Det innkalles til GENERALFORSAMLING. PÅ HUGULIA FJELLSTUE LØRDAG 12. SEPTEMBER 1992 KL (Veibrukere er velkommen med talerett)

Transkript

1 Det innkalles til GENERALFORSAMLING PÅ HUGULIA FJELLSTUE LØRDAG 12. SEPTEMBER 1992 KL (Veibrukere er velkommen med talerett) DAGSORDEN: 1 Åpning 2 Valg av: dirigent referent to til å undertegne protokollen 3 Styrets beretning 4 Regnskap for 1991/92 5 Budsjett/kontingent 1992/1993. Forslag kontingent kr 2 300,-. Veibrukere kr 1 150,- (50% av driftskontingenten). 6 Innkomne forslag (Frist for forslag 14 dager før generalforsamlingen) 7 Valg 8 Tid og sted for neste generalforsamling Hva slags hyttegrend ønsker vi oss mot år 2000? Styret ønsker synspunkter på hvilken kurs hytteeierene ønsker for driften i årene som kommer. Det er et ønske å starte debatten i år, og så bearbeide et dokument til neste års generalforsamling som da vil ligge til grunn for videre arbeid og mål i årene fremover.

2 VI ØNSKER VELKOMMEN TIL EN HYGGELIG HANDEL Foruten dagligvarer, fører vi et utstrakt sortiment i byggevarer. Vi kan nå levere byggevarer til meget gunstige priser! Kom innom å få prisoverslag. Skulle du trenge bensin, oljer, parafin eller gass, fører vi det også. OBS! BENSINPUMPENE ER STENGT PÅ SØNDAGER! Dersom du skulle ønske å bestille varer på forhånd, bare ring oss også privat på tlf Åpningstider: Mandag - torsdag kl fredag kl lørdag kl Vi bringer varer etter avtale. Ulsobet- & Nilsen Eftf. Berit og Trygve Gjerdalen a.s 2880 NORD-TORPA TLF FLAX n LOTTO a TIPPING BENSIN - DAGLIGVARER - BYGGEVARER

3 Årsberetning for Hugulia Velforening 1991/92 1 Styrer og utvalg Generalforsamlingen valgte følgende styrer og utvalg: Formann: Lars Lie 614 (lår) in esuormann. en i reirenes 611 (2 år) Kasserer: Bernhard Wessmann 218 (Dcke på valg) Sekretær: Gunnar Evensen NPF (Dcke på valg) Redaktør: Egil Kummedal 309 (2 år) 1. varamedlem: Olav Furdal varamedlem: Ame Axelsen 212 Revisor: Gunnar Fjærli 615 Tilsynsutvalg: Jon Schrøder NPF (formann) Ole Lid 302 Lars uren OsloTollf. Jakt- og fiskeutv.: RolfRollheim 603 (formann) Trygve Bruland 105 Truls Krogh DnP Ame Axelsen 212 Johannes Nordsveen Veibrukerne Påskerennskomite: Jon Schrøder NPF (formann) Per Bråten 708 Terje Svanes 805 Tor Aas 310 Valgkomite: Kjell Vidar Hansen DnP Stein Fivel 807 Rolf Rollheim 603 Redaktør Egil Kummedal har flyttet til vestlandet og har gått ut av styret, Olav Furdal har etter det fungert som redaktør. Dette gjør at vi må velge ny redaktør for et år på årets generalforsamling. 2 Drift av hyttefeltet Veivedlikeholdet har vært forholdsvis beskjedent de senere årene. Dette kan vi leve med enda et par år, men da må vi være forberdt på å gjøre en innsats på dette området. På et par steder "løste veien seg opp" i påsken. Disse stedene vil vi selvfølgelig følge nøye til vinteren. På den annen side er det klart at sen påske med varme, solfylte dager på kort tid kan forårsake umulige kjøreforhold. På fjorårets generalforsamling ble det påpekt at et par pumpehus hadde dårlig vannkvalitet. Disse husene har fått installert Altere, og tilbakemeldingene er at vannkvaliteten har blitt bra.

