Bruk den nye bommen Ny bom var på plass til årsmøte - nå håper vi ALLE låser den HVER gang de kjører igjennom.

Transkript

1 FRA ÅRETS GENERALFORSAMLING: Kontingent på kr 3 000,- i neste budsjettår På årets generalforsamling ble det vedtatt å øke kontingenten til kr 3 000,-. Forslaget var et benkeforslag og grunnen var at vi skulle få finansiert mest mulig av oppgraderingen av veiene som blir foretatt nå. Vi har nå en unik mulighet til å få gjort dette etter nærmere tredve år bruk av de eksisterende veiene, med stadig litt flikking opp gjennom årene. Vi har en situasjon hvor grøfter og stikkrenner fungerer dårlig, noen steder har veimasssen vært lite egnet til vei, noe som kommer godt til syne i vårløsningen og ikke minst så er grusdekket nedslitt mange steder. Styret fikk klar tilslutning til veisatsingen og det ligger i vedtaket at kontingenten skal tilbake til nåværende nivå neste år. Men nå går oppsparte midler til å bedre veier og parkeringsplasser. Men ennå vil det være veistrekninger som trenger en viss oppgradering, men nå tar vi de mest prekære strekningen så far resten komme etter som økonomi og behov melder seg. Slutt på søppel i pumpehusene Etter en meget kort debatt vedtok generalforsamlingen enstemmig at vi nå skal slutte å legge søppel i pumpehusene. ALL søppel skal nå kastes i containerene ved bommen, flasker, glass og hermetikkbokser bes lagt i flaskeconteineren ved Fagerlund. Bruk den nye bommen Ny bom var på plass til årsmøte - nå håper vi ALLE låser den HVER gang de kjører igjennom. Brøyteavtale Vedlagt finner du brøyteavtale for velforeningens fullverdige medlemmer. Alle som ønsker at vaktmesteren skal brøyte vei/parkeringsplass inn til din hytte må fylle ut vedlagte skjema og sende det til velforening v/formannen innen 15. november 2000.

2 VI ØNSKER VELKOMMEN TIL EN HYGGELIG HANDEL Vi fører dagligvarer og byggevarer. Skulle du trenge bensin eller gass, fører vi også dette i forretningens åpningstid. NYHET: Butikkbakte bakervarer som brød og baguetter, wienerbrød og boller. Fiskekort for Øvre og Nedre Høgkampvann, Hugulitjern og Smørbukktjern. Åpent: mandag- torsdag fredag , lørdag Vi bringer varer etter avtale! ULSAKER & NILSEN DAGLIGVARE AS Alf Ivar og Marit Nilsen 2880 Nord-Torpa Telefon: Faks E-post: narmat.ulsakernilsenrgnbnorge.no Glemte du kniven din på dugnaden i fjor? Etter fjorårets dugnad lå det igjen en fin kniv - savner du den så ta kontakt med Lars Lie - tlf. arb eller mob

3 PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING FOR HUGULIA VELFORENING PÅ HUGULIA FJELLSTUE 2. SEPTEMBER 2000 KL SAK 1 - ÅPNING Styreleder Lars Lie ønsket velkommen og åpnet generalforsamlingen for Det ble stilt spørsmål om generalforsamlingen var lovlig innkalt. Ingen hadde kommentarer til dette og generalforsamlingen for 2000 ble derfor lovlig satt. SAK 2 - VALG AV: DIRIGENT - REFERENT - TO TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN Som dirigent ble vaiet: Lars Lie) Som referent ble vaiet: Trond Melvold Som to til å undertegne protokollen ble vaiet: Arne Bjørnstad oe Svein Ene SAK 3 - STYRETS ÅRSBERETNING 1999/2000 Lars Lie redegjorde for styrets arbeid og drift av hyttefeltet i perioden siden siste generalforsamling. Deretter ble beretningen gått gjennom punkt for punkt. Fra salen ble det referert til at søppel til stadighet flyter rundt containeren ved bommen, og påpekte også vanskeligheter med innkast av søppel, da det bare har vært tilgang til containeren fra en side. Dessuten ble det påpekt at containeren blir tømt for sjelden. Videre ble det også etterlyst egen container til oppsamling av flasker. Lars Lie refererte til at det er kommunen som har ansvaret for tømming av containeren. Det står også en container innenfor bommen som vi kan bruke. Velforeningen vil ta kontakt med kommunen om dette, og prøve å få bedret ordningen på tider med høy belastning. Det har tidligere vært undersøkt mulighet for å få satt opp egen "iglo" til oppsamling av flasker. Kommunen har tidligere gitt uttrykk for at dette er en for dyr ordning for kommunen, men velforeningen vil på nytt ta dette opp med kommunen i samme henvendelse om å få snudd containeren ved bommen slik at det blir anledning til å kaste søppel inn fra begge sider av containeren. Foreløpig må flaskecontaineren ved Fagerlund brukes, og styret oppfordret medlemmene til å bruke denne. Spørsmål om fast oppkjøring av løyper til hver helg ble tatt opp fra forsamlingen. i

