Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 12:30 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Reidar Knapstad leiar Trond Ramstad Olsen sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 021/16 Godkjenning av møtebok 022/16 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging Florø barneskule/sfo /16 Helse og arbeidsmiljøkartlegging Havrenes Barnehage 024/16 Helse og arbeidsmiljøkartlegging for Torvmyrane Barnehage /16 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging Krokane barnehage 026/16 Helse og arbeidsmiljøkartlegging for Kulturskulen /16 Samlerapport oppfølging av helse-og arbeidsmiljøkartleggingar i i Flora kommune 028/16 Sjukefråvær 3. kvartal 2016 i Flora kommune ORIENTERINGSSAKER: Orientering om sjukefråværet v/ragnhild Holm Om IA-arbeid ved Siv Skulstad - NAV arbeidslivssenter

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 021/16 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /2396 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet

5 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 12:30-13:50 Desse møtte Britt Madsen Wenche Kvalvik Anette Barlund Maj-Linn Selvik Reidar Knapstad Rune Ask Trond Ramstad Olsen Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Jacob Nødseth Parti HTV Delta HTV Fagforbundet HTV Sjukepleiarforbundet HTV Fagforbundet HTV Utdanningsforb. Hovudverneombod Rådmannen Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Samlingslista Forfall meldt frå følgjande medlemar Kari Vårdal Vidar Grønnevik Parti Arbeidarpartiet Høgre Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Reidar Knapstad Ingen merknader. Godkjent. Personalsjef/møtesekretær Trond Ramstad Olsen, pleie- og omsorgssjef Ragnhild Holm og tenesteleiar bygg og eigedom Vidar Vårdal. Sjukefråvær v/ Ragnhild Holm. Også Mette Reksten frå Bedriftshelse1 var til stades under møtet.

6 Sakliste Saknr. Tittel 017/16 Godkjenning av møtebok 018/16 Helse og arbeidsmiljøkartlegging Bu og Miljø 3 019/16 Sjukefråvær 2. kvartal 2016 i Flora kommune 020/16 Aktivitetshus - Solbakken, godkjenning av nye arbeidsplasser

7 017/16: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /16: Helse og arbeidsmiljøkartlegging Bu og Miljø 3 Framlegg til vedtak: Saka vert tatt til vitande Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Saka vert tatt til vitande /16: Sjukefråvær 2. kvartal 2016 i Flora kommune Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og administrasjonsutvalet tek sjukefråværstala for 1- kvartal 2016 til vitande. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1.Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for 1- kvartal 2016 til vitande.

8 2. Sjukefråværet vert sett i samanheng med andre kommunar /16: Aktivitetshus - Solbakken, godkjenning av nye arbeidsplasser Framlegg til vedtak: Rådmannen tilrår at tegninger og planer for Aktivitetshus Solbakken, inkludert nye arbeidsplasser, vert godkjent. Handsaming: Repr. Bente Frøyen Steindal føreslo følgjande tillegg til framlegget frå rådmannen: "Under føresetnad av at brukarinteressene er ivaretekne". Framlegget til vedtak, med tillegg, vart samrøystes vedteke. Vedtak: Arbeidmiljøutvalet godkjenner teikningar og planar for Aktivitetshus Solbakken, inkludert nye arbeidsplasser, under føresetnad av at brukarinteressene er ivaretekne

9 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 022/16 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll K /1319 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging Florø barneskule/sfo 2016 Framlegg til vedtak: Saka vert teke til vitande Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

10 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Rapporten om helse og arbeidsmiljøkartlegging for Florø Barneskule/SFO Innleiing: I samsvar med handlingsplan for arbeidsmiljøkartleggingar i Flora kommune er turen komen til Florø Barneskule/SFO. Kartlegginga er utført av Bedriftshelseteneste 1. Sjå vedlagt rapport. Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2016

11 Bedriftshelsel S HELSE- OG ARBEIDSMILJØKARTLEGGING Florø Barneskole/SFO April/Mai 2016 Utarbeid av Mette Reksten Solheim Bedriftssjukepleiar

12 Bedriftshelsel S Flora kommune Florø 13.mai 2016 Florø Barneskole Att: Øyvind Knapstad Trond Ramstad Olsen Leni Stensvoll Kopi: Verneombod Helse og arbeidsmiljøkartlegging Bedriftshelsel utførte helsekontrollar / samtalar med tilsette frå Florø Barneskole/SFO i Bedriftshelsel sine lokalar ved SMS. 88 tilsette har vore innkalla i perioden april/mai tilsette har vore til helsekartlegging. 1tilsett var i permisjon. 9 tilsette møtte ikkje, ingen beskjed mottatt 6 tilsette gitt beskjed om at dei ikkje ynskte å delta. Rapporten bygger på dei tilsette si eiga vurdering av arbeidsforhold og noverande helsetilstand. GENERELL INFO OM HELSE OG ARBEIDSMILIØKARTLEGGINGA: Relevante lover: Internkontrollforskrifta Arbeidsmiljøloven Kap 2. «Arbeidsgiver og arbeidstakars plikter» og Kap 4. «Krav til arbeidsmiljøet» Arbeidsmiljølova (AML) kap. 2 og 3 omhandlar arbeidsgjevar og arbeidstakar sine plikter i forhold til arbeidsmiljøet. Arbeidsgivar har med dette sytt for kartlegging av helse og arbeidsmiljø som Arbeidsmiljølova 3-1 krev, og arbeidstakarane har medverka til dette. Arbeidsmiljølova 3-3 Arbeidsgivars bruk av godkjent bedriftshelseteneste Helsesamtalen: Helsesamtalen er ei kartlegging ved sjukepleiar. Helsekartlegginga tek utgangspunkt i kvar einskild tilsett sin arbeidsplass og arbeidssituasjon. Føremålet er å avdekke samanheng mellom arbeidsmiljø og eventuelle helseproblem, samt å følgje opp symptom og teikn på sjukdom eller skade, som ut frå erfaring kan opptre i forbindelse med den einskilde arbeidstakar sitt yrke, eksponering og arbeidssituasjon. I tillegg til helsesamtalen får alle tilsette målt hørsel, lungefunksjon og blodtrykk. Arbeidsrelaterte helseplager: Dersom det blir avdekka arbeidsrelaterte helseplager, blir dette tatt opp som sak etter avtale med den enkelte. Helseproblem som ikkje er arbeidsrelaterte, blir og tatt opp hos oss, men her blir oppgåva vår å vere rådgjevar. Vi formidlar ofte kontakt vidare til fastlegen. Bedriftshelsel Sunnfjord Medisinske senter Tlfi Hans Biomgt 39 Nettside: Florø Epost: ost bedriftshelse1.no

