Konkurransegrunnlag Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester for bruer og konstruksjoner Rammeavtale for Statens vegvesen Region øst

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester for bruer og konstruksjoner Rammeavtale for Statens vegvesen Region øst Saksnummer: 2015/ Konkurransegrunnlag av 03. juli 2015 Bruseksjonen, Region øst 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 3 A2 AVTALEDOKUMENT FYLLES IKKE UT AV TILBYDER 5 A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 8 B GENERELLE TILBUDSREGLER 12 C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 13 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 20 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 23 E KRAVSPESIFIKASJON 30 F (INNGÅR IKKE I DENNE MAL) 36 G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER 37 G 2 PRISSKJEMA 38 G 3 TOTALKOMPETANSE (jf. kapittel D1.7) 39 G 4 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET 39 G 5 SKATTEATTEST FRA SKATTEKONTOR 40 G 6 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING 40 G 7 FIRMAATTEST 40 G 8 SPESIALKOMPETANSE 40 G 9 TILBYDERS FAGLIGE GRUNNLAG 41 G 10 HMS - EGENERKLÆRING 42 2

3 A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Statens vegvesen Region øst ønsker tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfyllelse av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D 1.1. Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter. Følgende legges til grunn: - Type anskaffelse: Tjeneste - Over terskelverdi Under terskelverdi - Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1. Kontrakt inngås på grunnlag av NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag - Statens vegvesens utgave 12. november 2002 NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid - Statens vegvesens utgave 12. november 2002 Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring Tilbudsbefaring vil finne sted med møtested Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse Tilbudskonferanse vil finne sted med møtested Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted kl kl kl Tilbudsfrist utløper kl 12:00 Tilbud skal leveres til Statens vegvesen Region Øst, Regionvegkontor Lillehammer Innleveringssted (kontoradresse): Industrigata 17, 2619 Lillehammer Tilbudet leveres i lukket forsendelse merket "Tilbud 2015/ Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester for bruer og konstruksjoner i Region øst." Vedståelsesfristen utløper den:

4

5 A2 AVTALEDOKUMENT FYLLES IKKE UT AV TILBYDER Mellom Statens vegvesen Region øst som oppdragsgiver Org.nr og Org.nr. som leverandør er det inngått følgende avtale: 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne kontrakt gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Statens vegvesens utgave 12. november 2002 NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Statens vegvesens utgave 12. november 2002, med de presiseringer som følger av dette avtaledokument. 2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING Prosjektnummer: 2015/ Parsell/Prosjektnavn: Tilbud 2015/ Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester for bruer og konstruksjoner Rammeavtale for Statens vegvesen Region øst. Oppdragsgivers representant: Rune Haug rune.haug@vegvesen.no navn telefon e-post Leverandørens representant: navn telefon e-post Kort beskrivelse av oppdraget: 3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER (8401 pkt 9.2 og 14 / 8402 pkt 8.2 og 11) Leverandøren skal påbegynne oppdraget: Oppdraget skal være ferdig: Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist): 5

6 4 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING (8401 pkt 15 / 8402 pkt 12 og 13) Prisen for oppdraget beregnes slik: Endringsarbeid honoreres slik: Om dekning av utgifter er avtalt: Evt. regulering av satser: 5 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8401 pkt 5.1 / 8402 pkt 4.1) Oppdragsgivers representant: Rune Haug Leverandørens representant: 6 UNDERRÅDGIVERE MV. (8401 pkt 5.3 / 8402 pkt 4.3) Følgende underrådgivere benyttes av leverandøren: 7 ERSTATNINGSANSVAR (8401 pkt 13.3 / 8402 pkt 10.3) I forhold til begrensning av erstatningsansvar er det gjort slik særskilt avtale: Tredje avsnitt i bestemmelsene om erstatningsansvar i C NS 8402 pkt utgår, og erstattes med følgende: Erstatningsansvaret for hele oppdraget er begrenset til: a) 60 ganger grunnbeløpet i folketrygden (G) for ansvar som ikke er omfattet av forsikringsplikten etter 6.2 og b) 150 ganger grunnbeløpet i folketrygden (G) for ansvar som er omfattet. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet. Ved fastsettelsen av ansvarsbegrensningen skal grunnbeløpet i folketrygden (G) på tidspunktet for konstateringen av skade legges til grunn. 8 FORSIKRING (8401 pkt 7.2 / 8402 pkt 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Første ledd i bestemmelsen om forsikring i C 8402 pkt. 6.2 utgår, og erstattes med følgende: Den rådgivende skal tegne ansvarsforsikring som dekker hele hans erstatningsansvar innenfor grensen som følger av A2 7 bokstav b), eller annen avtalt grense. Forsikringen skal dekke ansvaret så langt det lar seg gjøre innenfor forsvarlige økonomiske og praktiske rammer, med mindre det er avtalt andre krav til forsikringen. 6

7 Forsikringen skal opprettholdes inntil ansvar etter NS 8402 pkt er bortfalt, jf. NS 8402 pkt TVISTER (8401 pkt 18 / 8402 pkt 17) Følgende er særlig avtalt om verneting eller tvisteløsning forøvrig: 10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET 11 UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Sted Lillehammer Dato Sted Lillehammer Dato Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift

8 A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET A 3.1 Om Statens vegvesen Informasjon om Statens vegvesen finnes på A 3.2 Kontraktens omfang og varighet Statens vegvesen Region øst (heretter Oppdragsgiver) vil inngå rammeavtale (heretter Rammeavtalen) med flere leverandører (heretter Leverandøren) om levering av planleggings- og prosjekteringstjenester for bruer og konstruksjoner i region øst. Region øst består av fylkene Oppland, Hedmark, Oslo, Akershus og Østfold. Oppdragene i Rammeavtalen vil kunne være utarbeidelse av mulighetsstudie/forprosjekt og komplette byggeplaner inkl. konkurransegrunnlag, oppfølging i byggeperioden samt byggeledelse. Dette gjelder både for nye bruer, ombygging av bruer og prosjektering av bruvedlikehold. Oppdraget vil også kunne omfatte gjennomregning og lastklassifisering av eksisterende bruer i vegnettet. Det vil være aktuelt at Leverandør også utarbeider mindre reguleringsplaner, samt teknisk plan for tilstøtende veg. Det vil også kunne være aktuelt med geoteknisk bistand og oppmålingstjenester (måleprogram, nivellement, innmålinger). Detaljert beskrivelse fremgår av konkurransegrunnlagets del E. Anslått samlet kostnadsramme er millioner kroner per år, men vi gjør oppmerksom på at beløpet er usikkert, og ikke forplikter Oppdragsgiver, se A 3.6. Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år fra kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av avtalen med ytterligere 1+1 år. Maksimal avtalelengde er således 4 år. Se nærmere om opsjonen i D2 pkt. 17. Inngått rammeavtale innebærer at de Leverandørene det blir skrevet kontrakt med, med unntak for avgrensinger som følger av A 3.4, vil bli benyttet ved behov for anskaffelser innenfor de fagområdene kontrakten gjelder. Tilsvarende forventes at Leverandørene tilrettelegger virksomheten slik at de har kapasitet til å imøtekomme det behov Oppdragsgiver har i avtaleperioden. Det tas sikte på å inngå likelydende Rammeavtale med minimum 3, maksimum 5, Leverandører. Alle som er med i Rammeavtalen vil være sikret oppdrag. A 3.3 Tildeling av oppdrag etter Rammeavtalen Tildeling av oppdrag etter Rammeavtalen (avrop) vil skje etter hvert som behovet oppstår. Oppdragsgiver vil i kontraktsperioden etterstrebe en mest mulig lik fordeling av oppdragsmengden mellom Leverandørene som er med i Rammeavtalen. Ved den konkrete fordeling av enkeltoppdrag vil Oppdragsgiver ta hensyn til Leverandørenes kompetanse på aktuelle fagområder, samt ledig kapasitet på ønsket tidspunkt. Dette vil kunne ha konsekvenser for den endelige fordelingen av oppdragene. Det konkrete oppdraget vil bli beskrevet i detalj av Oppdragsgiver. For enkelte oppdrag vil Oppdragsgiver forbeholde seg retten til å kreve benyttet spesielt navngitte personer blant dem som er tilbudt. 8

9 Den forespurte Leverandør vil få en kort frist til å ta stilling til hvorvidt den kan ta på seg oppdraget innenfor oppgitte tidsfrister. Dersom Leverandøren ikke kan ta på seg oppdraget innenfor de gitte fristene, må det angis når oppdraget eventuelt kan løses. Dersom Leverandøren påtar seg oppdraget, skal det utarbeides en beskrivelse som redegjør for - hvordan oppdraget skal gjennomføres - peke på særlige utfordringer - hvilket personell som skal benyttes - hvordan tidsbruken skal fordeles mellom tilbudt personell - eventuell bruk av underrådgivere og kostnader forbundet med dette - fremdriftsplan samt oversikt over tidsbruk med en øvre kostnadsramme for oppdraget Betingelsene for å få oppdraget vil være at: - Leverandør kan stille til rådighet de medarbeidere som opprinnelig er tilbudt, eventuelt personer med tilsvarende kompetanse og erfaring - Oppgitte tidsfrister kan overholdes (evt. at Oppdragsgiver aksepterer ny tilbudt frist) - Oppdraget kan gjennomføres innenfor en akseptabel kostnadsramme. Øvre kostnadsramme må aksepteres av Oppdragsgiver Dersom Leverandøren ikke kan oppfylle disse betingelser, vil oppdraget gå til en av de andre Leverandørene, evt. kunngjøres som egen konkurranse (se A 3.4). Videre kan Oppdragsgiver i slike tilfeller foreta en ny vurdering av muligheten for å løse oppdraget i egenregi. Det vil bli inngått egen avropsavtale om utførelsen av oppdraget, se D Denne skal beskrive det aktuelle oppdraget og angi tidsfrister. Det skal avtales en øvre kostnadsramme for hvert oppdrag. Eventuelle endringer i tid og kostnader må godkjennes av Oppdragsgiver. Det skal utarbeides fremdriftsplan samt budsjett for honorar og utgiftsdekning i perioden for det enkelte oppdrag, jf. C 8402 pkt. 8.1 og A 3.4 Avgrensinger Avtalen vil gjelde for fylkene Oppland, Hedmark, Oslo, Akershus og Østfold, men avgrenses mot følgende: Kontrakter inngått før Rammeavtalen trer i kraft. Dersom slik kontrakt berører Rammeavtalens fagområde, vil Oppdragsgiver orientere om dette i den enkelte bestilling av oppdrag. Rammeavtalen omfatter ikke planlegging av bruprosjekter som hører inn under Prosjektavleding øst sitt ansvar. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunngjøre konkurranser om oppdrag innenfor Rammeavtalens fagområder i noen større eller spesielle tilfeller. Dette kan for eksempel gjelde oppdrag som anses å være mer kompliserte enn vanlig og hvor det er ønskelig med særskilt høy kompetanse og kapasitet. Dersom ingen av leverandørene som inngår i Rammeavtalen har kapasitet til å påta seg oppdraget, kan Oppdragsgiver velge å foreta anskaffelsen utenfor Rammeavtalen. Det gjøres oppmerksom på at dersom forespurt Leverandør ikke tar på seg oppdraget, vil dette kunne få konsekvenser med hensyn til den endelige fordelingen av oppdragsmengden mellom leverandørene som inngår i Rammeavtalen, se A

