedrifta sitt definerte behov. Kva satsingsområde ein skal ha kjem fram både gjennom BHT sine anbefalingar, BHP i Flora sine prioriteringar på feltet, for å nemne noko. Arbeidstakarorganisasjonane og vernetenesta påvirkar også dette, i tillegg til Arbeidsmiljøutvalet. Vurdering: Den vedlagde planen beskriver både mål og plnlagde aktivitetar for dette året. Den er også utorma slik at dn skal kunne være eit levande dokument, der endringar kan skje undervegs, med bakgrunn i hendingar og andre tilhøve som treng spesilell merksemd der og då. Rådmannen vil rå til at planen vert godkjend og at den vert integret i det heilskaplege HMS-arbeidet i kommunen. Økonomiske konsekvensar: Det er som sagt ein rammeavtale for dette, og ikkje basert på stykkpris pr tilmeldt medlem. Dersom avtalen funderer gosdt, kan dette bida til mellom anna eit redusert sjukefåvær som kan ver kostnadsdempande. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljøova, Internkontrollforskrifta, forskrift om BHT, BHP i Flora kommune i T handlingsplan 2017 (L)(533221)

27 PERIODEVIS PLAN OG ÅRSRAPPORT FOR BRUK AV BEDRIFTSHELSE1 FOR FLORA KOMMUNE Periode: 2017 Avtalt dato: Deltakarar frå bedrift: Personalsjef Trond Ramstad- Olsen, HR avdeling Leni Stensvoll HVO: Rune Ask frå Bedriftshelse1: Bedriftssjukepleiar Aud Bang Olsen og Siv Aase Eggen Kontaktperson Bedriftshelse1: Siv Aase Eggen Kontaktperson bedrift: Trond Ramstad Olsen Hovudverneombod: Rune Ask Møtereferat: Årsmelding skal sendast ut saman med foreløpig handlingsplan. Møtet omhandla kva BHT skal bistå bedrifta med i driftsåret 2017 i høve det systematiske HMS- arbeidet. Planen skal godkjennast i neste AMU møte. BHT skal gjennomføre systematisk overvaking, kartlegge og redusere risikoforhold for Flora Kommune mellom anna ved : Skular, Barnehagar, Omsorgstenester, Kulturskulen, Teknisk avdeling. Ferdigstille tidlegare påbegynt arbeid og nye prosjekt. Oppfølging av sjukmeldte arbeidstakarar, bistå i sjukefråværsprosjekt. Bistå i vanskelege saker. BHT skal etter tilbakemelding frå bedrift/avdelingsleiarar, sende rapportar til Flora postmottak med kopi til personalavdelinga og ein skal vidare sende rapporter til HVO. Tenestene skal påminnast at det skal gå kopi av bestillinger til Personalavdelinga i samband med bestilling av tenester hos BHT. BHT skal få tilbakemelding i neste møte om AMU endrar mål for helse, miljø og sikkerheit, eller ynskjer å endre handlingsplanen. Vidare vart det drøfta HMS kurs og IA arbeid. Planlagde tenester Tidspunkt Ansvar Utført 2017 Handlingsplan (Forskrift om organisering, leiing og medverking, 13-3) Systematisk HMS (Forskrift om organisering, leiing og medverking ) Vernerunde Risikovurdering Systematisk HMS AMU- møter HMS- møter Arbeidstilsynet Bedrift/ Bedriftshelse1 Det vert gått vernerunde hos dei tenestene som ønskjer det. Dette må takast opp med dei enkelte tenesteområder. Teknisk drift vernerundar etter plan Bedrifta inviterer Bedrifta inviterer Teknisk drift Møte datoar levert Januar Systematisk HMS Hjelp med internkontroll, utarbeiding av rutinar, varslingsrutinar Arbeidshelse Systematisk oppfølging kvart 3 år: Helsestasjonen PPT Bedrift Siv Aase Eggen Februar

