Konkurransegrunnlag. Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester Byggeplan for utvidelse av rv 110 Ørebekk-Simo fra 2 til 4 felt i Fredrikstad kommune for Statens vegvesen, Region øst Konkurransegrunnlag av 7. mars 2013 Sveis nr

2 INNHOLDSFORTEGNELSE A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 3 A 2 AVTALEDOKUMENT 5 A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 8 B GENERELLE TILBUDSREGLER 10 C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 11 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 18 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 21 E KRAVSPESIFIKASJON 26 F KAPITTEL - INNGÅR IKKE 34 G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD 35 G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER 35 G 2 PRISSKJEMA 36 G 3 TILBUDSSKJEMA 37 G 4 TOTALKOMPETANSE (jf kapittel D1 pkt 6) 38 G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET 39 G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER 39 G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEETAT 39 G 8 HMS - EGENERKLÆRING 40 G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING 41 G 10 FIRMAATTEST 41 2

3 A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Statens vegvesen Region øst ønsker tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter. Følgende legges til grunn: - Type anskaffelse: Tjeneste - Over terskelverdi Under terskelverdi - Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1. Kontrakt inngås på grunnlag av NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag - Statens vegvesens utgave 12. november 2002 NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid - Statens vegvesens utgave 12. november 2002 Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring Tilbudsbefaring vil finne sted Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse Tilbudskonferanse vil finne sted fredag 5. april 2013 Kl med møtested byggherrekontoret til SVV i Fredrikstad. adresse Gutzeitsgt. gt. 6, 1610 Fredrikstad Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted Tilbudsfrist utløper onsdag 24. april 2013 kl Tilbud skal leveres til Statens vegvesen Region Øst. Innleveringssted (kontoradresse): Byggherrekontor SVV, Gutzeitsgt. gt. 6, 1610 Fredrikstad Tilbudet leveres i lukket forsendelse merket "Tilbud - Byggeplan for utvidelse av rv 110 Ørebekk-Simo fra 2 til 4 felt i Fredrikstad kommune. Vedståelsesfristen utløper den: 11. juli

4 Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må innen 15. april 2013 rettes til: Navn: Tore Veum prosjektleder Adresse: Gutzeitsgt. gt. 6, 1610 Fredrikstad Telefon: E-post : tore.veum@vegvesen.no Statens vegvesen Region øst den.. Underskrift 4

5 A 2 AVTALEDOKUMENT Mellom Statens vegvesen Region øst som oppdragsgiver Org.nr og Org.nr. som leverandør er det inngått følgende avtale: 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne kontrakt gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Statens vegvesens utgave 12. november 2002 NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Statens vegvesens utgave 12. november 2002, med de presiseringer som følger av dette avtaledokument. 2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING Prosjektnummer: Parsell/Prosjektnavn: Rv 110 Ørebekk - Simo Oppdragsgivers representant: Tore Veum tore.veum@vegvesen.no navn telefon e-post Leverandørens representant: navn telefon e-post Kort beskrivelse av oppdraget: 3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER (8401 pkt 9.2 og 14 / 8402 pkt 8.2 og 11) Leverandøren skal påbegynne oppdraget: Snarest etter kontraktinngåelse. Oppdraget skal være ferdig: Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist): Det er valgt å benytte avtale etter vegvesenets utgave av NS 8402, med den begrunnelse at prosjekteringen skal omfatte leveranser av produkter basert på timeverksproduksjon. Oppdragsgiver vil medvirke betydelig og fortløpende til avklaring av løsninger og framdrift. Møter i prosjekteringsfasen holdes etter behov, hver 2. til hver 4. uke. Prosjekteringsmøte holdes på byggherrekontor i Fredrikstad. Fagpersoner fra byggherre vil delta etter behov. Framdrift og honorarbudsjett settes opp ved kontraktsinngåelse og blir gjennomgått på prosjekteringsmøtene. 5

6 4 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING (C 8402 pkt 12 og 13) Prisen for oppdraget beregnes slik: Dokumentert utført arbeid, iht C 8402, pkt. 12 og 13. Endringsarbeid honoreres slik: Etter godkjent endringsmelding, etter kontraktens timepriser. Om dekning av utgifter er avtalt: Evt. regulering av satser: Se D PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8401 pkt 5.1 / 8402 pkt 4.1) Oppdragsgivers representant: Tore Veum Leverandørens representant: 6 UNDERRÅDGIVERE MV. (C 8402 pkt 4.3) Følgende underrådgivere benyttes av leverandøren: 7 ERSTATNINGSANSVAR (C 8402 pkt 10.3) I forhold til begrensning av erstatningsansvar er det gjort slik særskilt avtale: For hvert skadetilfelle: kr For hele oppdraget: kr 8 FORSIKRING C 8402 pkt 6.2 For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 9 TVISTER C 8402 pkt 17 Følgende er særlig avtalt om verneting eller tvisteløsning forøvrig: 6

7 10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET 11 UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Sted Dato Sted Dato Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift

8 A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 1. Prosjektets art og omfang Oppdraget omfatter rådgiving og prosjektering av strekningen rv 110 Ørebekk-Simo med grunnlag i vedtatt reguleringsplan av Oppdraget omfatter også oppfølging i byggetiden samt utarbeidelse av ferdigvegstegninger. Strekningen er ca. 1,4 km lang. For hele strekningen skal det lages en komplett byggeplan inklusiv konkurransegrunnlag for en entreprise enhetspriskontrakt med tilhørende utredninger som presisert i dette konkurransegrunnlag. Prosjekteringsoppdraget omfatter utvidelse av rv 110 Ørebekk-Simo fra 2 til 4 felts veg med ny bruforbindelse over Seutelva ved Ørebekk. For passering av Seut elva skal det bygges 2 nye bruer. En ny bru bygges i eksisterende trase og en ny bru bygges nedstrøms denne. Det skal prosjekteres for både gang- og sykkeltrafikk langs strekningen. Det inngår utvidelse av 3 rundkjøringer og etablering av 3 planfrie krysningspunkt for gående og syklende. Det skal spesielt fokuseres på optimale plasseringer av busslommer/leskur/sykkelparkeringsanlegg for å tilrettelegge med å få flere til reise kollektivt, gå eller sykle. På strekningen kryss rv 110/Åledalslinjen til rv 110/Storveien skal det være tosidig g/s-veg. Planavgrensningen mot eksisterende jernbane er lagt langs dagens gjerde mellom riksveg 110 og jernbanen. Det er mange tekniske innretninger i bakken som må prosjekteres for mulig omlegging/nyetablering. Strekningen Ørebekk - Simo er etter forvaltningsreformen pr. 1. januar 2010 fortsatt en riksveg, og en viktig forbindelse til Fredrikstad. Sykkelhovedplan for Fredrikstad definerer et behov for å skille mellom gående og syklende langs denne strekningen. Det må legges spesielt vekt på løsninger som tilfredsstiller krav til universell utforming. Spesielt for strekningen er utfordrende geotekniske forhold med flere områder med sensitiv leire som også er kvikk. Prosjektering av geotekniske tiltak i samarbeid med NVE og jernbaneverket blir en betydelig del av oppdraget. Detaljert beskrivelse av oppdraget framgår av kapittel E, kravspesifikasjon. 2. Tidspunkt for igangsettelse - tidsfrister Arbeidet kan settes i gang: når avtale er inngått etter (dato) Kopi av forsikringsbevis skal være levert oppdragsgiver før arbeidet igangsettes. A. Frist for fullført byggeplan inkl. konkurransegrunnlag er: 15. oktober 2014 B. Frist for ferdigstillelse av ferdigvegstegninger er: 3 måneder etter overtakelse/trafikkåpning Følgende øvrige delfrist gjelder: C. Frist for leveranse av 70 % ferdig utkast byggeplan er: 31. mars 2014 D. Frist for leveranse av 90 % ferdig utkast byggeplan er: 5. september 2014 Bestemmelser om dagmulkt finnes i kapittel D2 pkt 3. 8

9 3. Avvik i kontraktens rammebetingelser Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Leverandøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt. 4. Andre oppdragsgivere, siderådgivere eller leverandører 5. Spesielle forhold Det pågår for tiden et arbeid med utarbeidelse av en stortingsproposisjon for bompengeinnkreving for Nedre Glomma regionen. I tillegg skal NTP for behandles i løpet av Vedtatte forhold gjennom disse overordnede dokumenter vil fastsette framdriften for selve anleggsarbeidene på denne strekningen. Sannsynlig scenario for fremdriften til anleggsarbeidene er at en stortingsproposisjon for bompengeinnkreving vil være vedtatt i løpet av Dette kan sikre finansiering for anleggsarbeidene med oppstart tidlig i Det planlegges videre med 2 års byggetid for prosjektet. Det er også gjennom reguleringsplan arbeidet fastsatt at geotekniske tiltak skal beskrives med bakgrunn i NVE s veileder; «Vurdering av områdestabilitet ved utbygging på kvikkleire og andre jordarter med sprøbruddsegenskaper» samt jernbaneverkets veileder for geoteknikk. Alt jfr. reguleringsbestemmelsene 8. Det kan være nødvendig å foreta ytterligere grunnundersøkelser i området og dette skal oppdragstaker for denne prosjekteringsjobben være forberedt på å håndtere innenfor fastsatte tidsrammer for dette oppdraget. Nødvendig arbeid skal inkluderes i prisbærende poster i dette oppdraget. 6. Andre forhold 7. Dokumentoversikt Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget DOKUMENT DATO Antall Vedl. eks. 1 Konkurransegrunnlag Kapittel A-G 1 2 Vedtatt reguleringsplan datert med plankart og bestemmelser for rv 110 Ørebekk - Simo 3 Planbeskrivelse for reguleringsplanen rv 110 Ørebekk - Simo 4 Teknisk detaljplan for reguleringsplan rv 110 Ørebekk - Simo 5 Statens vegvesens versjon av NS 8402 Nov Håndbok 139 Tegningsgrunnlag Juli Statens vegvesen s håndbøker 8 Kunngjøring som gjengitt i Doffin og TED 9

