Årsmøte Salten Taekwon-Do Klubb

Transkript

1 Årsmøte Dato: mandag 15. februar 2016 Tidspunkt: Kl Sted: TKD-lokalet Rønvikleira, Engrossenteret, Teglverkveien 15. Saker til behandling: 1. Gjennomgang og godkjenning av innkalling 2. Valg av dirigent 3. Valg av referent 4. Gjennomgang av klubbens årsmelding 5. Gjenomgang av klubbens regnskap foregående år 6. Behandle innkomne forslag 7. Fastsette klubbens treningsavgift for 2017 a. Styrets forslag: i. Barn endres fra 180 til 200 pr mnd (2160 til 2400 pr år) ii. Ungdom (13-17) endres fra 220 til 240 pr mnd (2640 til 2880 pr år) iii. Voksen endres fra 260 til 280 pr mnd (3120 til 3360 pr år) 8. Gjennomgang av klubbens handlingsplan 9. Gjennomgang og vedta klubbens budsjett 10. Vedta ny lov for ihht NIFs regelverk/lovnorm. 11. Valg av styret a. Valg av Leder b. Valg av Nestleder c. Valg av Økonomiansvarlig d. Valg av 3 Styremedlemmer (1. styremedlem, 2. styremedlem, 3. styremedlem). e. Valg av 2 Varamedlemmer f. Valg av 2 Representanter til møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet g. Valg av Valgkomite, tre personer h. Valg av Revisor for gjennomgang av neste års regnskap For å ha stemmerett på årsmøtet må et medlem være fylt 15 år, ha vært medlem i minst en måned, og ikke skylde klubben kontingent. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Årsmøtet er innkalt av styret med minst 3 ukers varsel, og direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest 1 uke før årsmøtet. Fullstendig saksliste med innstillinger til vedtak på hver sak, vil bli tilgjengelig senest 4 dager før årsmøtet. Styret, 1

2 Årsmelding 2015 Styret i 2015 har bestått av : Leder Trond Nordland Nestleder Carl Fredrik Donjem Økonomiansvarlig: Ingelise Sandø, overtatt av Thomas Bomstad. 1. Styremedlem: Morten Bach Nymo 2. Styremedlem: Thomas Bomstad, overtatt av Rune Bye. Ungdomsrepresentant: Frida Ytterstad Abelsen Vararepresentanter: Rune Bye, Tommy Øyen Sittende styre gjennomført 6 styremøter i Styret har videre vært representert på de fleste instruktørmøter. Hovedpunkter fra handlingsplan for 2015: Partier og medlemstall I 2015 har vi hatt moderat inntak av nye medlemmer. Dette beror hovedsakelig på en noe mer begrenset instruktørtilgang enn de foregående år. Et resultat av dette er at medlemstallet har gått noe ned. Det er normalt med et visst frafall av medlemmer, og dermed er vi avhengig av jevnlig inntak av nye medlemmer for å opprettholde medlemsmassen. I 2015 tok vi inn 57 nye medlemmer, mens 89 sluttet. Ved utgangen av 2015 hadde klubben 259 medlemmer, mot 291 i Målet for 2015 var over 300 medlemmer, noe vi ikke har klart å oppnå. Medlemsstatistikk Medlemsmassen består av 39% kvinner og 61% menn. 55% er under 13 år, 23% år, 1% år og 21% over 25 år. Som forventet er det en klar overvekt av barn, og det er også i denne kategorien vi har størst frafall og inntak. Dette gjør at begrensede nybegynnerinntak medfører store svingninger i medlemsmassen. Mesterskap Klubben har i 2015 vært godt representert i nasjonale mesterskap, og også internasjonalt. Resultatmessige høydepunkter er bronse i VM, gull i EM og gull i NM. Lokalt har klubbens eget arrangement, Salten Cup&Kids, fått større oppslutning for hver gang. Dette vil videreføres i kommende år. Utdanning 2

3 Som vanlig har det vært god deltakelse fra klubben på årets sommerleirer. Spesielt bra er det at mange instruktører tar seg tid til å delta på disse. Videre har det vært god deltakelse på IIC i Trondheim, samt på lokalt arrangerte NTN-kurs. Lokaler I slutten av august flyttet klubben det meste av sentrumstreningene inn i nye Bankgata Flerbrukshall. Etter litt innkjøring og tilpasninger har dette nå blitt et meget bra treningslokale for oss. Klubben har ikke lenger et leieforhold til Kirkhaugen. Lokalet i Engrossenteret videreføres. Det samme gjelder leieforholdet på Tverlandet Samfunnshus. Måned Dato Hendelse Januar Uke 2 Oppstart trening etter juleferie 9-11/1 Landslagssamling Februar 13-15/2 God nok! Sparringseminar for jenter i Surnadal. 17/2 Årmøte 21/2 Winter Cup, Narvik. 7 gull, 8 sølv, 4 bronse og 2 bestemannspriser (Elise Bye og Victor Rebours). Mars 6-8/3 IIC 13-15/3 Påskegradering 20-22/3 Landslagssamling April 8/4 NTN Grunnkurs 10-12/4 Holland Cup. Bronse til Peter Kvig /4 NTN Instruktør 1 og 2 Mai 9/5 Salten Cup 17/5 17.mai borgertog. 110 deltakere /5 VM, Jesolo-Italia. Deltakere: Peter Kvig og Lars-Herman Nordland. Bronse til Peter Kvig i lagmønster. Juni 5-7/6 Sommergradering 17/6 Sommeravslutning i Austvika 22-26/6 Sommerleir Målselv. 42 deltaker + 3 instruktører. Juli 5-7/6 Sommergradering 26-31/7 Sommerleir voksne Surnadal. 27/7 Peter Kvig graderte seg til 4. Dan. 3

