PROSJEKTKONKURRANSE TILBUDSGRUNNLAG DEL I GENERELL DEL

Transkript

1 PROSJEKTKONKURRANSE TILBUDSGRUNNLAG DEL I GENERELL DEL Samspill til totalentreprise for oppførelse av Ny 1-7 skole med familiesenter, idrettshall og barnehage på Torstvedt «Begrenset anbudskonkurranse» anskaffelse over EØS-terskelverdi NOK 40,5 mill.kr. for bygge- og anleggskontrakter forskriftets del I og del III for kjøp av bygg- og anleggstjenester Prosjektering, beskrivelse, kalkyle, bygging og prøvedrift versjon 4

2 Innhold Innhold TILBUDSINNBYDELSE Tilbudsdokumenter Lovgrunnlag Tilbudsinnbydelse Informasjonsmøte Spørsmål og avklaringer Tilbakekallelse og endring av søknad om deltakelse Avlysning Vedståelsesfrist Generell informasjon Orientering om prosjektet Gjeldende milepælplan for prosjektet Orientering om prosjektets gjennomføring Planstatus Tilbudsregler og tildelingskriterier Generelt Deltakere Tildelingskriterier Kvalitet - Arkitektonisk helhet og konsept (20 %) Kvalitet - Pedagogisk løsning (20 %) Kvalitet - Miljø, energi og bygningskonsept (20 %) Kostnad - Referansepris (15 %) Kostnad - Byggekostnad (15 %) Kostnad - Arealer (10 %) Beregningsmodell Evalueringsprosess Evalueringskomiteen Honorar Utstilling Forsikring Eiendomsrett, opphavsrett og nytterett Videreføring av tilbudskonkurransen Kontraktbestemmelser Samspill til totalentreprise Side 2

3 4.1. Generelt om samspill til totalentreprise Åpen bok Kontrakter Oppgjørsform Prisregulering Enhetspriser, påslagsprosenter og timepriser Påslagsprosenter Prosjektorganisasjon Prøvedriftperiode 1 år Antikontraktørklausul Lønn- og arbeidsvilkår (Påseplikt) Tillegg: Spørsmål og svar til konkurransen Side 3

4 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. TILBUDSDOKUMENTER Tilbudsgrunnlaget består av foreliggende dokument med vedlegg, samt eventuelle dokumenter i tilbudsperioden som vil bli ettersendt fra oppdragsgiver. Tilbudsgrunnlaget er delt opp i tre deler som er sammenstilt til et dokument. Del I - Generell del Del II Tilbudsmappe Vedlegg 1.2. LOVGRUNNLAG Tilbudskonkurransen gjennomføres i henhold til Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA), ajourført med sist vedtatte endringer og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402 med sist vedtatte endringer, og er basert på det tilbudsgrunnlag som fremkommer av dette dokumentet. Konkurranse er kunngjort i DOFFIN-databasen og TED-databasen Konkurransen gjennomføres som en «begrenset anbudskonkurranse» hvor kvalifiseringen og valg av deltakere er gjennomført. Komplett tilbudsgrunnlag og tilbud vil danne grunnlag for inngåelse av kontrakt med leverandøren TILBUDSINNBYDELSE Larvik kommunale eiendom KF (heretter LKE) innbyr herved følgende grupper til «begrenset anbudskonkurranse»: Skanska Norge AS/Link Arkitektur AS/Gullik Gulliksen AS Wegger & Kvalsvik Entreprenør AS/Ola Roald AS/Rambøll Norge AS OKK Entreprenør AS/Henning Larsen Architects AS/SLA AS HENT AS/Narud Stokke Wiig Arkitekter & Planleggere AS/Bjørbekk & Lindheim AS Buer Entreprenør AS/Cebra- Dodson AS /Østengen & Bergo AS Veidekke Entreprenør AS/Børve & Borchenius Arkitekter AS/Asplan Viak AS Tilbud skal deles opp i 2 separate deler som skal leveres inn på to ulike tidspunkter: 1. Designforslag med beskrivelser skal være oppdragsgiver i hende innen kl Pris skal være oppdragsgiver i hende innen kl Designforslag og pristilbud skal leveres separat, i anonym innpakking og merkes: Larvik Kommunale Eiendom KF Ny 1-7 skole med familiesenter, idrettshall og barnehage Designforslag og pristilbud skal sendes til: Larvik Kommunale Eiendom KF v. Gjermund Kaupang Pb LARVIK eller leveres til følgende leveringsadresse: Side 4

5 Larvik Kommunale Eiendom KF Gamle Kongevei LARVIK Åpning av designforslag og pristilbud vil finne sted uten at tilbyderne har anledning til å være tilstede. Tilbyder har ansvaret for at tilbudet er levert i henhold til fristene. Tilbud som er innlevert/mottatt etter fristens utløp, vil bli avvist. Det gjøres spesielt oppmerksom på at e-post, faks eller lignende ikke vil bli godtatt som leveringsmåte. Tilbudsbrev og dokumenter med signaturkrav skal være undertegnet av person som har signaturrett. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. Søknaden skal leveres på norsk. Alle eventuelle forbehold og avvik fra tilbudsgrunnlaget skal være gjort rede for i tilbudsbrev slik at oppdragsgiver kan vurdere konsekvensen av de forbehold som er tatt. Oppdragsgiver oppfordrer til at tilbud leveres uten forbehold da dette kan utløse plikt til å avvise tilbudet. Det vil bli utbetalt et honorar på ,- eks. mva. til samtlige deltakere. Det vil ikke bli utbetalt honorar hvis det ikke leveres tilbud innen angitt frist eller at tilbudet blir avvist på grunn av feil og/eller ved manglende dokumentasjon. Hver deltager må selv sende faktura etter at vinner av konkurransen er kåret. Søknaden vil bli behandlet konfidensielt frem til valg av leverandør er gjort, jfr. offentlighetsloven av nr Etter evalueringen er gjort gjelder bestemmelser om taushetsplikt iht. forvaltningslovens regler. For øvrig gjelder reglene om avvisning i Forskrift om offentlig anskaffelse(for). Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og framgangsmåter eller drift- og forretningsmessige forhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde jfr. FOR 3-6 og Forvaltningsloven INFORMASJONSMØTE Utvalgte grupper med sine eventuelle samarbeidsfirmaer blir invitert til et særskilt informasjonsmøte. Møtet avholdes 22. januar 2013 kl i Larvik. Oppmøtested Larvik kommunale eiendom, Gamle Kongevei 6, Larvik SPØRSMÅL OG AVKLARINGER Oppdragsgivers kontaktperson er Gjermund Kaupang. E-post: gjermund.kaupang@larvik.kommune.no Mobil: Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Dersom søker finner at tilbudsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon kan de skriftlig be om tilleggsinformasjon. Slike opplysninger kan gis inntil 10 dager før innleveringsfristens utløp. Eventuelle spørsmål om tilleggsinformasjon må mottas i tide til at denne fristen kan overholdes. Eventuelle spørsmål, svar, tilleggsopplysninger og avklaringer som foreligger før denne fristen, vil bli sendt til samtlige deltakere kontaktpersoner i tilbudskonkurransen. Deltakerne er selv ansvarlig for å distribuere utsendte svar til sine samarbeidspartnere. Side 5

6 Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiveren hva gjelder tilbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson TILBAKEKALLELSE OG ENDRING AV SØKNAD OM DELTAKELSE Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil innleveringsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbud er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav AVLYSNING Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse på et hvilket som helst tidspunkt i anskaffelsesprosessen fram til kontraktsinngåelse, dersom det foreligger saklig grunn for dette. Som saklig grunn regnes blant annet manglende politisk godkjenning av prosjektet VEDSTÅELSESFRIST Vedståelsesperioden for tilbudene er 6 måneder regnet fra innleveringsfristen. 2. GENERELL INFORMASJON 2.1. ORIENTERING OM PROSJEKTET Larvik kommune innbyr deltakergrupper til «begrenset anbudskonkurranse» over EØS-terskelverdi iht. forskriftets del 1 og 3 på prosjektet Ny 1-7 skole med familiesenter, idrettshall og barnehage. Formålet med konkurransen er å anskaffe totalentreprenør for prosjektering og bygging av ny skole med familiesenter, idrettshall og barnehage. Det er valgt samspill til totalentreprise som gjennomføringsmodell for prosjektet. Beskrivelse av samspill som gjennomføringsmodell finnes tilgjengelig på Kommunestyret i Larvik har i kommunestyresak 148/10, 069/11, 130/11 og Melding 12/41990 besluttet at det skal planlegges ny barneskole for 1 til 7 trinn med familiesenter, idrettshall og barnehage på Torstvedt. Larvik kommune vil forankre prosjektet politisk ved å legge fram en melding til kommunestyret våren For å legge til rette for et optimalt prosjekt innenfor den gjeldende investeringsrammen skal forprosjektet utvikles og optimaliseres i en samspillsfase i samarbeid mellom byggherre, bruker og leverandører. I denne fasen skal også prosjektet kvalitetssikres mot de krav som er stilt i tilbudsgrunnlaget og de rammer som er gitt for prosjektet. Det forventes at prosjektet som et utgangspunkt kan gjennomføres innenfor det prisnivå som er beskrevet i Norsk Prisbok 2012 for bygningstype skole, barnehage og idrettshall. Oppdragsgiver tar forbehold om at prosjektet godkjennes av andre offentlige myndigheter og at og det kan gjennomføres innenfor en samlet prosjektkostnad i samsvar med Strategidokument Det tas forbehold om politisk godkjenning av prosjektet i kommunestyret og endelig avklaring vedrørende 3 eller 4 parallell skole. Endelig elevantall vil avklares etter vedtak om framtidig skolestruktur, våren Dersom dette fører til en 4 parallell skole, vil politisk forankring av forprosjektet vurderes. I konkurransen skal det planlegges for en 4 parallell barneskole og idrettshall med et elevantall på 784 elever, fordelt på 112 elever pr. trinn fra 1. til 7. trinn Totalt anslås et areal for skole med familiesenter og idrettshall i størrelsesorden m2 BTA og med en foreløpig stipulert entreprisekostnad på ca millioner eks. mva. Det vil i tilbudskonkurransen bli lagt til grunn en skole med 4 paralleller, med opsjon på at prosjektet i samspillsfasen kan reduseres til 3 paralleller. Dette forutsettes avklart før samspillsfasen starter opp. I tillegg Side 6

7 skal det planlegges en 6 avdelings barnehage i størrelsesorden 1300 m2 BTA med en foreløpig entreprisekostnad på ca mill. kr. eks. mva. Det er i strategidokument for avsatt midler til en 1-7 skole med familiesenter og idrettshall på Torstvedt. Det kan bli aktuelt å dele opp prosjektet i delprosjekter med ulike framdriftsplaner. Særlig gjelder dette behovet for å ferdigstille barnehagen først. Det betyr at det første delen av arbeidet skal fokusere på å ferdigstille detaljprosjekt for barnehagen. Det stilles ikke et absolutt krav om at barnehagen skal være en egen bygning men skal kunne ha en separat utførelse GJELDENDE MILEPÆLPLAN FOR PROSJEKTET Oppdragsgiver har planlagt følgende tentative tidsrammer for tilbudsprosessen: Utsendelse av tilbudsgrunnlag Informasjonsmøte Siste frist for supplerende opplysninger Innlevering av designforslag Innlevering av pristilbud Kåring av vinner i tilbudskonkurranse Endelig melding i kommunestyret Juni 2013 Forventet oppstart samspillsfase Aug Forventet avslutning samspillsfase Juni 2014 Forventet overlevering Juni 2016 Avhengig av politisk godkjenning av skolebruksplan og at andre rammebetingelser er på plass, vil prosjektet kunne deles opp i delprosjekter som vil kunne påvirke milepælplanen ORIENTERING OM PROSJEKTETS GJENNOMFØRING Larvik Kommunale Eiendom KF ivaretar byggherrerollen og leder prosjektet administrativt. I tillegg til kommunens egen prosjektleder vil det bli engasjert innleid prosjektledelse. Leverandørens samarbeid med byggherren skjer gjennom prosjektleder(e). Prosjektet skal deles opp i to faser: A. Forprosjektfase (Samspillsavtale) B. Gjennomføringsfase (Utbyggingskontrakt) I forprosjektfasen fram til politisk behandling av forprosjektet vil prosjekteringen skje i tett samarbeid mellom byggherre, bruker og entreprenøren sin organisasjon for å optimalisere prosjektet innenfor de rammer som er gitt. Leverandøren vil i denne fasen stå ansvarlig for å prosjektere, beskrive og kalkulere det forprosjektet som partnerne i felleskap utarbeider. Risikoen i prosjektet vil i forprosjektfasen gradvis overføres fra byggherren til totalentreprenøren. Arbeidsform og møtestruktur avtales nærmere etter kontraktsinngåelsen. Byggherren vil sørge for at det etableres et felles prosjektkontor hvor de sentrale prosjektdeltakerne møtes fast en dag hver uke for å jobbe sammen om prosjektet. Denne arbeidsdagen skal komme i tillegg til tradisjonell møtevirksomhet. Side 7

8 Arbeidet med prosjektet i forprosjektfasen skal følge prinsippene om åpen bok. Det betyr i praksis at all kommunikasjon, alle typer dokumenter og informasjon skal være tilgjengelig for alle prosjektdeltakere. Dette gjelder også dokumenter som vanligvis regnes som interne og forretningsmessige dokumenter. Prinsippet om åpen bok gjelder for alle deltakere i prosjektet, også totalentreprenørens samtlige samarbeidspartnere og underleverandører. Byggherren vil sørge for at det etableres et felles elektronisk prosjektrom og informasjonsdatabase hvor all kommunikasjon, informasjon og krav til prosjektet er samlet. Prosjektet skal prosjekteres i BIM med unntak for utomusanlegget. Byggherren administrer prosjektrommet i forprosjektfasen og totalentreprenøren i utførelsesfasen. Oppfølging av kontrakten skal baseres på at det avholdes jevnlige byggherre, bruker, prosjekterings- og entreprenørmøter, minst annenhver uke. I samspillsfasen må det velges egnede lokaler og møterom for mest mulig effektivt arbeid. I gjennomføringsfasen skal alle møter avholdes på anlegget på entreprenørens kontor hvor det skal avsettes plass til byggherre og brukerkoordinator. Brukermedvirkningen vil bli ivaretatt ved brukerkoordinator som skal delta aktivt i samspillsfasen PLANSTATUS Godkjent områdeplan med bestemmelser vedlegges konkurransegrunnlaget. Side 8

9 3. TILBUDSREGLER OG TILDELINGSKRITERIER 3.1. GENERELT I dette kapittelet er det beskrevet hvilke regler som gjelder for tilbudskonkurransen. Merk at tilbudsmappe med detaljerte tildelings- og dokumentasjonskrav er ytterligere beskrevet i del III. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at tilbudet blir avvist og at det ikke vil bli utbetalt honorar. Kapittelet beskriver også hvilke tildelingskriterier oppdragsgiver vil benytte for å utpeke en vinner av tilbudskonkurransen pluss en beskrivelse av evalueringsprosessen DELTAKERE Det er gjennomført en kvalifikasjon der 10 søkere ble kvalifisert til å delta i tilbudskonkurransen. Av de 10 søkerne har oppdragsgiver valgt ut 6 deltakere til tilbudskonkurransen: Skanska Norge AS/Link Arkitektur AS/Gullik Gulliksen AS Wegger & Kvalsvik Entreprenør AS/Ola Roald AS/Rambøll Norge AS OKK Entreprenør AS/Henning Larsen Architects AS/SLA AS HENT AS/Narud Stokke Wiig Arkitekter & Planleggere AS/Bjørbekk & Lindheim AS Buer Entreprenør AS/Cebra AS/Østengen & Bergo AS- Dodson AS Veidekke Entreprenør AS/Børve & Borchenius Arkitekter AS/Asplan Viak AS Totalentreprenøren står fritt til å samarbeide med andre kontraktsmedhjelpere i tilbudskonkurransen men de vil ikke regnes som deltakere i konkurransen. Firmaer som skal delta i forprosjektfasen og gjennomføringsfasen skal oppgis på eget skjema i tilbudsmappen i del II, og de nøkkelpersoner som oppgis skal inneha den nødvendige erfaringen og kompetansen som ble angitt i kvalifikasjonsgrunnlaget TILDELINGSKRITERIER Ved valg av tildelingskriterier er det lagt vekt på å finne en riktig balanse mellom kvalitet og kostnader i prosjektet slik at det blir avgjørende å prioritere helheten i prosjektet i tilbudskonkurransen. Forprosjektfasen skal i ettertid gjennomføres med en samspillskontrakt hvor både kvalitet og kostnader vil bli optimalisert for å løse prosjektets funksjonskrav innenfor de rammer som er gitt. Ytterligere tildelings- og dokumentasjonskrav er spesifisert i del II Tilbudsmappe. Følgende hovedfordeling av tildelingskriterier vil bli benyttet: Kvalitet (60 %) Kostnader (40 %) Hvert av disse tildelingskriteriene er delt opp i underkriterier, og vektet slik det følger under. Tilbudskonkurransen vil bli evaluert med følgende tildelingskriterier: KVALITET - ARKITEKTONISK HELHET OG KONSEPT (20 %) Formålet med dette tildelingskriteriet er å evaluere hvordan den arkitektoniske helheten er løst, både når det gjelder bygninger og landskap. Det vil også bli evaluert hvorvidt løsningsforslaget er basert på et tydelig og robust konsept. Side 9

10 Tildelingskriteriet har følgende 5 underpunkter med lik vekting: 1. Generelle arkitektoniske kvaliteter 2. Innvendige estetiske og romlige kvaliteter 3. Tomtedisponering og utomhusplan 4. Intern og ekstern trafikk og logistikk 5. Sammenheng mellom skole, idrettshall, familiesenter, barnehage og utearealer KVALITET - PEDAGOGISK LØSNING (20 %) Formålet med dette tildelingskriteriet er å evaluere hvordan de krav som er stilt i rom- og funksjonsprogrammet er løst og hvilke pedagogiske løsninger som er lagt til grunn. Det vil også bli evaluert hvorvidt løsningsforslaget er basert på et pedagogisk robust konsept som er tilpasningsdyktig til endringer i pedagogikk og nye reformer. Ved evaluering av pedagogisk løsning vil det bli lagt stor vekt på at rom- og funksjonsprogrammet er løst, i tillegg vil det bli lagt vekt på de underpunkter som er nevnt under. 1. Sentralt møtested og interne kommunikasjonsarealer 2. Sambruk, samhandling og flerfunksjonalitet 3. Universell utforming 4. Organisering av interne funksjoner bygget 5. Spesifikke løsninger for skole med familiesenter, idrettshall og barnehage KVALITET - MILJØ, ENERGI OG BYGNINGSKONSEPT (20 %) Formålet med dette tildelingskriteriet er å gi føringer for de energi- og miljøparameter som ønskes synliggjort og innarbeidet i konkurranse forslaget. LKE KF har ambisiøse målsetninger mht. miljø og energi og ønsker å satse på samlet integrert energi- og miljøtekniske løsninger for hele området. Overordnet målsetninger for prosjektet er: At prosjektet skal være et forbilde for fremtidens bærekraftige byområder. Spesifikke målsetninger er: At prosjektet har en energikvalitet som tilsvarer minimum nivå for lavenergi bygg. At prosjektet minimum tilfredsstiller krav til BREEAM NOR klassifisering «Very good». Det skal leveres en beskrivelse med sammendrag som skal beskrive prosjektets overordnede strategi for å nå prosjektets energi- og miljømål. Tildelingskriteriet har følgende 4 underpunkter med lik vekting: 1. Energieffektive konstruksjoner og tekniske systemer 2. Optimering av dagslys 3. Hybrid ventilasjon, materialer, innendørs luftkvalitet og termisk komfort 4. Energieffektiv energiforsyning med lavt klimagassutslipp Konferer også, vedlegg «Torstvedt Energi og miljøstrategi: føringer for design» Side 10