10 B GENERELLE TILBUDSREGLER Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder. Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn: 1 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2 Taushetsplikt Statens vegvesens ansatte er underlagt taushetsplikt jf forskrift om offentlige anskaffelser 3-6. Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Statens vegvesen. Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt 4 hvilke eksterne rådgivere oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at rådgiveren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet. 3 Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 4 Tilbudets utforming Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke. Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist. Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp. 5 Avlysning eller totalforkastelse Statens vegvesen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Statens vegvesen forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6 Avslutning av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. 10

11 C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Statens vegvesen Basert på Norsk Standard NS 8402, 1. utgave mars NSF Statens vegvesens utgave 12. november Gjengitt etter tillatelse fra PRONORM av 18. mars Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid General conditions of contract for consultancy commissions with remuneration on the basis of actual time taken KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8402, med Statens vegvesens endringer og supplerende bestemmelser, brukes som alminnelige kontraktsbestemmelser. Supplerende bestemmelser er skrevet i kursiv. Gjennomstreket tekst er ikke gjeldende. NB! Dokumentet er nummerert for å passe inn i etatens eget konkurransegrunnlag. Nummereringen avviker derfor fra standarden. 11

12 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR RÅDGIVNINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID 1 Formål og anvendelse Standarden har til formål å regulere kontraktsforhold mellom en oppdragsgiver og arkitekt, rådgivende ingeniør eller annen fagkyndig om rådgivningsoppdrag med tilknytning til bygg og anlegg, normalt basert på honorar etter medgått tid. Rådgivningsoppdrag kan også omfatte prosjekteringsoppdrag. 2 Partenes samarbeid og gjensidige plikter 2.1 Samarbeidsplikt Partene skal samarbeide lojalt under gjennomføringen. De skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for oppdraget, og i nødvendig utstrekning sende hverandre kopier av referater, korrespondanse og annet materiale av betydning for den annens ytelser etter kontrakten. 2.2 Taushetsplikt Partene har taushetsplikt om opplysninger som fremkommer om den andre parts forretningsmessige eller personlige forhold når det foreligger en berettiget interesse i at opplysningene ikke blir spredt. Bestemmelsen i 1. ledd skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av prosjektet. Det samme gjelder opplysninger som er nødvendige for senere drift, vedlikehold og ombygging. 3 Kontrakten Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, gjelder yngre bestemmelser foran eldre, og avtaledokumentet og de spesielt utarbeidete bestemmelsene for kontrakten foran denne standarden. 4 Organisatoriske bestemmelser 4.1 Partene og deres representanter Hver av partene skal utpeke én person (representant) som representerer dem. Utskiftning av representanten skal varsles skriftlig. Etter at tilbud er levert, kan rådgiveren ikke foreta utskiftning av personell forutsatt brukt til oppdraget uten etter avtale med oppdragsgiveren. 4.2 Fullmakter Representantene har slik fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne i alle spørsmål som angår kontrakten, som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold. Rådgiveren kan ikke forplikte oppdragsgiveren overfor en tredjemann uten særskilt fullmakt. Oppstår det uforutsette forhold der det er nødvendig å iverksette tiltak før oppdragsgiveren kan vurdere situasjonen, har rådgiveren rett og plikt til å handle på oppdragsgiverens vegne. For å hindre eventuelt tap eller skade skal rådgiveren iverksette de tiltak som fremstår som forsvarlige, for å ivareta oppdragsgiverens interesser. Slike tiltak skal ikke strekke seg lenger enn det som er nødvendig, inntil oppdragsgiveren selv kan fatte beslutning. 4.3 Underrådgivere og andre medhjelpere Rådgiverens rett til å bruke underrådgiver Rådgiveren har rett til å la underrådgivere med nødvendige kvalifikasjoner utføre deler av oppdraget som er av rutinemessig art eller av mindre vesentlig betydning. Bruk av underrådgivere ut over dette skal ha skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiveren Identifikasjon Partene svarer for sine ansatte og andre medhjelpere som de benytter, for å gjennomføre sine oppgaver etter kontrakten. 4.4 Overdragelse og tiltransport 12

13 4.4.1 Partenes rett til overdragelse Partene kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at den andre parten har samtykket skriftlig på forhånd. Oppdragsgiveren kan likevel overdra sine forpliktelser overfor rådgiveren dersom den nye oppdragsgiveren stiller rimelig sikkerhet for forpliktelsene og rådgiveren for øvrig ikke har saklig grunn til å motsette seg overdragelsen Tiltransport Oppdragsgiveren kan bare pålegge rådgiveren å overta ansvar for en siderådgiver dersom dette er særskilt avtalt. 4.5 Varsling Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes til partenes representanter etter pkt 4.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig med mindre det kan godtgjøres å være gitt på en annen måte. Varsel som er innført i referat eller protokoll fra møter mellom partene, regnes som skriftlig varsel. 5 Prosjektmaterialet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av rådgiveren til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Oppdragsgiver har rett til å endre alt prosjektmaterialet. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at rådgiveren blir navngitt. Han Oppdragsgiveren har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som rådgiveren utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Han Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra rådgiveren med mindre denne programvaren er avtalt eller utviklet spesielt for prosjektet. Rådgiveren har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Hvis ikke annet er avtalt, har rådgiveren alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet han har utarbeidet. Han kan likevel ikke bruke dette på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren, eller i strid med taushetspliktsbestemmelsen i pkt 2.2. Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom rådgiveren ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. 6 Rådgiverens plikter 6.1 Rådgiverens uavhengighet Rådgiveren skal gjøre oppdragsgiveren oppmerksom på forhold som kan skape problemer for hans uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget. 6.2 Forsikring Rådgiveren skal tegne ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke ansvar innenfor de beløpsgrenser som er angitt i pkt 10.3, 3. ledd, 1. punktum eller andre avtalte grenser. Er ikke annet avtalt, skal alt ansvar innenfor de angitte beløpsgrensene dekkes av forsikringen, så langt dette lar seg gjøre innenfor forsvarlige økonomiske og praktiske rammer. Forsikringen skal opprettholdes inntil eventuelt ansvar etter pkt 10.3 er bortfalt, jf. pkt Forsikringsbeviset skal inneholde opplysninger om forsikringsprinsipp og egenandelens størrelse. Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiveren for kontroll. Slik kontroll fratar ikke rådgiveren risikoen for at forsikringen er dekkende. 6.3 Oppdragets organisering Rådgiveren skal ha en organisasjon som er tilpasset oppdraget, og saksbehandlere med nødvendige faglige kvalifikasjoner. Rådgiveren skal kunne dokumentere et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang. 13

