PÅ HUGULIA FJELLSTUE LØRDAG 14. SEPTEMBER 1991 KL (Veibrukere er velkomne med talerett)

Transkript

1 Organ for Hugulia Velforening DU INNKALLES TIL PÅ HUGULIA FJELLSTUE LØRDAG 14. SEPTEMBER 1991 KL (Veibrukere er velkomne med talerett) DAGSORDEN 1 Åpning Valg av: dirigent referent to t i l å undertegne protokollen 2 Styrets beretning 3 Regnskap 1990/91 4 Budsjett/kontingent 1991/92 5 Innkomne forslag (se nedenfor) 6 Valg 7 Fastsettelse av t i d og sted for neste generalforsamling Forslag t i l kontingent 1991/92: kr DUGNAD VI INNKALLER TIL DUGNAD LØRDAG 14. SEPTEMBER 1991 KL Årets dugnad v i l bestå av tilrettelegging av trasé for løypekjøring i vinter samt noe utbedring av veiene-.- - Vi oppfordrer t i l at flest mulig av dere noter opp. Ta med redskap

2 Årsberetning for Hugulia Velforening 1990/91 1. Styrer og utvalg Generalforsamlingen valgte følgende styre og utvalg Formann: Nestformann Kasserer: Sekretær: Redaktør: Rolf Rollheim Hytte 603 Lars Lie Hytte 614 (ikke på valg) Bernhard Wessmann Hytte 21 (for 2 år) Gunnar Evensen NPF (for 2 år) Tore Andersen Hytte 216 (ikke på valg 1. vararep. 2. vararep. Eli Arne Trettenes Axelsen Hytte 611 Hytte 212 Revisor: Tilsynsutv. Jakt- og fiskeutv Stian Møller Jon Schrøder ( formann) Ole Lid Lars Uren Rolf Rollheim Trygve Bruland Truls Krogh Arne Axelsen Terje Svanes Tore Børkeeiet Arne Bråten Hytte 809 NPF Hytte 3 02 Oslo Tollf. Hytte 60 3 Hytte 105 DnP Hytte 212 Hytte 8 05 Kytte 618 Hytte 6 08 Påskerennkomite: Valgkomite : Stein Fivel Hytte 807 Kjell Vidar Hansen DnP Alf Pettersen Hytte Investeringer Vi har bygget ny garasje i perioden. Garasjen er på ca 100 m og rommer traktor, tilhenger og snøscooter. Det er b l i t t en meget funksjonell bygning som bør gi oss a l l mulig sikkerhet mot ubudne gjester, samt at det har b l i t t en garasje som v i l dekke vårt behov i overskuelig fremtid. På forrige general forsaml ing.antok vi at garasjen ville komme på ca kr tusen +mva. Dette viste seg dessverre ikke å holde. Grunnarbeidene ble mere omfattende enn først antatt, samt at materialforbruket var for lavt stipulert. En annen grunn t i l overskridelsene var manglende oppslutning om dugnaden sist høst. De som s t i l t e opp gjorde det både lørdag og sørtdag og gjorde en formidabel" "'jobb,'"mén "nådde flere ""s t i i L opp"jtaade v i -spart en del utgifter t i l snekker.