10 A 3.5 Tidspunkt for igangsettelse tidsfrister Arbeid med oppdrag under Rammeavtalen kan settes i gang: når Rammeavtale er inngått etter (dato) Kopi av forsikringsbevis skal være levert Oppdragsgiver før arbeidet igangsettes. Det skal inngås en skriftlig avropsavtale for hvert enkelt oppdrag, se D 2.21 og A 3.3. Frist for ferdigstillelse blir gitt i oppdragsbestillingen for hvert enkelt oppdrag. Bestemmelser om dagmulkt finnes i D 2.3. A 3.6 Avvik i kontraktens rammebetingelser Oppdragsmengde pr. år er anslått til samlet millioner kroner. Oppdragsgiver ser for seg å kjøpe tjenester for en vesentlig del av kostnadsrammen, men vi gjør oppmerksom på at oppgitt kostnadsramme ikke forplikter Oppdragsgiver. Det totale volumet vil være avhengig av offentlige bevilgninger og egen kapasitet hos Oppdragsgiver. A 3.7 Andre oppdragsgivere, siderådgivere eller leverandører Det vil bli inngått likelydende Rammeavtale med minimum 3, maksimum 5, Leverandører. Det kan være aktuelt at Oppdragsgiver engasjerer bruarkitekt. Tett samarbeid må i så fall påregnes. A 3.8 Andre forhold Denne avtalen vil erstatte tidligere rammeavtale 2012/

11 A 3.9 Dokumentoversikt Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT DATO Antall Vedl. eks. 1 Konkurransegrunnlag Kapittel A-G NS 8402, Statens vegvesens utgave av Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivingsoppdrag for SVV Statens vegvesen håndbok N400, Prosjekteringsregler for 2009 bruer 0 4 Statens vegvesen håndbok R761- prosesskode Standard beskrivelsestekster for vegkontrakter. 5 Statens vegvesen håndbok R762- prosesskode Standard beskrivelsestekster for bruer og kaier. 6 Statens vegvesen håndbok N101 Rekkverk Statens vegvesen håndbok V161 Brurekkverk Statens vegvesen håndbok V160 Standard vegrekkverk, Statens vegvesen håndbok R Forvaltning, drift og vedlikehold av bruer. 10 Statens vegvesen håndbok R Bruklassifisering: lastforskrifter for klassifisering av bruer og ferjekaier i det offentlige vegnett 11 Statens vegvesen håndbok V Geoteknikk i vegbygging 12 Statens vegvesen håndbok N Veg- og gateutforming 13 Statens vegvesen håndbok N Vegbygging 14 Statens vegvesen håndbok V441 Inspeksjonshåndbok for bruer 15 Statens vegvesen håndbok R700 Tegningsgrunnlag Alle relevante standarder 0 17 Øvrige relevante og aktuelle håndbøker 0 18 Kunngjøring som gjengitt i Doffin /TED 0 Det forutsettes at Rådgiver er kjent med Statens vegvesens håndbøker og at det tas utgangspunkt i disse i utførelsen av oppdrag. Håndbøkene finnes på Det er den til enhver tid siste utgave av håndbøkene som gjelder, og Rådgiver er selv ansvarlig for å holde seg oppdatert på dette. 11

12 B GENERELLE TILBUDSREGLER Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder. Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn: 1 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2 Taushetsplikt Statens vegvesens ansatte er underlagt taushetsplikt jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3-6. Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Statens vegvesen. Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt 7 hvilke eksterne rådgivere oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at rådgiveren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet. 3 Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 4 Tilbudets utforming Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke. Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist. Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp. 5 Avlysning eller totalforkastelse Statens vegvesen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Statens vegvesen forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6 Avslutning av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. 12

13 C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Statens vegvesen Basert på Norsk Standard NS 8402, 1. utgave mars NSF Statens vegvesens utgave 12. november Gjengitt etter tillatelse fra PRONORM av 18. mars Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid General conditions of contract for consultancy commissions with remuneration on the basis of actual time taken KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8402, med Statens vegvesens endringer og supplerende bestemmelser, brukes som alminnelige kontraktsbestemmelser. Supplerende bestemmelser er skrevet i kursiv. Gjennomstreket tekst er ikke gjeldende. NB! Dokumentet er nummerert for å passe inn i etatens eget konkurransegrunnlag. Nummereringen avviker derfor fra standarden. ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR RÅDGIVNINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID 1 Formål og anvendelse Standarden har til formål å regulere kontraktsforhold mellom en oppdragsgiver og arkitekt, rådgivende ingeniør eller annen fagkyndig om rådgivningsoppdrag med tilknytning til bygg og anlegg, normalt basert på honorar etter medgått tid. Rådgivningsoppdrag kan også omfatte prosjekteringsoppdrag. 2 Partenes samarbeid og gjensidige plikter 2.1 Samarbeidsplikt Partene skal samarbeide lojalt under gjennomføringen. De skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for oppdraget, og i nødvendig utstrekning sende hverandre kopier av referater, korrespondanse og annet materiale av betydning for den annens ytelser etter kontrakten. 2.2 Taushetsplikt Partene har taushetsplikt om opplysninger som fremkommer om den andre parts forretningsmessige eller personlige forhold når det foreligger en berettiget interesse i at opplysningene ikke blir spredt. Bestemmelsen i 1. ledd skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av prosjektet. Det samme gjelder opplysninger som er nødvendige for senere drift, vedlikehold og ombygging. 3 Kontrakten Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, gjelder yngre bestemmelser foran eldre, og avtaledokumentet og de spesielt utarbeidete bestemmelsene for kontrakten foran denne standarden. 4 Organisatoriske bestemmelser 4.1 Partene og deres representanter 13