28 (Arbeidsmiljølova 3-1c, g, h til 3-3 og medverking 14-2) Arbeidsmiljøundersøking Helsekontroll Barnevern Nyheimvegen Dag tilbodet i sentrum Attestar Furehaugane Bu og servics. Brann og Beredskap Heimetenestene Krokane Attestar Siv May Britt Strømmen mars april mai februar oktober november Eikefjord skule Solheim skule og barnehage Steinhovden skule Eikefjord Barnehage Florø Bygg og eigedom Florø Ungdomskule Nepjarhaugen barnehage Aud Bang- Olsen Mette R: Solheim Februar Haust Haust Mars April Februar mars IA-arbeid og sjukefråvær systematisk Rådgjeving Nærværs prosjekt, samarbeidsmøter Fråvær/sjukefråvær/prosjekt/Omsorgsavd IA-arbeid og sjukefråvær individretta Dialogmøter Fråvær/sjukefråvær/prosjekt/Omsorgsavd. Konflikthandtering og mekling Oppfølging enkeltsaker Tilrettelegging, funksjonsvurdering Rådgjeving Akan oppfølging Attestar Røykdykkarattest Attest for arbeid med asbest Arbeidsmedisin Vaksinering Funksjonsvurderingar Tilvisingar Ergonomi Kartlegging og risikovurderingar Arbeidsplassvurderingar Rådgjeving Prosjekt omsorgs avd Siv Bedrift v/behov BHT Bedrift/ berdiftshelse1 Februar/mars/april Attestar kvart år. Bedrift Etter dato undervisning ergonomi Bedrift/ ved behov Bedrift/ Bedriftshelse1 Vinter Etter avtalar 2017

29 Fysisk, kjemisk, biologisk arbeidsmiljø (Arbeidsmiljølova kap 3 og 4.) Støy Lys Biologiske faktorar Mekanisk Vibrasjon Inneklima Kjemikaliar Datablad Bedrift Ved behov Etter avtalar Utarbeiding av årsrapport Bedriftshelse1 Jan 2018 Kurs Deltakarar: Tidspunkt: 40- timars arbeidsmiljøkurs Mars/september 1 dags arbeidsmiljøopplæring for leiarar/amu Førstehjelpskurs Bedrifta bestiller etter behov 29.mars 19.september HMS dag Bedriftshelse1 Sjå heimeside Andre kurs i tenestene etter behov Informasjon og kurskalender, sjå Kommentarar Planen kan endras av begge partar ved behov. Føremålet med plan og årsrapport er å syne planlagde tenester frå Bedriftshelse1 og oversikt over helse, miljø- og sikkerheitsarbeid som er utførd. Det er Forskrift om organisering, leiing og medvirkning 13-3 som set krav til dokumentasjon over planar og årsrapportar for bedriftshelsetenesta sin bistand i verksemda. Plan og årsrapporten inngår i verksemda sitt systematiske HMS-arbeid, og bør oppbevarast i HMS-systemet. Forskrifta s «kapittel 13 Bedriftshelseteneste» seier at det er arbeidsgjevar som har ansvaret for at arbeidsmiljøet i ei verksemd er fullt forsvarleg, og som skal syte for at bedriftshelsetenesta bistår verksemda i arbeidet med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. Den definerer også kven som skal vere tilknytt godkjent bedriftshelseteneste og korleis arbeidsgivar skal bruke BHT. Planen er ein del av kvalitetssystemet til Bedriftshelse1, og eit grunnlag for vår arbeidsplan for året. Viss ein må avbestille eller flytte avtalar må bedrifta gje beskjed til Bedriftshelse1 minimum to dagar før. Viss ein ikkje gir beskjed eller ikkje møter opp, vil det blir registrert oppsett eller medgått tid. Om de har spørsmål om tenester ber vi dykk ta kontakt. Med venleg helsing Siv Aase Eggen Avdelingsleiar

