Vedtaksoppfølging - administrasjonsutvalget fra

Transkript

1 Vedtaksoppfølging - administrasjonsutvalget fra Møtedato SaksbehandlTittel Vedtak Status Merknader NOD PS 13/15 Lokale lønnsforhandlinger 2015 kap 3 og 5 Protokollene for lederne tilhørende i hovedariffavtalen ferdig Saka er untatt off. (hta) kap 3 godkjennes ISA PS 3/16 Referatsaker Spørsmål i møtet: Ånen Werdal rettet spørsmål vedr. utlysing av byggesaksstilling. Rådmannen svarte ISA PS 4/16 Ansettelse i stilling som enhetsleder Plan- Rådmannen bes utrede alternative organiseringer og drift av Hægebostad kommune NOD PS 8/16 Lønnspolitisk plan Samrøystes vedtak ferdig Saka oversendes rådmannen, og adm.utv. ber om at følgende omarbeides: Det utarbeides et forslag til hvordan man kan innføre bindingstid i forhold til H.T.A. sine bestemmelser. Det er ønskelig at man lager opplæringsplan på den enkelte enhet og samlet for kommunen. Punktet 3.1 om personlige egenskaper utredes nod PS 9/16 Revisjon permisjonsreglement Samrøystes vedtak: Punkt 7, 1. avsnitt endres til: Det kan bli gitt permisjon med lønn til ansatte som tar videreutdanning i tråd med kommunens kommende opplæringsplan ISA PS 10/16 Endring av organisasjon Samrøystes vedtak: Adm.utvalget ønsker en tilbakemelding på hvor mange assisterende rådmenn/kommunalsjefer kommunen skal ha, samt hvilke fagområder disse funksjonene skal dekke før en vurderer denne modellen videre. Saken utsettes til dette er avlart.

2 ISA PS 11/16 Forslag til nytt inntektssystem for høyring Tilråding: ISA PS 14/16 Referatsaker Hægebostad kommune har følgende høringsuttalelse: 1. Kommunen har følgende kommentar til forslag til ny kostnadsnøkkelen: Vektingen av kriteriet «utdanningsnivå» i delkostnadsnøkkel for barnehage, gjør det vanskeligere for kommuner som skårer lavt på likestilling og levekår å komme seg ut av den negative trenden. En vekting bør heller formes slik at kommuner med disse utfordringene blir betre rustet til å gi barn av lavt utdannede foreldre et godt tilbud i barnehagen, slik at foreldrene lettere kan delta i yrkeslivet. 2. Innføring av nytt inntektssystem vil redusere det kommunale tjenestetilbudet til innbyggerne i Hægebostad kommune, og kommunen ser vanskeligheter med å levere et tjenestilbudet til innbyggerne slik som Stortinget har vedtatt gjennom en rekke rettighetslovgivninger. 3. Det er uheldig sammenblanding å bruke inntektssystemet til å tvinge frem en kommunesammenslåing, og samtidig hevde at kommunesammenslåing er en frivillig prosess. 4. Foreslåtte endringer i basiskriteriet og småkommunetilskuddet vil medføre at smådriftsulemper ikke blir kompensert fullt ut og Spørsmål/orienteringer: Tor Arild Bakke stilte spørsmål vedr. møte som ble holdt i februar 2015 og lurte på hvordan situasjonen var i dag. Gro svarte at situasjonen er Ok, men at man er uenige om del forhold bl.a. i forhold til nedbemanning og endringen i antall fagstillinger vs sykepleierstillinger. May Sissel påpekte at flere enheter ikke følger opp med faste møter mellom enhetsleder, og tillitsvalgte på den enkelte enhet. På noen enheter mangler det møteplan over disse møtene, og det mangler referat fra disse møtene.

3 ISA PS 15/16 Endring av organisasjon Pga. økonomisk usikkerhet med å etablere en 2-nivå kommune ønsker vi å videreføre dagens organisasjonsstruktur. Dette begrunnes også med at kommunen vurderer kommunesammenslåing og at det derfor ikke er rett tidspunkt å gjøre store endringer i organisasjonen. Som tidligere kommunisert ønsker vi også å styrke oppvekstsektoren, og ber derfor rådmannen vurdere tiltak for å oppnå dette innen gjeldende økonomiske rammer ISA PS 18/16 Referatsaker Ordføreren informerte de tillitsvalgte om at det pågår arbeid mellom Hægebostad og Audnedal kommuner med å utarbeide en intensjonsavtale mellom kommunene. Jorunn Eikeland representerer de tillitsvalgte i dette arbeidet ISA PS 19/16 Revidering av etikkreglement Tilråding: Følgende endringer gjøres i etikk reglementet som er en del av kommunens økonomireglement: Kommunens biler, tilhengere, maskinpark og biler skal kun benyttes i kommunens tjeneste. Enhetsleder avgjør om annet utstyr kan lånes ut. Slik bruk må ikke være til ulempe for arbeidsgiver. Utlånet skal registreres og brukeren står ansvarlig for utgifter og eventuelle skader som måtte følge av utlånet. Endringene gjøres gjeldene fra vedtaksdato NOD PS 20/16 Lønnspolitisk plan Tilråding: Revidert lønnspolitisk plan vedtas med følgende endring: Endring i pkt. 3.3 Kompetanse 4. linje endres «avsluttet» til «fullført og bestått» NOD PS 21/16 Permisjonsreglement Tilråding: Vedlagt revidert permisjonsreglement vedtas.

