GENERALFORSAMLING PÅ HUGULIA FJELLSTUE (I spisesalen) LØRDAG 2. SEPTEMBER 2000 KL (Veibrukere er velkomne, og de har talerett)

Transkript

1 25 ÅR! Organ for Hugulia Velforening Årgang 25 Nr Innkalling til GENERALFORSAMLING PÅ HUGULIA FJELLSTUE (I spisesalen) LØRDAG 2. SEPTEMBER 2000 KL (Veibrukere er velkomne, og de har talerett) DAGSORDEN 1 Åpning 2 Valg av: dirigent - referent - to til å undertegne protokollen 3 Styrets årsberetning 1999/ Regnskap for 1999/ Budsjett/kontingent for 2000/2001 Forslag til kontingent: kr 2 600,-. Veibrukere: kr 1 600,- 6 Innkomne forslag: Avtale for brøyting av egen parkeringsplass Se side 12 Diskusjon om å slutte å legge søppel i søppelhusene 7 Valg 8 Tid og sted for neste generalforsamling - Forslag: lørdag 3. september 2001 kl på Hugulia Fjellstue Informasjon: Hytteutbyggingen - Kjell Vidar Hansen YJex Hugulia Fjellstue - Otto Backe f y^^^xxajox^^ T> DUGNAD - lørdag 2. september kl Møt opp ved bommen Vi trenger i år å forbedre veier, rydde løyper og pynte litt rundt Hugulitjern. Alle som har MOTORSAG - ta med denne, men ellers er handsag, øks og busksaks, grafs, rake og spade redskap vi trenger. Den "faste" dugnadsgjengen er selvfølgelig velkommen i år også, men nå satser vi på STOROPPSLUTNING også fra nye ansikter (og hender). Dette er en hyggelig måte å bli litt bedre kjent med hyttenaboen på!!

2 VI ØNSKER VELKOMMEN TIL EN HYGGELIG HANDEL Vi fører dagligvarer og byggevarer. Skulle du trenge bensin eller gass, fører vi også dette i forretningens åpningstid. NYHET: Butikkbakte bakervarer som brød og baguetter, wienerbrød og boller. Fiskekort for Øvre og Nedre Høgkampvann, Hugulitjern og Smørbukktjern. Åpent: mandag- torsdag fredag , lørdag Vi bringer varer etter avtale! ULSAKER & NILSEN DAGLIGVARE AS Alf Ivar og Marit Nilsen 2880 Nord-Torpa Telefon: Faks E-post: narmat.ulsakernilsen@nbnorge.no Glemte du kniven din på dugnaden i fjor? Etter fjorårets dugnad lå det igjen en fin kniv - savner du den så ta kontakt med Lars Lie - tlf. arb eller mob

3 Beretning 1999/ Styrer og utvalg Generalforsamlingen valgte følgende styre og utvalg: Formann: Lars Lie 614 (1 år - gjenvalg) Nestformann. Ole-Jacob Nielsen 617 (2 år - gjenvalg) Kasserer: Hans Hide 108(1 år-ny) Driftsansvarlig: Jon Schrøder NPF (2 år - gjenvalg) Sekretær: Trond Melvold 801 (Ikke på valg) Redaktør: Leif Stavik 602 (2 år - gjenvalg) 1. varamedlem: Arild Valle 802 (gjenvalg) 2. varamedlem: Trygve OllendorfT 604 (gjenvalg) Revisor: Torvald Valland 411 (gjenvalg) Jakt- og fiskeutv.: RolfRollheim 603 (formann) (gjenvalg) Arild Valle 802 (gjenvalg) Johannes Nordsveen Veibruker (gjenvalg) Påskerennskomité: Sidsel Paulsen 617 (gjenvalg) Svein Olsen 311 (gjenvalg) Rita Fjærli Teigen 615 (ny) Ole-Jacob Nielsen 617 (ny) Valgkomité: RolfRollheim 603 (formann) (gjenvalg) Arild Baardlid 212 (gjenvalg) Svein Hjelle 710 (ny) 2. Drift av hyttefeltet Veier Vi kan se tilbake på et litt spesielt driftsår. En forholdsvis beskjeden snøvinter gjorde at brøytingen stort sett gikk bra uten mye ekstra-arbeid, men brå varme og ekstremt rask snøsmelting gjorde at veiene enkelte steder kort og godt ble borte med smeltevannet. I tillegg bærer veiene noen steder preg av stor belastning i forbindelse med veibyggingen til de nye hyttefeltene. Den sene påsken viste også at det er behov for oppgradering av enkelte veistrekninger både med utskifting av masse, utskifting av stikkrenner og forbedring av grøftingen. Styret ønsker å disponere foreningens egenkapital og årets overskudd og har lagt inn forslag om et betydelig beløp på neste års budsjett til veioppgradering. Det er avholdt befaring sammen med utbygger, som har bidratt til noe av den oppgraderingen som er foretatt den senere tiden. Vi har i år en unik mulighet til å fa tatt et krafttak for veiene i og med at det har blitt kjørt inn et steinknuseanlegg som har gitt oss tilgang på fin veigrus. 3