13 Utstyr som blei brukt: Til måling av lungefunksjon: Spirometer type Mikrolab Kalibrert etter gjeldande prosedyrar. Audiometer: GSI 66, kalibrertjuli Målingar som vart utført: Lungefunksjon: 26 tilsette som har ynskt det, har målt lungefunksjon. Hørsel: 48 tilsette har målt hørsel. 15 tilsette har hørsel tap grad I. 3 tilsette har hørsel tap grad II. 9 tilsette har hørsel tap grad Ill. Alle resultat er vurdert av bedriftslegen. Ved unormale funn blir den einskilde følgd opp etter eigne prosedyrar. Kjenneteikn på eit godt arbeidsmiljø kan være: Høå trivsel og lågt sjuke fråvær, ingen/få skader eller ulykker. Andre viktige faktorar: God opplæring, informasjon, kommunikasjon, motivasjon og erfaringsutveksling. Utdrag frå regelverk om arbeidsmiljø: Arbeidsmiljølova 10-2 slår fast at arbeidstidsordninger skal være slik at arbeidstakarane ikkje vert utsette for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og at det muleg å ivareta sikkerheitshensyn. lnternkontrollforskrifta 5-6 seier at bedrifta skal Kartlegge farer og problemer og på bakgrunn av denne vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforhoid" I Arbeidsmiljølova 5-1" står det at alle personskader som oppstår under utførelse av arbeid registreres, det samme gjeld sjukdom som antas ha sin bakgrunn i arbeidet eller forhold ved arbeidsstedet" Arbeidsmiljø: Bakgrunn for kartlegginga er i henhold til det systematiske HMS arbeidet for Flora kommune. Det er no 3 år sidan sist kartlegging ved Florø Barneskole. Tema som er kome til uttrykk i kartleggingssamtalene: Psykososialt arbeidsmiljø: Dei fleste tilsette seier at dei trivast frå godt til svært godt i jobben og at samarbeid mellom kollegaer stort sett er godt. Enkelte tilsette ved SFO fortel at dei har gode relasjonar til sine kollegaer ved SFO, men opplever dette som litt vanskelegare i f.h.t. enkelte kollegaer ved skulen. Det vil alltid være slik i eit arbeidsmiljø at ikkje alle samhandlar like godt med alle og det er viktig å ta tak i problem som oppstår før det utviklar seg til ein «ukultur». Alle må ta hensyn til kvarandre og ha respekt for at ein har ulike behov. Det er nokre tilsette som ikkje opplever at dei får omsorg/positiv merksemd i jobben. Når det gjeld tilbakemeldingar på kvaliteten på arbeidet som vert utført er det blanda opplevingar blant dei tilsette. Ein får tilbakemeldingar gjennom nasjonale prøver og frå kollegaer, men mange saknar tilbakemeldingar frå leiinga. 2

14 t Leiing: Dei tilsette seiar at samarbeidet mellom leiarar og tilsette er blanda men stort sett godt. Bedrifshelsel oppfattar at dei tilsette ved SFO generelt har eit betre forhold til sin leiar enn dei tilsette ved skulen. Dette gjeld spesielt i forhold til tílbakemeldingar i jobben, og det å bli sett og høyrt. Enkelte tilsette gjer uttrykk for at leiinga har det travelt, at det er noko avstand mellom administrasjon og tilsette, og at dei er lite tilgjengeleg blant anna om morgonen og ettermiddagen (før og etter undervisning). Bedriftshelsel oppfattar likevel at dei fleste tilsette får hjelp/oppfølging når dei treng det sjølv om leiinga har det travelt. Helse: Det er avdekka helseplager som subjektivt blir oppfatta å ha arbeidsrelaterte årsaker. Det er i hovudsak muskel- og skjelettplager, mest uttalt er nakke og skulder, men også faktorar som søvnvanskar, hovudverk og trøttheit/mattheit utanom det vanlege er nemnt. Årsaker til muskel- og skjelettplager er ofte samansette og utviklar seg over tid. Både organisatoriske, psykososiale og ergonomiske forhold kan verke inn. Fysisk aktivitet er positivt for å redusere plagene. Det er tilsette som ynskjer kartlegging av arbeidsplassen sin. Det er tilsette som gjer uttrykk for at ivaretaking av tilsette som er sjuke ikkje er tilfredstillande og det er ikkje alle som opplever at dei får oppfølging av arbeidsgivar l sjukmeldingsperioden. JobbinnhoId/organisering: Nokre tilsette gjer uttrykk for at dei har ein hektisk kvardag og at arbeidet av og til hopar seg opp men det er og tilsette som ikkje opplever dette. Assistentar, saknar tid til samarbeidsmøter med lærarar. Av belastande faktorar som tilsette nemner er: Store avstandar mellom klasseromma kan være stressande tidsfaktor. Krav til dokumentasjon aukar arbeidspresset. Mentale belastningar der det er store utfordringar med enkelte elevar og vanskelege klassemiljø som fører til at ein får mindre tid til andre som burde hatt meir merksemd. Utfordrande dersom kjemi ikkje stemmer med samarbeidspartner (den andre pedagogen). Positive faktorar; Det er positive signal frâ dei tilsette når det gjeld spørsmål om dei ser på arbeidet sitt som meiningsfylt og utfordrande på ein positiv måte. Mobbing og trakassering: Det er tilsette som har observert at nokon er blitt utsett for trakassering/mobbing på arbeidsplassen i løpet av dei siste 6 månader. Dette gjeld både på skulen og SFO. Det er ingen tilsette som gjer uttrykk for at dei sjølve er utsett for trakassering/mobbing. Bedriftshelsel oppfattar at det i hovudsak gjeld to saker, og faktorar som er nemnt er baksnakking, ikkje inkludert og oversett av andre kollegaer. Sakene er kjent i arbeidsmiljøet og tatt fatt i. Fleire tilsette tenkjer seg om når spørsmålet om mobbing/trakassering kjem opp og seier at det er situasjonar som oppstår men dei vil ikkje sei at det er mobbing/trakassering. 3