4 NOD PS 22/16 Ansettelse i stilling som enhetsleder Eiken barnehage Enstemmig Vedtak: I stilling som enhetsleder i Eiken barnehage innstilles følgende: 1. XXX 2. XXX Vedtaket er untatt off. Hvis innstilt nr. 1 takker nei, går tilbudet videre til innstilt nr. 2. Rådmannen gis fullmakt til å avklare/forhandle lønns og arbeidsvilkår samsvar med markedet og kommunens praksis NOD PS 23/16 Ansettelse i stilling som enhetsleder ved Plan Stillinga lyses ut på nytt. og drift ISA PS 26/16 Referatsaker Spørsmål i møtet: Det ble stilt spørsmål vedr. hovedverneombudets godtgjørelse. Administrasjonsutvalget vedtok at det skal utarbeides en sak i forhold til frikjøp av tid, arbeidsoppgaver og godtgjøring NOD PS 27/16 Arbeidsmiljøundersøkelsen 2015 Tilråding: Orienteringen tas til etterretning. Ved gjennomgang av neste arbeidsmiljøundersøkelse ønsket man felles informasjon og hjelp til praktisk gjennomføring på felles personalmøter ISA PS 30/16 Referatsaker Det legges fram en oversikt over lønnsnivå m/tillegg over alle ansatte i kommunen innen oktober 2016 for administrasjonsutvalget. Det utarbeides i tillegg en plan for helhetlig lønnsstruktur NOD PS 31/16 Fastsetting av lønn Untatt off NOD PS 32/16 Ansettelse. Enhetsleder plan og drift Ståle Olsen tilsettes som Enhetsleder for plan og drift. Rådmannen gis fullmakt til å avklare/forhandle lønns og arbeidsvilkår samsvar med markedet, og kommunens praksis. Hvis Ståle Olsen takker nei, ansettes følgende i prioritert rekkefølge: 1. XXX 2. XXX

5 ISA PS 35/16 Referatsaker Spørsmål/orienteringer i møtet: Det ble stilt spørsmål om kommunens arbeid med kompetansehevingsplan. Personalsjefen orienterte om arbeidet og antok at planen var ferdig til nyttår. Kompetansehevingsplan er under utarbeidelse og vl bli fremmet i løpet av våren 2017 Ordføreren stilte spørsmål vedr. bytte av økonomisystem. Rådmannen orienterte om arbeidet og hvordan innføringen påvirker de som til daglig arbeider med systemene. Ånen Werdal stilte spørsmål vedr. Snartemo aktivitetsenter og Eiken skole. Spørsmålene tas opp i neste møte med administrasjonsutvalget NOD PS 36/16 Spørsmål om høyere lønn enn tariffestet XXXX lønnes i samsvar med tariffestet minstelønn. untatt off minstelønn ISA PS 39/16 Referatsaker Spørsmål/orienteringer i møtet: Arnfinn Hobbesland orienterte om arbeidsmiljøet på Snartemo, og turer som blir gjennomført. Rådmannen orienterte om stillingar ved Eiken skule. Det ble stilt spørsmål vedr. utlysing av stilling ved plan- og drift. Rådmannen besvarte spørsmålet ISA PS 40/16 Konstituering i stilling som økonomisjef Åse Reidun Lande konstitueres i stillingen som økonomisjef i Bente Fiddans permisjonstid ISA PS 45/16 Konstituering i stilling som enhetsleder ved Vedtak: Eiken skule Anne Marie Telhaug konstitueres som enhetsleder ved Eiken skule i Malin Stokkeland sitt fravær. Det overlates til rådmannen å bestemme hvor stor stillingsprosent konstitueringen skal gjøres gjeldene for NOD PS 46/16 Saker til orientering i adm.utv Samrøystes vedtak: Orienteringen tas til etterretning. Det fremmes en egen sak om medarbeidersamtaler til neste møte NOD PS 47/16 Lønnsforhandlinger Vedtak: Protokollene for lederne tilhørende i hovedtariffavtalen (hta) kap 3 godkjennes.