14 6.4 Oppdragets utførelse Arbeidet skal drives rasjonelt og forsvarlig. Rådgiveren skal dra omsorg for oppdragsgiverens interesser og utføre oppdraget i samsvar med kontrakten og god faglig standard. 6.5 Samarbeid med oppdragsgiveren Rådgiveren skal i god tid gjøre oppdragsgiveren kjent med hva han behøver av opplysninger, grunnlagsmateriale og beslutninger for å gjennomføre oppdraget, og når dette skal foreligge. Rådgiveren skal varsle oppdragsgiveren når det oppstår behov for endringer av oppdraget, videre utredninger eller supplerende undersøkelser. 6.6 Samarbeid med andre Innenfor oppdragets ramme skal rådgiveren samarbeide med oppdragsgiverens øvrige oppdragstakere og utføre sitt oppdrag slik at det er faglig og fremdriftsmessig tilpasset disses arbeid. 7 Offentligrettslige krav Rådgiveren skal utføre oppdraget i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og enkeltvedtak. 8 Oppdragets fremdrift 8.1 Fremdriftsplan Oppdragsgiveren kan kreve at rådgiveren utarbeider en fremdriftsplan for oppdraget. En slik fremdriftsplan skal utarbeides i samarbeid med oppdragsgiveren. Fremdriftsplanen skal justeres slik at den til enhver tid omfatter de aktiviteter som er nødvendige for utførelsen av oppdraget. Rådgiveren skal varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold dersom fremdriftsplanen ikke kan holdes. 8.2 Forsvarlig fremdrift Rådgiveren skal utføre oppdraget i samsvar med de tidsfrister som er fastsatt i kontrakten. Er frister ikke oppgitt kontrakten, skal rådgiveren påbegynne utførelsen av oppdraget snarest mulig etter at kontrakten er inngått, og gjennomføre oppdraget med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. 8.3 Forsering Rådgiveren skal i rimelig utsterkning forsere sine arbeider etter pålegg fra oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren skal fastsette hvilke nye frister som skal gjelde. Dersom rådgiveren mener han ikke makter å forsere oppdraget etter oppdragsgiverens ønske, eller han krever ekstra vederlag for forseringen, skal han uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren. 9 Forsinkelse, erstatning 9.1 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres innenfor de tidsfrister som gjelder etter pkt 8, og dette skyldes forhold rådgiveren svarer for. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom avtalte frister ikke kan holdes. Årsaken til forsinkelsen skal angis. 9.2 Reaksjon ved forsinkelse Rådgiveren er erstatningsansvarlig for oppdragsgiverens påregnelige tap ved forsinkelse dersom forsinkelsen skyldes uaktsomhet hos rådgiveren. Dersom det er avtalt dagmulkt, skal rådgiveren betale dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. Er satser ikke avtalt, skal dagmulkten settes til kr 1000 per dag. Dagmulkten slutter å løpe når det som skal utføres innen tidsfristen, er fullført. Samlet erstatning og dagmulkt for overskridelse av delfrister og tidsfrist for fullførelsen av oppdraget skal ikke overstige 20 % av antatt totalt honorar eksklusive merverdiavgift. På skriftlig forespørsel fra rådgiveren plikter oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold skriftlig å opplyse om han vil påberope seg overskridelsen av en delfrist. Gjør oppdragsgiveren ikke det, tapes retten til å påberope seg forsinkelsen. Dersom dagmulkt er avtalt, kan oppdragsgiveren for overskridelse av de dagmulktbelagte fristene ikke kreve erstatning for forsinkelsen i tillegg til eller istedenfor dagmulkt. Har rådgiveren opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, kan oppdragsgiveren velge å kreve erstatning istedenfor mulkt. Har rådgiveren opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, gjelder heller ikke begrensningen av erstatningsansvaret i 3. ledd. 14