3 Side 2 Garasjen er kommet på ca. kr ,- inkl. mva. Det ble avsatt kr på fjorårets generalforsamling t i l garasjen. Arets avsetning t i l pumpehus og traktor t i l sammen kr som ble budsjettert på fjorårets generalforsamling er ikke foretatt i det fremlagte regnskap. Styret foreslår å benytte kr fra tidligere avsatte midler fra pumpehusfond, restbeholdning på dette fond er nå kr ,-. Vi mener allikevel at våre reservefond/avsetninger har forsvarlig størrelse pr. i dag. 3. Hugustubben Hugustubben har kommet ut med fire nummer i perioden. Styret ser på vår velavis som et f i n t organ t i l å holde kontakt med medlemmene. Redaktør Tore Andersen legger ned mye arbeid for å få ut avisen, og vi oppfordrer medlemmene t i l å bidra med stoff. Våre trofaste annonsører bidrar t i l at Hugustubben påfører velforeningen minimalt av utgifter. Vi takker annonsørene for deres bidrag og håper at DU kan bidra med en ny annonse i kommende år. 4. Samarbeidet med Hugulia Fjellstue Vi kan se tilbake på et år med nært og godt samarbeid med styret i Hugulia Fjellstue. Tomtesaken er nå avsluttet t i l alles tilfredshet. Det er forhandlet om ny samarbeidsavtale som v i l b l i undertegnet i nær fremtid. Styret håper det positive samarbeider v i l fortsette og at utbyggingen på Hugulia skjer t i l felles beste for partene. 5. Samarbeidet med Røde Kors - loypekjøring Styret har ønsket å prioritere løypekjøring og har den formening at velforeningens medlemmer og veibrukere ønsker oppkjørte løyper i helger og ferier. Det avtalte opplegget sviktet l i t t for noen helger i vinter. Det er beklagelig atdette skjer, og i de fleste tilfellene var det de helgene Røde Kors hadde ansvaret at løypekjøringen har sviktet. Vi ønsker et godt samarbeid med Rode Kors, for vi synes det er hyggelig og positivt og ha dem i området, og det betaler vi gjerne for. Men skal vi fortsette samarbeidet må det fungere 100% t i l vinteren, ellers tar vi Røde Kors andel av løypekjøringen selv.

4 Side 3 6. Driften av hyttefeitet For det enkelte medlem har driften av hyttefeitet fungert tilfredsstillende. Bøttetømmerordningen har b l i t t gjennomført l i k tidligere år, og styret oppfatter at de fleste er tilfreds med denne ordningen. For at den skal fungere er en avhengig av at tidsfristen for utsetting av bøtter overholdes av alle i påske- og vinterferie. Veivedlikeholdet i området har vært forholdsvis beskjedent de senere årene, dette kan vi leve med enda et par år, man da rna vi være forberedt på å gjøre en innsats på dette området. Etter to år uten at noen av pumpene i vare pumpehus har frosset, kan vi ikke gi aen samråe gledelige meldingen i år. I år har vi måttet bytte en pumpe cg igjen er det noen som har glemt å lukke en dør som er årsaken t i l at pumpen frøs i stykker. På grunn av r i k t i g forsikringsdekning har vi fått erstattet en god del av utgiftene t i l ny pumpe. Det er derfor svært viktig at alle hjelper t i l med å passe på verdiene våre, slik at unødvendige utgifter unngås. NB! Vi opplever dessverre at ruller med søppelposer som legges i pumpehusene blir borte!!? Likeledes oppleves at pærer skrues ut av lampene i pumpehusene!!? Det er mye man kunne ha lyst t i l å si om s l i k t, men kommentarer er vel overflødige. Vi ber om at alle blir flinkere t i l å lukke igjen søppelsekkene med hyssing, når sekkene er fulle. Lukt unngås og det blir triveligere for alle. 7. Økonomi Arets regnskap viser et driftsunderskudd på kr ,- eksklusive avsetninger. Årsaken t i l dette ligger i nytt garasjeanlegg, som er redegjort for i punkt 2 i denne årsberetningen. Det har av den grunn ikke vært mulig å holde seg innenfor de budsjetterte rammer. Vi har derfor angrepet fondene for å dekke inn overskridelsene. Som det fremgår av status har vi nå følgende avsatt på våre fond: iiajvlor/ Pumpehus s nøscooter Totalt Kr, , -

