Dato: Onsdag 22. februar Tidspunkt: Kl Sted: TKD-lokalet Rønvikleira, Engrossenteret, Teglverkveien 15.

Transkript

1 Til klubbens medlemmer Årsmøte Salten Taekwon-Do Klubb Det innkalles til årsmøte i Salten Taekwon-Do klubb. Dato: Onsdag 22. februar Tidspunkt: Kl Sted: TKD-lokalet Rønvikleira, Engrossenteret, Teglverkveien 15. Saker til behandling: 1. Gjennomgang og godkjenning av innkalling 2. Valg av dirigent 3. Valg av referent 4. Gjennomgang av klubbens årsmelding 5. Gjenomgang av klubbens regnskap foregående år 6. Behandle innkomne forslag 7. Fastsette klubbens treningsavgift for 2018 a. Styrets forslag: i. Beholde treningsavgift uendret da den ble justert i Gjennomgang av klubbens handlingsplan 9. Gjennomgang og vedta klubbens budsjett 10. Valg av styret a. Valg av leder b. Valg av nestleder c. Valg av økonomiansvarlig d. Valg av 3 styremedlemmer (1. styremedlem, 2. styremedlem, 3. styremedlem). e. Valg av 2 varamedlemmer f. Valg av 2 representanter til møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet g. Valg av valgkomite, tre personer h. Valg av 2 revisorer for gjennomgang av neste års regnskap For å ha stemmerett på årsmøtet må et medlem være fylt 15 år, ha vært medlem i minst en måned, og ikke skylde klubben kontingent. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Årsmøtet er innkalt av styret med minst 3 ukers varsel, og direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest 1 uke før årsmøtet. Fullstendig saksliste med innstillinger til vedtak på hver sak, vil bli tilgjengelig senest 4 dager før årsmøtet. Styret, Salten Taekwon-Do Klubb 1

2 Årsmelding 2016 Styret i 2016 har bestått av : Leder Trond Nordland Nestleder Carl Fredrik Donjem Økonomiansvarlig: Thomas Bomstad 1. Styremedlem: Rune Bye 2. Styremedlem: Morten Bach Nymo 3. Styremedlem: Frida Ytterstad Abelsen Vararepresentanter: Bente Pettersen, Tommy Øyen Sittende styre gjennomført 7 styremøter i Styret har videre vært representert på de fleste instruktørmøter. Hovedpunkter fra handlingsplan for 2016: Partier og medlemstall I 2015 hadde klubben en tydelig nedgang i medlemsmassen. I 2016 har vi igjen hatt positiv utvikling i medlemstallet, og ved utgangen av året hadde klubben 272 aktive medlemmer mot 259 i Idrettsregistreringen viser ca 360 medlemmer i Det er startet opp nye parti i sentrum og på Tverlandet, samt at vi igjen har etablert oss med ett parti i Hunstad/Mørkved-området. Dermed har vi oppnådd målet for 2016 om stabilisering av medlemstallet. Medlemsstatistikk Medlemsmassen besto av 37% kvinner og 63% menn, mot 39% kvinner og 61% menn i Aldersfordeling (tall fra 2015 i parentes): Under 13: 60% (55%) 13-19: 17% (23%) 20-25: 2% (1%) Over 25: 20% (21%) Endringene fra 2015 skyldes primært oppstart av flere nye barneparti. Mesterskap Klubben har også i 2016 vært godt representert i nasjonale og internasjonale mesterskap. Resultatmessige høydepunkter er gull i LM, tre gull i NNM, sølv i EM, gull i Open Dutch, bronse i Holland Cup og bronse i Word Cup. Salten Cup&Kids ble arrangert også i år. Utdanning Det var i 2016 noe mindre deltakelse blant instruktører på sommerleir. Derimot var det god deltakelse av klubbens medlemmer. Spesielt mange yngre deltok i Målselv. Det var imidlertid god deltakelse på det første IUC (International Umpire Course) som er arrangert i 2

3 Norge. Videre deltok mange på NTN Grunnkurs, NTN Instruktør og NTN Selvforsvar i Bodø. Lokaler Lokalene i Bankgata Flerbrukshall og Engrossenteret videreføres. Det samme gjelder leieforholdet på Tverlandet Samfunnshus. Nytt i år er etablering av nytt parti i Hunstad/Mørkved-området. Først på Hunstad Barneskole og senere på Bodin VGS. Måned Dato Hendelse Januar Uke 2 Oppstart trening etter juleferie 24/1 Open Dutch, Elise Bye, gull i mønster 30-31/1 Landslagssamling Februar 15/2 Årsmøte Mars 4-5/3 Påskegradering 4-6/3 God nok, Surnadal 10/3 NTN Grunnkurs April 16-17/4 Regionsmesterskap Nordland og Troms i Bardu 28/4-1/5 EM, Finland, Sølv til Peter Kvig og herrelaget i mønster Mai 17/5 Borgertog, ca 50 deltakere 27/5 Sommergradering, rødt og sort belte Juni 10-11/6 Sommergradering, fargede belter og barn 12/6 Salten Cup&Kids 18/6 Holland Cup, bronse til Elise Bye 20-24/6 Sommerleir Målselv 26/6-1/7 Sommerleir Surnadal, ungdom Juli 24-29/7 Sommerleir Surnadal, voksne 30/7-4/8 Sommerleir Surnadal, barn August September 3-4/9 NTN Selvforsvar 10-11/9 IUC (International Umpire Course), Bærum, 8 deltakere fra Salten TKD Oktober 1-2/10 NNM, Tromsø, 9 deltakere, 3 gull, 3 sølv og 2 bronse 12-13/10 World Cup, Budapest, Rune Bye, bronse 21-22/10 NTN Instruktør 3 3

4 November 4-6/11 NM/LM i Bergen. 8 deltakere. 1 gull (Emil Bækø) og 2 bronse (Rune Bye og Kevin Å. Halvorsen). 5-6/11 Barnas Idrettsdag Desember 2-3/12 Julegradering 4

5 5

6 Kommentar til regnskapet Spesifisering av styrehonorar Trond Nordland, styreleder: kr 2000,- Bente Pedersen, butikkansvarlig: kr 4000,- Thomas Bomstad, økonomiansvarlig: kr 4000,- Totalt: kr ,- 6

7 7

8 8

9 Handlingsplan for 2017 Vår visjon: Å bygge en klubb med sunn økonomi, høy trivselsfaktor og bli allment anerkjent som en seriøs klubb som innehar høy ekspertise innenfor etikk, selvforsvar, trening og personlighetsutvikling. Partier/medlemstall Vi bygger videre på de eksisterende partier. Oppstart av nye partier er aktuelt til høst- og vårsesongen dersom trenersituasjonen og tilgang på treningslokaler tilsier dette. Målsetning om stabilitet eller litt vekst i medlemstall. Mesterskap/konkurranse Vi har som intensjon å videreføre satsingen på Salten Cup&Kids, og utvikle konseptet gradvis. Vi vil prioritere å sende deltakere til aktuelle stevner og konkurranser. NNM og NM er som vanlig satsingsfelt i nord. Sosialt samvær Vi ønsker å sette mer fokus på samhold i klubben gjennom sosialt samvær. Dette kan gjerne settes i sammenheng med sportslige aktiviteter som kurs eller treningssamlinger. Lokaler Leieforholdet i Bankgata Flerbrukshall anses som formålstjenlig og økonomisk overkommelig, og videreføres som klubbens hovedlokale. Målsetningen er å utnytte kapasiteten i lokalet så godt som mulig. I tillegg disponerer/leier klubben fortsatt lokalet i Engros-sentret på Rønvikleira, samt viderefører leieforholdet på Tverlandet Samfunnshus. Partiet på Hunstad/Mørkved har flyttet midlertidig fra Hunstad Barneskole til Bodin VGS. Dette vurderes som en permanent løsning. Videre har klubben signalisert interesse for å etablere et tilbud i en eventuell kampsporthall i forbindelse med Mørkvedhallen. Vi skal se på muligheten for å få innpass i ny treningshall på Tverlandet i forbindelse med bygging av ny skole. Utdanning Klubben arbeider kontinuerlig for å heve kompetansen for instruktører og styremedlemmer. Satsningen på instruktørutvikling og oppdatering videreføres. Deltakelse på sommerleirer kan dekkes av klubben dersom økonomien tillater det. Kvalitetssikringsarbeidet rundt instruktørene fortsetter i regi av hovedinstruktør. Økonomi Klubbens økonomi er fortsatt bra. Klubben vil fortsette konseptet med økonomiansvarlig og ekstern revisor. Nettsiden Saltentkd.net Hjemmesiden til klubben er et meget viktig informasjonsmedium for våre medlemmer, og også et ansikt utad til omverden. Arbeidet med å legge ut nyheter og informasjon om aktiviteter skal intensiveres. Informasjonen som ligger ute på hjemmesiden hva angår 9

10 treningstider, medlemskontingent, kontaktinformasjon etc, skal til enhver tid være oppdatert og korrekt. Videre har klubben en aktiv facebook-gruppe og en twitter-konto som benyttes for hurtig informasjonsformidling i tillegg til e-post og hjemmesider. Som før vil det meste av informasjon formidles elektronisk, og det er derfor viktig at medlemmene påser at medlemsprofilen deres inneholder riktige e-postadresser. Markedsføring Synliggjøring av klubbnavnet i nærmiljøet er viktig med tanke på fremtidig rekruttering. Derfor vil vi også i 2017 jobbe aktivt for dette gjennom arrangementer, pressesamarbeid og instruksjonstimer på skoler mm. Vi jobber for stabil og trygg drift, slik at medlemmene får den klubben de ønsker seg. Med vennlig hilsen Styret Salten Taekwon-Do Klubb 10

11 Budsjett 2017 KONT O KONTONAVN Budsjett 2017 Regnskap 2016 BUDSJETT 2016 DIFF REGNSKAP Renter bankinnskudd Salg butikk mva Salgsinntekter avg.fri Salten Cup og NNM (Budsjett for NNM lages 3107 senere) Sponsorinntekter Salg kiosk/cafe Inntekter egne arrangementer Offentlige tilskudd Tildeling utstyrsmidler Grasrotandel Andre inntekter Kursinntekter Medlemskont Graderingsavgift DRIFTSINNTEKTER: Innkjøp varer for salg/butikk Graderingsutgifter Salten Cup Utgifter arrangerte kurs Kostnader konkurranser Vareinnkjøp kiosk/cafe Beholdningsendring, videresalg VAREKOSTNADER: BRUTTOFORTJENESTE: Honorar instruktører Styrehonorar Husleie Lys og varme Renhold Andre kostnader lokaler Leie/leasing maskiner Leie datasystemer Annen leiekostnadleie postboks Inventar (ikke aktivert)

12 6550 Rekv.treningsutstyr eget bruk Regnskapstjenester Kickoff/møtekostnader for instr Kontorrekvisita Trykksaker Kurs/seminar Sommerleir Konkurransestøtte Sosiale arr Porto Reisekostnader, ikke 7140 oppgavepliktig Øresavrundning Kontingenter Gaver Forsikringer Bankgebyrer Annen kostnad Avskr. Tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER: DRIFTSRESULTAT: Renter bankinnskudd Annen finanskostnad Leverandørrenter SUM FINANS: RESULTAT ETTER FINANS: Kommentar til budsjettet Mye av treningsutstyret i lokalene er svært slitt og trenger å fornyes. Derfor budsjetteres det i 2017 med en ekstraordinær investering i utstyr (post 6550). Dette vil medføre et underskudd for året på kr 52100,-. 12

13 Valgkomiteens innstilling til årsmøtet 2017 Styreleder: Trond Nordland Nestleder: Carl-Fredrik Donjem Økonomiansvarlig: Thomas Bomstad Styremedlem 1: Frida Y. Abelsen Styremedlem 2: Cicilia Nicolaisen Styremedlem 3: Lena Øie Varamedlem 1: Henning Henriksen Varamedlem 2: Tina Bogen Revisorer: Bjørn Moen og Jan Størkersen For valgkomiteen: Peter Kvig Magne Fredriksen Amanda Jensen 13