15 I Definisjon: «Mobbing er når en person gjentatte ganger over tid utsettes for negative handlinger. Dette kan dreie seg om trakassering, plaging, utfrysing, sårende erting, usynliggjøring, fratakelse av arbeidsoppgaver og lignende. Det er typisk for situasjonen at offeret ikke er i stand til å forsvare seg» (Arbeidstilsynet). Handlingar som inngår i mobbing kan nok ramme dei fleste i arbeid frå tid til anna. Som enkelstående handlingar kan dei difor være relativt ufarlege og noko ein må rekne med å oppleve i ny og ne. Slike handlingar tek form som mobbing når dei systematisk og vedvarande rettast mot ein og same person og når denne personen ikkje klarar å forsvare seg. Mobbing truar folk si fysiske og psykiske helse. Mange mobbarar er ikkje bevisst at deira handlingar kan medføre at andre kjenner seg mobba. Mobbarar kan være både kollega, leiarar, og andre. Arbeidsgivar har i tillegg til styringsrett i bedrifta ei omsorgsplikt. Det inneber at arbeidsgivar har ei lovpålagt plikt til å beskytte den enkelte tilsette mot uheldige belastningar, skade eller vilkårlig behandling (Arbeidsmiljøloven 4-3). Arbeidstakar har og medvirkningsplíkt (Arbeidsmiljøloven 2-3 (2)). Arbeidstaker skal: d) sørge for at arbeidsgiver eller verneombudet blir underrettet så snart arbeidstaker blir kjent med at det forekommer trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen. Ingen bør oppleve mobbing/trakassering, alle har ansvar for å ta tak i slike saker slik at dei ikkje får utvikle seg i eit arbeidsmiljø. Bedrifta skal ha ein rutine for rapportering av mobbing. Rutina skal være gjort kjent for alle, og informere om kven ein skal henvende seg til. Dette er som oftast den nærmaste overordna, den tillitsvalte eller bedriftas verneombod. Det sosiale miljøet har avgjerande betydning for trivsel og helse. Truslar/vold: Det er tilsette som har vore utsett for truslar frå foreldre og elever iløpet av dei to siste åra. Det er viktig å ha retningslinjer på arbeidsplassen og jobbe mot felles mål slik at ubehagelege situasjonar kan unngåast. Brannrutínar: Det er fleire og spesielt nye tilsette som etterlyser gjennomgang av brannrutinar. Lunger: Det er utført spirometri målingar på tilsette som ynskjer det. Ved unormale funn vert dei fylgt opp etter egne prosedyrar. Inneklima: Det er ulik oppfatning blant tilsette om inneklimaet ved skulen og basane. Enkelte er fornøgde medan andre opplever at det av og til er innestengt/dårleg luftkvalitet. Lokalar som spesielt er nemnt er den nybygde paviljongen, enkelte klasserom som er sørvendte ved hovudbygg på skulen, handarbeidssalen og sløydsalen. Mange tilsette (sjølv om dei ikkje underviser der) meiner noko om sløydsalen. Det er tilbakemeldingar om at der er dårleg ventilasjon og luftkvalitet, og det er tilsette som fortel at dei enkelte dagar blir påverka av støv i gangane som kjem frå sløydsalen. 4

16 II 4 Tilsette fortel at det har vore gjennomført målingar ved skulen, men det er ikkje kjent for Befriftshelsel kva målingar som er utført eller i kva Iokale desse er gjennomført. Det er 24 tilsette som ynskjer kartlegging av arbeidsplassen sin, og då blant anna if.h.t. inneklima/luftkvalitet. Støy: Mange tilsette opplever at dei er utsett for støy på jobben og det er avdekka høyrselstap hjå fleire tilsette, nokre har kjent høyrselstap frå tidlegere og veit årsak, andre er uvisse. Det er nemnt om høgt støynivå i blant anna gangar, trappehus, frå grupperom over gymsal og på arbeidsrommet. Kan det gjerast tiltak mot støy for eksempel itrappehuset med installering av lydabsorbenter som reduserer «ekkovirking» frâ vegger, tak og golv? Vurdering: Bedriftshelsel gjennomførte ein Iikelydane kartlegging i 2013 og utfordringane er samanfallande med denne kartlegginga, som blant anna muskel og skjelettplager, støy, uro på arbeidsrommet og behov for tilbakemeldingar på arbeidet som vert utført. Bedriftshelsel er kjent med at enkelte forslag frå kartlegginga i 2013 er gjennomført, blant anna medarbeidersamtalar. Bedriftshelsel vurderer Florø Barneskole/SFO som ein god arbeidsplass med stor trivsel blant dei tilsette, dei likar godtjobben sin, den er meiningsfylt og positivt utfordrande. Ein oppfattar likevel at enkelte tilsette og då spesielt lærarar gjer uttrykk for at dei har ein hektisk og utfordrande kvardag, noko som også forsking generelt viser. Synne Benda/ forskar ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) avla i 2015 en doktorgradsavhandling om /æraryrkets be/astníngar. Tema var psykososiale be/astníngar, anspenthet og smerter hos lærarar. Funn i undersøke/sen er samanfallande med funn frå BHT1 sin kartlegging av Florø Barneskole/SFO, nemner kort blant anna: Mentale be/astníngar som følgjer av krav til prestasjon i arbeidet; arbeidspress, krevjande oppgåver, krav til dokumentasjon. Emosjonelle be/astníngar; krevjande elevar. Kroppslege/fysiske be/astningari arbeidet; høgt arbeídstempo. Sosiale be/astníngar; forhold til kollegaer, vanskelig samarbeid. Det er vanskelig for Bedriftshelsel å komme med råd i f.h.t. organisering av arbeidet, til det kjenner vi organisasjonen for lite. Vi vil likevel oppmode til å sjå om det er noko som kan leggast til rette slik at kvardagen ikkje opplevas som for trong og hektisk, men heller bidrar til at tilsette opplever å ha tid og muligheit til å gjøre det som krevjast, og til å få gjort en god nok jobb. Organiseras dagen for trongt, gir det sine naturlige følgjer. Det gir mindre rom for samarbeid, nærvær, informasjonsdeling, refleksjon og utpust. 5

17 I Forslag til tiltak: f Jobbe med bedriftskulturen; t.d. tilbakemeldingar frå leiing, kommuníkasjonsform, kultur for gode relasjonar mellom kollegaer m.m. Legge til rette for veiledning av dei tilsette i vanskelege saker. Vernerunde med fokus på inneklima. Vernerunde med fokus på støy. Vernerunde med fokus på ergonomi. Gjennomgang av brannrutinar. Vise etikette på arbeidsrommet, sjå eksemplar på vedlagte informasjon. Bedriftshelsel kan om ynskjeleg gå gjennom rapporten med leiing og verneombod. Bedriftshelsel kan og vere med og gje informasjon om resultat frå rapporten til dei tilsette. Rapporten skal leggast fram i AMU. Er det spørsmål til rapporten, kan underteikna kontaktast. Med helsing Maxi flmtzwfixmkw Mette Reksten Solheim Bedriftssjukepleiar Vedlagt: Spørjeskjema 6

18 y: Etikette i å ne kontorlandska Fjern deg fra skrivebordet når du snakker i mobiltelefonen hvis du ikke er avhengig av å skrive eller sitte foran PC-en. 2. Unngå private telefonsamtaler i fellesområdet. Private telefonsamtaler oppleves ofte meget forstyrrende på kolleger. Gå til et stillerom eller et ledig møterom. (Trimmen du får av å bevege deg er ikke skadelig.) i, 3. lkke bruk høyttalerfunksjonen på telefonen (verken mobil eller fasttelefon). lkke gå ifra mobiltelefonen når du forlater skrivebordet.. lnnstill ringevolumet på telefonen på det laveste du trenger for å høre den. Noen ganger holder det til og med å bruke vibrerende varsling. Snakk ikke høyere enn du må. Bruk hodetelefoner hvis du skal høre på musikk eller radio. Noen bedrifter har gratis sending av SMS til ansatte via intranettet eller mulighet for IM (chatting) bruk den. Dette kan være både tidsbesparende og støyreduserende i forhold til om du skulle tatt en telefon. 9. Slå av systemlyder på PC-en (alle plingelyder og knepplyder som kommer når du slår på maskinen, sletter dokumenter etc.) l0. Noen ganger kan hvisking være mer forstyrrende enn tale med rolig, lav stemme. l. dmasluarin.nn Disse reglene kan lastes ned gratis på www. Ivdmaskering.no og distribueres fritt i bedriften. Adler konsult AS, Postboks 251, 1471 Lørenskog E-post: oa:i:(a{lva'ma:kering.no Tlf:

19 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 023/16 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll K /1453 Helse og arbeidsmiljøkartlegging Havrenes Barnehage Framlegg til vedtak: Saka vert teke til vitande Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

20 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Rapport om helse og arbeidsmiljøkartlegging for Havrenes Barnehage Innleiing: I samsvar med handlingsplan for arbeidsmiljøkartleggingar i Flora kommune er turen komen til Havrenes Barnehage. Kartlegginga er utført av Bedriftshelse 1. Sjå vedlagt rapport Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2016

21 _ r rm ;<OMMUNE s PC TMi; T,.xv: I :Amwsaf-v-. - HELSE- OG ~ ARBEIDSMILJØKARTLEGGING HAVRENES BARNEHAGE 2016 Utarbeida av May Britt Strømmen Bedriftssjukepleiar/Rådgjevar

22 Bedriftshelsel S FLORA KOMMUNE 6900 Florø Att: Trond Ramstad-Olsen Leni Stensvoll Styrar Heidi Grande Røys Kopi: Verneombod Florø HELSE OG ARBEIDSMILIØKARTLEGGING HAVRENES BARNEHAGE 2016 Bedriftshelsel utførte helsekontrollar /samtalar med tilsette I Havrenes Barnehage i perioden april 2016 Alle tilsette har fått tilbodet. 18 tilsette har møtt til helsekartlegging, 17 tilsette har svart på helsekartleggingsskjema. 14 tilsette har målt audiometri/hørsel 12 tilsette har målt spirometri/iungefunksjon. Deltakarane er styrar, pedagogiske leiarar, assistentar og fagarbeiderar. Rapporten bygger på dei tilsette si eiga vurdering av arbeidsforhold og noverande helsetilstand. GENERELL INFO OM HELSE OG ARBEIDSMILIØKARTLEGGINGA: Relevante lover: lnternkontrollforskrifta Arbeidsmiljøloven Kap 2. «Arbeidsgiver og arbeidstakars plikter» og Kap 4. «Krav til arbeidsmiljøet» Arbeidsmiljølova (AML) kap. 2 og 3 omhandlar arbeidsgjevar og arbeidstakar sine plikter i forhold til arbeidsmiljøet. Arbeidsgivar har med dette sytt for kartlegging av helse og arbeidsmiljø som Arbeidsmiljølova 3-1 krev, og arbeidstakarane har medverka til dette. Arbeidsmiljølova 3-3 Arbeidsgivars bruk av godkjent bedriftshelseteneste Helsesamtalen: Helsesamtalen er ei kartlegging ved sjukepleiar. Helsekartlegginga tek utgangspunkt i kvar einskild tilsett sin arbeidsplass og arbeidssituasjon. Føremålet er å avdekke samanheng mellom arbeidsmiljø og eventuelle helseproblem, samt å følgje opp symptom og teikn på sjukdom eller skade, som ut frå erfaring kan opptre i forbindelse med den einskilde arbeidstakar sitt yrke, eksponering og arbeidssituasjon. I tillegg til helsesamtalen får alle tilsette målt hørsel, lungefunksjon og blodtrykk. Bedriftshelsel Sunnfjord Medisinske senter Tlf! Hans Blomgt 39 Nettside: Florø Epost: ost bedriftshelse1.no

23 Arbeidsrelaterte helseplager: Dersom det blir avdekka arbeidsrelaterte helseplager, blir dette tatt opp som sak etter avtale med den enkelte. Helseproblem som ikkje er arbeidsrelaterte, blir og tatt opp hos oss, men her blir oppgåva vår å vere rådgjevar. Vi formidlar ofte kontakt vidare til fastlegen. Utstyr som blei brukt: Til måling av lungefunksjon: Spirometer type Mikrolab Kalibrert etter gjeldende prosedyrer. Audiometer: GSI 66, kalibrertjuli Målingar som vart utført: 12 tilsette har målt lungefunksjon. 14 tilsette har målt hørsel. 6 tilsette har hørseltap grad I, 1 tilsett har hørseltap grad II. Ingen tilsette har hørseltap grad Ill, 7 tilsette har ikkje hørseltap/skadar. Alle resultat er vurdert av bedriftslegen. Ved unormale funn blir den einskilde følgd opp etter eigne prosedyrar. Kjenneteikn på eit godt arbeidsmiljø kan være: Høg trivsel og lågt sjukefravær, ingen/få skader eller ulykker. Andre viktige faktorar: God opplæring, informasjon, kommunikasjon, motivasjon og erfaringsutveksling. Utdrag frå regelverk om arbeidsmiljø: Arbeidsmiljølova 10-2 slår fast at arbeidstidsordninger skal være slik at arbeidstakarane ikkje vert utsette for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og at det muleg å ivareta sikkerheitshensyn. lnternkontrollforskrifta 5-6 seier at bedrifta skal Kartlegge farer og problemer og på bakgrunn av denne vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforhold" I Arbeidsmiljølova 5 1 står det at alle personskader som oppstår under utførelse av arbeid registreres, det samme gjeld sjukdom som antas ha sin bakgrunn i arbeidet eller forhold ved arbeidsstedet Arbeidsmiljø: Bakgrunn for helsekartlegginga er at AMU i Flora kommune har bestemt at det skal gjennomførast ei helse og arbeidsmiljø-kartlegging ved blant andre Havrenes Barnehage. Tema som er kome til uttrykk i kartleggingssamtalene: Generelt: Bedsriftshelsel har utført helsekartlegginga på vårt kontor i Florø. Deltakarane er tilsette frå avdelingane: Blåmann ( 20 barn,2-6 år, 3 vaksne), Peter Pan ( 11barn, 1-3 år, 3 vaksne), Rødhette( 14 barn, 1-3 år, 4 vaksne)og Rosa Panter( 25 barn, 3-6 år, 4 vaksne) 2