15 Oppdragsgiveren skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av rådgiverens forsinkelse. 9.3 Varsling Vil oppdragsgiveren kreve erstatning eller dagmulkt, skal han varsle rådgiveren innen rimelig tid etter at han ble klar over grunnlaget for å reise kravet. Gjør han ikke det, tapes kravet. 10 Rådgivningsfeil Når foreligger rådgivningsfeil Det foreligger rådgivningsfeil når oppdraget ikke er utført i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Oppdragsgiverens godkjennelse av forslag eller prosjektmateriale fritar ikke rådgiveren for ansvar for rådgivningsfeil Retting av rådgivningsfeil Oppdragsgiveren kan kreve at rådgiveren retter rådgivingsfeil dersom dette kan skje uten å forvolde rådgiveren urimelig kostnad og ulempe. Rådgiveren kan ikke kreve større vederlag enn det vederlaget han ville hatt krav på etter avtalen om rådgivningsfeilen ikke hadde foreligget. Rådgiveren kan kreve å få foreta slik retting når oppdragsgiveren ikke har særlig grunn til å motsette seg dette. Rettingen skal foretas innen en rimelig frist satt av oppdragsgiveren. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan oppdragsgiveren kreve at rådgiveren betaler de nødvendige merkostnadene som påløper ved at rettingen utføres av en annen rådgiver Erstatningsansvar Oppdragsgiveren kan kreve å få erstattet påregnelig tap som følge av rådgivningsfeil. Han skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av rådgiverens feil. Kan deler av feilen henføres til oppdragsgiverens forhold, eller har han ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres rådgiverens ansvar forholdsmessig. Erstatningsansvaret er begrenset til tre millioner kroner for hvert skadetilfelle og ni millioner kroner for hele oppdraget med mindre noe annet er avtalt. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet Reklamasjon Oppdragsgiveren taper retten til å påberope seg rådgivningsfeil dersom han ikke varsler rådgiveren innen rimelig tid etter at han har eller burde ha oppdaget feilen. Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 3 år etter at oppdraget er avsluttet. Rådgiveren kan ikke påberope seg for sen varsling dersom rådgivningsfeilen skyldes forsett eller grovt uaktsomt forhold. 11 Oppdragsgiverens medvirkning 11.1 Alminnelige krav til medvirkningen Oppdragsgiveren skal medvirke til rådgiverens gjennomføring av oppdraget. Medvirkningen skal skje i overensstemmelse med det som er avtalt, og for øvrig, slik lojal opptreden tilsier. Medvirkningen skal være tilpasset den avtalte fremdriften for oppdraget Opplysningsplikt Oppdragsgiveren skal opplyse rådgiveren om forhold som han bør forstå er av betydning for gjennomføringen av oppdraget Grunnlagsmateriale og beslutninger Oppdragsgiveren skal oversende grunnlagsmateriale og fatte de beslutninger som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget Samordningsplikt m.v. Oppdragsgiveren skal klargjøre den prosjektorganisasjonen som har betydning for rådgiverens oppdrag. Når oppdragsgiveren har engasjert siderådgivere eller andre som rådgiveren er avhengig av for å gjennomføre oppdraget, skal han sørge for slik samordning av deres oppgaver som er nødvendig for å danne grunnlag for rådgiverens plikt til å samarbeide med andre etter pkt Honorar 12.1 Generelt Når ikke annet er avtalt, skal rådgiverens honorar beregnes etter medgått tid og avtalte timesatser/dagsatser Timesatser/dagsatser 15

16 Satsene skal dekke rådgiverens fortjeneste og kostnader, herunder kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling. Med mindre annet er avtalt, skal alle utgifter til lokale reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget, være inkludert i satsene. Med mindre annet er avtalt, er satsene faste i kontraktsperioden. Satsene regnes eksklusiv eventuell merverdiavgift. Er satser for regningsarbeid ikke avtalt, skal avregning skje på grunnlag av timesatser som er vanlig brukt av rådgiveren for tilsvarende arbeidsoppgaver Honorarbudsjett Rådgiveren skal i samarbeid med oppdragsgiveren utarbeide et budsjett for honorar og utgiftsdekninger over kontraktsperioden. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at budsjettet vil bli overskredet. Oppdragsgiveren skal uten ugrunnet opphold ta stilling til varselet. Overskridelser som ikke er varslet til oppdragsgiveren, gir ikke grunnlag for krav på økt honorar. 13 Utgifter Rådgiveren kan kreve refundert nødvendige utgifter han har hatt til: a) kopiering av tegninger og annet materiale til bruk for andre enn rådgiveren selv; b) annonser og porto for utsendelse av konkurransegrunnlag o.a.; c) reiser som ikke dekkes av satsene etter pkt 12.2, 2. ledd, dersom oppdragsgiveren på forhånd har godkjent reisen. Utgiftsdekningen skjer i henhold til Statens regulativ. Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt. Utgiftene refunderes uten påslag av noen art. Den prosjekterende har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiveren. 14 Betaling 14.1 Generelt Rådgiverens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av oppdragsgiveren. Utlegg og utgifter skal angis særskilt. Rådgiveren kan kreve betaling etter hvert som oppdraget utføres, men ikke oftere enn én gang i måneden. Slik betaling er ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen Betalingsfrist Oppdragsgiveren skal betale innen 28 dager etter at han har mottatt fakturaen. Pristillegg som faktura- eller andre kredittgebyr betales ikke Oppdragsgiverens tilbakeholdsrett Oppdragsgiveren kan holde tilbake så mye av betalingen etter pkt 14.1, 2. ledd, at han har tilstrekkelig sikkerhet for å få dekket et spesifisert og begrunnet krav. Er et erstatningskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse eller motregning ikke finne sted dersom rådgiveren stiller betryggende sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. Som betryggende sikkerhet regnes også erklæring fra forsikringsselskap om at den påståtte skaden er dekket av forsikringen. For øvrig plikter oppdragsgiveren å betale uomtvistede krav innen de fastsatte tidsfrister Sluttfaktura og sluttoppgjør Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide Betalingsmislighold Forsinkelsesrente Ved forsinket betaling kan rådgiveren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling Tilbakeholdelse og stansing Dersom oppdragsgiveren misligholder sine betalingsforpliktelser, kan rådgiveren nekte å overlevere prosjektmateriale som ikke er betalt. 16

