KONKURRANSEGRUNNLAG Prosessledelse anslag for E6 Kolomoen Brumunddal N

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Prosessledelse anslag for E6 Kolomoen Brumunddal N Region øst Hamar kontorsted

2 INNHOLDSFORTEGNELSE A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 2 A 2 AVTALEDOKUMENT 4 A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 7 B GENERELLE TILBUDSREGLER 9 C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 10 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 19 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 21 E KRAVSPESIFIKASJON 24 F (INNGÅR IKKE I DENNE MAL) 24 G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD 25 G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER 25 G 2 PRISSKJEMA / G 3 TILBUDSSKJEMA 26 G 4 TOTALKOMPETANSE (jfr. kapittel D1 pkt. 6) 27 G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET 28 G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER 28 G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEKONTOR 28 G 8 HMS - EGENERKLÆRING 29

3 A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter. Følgende legges til grunn: - Type anskaffelse: Tjeneste - Over terskelverdi Under terskelverdi - Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Denne forespørselen sendes direkte 3 aktuelle leverandører Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1. Kontrakt inngås på grunnlag av NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag - Statens vegvesens utgave 12. november 2002 NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid - Statens vegvesens utgave 12. november 2002 Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring Tilbudsbefaring vil finne sted med møtested Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse Tilbudskonferanse vil finne sted dato med møtested Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted kl. kl. kl. adresse Tilbudsfrist utløper 4. april 2013 kl Tilbud skal leveres til Statens vegvesen Region øst Innleveringssted (kontoradresse): Statens vegvesen, Parkgata 54, Hamar Postadresse: Statens vegvesen, Region øst; E6 Gardermoen - Biri, Postboks 4404 Bedriftssenter, 2325 Hamar Tilbudet leveres i lukket forsendelse merket Prosessledelse anslag for E6 Kolomoen Brumunddal N Det skal leveres ett eksemplar av tilbudet, som skal være merket original. Hele tilbudet inkludert alle vedlegg skal også leveres digitalt i PDF-format på CD-plate, minnepinne el. Vedståelsesfristen utløper den: 30. april 2013 kl

4 Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget rettes til: Navn og funksjon: Jarle Kristian Tangen Adresse: Statens vegvesen Region øst, postboks 1010, 2505 Lillehammer Telefon: E-post : jarle.tangen@vegvesen.no Statens vegvesen Region øst den 6. mars Underskrift 3

5 A 2 AVTALEDOKUMENT FYLLES IKKE UT AV TILBYDER Mellom Statens vegvesen Region øst som oppdragsgiver Org.nr og som leverandør er det inngått følgende avtale: 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne kontrakt gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Statens vegvesens utgave 12. november 2002 NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Statens vegvesens utgave 12. november 2002, Med de presiseringer som følger av dette avtaledokument. 2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING Prosjektnummer: Parsell/Prosjektnavn: Oppdragsgivers representant: Leverandørens representant: Kort beskrivelse av oppdraget: 3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER (8402 pkt. 8.2 og 11) Leverandøren skal påbegynne oppdraget: Når kontrakt er inngått Oppdraget skal være ferdig: Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist): 4 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING (8402 pkt. 12 og 13) Prisen for oppdraget beregnes slik: Endringsarbeid honoreres slik: 4

6 Om dekning av utgifter er avtalt: Evt. regulering av satser: 5 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8402 pkt 4.1) Oppdragsgivers representant: Leverandørens representant: 6 UNDERKONSULENTER MV. (8402 pkt. 4.3) Følgende underkonsulenter benyttes av leverandøren: 7 ERSTATNINGSANSVAR (8402 pkt. 10.3) I forhold til begrensning av erstatningsansvar er det gjort slik særskilt avtale: For hvert skadetilfelle: kr For hele oppdraget: kr 8 FORSIKRING (8402 pkt. 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 9 TVISTER (8402 pkt. 17) Følgende er særlig avtalt om verneting eller tvisteløsning forøvrig: Kontrakten består av følgende dokumenter a) Dette avtaledokumentet b) Tilbud c) Konkurransegrunnlag d) NS 8402 med Statens vegvesens endringer og suppleringer, datert 12. november 2002 Ved motstrid gjelder dokumentene i denne rekkefølge. 10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET 5

7 11 UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Sted Dato Sted Dato Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift

8 A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 1. Prosjektets art og omfang E6 Kolomoen Brumunddal N er fase 4 i prosjektet E6 Gardermoen Biri som bygger ut E6 fra 2-felts til 4-felts motorveg med midtdeler langs eksisterende trasé. Strekningen inkluderer ikke parsellen Kåterud Arnkvern (Åkersvika) i Hamar kommune. Reguleringsplaner pr dd: Kolomoen Kåterud i Stange kommune 12,5 km, vedtatt Arnkvern Tjernli i Ringsaker kommune 8 km, vedtatt Tjernli Botsenden (Brumunddal N) i Ringsaker kommune 7 km, forventes vedtatt vår/sommer 2013 I forbindelse med videre prosess og godkjenning av prosjektet skal det gjennomføres et samlet anslag for hele strekningen. Statens vegvesen ønsker derfor tilbud på prosessleder og datastøtte for dette. 2. Tidspunkt for igangsettelse - tidsfrister Arbeidet kan settes i gang: når avtale er inngått etter (dato) Kopi av forsikringsbevis skal være levert byggherren før arbeidet igangsettes. Frist for ferdigstillelse er: 15. august 2013 Bestemmelser om dagmulkter finnes i kapittel D2 pkt Avvik i kontraktens rammebetingelser Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Konsulenten har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt. 4. Andre oppdragsgivere, sidekonsulenter eller konsulenter Asplan Viak har reguleringsplan for Kolomoen Kåterud og SWECO har reguleringsplan for parsellene i Ringsaker. 5. Spesielle forhold Ingen spesielle forhold som har betydning for gjennomføringen av prosjektet. 6. Andre forhold Ingen andre forhold som har betydning for gjennomføringen av prosjektet. 7

9 7. Dokumentoversikt Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget DOKUMENT DATO Antall Vedl. eks. 1 Konkurransegrunnlag Kapittel A-G Kapitlene A-G kan evt. deles i flere dokumenter Kunngjøring som gjengitt i Doffin (evt. Norsk Lysingsblad) 0 3 Håndbok 217 Anslagsmetoden

10 B GENERELLE TILBUDSREGLER Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69, endringslov av 30. juni 2006 nr. 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr. 402 gjelder. Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn: 1 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2 Taushetsplikt Statens vegvesens ansatte er underlagt taushetsplikt jfr. forskrift om offentlige anskaffelser 3-6. Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Statens vegvesen. Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt. 4 hvilke eksterne konsulenter oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at konsulenten gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet. 3 Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 4 Tilbudets utforming Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke. Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist. Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp. 5 Avlysning eller totalforkastelse Statens vegvesen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Statens vegvesen forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6 Avslutning av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. 9

11 C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Statens vegvesen Basert på Norsk Standard NS 8402, 1. utgave mars NSF Statens vegvesens utgave 12. november Gjengitt etter tillatelse fra PRONORM av 18. mars Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid General conditions of contract for consultancy commissions with remuneration on the basis of actual time taken KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8402, med Statens vegvesens endringer og supplerende bestemmelser, brukes som alminnelige kontraktsbestemmelser. Supplerende bestemmelser er skrevet i kursiv. Gjennomstreket tekst er ikke gjeldende. NB! Dokumentet er nummerert for å passe inn i etatens eget konkurransegrunnlag. Nummereringen avviker derfor fra 10

12 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR RÅDGIVNINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID 1 Formål og anvendelse Standarden har til formål å regulere kontraktsforhold mellom en oppdragsgiver og arkitekt, rådgivende ingeniør eller annen fagkyndig om rådgivningsoppdrag med tilknytning til bygg og anlegg, normalt basert på honorar etter medgått tid. Rådgivningsoppdrag kan også omfatte prosjekteringsoppdrag. 2 Partenes samarbeid og gjensidige plikter 2.1 Samarbeidsplikt Partene skal samarbeide lojalt under gjennomføringen. De skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for oppdraget, og i nødvendig utstrekning sende hverandre kopier av referater, korrespondanse og annet materiale av betydning for den annens ytelser etter kontrakten. 2.2 Taushetsplikt Partene har taushetsplikt om opplysninger som fremkommer om den andre parts forretningsmessige eller personlige forhold når det foreligger en berettiget interesse i at opplysningene ikke blir spredt. Bestemmelsen i 1. ledd skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av prosjektet. Det samme gjelder opplysninger som er nødvendige for senere drift, vedlikehold og ombygging. 3 Kontrakten Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, gjelder yngre bestemmelser foran eldre, og avtaledokumentet og de spesielt utarbeidete bestemmelsene for kontrakten foran denne standarden. 4 Organisatoriske bestemmelser 4.1 Partene og deres representanter Hver av partene skal utpeke én person (representant) som representerer dem. Utskiftning av representanten skal varsles skriftlig. Etter at tilbud er levert, kan rådgiveren ikke foreta utskiftning av personell forutsatt brukt til oppdraget uten etter avtale med oppdragsgiveren. 4.2 Fullmakter Representantene har slik fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne i alle spørsmål som angår kontrakten, som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold. Rådgiveren kan ikke forplikte oppdragsgiveren overfor en tredjemann uten særskilt fullmakt. Oppstår det uforutsette forhold der det er nødvendig å iverksette tiltak før oppdragsgiveren kan vurdere situasjonen, har rådgiveren rett og plikt til å handle på oppdragsgiverens vegne. For å hindre eventuelt tap eller skade skal rådgiveren iverksette de tiltak som fremstår som forsvarlige, for å ivareta oppdragsgiverens interesser. Slike tiltak skal ikke strekke seg lenger enn det som er nødvendig, inntil oppdragsgiveren selv kan fatte beslutning. 11