4 Byggeplaner" Skal du bygge på hytta eller har du byggeplaner på hjemstedet, da har du selvfølgelig behov for materialer. Vi har alle slag, alle dimensjoner, høvlet og uhøvlet, også dypimpregnerte. Laftetømmer, kraftige firkanter og åser. Kontakt oss for pristilbud! Du finner neppe noe gunstigere. Er det snakk om levering av noe omfang, leverer vi fraktfritt til sentrale deler av Østlandet. TORPA Tlf Nord-Torpa Vaktmester med ekstraservice Vaktmester Odd Harald Bergli påtar seg ekstraoppdrag som snømåking, maling/beising, tilkjøring av ved etc. Har du et slikt oppdrag til Odd Harald så ring på mob /tlf eller send noen ord i posten. Oppgjør foretas direkte med vaktmesteren. Adresse: Elgfaret 1, 2880 Dokka. PRISLISTE Oppkjøring med snøscooter/opptråkking med truger av vei til hytta, påsetting av/opptenning i ovner kr 50 Making av hyttetak inntil 60 kvm " 400 Making av hyttetak over 60 kvm n 500 Varekjøring (i første rekke i forbindelse med vinterferien og påsken, men også ellers dersom det er mulig å gjennomføre) " 200 Ved ekstra mye snø beregnes et visst pristillegg (forhåndsavtale),

5 Lars Lie refererte til at-målsettinga i velforeningen, og løypeleggersameiet, er at det skal være oppkjørte løyper til hver helg etter jul. Dette er imidlertid helt avhengig av været, og selvfølgelig hvor mye snø som kommer. Rolf Rollheim (Jakt- og fiskeutvalget) redegjorde for det arbeidet som er utført i forbindelse med utsetting av fisk i Hugulitjernet, og at det er etablert tilsyn for jakt og fikse i området. Det ble stilt spørsmål fra salen om jaktretten til hytteeiere. Representant fra grunneier opplyste i denne forbindelse at aue må søke om jaktrett gjennom grunneier. Etter spørsmål og kommentarer under gjennomgangen av årsberetningen, ble hele årsberetningen tatt opp til avstemming. Med nevnte kommentarer til styrets årsberetning ble denne enstemmig godkjent av generalforsamlingen. SAK 4 - REGNSKAP FOR 1999/2000 Lars Lie gikk gjennom regnskapet og redegjorde for enkelte poster for perioden 1999/2000. Revisors me Id ing ble deretter opplest for generalforsamlingen av dirigenten. Regnskapet ble enstemmig godkjent av generalforsamlingen. SAK 5 - BUDSJETT/KONTINGENT FOR 2000/2001 Lars Lie gjorde generalforsamlingen oppmerksom på at forslag til kontingent for veibrukere for nesle periode, i utgangspunktet skal settes til kr 1300,-, og ikke kr 1.600,-, slik det fremkommer av innkallingen til generalforsamlingen. Lars Lie redegjorde deretter for styrets forslag til budsjett for perioden 2000/2001, og kommenterte spesielt posten: Veivedlikehold. Under denne posten redegjorde Lars Lie for det arbeidet som skal nedlegges i kommende periode på veivedlikeholdet, og refererte til at dette er kostnadsberegnet til en størrelsesorden på mellom og kroner. Han presiserte imidlertid at tilbudet var kommet like før generalforsamlingen og at en måtte ta tallene med forbehold. Lars Lie ba videre om at generalforsamlingen kunne gi styret fullmakt til å eventuelt ta opp et tilleggslån for å få arbeidet utført. I tillegg til dette ba Lars Lie også om fullmakt til styret fra generalforsamlingen til å bruke av oppspart egenkapital for å få fullfinansiert det arbeidet som skal gjøres i forbindelse med veivedlikeholdet. Dette punktet skapte en del diskusjon i generalforsamlingen, og styret ba om en pause for å komme fram til et mer konkret forslag til finansiering av veivedlikeholdet. Etter pausen fremmet styret forslag om at egenkapital, årets overskudd, avsatte midler til driftsfondet i perioden, årets budsjettpost på veivedlikeholdet og avsetninger til maskiner og 2