17 Ved vesentlig betalingsmislighold har rådgiveren rett til å stanse arbeidet med 24 timers skriftlig varsel. Er rådgiverens betalingskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse av prosjektmateriale eller stansing ikke finne sted dersom oppdragsgiveren stiller betryggende sikkerhet for kravet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. 15 Avbestilling Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Rådgiveren har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført, og med mindre annet er avtalt, erstatning for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen. Rådgiveren plikter å begrense sitt tap som følge av avbestillingen. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å bruke i samsvar med reglene i pkt Hevning En part har rett til å heve avtalen dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før hevning skjer, skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet. Likeledes kan en part skriftlig heve kontrakten dersom den andre parten går konkurs, eller hvis han beviselig blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det uten ugrunnet opphold godtgjøres at oppdraget vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Ved hevning har rådgiveren krav på honorar for den delen av oppdraget som er utført i henhold til kontrakten. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å få utlevert og til å bruke i samsvar med reglene i pkt 5. Den parten som hever kontrakten, kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av misligholdet. Dersom dagmulkt er avtalt, kommer påløpt dagmulkt til fradrag i erstatningen for forsinkelsen fra rådgiveren. 17 Tvister Tvister mellom partene bør søkes løst i minnelighet. Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles ved de ordinære domstolene. 17

18 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 1 Kvalifikasjonskrav - Tilbyder skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. - Tilbyder skal ha det juridiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser. - Tilbyder må være registrert i foretaksregister som foreskrevet i den stat han er etablert. - Tilbyder skal ha det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Krav til dokumentasjon - Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet i skjema G 9) - Firmaattest (vedlegges tilbudet i skjema G10), ikke eldre enn 6 mnd. - Liste over leverandørens utførte oppdrag av tilsvarende karakter de siste 5 år samt oppgitte referansepersoner hos oppdragsgivere (vedlegges tilbudet i skjema G4). - Dokumentasjon av spesialkompetanse/ autorisasjoner etc. i henhold til de aktuelle kvalifikasjonskrav (vedlegges tilbudet i skjema G4). 2 Krav om skatteattest Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 / 8-7/ For begge attester benyttes skjema RF1244. Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert. Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert skatteattest, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending av attester. Skatteattestene (hhv skatteattest fra kommunekasserer, jf G6 og skatteattest fra skatteetat jf G7) vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1. 3 Krav om HMS -egenerklæring Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMS -egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 3-4/ 8-8 / Erklæringen skal være utformet på norsk. Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS -egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending av HMS -egenerklæring. Skjema for HMS -egenerklæring (jf mal G8) vedlegges i henhold til skjema G1. 4 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. 18

19 5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til hovedtilbudet. Hovedtilbudet skal være gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. I åpen anbudskonkurranse må alternative tilbud være utformet slik at valg av tilbud kan skje uten forhandlinger. Alle alternativer skal klart og entydig identifiseres, spesifiseres, beskrives og prises. Den totale tilbudssum for hvert alternativ skal klart fremgå. Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til eller i stedet for det som fremgår av konkurransegrunnlaget. 6 Krav til utforming av tilbudet. Tilbudet skal være utformet på norsk. Et korrekt avgitt tilbud inneholder tilbudsbrev, prisskjema (G2) og tilbudsskjema (G3), med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema G1. Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G4 (Totalkompetanse). Dette skal være: - Liste over leverandørens (firmaets) utførte oppdrag. - Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag - CV for tilbudt personell I G5 (Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget) skal tilbyder utforme sin beskrivelse av oppdragets gjennomføring, basert på konkurransegrunnlagets krav. Det kreves at framdriftsplanen også viser avhengigheter og slakk. 7 Kriterier for valg av tilbud Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Følgende tre kriterier legges til grunn: I. Pris for gjennomføring av oppdraget. II. Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget III. Totalkompetanse Det gis vekting og poengsum ut fra oppstillingen nedenfor. Maksimal poengsum er 10 poeng. pr underkriterie A og B under II Beskrivelse av oppdraget og III Totalkompetanse. Beste og god oppfyllelse av de nevnte underkriteriene får 10 poeng, en svakere/middels vurdering gir 5 poeng og en ikke tilfredsstillende oppfyllelse 0 poeng. I Pris for gjennomføring av oppdraget. (A) Konkurransepris (60 %): Pris i tilbudsskjema (tilbudssum budsjettramme fra G3) evt. korrigert etter kontrollregning (B) Timepriser (40 %): Gjennomsnittlig timepris, beregnet gjennomsnitt ut fra oppgitte timepriser i tilbudet (G2) Poenggivning på underkriteriet Konkurransepris og Timepriser. Tilbud med laveste konkurransepris får maksimal poengsum 10. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste konkurransepris. Høyere konkurransepris enn det dobbelte av laveste konkurransepris, får poengsum 0. Samme poenggiving gjelder for timepriser. Samlet vekt kriterium I: 40 % 19