14 Hver av partene skal utpeke én person (representant) som representerer dem. Utskiftning av representanten skal varsles skriftlig. Etter at tilbud er levert, kan rådgiveren ikke foreta utskiftning av personell forutsatt brukt til oppdraget uten etter avtale med oppdragsgiveren. 4.2 Fullmakter Representantene har slik fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne i alle spørsmål som angår kontrakten, som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold. Rådgiveren kan ikke forplikte oppdragsgiveren overfor en tredjemann uten særskilt fullmakt. Oppstår det uforutsette forhold der det er nødvendig å iverksette tiltak før oppdragsgiveren kan vurdere situasjonen, har rådgiveren rett og plikt til å handle på oppdragsgiverens vegne. For å hindre eventuelt tap eller skade skal rådgiveren iverksette de tiltak som fremstår som forsvarlige, for å ivareta oppdragsgiverens interesser. Slike tiltak skal ikke strekke seg lenger enn det som er nødvendig, inntil oppdragsgiveren selv kan fatte beslutning. 4.3 Underrådgivere og andre medhjelpere Rådgiverens rett til å bruke underrådgiver Rådgiveren har rett til å la underrådgivere med nødvendige kvalifikasjoner utføre deler av oppdraget som er av rutinemessig art eller av mindre vesentlig betydning. Bruk av underrådgivere ut over dette skal ha skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiveren Identifikasjon Partene svarer for sine ansatte og andre medhjelpere som de benytter, for å gjennomføre sine oppgaver etter kontrakten. 4.4 Overdragelse og tiltransport Partenes rett til overdragelse Partene kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at den andre parten har samtykket skriftlig på forhånd. Oppdragsgiveren kan likevel overdra sine forpliktelser overfor rådgiveren dersom den nye oppdragsgiveren stiller rimelig sikkerhet for forpliktelsene og rådgiveren for øvrig ikke har saklig grunn til å motsette seg overdragelsen Tiltransport Oppdragsgiveren kan bare pålegge rådgiveren å overta ansvar for en siderådgiver dersom dette er særskilt avtalt. 4.5 Varsling Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes til partenes representanter etter pkt 4.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig med mindre det kan godtgjøres å være gitt på en annen måte. Varsel som er innført i referat eller protokoll fra møter mellom partene, regnes som skriftlig varsel. 5 Prosjektmaterialet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av rådgiveren til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Oppdragsgiver har rett til å endre alt prosjektmaterialet. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at rådgiveren blir navngitt. Han Oppdragsgiveren har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som rådgiveren utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse 14

15 forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Han Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra rådgiveren med mindre denne programvaren er avtalt eller utviklet spesielt for prosjektet. Rådgiveren har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Hvis ikke annet er avtalt, har rådgiveren alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet han har utarbeidet. Han kan likevel ikke bruke dette på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren, eller i strid med taushetspliktsbestemmelsen i pkt 2.2. Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom rådgiveren ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. 6 Rådgiverens plikter 6.1 Rådgiverens uavhengighet Rådgiveren skal gjøre oppdragsgiveren oppmerksom på forhold som kan skape problemer for hans uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget. 6.2 Forsikring Rådgiveren skal tegne ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke ansvar innenfor de beløpsgrenser som er angitt i pkt 10.3, 3. ledd, 1. punktum eller andre avtalte grenser. Er ikke annet avtalt, skal alt ansvar innenfor de angitte beløpsgrensene dekkes av forsikringen, så langt dette lar seg gjøre innenfor forsvarlige økonomiske og praktiske rammer. Forsikringen skal opprettholdes inntil eventuelt ansvar etter pkt 10.3 er bortfalt, jf. pkt Forsikringsbeviset skal inneholde opplysninger om forsikringsprinsipp og egenandelens størrelse. Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiveren for kontroll. Slik kontroll fratar ikke rådgiveren risikoen for at forsikringen er dekkende. 6.3 Oppdragets organisering Rådgiveren skal ha en organisasjon som er tilpasset oppdraget, og saksbehandlere med nødvendige faglige kvalifikasjoner. Rådgiveren skal kunne dokumentere et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang. 6.4 Oppdragets utførelse Arbeidet skal drives rasjonelt og forsvarlig. Rådgiveren skal dra omsorg for oppdragsgiverens interesser og utføre oppdraget i samsvar med kontrakten og god faglig standard. 6.5 Samarbeid med oppdragsgiveren Rådgiveren skal i god tid gjøre oppdragsgiveren kjent med hva han behøver av opplysninger, grunnlagsmateriale og beslutninger for å gjennomføre oppdraget, og når dette skal foreligge. Rådgiveren skal varsle oppdragsgiveren når det oppstår behov for endringer av oppdraget, videre utredninger eller supplerende undersøkelser. 6.6 Samarbeid med andre Innenfor oppdragets ramme skal rådgiveren samarbeide med oppdragsgiverens øvrige oppdragstakere og utføre sitt oppdrag slik at det er faglig og fremdriftsmessig tilpasset disses arbeid. 7 Offentligrettslige krav Rådgiveren skal utføre oppdraget i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og enkeltvedtak. 15