4 Bøttetømmeordningen har blitt gjennomført lik tidligere år, og styret oppfatter at de fleste er tilfreds med denne ordningen. For at den skal fungere, er en avhengig av at tidsfristen for utsetting av bøtter overholdes av alle i påske- og vinterferie. 3 Søppel Søppel har vært en gjenganger i Hugustubben og i styremøtene i året som har gått. Kommunens manglende vilje til i det hele tatt å ta et møte og diskutere seg gjennom denne saken på en fornuftig måte, viser tydelig at det ikke er ønske om en dialog med hytteeierne. Den avvisende måten også ordføreren har behandlet saken på, må vi bare registrere er synet en har på en forening som representerer 150 hytter. Så langt må vi leve med å betale renovasjonsavgift som skal dekke kostnadene til søppeltransport til Gjøvik. Søppelplassen i Torpa er nedlagt. En av de overraskelsene denne saken har gitt, er at det angivelig er et medlem av foreningen som har sendt et leserinnlegg til en avis i området der vedkommende er veldig fornøyd med at det innføres tvungen renovasjon fordi ordningen i Hugulia har vært så dårlig. Det ville vært fint om vedkommende hadde brukt foreningens muligheter til å fremme sitt syn før vedkommende gikk til avisen. Dette leserinnlegget har kommunen henvist til hver gang vi har diskutert søppelordningen med dem. 4 Hugustubben Hugustubben har kommet med tre nummer og et ekstranummer i perioden. Styret ser på vår velavis som en fin måte å holde kontakt med medlemmene, men en liten innsats fra DEG ville gjort avisen enda bedre. Våre trofaste annonsører bidrar til at Hugustubben påfører velforeningen minimalt med utgifter. Vi takker annonsørene for deres bidrag, og håper at DU kan bidra med en annonse. 5 Samarbeidet med Hugulia Fjellstue På ny kan vi se tilbake på et problemfritt samarbeid med Hugulia Fjellstue. Den reviderte samarbeidsavtalen er undertegnet (tatt inn i Hugustubben nr. 1/1992). Styret håper det positive samarbeidet vil fortsette til felles beste for alle brukere av Huguliaområdet. 6 Løypekjøring Samarbeidet med Røde Kors og Fjellstua om løypekjøring har fungert så bra som det har vært mulig, tatt i betraktning de vanskelige snøforholdene vi har hatt. 7 Økonomi o Årets regnskap viser et driftsoverskudd på kr ,- som overføres til et driftsfond. Etter fjorårets store investering i ny garasje har styret arbeidet for å holde utgiftene nede. Med avsatte penger til traktor og pumpehus må en si at foreningen har en sunn økonomi, men vi må være forberedt på at pumpehus og veier vil kreve utbedringer i årene som kommer. Det er derfor viktig at en arbeider for å være forberedt til disse uttellingene kommer.

5 8 Påskeskirenn Vårt årlige skirenn ble også i år arrangert på tradisjonell måte i samarbeid med Hugulia Fjellstue. På ny stor innsats av arrangørstaben, men hva kan vi gjøre for å skape mere liv og deltakelse på rennet? Bør det avholdes senere på dagen? Mangler racerklasse? Ønskes sokkeball under premieutdelingen? Ønskes sterkere toddy? 9 Jakt og fiske Det som er innbetalt for fiskekort, er brukt til utsetting av to- og treårig ørret i Smørbukktjern og Øvre Høgkampvann. Det er derfor viktig at kravet om fiskekort blir fulgt opp fra hver enkelt. På annet sted denne i Hugustubben finner du en redegjørelse for arbeidet med jakt og fiske i området. Det arbeidet som blir lagt ned, bidrar etter styrets mening til å øke rekreasjonsverdien av området, men også dette betinger at hver enkelt gjør en innsats til felles beste. BYGGEPLANER? Skal du bygge på hytta, eller har du byggeplaner på hjemstedet, da har du selvfølgelig behov for materialer. Vi har alle slag, alle dimensjoner, høvlet og uhøvlet, også dypimpregnerte. Kontakt oss for pristilbud. Du finner neppe noe gunstigere. Er det snakk om levering av noe omfang leverer vi fraktfritt i sentrale deler av Østlandet. Torpa Sag 2880 Nord-Torpa Tlf

6 hvor vi kan bidra til å gjøre oppholdet mer komfortabelt. Vil du slippe matstellet, spis rimelig i vår servicebygning. Middag serveres kl 18.00, men må bestilles på forhånd, senest dagen før. Vi har øl og vinrett. Kiosken er betjent kl 1 O.OO og hver dag. Dagsaviser og ukeblad kan kjøpes. Dusj og badstuen kan benyttes. Badstu må bestilles på forhånd. Kr 5, pr dusj. Enkelte kvelder samles vi til dans i peisestuen Kontakt oss for nærmere informasjon. Åse og Magnar Motrøen V. Hugulia Fjellstue A/S Telefon (061)

7 VELFORENINGEN HUGULIA HYTTEOMRÅDE. DRIFTSREGNSKAP FOR TIDEN 15/ / INNTEKTER: 1. Kontingenter 2. Renteinntekter 3. Diverse inntekter SUM INNTEKTER REGNSKAP , , , ,56 REGNSKAP , , , ,13 REGNSKAP , , , ,43 BUDSJETT , , , ,- KOSTNADER: 4. Lønn vaktmester 5. Veivedlikehold 6. Traktor/snøscooter 7. Pumpehus / garasje 8. Renovasjon 9. Strøm 10. Administrasjon 11. Forsikringer 12. Årsmøte / påskerenn 13. Avsetninger 14. Drift/anleggsmidler etc. 15. Bevilgninger 16. Refusjoner (Fjernet i denne kopien, pga personsensitiv informasjon) SUM KOSTNADER , , , ,- DRIFTSRESULTAT: som anvendes slik: Kapitalkonto Driftsfond Tilb.ført fond pumpehus 6.939, ,81 (38.337,22) , , ,68 o, ,81 (28.337,22) ,68 o,- Moss/Oslo 15. august 1992 formann kasserer revisor

8 SPESIFIKASJON AV ENKELTE POSTER I REGNSKAPET FOR (Fjernet i denne kopien, pga personsensitiv informasjon)

9 Renovas ion: Septiktømming Klose t tvæske kr ,- " ,- kr ,- Administrasjon: Y-skadeforsikring Personalforsikring Sosiale kostnader, gaver etc. Kontorkostnader,porto,gebyrer Forsikringer: Forsikring traktor snøscooter " bygninger kr , , , ,- kr ,- it li tt it il it ti ir il it ti ti kr ,- 531,- 615,- kr ,- il il il il il il il ti n it it ti Årsmøte / påskerenn: Kostnader årsmøte påskerenn Driftsmidler etc: Settefisk Kløvhest Andre kostnader kr , ,- kr ,- il il il il it il il it il it ti il kr , ,- 72,- kr ,-

10 S T A T U S PR. 15 AUGUST 1992 f o r VELFORENINGEN HUGULIA HYTTEOMRÅDE. EIENDELER. Omløpsmidler: Pos tgirokonto Postsparebanken Tilgode refusjoner etc. Sum: 1992 kr , , , , kr , , ,79 SUM EIENDELER: , ,79 GJELD & EGENKAPITAL. Kortsiktig gjeld: Skyldig skattetrekk etc. Fondsavsetninger: Traktor / Snøscooter Pumpehus Driftsfond Sum: Egenkapital: Kapital v/årets beg. Årets driftsresultat + tilb.f.pumpehusfond - overf. driftsfond Ny egenkapital 15/ , , , , , , , , ,68 o, , , ,- o, , ,01 (38.337,22) ,- o, ,79 SUM GJELD OG EGENKAPITAL: ,47 i l t i tt i t i l i l t i t i tt t i ,79 tt i t i i u i i tr t i t i i t i t

11 BUDSJETTFORSLAG FOR INNTEKTER: REGNSKAP - 91 REGNSKAP - 92 BUDSJETT Kontingenter 2. Renteinntekter , , , , , ,- 3. Diverse inntekter , , ,- SUM INNTEKTER: , , ,- KOSTNADER/AVSETNINGER: 4 Lønn vaktmester 5 Veivedlikehold 6 Traktor/snøscooter 7 Pumpehus/garas je 8 Renovas jon 9 S trøm 10 Administrasjon 11 Forsikringer 12 Årsmøte/påskerenn 13 Avse tninger: Traktor/snøscooter Pumpehus 14 Driftsmidler etc. 15 Bevilgninger (Fjernet i denne kopien, pga personsensitiv informasjon) SUM KOSTN./AVSÉTN , , ,- NETTO DRIFTSRESULTAT:.. (28.337,-) ,- 0,- II II II It II II II II II II II II Tl II II II II II II II H II tf II II II

12 Til jakt og fiskeinteresserte Jakt og Fiskekomiteen i Velforeningen vurderer diverse tiltak for å bedre fiske og jaktmulighetene i Hugulia. FISKE: Det tas sikte på å sette ut et begrenset antall settefisk årlig i de vannene i området hvor forholdene ligger t i l rette for det. Norges Jeger & Fiskeforbund er kontaktet for å få kyndig veiledning i dette arbeidet. Velforeningens medlemmer vil bli orientert etter hvert som tiltak er iverksatt. JAKT: Småviltjakten er vel det området som er mest "problematisk". Problematisk fordi det er altfor mange jegere i sving samtidig på et areale som er altfor lite i forhold til^antall jegere. Som mange vil være kjent med er det vanlig på private områder, kun å tillate et begrenset antall jegere som kan jakte samtidig. Vi vet at det er en god del medlemmer som benytter sin mulighet t i l å jakte i Huguliaområdet, men vi vet også at det er mange fra andre områder som løser (skal løse) jaktkort. Muligens må vi begrense "utenfortåendes" muligheter t i l å jakte på Hugulias grunn. Før vi kan legge noen planer om slikt ser jakt og fiskekomiteen nødvendigheten av å få kartlagt hvilken interesse det er for jakt blant medlemmer og brukere av Huguliaområdet. Vi ber derfor alle som er interessert i å jakte om å fylle ut vedlagte skjema og returnere det t i l jakt og fiskekomiteen. Vi tar det da for gitt at de som ikke returnerer svarslippen er uinteressert i å jakte på Hugulias grunn. Når skjemaene er innkommet og interessen kartlagt, vil jakt og fiskekomiteen sannsynligvis komme med forslag t i l tiltak som forhåpentligvis kommer de vi rkelig jaktinteresserte t i l gode. Disse eventuelle forslag vil først bli forelagt Hugulia Fjellstue A/S, som på sin side først må godta forslagene (eventuelt justere forslagene) far det kan bli noen som helst slags endringer av nåværende regler. Uansett tror vi ikke det kan bli noen endring før jaktsesongen 93. Vi ber alle interesserte om å returnere svarslippen snarest og senest 29.august Småviltjakten vil i år som i fjor starte opp 15. september. Jakt & Fiskekomiteen i Hugulia velforening. Rolf sign Rollheim