4 Den oppgraderingen vi nå tar sikte på, vil gi oss gjennomgående mye bedre veier. Det vil også bli bedre parkeringsmuligheter ved 8-, 7- og 6-feltet, slik at disse plassene i større grad kan kan brukes som utgangspunkt for turer for hytteboere fra felt nede i området som ønsker å ta bilen opp de første bakkene. Men vi må presisere at det er kun disse tre parkeringsplassene som skal brukes. Doløsningen Alle hytteeiere har nå installert ny do, og styret vil presisere at det er viktig at de enkle vedlikeholdsrutinene for de nye doene blir fulgt Vi vil også presisere at tømming/vedlikehold av de nye doene ikke inngår i vaktmesters arbeidsoppgaver. Ønsker en vaktmesterens hjelp i denne forbindelse, må dette ev bli et oppdrag vaktmester påtar seg utenom sin faste arbeidstid og med godtgjørelse fra den enkelte hytteeier. Søppel og bruk av containere Det er til tider et problem at noen setter SØPPEL utenfor pumpehus eller forbrenningshus/garasje nede ved bommen. Vi må be samtlige om at de enten hensetter søppel i pumpehusene eller kaster den i søppelcontaineren kommunen har satt ut nede ved bommen Styret henstiller til hytteeierne om i størst mulig grad å ta med søppelen sin til containerne, spesielt om sommeren når det raskt kan bli luktproblemer. Dersom søppelsekken i pumpehuset ditt er full, knytt igjen den fulle sekken, og sett en ny på plass Da blir det mye bedre orden i pumpehuset, og søppeltømmingen går enklere Denne lille innsatsen fra hver enkelt er med på å forenkle driften, og samtidig slipper en å bli irritert over rot i pumpehuset. Det henstilles til alle å bruke flaskecontainer ved Fagerlund til tomflasker og bokser. Papir blir samlet inn i bygda fast, og det finnes derfor ikke egne containere til dette. Hvis du har problemavfall som ikke skal i søppelcontainere, må dette leveres på miljøstasjonen (åpningstider: mandag kl , tirsdag/torsdag kl ). Vi henstiller til ALLE om å drive aktiv kildesortering. Bommen Vi har til tider hatt problemer med å ha bommen i en slik orden at det har vært mulig å låse den. Dette beklager styret sterkt. Innen generalforsamlingen vil forhåpentlig en ny bom være på plass. Vi må på ny presisere at alle må bli flinkere til å bidra til at den er låst, og ikke minst har de som har håndverkere på hytta, plikt til å pålegge disse å låse bommen. Vaktmesteren har pålegg om å låse bommen i ajle sammenhenger. Postbokser på Hugulia Vi har fortsatt tilgang til postboksene på Hugulia Fjellstue. Det er velforeningen som administrerer disse, og leieinntektene på kr 100,- pr. år går inn i velforeningskassa. En henstilling til slutt Ser du ting i området du ønsker å fa rettet på, ta en telefon til vaktmester eller et styremedlem og fortell hva det gjelder, så vil vi prøve å få rettet det opp snarest mulig. La oss sammen sørge for at alt fungerer best mulig i hytteområdet vårt - da blir alle fornøyd med sitt hytteopphold.

