DAGSORDEN: INNKALLES TIL LØRDAG 13. SEPTEMBER 1986 KL DUGNAD. Styret innkaller t i l DUGNAD. LØRDAG 14. SEPTEMBER 86 k l 11.

Transkript

1 DET INNKALLES TIL G E N E R A L F O R S A M L I N G PÅ HUGULIA FJELLSTUE LØRDAG 13. SEPTEMBER 1986 KL DAGSORDEN: I 1 Åpning Valg av dirigent Valg av referent Valg av to t i l å underskrive protokollen 2 Styrets beretning (vedlagt) 3 Regnskap 86 - NB: På grunn av at revisjonen av regnskapet ennå ikke er avsluttet, v i l regnskap med Dudsjenforslag forst bli utdelt på generalforsamlingen.. Regnskapet kan imidlertid hentes en time før generalforsamlingen på Hugulia Fjellstue» 4 Budsjett Kontingent 87 5 Innkomne forslag 6 Valg 7 Fastsettelse av tid og sted for neste generalforsamling 8 Eventuelt Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være innsendt innen 10. september. VEIBRUKERE ØNSKES VELKOMMEN TIL i OVERVÆRE GENERALFORSAMLINGEN» DUGNAD Styret innkaller t i l DUGNAD LØRDAG 14. SEPTEMBER 86 k l Vi v i l rydde skiløyper og arbeide med veiene. Ta med motorsag, spade, sag, øks osv. Veibrukere er også velkommen t i l dugnad VI MØTES VED BOMMEN!

2 - 1 - Å R S B E R E T N I N G for HUGULIA HYTTEOMRÅDE 1985/86 Styrer oa utvalg Generalforsamlingen lørdag valgte følgende styre og utvalg: Verv : Navn Hytte Formann Nestformann Kasserer Sekretær Redaktør 1. varamann 2. varamann Revisor Valgkomite Tilsynsutv.form. Lars Lie Rolf Rollheim Gunnar Fjærli Gunnar Evensen Tore Andersen Viktor Wikstrøm Torunn Ellingsen Håkon Nikolaisen Birger Aamot Randi Tobro K j e l l Drogseth Jon Schrøder Ole Lid Lars Uren (ikke på valgs OK av NPF (for 1 år! Oslo 304 Tollf. OK av NPF OK av NPF 302 Oslo Tollsted Jakt- og fiskeutvalg Rolf Rollheim 603 Trygve Bruland 105 Truls Krogh Grunneier Påskerennkomite Viktor Wikstrøm 703 Håkon Vattum 808 Oslo krets av NPF 104 Det er avholdt 5 styremøter. Formannen i tilsynsutvalget, Jon Schrøder, og vararepresentantene har b l i t t innkalt t i l styremøtene. Det er avholdt to kontaktmøter med Hugulia Fjellstue A/S Investeringer i området På forrige generalforsamling la styret frem oversikt over områder der de mente det var fornuftig å investere i fremtiden. Sammenkobling av strømabonnenter og innkjøp av snøscooter er utført. Eventuell investering i skiheis eller graver t i l traktoren er ikke aktuelle i kommende budsjettperiode. Hugustubben Hugustubben har kommet med tre nummer i siste periode. Medlemmenes engasjement er begrenset når det gjelder å få ut meldingsbladet, så det er bare stor innsats av redaktøren som gjør det mulig å få ut bladet. Er det v i r k e l i g ikke større interesse for dette t i l t a k e t?