20 II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget (A) Beskrivende gjennomføring av oppdraget og kvalitet i løsningsvalg (50 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Innhold og struktur, forståelse av oppdraget, løsningsvalg og angrepsmåter. Opplegg for å finne løsninger som er økonomiske og praktiske å gjennomføre i anleggs- og driftsfasen samtidig som godt arbeidsmiljø og ytre miljø ivaretas. Konkret kvalitetssikringsopplegg i det aktuelle prosjektet. (B) Framdrift, ressurser og kapasitet (50 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoner samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget, framdriftsplan, realisme i aktiviteter, milepæler og slakk Samlet vekt kriterium II: 30 % III Totalkompetanse (A) Kompetanse (50 %): Her vurderes tilbudt nøkkelpersoners formelle kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. B) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med tilbudt nøkkelpersonell (50 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av de tilbudte personers tidligere utførte oppdrag. Vurdering av personellets nivå hva gjelder prosjektledelse (overfor oppdragsgivere, andre etater og underkonsulenter), samarbeidsevne, kreativitet, engasjement, selvstendighet og beslutningsevne Kommentar til pkt B Oppgitte referansepersoner i skjema G4 vil aktivt bli tatt i bruk. Samlet vekt kriterium III: 30 % 20

21 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering (jf pkt. 12.1) Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet, innenfor avtalt ramme for hver enkelt aktivitet. For endringsarbeid gjelder følgende: Pris for hver avtalt endring beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet. Om dekning av utgifter (jf. C8402 pkt 13) gjelder følgende: - Utgifter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn leverandøren selv, annonser og porto for utsending av materiale o.a. og reiser (reisetid og reisekostnader) som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt. - Reiser som ikke er dekket av kontraktsprisen og som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres da som timepris. Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art. Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver. Om regulering av prisen (jf. C8402 pkt 12.2) er følgende særskilt avtalt: Timeprisene er fast med hensyn til lønns- og prisregulering i de 12 følgende måneder etter kontraktsinngåelse. Etter dette reguleres timeprisene årlig (første gang den 13. måned etter kontraktsinngåelse) etter «Prisindeks for byggteknisk konsulentvirksomhet» (SSB). Basis for regulering er indeksen ved kontraktsinngåelse. 2 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale. Bestemmelser i C8402 pkt. 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. 3 Dagmulkt eller erstatning Ved forsinkelse i forhold til nedenfor angitte frister er det avtalt følgende dagmulktsatser: Frister: Beløp: A. se kap. 3 pkt oktober kroner B. se kap. 3 pkt.2 Ferdigvegstegninger 3 mnd. etter overtagelse/trafikkåpning 5000 kroner C og D. se kap. 3 pkt. 2 Delfrister leveranse 70 % og 90 % 3000 kroner Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av leverandørens krav om fristforlengelse og oppdragsgiverens aksept. Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides. 4 Krav til leverandør Oppdragsleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han/hun skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med planen. I tillegg skal oppdragsleder: Lede arbeidet med rådgiving, prosjektering innen avtalte rammer Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, 21

22 herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v. Ha minimum en kontordag per uke på riggen i Gutzeitsgt. 6 Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og å lage alternative løsninger, materialvalg o.l. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren Rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med den grad av deltakelse som fremkommer i Prisskjema. Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. I prosjekteringsprosessen vil det legges vekt på medvirkning, informasjon og kommunikasjon. Prosjekteringsprosessen mot offentlige og private aktører vil ledes av oppdragsgiver, men det forventes deltakelse og bistand fra leverandøren. Det blir lagt stor vekt på at tilbudet er basert på optimaliserte veglinjer (vurdering av veglinje i forhold til viktige elementer som konstruksjoner o.l.) slik at en unngår unødige anleggskostnader. Det forventes god tverrfaglighet, spesielt mellom vegplanlegger, landskapsarkitekt og geoteknisk kompetanse i dette arbeidet. Kvalitetssikringen til leverandøren må ivareta dette. Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle eksisterende installasjoner. Det forutsettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring. Ved registreringsarbeid og innmålinger skal det brukes arbeidsvarsling. Skiltplan for disse arbeidene blir godkjent av Statens vegvesen. Arbeid som krever varsling må meldes minimum to uker før de skal gjennomføres. Materialet som blir levert skal være fritt for reklame. På omslag til rapporter bilags- og tegningshefte skal bare navnet på oppdraget og oppdragsgiverens navn og emblem vises. I tittelfeltet på tegningene kan navnet til leverandøren vises på en diskret måte 5 Underleverandør Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Statens vegvesen skal godkjenne eventuelle underleverandører. Dersom det blir forutsatt bruk av underleverandør, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved CV for det personellet som underleverandøren vil benytte til oppdraget. 6 Tilleggsarbeid og endringsavtaler Leverandøren skal varsle oppdragsgiveren når han mener at det vil komme tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før tilleggsarbeid blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg. Tillegg skal spesifiseres på poster. 22