5 3. De nye hyttefeltene I skrivende stund gjenstår det fire-fem ledige tomter av totalt 29 som har vært til salgs. Samarbeidet med DnP v/leder Kjell Vidar Hansen har også fortsatt meget positivt. En er nå i ferd med å avslutte veiarbeidene, det er stor aktivitet blant de nye tomteeierene, og flere hytter står alt ferdige. Alle de nye tomteierne blir medlemmer i velforeningen. Etter styrets oppfatning styrkes velforeningen ved at det blir flere å fordele kostnadene på, og vi må også regne med at det finnes mange ressurspersoner som vil delta i arbeid til beste for området. Som en ekstra fordel for noen av velforeningens medlemmer på 3- og 8-feltet har utbyggingen av de nye veiene resultert i mye enklere adkomst for mange. 4. Hugustubben Hugustubben er kommet med tre nummer i perioden. Styret ser på vår velavis som en fin måte å holde kontakt med medlemmene på. en liten innsats fra DEG kunne sikkert gjort avisen bedre. Har du en hyggelig, spennende, trist eller god opplevelse fra hytte- eller turlivet i Hugulia, ville det vært bra om du hadde delt dette med oss andre. Våre trofaste annonsører og kostnadsfri kopiering bidrar til at Hugustubben påfører velforeningen minimalt med utgifter, bortsett fra portoen Vi takker annonsørene for deres bidrag, og ber om at også DU vurderer om du kan bidra med en annonse eller stoff. 5. Samarbeidet med Hugulia Fjellstue På ny har det skjedd endringer på Fjellstua. Anja og Erik Stamnes solgte i januar, og elleve vennefamilier fra Oslo-området kjøpte stedet. De ønsker å utvikle stedet i første rekke til et rekreasjonssted for seg selv, men det er også tanken at stedet kan leies bort til selskaper og kurs/firmasammenkomster Fjellstua vil ikke som tidligere holde åpent til alle døgnets tider, stikk gjerne innom for en kopp kaffe når det er folk tilstede. Fjellstua ønsker å fortsette samarbeidet med velforeningen på en best mulig måte. 1 løpet av høsten vil dusjanlegget bli modernisert, primært til bruk for hyttefolket. Ønsker du å leie Fjellstua til et arrangement - ta kontakt på telefon Løypekjøring Hugulia Fjellstue, Slåtten Seter og Hugulia Velforening inngikk en sameieavtale om løypelegger og løypekjøring før sesongen 1998/99. Det er også inngått avtale med grunneier om tillatelse til å rydde løyper i avtalte traseer. Mye arbeid er nedlagt i å utbedre løypetraseene, men det er stadig behov for å rydde i løypene. De tre sameierne deler utgiftene mellom seg, og i tillegg bidrar Geitelia Hyttevel, Torpa Idrettslag, Næringselskapet i Nordre Land, Miljøetaten i Nordre Land og del privatpersoner. Dette tilsammen gjør at vi kan drive løypemaskinen og betale tilbake restgjelden på innkjøpet av maskinen i løpet av et par år. Men vi håper jo også å kunne bygge opp egenkapital som gjør det mulig å fornye løypemaskinen om noen år. Løypemaskinen kjøres i hovedsak av velforeningens vaktmester, og han får godtgjort de timene han bruker på løypekjøring av sameiet. Årets skisesong ble spesiell og ikke på langt nær så bra som planlagt når det gjelder 5

6 NYBYGG - HANDLAFT HVOR FINNER DU ALT FRA GRA VEENTREPENØR VIA MURER, SNEKKER, RØRLEGGER TIL ELEKTRIKER? JO VI ER FAKTISK HER I HUGULIA- OMRADET OG KAN HJELPE DEG FRA BYGGEMELDING TIL FERDIG HYTTE! VI HAR OGSÅ EN DEL FORSKJELLIGE HYTTETYPER FRA 70 m2 TIL 160 m2 KUN 10 MINUTTER FRA HUGULIA SOM DU KAN KIKKE PÅ! rom TOTM PRØV OSS! TEL: MOB: FAX:

7 løpekjøringen Mye vind sammen med snøfallet gjorde det til tider nærmest umulig å kjøre løyper på snaufjellet. Vi opplevde at det var umulig og uforsvarlig og kjøre innover på fjellet under snøfallet og den kraftige vinden, for så å oppleve at når snøværet var over, var snøen mange steder blåst helt bort. Men til tross for en spesiell snøvinter var det stort sett mulig å gå på ski på snaufjellet i akseptable løyper mesteparten av sesongen. I skogsterreng var løypene gjennomgående gode Men vi far håpe på en mer normal vinter neste sesong, slik at vi kan følge ønsket kjøremønster som er følgende: Løypenettet blir kjørt i forbindelse med helgene fra romjulen og framover, samt i vinterferie og påske. Fram til vinterferien blir nærområdene prioritert. Å kjøre løyper på dager med snø og/eller vind innover på fjellet, er nytteløst. Bare minutter etter at løypene er oppkjørt, blåser de igjen, og det ser ut som det er flere dager siden siste tur Man må derfor akseptere at man ikke far nykjørte og fine løyper alle helger. Det er også enkelte ganger det ikke vil bli kjørt på grunn av kapasitet og økonomi. Turen ned til Slåtten Seter og Langhaugrunden som går ut fra Slåtten Seter (kjøringen av Landhaugrunden dekkes av Torpa Idrettslag) og «Seterrunden» som går fra Hugulia Fjellstua og innover i skogsterreng, vil være tilbud som blir prioritert på dager med vanskelig vær i fjellet. Hvis en skal kjøre alle de løypene vi ønsker å holde best mulig, er det en jobb på mellom fire og seks timer. Og vi må huske: vi kan ikke forvente topp løyper til alle tider her oppe. 7. Økonomi Årets regnskap viser et overskudd på kr ,-. Innkjøp av snøfreser er utgiftsført i sin helhet på årets regnskap. I tillegg er det skiftet pumper i flere pumpehus, noe som er grunnen til busjettoverskridelsen på denne posten. Vi har i mange år ønsket en kraftig oppgradering av veiene. Masse må skiftes ut, grøfter må bedres og stikkrenner er flere steder tette og trenger utskifting. Styret ønsker å bruke oppspart kapital og har dessuten foreslått en betydelig sum på neste års budsjett til dette formål. Mange av de nye hytteeierne vil ikke starte hyttebygging ennå, og vi vil ikke fa full uttelling for alle de nye hyttene i kommende budsjettperiode. Styret er derfor nøkterne i inntektsanslaget sitt. På grunn av veiopprustingen ønsker styret å beholde kontingenten kommende sesong på det nåværende nivå. 8. Påskeskirenn Påskeskirennet ble i år for fjerde gang arrangert på parkeringsplassen ved 6-feltet. Etter styrets oppfatning fungerer dette meget bra, og oppslutningen var god. Rennkomitéen gjorde (som vanlig) en flott jobb, og når de også ordnet fint påskevær, måtte det bli ny suksess. Men det trengs manges innsatsvilje for å fa til et vellykket renn, og det er positivt at så mange stiller opp. At jobben for å fa dette til var en hyggelig opplevelse, ser vi av at rennkomitéen enten tar gjenvalg eller lover å stille på post også neste år. Til Sidsel Paulsen og hennes medhjelpere - TAKK FOR EN KJEMPEJOBB! 9. Jakt, fiske og friluftsliv Det er avholdt møte med grunneier angående retningslinjer for jakt og fiske i området. Det er opprettet jakt-, fiske- og miljøoppsyn i Huguliaområdet. Utvalget har hatt en ekspert fra 7