24 Kvar avdeling har to pedagogiske Ieiarar i tillegg til fagarbeidarar/assistentar. Sist helse og arbeidsmiljøkartlegging i barnehagen var okt/nov Den gong hadde sjukefråværet vore stabilt høgt ei tid. Særleg det legemeldte fråværet. Havrenes barnehage har framleis utfordringar med langtidssjukefråværet. Dette skuldast medisinske årsakar og tilrettelegging er utført så langt det let seg gjere. Bedrifta har utført dei tiltak som er mogeleg for å redusere fråværet. Alle tilsette er tilfreds med oppfølginga dei får i høve sitt fråvær. Dei er og nøgd med tilboda om tilrettelegging og kjenner seg godt ivaretekne. Muskel og skjelettplager: Mange tilsette er plaga med muskel og skjelettplager. Det kan være mange årsakar til dette. Nokre har hatt kroniske plager i mange år. Arbeidet i barnehagen kan være tungt med til dømes løft av barn ut og inn av barnevogner, i påkledningssituasjonar og elles i det daglege arbeidet. Muskelspenningar på grunn av stress kan gi hovudverk i tillegg til smerter i nakke, skuldrar. Likeeins kan støy gi hovudverk og kan være ein årsak til muskel og skjelettplager. Havrenes barnehage har sidan sist kartlegging hatt fokus på god ergonomi, dei tilsette har fått veiledning og undervisning av fysio/ergoterapeut. Dette ønsker leiar å ha systematisk oppfølging på. Det er viktig å tenke på god ergonomi i det daglege arbeidet for å unngå ytterligare muskel og skjelettplager. For eksempel la barna sove på madrasser i staden for å løfte dei ut og inn av vogner. Havrenes barnehage har og ein del hjelpemiddel,blant anna «trapp» der barn sjølve kan klatre opp til stellebenk. Viktig å unngå mest mulig løft. I tillegg har dei krakkar i ulike storleikar ein kan sitte på under påkledning og i leik, i staden for å bøye seg. BHT1 har tidlegare peika på viktigheita av fysisk aktivitet/mosjon for å forebygge muskel og skjelettplager. Støy: Støy kan i tillegg til hørselplager føre til at ein får muskel og skjelettplager iform av hodepine, høgt blodtrykk, muskelspenningar etc. Ein kan kjenne seg sliten og sanseapparatet kan reagere med å kjenne seg ukonsentrert og trøytt. Mange oppfattar da at dei høyrer dårligare. Enkelte kan bli plaga med øyresus. Det er ikkje avdekka her at nokon har fått hørselskade på grunn av arbeidet i barnehagen. Barnehagen har gjort tiltak for å dempe støy i avdelingane blant anna med å være bevisst på å unngå metalliske overflater, nytte tekstilar til støydemping og fordele borna ute/inne samt nytte utestova ved behov. Avdelingane sin storleik, antal barn ute og inne, type aktivitet, materialvalg og liknande kan påverke korleis ein oppfattar og blir påvirka av støy. Fleire tilsette peikar på at det er få vaksne per antal barn i barnehagen. Støv: Det er tilsette som er plaga med allergi i barnehagen. Det blir nevnt at reinhaldet i barnehagen har vore dårlig siste tida. Dette har det vore gjort tiltak mot og det har bedra seg. Dei tilsette må sjølve sette av tid til støvtørking, lufting av madrasser og rydde soverom slik at det blir vaska regelmessig. Nokre tilsette klagar på innestengt luft i lokala. Nokre stiller spørsmål til om inneklimaanlegget fungerar som det skal. Havrenes barnehage er begynt å bli gammal og det er mange barn på avdelingane. BHT1 anbefalar ein innetemperatur på grader. Blir det for varmt i Iokala opplever ein ofte det som tørr luft og irritasjonar som tørrheit i munn og auger samt at ein opplever å bli 3

25 trøyttare når det er varmt. Det er viktig med ein god utlufting av og til for å skifte ut lufta i lokala når det har vore mange inne samtidig. Mobbing og trakassering: Det er ikkje avdekka mobbing og trakassering i arbeidsmiljøet Faglig kompetanse: Dei tilsette er tilfreds med at dei får oppdatere seg faglig ved behov. Leiar er flink å prioritere kva som trengs av kompetanse i barnehagen. Psykososialt arbeidsmiljø: Alle dei tilsette i helsekartlegginga trives godt/ meget godt i sjølve jobben, samarbeidet med kollegaer og leiar. Med utfordringar som kroniske helseplager som medfører at dei må jobbe redusert, er dei særlig nøgde med måten leiar handterar det på. Leiar har fokus på god tilrettelegging for alle som har behov for det og er flink å «sjå» kvar enkelt og kva som er deira behov. Dei tilsette gir uttrykk for at det er «høgt under taket», rom for humor og at leiar alltid er tilgjengeleg om nokon har behov for det. Leiar tek sjølv eit tak ute i avdelingane om det er behov for det. På grunn av langtidssjukefråvær har nokre kjent på stress på grunn av større ansvar, noko som medfører at dei blir meir slitne. Det blir nevnt at nokre tilsette krev «litt plass» og ikkje alle samhandlar like godt med alle. Slik vil det alltid være i arbeidsmiljø og det er viktig å ta tak i problem som oppstår før det utviklar seg til ein «ukultur». Alle må ta hensyn til kvarandre og ha respekt for at ein har ulike behov. Dette meinar alle dei har fokus på i barnehagen. Enkelte avdelingar presiserar at dei har eit veldig godt samarbeid og at samhandlinga mellom tilsette fungerar godt. Kontinuitet er viktig for dei tilsette og største utfordringa er sjukefråværet. Vurdering: BHT1 oppfattar at Havrenes barnehage er ein god arbeidsplass med høg trivsel blant tilsette og leiar. Som sist helsekartlegging syner og denne at dei har utfordringar med langtidssjukefråvær og tilsette i tilrettelagt arbeid. Alt som kan gjerast i forhold til dette, er blitt gjort frå barnehagen si side. Dette er tilsette som ønsker å jobbe så mykje dei greier, og som er motiverte til å prøve ut tilrettelagt arbeid så langt det let seg gjere. Dei tilsette og leiar har fokus på god tilrettelegging for å lette arbeidskvardagen både i forhold til god ergonomi, forebygge støy og medverke til eit godt arbeidsmiljø. Dei har hatt fysio/ergoterapeut til å veilede tilsette til gode arbeidsstillingar og å motivere dei til fysisk aktivitet for å forebygge helseplager. Dei har og fokus på god arbeidsfordeling for å redusere støy i avdelingane. Utfordringa i barnehagen er at det er mange barn på kvar avdeling, dette forsterkar risikoen for støy som igjen kan medføre risiko for helseplager. Sjukefråværet er og ein utfordring for dei tilsette, men tiltak som kan gjerast er utført. Det blir leigd inn vikarar når det er nødvendig. 4

26 Forslag til tiltak: Bygge vidare på det gode arbeidsmiljøet i barnehagen. Halde fram med sjukefråværsoppfølginga. Legge til rette for at tilsette har faste rutinar for reingjering av til dømes soveavdeling. Ha fokus på fysisk aktivitet for å forebygge helseplager. Alle tilsette har ei medvirkningsplikt i høve sitt eige arbeidsmiljø. Bedriftshelsel kan om ynskjeleg gå gjennom rapporten med leiing og verneombod. Bedriftshelsel kan og vere med og gje informasjon om resultat frå rapporten til dei tilsette Rapporten skal leggast fram i AMU Er det spørsmål til rapporten, kan underteikna kontaktast. tn Med helsing QSD.æ o May Britt Strømmen ~"\:3a W0. - _ <'D\ ~ \0 9 \-0?~JCL,sj»\ 'r4vt4 C +rcx.~m gen) '\\e\s ednftssjukepleiar/rédg%q' %\O(<\9: e f<\5 $95 W. Vedlagt: Generell informasjon om helse og arbeidsmiljøkartlegginga Spørreskjema 5

27 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 024/16 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll K /1565 Helse og arbeidsmiljøkartlegging for Torvmyrane Barnehage 2016 Framlegg til vedtak: Saka verte teken til vitande Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

28 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Rapporten om helse og arbeidsmiljøkartlegging for Torvmyrane Barnehage 2016 Innleiing: I samsvar med handlingsplan for arbeidsmiljøkartlegging i Flora kommune er turen komen til Torvmyrane Barnehage. Kartlegginga er utført av Bedriftshelse 1. Sjå vedlagt rapport. Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2016

29 \ TORVMYRANE BARNEHAGE Florø, den Flora kommune Personalsjef :Trond Ramstad Olsen HR konsulent: Leni Stensvoll Dagleg leiar Torvmyrane bhg : Sissel Brunsvik, Kopi: Verneombod Helse og arbeidsmiljøkartlegging for Torvmyrane Barnehage 2016 Bedriftshelsel utførte helsekontrollar /samtalar med tilsette frå Torvmyrane Barnehage. 20 tilsette har vore innkalla i perioden 23/5-27/ tilsette har vore til helsekartlegging. Rapporten bygger på dei tilsette si eiga vurdering av arbeidsforhold og noverande helsetilstand. GNERELL INFO OM HELSE OG ARBEIDSMILIØKARTLEGGINGA: Relevante lover: Internkontrollforskrifta Arbeidsmiljøloven Kap 2. «Arbeidsgiver og arbeidstakars plikter» og Kap 4. «Krav til arbeidsmiljøet» Arbeidsmiljølova (AML) kap. 2 og 3 omhandlar arbeidsgjevar og arbeidstakar sine plikter i forhold til arbeidsmiljøet. Arbeidsgivar har med dette sytt for kartlegging av helse og arbeidsmiljø som Arbeidsmiljølova 3-1 krev, og arbeidstakarane har medverka til dette. Arbeidsmiljølova 3-3 Arbeidsgivars bruk av godkjent bedriftshelseteneste Helsesamtalen: Helsesamtalen er ei kartlegging ved sjukepleiar. Helsekartlegginga tek utgangspunkt i kvar einskild tilsett sin arbeidsplass og arbeidssituasjon. Føremålet er å avdekke samanheng mellom arbeidsmiljø og eventuelle helseproblem, samt å følgje opp symptom og teikn på sjukdom eller skade, som ut frå erfaring kan opptre i forbindelse med den einskilde arbeidstakar sitt yrke, eksponering og arbeidssituasjon. I tillegg til helsesamtalen får alle tilsette målt hørsel, lungefunksjon og blodtrykk. Bedriftshelsel Sunnfjord Medisinske senter Tlf: Hans Blomgt 39 Nettside: Florø Epost: ost bedriftshelse1.no

30 Arbeidsrelaterte helseplagerz Dersom det blir avdekka arbeidsrelaterte helseplager, blir dette tatt opp som sak etter avtale med den enkelte. Helseproblem som ikkje er arbeidsrelaterte, blir og tatt opp hos oss, men her blir oppgåva vår å vere rådgjevar. Vi formidlar ofte kontakt vidare til fastlegen. Utstyr som blei brukt: Til måling av lungefunksjon: Spirometer type Mikrolab Kalibrert etter gjeldande prosedyrar. Audiometer: GSI 66, kalibrert Målingar som vart utført: Hørsel: 20 tilsette har målt hørsel. 11tilsette har hørselstap grad I 1 tilsett har hørselstap grad ll 1 tilsett har hørselstap grad Ill Alle resultat er vurdert av bedriftslegen. Ved unormale funn blir den einskilde følgd opp etter eigne prosedyrar. Kjenneteikn på eit godt arbeidsmiljø kan være: Høg trivsel og lågt sjukefravær, ingen/få skader eller ulykker. Andre viktige faktorar: God opplæring, informasjon, kommunikasjon, motivasjon og erfaringsutveksling. Utdrag frå regelverk om arbeidsmiljø: Arbeidsmiljølova 10-2 slår fast at arbeídstidsordninger skal være slik at arbeidstakarane ikkje vert utsette for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og at det muleg å ivareta sikkerheitshensyn. lnternkontrollforskrifta 5-6 seier at bedrifta skal Kartlegge farer og problemer og på bakgrunn av denne vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforhold" larbeidsmiljølova 5 1 står det at alle personskader som oppstår under utførelse av arbeid registreres, det samme gjeld sjukdom som antas ha sin bakgrunn i arbeidet eller forhold ved arbeidsstedet" Arbeidsmiljø: Bakgrunn for at kartlegginga kom no, er at Flora kommune har bestemt at dei tilsette skal ha systematisk oppfølging frå bedriftshelsetenesta med helse- og arbeidsmiljøkartlegging kvart 3. år. Tema som er kome til uttrykk i kartleggingssamtalene: Generelt: Bedriftshelsel gjennomførte helse og arbeidsmiljøkartlegginga på Torvmyrane skule sine kontor. Torvmyrane skule og barnehage er ei felles eining. Dei har felles administrasjon. Men dei tilsette i administrasjon har ulike ansvarsområder. Det var 20 tilsette som var kalla inn, og alle møtte. Det var pedagogisk leiarar, assistentar og barne- og ungdomsarbeidarar, og ein sjef som møtte. Dei fleste var fast tilsette, men det og nokre i vikariat. Tovmyrane Barnehage består av 1gruppe for 1-2 åringar og 3 grupper med 2-4 åringar, og ei utegruppe for dei største barna på 5-6 år. Det er toltalt ca 80 barn itorvmyrane barnehage Det har vore litt sjukefråvær, både langtidsfråvær og korttidsfråvær ved barnehagen. 2

31 Leiing: Alle tilsette seier at samarbeidet med Ieiar/Ieiing er godt. Leiar er flink til å sjå dei tilsette, dei føler ho lyttar til det dei har å sei. Det er lett å kome til ho, men ho kan av og til vere opptatt med møter/kurs. Ho er positiv, ser alltid løysingar og prøver å legge til rette for dei som treng det. Tilsette seier ho er god på å sette saman folk som jobbar godt ilag og utfyller kvarandre. Det er faste rutinar på oppfølging av sjukemelde. Psykososialt arbeidsmiljø: Dei tilsette skorar høgt på trivsel og seier dei har eit godt til svært godt arbeidsmiljø. Dei har regelmessige personalmøter, og det blir gjennomført medarbeidarsamtalar 1 gang i året. Dei fleste samarbeidar godt med kvarandre. Eit par tilsette nemner at ikkje alle samarbeider like godt, men dei har likevel respekt for kvarandre. Mange av dei tilsette har jobba saman i mange år og kjenner kvarandre godt. Samtlege tilsette seier dei får positiv oppmersomheit ijobben, men nokre nemner at dei kunne fått meir tilbakemelding på jobben dei gjer, dette skapar motivasjon og mestringskjensle. Mobbing og trakassering: Det er ikkje avdekka mobbing eller trakassering i barnehagen. Det har vore 1 konfliktsak mellom to tilsette. Bedriftshelsel er kjent med at dette er tatt fatt i og ferdigbehandla. Ergonomi: Dei mest vanlege utfordringane i barnehage er knytta til støy og mykje løfting. Årsaker til muskel- og skjelettplager er som regel samansette og utviklar seg over tid. Både organisatoriske, psykososiale og ergonomiske forhold kan spele inn. Arbeid i barnehage kan vere tungt p.g.a. mange løft og bæring av barn. Huksittande og framoverbøygde arbeidsstillingar blir lett brukt for å kompensere for høgdeforskjell mellom vaksne og barn. Belastninga blir størst på småbarnsavdeling der det er meir behov for hjelp med av/påkledning, stell og kvilesituasjon. Bedriftshelsel får inntrykk av at de tilsette har stor fokus på gode arbeidsstillingar, og at dei har god tilgang til og bruker hjelpemiddel slik at belastninga blir minst mogleg. Det er tilsette som har muskel og skjelettplager, men ingen av dei meiner at det kun er arbeidsrelaterte lager. Mange av dei tilsette er i aktivitet/trening på fritida, noko som er med på å førebygge muskel- og skjelettplager. Fleire tilsette er blitt oppfordra til meir aktivitet på fritida. Barnehagen har for nokre år sidan hatt ergonomiundervisning. Dette vil dei gjerne ha repetisjon på. Planlegg dette til hausten. Det er kome fram ønskje at Bedriftshelsel tek ein ergonomisk vurdering av kontorarbeidsplassane. Støy: Støy i barnehagar er ofte uttalt, og kan gi plager som stress, hovudverk, høgt blodtrykk, muskelspenningar etc. Ein kan merke at ein blir sliten og at sanseapparatet kan reagere med å kjenne seg ukonsentrert og trøytt. Ein oppfattar då i staden at ein høyrer dårligare. Avdelinga sin storleik, antall barn ute og inne, type aktivitet, materialvalg og Iiknande kan påverke korleis ein oppfattar og blir påverka av støy. Bedriftshelsel er kjent med at dei på to avdelingar har fått opp ekstra støydempande plater. Viss dette funger bra, vil det antageleg bli gjort liknande tiltak på andre avdelingar. 3

32 Det er ingen tilsette som meiner dei har hørselsplager. Det er 11 tilsette som har påvist hørselstap grad 1,som ikkje er uvanleg. 1tilsett har hørselstap grad 2-3 men ynskjer ingen henvisning vidare på noverande tidspunkt. Ingen tilsette meiner dette er arbeidsrelatert. Bedriftshelsel er kjent med at barnehagen har brukt tiltak som «støy-øyre» Skade: Det er tilsett som har blitt påført skade på jobb. Ho blei aka ned av eit barn, var SM 2-3 veker, ho er helt fin no. Det som er viktig er å finne årsak til hendelser og å førebygge slik at dette ikkje skjer igjen. Inneklima: Det er tilsette som meiner det er tung luft i fellesområde i barnehagen. Der er det ikkje vindu, så ein må lufte via andre avdelingar. Vurdering: Bedriftshelsel oppfattar Torvmyrane barnehage som ein trygg og god arbeidsplass. Dei tilsette gir utrykk for meget god trivsel på arbeidsplassen. Ledar får tilbakemelding på at ho er engasjert og flink å legge til rette for dei som treng det. Dei tilsette har mulegheit til å skifte avdeling når dei har jobba lenge på same plass. Dette gjer at dei får samarbeide med fleire, og får skifte på å jobbe med mindre og større barn. Det er nokre tilsette som seier dei har fått ei betre arbeidshelse og mindre sjukefråvær etter skifte til Friluftsgruppa. Dei tilsette har faste personalmøter og medarbeidarsamtalar der dei kan ta opp ting dei ønskjer å belyse. Forslag til tiltak -Bygge vidare på det gode arbeidsmiljøet i barnehagen -Merke seg at alle tilsette er inkludert og oppfordre til at alle tilsette deltek på felles aktivitetar -Oppforde til fysisk aktivitet på fritida for å førebygge helseplager -Ha fokus på HMS og ergonomi på personalmøter - Ergonomiundervisning ved Bedriftshelsel sin fysioterapeut -Gode retningslinjer for å unngå skader/ulykker Bedriftshelsel kan om ynskjeleg gå gjennom rapporten med leiing og verneombod. Bedriftshelsel kan og vere med og gje informasjon om resultat frå rapporten til dei tilsette Rapporten skal leggast fram i AMU Er det spørsmål til rapporten, kan underteikna kontaktast. Med helsing f f» I,, (./c;.:, (. /1. f ' <~'L Aud H Bang-Olsen Bedriftssjukepleiar Vedlagt: - Generell informasjon om helse og arbeidsmiljøkartlegginga - Spørjeskjema 4

33 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 025/16 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll K /2173 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging Krokane barnehage Framlegg til vedtak: Saka vert teke til vitande Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

34 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Rapport om helse og arbeidsmiljøkartlegging for Krokane Barnehage Innleiing: I samsvar med handlingsplan for arbeidsmiljøkartleggingar i Flora kommune er turen komen til Krokane Barnehage. Kartlegginga er utført av Bedriftshelseteneste 1. Sjå vedlagt rapport. Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2016

35 _ ~ x Bedriftshelsel HELSE- OG ARBEIDSMILJØKARTLEGGING KROKANE BARNEHAGE Fifi 13\ " ` \\ / Av N V ø g V 'W v"" =" V, f ø V \V f,-9\/ 2016 Utarbeida av May Britt Strommen Bedriftssjukepleiar/Rådgivar

36 Bedriftshelsel S FLORA KOMMUNE 6900 FLORØ Att: Trond Ramstad-Olsen Styrar Merete Moe Kopi: Verneombod Florø HELSE OG ARBEIDSMILIØKARTLEGGING KROKANE BARNEHAGE 2016 Bedriftshelsel utførte helsekontrollar / samtalar med tilsette i Krokane barnehage i perioden mai/juni 2016 Alle tilsette har fått tilbodet. 29 tilsette har vore til helsekartlegging. Alle desse har svart på helsekartleggingsskjema. 27 tilsette har målt audiometri/hørsel 19 tilsette har målt spirometri/iungefunksjon. Deltakarane er styrar, pedagogiske leiarar, assistentar og fagarbeiderar. Rapporten bygger på dei tilsette si eiga vurdering av arbeidsforhold og noverande helsetilstand. GENERELL INFO OM HELSE OG ARBEIDSMILIOKARTLEGGINGA: Relevante lover: Internkontrollforskrifta Arbeidsmiljøloven Kap 2. «Arbeidsgiver og arbeidstakars plikter» og Kap 4. «Krav til arbeidsmiljøet» Arbeidsmiljølova (AML) kap. 2 og 3 omhandlar arbeidsgjevar og arbeidstakar sine plikter i forhold til arbeidsmiljøet. Arbeidsgivar har med dette sytt for kartlegging av helse og arbeidsmiljø som Arbeidsmiljølova 3-1 krev, og arbeidstakarane har medverka til dette. Arbeidsmiljølova 3-3 Arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelseteneste Helsesa mtalen: Helsesamtalen er ei kartlegging ved sjukepleiar. Helsekartlegginga tek utgangspunkt i kvar einskild tilsett sin arbeidsplass og arbeidssituasjon. Føremålet er å avdekke samanheng mellom arbeidsmiljø og eventuelle helseproblem, samt âfølgje opp symptom og teikn på sjukdom eller skade, som ut frå erfaring kan opptre i forbindelse med den einskilde arbeidstakar sitt yrke, eksponering og arbeidssituasjon. I tillegg til helsesamtalen får alle tilsette målt hørsel, lungefunksjon og blodtrykk. Bedriftshelsel Sunnfjord Medisinske senter Tlf: Hans Blomgt 39 Nettside: Florø Epost: ost bedriftshelse1.no

37 Arbeidsrelaterte helseplagerz Dersom det blir avdekka arbeidsrelaterte helseplager, blir dette tatt opp som sak etter avtale med den enkelte. Helseproblem som ikkje er arbeidsrelaterte, blir og tatt opp hos oss, men her blir oppgåva vår âvere rådgjevar. Vi formidlar ofte kontakt vidare til fastlegen. Utstyr som blei brukt: Til måling av lungefunksjon: Spirometer type Mikrolab Kalibrert etter gjeldende prosedyrer. Audiometer: GSI 66, kalibrertjuli 2015 Målingar som vart utført: 19 tilsette har målt lungefunksjon. 27 tilsette har målt hørsel 17 tilsette har hørseltap grad I 1tilsett har hørseltap grad II 2 tilsette har hørseltap grad III 7 tilsette har ikkje hørseltap/skadar. Alle resultat er vurdert av bedriftslegen. Ved unormale funn blir den einskilde følgd opp etter eigne prosedyrar. Kjenneteikn på eit godt arbeidsmiljø kan være: HØg trivsel og lågt sjukefravær, ingen/få skader eller ulykker. Andre viktige faktorar: God opplæring, informasjon, kommunikasjon, motivasjon og erfaringsutveksling. Utdrag frå regelverk om arbeidsmiljø: Arbeidsmiljølova 10-2 slår fast at arbeidstidsordninger skal være slik at arbeidstakarane ikkje vert utsette for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og at det muleg å ivareta sikkerheitshensyn. lnternkontrollforskrifta 5-6 seier at bedrifta skal "Kartlegge farer og problemer og på bakgrunn av denne vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforhold" I Arbeidsmiljølova 5-1" står det at alle personskader som oppstår under utførelse av arbeid registreres, det samme gjeld sjukdom som antas ha sin bakgrunn i arbeidet eller forhold ved arbeidsstedet" Arbeidsmiljø: Bakgrunn for helsekartlegginga er at AMU i Flora kommune har bestemt at det skal gjennomførast systematiske helse og arbeidsmiljø-kartleggingar ved blant andre Krokane barnehage. Tema som er kome til uttrykk i kartleggingssamtalene: 2

38 Generelt: Bedriftshelsel har utført helsekartlegginga på vårt kontor i Florø. Deltakarane er tilsette frå avdelingane: Jupiter, Uranus, Neptun, Saturn og Epsilon. Saturn har dei minste barna (1-2 år) og Epsilon har dei eldste barna (5-6 år) og held til på Krokane skule. Avdelingane har to pedagogiske leiarar i tillegg til assistentar og andre fagarbeiderar. Sist helse og arbeidsmilj kartlegging Var i desember Styrar gjennomfører regelmessige medarbeidersamtalar med dei tilsette og har i tillegg «open dør» og tett dialog med sine tilsette. Ho lagar turnus og har ansvar for vaktbelastninga for dei tilsette og leiger inn vikarar ved behov. Dette lettar arbeidet for ped.leiarane og dei får frigitt meir tid til bruk i avdelingane. Styrar får gode tilbakemeldingar frå dei tilsette på at ho er flink å tilrettelegge for kvar enkelt ved behov, er lyttande og prøver å la alle få rullere på ulike avdelingar. Ein del av bygningsmassen er av nyare dato, nokre held til i eit eldre bygg og ei avdeling held til på skulen. Uteareal er felles. Dei tilsette er tilfreds med hjelpemidla dei har, blant anna trappestiger og krakkar å sitte på. Bedrifta har fokus på god ergonomi og at dei tilsette skal bruke gode arbeidsstillingar for å unngå helseplager ved uheldige belastningar. Dei tilsette seier at bedrifta er flinke på oppdatering av brannrutínar og har hatt førstehjelpskurs. Barnehagen har regelmessige møter og dei fleste samarbeider godt med kvarandre. Psykososialt arbeidsmiljø: Dei fleste svarar at dei trives meget godt på jobben og i arbeidsmiljøet. Dei samabeider godt med kvarandre og seier det er gode fora for å ta opp ting i bedrifta. Dei tilsette meinar dei er flinke å sei i frå når det er saker som må takast opp. Kun ein tilsett svarar å ha eit dårleg forhold til leiar. BHT1 kjenner til at det har vore ei konfliktsak innad i bedrifta. Denne er handtert i bedrifta og blir ikkje vektlagt her. BHT1 oppfattar at bedrifta har gode rutinar for å handtere konfliktsaker og det vert tatt tak i. Nokre meinar at det somme tider kunne vore nyttig å ta opp saker direkte med ein person før ein går til leiar. Dei tilsette gir uttrykk for takhøgde i bedrifta og at leiar alltid er tilgjengelig for dei. Dei kjenner seg lytta til og får god tilrettelegging ved behov. Tilbakemeldingar på jobben som vert gjort har forbetringspotensiale. Fagleg oppdatering: Dei tilsette får god fagleg oppdatering i barnehagen. Det er rom for at nokre tilsette er på kurs og utdanning i periodar. Dei meinar og at dei får bruke fagkompetansen sin til det dei er interessert i. God informasjonsflyt er viktig. Særleg at kjøkkenpersonalet får vite om barn med allergiar og elles viktige beskjedar. Nokre nevner at det kan gå litt fort når nytt fagstoff skal jobbast inn. Vanskelig å følge dette opp. Det er viktig at ein brukar tid på god opplæring slik at ein kan oppnå tryggheit i arbeidet. 3