5 Side 4 På bakgrunn av dette må foreningens økonomi sies og være brukbar, selv om likviditeten er svekket noe det siste året. At vi har slike fond gjør at vi kan ta uforutsette men nødvendige ekstrautgifter uten å måtte innkreve ekstra kontingent fra medlemmene. Innkreving av kontigentene har stort sett godt greit, og pr. i dag har alle betalt sin kontingent. Styret takker de fleste medlemmene for rask og grei innbetaling, noe som er enda viktigere kommende år på grunn av at vi i dag har mindre penger stående på rentebærende konto, samt at renten som alle vet er synkende. Dette gir mindre kapitalinntekter som vi må prøve å kompensere noe for. 8. Vegbrukere Vi har hatt flere møter med vegbrukerne på og omkring Svenstadfelter på grunn av at enkelte av dem har hatt innvendinger t i l avtaleutkastet som de ble forelagt sist høst. Det er en glede å kunne si at det nå ser ut t i l at saken går mot en løsning. Styret regner med at alle vegbrukere v i l ha undertegnet og returnert avtalen før generalforsamlingen. 9. Påskeskirennet Det årlige skirennet bie også i år avviklet i samarbeid med Hugulia Fjellstue. På ny stor innsats av den vante arrangørstaben. Fint vær og bra deltakelse- men hva skai vi gjøre for å få enda mere l i v ut av denne hyggelige tradisjonen?? 10. Jakt og fiske Jakt- og fiskeutvalget presiserer at en skal løse fiskekort før en tar seg en tur med fiskestangen. Pengene som kommer inn på dette salget blir brukt t i l innkjøp av fiskeyngel som b l i r satt ut i området. Nye fiskekort er trykket i sommer og fåes kjøpt på Hugulia Fjellstue. Gyldig fisketrygt må vises ved kjøp av fiskekort. Jaktsesongen følger nå tidspunktene for øvrige deler av kommunen, og v i l i 1991 starte 15. sept. 11. Tomtesaken Skjøtet på tomten har l a t t alle kan ta det med ro. vente på seg, men det er på gang så Oslo, 15. august Styret

6 VELFORENINGEN HUGULIA HYTTEOMRÅDE. DRIFTSREGNSKAP FOR TIDEN 15/ / INNTEKTER: REGNSKAP - 89 REGNSKAP - 90 REGNSKAP - 91 BUDSJETT-92 Denne delen inneholder regnskaps- / budsjett-data, beregnet for årets Generalforsamling. Siden inneholder bl.a. personalsensitive opplysninger og er derfor fjernet i denne versjonen - som ligger åpent tilgjengelig på Internett. Moss/Oslo 15.august 1991 kasserer formann revisor

7 Denne delen inneholder regnskaps- / budsjett-data, beregnet for årets Generalforsamling. Siden inneholder bl.a. personalsensitive opplysninger og er derfor fjernet i denne versjonen - som ligger åpent tilgjengelig på Internett.

8 BUDSJETTFORSLAG Denne delen inneholder regnskaps- / budsjett-data, beregnet for årets Generalforsamling. Siden inneholder bl.a. personalsensitive opplysninger og er derfor fjernet i denne versjonen - som ligger åpent tilgjengelig på Internett.

9 Vi ønsker alle velkommen t i l en heyygeiig handel. Foruten dagligvarer, fører vi også et utstrakt sortiment i byggevarer. Vi kan nå levere byggevarer t i l meget gunstige priser 3 Kom innom for å få prisoverslag. Skulle du trenge bensin, oljer, parafin eller gass, fører vi også dette. (OBS - BENSINPtnviPENS ER STENGT PÅ SØNDAGER j ) Dersom du skulle ønske å bestille varer på forhånd, kan du bare ringe oss også privat på t l f Åpningstider: Mandag - torsdag fredag lørdag ' kl kl kl rOO Vi bringer varer etter avtale. søker lisen Eft Berit og Trygve Gjerdalen a.s NORD-TORPA TLF FUX * LOTTO * TIPPING BENSIN - DAGLIGVARER BYGGEVARER

10 Utenom høysesongen har vi begrenset åpningstid. I det vi ønsker deg velkommen, v i l v i gjerne gi følgende orientering: Åpningstider: Evis ikke annet er gjort kjent, er kiosken/resepsjonen betjent i tiden: kl kl I påsken v i l det b l i anledning t i l å få kjøpt dagsavis I samme tidsrom er også dusjene/badstua åpne. Badstu må bestilles på forhånd. Det v i l b l i gjort kjent hvilke kvelder det eventuelt v b l i samlet t i l dans i peisestua. TV-stua er åpen om kveldene hvis ikke annet er avtalt. Vi ber om at den som sist forlater TV-stua, slukker ly etter seg. Bordtennis kan spilles i kjelleren i aktivitetshuset. Ball og racketer utlånes fra resepsjonen mot betaling av depositum, for tiden kr. 5,-. Matservering: Kafeteriaen er åpen i tiden: kl k l Her kan du få kjøpt kaffe og kaker evt. vafler og pizza/hamburgere. Middag serveres k l , men må bestilles på forhånd senest dagen før 0 Vi har øl- og v i n r e t t. Aase og Magnar Motrøen