16 8 Oppdragets fremdrift 8.1 Fremdriftsplan Oppdragsgiveren kan kreve at rådgiveren utarbeider en fremdriftsplan for oppdraget. En slik fremdriftsplan skal utarbeides i samarbeid med oppdragsgiveren. Fremdriftsplanen skal justeres slik at den til enhver tid omfatter de aktiviteter som er nødvendige for utførelsen av oppdraget. Rådgiveren skal varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold dersom fremdriftsplanen ikke kan holdes. 8.2 Forsvarlig fremdrift Rådgiveren skal utføre oppdraget i samsvar med de tidsfrister som er fastsatt i kontrakten. Er frister ikke oppgitt kontrakten, skal rådgiveren påbegynne utførelsen av oppdraget snarest mulig etter at kontrakten er inngått, og gjennomføre oppdraget med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. 8.3 Forsering Rådgiveren skal i rimelig utsterkning forsere sine arbeider etter pålegg fra oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren skal fastsette hvilke nye frister som skal gjelde. Dersom rådgiveren mener han ikke makter å forsere oppdraget etter oppdragsgiverens ønske, eller han krever ekstra vederlag for forseringen, skal han uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren. 9 Forsinkelse, erstatning 9.1 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres innenfor de tidsfrister som gjelder etter pkt 8, og dette skyldes forhold rådgiveren svarer for. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom avtalte frister ikke kan holdes. Årsaken til forsinkelsen skal angis. 9.2 Reaksjon ved forsinkelse Rådgiveren er erstatningsansvarlig for oppdragsgiverens påregnelige tap ved forsinkelse dersom forsinkelsen skyldes uaktsomhet hos rådgiveren. Dersom det er avtalt dagmulkt, skal rådgiveren betale dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. Er satser ikke avtalt, skal dagmulkten settes til kr 1000 per dag. Dagmulkten slutter å løpe når det som skal utføres innen tidsfristen, er fullført. Samlet erstatning og dagmulkt for overskridelse av delfrister og tidsfrist for fullførelsen av oppdraget skal ikke overstige 20 % av antatt totalt honorar eksklusive merverdiavgift. På skriftlig forespørsel fra rådgiveren plikter oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold skriftlig å opplyse om han vil påberope seg overskridelsen av en delfrist. Gjør oppdragsgiveren ikke det, tapes retten til å påberope seg forsinkelsen. Dersom dagmulkt er avtalt, kan oppdragsgiveren for overskridelse av de dagmulktbelagte fristene ikke kreve erstatning for forsinkelsen i tillegg til eller istedenfor dagmulkt. Har rådgiveren opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, kan oppdragsgiveren velge å kreve erstatning istedenfor mulkt. Har rådgiveren opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, gjelder heller ikke begrensningen av erstatningsansvaret i 3. ledd. Oppdragsgiveren skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av rådgiverens forsinkelse. 9.3 Varsling Vil oppdragsgiveren kreve erstatning eller dagmulkt, skal han varsle rådgiveren innen rimelig tid etter at han ble klar over grunnlaget for å reise kravet. Gjør han ikke det, tapes kravet. 16

17 10 Rådgivningsfeil Når foreligger rådgivningsfeil Det foreligger rådgivningsfeil når oppdraget ikke er utført i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Oppdragsgiverens godkjennelse av forslag eller prosjektmateriale fritar ikke rådgiveren for ansvar for rådgivningsfeil Retting av rådgivningsfeil Oppdragsgiveren kan kreve at rådgiveren retter rådgivingsfeil dersom dette kan skje uten å forvolde rådgiveren urimelig kostnad og ulempe. Rådgiveren kan ikke kreve større vederlag enn det vederlaget han ville hatt krav på etter avtalen om rådgivningsfeilen ikke hadde foreligget. Rådgiveren kan kreve å få foreta slik retting når oppdragsgiveren ikke har særlig grunn til å motsette seg dette. Rettingen skal foretas innen en rimelig frist satt av oppdragsgiveren. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan oppdragsgiveren kreve at rådgiveren betaler de nødvendige merkostnadene som påløper ved at rettingen utføres av en annen rådgiver Erstatningsansvar Oppdragsgiveren kan kreve å få erstattet påregnelig tap som følge av rådgivningsfeil. Han skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av rådgiverens feil. Kan deler av feilen henføres til oppdragsgiverens forhold, eller har han ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres rådgiverens ansvar forholdsmessig. Erstatningsansvaret er begrenset til tre millioner kroner for hvert skadetilfelle og ni millioner kroner for hele oppdraget med mindre noe annet er avtalt. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet Reklamasjon Oppdragsgiveren taper retten til å påberope seg rådgivningsfeil dersom han ikke varsler rådgiveren innen rimelig tid etter at han har eller burde ha oppdaget feilen. Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 3 år etter at oppdraget er avsluttet. Rådgiveren kan ikke påberope seg for sen varsling dersom rådgivningsfeilen skyldes forsett eller grovt uaktsomt forhold. 11 Oppdragsgiverens medvirkning 11.1 Alminnelige krav til medvirkningen Oppdragsgiveren skal medvirke til rådgiverens gjennomføring av oppdraget. Medvirkningen skal skje i overensstemmelse med det som er avtalt, og for øvrig, slik lojal opptreden tilsier. Medvirkningen skal være tilpasset den avtalte fremdriften for oppdraget Opplysningsplikt Oppdragsgiveren skal opplyse rådgiveren om forhold som han bør forstå er av betydning for gjennomføringen av oppdraget Grunnlagsmateriale og beslutninger Oppdragsgiveren skal oversende grunnlagsmateriale og fatte de beslutninger som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget Samordningsplikt m.v. Oppdragsgiveren skal klargjøre den prosjektorganisasjonen som har betydning for rådgiverens oppdrag. Når oppdragsgiveren har engasjert siderådgivere eller andre som rådgiveren er avhengig av for å gjennomføre oppdraget, skal han sørge for slik samordning av deres oppgaver som er nødvendig for å danne grunnlag for rådgiverens plikt til å samarbeide med andre etter pkt