3 Samarbeid med Rade Kors Styret har hatt kontaktmøter med Røde Kors for å få t i l samarbeid om løyper og løypekjøring. Det ser ut t i l at dette kan gi positive resultater i kommende vintersesong. Samarbeid med Hunulia Fiellstue.,.A/S Det positive samarbeidsklimaet mellom f j e l l s t u a og velforeningen ar absolutt styrket i løpet av året. Alt ligger t i l rette for å løse de oppgavene som er naturlig i fellesskap. Driften av h y t t e f e l t e t Driften av f e l t e t har etter styrets vurdering fungert bra også i år. Det har vært en r e l a t i v t normal snøvinter, som ikke har budt på store problemer for veibrøytingen. Ordningen med at hyttebrukerne selv bærer sin dobøtte ned t i l veien før k l hver mandag, onsdag og fredag og får dem tømt i løpet av et par timer, ser ut t i l å fungere bra. I kommende år v i l v i bare ha spesielle temmetider i påsken. Vi v i l selvfølgelig fortsatte med at vaktmesteren går inn i hyttene og bytter bøtte i forbindelse med helgene. for å l e t t e vaktmesterens arbeid, er det f i n t at brukerne bærer sine bøtter ned t i l veien også i helgene på sommertid, vaktmesteren v i l sette tom bøtte inn i hytta. Men - vær klar over at om vinteren kan bøttene fryse i stykker hvis der står ute for lenge. I løpet av forrige høst ble strømmen i flere pumpehus koblet sammen på en måler, s l i k at vi har fått redusert antall strørnabonnenter fra 15 t i l 6. Dette er en investering som med dagens priser v i l spare oss for ca. kr 8.000,- pr. år. Utgiftene, ca. kr ,- inkl.mva, er utgiftesført med kr ,- i år. Den andre halvparten skal betales i november og v i l b l i belastet neste budsjettår. Styret er overbevist om at dette er en fornuftig investering som er med på å holde d r i f t s u t g i f t e n e nede. I et par pumpehus har det t i l tider vært l i t e vann. Dette skyldes at borehullet ved stort forbruk ikke har g i t t nok vann. Styret v i l folge utviklingen i disse pumpehusene nøye. Hvis situasjonen ikke bedrer seg, rnå en vurdere å bore dypere i disse hullene. Det er innkjøpt ny snøscooter sammen med Hugulia Fjellstue. Innkjøp og d r i f t deles 50/50 mellom partene. Det har forsøksvis b l i t t kjørt opp løyper i området. Dette ser ut t i l å fungere bra og v i l b l i fulgt opp neste år. økonomi Srets regnskap viser et driftsoverskudd på ca. kr ,-. Det er fra styrets side b l i t t arbeidet målbevisst for å holde seg godt innenfor de budsjettrammene som ble trukket opp på fjorårets generalforsamling, også med tanke på å forsøke "å fryse" driftskontingenten lengst mulig. Det ble i f j o r høst opprettet en rentegivende konto som nå gir 11'/ renter av innestående beløp. Renteinntektene pr var ca. kr 3.400,-.

4 - 4 - b l i r satt opp i høst ved Huguirtjern. 2 stk. s k i l t med tekst: "FISKE MED OTER OG GARN FORBUDT. STANGFISKE TILLATT. HENV. HUGULIA FJELLSTUE FOR FISKEKORT", b l i r satt opp i hast ved øvre og nedre Høgkampvann. Det er her ikke "penger" som er det primære, men v i tror ovenfor nevnte "forbud" lettere v i l b l i respektert hvis alle som ønsker å fiske må skaffe seg fiskekort. Fiskekort fåes på Hugulia Fjellstue fra Fiskekort v i l koste kun kr 20,- for voksne og kr 10,- for barn under 16 år - pr sesong. Penger som kommer inn på salg av fiskekort går uavhengig t i l f i s k e t i l t a k i området. Vi gjør for ordens skyld oppmerksom på at fisketrygdavgift t i l staten må være betalt før fiskekort utstedes av Hugulia Fjellstue (gjelder ikke barn under 16 år). Som k:jent har Hugulia Fgellstue satt opp regler for jakt i området. Etter noen justeringer etter samtaler med styret er v i enige om innholdet i reglene.