8 oppdrettsanlegget i bygda til å vurdere Hugulitjern etter at vi hevet vannspeilet. Det er satt ut et par hundre to-somrige ørreter slik at det nå er fisk i vannet, men foreløpig er det fiskeforbud. Styret håper alle er med på å passe på at dette blir håndhevet. Styret er innstilt på at alle hytter med fullverdig medlemskap skal få et gratis fiskekort til beboerne i hytta til Hugulitjern når fisken blir fiskbar Vi ønsker å følge opp utsetting av fisk i årene som kommer hvis dette går bra. Grunneier er med på å dele kostnadene med fiskeutsettingen i år Fiskekort for Hugulområdet kan kjøpes hos Ulsaker & Nilsen Dagligvarer. I forbindelse med oppgraderingen av veiene vil entreprenøren "taue inn" de flytende "øyene" som ligger i tjernet og rydde en liten badeplass og kjøre på sand slik at vi får en liten sandstrand i Hugulitjern. Styret vil også undersøke reglene for å sette ut en fiske- og badebrygge i løpet av vinteren. Oslo, 10. august 2000 BYGGEPLANER? Skal du bygge på hytta eller har du byggeplaner på hjemstedet, da har du selvfølgelig behov for materialer. Vi har alle slag, alle dimensjoner, høvlet og uhøvlet, også dypimpregnerte. Laftetømmer, kraftige firkanter og åser. Kontakt oss for pristilbud! Du finner neppe noe gunstigere. Er det snakk om levering av noe omfang, leverer vi fraktfritt til sentrale deler av Østlandet. TORPA SAG 2880 Nord-Torpa Tlf,

9 Velforeningen Hugulia hytteområde Denne delen inneholder regnskaps-/budsjettdata, beregnet for årets Generalforsamling. Dette inneholder bl.a. personalsensitive opplysninger og er derfor fjernet i denne versjonen - som ligger tilgjengelig på internettet. 1

10 Velforeningen Hugulia hytteområde Denne delen inneholder regnskaps-/budsjettdata, beregnet for årets Generalforsamling. Dette inneholder bl.a. personalsensitive opplysninger og er derfor fjernet i denne versjonen - som ligger tilgjengelig på internettet. 10

11 STYRET 1999/2000 Formann Lars Lie Haukeveien 2B, 1357 Bekkestua Hytte Tlf.arb TW. privat mobil Nestformann Ole-Jacob Nielsen Dovresvingen 21B 1184 Oslo mobil Driftsansvar Jon Schrøder Nordlifaret 22, 1473 Skårer OK mobil Kasserer Hans Hide Røsslyngveien 7, 1412 Sofiemyr mobil Sekretær Trond Melvold Bergljots vei 11C, 0575 Oslo Redaktør Leif Stavik 602 Prost Stabeis vei 380, 2019 Skedsmokorset mobil vararep. Arild Valle Linjeveien 74B, 1087 Oslo 2. vararep. Trygve Ollendorff Finstadåsen 9, 1475 Finstadjordet mobil mobil Spesialiteter er yovpn yve og O^øbCer leverer på bestilling furukjøkken Lages etter mål spesielt for gitt kjøkken skapdører Forny ditt gamle kjøkken med furudører klesskap i furu framskap og andre furumøbler 7\>rp«7Ve og 0T)øbler, 2884 <^ust-7orp«tlf. verksted f. pnv«t:

12 Brøyteavtale mellom Hugulia velforening og Hytte- eier. Før brøyteavtale blir inngått, må kopi av avtale med grunneier vedlegges. Det er i dag den Hugulia velforening og hytte-eier hyttenr : inngått følgende avtale mellom med For brøyting inn på hytte-eiers grunn i vintersesongen betales en årlig avgift på Kr 400,00 som et fast beløp uansett snømengde. Avgiften skal være innbetalt sammen med velforeningskontingenten. Hovedveinettet prioriteres framfor denne avtale. Velforeningen forbeholder seg retten til å justere beløpet i henhold til regnskap. Veistandarden inn til hytta skal godkjennes av velforeningens vaktmester etter " Retningslinjer for brøyteavtale inn på hytteeiers grunn" som er vedlagt denne avtale. Disse retningslinjer kan dersom det er behov for det forandres, og hytte- eier vil fa de nye tilsendt. Dersom veistandarden forringes bortfaller avtalen Avtalen er løpende og kan sies opp innen 1. august hvert år for begge parter. Avtalen følger hytta. Hugulia den: Velforeningen Hytteeier 11