18 12 Honorar 12.1 Generelt Når ikke annet er avtalt, skal rådgiverens honorar beregnes etter medgått tid og avtalte timesatser/dagsatser Timesatser/dagsatser Satsene skal dekke rådgiverens fortjeneste og kostnader, herunder kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling. Med mindre annet er avtalt, skal alle utgifter til lokale reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget, være inkludert i satsene. Med mindre annet er avtalt, er satsene faste i kontraktsperioden. Satsene regnes eksklusiv eventuell merverdiavgift. Er satser for regningsarbeid ikke avtalt, skal avregning skje på grunnlag av timesatser som er vanlig brukt av rådgiveren for tilsvarende arbeidsoppgaver Honorarbudsjett Rådgiveren skal i samarbeid med oppdragsgiveren utarbeide et budsjett for honorar og utgiftsdekninger over kontraktsperioden. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at budsjettet vil bli overskredet. Oppdragsgiveren skal uten ugrunnet opphold ta stilling til varselet. Overskridelser som ikke er varslet til oppdragsgiveren, gir ikke grunnlag for krav på økt honorar. 13 Utgifter Rådgiveren kan kreve refundert nødvendige utgifter han har hatt til: a) kopiering av tegninger og annet materiale til bruk for andre enn rådgiveren selv; b) annonser og porto for utsendelse av konkurransegrunnlag o.a.; c) reiser som ikke dekkes av satsene etter pkt 12.2, 2. ledd, dersom oppdragsgiveren på forhånd har godkjent reisen. Utgiftsdekningen skjer i henhold til Statens regulativ. Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt. Utgiftene refunderes uten påslag av noen art. Den prosjekterende har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiveren. 14 Betaling 14.1 Generelt Rådgiverens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av oppdragsgiveren. Utlegg og utgifter skal angis særskilt. Rådgiveren kan kreve betaling etter hvert som oppdraget utføres, men ikke oftere enn én gang i måneden. Slik betaling er ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen Betalingsfrist Oppdragsgiveren skal betale innen 28 dager etter at han har mottatt fakturaen. Pristillegg som faktura- eller andre kredittgebyr betales ikke Oppdragsgiverens tilbakeholdsrett Oppdragsgiveren kan holde tilbake så mye av betalingen etter pkt 14.1, 2. ledd, at han har tilstrekkelig sikkerhet for å få dekket et spesifisert og begrunnet krav. Er et erstatningskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse eller motregning ikke finne sted dersom rådgiveren stiller betryggende sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. Som betryggende sikkerhet regnes også erklæring fra forsikringsselskap om at den påståtte skaden er dekket av forsikringen. For øvrig plikter oppdragsgiveren å betale uomtvistede krav innen de fastsatte tidsfrister. 18

19 14.4 Sluttfaktura og sluttoppgjør Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide Betalingsmislighold Forsinkelsesrente Ved forsinket betaling kan rådgiveren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling Tilbakeholdelse og stansing Dersom oppdragsgiveren misligholder sine betalingsforpliktelser, kan rådgiveren nekte å overlevere prosjektmateriale som ikke er betalt. Ved vesentlig betalingsmislighold har rådgiveren rett til å stanse arbeidet med 24 timers skriftlig varsel. Er rådgiverens betalingskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse av prosjektmateriale eller stansing ikke finne sted dersom oppdragsgiveren stiller betryggende sikkerhet for kravet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. 15 Avbestilling Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Rådgiveren har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført, og med mindre annet er avtalt, erstatning for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen. Rådgiveren plikter å begrense sitt tap som følge av avbestillingen. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å bruke i samsvar med reglene i pkt Hevning En part har rett til å heve avtalen dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før hevning skjer, skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet. Likeledes kan en part skriftlig heve kontrakten dersom den andre parten går konkurs, eller hvis han beviselig blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det uten ugrunnet opphold godtgjøres at oppdraget vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Ved hevning har rådgiveren krav på honorar for den delen av oppdraget som er utført i henhold til kontrakten. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å få utlevert og til å bruke i samsvar med reglene i pkt 5. Den parten som hever kontrakten, kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av misligholdet. Dersom dagmulkt er avtalt, kommer påløpt dagmulkt til fradrag i erstatningen for forsinkelsen fra rådgiveren. 17 Tvister Tvister mellom partene bør søkes løst i minnelighet. Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles ved de ordinære domstolene. 19

20 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER D 1.1 Kvalifikasjonskrav - Tilbyder skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. - Tilbyders skal ha det juridiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Tilbyder må være registrert i foretaksregister som foreskrevet i den stat han er etablert. - Tilbyder skal ha det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Det kreves at tilbyder har kompetanse og erfaring innen følgende områder: Bruplanlegging Prosjektering av nye bruer Bruvedlikeholdsprosjektering Utarbeidelse av konkurransegrunnlag og erfaring med bruk av prosesskoden til Statens vegvesen Erfaring med utarbeidelse av mulighetsstudie / forprosjekt og byggeplaner Geoteknisk prosjektering Arkitekt med erfaring innen bruplanlegging (bruarkitekt) Landmålings-/oppmålingstjenester - Tilbyder må kunne stille med Frosio-inspektør. Krav til dokumentasjon Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet jfr. G 6). Firmaattest (vedlegges tilbudet jfr. G 7). At tilbyder har kompetanse og erfaring innenfor de ovennevnte områdene må fremkomme tydelig av utfylling av tabell i G 9. Spesialkompetanse/autorisasjon mht. Frosio-inspektør skal dokumenteres ved kopi av kursbevis (G 8). Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører for å bli kvalifisert, må tilbyder ved en forpliktelseserklæring dokumentere overfor Oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, se Forskrift om offentlige anskaffelser 17-9 (2). D 1.2 Krav om skatteattest Samtlige norske leverandører skal fremlegge attest for merverdiavgift og skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 / Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert. Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert skatteattest, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av attester. Skatteattestene (jfr. G 5) vedlegges tilbudet i henhold til skjema G 1. 20

21 D 1.3 Krav om HMS egenerklæring Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMS - egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 3-4/ Erklæringen skal være utformet på norsk. Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS -egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av HMS -egenerklæring. Skjema for HMS-egenerklæring (jf. mal G 10) vedlegges i henhold til skjema G 1. D 1.4 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget Det skal gis tilbud på hele oppdraget D 1.5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til hovedtilbudet. Hovedtilbudet skal være gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. I åpen anbudskonkurranse må alternative tilbud være utformet slik at valg av tilbud kan skje uten forhandlinger. Alle alternativer skal klart og entydig identifiseres, spesifiseres, beskrives og prises. Den totale tilbudssum for hvert alternativ skal klart fremgå. Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til eller i stedet for det som fremgår av konkurransegrunnlaget D 1.6 Krav til utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. Et korrekt avgitt tilbud inneholder tilbudsbrev og prisskjema (G 2), med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema G 1. Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G 3 (Totalkompetanse). Dette skal være: - Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag - CV for tilbudt nøkkelpersonell I G 4 (Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget) skal tilbyder utforme sin beskrivelse av oppdragets gjennomføring, basert på konkurransegrunnlaget. I beskrivelsen av gjennomføring av oppdraget i G 4 bes tilbyder spesielt om å nevne følgende områder: 1. Planlegging av ressursbruk og møter med oppdragsgiver. 2. Kapasitet for gjennomføring av flere parallelle oppdrag 3. Forståelse for byggherrens rolle i byggherreforskriften med tanke på entreprenørens sikkerhet og helse samt tiltakets påvirkning av miljøet. 4. Forståelse for egen helse og sikkerhet ved befaring på veg og bruanlegg, det henvises til internkontrollforskriften. 21

22 D 1.7 Kriterier for valg av tilbud (tilbudsvurdering) Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Følgende tildelingskriterier legges til grunn i konkurransen, med den oppgitte vekting av det enkelte kriterium: - I Totalkompetanse - II Beskrivelse av gjennomføringen av oppdraget - III Timepriser Vurderingstema innenfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor. I Totalkompetanse (G 3) (A) Kompetanse (50 %): Her vurderes nøkkelpersoners (*) formelle kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. Samlet vekt kriterium I: 40 % (B) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med tilbudt nøkkelpersonell (50 %): Her vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av de tilbudte personers tidligere utførte oppdrag. Vurdering av personellets nivå hva gjelder prosjektledelse (overfor oppdragsgivere, andre etater og underkonsulenter), samarbeidsevne, kreativitet, initiativ, engasjement, selvstendighet og beslutningsevne. II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget (G 4) (A Beskrivelsens oppbygning (40 %): Her vil oppdragsgiver vurdere: Innhold og struktur, forståelse av oppdraget, kreativitet i metodikk, løsningsvalg og angrepsmåter Samlet vekt kriterium II: 20 % (B) Framdrift, ressurser og kapasitet (40 %): Her vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoner samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget, framdriftsplan, realisme i aktiviteter og milepæler (C) Kvalitet i løsningsvalg (20 %): Her vil oppdragsgiver vurdere: Opplegg for å ivareta miljøvennlige og varige løsninger inklusive arbeidsmiljø, opplegg for å finne løsninger som er økonomiske og praktiske å gjennomføre i anleggs- og driftsfasen, konkret kvalitetssikringsopplegg i det aktuelle prosjektet III Timepriser (G 2) Vekting/beregning av timepris foretas på grunnlag av de i G 2 oppgitte timepriser med tilhørende prosentvis innbyrdes vekting. Samlet vekt kriterium III: 40 % (*) Som nøkkelpersonell regnes de personer som er oppgitt i G 3 (prosjektleder, oppdragsleder og fagmedarbeidere). 22