6 ISA PS 50/16 Referatsaker Orienteringer/spørsmål i møtet: Ordføreren informerte om innlegg på sosiale medier. Innleggene er skrevet av en folkevalgt, og inneholder negativ omtale av ansatte i kommunen. Administrasjonsutvalget uttrykker at folkevalgte skal ivareta sin rolle som overordnet arbeidsgiver også på sosiale medier. Personalsjefen informerte om at det er tatt initiativ til å arrangere et seminar i regi av KS, rettet mot ansatte i Listerkommunene og Audnedal. Målet med seminaret er å sette fokus på hva som er innenfor ytringsfrihetens rammer og hva som er utenfor, samt håndtering av dette. Lars Terje Grostøl stilte spørsmål vedr. kommunens arbeid i forhold til heltidsproblematikk. Spørsmålet ble diskutert i administrasjonsutvalget. Problemstillingen tas opp i forbindelse med RO sin gjennomgang av Helse og sosial og gruppen som utreder 5 dagers uke i skolen. Personalsjefen stilte spørsmål vedr. avlønning av en lærervikar. Administrasjonsutvalget anbefaler at vedkommende gis lønn som lærer NOD PS 51/16 Orienteringssak invitasjon personalfest Gro Iversen stilte spørsmål vedr. likestilling ved Vedtak: Orienteringen tas til etterretning. Alle som har hatt et arbeidsforhold i Hægebostad kommune i løpet av inneværende år er velkomne til personalfesten. Dette gjelder også vikarer NOD PS 52/16 Orienteringssak arbeidsmiljøregler Vedtak: Orienteringen tas til etterretning NOD PS 53/16 Sykefravær i Hægebostad kommune Vedtak: ferdig Orienteringen tas til etterretning

7 ISA PS 3/17 Referatsaker Spørsmål/orienteringer i møtet: Gro Iversen stilte spørsmål vedr plan for lederavlønningene. Personalsjef besvarte at lønnspolitisk plan bl.a. omhandler dette. Administrasjonsutvalget ønsker utfyllende informasjon i lederlønnsprotokoller om innlevert krav, foregått forhandling og begrunnelse for lønnsøkning. Det vil bli arbeidet videre med noen av spørsmålene som er blitt stilt under referat saker NOD PS 5/17 Frikjøp HVO Ordfører har på forhånd bedt rådmann og personalsjef om å få informasjon i administrasjonsutvalget om følgende: Planlagt tidsplan for gjennomføring av kompetansekartlegging på elle enhetene, og tidspunktet for når kompetansehevingsplanen er ferdigstilt. Personalsjef besvarte at kompetansehevingskartleggingen sannsynligvis er ferdig i løpet av mai Kompetansehevingsplanen ferdigstilles etter dette. Hvilke rutiner har kommunen for ivaretakelse av de ansatte i forbindelse med ubehagelige opplevelser i det offentlige rom. Det foreligger ingen konkrete rutiner for denne problemstillingen per dags dato. Dersom det utarbeides en rutine for dette, ønsker Administrasjonsutvalget informasjon om den i form av en trykt referatsak. Vedtak: Hovedverneombudet skal samordne kommunens verneombud. HVO skal ha ansvaret for at det avholdes minst to møter i året med kommunens verneombud, hvor av det ene er valgmøte i januar måned. HVO kan være med på alle vernerundene i alle enhetene sammen med lokalt verneombud. HVO er fast representant i kommunens AMU. HVO frikjøpes 5% fra sin ordinære stilling. Ordningen evalueres innen januar 2019.

8 NOD PS 6/17 medarbeidersamtale Enstemmig vedtak: ferdig NOD PS 7/17 Varsling Vedtak: Hægebostads rutiner for medarbeidersamtaler godkjennes Siste setning «Rutine for gjennomføring av medarbeidersamtale» endres til: Det skal rapporteres på andel gjennomførte medarbeidersamtaler i årsmeldingen. Det gjennomføres felles opplæring i verneombudets og lederens rolle. Administrasjonsutvalget tar rådmannens redegjørelse til etterretning. Reviderte varslingsrutiner og varslingsplakaten vil bli utarbeidet i samarbeid med tillitsvalgte og vernetjeneste. Formelt kan den godkjennes i HTV møte ,som er neste HTV møte. Varslingsplakaten legges sammen med trykt referatsak til administrasjonsutvalget når denne er endelig vedtatt av arbeidsmiljøutvalget NOD PS 8/17 Lederavtale rådmannen Tilråding: NOD PS 9/17 Godkjenning av protokoll etter kap i HTA Vedlagt lederavtale godkjennes. Vedtak: Vedlagt protokoll datert godkjennes. Funksjonstillegget for barnehageansvarlig blir totalt kr ,- (kr ,- ved lokale forhandlinger 2016 og kr ,- jmf. vedlagte protokoll). ferdig

9

10

11

12

13