23 7 Styring av økonomi og framdrift Hver måned, jf. punkt A 2 kap. 3, skal disse opplysningene leveres oppdragsgiver: Samlet oversikt over timer og personell brukt på de ulike hovedaktivitetene i forhold til kontrakt Framdriftsrapport Ved behov forslag til eventuelle tiltak for å overholde framdrift /økonomiske rammer Faktura sendes hver måned og fakturering skal skje etter opplysninger som på forhånd er gitt som beskrevet ovenfor. Fakturaen må også vise: Påløpt hittil i år, påløpt hittil i prosjektet og påløpt i fakturert måned, prognose for hva som gjenstår, samt oversikt over tillegg og endringsavtaler. 8 Informasjon Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som leverandøren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren. Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning fra oppdragsgiveren. Leverandøren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette. 9 Kvalitetssikring. HMS Det blir stilt krav om at det skal lages kvalitetsplan og kontrollplan(-er) for oppdraget inkludert i dette er også YM-plan. Som en del av kvalitetsplanen skal det inngå en tidsplan som viser hvordan leverandøren har planlagt å gå fram for å holde de fristene som er oppgitt i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiveren skal godkjenne kvalitets- og kontrollplanene. Oppdragsgiveren skal ha 14 dager til godkjenningsprosedyren. Alt materiale som leveres til oppdragsgiveren, også underveis i prosessen, skal være kvalitetssikret. Det endelige produktet skal i tillegg være dokumentert kvalitetssikret. Dersom oppdragsgiveren ønsker det, skal leverandøren medvirke til at det blir gjennomført kvalitetsrevisjon av oppdraget. Alt nødvendig materiale for å gjennomføre revisjonen skal stilles til disposisjon, og de medarbeiderne som det er ønske om å intervjue, skal være tilgjengelige. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med revisjonen. Leverandør skal også systematisk utføre og dokumentere ROS-analyser og øvrige HMS utredninger ihht krav i Byggherreforskriften. HMS arbeidet / -avklaringer framlegges som egne rapporter. 10 Språk Alt materiale som leveres, skal være på norsk. 11 Digitale data/sluttdokumentasjon Skriftlig materiale - generelt Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Dette for at vi skal ha mulighet for å arbeide videre med tegninger/dokumenter. Det må påregnes at alle elektroniske dokumentene skal kunne benyttes på internett, hvilket nødvendiggjør levering også i PDF-format med egnet oppløsning for formålet. Krav til utførelse 23

24 Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROF- standarden og Håndbok 139. Leverandøren skal benytte vegvesenets tittelfelt, arkformat, pennoppsett, tegneregler, navnsetting og lagringsstruktur. Nødvendig dokumentasjon kan lastes ned fra ( Krav til leveranse se PROF for detaljer Grunnlagsdata Kartdata i Euref for Fredrikstad kommune med eventuelt supplement av innmålinger. Temafiler De prosjekterte fagdata tilhørende de forskjellige tegningsbokstavene i HB 139 Layoutfiler Den digitale utgaven av resultattegningen. Viktig at de produseres i henhold til PROF slik at oppdragsgiver kan åpne dem med alt innhold intakt. Digitale modeller Det skal lages tverrfaglige 3D-modeller i prosjekteringsfasen. Modellene skal kunne brukes til tverrfaglig visuell kvalitetskontroll samt visualisering og presentasjon av prosjektet. Nøyaktighet ved prosjekteringen skal være god nok til at alle fagmodellene kan benyttes direkte for produksjon av stikningsdata, tverrsnitt og tegninger. I tillegg skal modellen brukes aktivt i byggefasen av prosjektet til å kvalitetssikre overleverte innmålinger fra entreprenørene. Parallelt med byggingen får man fortløpende en som bygget modell, jf. HB 138. Utsettingsdata Avhengig av planfase skal det leveres utsettingsdata etter avtale med oppdragsgiver. Arkivdata Resultattegningene på PDF-format. PDF-filene skal genereres elektronisk og være målestokkriktige, dvs. Ikke skannede papirtegninger. Avhengig av prosjektets størrelse må leverandør avtale med oppdragsgiver om PDF-tegningene skal samles i én fil, om det skal lages egne filer for hver tegningsbokstav el. Utvekslingsdata Utvekslingsdata leveres etter avtale med oppdragsgiver. Leverandøren må påregne å samhandle på eksterne Webhotell/E-room. Kommunikasjon mellom partene, levering av produkter både underveis og sluttprodukter skjer da i webhotellet/e-room. Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROFstandarden på CD/DVD ved prosjektets avslutning. 12 Evaluering Det skal gjennomføres evaluering av oppdraget ved oppdragets avslutning. Det vil også bli gjennomført evalueringer underveis. Evalueringen innebærer en vurdering av både leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og/eller delta med ønskede medarbeidere i møte eller intervju. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med evalueringen. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering og valg av leverandør til senere oppdrag for Statens vegvesen. 24