5 - 5 - VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN I HUGULIA HYTTEOMRÅDE 1. Formål og virkefelt: 1. Velforeningen har til formål å ivareta saker av felles interesse for medlemmene innen hytteområdet i den utstrekning generalforsamlingen og styret bestemmer og økonomien tilltater. 2. Velforeningen er partipolitisk nøytral. 2. Organisasjon og medlemsskap: 1. Pliktige medlemmer i Velforeningen er de som har festet hyttetomt på eiendommen Hugulia hytteområde. 3. Kontingent m.v.: 1. Årskontingenten fastsettes på ordinær generalforsamling og betales forskuddsvis. 2. I særlige viktige tilfeller kan generalforsamlingen beslutte å ilegge medlemmene ekstra bidrag til velforeningens virksomhet. 4. Generalforsamlingen: 1. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når den er lovlig innkalt iht. pkt. 8 eller Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av september måned, vanligvis på Hugulia. 3. Medlemmene kan kun representere det antall tomter de har bygslet, og har således en stemme for hver av sin/e tomt/er på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling eller medlemsmøter. Dog kan medlemmer i møter være representert ved fullmektig. 4. Medlemmenes ektefeller og spesielt innbudte gjester kan delta på generalforsamlingen uten stemmerett. 5. Når ikke annet er bestemt i disse vedtekter, treffer generalforsamlingen sine avgjørelser med vanlig flertall. Ved likt stemmetall har dirigenten dobbeltstemme, unntatt ved valg og skriftlig avstemning. Blir det likt stemmetall her, holdes omvalg. Blir stemmetallet også da likt, avgjøres saken ved loddtrekning. 6. Generalforsamlingen skal: 6.1. Velge dirigent og referent 6.2. Velge to representanter, som ikke er styremedlemmer, til å underskrive protokollen sammen med formannen Behandle årsmelding, revidert regnskap og budsjett for kommende år, fastsette årskontingent, velge revisor som skal være til stede på Generalforsamlingen.

6 Velge formann, viseformann, kasserer, sekretær, og redaktør av Hugustubben samt 1. og 2. varamedlem. Hvis det foreligger forslag på mer enn en kandidat skal valget skje skriftelig. Formannen velges for et år. øvrige medlemmer av styret velges for to år. Det bør være et mål for valgkomiteen at styret er best mulig representert fra de forskjellige hyttegrender Velge en valgkomite på tre medlemmer Beslutte om velforeningen skal tilsluttes lokale velforeninger, landssammen-slutninger eller andre organisasjoner m.v. Generalforsamlingen velger eventuelle representanter til disse organisasjoner Bestemme tid og sted for neste Generalforsamling Drøfte saker som legges fram. 7. Saker som skal behandles av Generalforsamlingen, må være kommet inn til styret minst tre uker før Generalforsamlingen skal holdes. 8. Styret skal minst to uker før ordinær Generalforsamling ha sendt ut varsel til velforeningens medlemmer, vedlagt saksliste med bilag. 9. Ekstraordinær generalforsamling kan holdes etter vedtak i styret eller når minst en tredjedel av velforeningens medlemmer krever det. Det innkalles med minst to ukers varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan kun behandle de saker som framgår av innkallelsen. 10. Det skal føres protokoll over forhandlingene. Protokollen sendes medlemmene. 5. Styret: 1. Velforeningens virksomhet ledes av styret i samsvar med foreningens vedtekter og de vedtak generalforsamlingen gjør. 2. Styret er sammensatt av 5 medlemmer med 1. og 2. varamedlem, valgt av generalf orsamlingenen iht. 4, pkt Styrets vedtak er gyldige når minst 3 av styrets medlemmer stemmer for 4. Styret trer sammen når formannen bestemmer det eller når minst 3 av styremedlemmene forlanger det. 5. Styret skal: 5.1. Lede velforeningens virksomhet og forvalte foreningens midler i overens-stemmeise med vedtektene og generalforsamlingens vedtak Forberede de saker som skal behandles på generalforsamlingen Behandle alle skriftlige forslag som sendes inn av medlemmene. Ved behandling av saker av generell interesse, sendes kopi av protokollen til samtlige medlemmer. 6. Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger.

7 Styret er ansvarlig overfor generalforsamlingen for sin virksomhet og forvaltningen av velforeningens midler. 8 0 Velforeningen forpliktes ved underskrift av formannen og et styremedlem. 9. Ønsker styret medlemmenes uttalelse om spesielle saker, kan det - innkalle t i l medlemsmøte - forelegge sakene for medlemmene t i l s k r i f t l i g uttalelse. 10 o Styret har anledning t i l å nedsette egne utvalg for særskilte saker 0 6 Vedtektsendringer: Endringer i vedtektene kan besluttes på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med to tredjedels f l e r t a l l. Det må angis i innkallelsen hva forslaget t i l endring går ut på<, Ajourført august 1986.