13 Retningslinjer for brøyteavtale inn på hvtte-eiers grunn Av 1.August Hytte-eier skal sette opp lett forståelige merker / staker der det skal brøytes inn til hytta. 2. Hytte-eier skal til enhver tid sørge for at den vei som skal brøytes er tilnærmet plan. Steiner og andre fremmedelementer som stikker opp av veien eller ligger på veien plikter hytte-eier å rydde vekk. Dette for å unngå at fresen blir skadet eller ødelagt under brøyting. 3. Enhver hensettelse av kjøretøy i umiddelbar nærhet til velforeningens veisystemer gjøres på eget ansvar, hva gjelder steinsprut eller annet som forårsakes av brøyting. 4. Kjøretøy skal ikke hensettes / parkeres på veinettet tilhørende vellet, men kun parkeres på godkjente parkeringsplasser eller private plasser. Vaktmester med ekstraservice Vår vaktmester, Odd Harald Bergli, påtar seg ekstraoppdrag som snømåking, maling/beising,tilkjøring av ved etc. Har du et slikt oppdrag til Odd Harald, ber vi deg ringe ham på tlf. nr , mobil , evt. sende et brev. Oppgjør foretas direkte med vaktmesteren. Adresse: Elgfaret 1, 2880 Dokka. PRISLISTE Oppkjøring med snøscooter/opptråkking med truger av vei til hytta, påsetting av/opptenning i ovner kr. 50 Making av hyttetak inntil 60 kvm " 400 Making av hyttetak over 60 kvm " 500 Varekjøring (i første rekke i forbindelse med vinterferien og påsken, men også ellers dersom det er mulig å gjennomføre) " 200 Ved ekstra mye snø beregnes et visst pristillegg (forhåndsavtale). 13

14 PÅSKESKI RENNET Nok en gang ble det et fantastisk påskevær til påskeskirennet. Både været og alle hjelperne gjorde sitt til at rennet også iår ble vellykket. Det var færre deltagere denne gangen - kanskje var det færre totalt i fjellet p.g.a. den sene påsken? Men snø var det ihvertfall nok av!! Svein og Sidsel organiserte seg som ifjor hvor Svein med familie tok seg av startlister, påmeldinger og tidtakingen. Lars Lie fikk alle de 4 gruppene avgårde mens Svein fikk hjelp ved målstreken av Stian Møller og Hans Hide. Sidsel skaffet hjelpere, mat, strøm o.s.v. Vaktmester Odd Harald Bergli kjørte løypene, Egil Nyhus fra Gjøvik Røde Kors trådde til med kjeler, bord og stoler. Resten av mannskapet fra Gjøvik Røde Kors ga oss sin trygghet ved å være tilstede. Jon Schrøder bestilte all maten hos de nye innehaverne i vår alles nærbutikk Ulsaker & Nilsen. Åse Nyenget og fru Bjerke stilte som vanlig opp ved grytene og delte velvillig ut pølser, lomper og varm solbærtoddy. Hele familien Fjærli pakket alle godteposer og flere av jentene stod i målområdet og delte ut godteposer, medaljer, refleksbånd og diplomer til små og store som hadde gjennomført løypa. Disse gode hjelperne var Else Lie, Margrete Ollendorf, Hallgerd Olsen, Britt Fjærli og Rita Teigen Fjærli. Jostein Karlsrud løp opp og ned til hytta for å varme vannet til alle pølsene. Ute i løypene stod Trygve Ollendorf, Kjell Nyenget og Arild Bårdli og passet på at både barn og voksne tok riktig spor. Alt ialt var vi et kjempeteam hvor alle gjorde sitt til at rennet ble raskt og vellykket gjennomført. Etter 2 års innsats takker nå Svein og Sidsel for seg og overlater roret til yngre krefter. Svein Olsen og Sidsel Paulsen (311) (617) 1H

15 Hugulia resultater Navn Hytte Tid Plassering Klasse 0-4 år 7,40 Barlag, Daniel Spjelken 18,41 Brobakken, Ann Kristin Spjelken 7,20 #2 Bråtet, Siri 116 7,11 #3 Helle, Anine 710 9,14 Johannessen, Thea Emilie 405 6,27 Julsrud, Ingeborg Rian 9,42 Kallevig, Fredrich 213 6,38 Krogh, Frank Roland Engevold 5,26 Larsen, Agnes Rollheim ,33 Løvberg, Emilie N ,30 Løvberg, Martin N ,58 Olsen, Sondre 311 7,36 #1 Rollheim, Martin Indahl 603 8,41 Slommerud, Markus Engevold 2,33 Wiik, Thomas 618 8,10 Waale, Cecilie 213 4,11 Klasse 5-8 ér 4,46 Bakken, Maren S Bråtet, Atle Baarlid, Kennet 212 2,58! Baarlid, Linn 212 4,23 Erichsen, Tonje D ,35 Heggedal, Anette 410 4,25 Heggedal, Caroline 410 4,38 Helle, Hampus 710 4,03 Holmgren. Martin 309 3,41 Johannessen, Espen Andreas 406 6,56 Julsrud, Thorstein Rian 4,52 #3 Karismyr, Jonas Undheim 601 4,57 Karlsmyr, Markus Undheim 601 4,13 Kjelsbøl, Elise L ,15 Løvberg, Vegard N ,10 Nilsen, Kathrine Engevold 4,51 #2 Nyhus, Bjørnar ,59 Olsen, Kristian J ,18 Olsen, Veronika J ,14 Pedersen, Ingeborg Møller 809 4,26 Pedersen, Ragnhild Møller 809 4,13 Slommerud, Rasmus Engevold 3,20 Solberg, Nicholay 609 6,09 Solberg, Nora 609 8,52 Steen, Carl-Otto Løkken 501 6,30 Steen, Johan-William Løkken 501 4,27 Teigen, Ingrid Kristin 615 5,08 Wiik, Celine 618 4,11 Wirkola, Jorunn Wessmann 218 4,49 #1 Ytterbøl, Anneline 409 5,12 Ytterbøl, Anniken 409 5,51 15

16 Hugulia resultater Klasse 9-13 år 10,20 Bang, Kjersti ,45 Bang, Pål 217 8,58 Bjerkan, Kristian ,25 Bjerke, Michael 9,51 Christensen, Jonas ,55 Engen, Rune 206 5,28 Erichsen, Magnus D Grenland, Hanna Sveum Spjelken 8,45 Hagen, Carina #3 Johnsen, Glenn G ,04 Karlsmyr, Joanna Lindheim Kjelsbøl, Anders L 608 8,17 Nilsen, Anne Lise Engevold Nyhus, Marte ,49 Pedersen, Margrethe Møller Svestad, Stine ,22 #2 Teigen, May Britt ,21 #1 Wiik, Tine 618 8,54 Wirkola, Magnus Wessmann 218 8,14 Klasse Voksne (14 år -f-f) 10,19 Bjerkan, Elisabeth ,58 Bråtet, Per 116 8,51 Engen, John ,13 Engen, Unn 206 9,26 Heggdal, Solveig 410 9,53 Korslund, Kim Marius 106 9,38 Korslund, Mette S ,27 #1 Korslund, Roy-Stian ,00 #3 Schrøder, Hilde M ,42 Sommerstad, Heidi ,58 Teigen, Rita Fjærli 615 9,22 Ødegård, Jan ,27 #1 Mo