6 Revidert budsjett i tråd med generalforsamlingens vedtak Denne delen inneholder regnskaps-/budsjettdata, beregnet for årets Generalforsamling. Dette inneholder bl.a. personalsensitive opplysninger og er derfor fjernet i denne versjonen - som ligger tilgjengelig på internettet.

7 Denne delen inneholder regnskaps-/budsjettdata, beregnet for årets Generalforsamling. Dette inneholder bl.a. personalsensitive opplysninger og er derfor fjernet i denne versjonen - som ligger tilgjengelig på internettet. Generalforsamlingen vedtok å bruke: Egenkapital kr ,- Overskudd 1999 kr ,- Driftsfond kr Totalt til veivedlikehold kr ,- Engangsgrill i Høgkampvann Dette bildet er tatt av Torlld Hvaal Møller, hytte 809 i august på tur til Høgkampvann. Forhåpentlig er det ingen av velforeningens medlemmer som har grillet, men dette er et eksempel på at vi må ta vare på fjellområdet vårt.

8 pumpehus, blir slått sammen og vil utgjøre en sum på ca ,- til disposisjon og brukes til vervedlikehoki. I tillegg til dette fremmet styret også forslag om at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å ta opp et lån på kr ,-, for å få fullfinansiert veivedlikeholdet i perioden. Fra salen fremkom det et forslag om å øke årets kontingent fra kr 2.600,- til kr 3.000,-, og at det ikke avsettes noe i inneværende periode til ekstraordinære kostnader (maskiner og pumpehus). Videre ble det i samme forslag foreslått å bruke årets overskudd, egenkapital og driftsfond, samt å gi styret fullmakt til å ta opp et lån på inntil kr ,- for å finansiere verveaikenoidet. Etter disseframlegg og forslag fattet generalforsamlingen enstemmig følgende vedtak: For å finansiere veivedlikeholdet fastsettes kontingenten for fullverdige medlemmer til: krxoiuu Forhøyelsen av kontingenten gjelder kun for budsjettåret 2000/2001, og kontingenten skal tilbake, til samme nivå igjen neste budsjettår. Videre brukes midler fra velforeningens oppsparte egenkapital og årets overskudd også til å finansiere veivedlikeholdet Det senes ikke av midler til ekstraordinære kostnader i inneværende periode, og driftsfondet brukes også til å finansiere veivedlikeholdet i perioden. I tillegg til disse midler, gis styret fullmakt til å ta opp et lån på inntil kr for å få fullfinansiert veivedlikeholdet i perioden 2QQ0/20QL SAK 6 - INNKOMNE FORSLAG: -AVTALE FOR BRØYTING AV EGEN PARKERINGSPLASS. -DISKUSJON OM Å SLUTTE A LEGGE SØPPEL i SØPPELHUSENE Lars Lie redegjorde for styrets forslag til avtale for brøyting av egen parkeringsplass. Bravteavtalen med retningslinjer ble enstemmig vedtatl Det ble gjennomført en debatt i generalforsamlingen på om man skal slutte å legge søppel i pumpehusene i framtida. Etter debatten føttet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak: Søppelstativene i pumpehusene bli tatt ned og alle hytteeierez-brukere bringer alt sitt søppel til containeren ved bommen. SAK 7 - VALG Rolf Rollheim redegjorde for valgkomiteens arbeid og innstilling. Følgende valg ole foretatt: Leder: Lars Lie - for I år. Kasserer: Hans Hide - for 2 år. Sekretær: Trond Melvold - for 2 år. 3