8 - 8 - EGLER FOR SMÅVILTJAKT I HUGULIA-MARKA. Fra gjelder følgende regler for småviltjakt i Huguliaornrådet gnr. 66/1 i Nordre Land. 1. Jakt skjer på eget ansvar for jegeren. For øvrig gjelder de bestemmelser som Viltloven av nr. 38 om viltet med enringer ved lov av 8. april 1983 nr. 17 foreskriver eller som følger av denne, herav grunneiers rett til å innskrenke jakttider, jaktbare arter og hvem som kan få løse jaktkort. 2. Det er ikke tillatt å jakte eller bære ladd våpen i hytteområdet. Barn og berusede personer som bærer våpen skal bortvises. Jakt kan kun drives i det tidsrom som er fastsatt av Viltnemda i kommunen og ikke i tidsrommet f.o.m t.o.m Jakt med hund er ikke tillatt så lenge det beiter sau på eiendommen. I tiden skai hunder holdes i bånd. Trening av jakthundkan bare foregå med særskilt samtykke f ra grunneier. Fangst på vilt med snare, åte etc. er ikke tillatt. 3. Ferdsel med våpen på Hugulias grunn er bare lovlig i de tilatte jakttider når jaktkort m.v. er betalt, og bestemmelsene i jaktregiene for øvrig overholdes. 4. Det er kun medlemmer av Postfolkenes Fellesforbund, tomtefestere i Hytteområdet, samt gjester ved Hugulia Fjellstue som kan innvilges tillatelse til å drive jakt i området. Dessuten kan andre med tilknytning til området løse jaktkort. 5. Alle som ønsker å løse jaktkort, må forevise kvittering for innbetalt jegeravgift til Staten. Fra må førstegangsjegere dokumentere at de har gjennomgått jegerprøve. 6. Jaktkort løses ved Hugulia Fjellstue eller ved direkte betaling til Den norske Postorganisasjon, Oslo og Omegn krets, Feriehjemmet Hugulia, 0020 OSLO 1, postgirokonto Kvittering må forevises ved Hugulia Fjellstue før utstedelse av jaktkort. 7. Enhver som har løst jaktkort for Hugulia-området, har rett og plikt til, på en hyggelig måte, å forevisse seg om at andre jegere i området har gyldig jaktkort. Jegere uten gyldig jaktkort bortvises. 8. For 1986 gjelder følgende satser for jaktkort: 8.1. Tomtefestere kr pr. sesong. Gjestekort (uten navn) kr pr. gjest pr. sesong Medlemmer av Postfolkenes Fellesforbund kr pr. sesong Andre kr pr. sesong Avgiftene kan reguleres årlig. 9. Inntektene ved salg av "gjestekort" avsettes til et fond for jakt- og fisketiltak i området. Fondets midler forvaltes i fellesskap av grunneieren og Velforeningen ved deres styrer. 10. Det er ikke anledning til å overføre avgiftssatser eller leid jaktrett til en annen person.

9 11. Jegerne plikter å opplyse om fangsten (art, antall m.v.) når grunneier forlanger dette. 12. Jaktreglene for Huguliaområdet skal finnes oppslått i samtlige hytter i området, samt på Hugulia Fjellstue. 13. Brudd på disse reglene vil føre til inndragning av jaktkortet, samt nektelse av videre jakt inntil videre. 14. Nærværende regler er fastsatt i fellesskap av grunneier og Velforeningens styre på vegne av tomtefesterne. Grunneier fastsetter nye jaktregler etter å ha drøftet forslag til eventuelle endringer med styret for Velforeningen i Hugulia hytteområde. Ajourført august 1986

10 Utenom høysesongen har vi begrenset åpningstid. I det vi ønsker deg velkommen, vil vi gjerne gi følgende orientering: Åpningstider: må bestilles på forhånd. Det vil bli gjort kjent hvilke kvelder det eventuelt vil bli samlet til dans i peisestua. T stua er åpen om kveldene hvis ikke annet er avtalt. Vi ber om at den som sist forlater TV-stua, slukker etter seg. Bordtennis kan spilles i kjelleren i aktivitetshuset. Ball og racketer utlånes fra resepsjonen mot betaling av depositum, for tiden kr.5»- Matservering: Kafeteriaen er åpen ± tiden: kl kl Her kan du få kjøpt kaffe og kaker evt. vafler og pizza/hamburgere. Middag serveres kl.18.00, men må bestilles på forhånd, senest dagen før. Vi har øl- og vinrett. Aase og Magnar Motrsen