4 August 24/8 Sesongstart. Første trening i nye Bankgata Flerbrukshall. September Oppstart nybegynnere. Oktober 17-18/10 NNM i Kirkenes. 6 gull, 6 sølv og 4 bestemannspriser (Frida Y. Abelsen, Lars- Herman Nordland, Kevin Å. Halvorsen og Trond Nordland) /10 EM Skottland. Deltaker: Peter Kvig. Gull til Peter Kvig i lagmønster. 31/10-1/11 Barnas Idrettsdag November 7-9/11 NM i Stavanger. 11 deltakere. 1 gull og 2 bronse. 19/11 Nytt mattegulv legges i lokalet i Bankgata 20/11 Barnefestival (Kampsportforbundet) 21/11 Salten Cup&Kids. Over 70 deltakere. Desember 11,12, 14 Julegradering 4

5 5

6 6

7 7

8 Handlingsplan for 2016 Vår visjon: Å bygge en klubb med sunn økonomi, høy trivselsfaktor og bli allment anerkjent som en seriøs klubb som innehar høy ekspertise innenfor etikk, selvforsvar, trening og personlighetsutvikling. Partier/medlemstall Vi bygger videre på de eksisterende partier og trener disse med tanke på gradering. Oppstart av nye partier er aktuelt til høst- og vårsesongen dersom trenersituasjonen og tilgang på treningslokaler tilsier dette. Klubben har de siste årene opplevd en nedgang i medlemsmassen, primært på grunn av begrenset inntak av nye medlemmer. Tilgangen på instruktører har i 2015 vært begrenset, med en ytterligere nedgang de siste månedene. Målsetningen for 2016 er mer fokus på stabilisering av medlemsmassen enn på vekst. Mesterskap/konkurranse Vi har som intensjon å videreføre satsingen på Salten Cup&Kids, og utvikle konseptet gradvis. Det kan være aktuelt å invitere deltakere fra andre nærliggende klubber innen NTN/ITF. Vi vil prioritere å sende deltakere til aktuelle stevner og konkurranser. NNM og NM er som vanlig satsingsfelt i nord. Sosialt samvær Under prosjektnavnet «Verdens best klubb» satses det på å styrke det sosiale samholdet i klubben gjennom ulike tiltak. Det settes opp en plan for arrangementer gjennom året som Salten Cup&Kids, akedag, konglecup osv. Vi etterstreber å finne en eller flere personer som kan ta ansvar for å gjennomføre arrangementene. Lokaler Leieforholdet i Bankgata Flerbrukshall anses som formålstjenlig og økonomisk overkommelig, og videreføres som klubbens hovedlokale. Målsetningen er å utnytte kapasiteten i lokalet så godt som mulig. I tillegg disponerer/leier klubben fortsatt lokalet i Engros-sentret på Rønvikleira, samt leieforholdet på Tverlandet Samfunshus. Utdanning Klubben arbeider kontinuerlig for å heve kompetansen for instruktører og styremedlemmer. Satsningen på instruktørutvikling og oppdatering videreføres. Deltakelse på sommerleirer kan dekkes av klubben dersom økonomien tillater det. Kvalitetssikringsarbeidet rundt instruktørene fortsetter i regi av ansvarlig instruktør. Økonomi 8

9 Klubbens økonomi er i dag bra. Ny betalingsløsning vil bidra til å gjøre det enklere og mer oversiktlig å håndtere betalinger ved graderinger, mesterskap, samlinger osv. Klubben vil fortsette konseptet med økonomiansvarlig og ekstern revisjon. Nettsiden Saltentkd.net Hjemmesiden til klubben er et meget viktig informasjonsmedium for våre medlemmer, og også et ansikt utad til omverden. Arbeidet med hyppig å legge ut nyheter og informasjon om aktiviterer skal videreføres. Informasjonen som ligger ute på hjemmesiden hva angår treningstider, medlemskontingent, kontaktinformasjon etc, skal til enhver tid være oppdatert og korrekt. Videre har klubben en aktiv facebook-gruppe og en twitter-konto som benyttes for hurtig informasjonsformidling i tillegg til e-post og hjemmesider. Som før vil det meste av informasjon formidles elektronisk, og det er derfor viktig at medlemmene påser at medlemsprofilen deres inneholder riktige e-postadresser. Markedsføring Synliggjøring av klubbnavnet i nærmiljøet er viktig med tanke på fremtidig rekruttering. Derfor vil vi også i 2016 jobbe aktivt for dette gjennom arrangementer, pressesamarbeid og instruksjonstimer på skoler mm. 20-års jubileum ble stiftet i Det betyr at vi i 2016 feirer 20 år. Dette ønsker vi å markere på behørig vis. Formålet med markeringen er å hedre klubben og våre medlemmer, samt synliggjøre klubben for nærmiljøet med tanke på anerkjennelse og rekruttering. Vi håper at også 2012 skal bli et år hvor vi lykkes på alle fronter og at medlemmene får den klubben de ønsker seg. Med vennlig hilsen Styret 9

10 10

11 Valgkomiteens innstilling til årsmøtet 2016 Styreleder: Trond Nordland Nestleder: Carl-Fredrik Donjem Økonomiansvarlig: Thomas Bomstad Styremedlem 1: Morten Bach Nymo Styremedlem 2: Rune Bye Styremedlem 3: Frida Y. Abelsen Varamedlem 1: Tommy Øyen Varamedlem 2: Bente Pettersen For valgkomiteen: Peter Kvig Magne Fredriksen Amanda Jensen 11