9 /. varamedlem: Arild Valle - for l år. Z varamedlem- TrygveOUenaorf-far 1 år. Som revisor ble vaiet: Tarvald Valland Alle medlemmer i jakt- oefitkeutvaleetble eienvalel Som påskerennskomite ble vaiet: Tor Holmeren. Kari-Ann Baardlid, Ivar Pladsen oe Kari Nyheim. Til valekomiteen ble føleende personer vaiet: Rolf Rollheinu Arild Baardlid oe Svein SAK 8 - TID OG STED FOR NESTE GENERALFORSAMLING Styret foreslo at generalforsamlingen for 2001 blir lagt til lørdag 8 september kl på Hug uka Fjellstue. Styrets forsloe ble enstemmig vedtatt av generalforsamlingen. Lars Lie takket for tilliten på vegne av det nyvalgte styret Generalforsamlingen for 2000 ble formelt avsluttet kl Etter generalforsamlingen redegjorde Otto Backe for driften av "Hugulistua a/s", og Kjell Vidar Hansen (grunneier) redegjorde for den nye hytteutbyggingen. Sted Dato Dato

10 Styre og utvalg for 2000/2001 etter valgene på generalforsamlingen Styre Formann: Nestformann: Kasserer: Driftsansvarlig: Sekretær: Redaktør: 1. varamedlem: 2. Varamedlem: Revisor: Lars Lie Ole-Jacob Nielsen Hans Hide Jon Schrøder Trond Melvold Leif Stavik Arild Valle Trygve Ollendorff Torvald Valland 614 (1 år - gjenvalg) 617 (Ikke på valg) 108 (2 år - gjenvalg) NPF (Ikke på valg) 801 (2 år - gjenvalg) 602 (Ikke på valg) 802 (Gjenvalg) 604 (Gjenvalg) 411 (Gjenvalg) Jakt- og fiskeutvalg: Påskerennskomite: Rolf Rollheim (formann) 603 (Gjenvalg) Arild Valle 802 (Gjenvalg) Johannes Nordsveen Veibruker (Gjenvalg) Tor Holmgren (formann) 309/1203 (Ny) KariBaarlid 212 (Ny) IvarPladsen 201 (Ny) Kari Nyheim 1104 (Ny) Valgkomité Rolf Rollheim (formann) 603 (Gjenvalg) Arild Baarlid 212 (Gjenvalg) Svein Hjelle 710 (Gjenvalg)

11 STYRET 2000/2001 Formann Lars Lie Haukeveien 2B, 1357 Bekkestua Hytte TK.arb Tlf. privat mobil Nestformann Ole-Jacob Nielsen Dovresvingen 21B 1184 Oslo mobil Driftsansvar Jon Schrøder Nordlifaret 22, 1473 Skårer OK mobil Kasserer Hans Hide Røsslyngveien 7, 1412 Sofiemyr mobil Sekretær Trond Melvold Hofsbrovegen 3E, 2750 Gran Redaktør Leif Stavik 602 Prost Stabeis vei 380, 2019 Skedsmokorset mobil vararep. Arild Valle Linjeveien 74B, 1087 Oslo 2. vararep. Trygve Ollendorff Finstadåsen 9,1475 Finstadjordet mobil mobil Spesialiteter er yorp* yre og MQoblet leverer på bestilling furukjøkken Lages etter mål spesielt for ditt kjøkken skapdører Forny ditt gamle kjøkken med furudører klesskap i furu framskap og andre furu møbler Torp* yte 09 pøbler caust-^orpii Tlf- verksted: Tlf- privat:

12 NYBYGG - HANDLAFT HVOR FINNER DU ALT FRA GRA VEENTREPENØR VIA MURER, SNEKKER, RØRLEGGER TIL ELEKTRIKER? JO VIER FAKTISK HER I HUGULIA- OMRÅDET OG KAN HJELPE DEG FRA BYGGEMELDING TIL FERDIG HYTTE! VI HAR OGSÅ EN DEL FORSKJELLIGE HYTTETYPER FRA 70 m2 TIL 160 m2 KUN 10 MINUTTER FRA HUGULIA SOM DU KAN KIKKE PÅ! rom ror/fi PRØV OSS! TEL: MOE: FAX: