Konkurransegrunnlag. Kjøp av planleggingstjenester. for. Kommunedelplan med konsekvensutredning for E6 Kvithammar - Åsen

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Kjøp av planleggingstjenester for Kommunedelplan med konsekvensutredning for E6 Kvithammar - Åsen Stjørdal og Levanger kommuner Konkurransegrunnlag av juli 2013 Arkiv nummer: 2013/078536

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: A2 AVTALEDOKUMENT FYLLES IKKE UT AV TILBYDER... 5 A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET... 8 B GENERELLE TILBUDSREGLER C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER E KRAVSPESIFIKASJON Oppdragets omfang Leveranse prosess Leveranse fagrapporter 38 F (BENYTTES IKKE) G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER G 2 PRISSKJEMA G 3 HONORARBUDSJETT G 4 TOTALKOMPETANSE (JF KAPITTEL D1 PKT 6) G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD G 8 HMS - EGENERKLÆRING G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING G 10 FIRMAATTEST G 11 SPESIALKOMPETANSE

3 A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Statens vegvesen Region midt ønsker tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D 1. Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter. Følgende legges til grunn: - Type anskaffelse: Tjeneste - Over terskelverdi Under terskelverdi - Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1. Kontrakt inngås på grunnlag av NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag - Statens vegvesens utgave 12. november 2002 NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid - Statens vegvesens utgave 12. november 2002 Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring Tilbudsbefaring vil finne sted med møtested kl X Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted kl adresse Tilbudsfrist utløper 30. august 2013 kl Tilbud skal leveres til Statens vegvesen Region Midt Tilbudet leveres i lukket konvolutt eller pakke. Dette gjelder også for budpakker. Oppdragsgivers postadresse er: Oppdragsgivers innleveringssted (kontoradresse) er: Statens vegvesen Region midt, 7737 Steinkjer. Statens vegvesen, Steinkjer kontorsted, Byavegen 21, Steinkjer (inngang på øvre nivå skranke i 3. etasje) 3

4

5 A2 Mellom AVTALEDOKUMENT FYLLES IKKE UT AV TILBYDER Statens vegvesen region midt som oppdragsgiver Org.nr og Org.nr. som leverandør er det inngått følgende avtale: 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne kontrakt gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Statens vegvesens utgave 12. november 2002 NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Statens vegvesens utgave 12. november 2002,med de presiseringer som følger av dette avtaledokument. 2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING Prosjektnummer: Prosjektnavn: Oppdragsgivers representant: Bernt Arne Helberg bernt.helberg@vegvesen.no navn e-post Leverandørens representant: navn telefon e-post Kort beskrivelse av oppdraget: Oppdraget gjelder Levering av plan- og utredningstjenester knyttet til å utarbeide forslag til kommunedelplan(kdp) med konsekvensutredning (KU) for E6 Kvithammar Åsen. Planstrekningen er 22,6 km lang. Se konkurransegrunnlaget for øvrig. 3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER (8401 pkt 9.2 og 14 / 8402 pkt 8.2 og 11) Leverandøren skal påbegynne oppdraget: Snarest mulig etter at kontrakten er inngått Oppdraget skal være ferdig: Se pkt. A3 pkt. 2 Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist): 5

6 Det er valgt å benytte avtale etter vegvesenets utgave av NS8402, med den begrunnelsen at både planlegging og prosjektering skal omfatte et samarbeid om gode løsninger ut fra rådgiving gitt av leverandøren underveis. Oppdragsgiver ønsker å medvirke i stor grad. Vesentlig samhandling mellom leverandørs oppdragsleder og Statens vegvesens prosjektledelse forutsettes mht løpende leveranser av tegninger, illustrasjoner m.m., som grunnlag for beslutninger under vegs. Saksbehandling til formelle avklaringer utad, avklaringer med prosjektgrupper, samarbeidsgrupper og informasjonsarbeid forutsettes gjort av oppdragsgiver, men rådgiver må kunne delta dersom dette blir etterspurt. 4 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING (8401 pkt 15 / 8402 pkt 12 og 13) Prisen for oppdraget beregnes slik: Dokumentert utført arbeid iht NS8402, pkt. 12 og 13. Framdrift og et grunnleggende honorarbudsjett for hele oppdraget, skal settes opp ved kontraktsinngåelse. Honorarbudsjettet detaljeres videre til omforent nivå ved starten av hvert deloppdrag og underliggende arbeidsfase (planlegging / prosjektering / bygging). Det rapporteres månedlig framdrift og påløpte kostnader mot det omforente honorarbudsjettet. Mengdeendringer og tillegg skal meldes og eventuelt avtales som grunngitte avvik mot honorarbudsjettet før arbeidet kan utføres. Endringsarbeid honoreres slik: Endringer avklares og håndteres i henhold til pkt. D2.6. Etter godkjent Endringsavtale eller Tilleggsavtale honoreres det etter kontraktens timepriser. Om dekning av utgifter er avtalt: Se D2.1 Evt. regulering av satser: Se D2.1 5 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8401 pkt 5.1 / 8402 pkt 4.1) Oppdragsgivers representant: Leverandørens representant: 6

7 6 UNDERLEVERANDØRER MV. (8401 pkt 5.3 / 8402 pkt 4.3) Følgende underleverandører benyttes av leverandøren: 7 ERSTATNINGSANSVAR (8401 pkt 13.3 / 8402 pkt 10.3) I forhold til begrensning av erstatningsansvar er det gjort slik særskilt avtale: For hvert skadetilfelle: kr For hele oppdraget: kr 8 FORSIKRING (8401 pkt 7.2 / 8402 pkt 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 9 TVISTER (8401 pkt 18 / 8402 pkt 17) Følgende er særlig avtalt om verneting eller tvisteløsning forøvrig: 10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET 11 UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Sted Dato Sted Dato Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift

8 A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 1. Prosjektets art og omfang Oppdragsgiver ønsker tilbud på levering av plan- og utredningstjenester knyttet til å utarbeide forslag til Kommunedelplan (KDP) med konsekvensutredning (KU) for E6 Kvithammar Åsen. I tillegg omfatter anskaffelsen bistand med en overordnet formingsveileder med vekt på sekvensstudier av landskapsrom. Formålet med anskaffelsen er å utarbeide plandokumenter med tilhørende fagvurderinger slik at Statens vegvesen kan fremme Kommunedelplan med KU for E6 på strekningen Kvithammar Åsen til behandling og vedtak i berørte kommuner. I tillegg skal det utarbeides en overordnet formingsveileder. Planområdet omfatter E6 mellom Kvithammar i Stjørdal kommune og Åsen i Levanger kommune, og er vist med start og sluttpunkt ved kartet nedenfor. Dagens E6 på strekningen har en lengde på 22,6 km. Nordlandsbanen og lokalveisystemer som grenser inn til E6 inngår i planområdet. Detaljert beskrivelse framgår av kapittel E Planavgrensning i sør betegnet som rasteplass på kartet, er i virkeligheten nytt E6 kryss under bygging. 8

9 2. Tidspunkt for igangsettelse - tidsfrister Arbeidet kan settes i gang: når avtale er inngått etter (dato) Kopi av forsikringsbevis skal være levert oppdragsgiver før arbeidet igangsettes. For oppdraget gjelder følgende frister for levering: Se tabell nedenfor. Følgende faser og milepæler i arbeidet er ansett som realistiske for arbeidet: Fase: Frist: Aktivitet januar 2013 Siling beskrivelse av traseer som skal utredes i KU 2 1.juni 2014 KU med anbefalt vegalternativ august 2014 Teknisk plan for KDP 4 1. desember 2014 KDP m/ku ferdig forslag til interngodkjenning i vegvesenet Oppdragsgiver har selv planer for grunnboringer i perioder av tre uker høst 2013, vinter og vår I pkt. D2-3 og E 3.1 er det ytterligere utdypet av hva som forventes levert innenfor de ulike frister. Bestemmelser om dagmulkt finnes i kapittel D2 pkt 3 3. Avvik i kontraktens rammebetingelser Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Leverandøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt. 4. Spesielle forhold 5. Andre forhold 6. Dokumentoversikt Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget 9 DOKUMENT DATO Antall vedl. eks. 1 Konkurransegrunnlag Kapittel A-G 3.juli 2013 dette dok. 2 Kunngjøring som gjengitt i Doffin 3 Relevante og aktuelle håndbøker (se 4 Alle relevante norske standarder 5 Planprogram datert 2. juli juli

10 B GENERELLE TILBUDSREGLER Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder. Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn: 1 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2 Taushetsplikt Statens vegvesens ansatte er underlagt taushetsplikt jf forskrift om offentlige anskaffelser 3-6. Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Statens vegvesen. Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt 4 hvilke eksterne leverandøreroppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at leverandøren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet. 3 Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 4 Tilbudets utforming Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke. Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist. Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp. 5 Avlysning eller totalforkastelse Statens vegvesen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Statens vegvesen forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6 Avslutning av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. 10

11 C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Statens vegvesen Basert på Norsk Standard NS 8402, 1. utgave mars NSF Statens vegvesens utgave 12. november Gjengitt etter tillatelse fra PRONORM av 18. mars Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid General conditions of contract for consultancy commissions with remuneration on the basis of actual time taken KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8402, med Statens vegvesens endringer og supplerende bestemmelser, brukes som alminnelige kontraktsbestemmelser. Supplerende bestemmelser er skrevet i kursiv. Gjennomstreket tekst er ikke gjeldende. NB! Dokumentet er nummerert for å passe inn i etatens eget konkurransegrunnlag. Nummereringen avviker derfor fra standarden. 11

12 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR RÅDGIVNINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID 1 Formål og anvendelse Standarden har til formål å regulere kontraktsforhold mellom en oppdragsgiver og arkitekt, rådgivende ingeniør eller annen fagkyndig om rådgivningsoppdrag med tilknytning til bygg og anlegg, normalt basert på honorar etter medgått tid. Rådgivningsoppdrag kan også omfatte prosjekteringsoppdrag. 2 Partenes samarbeid og gjensidige plikter 2.1 Samarbeidsplikt Partene skal samarbeide lojalt under gjennomføringen. De skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for oppdraget, og i nødvendig utstrekning sende hverandre kopier av referater, korrespondanse og annet materiale av betydning for den annens ytelser etter kontrakten. 2.2 Taushetsplikt Partene har taushetsplikt om opplysninger som fremkommer om den andre parts forretningsmessige eller personlige forhold når det foreligger en berettiget interesse i at opplysningene ikke blir spredt. Bestemmelsen i 1. ledd skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av prosjektet. Det samme gjelder opplysninger som er nødvendige for senere drift, vedlikehold og ombygging. 3 Kontrakten Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, gjelder yngre bestemmelser foran eldre, og avtaledokumentet og de spesielt utarbeidete bestemmelsene for kontrakten foran denne standarden. 4 Organisatoriske bestemmelser 4.1 Partene og deres representanter Hver av partene skal utpeke én person (representant) som representerer dem. Utskiftning av representanten skal varsles skriftlig. Etter at tilbud er levert, kan leverandøren ikke foreta utskiftning av personell forutsatt brukt til oppdraget uten etter avtale med oppdragsgiveren. 4.2 Fullmakter Representantene har slik fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne i alle spørsmål 12

13 som angår kontrakten, som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold. Leverandøren kan ikke forplikte oppdragsgiveren overfor en tredjemann uten særskilt fullmakt. Oppstår det uforutsette forhold der det er nødvendig å iverksette tiltak før oppdragsgiveren kan vurdere situasjonen, har rådgiveren rett og plikt til å handle på oppdragsgiverens vegne. For å hindre eventuelt tap eller skade skal rådgiveren iverksette de tiltak som fremstår som forsvarlige, for å ivareta oppdragsgiverens interesser. Slike tiltak skal ikke strekke seg lenger enn det som er nødvendig, inntil oppdragsgiveren selv kan fatte beslutning. 4.3 Underrådgivere og andre medhjelpere Rådgiverens rett til å bruke underrådgiver Leverandøren har rett til å la underrådgivere med nødvendige kvalifikasjoner utføre deler av oppdraget som er av rutinemessig art eller av mindre vesentlig betydning. Bruk av underrådgivere ut over dette skal ha skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiveren Identifikasjon Partene svarer for sine ansatte og andre medhjelpere som de benytter, for å gjennomføre sine oppgaver etter kontrakten. 4.4 Overdragelse og tiltransport Partenes rett til overdragelse Partene kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at den andre parten har samtykket skriftlig på forhånd. Oppdragsgiveren kan likevel overdra sine forpliktelser overfor rådgiveren dersom den nye oppdragsgiveren stiller rimelig sikkerhet for forpliktelsene og rådgiveren for øvrig ikke har saklig grunn til å motsette seg overdragelsen Tiltransport Oppdragsgiveren kan bare pålegge rådgiveren å overta ansvar for en siderådgiver dersom dette er særskilt avtalt. 4.5 Varsling Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes til partenes representanter etter pkt. 4.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig med mindre det kan godtgjøres å være gitt på en annen måte. Varsel som er innført i referat eller protokoll fra møter mellom partene, regnes som skriftlig varsel. 13

14 5 Prosjektmaterialet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av rådgiveren til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Oppdragsgiver har rett til å endre alt prosjektmaterialet. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at rådgiveren blir navngitt. Han Oppdragsgiveren har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som rådgiveren utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Han Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra rådgiveren med mindre denne programvaren er avtalt eller utviklet spesielt for prosjektet. Rådgiveren har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Hvis ikke annet er avtalt, har rådgiveren alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet han har utarbeidet. Han kan likevel ikke bruke dette på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren, eller i strid med taushetspliktsbestemmelsen i pkt Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom rådgiveren ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. 6 Leverandørens plikter 6.1Leverandørens uavhengighet Leverandøren skal gjøre oppdragsgiveren oppmerksom på forhold som kan skape problemer for hans uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget. 6.2 Forsikring Leverandøren skal tegne ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke ansvar innenfor de beløpsgrenser som er angitt i pkt. 10.3, 3. ledd, 1. punktum eller andre avtalte grenser. Er ikke annet avtalt, skal alt ansvar innenfor de angitte beløpsgrensene dekkes av forsikringen, så langt dette lar seg gjøre innenfor forsvarlige økonomiske og praktiske rammer. Forsikringen skal opprettholdes inntil eventuelt ansvar etter pkt er bortfalt, jf. pkt Forsikringsbeviset skal inneholde opplysninger om forsikringsprinsipp og egenandelens størrelse. Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiveren for kontroll. Slik kontroll fratar ikke rådgiveren risikoen for at forsikringen er dekkende. 6.3 Oppdragets organisering Leverandøren skal ha en organisasjon som er tilpasset oppdraget, og saksbehandlere med nødvendige faglige kvalifikasjoner. 14

15 Leverandøren skal kunne dokumentere et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang. 6.4 Oppdragets utførelse Arbeidet skal drives rasjonelt og forsvarlig. Leverandøren skal dra omsorg for oppdragsgiverens interesser og utføre oppdraget i samsvar med kontrakten og god faglig standard. 6.5 Samarbeid med oppdragsgiveren Leverandøren skal i god tid gjøre oppdragsgiveren kjent med hva han behøver av opplysninger, grunnlagsmateriale og beslutninger for å gjennomføre oppdraget, og når dette skal foreligge. Leverandøren skal varsle oppdragsgiveren når det oppstår behov for endringer av oppdraget, videre utredninger eller supplerende undersøkelser. 6.6 Samarbeid med andre Innenfor oppdragets ramme skal rådgiveren samarbeide med oppdragsgiverens øvrige oppdragstakere og utføre sitt oppdrag slik at det er faglig og fremdriftsmessig tilpasset disses arbeid. 7 Offentligrettslige krav Leverandøren skal utføre oppdraget i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og enkeltvedtak. 8 Oppdragets fremdrift 8.1 Fremdriftsplan Oppdragsgiveren kan kreve at rådgiveren utarbeider en fremdriftsplan for oppdraget. En slik fremdriftsplan skal utarbeides i samarbeid med oppdragsgiveren. Fremdriftsplanen skal justeres slik at den til enhver tid omfatter de aktiviteter som er nødvendige for utførelsen av oppdraget. Rådgiveren skal varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold dersom fremdriftsplanen ikke kan holdes. 8.2 Forsvarlig fremdrift Rådgiveren skal utføre oppdraget i samsvar med de tidsfrister som er fastsatt i kontrakten. Er frister ikke oppgitt kontrakten, skal rådgiveren påbegynne utførelsen av oppdraget snarest mulig etter at kontrakten er inngått, og gjennomføre oppdraget med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. 15

16 8.3 Forsering Rådgiveren skal i rimelig utstrekning forsere sine arbeider etter pålegg fra oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren skal fastsette hvilke nye frister som skal gjelde. Dersom rådgiveren mener han ikke makter å forsere oppdraget etter oppdragsgiverens ønske, eller han krever ekstra vederlag for forseringen, skal han uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren. 9 Forsinkelse, erstatning 9.1 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres innenfor de tidsfrister som gjelder etter pkt. 8, og dette skyldes forhold rådgiveren svarer for. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom avtalte frister ikke kan holdes. Årsaken til forsinkelsen skal angis. 9.2 Reaksjon ved forsinkelse Rådgiveren er erstatningsansvarlig for oppdragsgiverens påregnelige tap ved forsinkelse dersom forsinkelsen skyldes uaktsomhet hos rådgiveren. Dersom det er avtalt dagmulkt, skal rådgiveren betale dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. Er satser ikke avtalt, skal dagmulkten settes til kr 1000 per dag. Dagmulkten slutter å løpe når det som skal utføres innen tidsfristen, er fullført. Samlet erstatning og dagmulkt for overskridelse av delfrister og tidsfrist for fullførelsen av oppdraget skal ikke overstige 20 % av antatt totalt honorar eksklusive merverdiavgift. På skriftlig forespørsel fra rådgiveren plikter oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold skriftlig å opplyse om han vil påberope seg overskridelsen av en delfrist. Gjør oppdragsgiveren ikke det, tapes retten til å påberope seg forsinkelsen. Dersom dagmulkt er avtalt, kan oppdragsgiveren for overskridelse av de dagmulktbelagte fristene ikke kreve erstatning for forsinkelsen i tillegg til eller istedenfor dagmulkt. Har rådgiveren opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, kan oppdragsgiveren velge å kreve erstatning istedenfor mulkt. Har rådgiveren opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, gjelder heller ikke begrensningen av erstatningsansvaret i 3. ledd. Oppdragsgiveren skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av rådgiverens forsinkelse. 9.3 Varsling Vil oppdragsgiveren kreve erstatning eller dagmulkt, skal han varsle rådgiveren innen rimelig tid etter at han ble klar over grunnlaget for å reise kravet. Gjør han ikke det, tapes kravet. 10 Rådgivningsfeil Når foreligger rådgivningsfeil 16

17 Det foreligger rådgivningsfeil når oppdraget ikke er utført i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Oppdragsgiverens godkjennelse av forslag eller prosjektmateriale fritar ikke rådgiveren for ansvar for rådgivningsfeil Retting av rådgivningsfeil Oppdragsgiveren kan kreve at rådgiveren retter rådgivingsfeil dersom dette kan skje uten å forvolde rådgiveren urimelig kostnad og ulempe. Rådgiveren kan ikke kreve større vederlag enn det vederlaget han ville hatt krav på etter avtalen om rådgivningsfeilen ikke hadde foreligget. Rådgiveren kan kreve å få foreta slik retting når oppdragsgiveren ikke har særlig grunn til å motsette seg dette. Rettingen skal foretas innen en rimelig frist satt av oppdragsgiveren. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan oppdragsgiveren kreve at rådgiveren betaler de nødvendige merkostnadene som påløper ved at rettingen utføres av en annen rådgiver Erstatningsansvar Oppdragsgiveren kan kreve å få erstattet påregnelig tap som følge av rådgivningsfeil. Han skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av rådgiverens feil. Kan deler av feilen henføres til oppdragsgiverens forhold, eller har han ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres rådgiverens ansvar forholdsmessig. Erstatningsansvaret er begrenset til tre millioner kroner for hvert skadetilfelle og ni millioner kroner for hele oppdraget med mindre noe annet er avtalt. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet Reklamasjon Oppdragsgiveren taper retten til å påberope seg rådgivningsfeil dersom han ikke varsler rådgiveren innen rimelig tid etter at han har eller burde ha oppdaget feilen. Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 3 år etter at oppdraget er avsluttet. Rådgiveren kan ikke påberope seg for sen varsling dersom rådgivningsfeilen skyldes forsett eller grovt uaktsomt forhold. 11 Oppdragsgiverens medvirkning 11.1 Alminnelige krav til medvirkningen Oppdragsgiveren skal medvirke til rådgiverens gjennomføring av oppdraget. Medvirkningen skal skje i overensstemmelse med det som er avtalt, og for øvrig, slik lojal opptreden tilsier. Medvirkningen skal være tilpasset den avtalte fremdriften for oppdraget Opplysningsplikt Oppdragsgiveren skal opplyse rådgiveren om forhold som han bør forstå er av betydning for gjennomføringen av oppdraget Grunnlagsmateriale og beslutninger Oppdragsgiveren skal oversende grunnlagsmateriale og fatte de beslutninger som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget. 17

18 11.4 Samordningsplikt m.v. Oppdragsgiveren skal klargjøre den prosjektorganisasjonen som har betydning for rådgiverens oppdrag. Når oppdragsgiveren har engasjert siderådgivere eller andre som rådgiveren er avhengig av for å gjennomføre oppdraget, skal han sørge for slik samordning av deres oppgaver som er nødvendig for å danne grunnlag for rådgiverens plikt til å samarbeide med andre etter pkt Honorar 12.1 Generelt Når ikke annet er avtalt, skal rådgiverens honorar beregnes etter medgått tid og avtalte timesatser/dagsatser Timesatser/dagsatser Satsene skal dekke rådgiverens fortjeneste og kostnader, herunder kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling. Med mindre annet er avtalt, skal alle utgifter til lokale reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget, være inkludert i satsene. Med mindre annet er avtalt, er satsene faste i kontraktsperioden. Satsene regnes eksklusiv eventuell merverdiavgift. Er satser for regningsarbeid ikke avtalt, skal avregning skje på grunnlag av timesatser som er vanlig brukt av rådgiveren for tilsvarende arbeidsoppgaver Honorarbudsjett Rådgiveren skal i samarbeid med oppdragsgiveren utarbeide et budsjett for honorar og utgiftsdekninger over kontraktsperioden. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at budsjettet vil bli overskredet. Oppdragsgiveren skal uten ugrunnet opphold ta stilling til varselet. Overskridelser som ikke er varslet til oppdragsgiveren, gir ikke grunnlag for krav på økt honorar. 13 Utgifter Rådgiveren kan kreve refundert nødvendige utgifter han har hatt til: a) kopiering av tegninger og annet materiale til bruk for andre enn rådgiveren selv; b) annonser og porto for utsendelse av konkurransegrunnlag o.a.; c) reiser som ikke dekkes av satsene etter pkt. 12.2, 2. ledd, dersom oppdragsgiveren på forhånd har godkjent reisen. Utgiftsdekningen skjer i henhold til Statens regulativ. Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt. 18

19 Utgiftene refunderes uten påslag av noen art. Den prosjekterende har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiveren. 14 Betaling 14.1 Generelt Rådgiverens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av oppdragsgiveren. Utlegg og utgifter skal angis særskilt. Rådgiveren kan kreve betaling etter hvert som oppdraget utføres, men ikke oftere enn én gang i måneden. Slik betaling er ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen Betalingsfrist Oppdragsgiveren skal betale innen 28 dager etter at han har mottatt fakturaen. Pristillegg som faktura- eller andre kredittgebyr betales ikke Oppdragsgiverens tilbakeholdsrett Oppdragsgiveren kan holde tilbake så mye av betalingen etter pkt. 14.1, 2. ledd, at han har tilstrekkelig sikkerhet for å få dekket et spesifisert og begrunnet krav. Er et erstatningskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse eller motregning ikke finne sted dersom rådgiveren stiller betryggende sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. Som betryggende sikkerhet regnes også erklæring fra forsikringsselskap om at den påståtte skaden er dekket av forsikringen. For øvrig plikter oppdragsgiveren å betale uomtvistede krav innen de fastsatte tidsfrister Sluttfaktura og sluttoppgjør Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide Betalingsmislighold Forsinkelsesrente Ved forsinket betaling kan rådgiveren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling Tilbakeholdelse og stansing Dersom oppdragsgiveren misligholder sine betalingsforpliktelser, kan rådgiveren nekte å overlevere prosjektmateriale som ikke er betalt. Ved vesentlig betalingsmislighold har rådgiveren rett til å stanse arbeidet med 24 timers skriftlig varsel. Er rådgiverens betalingskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse av prosjektmateriale eller stansing ikke finne sted dersom oppdragsgiveren stiller betryggende sikkerhet for kravet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. 19

20 15 Avbestilling Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Rådgiveren har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført, og med mindre annet er avtalt, erstatning for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen. Rådgiveren plikter å begrense sitt tap som følge av avbestillingen. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å bruke i samsvar med reglene i Pkt Hevning En part har rett til å heve avtalen dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser eller der det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før hevning skjer, skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet. Likeledes kan en part skriftlig heve kontrakten dersom den andre parten går konkurs, eller hvis han beviselig blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det uten ugrunnet opphold godtgjøres at oppdraget vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Ved hevning har rådgiveren krav på honorar for den delen av oppdraget som er utført i henhold til kontrakten. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å få utlevert og til å bruke i samsvar med reglene i pkt 5. Den parten som hever kontrakten, kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av misligholdet. Dersom dagmulkt er avtalt, kommer påløpt dagmulkt til fradrag i erstatningen for forsinkelsen fra rådgiveren. 17 Tvister Tvister mellom partene bør søkes løst i minnelighet. Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles ved de ordinære domstolene. 20

21 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 1 Kvalifikasjonskrav - Tilbyder skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. - Tilbyders skal ha det juridiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Tilbyder må være registrert i foretaksregister som foreskrevet i den stat han er etablert. - Tilbyder skal ha det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Krav til dokumentasjon - Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet i skjema G 9) - Firmaattest (vedlegges tilbudet i skjema G10) - Liste over leverandørens utførte relevante oppdrag (vedlegges tilbudet i skjema G4) 2 Krav om skatteattest Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 / 8-7/ For begge attester benyttes skjema RF 1244 Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert. Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert skatteattest, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av attester. Skatteattestene (hhv skatteattest fra kommunekasserer, jf G6 og skatteattest fra skattefogd jf G7) vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1. 3 Krav om HMS -egenerklæring Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMS - egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 3-4/ 8-8 / Erklæringen skal være utformet på norsk. Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS -egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av HMS -egenerklæring. Skjema for HMS -egenerklæring (jf mal G8) vedlegges i henhold til skjema G1. 4 Tilbud på hele eller deler av leveransen 21 Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget.

22 5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til hovedtilbudet. Hovedtilbudet skal være gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. I åpen anbudskonkurranse må alternative tilbud være utformet slik at valg av tilbud kan skje uten forhandlinger. Alle alternativer skal klart og entydig identifiseres, spesifiseres, beskrives og prises. Den totale tilbudssum for hvert alternativ skal klart fremgå. Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til eller i stedet for det som fremgår av konkurransegrunnlaget 6 Krav til utforming av tilbudet. Tilbudet skal være utformet på norsk. Et korrekt avgitt tilbud inneholder tilbudsbrev og tilbudsskjema (G3), med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema G1. Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G4 (Totalkompetanse). Dette skal være: - Liste over leverandørens (firmaets) utførte oppdrag. - Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag. Tre referanser oppgis for hver av nøkkelpersonellet. - CV for tilbudt nøkkelpersonell I G5 (Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget) skal tilbyder utforme sin beskrivelse av oppdragets gjennomføring, basert på konkurransegrunnlagets krav. 7 Kriterier for valg av tilbud Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Følgende tre kriterier legges til grunn: - I Pris for gjennomføring av oppdraget. - II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget - III Totalkompetanse Vurderingstema innenfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor. 22

23 I Pris for gjennomføring av oppdraget. A) Konkurransepris (50 %): Hentes fra G3 Honorarbudsjett. SUM TOTAL legges til grunn. Poenggivning på underkriteriet Konkurransepris. Tilbud med laveste konkurransepris får maksimal poengsum. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste konkurransepris. Høyere konkurransepris enn dette får poengsum 0. B) Gjennomsnittlig timepris (50 %): Gjennomsnittlig timepris blir beregnet slik som vist i prisskjema G2 Poenggivning på underkriteriet Gjennomsnittlig timepris. Tilbud med laveste gjennomsnittlige timepris får maksimal poengsum. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste gjennomsnittlige timepris. Høyere gjennomsnittlige timepris enn dette får poengsum 0. Samlet vekt kriterium I: 30 % II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget (A) Beskrivelsens oppbygning (30 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Innhold og struktur, forståelse av oppdraget, kreativitet i metodikk, løsningsvalg og angrepsmåter (B) Framdrift, ressurser og kapasitet (40 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoner samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget, framdriftsplan, realisme i aktiviteter og milepæler (C) Kvalitet i løsningsvalg (30 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Opplegg for å ivareta miljøvennlige og varige løsninger inklusive arbeidsmiljø, opplegg for å finne løsninger som er økonomiske og praktiske å gjennomføre i anleggs- og driftsfasen, konkret kvalitetssikringsopplegg i det aktuelle prosjektet Samlet vekt kriterium II: 30 % 23

24 III Totalkompetanse (A) Kompetanse(50 %): Herunder vurderes nøkkelpersoners formelle kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag på tilbudt nøkkelpersonell. Tilbudt oppdragsleder, fagansvarlig overordnet vegplanlegging vil vektlegges dobbelt av andre medarbeidere. (B) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med tilbudt nøkkelpersonell (50 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av de tilbudte personers tidligere utførte oppdrag. Vurdering av personellets nivå hva gjelder prosjektledelse (overfor oppdragsgivere, andre etater og underkonsulenter), samarbeidsevne, kreativitet, initiativ, engasjement, selvstendighet og beslutningsevne. Det vil også bli vurdert evnen til å holde avtalte økonomiske rammer, punktlighet samt evnen til å holde frister. Kommentar til pkt B Oppgitte referansepersoner i skjema G4 vil bli kontaktet. I tillegg forbeholder oppdragsgiver seg retten til å innhente referanser fra prosjekter firmaet har gjennomført som ikke er oppgitt i skjema G4. Samlet vekt kriterium III: 40 % 24

25 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering (jf. C 8402 pkt. 2.1) Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet, innenfor avtalt ramme for hver enkelt aktivitet. For endringsarbeid gjelder følgende Ingen særskilte bestemmelser Om dekning av utgifter gjelder følgende Utgifter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn konsulenten selv, annonser og porto for utsending av materiale o.a. og reiser (reisetid og reisekostnader) som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt. Reiser som ikke er dekket av kontraktsprisen og som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres som timepris. Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art. Konsulenten har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver. Om regulering av prisen er følgende særskilt avtalt Timeprisene er faste med hensyn til lønns- og prisregulering i de første 12 følgende måneder etter kontraktsinngåelse. Etter dette reguleres timeprisene årlig (første gang den 13. måned etter kontraktsinngåelse) etter Statistisk Sentralbyrå sin «Prisindeks for byggteknisk konsulentvirksomhet». Basis for regulering er indeksen ved kontraktsinngåelse. 2 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale. Bestemmelser i C 8402 pkt 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. 3 Dagmulkt eller erstatning Ved forsinkelse i forhold til nedenfor angitte frister er det avtalt følgende dagmulktsatser: Frist, beskrivelse for leveranse Dato: Dagmulkt Levering teknisk plan 1 for KDP 15 august 201 Kr Levering KDP m/ku 2 1. desember 2014 Kr Sluttdokumentasjon 3 Innen to måneder etter vedtaksdato for KDP Kr Med dette menes tilstrekkelig kvalitet for ANSLAG med nøyaktighet +/- 25 %, risikovurdering og TS-revisjon. 2 Med dette menes at planen er komplett ferdig, kvalitetssikret av både leverandør og oppdragsgiver, og klar til å legges ut på høring. 3 Med dette menes at dokumenter av betydning for prosjektet skal være overlevert oppdragsgiver og at sluttrapport er gjennomført. 3 25

26 Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av leverandørens krav om fristforlengelse og oppdragsgiverens aksept. Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides. 4 Krav til leverandør Oppdragsleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han/hun skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med planen og at detaljnivået på fagleveranser er tilpasset prosjektets fase og behov.. For uten det som er beskrevet, skal oppdragsleder: Lede arbeidet med rådgiving og planproduksjon innen avtalte rammer Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og leverandør, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v. Delta på tverrfaglige prosesser og prinsipielle avklaringer hos oppdragsgiver vedrørende grunnlag og/eller kvalitet som skal framgå av tekniske planer og løsninger. Være initiativtaker og pådriver i å foreslå, lage alternative løsninger, materialvalg o.l. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren Rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper, grunneiere og andre eksterne interessenter. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i Prisskjema (antall timeverk). Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Det er kun personell som er skriftlig, tidsbestemt godkjent av oppdragsgiveren som får fakturere timer på prosjektet. Leverandør skal i størst mulig grad begrense antall medarbeidere på prosjektet som kun er sporadisk inne. Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å kreve at personell som ikke fungerer etter hensikten byttes ut. Materialet som blir levert skal være fritt for reklame. På omslag til rapporter, bilags- og tegningshefte skal bare navnet på oppdraget og oppdragsgiverens navn og emblem vises. I tittelfeltet på tegningene kan navnet til leverandøren vises på en diskré måte. Leverandøren må stille med fagansvarlige med nødvendig kompetanse innen alle tema som omfatter overordnet plan- og utredningsarbeider for et større vegprosjekt på nivå kommunedelplan med KU. Det skal utarbeides temakart og kompetanse innen GIS forventes. 26

27 I forbindelse med arbeidet med en overordnet formingsveileder skal leverandør ha kompetanse på overordnet studier av landskap med tilhørende kartfesting og illustrasjoner. Dette må dokumenteres i tilbudet (synliggjøres i G4). De fagansvarlige skal til enhver tid være oppdatert på oppdragets status og framdrift. 5 Underleverandør Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Dersom det blir forutsatt bruk av underleverandør, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved CV for det personellet som underleverandøren vil benytte til oppdraget. Disse vil medtas ved evalueringen av tilbudet på lik linje som om det var leverandørens eget personell. 6 Tilleggsarbeid og endringsavtaler Det antas å dukke opp behov for tilleggsarbeider eller leveranser som ikke er detaljer beskrevet i dette konkurransegrunnlaget. Dette kan være oppdrag som oppdragsgiver ikke er kjent med pr dd. Leverandøren skal varsle oppdragsgiveren når han mener at det vil komme tilleggs- og endringskostnader. Leverandøren og oppdragsgiver skal i fellesskap etablere et register som ivaretar alle endrings- og tilleggskrav til kontrakten. 7 Styring av økonomi og framdrift En gang pr. måned skal disse opplysningene leveres oppdragsgiver: Samlet oversikt over timer og personell på de ulike hovedaktivitetene. Framdriftsrapport skal legges ved fakturaen. Denne må vise: Påløpt hittil i år, hittil i prosjektet og påløpt denne måned, samt oversikt over status på tillegg og endringsavtaler, Kostnads/arbeidsoversikt med prognose for hva som står igjen av arbeid på de ulike aktiviteter. 8 Informasjon Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som leverandøren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren. Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning fra oppdragsgiveren. Leverandøren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette. 27

28 9 Kvalitetssikring og HMS HMS Leverandøren skal systematisk utføre og dokumentere HMS-vurderinger tilpasset oppdragets art og omfang. Før befaringer eller annet arbeid på eller ved veg utføres, skal det utarbeides en egen plan for sikkerhet.. Skjema for arbeidsvarsling skal rapporteres til oppdragsleder hos leverandør og kontaktperson hos oppdragsgiver før arbeidet finner sted. Arbeid med registreringer eller kartlegging på eller langs veg som krever arbeidsvarsling med skilt, må meldes minimum to uker før slik at skiltplan kan utarbeides og nødvendig varsling gjennomføres. Kvalitetssikring Leverandøren skal utarbeide en kvalitetsplan som leveres oppdragsgiver senest 4 uker etter at kontrakt er inngått. Kvalitetsplanen skal være så enkel og kortfattet som mulig og ikke være i strid med bestemmelsene i NS-ISO 9000-serien. Planen skal være tilpasset denne kontrakten og skal dekke alle arbeidsoperasjoner. Den skal også omfatte en styringsplan for oppdraget. Denne skal blant annet inneholde organisering, medvirkning, suksesskriterier, fremdriftsplanlegging, budsjett-/ kostnadsstyring, HMS-utfordringer og håndtering av usikkerhetsmoment, samt oversikt over nøkkelpersoner, og kort stillingsbeskrivelse for lederfunksjonene, deres ansvar, og fullmakter og formelle kontaktlinjer. Den skal også inneholde en ressursoversikt; en oversikt over det totale timeforbruket fordelt på de medarbeiderne som inngår i prosjektet; i tabellform. Planen skal videre inneholde prosedyrer for dokument- og datahåndtering, endringshåndtering, avvikshåndtering og kvalitetsstyring av oppdraget. Det er viktig at kvalitetsplanen synliggjør den tverrfaglige kvalitetskontrollen som er svært viktig på denne type prosjekter. Oppdragsgiver skal ha planen til gjennomsyn, og eventuelle merknader skal innarbeides i en endelig utgave før den anses som ferdig. Leverandør må i sin framdriftsplanlegging legge inn 3 uker til oppdragsgivers gjennomgang av første utkast. Dette gjelder leveranse av rapport fra første siling kalt KU light der traseer for KU beskrives, teknisk plan for KU og komplett KU. Det må forutsettes at oppdragsgiver kan komme med ønske om justeringer. Alt materiale som leveres til oppdragsgiveren, også underveis i prosessen, skal være tverrfaglig kvalitetssikret. Det endelige produktet skal i tillegg være dokumentert kvalitetssikret. Dersom oppdragsgiveren ønsker det, skal leverandøren medvirke til at det blir gjennomført kvalitetsrevisjon av oppdraget. Alt nødvendig materiale for å gjennomføre revisjonen skal stilles til disposisjon, og de medarbeiderne som det er ønske om å intervjue, skal være tilgjengelige. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med revisjonen. 10 Språk Alt materiale som leveres, skal være på norsk. Arbeidsspråk på alle møter skal være norsk eller skandinavisk. 28

29 11 Digitale data/sluttdokumentasjon Skriftlig materiale - generelt Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Det må påregnes at alle elektroniske dokumenter skal kunne benyttes på internett, hvilket nødvendiggjør levering i PDF-format med egnet oppløsning for formålet. Krav til utførelse Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROFstandarden og Håndbok 139. Leverandøren skal benytte vegvesenets tittelfelt, arkformat, pennoppsett, tegneregler, navnsetting og lagringsstruktur. Nødvendig dokumentasjon kan lastes ned fra Krav til leveranse se PROF for detaljer Generelt gjelder at leverandør skal forholde seg til nasjonal produktspesifikasjon for arealplaner, se Plankartsiden på Leverandør skal også sette seg inn i hvilke krav Levanger kommune v/innherred samkommune, og Stjørdal kommune setter til innlevering av planforslag, maler og formater, og levere i henhold til disse. Grunnlagsdata Kartdata, innmålinger med mer skal leveres i DWG og SOSI-format. Temafiler Temakart skal utarbeides for hvert enkelt fagtema. Målestokk og detaljering må tilpasses prosjektet og de resultater som skal presenteres for hvert enkelt fagområde. Alle kart skal ha en god lesbarhet. Layout på bakgrunnskart, navnsetting og tegnforklaring skal være så ensartet som mulig. Georeferete data skal leveres i SOSI-format og skal være av en slik karakter at data enkelt kan benyttes i kommende reguleringsplanarbeid. For naturmiljø skal alle funn av spesiell verdi aktuelle for eller presenteres etter offentlig maler slik at oppdragsgiver selv kan legge data inn i de offentlige databasene etter at oppdraget er avsluttet. 3D Modeller Det skal lages 3D-modeller for alle fag, tilpasset denne overordnede planfasen. Modellene skal utarbeides etter prinsippene beskrevet i HB 138. HB 138 legger opp til en arbeidsmetodikk hvor modellene skal brukes aktivt i senere plan- og prosjekteringsfaser. Fagmodellene skal brukes som grunnlag for kontroll og visualisering av geometri og det planlagte prosjektet. Modellen skal brukes aktivt under offentlig ettersyn og andre typer medvirkning av planforslaget. Modeller skal kunne vises i et fritt tilgjengelig innsynsverktøy hvor man kan navigere i 3D. 29

30 De deler av 3D-modellen som er av interesse for allmenheten bør kunne tilrettelegges for visning på nettet. Visningsmodell skal leveres oppdragsgiver i rimelig tid før og brukes i prosjekt- og arbeidsmøter. Konkurransegrunnlag All beskrivelsestekst i forbindelse med konkurransegrunnlag skal kunne leses inn i GPROG. Arkivdata Resultattegningene på PDF-format. PDF-filene skal genereres elektronisk og være målestokkriktige, dvs. ikke skannede papirtegninger. Det skal lages egne filer for hver tegningsbokstav. Tegningsnummerering Oppdragsgiver definerer et system for nummerering av tegninger, vegmodeller, linje- og punktdata Utvekslingsdata Utvekslingsdata leveres etter avtale med oppdragsgiver. Leverandøren må påregne å samhandle på eksterne Webhotell. Kommunikasjon mellom partene, levering av produkter både underveis og sluttprodukter skjer da i webhotellet. Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROF- standarden på CD/DVD ved prosjektets avslutning. Dette gjelder også dwg-filer. 12 Evaluering Det skal gjennomføres evaluering av oppdraget, ved avslutning. Det vil også bli gjennomført evalueringsmøter underveis (hvert halvår). Evalueringen innebærer en vurdering av både leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og delta med ønskede medarbeidere i møtene. Partene dekker sine kostnader i forbindelse med disse samarbeidsmøtene. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering og valg av leverandør til senere oppdrag for Statens vegvesen. 13 Fakturering Fakturaer sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien VADSØ Faktura skal merkes: Arne Gussiås. Ansvar: Prosjektnummer: Saksnr. SVEIS: 2013/

31 Minimumskrav til faktura er: Stående A4 format (bør) God trykk Nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Fakturert hittil i år Totalt påløpt oppdraget Navn og adresse på avsender Vedlegg: Grunnlag for faktura der art, produktkode, person og timesantall er oppgitt 14 Overdragelse av avtalen Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra oppdragsgiver. 15 Tvister Særbestemmelser utover de generelle kontraktsvilkårene (jf C pkt18 / 8402 pkt 17): - 16 Vedlegg/endringskatalog til denne kontrakten - 17 Øvrige spesielle bestemmelser for denne kontrakten 31

32 E KRAVSPESIFIKASJON 1. Oppdragets omfang 1.1 Bakgrunn Statenes vegvesen har i samarbeid med Stjørdal og Levanger kommuner startet arbeidet med kommunedelplan med tilhørende konsekvensutredning for prosjektet ny E6 på strekningen Kvithammar - Åsen. Statens vegvesen er tiltakshavere for planen og kommunene er planmyndighet. Statens vegvesen har overordnet ansvar for planprosjektet. Jernbaneverket skal delta i en koordineringsgruppe i prosjektet, da jernbanens fremtidige arealbehov skal hensyntas ved utredning av vegtraseer. Prosjektet er ett av flere delprosjekt som er satt i gang som følge av godkjent Konseptvalgutredning (KVU) for transportløsning veg/bane Trondheim Steinkjer. I henhold til plan og bygningslovens Kapittel 4, 4.2, skal det utarbeides konsekvensutredning for tiltaket. Forskrift om konsekvensutredninger av 1. juli 2009 legges til grunn for arbeidet. Det er varsla oppstart av planarbeidet og Planprogram er sendt på høring. 1.2 Omfanget og arten av oppdraget Oppgaver som inngår i oppdraget Det skal utarbeides Kommunedelplan med KU for ny E6 på strekningen med tilhørende beskrivelse av arealbehov for eventuelle større deponiområder for anleggsfasen og nødvendig fagrapporter. Leverandør skal i tillegg ha ansvar for utarbeidelse av en overordnet formingsveileder der hovedfokus er en landskapsstudie vedrørende landskapsrom, fjernvirkning og reiseopplevelse tilpasset dette plannivået. Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist) oppdragsgiver gjennomfører følgende: prosesser knyttet til behandling av plan- og utredninger i henhold til plan- og bygningsloven, intern ledelse av planprosjektet inkludert intern og ekstern medvirkning kostnadsvurderinger / Anslag. grunnboringer o datarapport for de tre kvikkleireområdene Vollsdalen, Følke og Fossingan (boringer2013), o oversikt over geotekniske rapporter innenfor planområdet o grunnboringer etter borplan fra leverandør i et omfang på ni uker laboratorieundersøkelse av grunnboringer vurderinger av anleggsteknikk RTM- beregninger levere trafikkdata fra tellepunktene på E6nord og sør for planstrekningen.. Det tas sikte på å gjennomføre nye trafikktellinger innenfor strekningen i løpet av høsten E-room skal være etablert før oppdragets start. 32

33 Sluttprodukt Kommunedelplan med KU skal ha en slik utforming og et slikt faglig innhold at planen er i henhold til Plan- og bygningsloven, Miljøverndepartementets veiledere, Statens vegvesen håndbøker og kvalitetsrutiner, og i en slik form at den kan fremmes for vedtak i de berørte kommuner. Formingsveileder skal ta utgangspunkt i DN s håndbok fra 2011 «Metode for landskapsanalyse i kommuneplan». Resultatene skal i hovedsak presenteres på temakart i SOSI-format og enkle skisser med påskrift i PDF-format. Rapportens hoveddel skal ikke oversige 20 A4 sider. I tillegg til digital form, skal planen leveres analogt i seks eksemplarer, 2 for Oppdragsgiver og to til hver av kommunene. Planforslaget skal presenteres i 3D-modell og med billedmontasjer som viser foreslåtte vegløsninger i terreng i nært og fjernt perspektiv. Alle temakart som produseres skal inneha tilstrekkelig informasjon i database og eller notat at grunnlag for utvalg, innhold i lagtema og eventuell vekting skal kunne leses som selvstendig dokumentasjon uavhengig av rapporter. Utstrekning og standard Planområdet starter ved Kvithammar i Stjørdal kommune og avsluttes i Vassmarka i Levanger kommune. Areal for ny E6 og lokalvegnett som grenser inn til E6 inngår i området. Strekningens lengde er 22,6 km. Strekningen er vist på kart i kapittel A.1 Bredden på korridoren varierer på strekningen. I området Skatval omfatter planarealet Agle i vest og Forbordfjellet i øst. Det skal vurderes alternativer der dagens E6 oppgraderes, der ny E6 legges i dagen og der ny E6 legges i fjell. Forbi Langstein er det en smal korridor rundt dagens E6 som inngår i utredninger som en nærliggende sone i fjell. Gjennom Vuddudalen er det dalområdet som omfattes av planarbeidet. Forbi Åsen omfatter planområdet Åsen kirka og Hammervatnet i vest og Stokkvola i øst. Planområdet avsluttes ved Vassmarka, der vegvesenet har en trafikkstasjon ved Gullberget. Avgrensning av planområdet er vist som gul SVV korridor i de to karta datert 25. juni 2013, som er vedlegg til vedlagte planprogram datert 2. juli Vegstandard som skal utredes skal være i henhold til forventet trafikkmengde 20 år etter åpning. Trafikkdata beregnet etter gjeldende fylkesprognoser skal legges til grunn for valg av dimensjoneringsklasse. Planprogrammet beskriver at kommunedelplanen skal legge til rette for en fremtidig E6 med fartsgrense på 90 km/t og minimumskurvatur etter dimensjoneringsklasse H5. Statens vegvesens håndbok 017 «Veg- og gateutforming», skal legges til grunn for vegutformingen. Alternativer Alternativer skal utredes i henhold til planprogram, se vedlagte planprogram datert 2. juli 2013 lagt ut til offentlig ettersyn. Følgende mengde kan allikevel forventes: I silingsprosessen fram til valg av vegalternativer for KU, skal fem vegalternativer med ca fire kombinasjonsalternativer vurderes. Korridorbredde på inntil 400 meter. I KU kan det forventes utredet fire vegalternativer. Disse alternativene skal en korridorbredde på inntil 100 meter. I høring av KDP skal kun ett vegalternativ inngå. 33

34 Plassering av fremtidige kryssløsninger og tilknytning av lokalvegnettet skal vurderes. Det skal etableres mellom tre og fire knutepunkter. Anleggsgjennomføring skal vurderes på overordna nivå, men dokumenteres ved en slik nøyaktighet at det er vurdert areal for plassering av større riggområder og deponi innenfor planområdet. Det kan forventes at inntil fem alternative plasseringer. Det skal utarbeides et kort notat med tilhørende kart og illustrasjoner som beskriver mulige arealkonflikter mellom fremtidig vegtrasé for E6 og en fremtidig jernbane i område. I dette notatet skal ca. tre trasealternativer for en fremtidig jernbane inngå. 1.3 Planer i området Jernbaneverket har utarbeidet planprogram i samarbeid med Statens vegvesen, og vil på et senere tidspunkt utarbeide en egen kommunedelplan for strekningen Stjørdal stasjon til Vordalen øverst i Vuddudalen. Framdriften vil ikke være sammenfallende med vegvesenets, men jernbaneverket vil være aktiv deltagere i den første silingsprosessen og skal videre sitte i koordineringsgruppe. Jernbaneverket arbeider også med elektrifisering og noe utbedring av eksisterende bene, uavhengig av det aktuelle planarbeidet. Det er igangsatt arbeid med reguleringsplan for midtdeler m/nødvendige forbikjøringsstrekninger, på dagens E6 fra sørgående forbikjøringsstrekning på Ronglan til Vassmarka. Murer langs sjøen på Langstein skal utbedres, uavhengig av dette prosjektet. Dette vil dermed inngå som en del av o-alternativet. Stjørdal kommune er i gang med revisjon av kommuneplanens arealdel, og det foreslås blant annet utvidelse av næringsområdet i Langstein ved utfylling i sjøen. Levanger kommune v/innherred samkommune har satt i gang arbeid med en sentrumsplan for Åsen, men den prosessen er lagt på vent. 1.4 Grunnlag for arbeidet Kommuneplanens arealdel for de to berørte kommuner samt KVU- rapport for strekningen danner i tillegg til NTP grunnlag for planarbeidet. Planprogram sendt på offentlig høring, vedlegg 1, er grunnlag for arbeidet med kommunedelplan med KU. Planprogrammet beskriver hensikt og bakgrunn for planarbeidet, planstrekningen, dagens situasjon, tema som skal utredes og medvirkning. Konseptvalgutredning (KVU) for transportløsninger veg/bane Trondheim Steinkjer med tilhørende vedlegg er tilgjengelig på vegvesenets prosjektsider: Oppdragsgivers organisering Statens vegvesen region midt har ansvaret for å styre og lede prosjektgjennomføringen. Det er satt sammen en tverrfaglig prosjektgruppe for ivaretagelse av de ulike fag. 34

35 All kontakt mellom oppdragsgiver og leverandør går mellom planprosjektleder og konsulentens oppdragsgiver. Planprosjektleder skal ta avgjørelser vedrørende oppdragets innhold og avgrensning, skal godkjenne faglig og språklig innhold i rapporter og skal vurdere hvordan dokumenter og annen kunnskap fra oppdraget skal benyttes i interne og eksterne prosesser vedrørende kommunedelplan. Assisterende planprosjektleder gjennomfører sidemannskontroll og løpende oppfølging av oppdragets leveranse. Organisasjonskartet nedenfor viser oppdragsgivers organisering av prosjektet: 2. Leveranse prosess 2.1 Styring av oppdraget Oppdragsgiver ønsker en tett dialog med leverandør om gjennomføring av oppdraget. Dette for å sikre at fagleveranser utføres på et tidspunkt og med et detaljeringsnivå som er hensiktsmessig for arbeidets ulike faser. Alle styringsdokumenter skal være tilgjengelig og oppdatert på prosjektets E- room. Gjennomføring av faganalyser skal avklares med oppdragsgiver før igangsetting for å sikre mulighet for koordinering og kvalitetssikring. 35