11 KOSTNAD - REFERANSEPRIS (15 %) Formålet med dette tildelingskriteriet er å evaluere deltakernes generelle kostnadsnivå, uavhengig av det løsningsforslag som skal leveres inn. Oppdragsgiver legger til grunn et referanseprosjekt i omtrent samme størrelse som det som er beskrevet i romog funksjonsprogrammet. I dette referanseprosjektet er time- og materialforbruk definert på forhånd. Dette må ikke sammenblandes med tildelingskriteriet Kostnad Byggekostnad. Deltakerne skal fylle ut prisskjemaet med tilbudte timepriser og påslagsprosenter som er vedlagt i del III Tilbudsmappe. Referanseprisen som framkommer ved summering på prisskjemaet vil bli lagt til grunn for evalueringen KOSTNAD - BYGGEKOSTNAD (15 %) Formålet med dette tildelingskriteriet er å evaluere byggekostnaden knyttet til det løsningsforslag som leveres inn. Byggekostnaden skal brukes som underlag for melding til kommunestyret og for å vurdere kostnadene opp mot de rammer som allerede er gitt. Byggekostnadene regnes som forpliktende tilbudspris og vil bli etablert som byggebudsjett for prosjektet i forprosjektfasen. Tilbudsprisen skal danne grunnlag for den første detaljerte kalkylen som skal etableres umiddelbart etter inngåelse av samspillkontrakten. Byggekostnad per m2 BTA skal brukes som styringsmål for den videre prosessen og i størst mulig grad opprettholdes gjennom hele prosessen og skal kun justeres etter avtale når forutsetninger for prisen endres. Deltakerne skal fylle i vedlagte prisskjema oppdelt etter fag. Kalkylegrunnlaget på tosifret nivå i henhold til NS 3453 skal legges ved for kontroll av tilbudsprisene men vil eller ikke være en del av evalueringen. De samme timeprisene og påslagsprosentene som er benyttet under kriterie Kostnad - Referansepris skal benyttes i kalkylen. Det skal gis separate byggekostnader for skole, idrettshall og familiesenter, og for barnehage for å sikre muligheten for at barnehagen kan skilles ut som et eget delprosjekt. Det skal prises en løsning som tilfredsstiller krav i TEK 10 når det gjelder energiforsyning. Alle kostnader innenfor det området som er regulert til offentlig formål skal inkluderes i byggekostnaden. Riving av eksisterende bygg skal ikke medtas i byggekostnaden i konkurransen KOSTNAD - AREALER (10 %) Formålet med dette tildelingskriteriet er å evaluere at løsningsforslaget er prosjektert på en arealeffektiv måte som samsvarer mest mulig med arealoppsett i RFP. Det samlede brutto- og bruksarealet er den viktigste faktoren for bygge- og driftskostnader men også en av de viktigste faktorene for å oppnå et bærekraftig bygg. Deltakerne skal fylle i vedlagte arealskjema, der arealer for skole, idrettshall og familiesenter, og barnehagen, skal beregnes hver for seg. Det vil bli etterspurt også bruksareal for å kvalitetssikre forholdet mellom BTA og BRA. Størrelse på tekniske rom er angitt som faste størrelser i rom- og funksjonsprogrammet da det i tilbudsprosjektet ikke forutsettes at tekniske anlegg skal prosjekteres i detalj og størrelsen på disse ikke skal bli avgjørende for evalueringen. Arealer og volumer skal beregnes etter til NS 3940 men det skal ikke beregnes doble arealer der hvor romhøyden overstiger 3,0 meter i henhold til kapittel i NS 3940 og veileder T Side 11

12 3.4. BEREGNINGSMODELL Det vil bli benyttet en poengskala fra 1 til 10 på det enkelte tildelingskriteriet, deretter beregnes vekting hvor den deltaker med den høyeste samlede poengsummen vil bli utpekt som vinner. Under de 3 tildelingskriteriene som er knyttet til kvalitet Kvalitet Arkitektonisk helhet og konsept Kvalitet Pedagogisk løsning Kvalitet Miljø, energi og bygningskonsept vil det bli gitt karakterer fra 1 til 10 etter hvilken grad løsningsforslaget har løst målsetninger, forutsetninger og krav under hvert kriterie. Karakteren gis etter en skjønnsmessig vurdering, og relativt til hverandre. Det er ikke forutsatt at hele poengskalaen må benyttes ved evalueringen. Maks score for kvalitet etter vekting er 6 poeng Under de 3 tildelingskriteriene som er knyttet til kostnad Kostnad Referansepris Kostnad Byggekostnad Kostnad - Arealer vil det bli gitt karakterer fra 1 til 10, maks score pris 4 poeng. Karakterer vil gis, summeres og evalueres med 3 desimalers nøyaktighet. Tildelingskriterier - kvalitet Karakter Vekt Total poengsum Kvalitet Arkitektonisk helhet og konsept 1 til % 2 Kvalitet Pedagogisk løsning 1 til % 2 Kvalitet Miljø, energi og bygningskonsept 1 til % 2 Tildelingskriterier - kostnad Karakter Vekt Kostnad Referansepris 1 til % 1,5 Kostnad Byggekostnad 1 til % 1,5 Kostnad - Arealer 1 til % 1 SUM (Samlet poengsum-maks 10) Tabell - Tildelingskriterier 3.5. EVALUERINGSPROSESS Det er valgt en evalueringsmodell hvor tilbyder med det mest økonomisk fordelaktige tilbudet vil bli utpekt som vinner av tilbudskonkurransen. Det vil bli nedsatt en evalueringskomité med kompetanse innenfor de evalueringskriterier som er valgt. For å vurdere løsningsforslagene vil Larvik kommune også samarbeide med NAL for å gjøre en god arkitektfaglig vurdering av løsningsforslagene. Tilbud skal leveres i to separate deler og vil bli evaluert hver for seg før de til slutt sammenstilles til en samlet evaluering. 1. Designforslag med beskrivelser - (Tildelingskriterie Kvalitet) 2. Pristilbud - (Tildelingskriterie Kostnad) Evalueringen av del 1 vil bli avsluttet og protokollført før del 2 behandles i evalueringskomiteen. Del 2 vil bli behandlet og gjennomgått administrativt og deretter presentert for evalueringskomiteen. Side 12