23 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER D 2.1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering (jf. C 8402 pkt. 12.1) Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet, innenfor avtalt ramme for hver enkelt aktivitet. Reisekostnader til lokale reiser (jf. C 8402 pkt annet ledd) som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget skal være inkludert i oppgitte timepriser, men reisetid for lokale reiser faktureres som halv timepris. Om dekning av utgifter (jf. C 8402 pkt. 13) gjelder følgende: - Utgifter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn Leverandøren selv og annonser og porto for utsending av materiale o.a. som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt. - Dersom ikke annet er fastsatt i det enkelte oppdraget, gjelder følgende: Reiser som ikke er dekket av C 8402 pkt. 12.2, og som er godkjent av Oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art. Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives Oppdragsgiver. Reisetiden faktureres som halv timepris. Om regulering av prisen (jf. C 8402 pkt. 12.2) er følgende særskilt avtalt: For den delen av arbeidet som skal utføres etter skal timepriser justeres årlig i samsvar med Statistisk Sentralbyrå sin «Prisindeks for byggteknisk konsulentvirksomhet». Basis for regulering er Justering skjer pr. 1. oktober hvert år. D 2.2 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale. Bestemmelser i C 8402 pkt. 5 gjelder med følgende tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. D 2.3 Dagmulkt eller erstatning Ved forsinkelse av på forhånd avtalte frister/delfrister i de enkelte oppdrag skal Leverandøren betale dagmulkt på kr pr. dag jf. C 8402 pkt. 9.2 Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av Leverandørens krav om fristforlengelse og Oppdragsgiverens aksept. Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides. D 2.4 Krav til Leverandør Prosjektleder hos Leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med planen. 23

24 Foruten det som er beskrevet, skal prosjektleder/oppdragsleder Lede arbeidet med plan/prosjektering innen avtalte rammer Bistå andre rådgivere innen teknisk planlegging Formidle nødvendig kommunikasjon mellom Oppdragsgiver og Leverandøren, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå mv. Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage alternative løsninger, materialvalg o.l. for vurdering og avgjørelse hos Oppdragsgiveren. Rapportere til Oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling Samarbeide med Oppdragsgiver, andre leverandører/rådgivere og andre etater. Bistå Oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere. Ved tildeling av det enkelte oppdrag, vil det bli lagt vekt på at oppdraget er basert på at bruplanlegger og vegplanlegger sammen med bruarkitekt skal ha et tverrfaglig samarbeid ved planlegging og prosjektering av nye konstruksjoner, og eventuelt ved ombygging av konstruksjoner, slik at veglinjer kan optimaliseres i forhold til å oppnå en god utforming av konstruksjoner. I noen prosjekter skaffer Oppdragsgiver bruarkitekt, mens det i andre tilfeller kan være aktuelt å innhente dette gjennom Leverandør. Målet er totalt sett å oppnå et økonomisk, funksjonelt og estetisk godt samferdselsanlegg. Det må vises i opplegget for Leverandørens kvalitetssikring at dette tas hensyn til. Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle eksisterende installasjoner. Det forutsettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring. Materialet som blir levert skal være fritt for reklame. På omslag til rapporter, bilags- og tegningshefte skal bare navnet på oppdraget og Oppdragsgiverens navn og emblem vises. I tittelfeltet på tegningene kan navnet til Leverandøren vises på en diskré måte. D 2.5 Personell Leverandøren er ansvarlig for at avrop på Rammeavtalen i form av tildelte oppdrag blir utført av de personene som er navngitt i tilbudet til Rammeavtalen (eller personer med tilsvarende erfaring og kompetanse), og for tilbudte priser. For enkelte oppdrag vil Oppdragsgiver forbeholde seg retten til å kreve benyttet spesielt navngitte personer blant dem som er tilbudt. Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos Leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter Leverandøren å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse eller bedre. Utskifting av slikt personell skal godkjennes skriftlig av Oppdragsgiver i forkant av arbeidets igangsetting. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av Leverandøren og belastes ikke Oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. 24

25 D 2.6 Underleverandører Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Statens vegvesen skal godkjenne eventuelle underleverandører. Dersom det blir forutsatt bruk av underleverandører, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved CV for det personellet som underleverandøren vil benytte. D 2.7 Tilleggsarbeid/økning av honorarbudsjett Det vises til C 8402 pkt Det skal i tillegg inngås avtale før tilleggsarbeid blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg. Tillegg skal spesifiseres på poster. D 2.8 Styring av økonomi og framdrift En gang pr. måned skal disse opplysningene leveres Oppdragsgiver: Samlet oversikt over timer og personell på de ulike hovedaktivitetene. Det kreves detaljerte timelister for hver enkelt medarbeider med kommentar/beskrivelse av hva som er utført. Framdriftsrapport skal legges ved fakturaen. Denne må vise: Påløpt hittil i år, hittil i prosjektet og påløpt denne måned, samt oversikt over status på tillegg og tilleggsavtaler. Kostnads-/arbeidsoversikt med prognose for hva som står igjen av arbeid. D 2.9 Informasjon Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som Leverandøren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til Oppdragsgiveren. Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning fra Oppdragsgiveren. Leverandøren kan bare opptre på Oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette. D 2.10 Kvalitetssikring Det blir stilt krav om at det skal lages kvalitetsplan og kontrollplan(-er) for oppdraget. Som en del av kvalitetsplanen skal det inngå en tidsplan som viser hvordan Leverandør har planlagt å gå fram for å holde de fristene som er oppgitt i oppdragsbestillingen. Oppdragsgiveren skal godkjenne kvalitets- og kontrollplanene. Oppdragsgiveren skal ha 14 dager til godkjenningsprosedyren. 25