13 4.3 Underrådgivere og andre medhjelpere Rådgiverens rett til å bruke underrådgiver Rådgiveren har rett til å la underrådgivere med nødvendige kvalifikasjoner utføre deler av oppdraget som er av rutinemessig art eller av mindre vesentlig betydning. Bruk av underrådgivere ut over dette skal ha skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiveren Identifikasjon Partene svarer for sine ansatte og andre medhjelpere som de benytter, for å gjennomføre sine oppgaver etter kontrakten. 4.4 Overdragelse og tiltransport Partenes rett til overdragelse Partene kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at den andre parten har samtykket skriftlig på forhånd. Oppdragsgiveren kan likevel overdra sine forpliktelser overfor rådgiveren dersom den nye oppdragsgiveren stiller rimelig sikkerhet for forpliktelsene og rådgiveren for øvrig ikke har saklig grunn til å motsette seg overdragelsen Tiltransport Oppdragsgiveren kan bare pålegge rådgiveren å overta ansvar for en siderådgiver dersom dette er særskilt avtalt. 4.5 Varsling Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes til partenes representanter etter 4.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig med mindre det kan godtgjøres å være gitt på en annen måte. Varsel som er innført i referat eller protokoll fra møter mellom partene, regnes som skriftlig varsel. 5 Prosjektmaterialet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av rådgiveren til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Oppdragsgiver har rett til å endre alt prosjektmaterialet. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at rådgiveren blir navngitt. Han Oppdragsgiveren har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som rådgiveren utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Han Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra rådgiveren med mindre denne programvaren er avtalt eller utviklet spesielt for prosjektet. Rådgiveren har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Hvis ikke annet er avtalt, har rådgiveren alle øvrige rettigheter til sine ideer og det materialet han har utarbeidet. Han kan likevel ikke bruke dette på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren, eller i strid med taushetspliktsbestemmelsen i 2.2. Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom rådgiveren ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er 12

14 avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. 6 Rådgiverens plikter 6.1 Rådgiverens uavhengighet Rådgiveren skal gjøre oppdragsgiveren oppmerksom på forhold som kan skape problemer for hans uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget. 6.2 Forsikring Rådgiveren skal tegne ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke ansvar innenfor de beløpsgrenser som er angitt i punkt10.3, 3. ledd, 1. punktum eller andre avtalte grenser. Er ikke annet avtalt, skal alt ansvar innenfor de angitte beløpsgrensene dekkes av forsikringen, så langt dette lar seg gjøre innenfor forsvarlige økonomiske og praktiske rammer. Forsikringen skal opprettholdes inntil eventuelt ansvar etter punkt 10.3 er bortfalt, jf. punkt10.4. Forsikringsbeviset skal inneholde opplysninger om forsikringsprinsipp og egenandelens størrelse. Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiveren for kontroll. Slik kontroll fratar ikke rådgiveren risikoen for at forsikringen er dekkende. 6.3 Oppdragets organisering Rådgiveren skal ha en organisasjon som er tilpasset oppdraget, og saksbehandlere med nødvendige faglige kvalifikasjoner. Rådgiveren skal kunne dokumentere et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang. 6.4 Oppdragets utførelse Arbeidet skal drives rasjonelt og forsvarlig. Rådgiveren skal dra omsorg for oppdragsgiverens interesser og utføre oppdraget i samsvar med kontrakten og god faglig standard. 6.5 Samarbeid med oppdragsgiveren Rådgiveren skal i god tid gjøre oppdragsgiveren kjent med hva han behøver av opplysninger, grunnlagsmateriale og beslutninger for å gjennomføre oppdraget, og når dette skal foreligge. Rådgiveren skal varsle oppdragsgiveren når det oppstår behov for endringer av oppdraget, videre utredninger eller supplerende undersøkelser. 6.6 Samarbeid med andre Innenfor oppdragets ramme skal rådgiveren samarbeide med oppdragsgiverens øvrige oppdragstakere og utføre sitt oppdrag slik at det er faglig og fremdriftsmessig tilpasset disses arbeid. 7 Offentligrettslige krav Rådgiveren skal utføre oppdraget i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og enkeltvedtak. 8 Oppdragets fremdrift 8.1 Fremdriftsplan Oppdragsgiveren kan kreve at rådgiveren utarbeider en fremdriftsplan for oppdraget. En slik fremdriftsplan skal utarbeides i samarbeid med oppdragsgiveren. Fremdriftsplanen skal justeres slik at den til enhver tid omfatter de aktiviteter som er nødvendige for utførelsen av oppdraget. 13

15 Rådgiveren skal varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold dersom fremdriftsplanen ikke kan holdes. 8.2 Forsvarlig fremdrift Rådgiveren skal utføre oppdraget i samsvar med de tidsfrister som er fastsatt i kontrakten. Er frister ikke oppgitt kontrakten, skal rådgiveren påbegynne utførelsen av oppdraget snarest mulig etter at kontrakten er inngått, og gjennomføre oppdraget med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. 8.3 Forsering Rådgiveren skal i rimelig utstrekning forsere sine arbeider etter pålegg fra oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren skal fastsette hvilke nye frister som skal gjelde. Dersom rådgiveren mener han ikke makter å forsere oppdraget etter oppdragsgiverens ønske, eller han krever ekstra vederlag for forseringen, skal han uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren. 9 Forsinkelse, erstatning 9.1 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres innenfor de tidsfrister som gjelder etter punkt 8, og dette skyldes forhold rådgiveren svarer for. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom avtalte frister ikke kan holdes. Årsaken til forsinkelsen skal angis. 9.2 Reaksjon ved forsinkelse Rådgiveren er erstatningsansvarlig for oppdragsgiverens påregnelige tap ved forsinkelse dersom forsinkelsen skyldes uaktsomhet hos rådgiveren. Dersom det er avtalt dagmulkt, skal rådgiveren betale dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. Er satser ikke avtalt, skal dagmulkten settes til kr 1000 per dag. Dagmulkten slutter å løpe når det som skal utføres innen tidsfristen, er fullført. Samlet erstatning og dagmulkt for overskridelse av delfrister og tidsfrist for fullførelsen av oppdraget skal ikke overstige 20 % av antatt totalt honorar eksklusive merverdiavgift. På skriftlig forespørsel fra rådgiveren plikter oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold skriftlig å opplyse om han vil påberope seg overskridelsen av en delfrist. Gjør oppdragsgiveren ikke det, tapes retten til å påberope seg forsinkelsen. Dersom dagmulkt er avtalt, kan oppdragsgiveren for overskridelse av de dagmulktbelagte fristene ikke kreve erstatning for forsinkelsen i tillegg til eller istedenfor dagmulkt. Har rådgiveren opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, kan oppdragsgiveren velge å kreve erstatning istedenfor mulkt. Har rådgiveren opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, gjelder heller ikke begrensningen av erstatningsansvaret i 3. ledd. Oppdragsgiveren skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av rådgiverens forsinkelse. 9.3 Varsling Vil oppdragsgiveren kreve erstatning eller dagmulkt, skal han varsle rådgiveren innen rimelig tid etter at han ble klar over grunnlaget for å reise kravet. Gjør han ikke det, tapes kravet. 14

16 10 Rådgivningsfeil 10.1 Når foreligger rådgivningsfeil Det foreligger rådgivningsfeil når oppdraget ikke er utført i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Oppdragsgiverens godkjennelse av forslag eller prosjektmateriale fritar ikke rådgiveren for ansvar for rådgivningsfeil Retting av rådgivningsfeil Oppdragsgiveren kan kreve at rådgiveren retter rådgivingsfeil dersom dette kan skje uten å forvolde rådgiveren urimelig kostnad og ulempe. Rådgiveren kan ikke kreve større vederlag enn det vederlaget han ville hatt krav på etter avtalen om rådgivningsfeilen ikke hadde foreligget. Rådgiveren kan kreve å få foreta slik retting når oppdragsgiveren ikke har særlig grunn til å motsette seg dette. Rettingen skal foretas innen en rimelig frist satt av oppdragsgiveren. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan oppdragsgiveren kreve at rådgiveren betaler de nødvendige merkostnadene som påløper ved at rettingen utføres av en annen rådgiver Erstatningsansvar Oppdragsgiveren kan kreve å få erstattet påregnelig tap som følge av rådgivningsfeil. Han skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av rådgiverens feil. Kan deler av feilen henføres til oppdragsgiverens forhold, eller har han ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres rådgiverens ansvar forholdsmessig. Erstatningsansvaret er begrenset til tre millioner kroner for hvert skadetilfelle og ni millioner kroner for hele oppdraget med mindre noe annet er avtalt. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet Reklamasjon Oppdragsgiveren taper retten til å påberope seg rådgivningsfeil dersom han ikke varsler rådgiveren innen rimelig tid etter at han har eller burde ha oppdaget feilen. Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 3 år etter at oppdraget er avsluttet. Rådgiveren kan ikke påberope seg for sen varsling dersom rådgivningsfeilen skyldes forsett eller grovt uaktsomt forhold. 11 Oppdragsgiverens medvirkning 11.1 Alminnelige krav til medvirkningen Oppdragsgiveren skal medvirke til rådgiverens gjennomføring av oppdraget. Medvirkningen skal skje i overensstemmelse med det som er avtalt, og for øvrig slik lojal opptreden tilsier. Medvirkningen skal være tilpasset den avtalte fremdriften for oppdraget Opplysningsplikt Oppdragsgiveren skal opplyse rådgiveren om forhold som han bør forstå er av betydning for gjennomføringen av oppdraget Grunnlagsmateriale og beslutninger Oppdragsgiveren skal oversende grunnlagsmateriale og fatte de beslutninger som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget Samordningsplikt mv. Oppdragsgiveren skal klargjøre den prosjektorganisasjonen som har betydning for rådgiverens oppdrag. 15

17 Når oppdragsgiveren har engasjert siderådgivere eller andre som rådgiveren er avhengig av for å gjennomføre oppdraget, skal han sørge for slik samordning av deres oppgaver som er nødvendig for å danne grunnlag for rådgiverens plikt til å samarbeide med andre etter punkt Honorar 12.1 Generelt Når ikke annet er avtalt, skal rådgiverens honorar beregnes etter medgått tid og avtalte timesatser/dagsatser Timesatser/dagsatser Satsene skal dekke rådgiverens fortjeneste og kostnader, herunder kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling. Med mindre annet er avtalt, skal alle utgifter til lokale reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget, være inkludert i satsene. Med mindre annet er avtalt, er satsene faste i kontraktsperioden. Satsene regnes eksklusiv eventuell merverdiavgift. Er satser for regningsarbeid ikke avtalt, skal avregning skje på grunnlag av timesatser som er vanlig brukt av rådgiveren for tilsvarende arbeidsoppgaver Honorarbudsjett Rådgiveren skal i samarbeid med oppdragsgiveren utarbeide et budsjett for honorar og utgiftsdekninger over kontraktsperioden. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at budsjettet vil bli overskredet. Oppdragsgiveren skal uten ugrunnet opphold ta stilling til varselet. Overskridelser som ikke er varslet til oppdragsgiveren, gir ikke grunnlag for krav på økt honorar. 13 Utgifter Rådgiveren kan kreve refundert nødvendige utgifter han har hatt til: a) kopiering av tegninger og annet materiale til bruk for andre enn rådgiveren selv; b) annonser og porto for utsendelse av konkurransegrunnlag o.a.; c) reiser som ikke dekkes av satsene etter punkt 12.2, 2. ledd, dersom oppdragsgiveren på forhånd har godkjent reisen. Utgiftsdekningen skjer i henhold til Statens regulativ. Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt. Utgiftene refunderes uten påslag av noen art. Den prosjekterende har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiveren. 14 Betaling 14.1 Generelt Rådgiverens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av oppdragsgiveren. Utlegg og utgifter skal angis særskilt. Rådgiveren kan kreve betaling etter hvert som oppdraget utføres, men ikke oftere enn én gang i måneden. Slik betaling er ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen Betalingsfrist Oppdragsgiveren skal betale innen 28 dager etter at han har mottatt fakturaen. 16

18 Pristillegg som faktura- eller andre kredittgebyr betales ikke Oppdragsgiverens tilbakeholdsrett Oppdragsgiveren kan holde tilbake så mye av betalingen etter punkt14.1, 2. ledd, at han har tilstrekkelig sikkerhet for å få dekket et spesifisert og begrunnet krav. Er et erstatningskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse eller motregning ikke finne sted dersom rådgiveren stiller betryggende sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. Som betryggende sikkerhet regnes også erklæring fra forsikringsselskap om at den påståtte skaden er dekket av forsikringen. For øvrig plikter oppdragsgiveren å betale uomtvistede krav innen de fastsatte tidsfrister Sluttfaktura og sluttoppgjør Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide Betalingsmislighold Forsinkelsesrente Ved forsinket betaling kan rådgiveren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling Tilbakeholdelse og stansing Dersom oppdragsgiveren misligholder sine betalingsforpliktelser, kan rådgiveren nekte å overlevere prosjektmateriale som ikke er betalt. Ved vesentlig betalingsmislighold har rådgiveren rett til å stanse arbeidet med 24 timers skriftlig varsel. Er rådgiverens betalingskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse av prosjektmateriale eller stansing ikke finne sted dersom oppdragsgiveren stiller betryggende sikkerhet for kravet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. 15 Avbestilling Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Rådgiveren har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført, og med mindre annet er avtalt, erstatning for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen. Rådgiveren plikter å begrense sitt tap som følge av avbestillingen. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å bruke i samsvar med reglene i punkt Hevning En part har rett til å heve avtalen dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før hevning skjer, skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet. Likeledes kan en part skriftlig heve kontrakten dersom den andre parten går konkurs, eller hvis han beviselig blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det uten ugrunnet opphold godtgjøres at oppdraget vil bli fullført i samsvar med kontrakten. 17

19 Ved hevning har rådgiveren krav på honorar for den delen av oppdraget som er utført i henhold til kontrakten. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å få utlevert og til å bruke i samsvar med reglene i punkt 5. Den parten som hever kontrakten, kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av misligholdet. Dersom dagmulkt er avtalt, kommer påløpt dagmulkt til fradrag i erstatningen for forsinkelsen fra rådgiveren. 17 Tvister Tvister mellom partene bør søkes løst i minnelighet. Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles ved de ordinære domstolene. 18

20 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 1 Krav til dokumentasjon Tilbudt personell skal være sertifisert av Vd/NTNU som prosessleder jfr HB 217 pkt 2.3. Dette dokumenteres gjennom kursbevis Prosessleder skal ha gjennomført anslag på et samferdselsprosjekt av tilsvarende størrelse ila. de siste tre årene. Dette dokumenteres gjennom referanser Plan for gjennomføring/fremdrift beskrives i eget dokument som legges ved tilbudet Kompetanse dokumenteres gjennom CV for tilbudt personell Tidligere oppdragsgiveres erfaring dokumenteres gjennom liste med relevante oppdrag med navn og kontaktinformasjon til referanseperson 2 Krav om skatteattest Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift) Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) 3 Krav om HMS -egenerklæring Det skal legges ved en HMS -egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 3-4/ 8-8 / Erklæringen skal være utformet på norsk. Se G8. 4 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. 5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til eller i stedet for det som fremgår av konkurransegrunnlaget 6 Krav til utforming av tilbudet. Tilbudet skal være utformet på norsk. Et korrekt avgitt tilbud inneholder tilbudsbrev og tilbudsskjema (G3), med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema G1. Dokumentasjon av tilgjengelig kapasitet på tilbudt nøkkelpersonell (bemanningshistogram) skal vedlegges G2 - Prisskjema. Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G4 - Totalkompetanse. Dette skal være: Liste over konsulentens (firmaattest) utførte oppdrag Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag CV for tilbudt personell I G5 - Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget skal tilbyder utforme sin beskrivelse av oppdragets gjennomføring, basert på konkurransegrunnlagets krav. 19

21 7 Kriterier for valg av tilbud Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Følgende tre kriterier legges til grunn: - I Timepriser for gjennomføring av oppdraget. - II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget - III Totalkompetanse Vurderingstema innenfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor. I Pris for gjennomføring av oppdraget. Timepriser: Beregnet gjennomsnitt ut fra oppgitte timepriser i tilbudet for prosessleder og datastøtte Poenggivning på underkriteriet Konkurransepris. Tilbud med laveste timepris får maksimal poengsum. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble eller høyere av laveste timepris. Høyere timepris enn det dobbelte av laveste timepris, får negativ poengsum. II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget (A Beskrivelsens oppbygning (50 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Innhold og struktur, forståelse av oppdraget, kreativitet i metodikk, løsningsvalg og angrepsmåter (B) Framdrift, ressurser og kapasitet (50 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoner samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget, framdriftsplan, realisme i aktiviteter og milepæler Samlet vekt kriterium I: 20 % Samlet vekt kriterium II: 30 % III Totalkompetanse (A) Kompetanse(40 %): Herunder vurderes nøkkelpersoners formelle kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. (B) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med tilbudt nøkkelpersonell (60 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av de tilbudte personers tidligere utførte oppdrag. Vurdering av personellets nivå hva gjelder prosjektledelse (overfor oppdragsgivere, andre etater og underkonsulenter), samarbeidsevne, kreativitet, initiativ, engasjement, selvstendighet og beslutningsevne. Samlet vekt kriterium III: 50 % 20

22 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering (8402 pkt. 2.1) Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet, innenfor avtalt ramme for hver enkelt aktivitet. Om dekning av utgifter gjelder følgende: Utgifter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn konsulenten selv, annonser og porto for utsending av materiale o.a. og reiser (reisetid og reisekostnader) som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt. Reiser som ikke er dekket av kontraktsprisen og som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres som timepris. Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art. Konsulenten har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver. Om regulering av prisen er følgende særskilt avtalt: Timeprisene er faste med hensyn til lønns- og prisregulering i de første 12 følgende måneder etter kontraktsinngåelse. Etter dette reguleres timeprisene årlig (første gang den 13. måned etter kontraktsinngåelse) etter Statistisk Sentralbyrå sin konsumprisindeks for tjenester med arbeidslønn som dominerende faktur, tabell Basis for regulering er indeksen ved kontraktinngåelse. 2 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale. Bestemmelser i 8402 pkt. 5 gjelder med flg. tillegg: Konsulenten har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som konsulent. Materialet skal heller ikke overlates til andre. 3 Dagmulkt eller erstatning Ved forsinkelse i forhold til de nedenfor angitte frister skal konsulenten betale dagmulkt etter de satser som er angitt i C 8402 pkt. 9.2: Frister Ved forsinkelse i forhold til nedenfor angitte frister er det avtalt følgende dagmulktsatser: Frister Dato Beløp Ferdig rapport 15. august kr/dag Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av konsulentens krav om fristforlengelse og oppdragsgiverens aksept. Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides. 21

23 4 Krav til konsulent Prosjektleder hos konsulent skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med planen. Konsulenten er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i G2 - Prisskjema (antatt antall timeverk) og bemanningshistogram og G4 - Totalkompetanse. Materialet som blir levert skal være fritt for reklame. På omslag til rapporter, bilags- og tegningshefte skal bare navnet på oppdraget og oppdragsgiverens navn og emblem vises. I tittelfeltet på tegningene kan navnet til konsulenten vises på en diskré måte. 5 Underkonsulent Konsulenten må selv inngå avtaler med underkonsulenter innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Statens vegvesen skal godkjenne eventuelle underkonsulenter. Dersom det blir forutsatt bruk av underkonsulenter, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved CV for det personellet som underkonsulenten vil benytte til oppdraget. 6 Tilleggsarbeid og endringsavtaler Konsulent skal foreslå budsjett revisjoner. Revisjoner avtales med oppdragsgiver og skal med i månedsrapporter, det vises til C pkt Med hver månedsrapport følger et oppdatert og godkjent budsjett og med en prognose for sluttarbeidet, jfr. D2 pkt Konsulenten skal varsle oppdragsgiveren når han mener det vil komme endrings- eller tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før endringer eller tilleggsarbeid blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg. Tillegg og endringer skal spesifiseres på egne poster. 7 Informasjon Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som konsulenten får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren. Konsulent har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning fra oppdragsgiveren. Konsulent kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette. 8 Språk Alt materiale som leveres, skal være på norsk. 22

24 9 Fakturering Det skal sendes faktura til Statens vegvesen. Betalingsfrist er 30 dager etter mottak av korrekt faktura hos vårt regnskapskontor i Vadsø. Fakturaer sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien VADSØ Faktura skal merkes med Saksnr , Ansvar v/jarle Kristian Tangen Minimumskrav til faktura er: Stående A4 format (bør) God trykk Nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Fakturert hittil i år Totalt påløpt oppdraget Navn og adresse på avsender Alle fakturabeløp skal være dokumentert med signerte bilag. Det skal være samsvar mellom periodiske fakturabeløp og tilsvarende kostnadstall i månedsrapport. Statens vegvesen har rett til å returnere fakturaer med mangler. Dette gir ikke grunnlag for renteberegning. Statens vegvesen skal ha tilgang til fakturagrunnlag, herunder timelister og lønnsutbetalinger, inntil 3 år etter kontraktsavslutning. 10 Overdragelse av avtalen Konsulenten kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra oppdragsgiver. 11 Tvister Særbestemmelser utover de generelle kontraktsvilkårene (C pkt. 17): Ingen 12 Vedlegg/endringskatalog til denne kontrakten 13 Øvrige spesielle bestemmelser for denne kontrakten 23

25 E KRAVSPESIFIKASJON E.1 Beskrivelse av formål/behov E6 Kolomoen Brumunddal N er fase 4 i prosjektet E6 Gardermoen Biri som bygger ut E6 fra 2- felts til 4-felts motorveg med midtdeler langs eksisterende trasé. Strekningen inkluderer ikke parsellen Kåterud Arnkvern (Åkersvika) i Hamar kommune. Reguleringsplaner pr dd: Kolomoen Kåterud i Stange kommune 12,5 km, vedtatt Arnkvern Tjernli i Ringsaker kommune 8 km, vedtatt Tjernli Botsenden (Brumunddal N) i Ringsaker kommune 7 km, forventes vedtatt vår/sommer 2013 I forbindelse med videre prosess og godkjenning av prosjektet skal det gjennomføres et samlet anslag for hele strekningen. Statens vegvesen ønsker derfor tilbud på prosessleder og datastøtte for dette. E.2 Beskrivelse av ytelsen SVV ønsker en erfaren prosessleder til å lede anslaget, samt en person til å drive datastøtte under anslaget. Prosesslederen skal være med i planleggingen og gjennomføringen av anslaget. Det er gjort anslag på reguleringsplannivå for alle tre delstrekningene. Dette anslaget skal derfor ha stort fokus på muligheter, trusler og usikkerhetsdrivere, og ikke enhetspriser ettersom grunnkalkyle/underlagsdokumentasjon fra reguleringsplananslagene foreligger. Prosessleder skal i samarbeid med SVV planlegge gjennomføringen av anslaget. Det skal benyttes Anslag 4.0. E.3 Leveringsvilkår Oppstartsmøte gjennomføres i uke 17. Anslag gjennomføres i månedsskiftet mai/juni. Ferdig rapport leveres 15. august E.4 Priser Timepriser for tilbudt personell skal oppgis. E.5 Annet F (INNGÅR IKKE I DENNE MAL) 24

26 G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD I de generelle og spesielle tilbudsregler er det redegjort for hvordan tilbud skal utformes. I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle inn og undertegne de utarbeidede skjema for Tilbudsopplysninger (G1), Prisskjema (G2), Tilbudsskjema (G3), Totalkompetanseskjema/referanseliste for tidligere utførte oppdrag (G4). Tilbyder skal selv forme en beskrivelse av oppdragsgjennomføring (G5). Noen mal er ikke utformet. Attester for skatt og merverdiavgift (G6 og G7) er standardiserte dokumenter som forutsettes kjente. Slike attester gis av kommunekasserer og skattefogden på skjema RF Det er redegjort for dokumentasjonskrav i kap D1 pkt. 1. Det er kort redegjort for dokumentasjonsutforming nedenfor. G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver (dokumentoversikt i slutten av kapittel A) Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Fylles inn av oppdragsgiver (referat fra tilbudskonferanse, addendum mv.) Referanse i konkurranse -grunnlaget Kapittel A 3 pkt. 7 Kapittel B pkt. 3 Datert Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet. Tilbudsopplysninger (dette skjema) G 1 X Prisskjema G 2 X Tilbudsskjema G 3 X Totalkompetanse G 4 X Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget G 5 X Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) G 6 X Skatteattest fra skattefogden i fylket G 7 X HMS - egenerklæring G 8 X Oppdragsgiver markerer med X for krevd dokumentasjon. Krevd dokumentasjon 25

27 G 2 PRISSKJEMA / G 3 TILBUDSSKJEMA Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, ved bistand i byggefasen og ved tilleggsarbeider, jfr. kapittel D2 pkt. 4 (alle priser eks MVA). Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder. Dokumentasjon av tilgjengelig kapasitet på tilbudt nøkkelpersonell (bemanningshistogram) skal vedlegges. Planlagt grad av deltakelse for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med antall timer. Firma Prosjektnr. og prosjektnavn NAVN kr pr time antall timer Prosjektleder Medarbeidere Underkonsulenter Firma Navn på medarbeidere kr pr time antall timer Alle priser eks MVA Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:.., den stempel, underskrift (sign.) 26

28 G 4 TOTALKOMPETANSE (jfr. kapittel D1 pkt. 6) Her gis en oversikt, dels over tilbyders (virksomhetens) samlede erfaring ved en liste over utførte oppdrag av lignende karakter, dels en tilsvarende spesifisert liste for nøkkelpersonellets tidligere utførte oppdrag. Konsulentens ferdigheter vurderes i kvalifikasjonsfasen relatert til spørsmålet om konsulenten vil være i stand til å levere kontraktsmessig. I tildelingsfasen vektlegges ferdighetene for å belyse forventet kvalitet på den tilbudte ytelse. Vedlegg merkes G4. Tilbyders erfaring Referanseprosjekt Utført for År utført Kontaktperson Telefon E-post Nøkkelpersoners erfaring Navn Prosjekt År utført Utført for Telefon E-Post CV for nøkkelpersoner vedlegges 27

29 G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET Konkurransegrunnlaget legger rammer for arbeidet som skal utføres. Konsulenten skal, i gjennomføringsbeskrivelsen, vise hvordan man har tenkt å angripe oppgaven, peke ut de særlige utfordringer og redegjøre for framdrift, ressursbruk og kapasitet, herunder oppgavedeling blant tilbudt personell. Konsulent skal for nøkkelpersonell levere en periodisert (måned) oversikt (bemanningshistogram) som viser hvor mye tid den enkelte skal bruke på dette oppdraget. Vedlegg merkes G5. G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER Samtlige norske konsulenter skal fremlegge skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 / 8-7 / Utenlandske konsulenter pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske konsulenter. Vedlegg merkes G6. G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEKONTOR Samtlige konsulenter skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 / 8-7 / Utenlandske konsulenter pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske konsulenter. Vedlegg merkes G7. 28

30 G 8 HMS - EGENERKLÆRING MAL FOR HMS - EGENERKLÆRING Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Land * Postnummer Organisasjonsnr./ Fødselsnr. Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte [ ] Ingen ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Vedlegges merkes G8. 29