13 Fra Oppland Arbeiderblad Fritak fra renovasjon avslått Formannskapet har avvist anker fra hytte- og boligeiere. NORDRE LAND: Ifølge regelverket, det vil si forurensningsloven og kommunens forskrifter for avfallsinnsamling, er det så å si umulig å bli fritatt for renovasjonsordningen i Nordre Land. Det har de svært mange som har søkt om fritak fått erfare. -;' *,.., - Nordre Land formannskap har enstemmig avslått 40 anker på tidligere yedtak^om avslag på fritakssøknader Jfra eiere av hytter og friijdseiendommer. Dette er 2'/slag som er gjort i teknisk hovedutvalg. Bare for én klagers vedkommende er behandlingen av anken utsatt til teknisk hovedutvalg har vært på befaring på eiendommen. I teknisk hovedutvalg ble detavgitt en stemme for å gi de innenbygdsboende klagerne medhold i fritakssøknaden. Bedre hjelpeordninger Også sju eiere av boligeiendommer har fått formannskapets avslag på anke på vedtak om ikke å gi fritak fra renovasjonsordningen. Det skal imidlertid undersøkes om man i samarbeid med kommunens hjemmetjenester kan få til hjelpeordninger som gjør det lettere å benytte seg av renovasjonsordningen for de som ikke kan frakte avfallet til container selv. Ellers skal det vurderes utplassering av container på Veståsen og i Vestergarda, der det er lang avstand til nærmeste container i dag. Neitilprivat ordning Spåtind Vel har også fått formannskapets avslag på anke på vedtak om ikke å gi fritak fra renovasjonsordningen. Velet ønsket å beholde sin tidligere private renovasjonsordning med innsamling i to avfallsboder og derfra frakt til kommunens avfallsmottak i Feldelia.. Også Langeråk Hytteforening har fatt avslag på anken på vedtak om ikke å gi fritak fra renovasjonsordningen. Ønsker renovasjon Alle hytteeiere er imidlertid ikke motstandere av den tvungne renovasjonen som er innført i hele Nordre Land kommune."i et brev til kommunen frarår en hytteeier i Huguliå kommunen på det sterkeste å gj Hugulia Velforening dispensasjon fra den nye ordningen. Han betegner den ordningen velforeningen har hatt som elendig og hevder at det er løgn av velforeningen å si at den har vært en funksjonell og god ordning i nesten 20 år. I sine årsberetninger har velforeningen selv påpekt at mange;, pumpehus ser lite innbydende ut etter at folk har satt fra seg søppel der. Kostnadene - Mange som har klaget på renovasjonsordningen er ikke klar over kostnadene ordningen krever, blant annet på grunn av at alt forbruksavfall nå må kjøres til Nygard, sier ordfører Nils Herman. Sundby. - Vi har ikke lenger lokale dynger for slikt avfall på Dokka og i Torpa. Renovasjonsavgiften går til transport- og utstyrskostnader. Om avgiften er for høy eller lav, vet vi først når den nye renovasjonsordningen har fungert en tid, sier Sundby.

14 Velforeningen for Hugulia hytteområde Styret: Verv Navn/adresse hytte t l f (A) t l f (P) Formann Lars Lie Haukeveien 2 B 1340 BEKKESTUA Nestformann E l i Trettenes Vollaveien 35 A 0668 OSLO Sekretær Gunnar Evensen Granebakken OSLO OK Kasserer Bernhard Wessmann 218 Solefallsveien MOSS Redaktør Egil Kommedal Hellerudvn. 48 F 0672 OSLO 1. vararep. Olav Furdal Sebjørnsrudvn HEGGEDAL vararep. Arne Axelsen 212 Losbyveien 46 Solbakken FINSTADJORDET Tilsynsutvalget Jon Schrøder Nordlifaret SKÅRER OK

15

16

17 Generelforsamlingen Velforeningen Hugulia hytteområde. Revisjonsberetning Jeg har revidert Velforeningens regnskap for perioden Samtlige bilag fra nr 1 t i l nr 66 er kontrollert mot posteringsjournal og råbalanse. Beholdningen av likvide midler er i samsvar med kont out-»' skrift fra Postgiro og Postsparebanken. Det framlagte regnskap, datert 15. august 1992 er ført i henhold t i l god regnskapsskikk. På tross av "uforholdsmessig store" vedlikeholdsutgifter på snøscooter oe t i l dels traktor, har styret klart å bringe regnskapet i balanse med et driftsoverskudd på kr ,- Det anbefales at Generalforsamlingen godkjenner ået framlagte regnskap, og at styret gis ansvarsfrihet. Råde,

18 Spørsmål vedrørende jaktinteresse NB! Du binder deg ikke for kommende år ved å fylle ut skjemaet. Spørsmålene gjelder kun sesongen Navn: Adresse : Telefon: Hyttenr.: Hytte på "Engevoldfeltet", sett kryss: Hytte på "Svenstadfeltet":, sett kryss: * Når er du interessert i å jakte: KRYSS AV: 1. uke av _ 2. uke av _ 3. uke av Eventuelt senere ukesjakter: * Hvor mange personer fra din hytte vil i de aktuelle jaktperioder bære våpen? ANTALL: * Hvor mange gjestekort (venner) bruker du vanligvis å løse jaktkort for? ANTALL: * Føler du at det er riktig at vi (hvis nødvendig) begrenser antall jegere som kan jakte samtidig i området? Strek under: JA / NEI

19 * Har du spørsmål og/eller forslag vedr. dette er vi glade for innspill : ut-ry 11 skjema sendes t i l : Rolf Roliheim Maries vei 18 A 1322 HøVIK