11 R E S U L T A T L I S T E Skifestival Påsken -86 Klasse 2-5 år. "idealtid" 2.41 min. Helene Hval 2.30 Kristin Lund-lsaksen 2.21 Siw Beate Aamodt 2.13 Rudi Johansen 2.12 Mari Westby 2.05 Eivind M. Løkken 2.02 Tom Erik Fjeld 1.56 Andreas Westby 1-54 Siri Opsahl 4.17 Inge André Sperre 5.20 Klasse 6-15 år. "Idealtid" 8.30 min. Karen-Marie Stig Fjeld 8.25 Hallvard Lid 8.21 Monica Hogstad 8.41 Siri Nyenget 8.42 Tonje Ludt 8.43 Åse Lund 8.43 Karin Axelsen 8.43 Silje Stavik 8.13 Liv Ane Stavik 8.58 Stein Mathisen 8.01 Anja Wendelberg 9.03 Henriette Bryn 7.50 Christian Bryn 7.48 Glenn Are Andersen 9.13 Andreas Horvath 7.45 Jørn Tomter 7.45 Linda Aamodt 7.45 Are Wendelborg 9.17 Ingfrid Bakka 7.40 Harald Trettenes 7.40 Håkon Scheldrup 7.38 Ole-Christian Stig Fjeld 7.28 Christian Løkken 7.32 Hans Petter Fjeld 7.27 Guro Aamodt 9.40 Bente Stokke 9.40 Jeanette Andersen 7.19 Marianne Trettenes 7.41 Rune Folkmann 7.16 Hege Wendelborg 9.47 Thomas Gulbrandsen 7.06 Katrine Osmoen 9.55 Klasse 6-15 år forts. Trude Westby 9.57 Laila Stokke Bjørn Tore Hovind 6.58 Petter Krogh Kristian Lie Hanne Lund Isaksen 6.41 Knut Kalvorsen 6.33 Christian Martinsen 6.32 Hilde Ludt Elisabeth Sæthre Carl-Erik Martinsen 5.57 Karina Halvorsen Tormod Huseby 5.06 Håvard Huseby 4.57 Linda Nøklestad Kristian Gulbrandsen Klasse voksne. "Idealtid" min. Bente Lund Isaksen Evy Strømstad Morten Gabrielsen John Bjerke Mona Ludt Erik Lund Isaksen Anne Berit Nikolaisen 9.56 Erling Evensen Bjørn Westby Tore Andersen 9.34 Lars Lie Aud Bakka 9.31 Leif Stavik 9.30 Arne Strømstad 9.30 Tove Nyenget 9.25 Hans Hide Anne Marie Hide Helga Wendelborg Kari Hval 9.17 Egil Martinsen 9.13 Petter Bjerkan Berit Hide Torill Westby 9.00 Vegard Bakka 9.00 Svein Hval 8.56 Berit Bjerke 8.55 Fritz Flak 8.55 Rune Johannessen 8.40 Bosse Fivel Randi Mathisen Brit Mathisen 8.12

12 Klasse voksne forts. Mona Johannessen Sigrid Stavik Tor-Erik Scheldrup Olaf Mathisen Else Lie Bjørn Taalesen Tore Ludt Frode Myrvoll Roger Johansen Vigdis Martinsen Lars Opsal Erik Schjeldrup Arne Axelsen Odd Gulbrandsen Turid Svanes Terje Svanes Marianne Fivel Ole Johan Lid 5. 00

13 13 BØTTEORDNINGEN I HUGULIA Styret ønsker en oversikt over medlemmenes planer om doløsning. Ikke minst mangel på bøtter og vurdering av nyinvesteringer gjør at vi v i l ha en oversikt over dine planer. Vær s n i l l, f y l l ut vedlagte slipp og send den t i l styrets formann snarest mulig, og innen den eller levere den inn på generalforsamlingen. T i l Hugulia Ve1forerung v/lars Lie H a u k e v n. 2 A 1340 BEKKESTUA Er fornøyd med nåværende ordning og v i l beholde den. Har planer om innen to år å gå bort fra nåværende ordning. 1 I Har planer om a bytte, men har ikke noen tidsramme I 1 Har byttet t i l : Har byttet t i l nytt system, og ha: bøtte fra gammel ordning som ikke benyttes Fra hytte nr. underskrift