17 VEDTEKTER - VELFORENINGEN FOR HUGULIA HYTTEOMRÅDE - Med endringer vedtatt 9. sept Formål og virkefelt 1. Velforeningen skal arbeide for at Huguliaområdet skal bli et best mulig hytteområde med gode servicefunksjoner og et best mulig rekreasjonsområde for medlemmene. Velforeningen skal ivareta saker av felles interesse for medlemmene innen hytteområdet innenfor de retningslinjer generalforsamlingen trekker opp, styret bestemmer og okonomien tillater. 2. Velforeningen er partipolitisk nøytral. 2 Organisasjon og medlemskap 1. Velforeningen består av de som har kjøpt/festet hyttetomt på eiendommen Hugulia. i alt 125 tomteeiere/bygslere. For disse er medlemskap obligatorisk. 1 tillegg kan opptas som medlem veibrukere/organisasjoner ved fullt eller delvis medlemskap. 3 Kontingent 1. Årskontingenten fastsettes på ordinær generalforsamling og betales forskuddsvis med forfall 20. okotober. 2. I særlige tilfeller kan generalforsamlingen beslutte å ilegge medlemmene ekstra bidrag/kontingent til velforeningens virksomhet. $ 4 Generalforsamlingen 1. Generalforsamlingen er beslutningdyktig nar den er lovlig innkalt iht. 4. punkt 8 eller Ordinær generalforsamling avholddes hvert år innen utgangen av september måned (vanligvis på Hugulia). 3. Medlemmene kan kun representere det antall tomter de har fullt medlemskap for, og har således en stemme for hver tomt på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling eller medlemsmøte. 4. Medlemmenes ektefeller/samboere, veibrukere uten fullt medlemskap og spesielt innbudte gjester kan delta pa generalforsamlingen uten stemmerett. 5. Når ikke annet er bestemt i disse vedtekter, treffer generalforsamlingen sine avgjørelser med absolutt flertall, dvs. mer enn halvparten av avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke som avgitt. Blir det likt stemmetall ved valg, holdes omvalg Blir det likt også her, foretas loddtrekning. 6. Generalforsamlingen skal: 6.1 Velge dirigent, referent, samt to representanter som ikke er medlem av styret til å undertegne protokollen sammen med formannen. 6.2 Behandle årsmelding, revidert regnskap og styrets forslag til budsjett for kommende år. 6.3 Fastsette kontingent. 6.4 Behandle innkomne forslag. 6.5 Velge et styre bestående av: Formann, nestformann, kasserer, sekretær, redaktør av Hugustubben, driftsansvarlig, 1. og 2. vararepresentant. Formannen velges for ett ar ad gangen. De ovrige styremedlemmene velges for to år. dog slik at minst to av dem star pa valg hvert år. Vararepresentantene velges for ett år ad gangen. 6.6 Velge revisor som bor være til stede på generalforsamlingen.

18 6.7 Velge representanter til eventuelle lokale foreninger og landssammenslutninger velforeningen er medlem av, samt de komiteer/utvalg generalforsamlingen finner formålstjenlig. 6.8 Velge valgkomité på tre medlemmer. 6.9 Bestemme tid og sted for neste generalforsamling. 7. Saker som behandles av generalforsamlingen, må være kommet inn til styret innen 31. juli. 8. Styret innkaller med minst to ukers skriftlig varsel til ordinær generalforsamling. Innkallingen ledsages av forslag til dagsorden. 9. Ekstraordinær generalforsamling kan holdes etter vedtak i styret eller når minst en tredjedel av velforeningens medlemmer krever det Det innkalles med mmst to ukers skriftlig varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan kun behandle de saker som fremgår av innkallelsen. 10. Det skal fore protokoll over forhandlingene Protokollen sendes medlemmene (gjerne gjennom Hugustubben). S 5 Styret 1. Velforeningens virksomhet ledes av styret i samsvar med foreningens vedtekter og de vedtak som generalforsamlingen gjor. 2. Styret er sammensatt av seks medlemmer, samt to vararepresentanter, valgt av generalforsamlingen iht. 4 punkt Styret er beslutningsdyktig ved vanligflertallsbeslutning,og med at minst tre medlemmer stemmer for. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme. 4. Styret trer sammen nar formannen bestemmer eller nar minst tre av styrets medlemmer forlager det. 5. Styret skal: 5.1 Lede velforeningens virksomhet og forvalte foreningens midler i overensstemmelse med vedtektene og generalforsamlingens vedtak mellom hver generalforsamling. 5.2 Forberede saker som skal behandles pa generalforsamlingen. 5.3 Behandle alle skriftlige forslag som sendes inn av medlemmene. Ved behandling av saker av generell interesse, sendes kopi av protokollen til samtlige medlemmer (gjerne gjennom Hugustubben). 5.4 Utgi Hugustubben minst to ganger pr. år. eller oftere om økonomien tillater. 6. Det skal fores protokoll over styrets forhandlinger. 7. Styret er ansvarlig overfor generalforsamlingen for sin virksomhet og forvaltningen av velforeningens midler. 8. Velforeningen plikter ved underskrift av formannen og ett styremedlem. 9. Ønsker styret medlemmenes uttalelse om spesielle saker, kan det: - innkalle til medlemsmote - forelegge saken for medlemmene til skriftlig uttalelse. 10. Styret har anledning til å nedsette egne utvalg for særskilte saker. 6 Vedtektsendringer Endring i vedtektene og store endringer i driftsform skal besluttes på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med to tredjedels flertall. Det rna angis i innkallingen hva forslag til endring gar ut pa.

19

20