30 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 010/17 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /507 Årsrapport for Bedriftshelse 1 sin aktivitet i Flora kommune i 2016 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet godkjenner årsrapporten for Bedriftshelse1 sin aktivitet i Flora kommune i 2016 Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

31 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Årleg rapport som vert lagt fram for Arbeidsmiljøutvalet for godkjenning. Innleiing: Flora kommune har avtale med Bedriftshelse1, om kjøp av tenester for sine tilsette. Denne omfattar alle tilsette i Flora kommune, og er ein rammeavtale, som er basert på ein 9 punkt-avtale, som er utgangspunkt for dei årlege aktivitetsplanane som vert godkjent av Arbeidsmiljøutvalet og er tufta på lovkrav,forskrifte og det årlege kommunale handlingsprogrammet. Vurdering: Som et går fram av årsrapporten så har det vore ein omfattande aktivitet i 2016, utan at dette vert beskrive utover summering av dei aktivitetstypande som har vore. Etter rådmannen sitt syn kan kanskje denne ha vore meir beskrivande, slik den har blitt lagt fram ved ein del høve tidlegare.. Helse-og arbeidsmiljøkartleggingane som vi har motteke i løpet av året, har derimot vore fyldigare og eit nyttig reiskap for oppfølgingsarbeid i tenestene. Økonomiske konsekvensar: Vi har ein rammeavtale som grunnlag for BHT-avtalen og ikkje eit stykkprissystem. Dette oppfattar vi som ei god ordning. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta og forskrift om BHT 32T Årsrapport 2016 Handlingsplan 2017 (L)(533219)

32 ÅRSRAPPORT 2016 FLORA KOMMUNE Personalsjef, Trond Ramstad Olsen. HR avdeling, Leni Stensvoll. Kopi: Verneombod I forskrift om organisering, ledelse og medvirkning vert det i 13-3, stilt krav til at arbeidsgjevar i samarbeid med bedriftshelsetenesta skal utarbeide planar og årsrapporter for bedriftshelsetenesta si bistand i verksemda. Årsrapporten er ei oversikt over vårt samarbeid og inngår i verksemda sitt systematiske HMSarbeid. Mål og føringar Bedriftshelse1 sitt overordna mål er å sikre at ein får eit best mogleg helsefremjande og skadeførebyggjande arbeid i verksemdene. Arbeidsmiljølova med tilhøyrande forskrifter gjev føringar på kva oppgåver bedriftshelsetenesta kan og skal utføre. Det er arbeidsgjevar som skal sørgje for at bedriftshelsetenesta bistår i HMS arbeidet i bedrifta, jamfør Forskrift om Organisering, ledelse og medvirkning Bedriftshelse1 vil invitere til eit aktivt HMS år i SKRIVEN AV BEDRIFTSHELSE1 VED: Siv Aase Eggen Avdelingsleiar/bedriftssjukepleiar Dato: 16/01/2017 Bedriftshelse1 avdeling Sunnfjord Sentralbord: Hans Blomgate 39 E-post: post@bedriftshelse1.no 6900FLORØ Hjemmeside:

33 Aktivitet og kontakt Det har vore følgjande registrerte kontaktar mellom Bedriftshelse1 og FLORA KOMMUNE Bedrift FLORA KOMMUNE Bedriftskontakter Kontakt Antal l Førebuing til oppdrag 1 Kontakt med bedrifta 22 Kurs /HMS-leiarkurs 2 Kurs /Truslar og Vold 1 Møte /AMU 9 Møte /Drifts, rapportering og samarbeidsmøte 9 Oppdrag avlyst av kunde 2 Periodevis plan 2 Rapport/dokumentasjon 2 Årsrapport 2 ADMINISTRASJON I OMSORGSTENESTA Ansattkontakter Arbeidsplassvurdering. 4 Kontakt med tilsett 3 Lege 1 Rapport/dokumentasjon. 2 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 1 Møte /Møtedeltaking 7 BARNEVERN Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 1 Oppdrag avlyst av kunde 1

34 Helsestasjon Ansattkontakter Arbeidsplassvurdering. 1 Kontakt med tilsett 2 Kurs/Grunnkurs i arbeidsmiljø 1 Rapport/dokumentasjon. 1 DALVEIEN BARNEHAGE Ansattkontakter Audiometri. 6 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 7 Lege/Legekonsultasjon 1 Rapport/dokumentasjon. 1 Spirometri 2 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 5 HAVRENESET BARNEHAGE Rapport/dokumentasjon 1 Ansatkontakter Audiometri. 14 Helsekontroll.. 16 Ikkje_møtt 1 Sjukepleiar./Konsultasjon 1 Spirometri 12 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 4 Kurs /Førstehjelpskurs 1 Rapport/dokumentasjon 10

35 KROKANE BARNEHAGE Ansattkontakter Audiometri. 26 Helsekontroll.. 31 Ikkje_møtt 2 Kartlegging 1 Kontakt med tilsett 9 Lege 1 Møte / kontakt med ekstern samarbeidspar 2 Rapport/dokumentasjon. 1 Sjukepleiar./Konsultasjon 1 Spirometri 20 Bedriftskontakter Konflikthandtering 1 Kontakt med bedrifta 7 Kurs /Førstehjelpskurs 2 Rapport/dokumentasjon 7 NEPJARHAUGEN BARNEHAGE Ansattkontakter Audiometri. 1 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 1 NYHEIMSVEGEN BARNEHAGE Kurs /Førstehjelpskurs 2 Ansattkontakter Kurs 5 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 1 Kurs /Førstehjelpskurs 1

36 STOREVATNET BARNEHAGE Ansattkontakter Audiometri. 17 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 18 Ikkje_møtt 3 Kontakt med tilsett 1 Lege/Legekonsultasjon 1 Spirometri 6 Bedriftskontakter Førebuing til oppdrag 1 Kontakt med bedrifta 3 Rapport/dokumentasjon 5 BRANN OG BEREDSKAP Ansattkontakter Audiometri. 1 Epikrise. 1 Helsekontroll.. 1 Kontakt med tilsett 2 Rapport/dokumentasjon. 2 Røykdykkarar./Røykdykkarattest 1 Spirometri 1 Bedriftskontakter Førebuing til oppdrag 1 Kontakt med bedrifta 5 Møte /HMS- møte 6 Periodevis plan 1 Rapport/dokumentasjon 1

37 Pasientkontakter Attest 1 Kontakt med tilsett 6 Lege/Konsultasjon 3 BU OG MILJØTENESTE Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 2 Møte 1 Rapport/dokumentasjon 1 BU OG MILJØ 1 Ansattkontakter Audiometri. 4 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 9 Ikkje_møtt 1 Spirometri 8 MILJØHUSET Ansattkontakter Lege/Legekonsultasjon 1 Rapport/dokumentasjon. 4 Bedriftskontakter Førebuing til oppdrag 1 Kontakt med bedrifta 1 Møte /Møtedeltaking 1 Rapport/dokumentasjon 1 4 Pasientkontakter Lege/Konsultasjon 1 SKRIDSHOLSGATE 13 Ansattkontakter Audiometri. 1 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 1 Rapport/dokumentasjon. 1

38 Spirometri 1 BU OG MILJØ 2 Ansattkontakter Arbeidsplassvurdering. 1 Dialogmøte. 1 Epikrise. 3 Kontakt med tilsett 5 Lege/Legekonsultasjon 1 Rapport/dokumentasjon. 6 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 6 Møte /Møtedeltaking 3 Pasientkontakter Epikrise 1 BU OG MILJØ 3 Ansattkontakter Audiometri. 2 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 4 Ikkje_møtt 1 Spirometri 2 Bedriftskontakter Førebuing til oppdrag 1 Kontakt med bedrifta 4 Møte 2 Rapport/dokumentasjon 10 KIRKEPARKEN Ansattkontakter Audiometri. 5 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 7 Ikkje_møtt 1

39 Spirometri 6 SKRIDSHOLSGATE 15 Ansattkontakter Audiometri. 5 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 7 Spirometri 5 FLORA BYGG OG EIENDOM Bedriftskontakter Førebuing til oppdrag 1 KONTOR Kontakt med bedrifta 2 Møte 2 Ansattkontakter Kontakt med tilsett 3 REINHALD Ansattkontakter Kontakt med tilsett 4 Møte / kontakt med ekstern samarbeidspar 2 Rapport/dokumentasjon. 1 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 5 Møte /Møtedeltaking 4 Rapport/dokumentasjon 1 VAKTMESTER Ansattkontakter Kontakt med tilsett 6 Sjukepleiar./Konsultasjon 2 Spirometri 1

40 Pasientkontakter Epikrise 1 VIKAR REINHALD Ansattkontakter Ikkje_møtt 1 Kontakt med tilsett 1 Rapport/dokumentasjon. 2 Sjukepleiar./Konsultasjon 1 HAMNEVESENET Bedriftskontakter Kurs /HMS-leiarkurs 1 KF Havn Bedriftskontakter Kartlegging/Dataarbeidsplass 1 Kontakt med bedrifta 5 Møte 1 Periodevis plan 1 Rapport/dokumentasjon 1 KF Invandrersenteret Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 2 Møte 1 Periodevis plan 1 Rapport/dokumentasjon 3 Reisetid 3 Vernerunde 1 Yrkeshygieniske målingar/inneklima 2

41 KULTUR OG FRITID Kurs 4 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 2 Kurs /Førstehjelpskurs 2 IDRETTSTJENESTER Ansattkontakter Kurs 2 KULTURSKULEN Ansattkontakter Audiometri. 8 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 10 Kontakt med tilsett 1 Sjukepleiar./Konsultasjon 1 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 5 Periodevis plan 1 Rapport/dokumentasjon 1 NAV Ansattkontakter Kartlegging/Kartlegging dataarbeidsplass 2 Rapport/dokumentasjon. 2 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 3 OMSORGSTENESTENE Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 1 Møte /Møtedeltaking 5

42 FLORA OMSORGSSENTER Ansattkontakter AKAN-konsultasjon. 9 Dialogmøte./Dialogmøte 2 1 Ikkje_møtt 1 Kontakt med tilsett 16 Lege/Legekonsultasjon 1 Møte / kontakt med ekstern samarbeidspar 1 Sjukepleiar./Konsultasjon 1 Spirometri 1 Tverrfagleg møte. 1 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 14 Kurs /Ergonomi 3 Møte /Møtedeltaking 6 Rapport/dokumentasjon 2 FURUHAUGANE BU OG SERVICESENTER Ansattkontakter Dialogmøte./Dialogmøte 2 1 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 1 Henvising 1 Ikkje_møtt 1 Kontakt med tilsett 5 Lege/Legekonsultasjon 1 Møte / kontakt med ekstern samarbeidspar 1 Rapport/dokumentasjon. 1 Sjukepleiar./Konsultasjon 1

43 Vidareføring av oppdrag. 1 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 5 Møte 2 Kjøkken og reinhald Ansattkontakter Arbeidsplassvurdering. 1 Dialogmøte. 2 Kontakt med tilsett 1 Rapport/dokumentasjon. 2 Sjukepleiar./Konsultasjon 1 7 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 1 HEIMETENESTE KROKANE Ansattkontakter HEIMETENESTE SENTRUM Bistand/møter i samband med sjukefravær 1 1 Ansattkontakter Ikkje_møtt 1 Sjukepleiar./Konsultasjon 2 3 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 2 Møte /HMS- møte 4

44 PLAN OG SAMFUNN Ansattkontakter Møte / kontakt med ekstern samarbeidspar 1 Rapport/dokumentasjon. 1 2 Bedriftskontakter Konflikthandtering 1 Kontakt med bedrifta 3 Møte /Møtedeltaking 1 Rapport/dokumentasjon 2 BRANDSØY SKULE og BARNEHAGE Ansattkontakter Audiometri. 11 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 21 Kontakt med tilsett 2 Rapport/dokumentasjon. 1 Spirometri 8 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 4 Rapport/dokumentasjon 3 EIKEFJORD SKULE Ansattkontakter Kontakt med tilsett 1 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 5 Møte 1 FLORØ BARNESKOLE Bedriftskontakter Førebuing til oppdrag 1 Kontakt med bedrifta 6 Kurs /Førstehjelpskurs 4

45 Møte /Møtedeltaking 4 Rapport/dokumentasjon 15 Yrkeshygieniske målingar/støy 1 ADM BARNESKOLEN Ansattkontakter Audiometri. 4 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 5 Kontakt med tilsett 6 Lege/Legekonsultasjon 1 Rapport/dokumentasjon. 1 Spirometri 3 Yrkesvaksinasjon./Influensavaksine 5 Tverrfagleg møte 2 BARNESKOLEN Ansattkontakter Audiometri. 47 Helsekontroll.. 1 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak)/ikkje møtt til time 65 7 Ikkje_møtt 7 Kontakt med tilsett 18 Sjukepleiar./Konsultasjon 5 Spirometri 23 Tverrfagleg møte. 1 Yrkesvaksinasjon./Influensavaksine 16 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 1 Møte /Personalmøte 1

46 KROKANE SKULE Ansattkontakter Audiometri. 13 Helsekontroll.. 21 Kontakt med tilsett 1 Rapport/dokumentasjon. 1 Spirometri 11 Ansattkontakter: Bedriftskontakter Bistand med henvendelse frå leiar 1 Kontakt med bedrifta 4 Rapport/dokumentasjon 8 Vernerunde 2 STAVANG SKULE OG BARNEHAGE Ansattkontakter Ikkje_møtt 1 1 Bedriftskontakter Kurs /HMS-leiarkurs 1 STEINHOVDEN SKULE OG BARNEHAGE TORVMYRANE BARNEHAGE Ansattkontakter Ikkje_møtt 1 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 1 Ansattkontakter Arbeidsplassvurdering. 2 Audiometri. 22 Fysioterapeut./Fysiokonsultasjon 1 Helsekontroll.. 1 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 19

47 Kontakt med tilsett 1 Rapport/dokumentasjon. 2 Vurderingsnotat. 1 Bedriftskontakter Førebuing til oppdrag 1 Kontakt med bedrifta 13 Kurs /Ergonomi 1 Møte 2 Rapport/dokumentasjon 6 Reisetid 4 TORVMYRANE SKULE Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 2 Møte 1 TEKNISK DRIFT OG PROSJEKTERING VA-AVD Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 3 RENOVASJON Rapport/dokumentasjon 5 Ansattkontakter Audiometri. 2 Helsekontroll.. 2 Spirometri 4 Ansattkontakter Attester. 1 Audiometri. 6 Helsekontroll.. 5 Henvising 1 Ikkje_møtt 2 Kontakt med tilsett 1 Rapport/dokumentasjon. 2

48 Spirometri 7 VEGAVD. Ansattkontakter Audiometri. 1 Spirometri 1 TJENESTETORGET Ansattkontakter Audiometri. 3 Helse-og arbeidsmiljøkartlegging(hak) 8 Ikkje_møtt 1 Kontakt med tilsett 1 Kurs 5 Møte / kontakt med ekstern samarbeidspar 1 Sjukepleiar./Konsultasjon 1 Spirometri 1 Bedriftskontakter Kontakt med bedrifta 1 Rapport/dokumentasjon 3