13 De innleverte designforslagene skal være anonymisert og det skal ikke påføres logoer, navn eller annen grafikk. Alle innleverte dokumenter skal være påført motto som etterpå vil bli etablert som arbeidsnavn på prosjektet. Pristilbud skal ikke anonymiseres. Det vil bli utarbeidet en felles evalueringsrapport som vil bli sendt til samtlige deltakere som er blitt evaluert. Hver deltaker vil i tillegg få tilsendt en mer detaljert beskrivelse av evalueringen av sitt tilbud og løsningsforslag EVALUERINGSKOMITEEN Det vil bli oppnevnt en egen evalueringskomite. Navn på medlemmer vil bli ettersendt. Det vil i tillegg bli engasjert andre eksterne rådgivere for å bistå evalueringskomiteen i sitt arbeid. Materiale utarbeidet av rådgiverne vil bli benyttet av evalueringskomiteen i forbindelse med evaluering av tildelingskriteriene. Evalueringskomiteen sitt mandat er å utpeke vinneren av tilbudskonkurransen. Det tas forbehold om eventuell politisk godkjenning HONORAR Det vil bli utbetalt til et honorar på ,- eks. mva. til samtlige deltakere. Honoraret kan faktureres etter at vinner av konkurransen er utpekt. Det vil ikke bli utbetalt honorar hvis det ikke leveres tilbud innen angitt frist eller at tilbudet blir avvist på grunn av feil og/eller ved manglende dokumentasjon UTSTILLING Alle løsningsforslag som fyller kravene til evaluering vil bli stilt ut FORSIKRING Larvik kommune kommer ikke til å forsikre innlevert materiale. Deltakerne plikter å oppbevare en sikkerhetskopi av det innleverte materialet. Innsendt tilbud med løsningsforslag vil ikke bli returnert til deltakerne EIENDOMSRETT, OPPHAVSRETT OG NYTTERETT Larvik kommune har den materielle eiendomsretten til prosjektene. Deltakerne beholder opphavsretten til sitt tilbud og løsningsforslag med følgende begrensning: Larvik kommune har rett til å benytte ideer og momenter fra alle tilbudene under forutsetning at det tildeles et oppdrag VIDEREFØRING AV TILBUDSKONKURRANSEN Med forbehold om politisk og økonomisk forankring vil Larvik kommune innlede forhandlinger med vinneren av tilbudskonkurransen med mål om å inngå en samspillskontrakt. Hvis forhandlingene med vinneren ikke fører fram vil Larvik kommune forbeholde seg retten til å forhandle med de andre deltakerne i rangert rekkefølge. Side 13

14 4. KONTRAKTBESTEMMELSER SAMSPILL TIL TOTALENTREPRISE 4.1. GENERELT OM SAMSPILL TIL TOTALENTREPRISE Larvik kommune ønsker tidlig samhandling med de aktørene som kan og vil påvirke prosjektresultatet og prosjektforløpet og har derfor valgt en gjennomføringsmodell basert på samspill i forprosjektfasen. Modellen baserer seg på en partnerskapsstrategi, hvor man fokuserer på den samlede kompetansen de forskjellige aktører i et byggeprosjekt besitter og hvordan den kan utnyttes til beste for prosjektet. Gjennomføringsmodellen er basert på tillit, åpne bøker og fortløpende problemløsing underveis. Både byggherre, brukere, entreprenører, arkitekt og rådgivere utvikler oppdragsgivers tilbudsgrunnlag og entreprenørens tilbud til et omforent forprosjekt med utgangspunkt i kommunes behov og funksjonskrav. Erfaring med samspill som gjennomføringsmodell er at modellen i seg selv er motiverende og kan skape entusiasme og fellesskapsfølelse som bidrar til at alle strekker seg langt for å utvikle et optimalt prosjekt. I modellen fokuseres det i stor grad på bruker- og driftsmedvirkning for sikre at sluttresultatet tilfredsstiller eier, bruker og de som skal drifte det nye anlegget etter overlevering. Målsetninger for modellen og prosessen: fokus på felles interesser og samhandling utnyttelse av alle aktørers kompetanse i samhandling felles økonomistyring, færre endringer og reduserte konsekvenser ved endringer i utførelsesfasen færre konflikter i gjennomføringsfasen færre avvik mellom oppdragsgivers kravspesifikasjon og entreprenørens beskrivelse Avtalesystemet bygger på prinsippene i NS 8407 hvor fase 1 fram til vedtatt forprosjekt gjennomføres med en tilpasset avtale. Sentrale i denne gjennomførings: Utførende/rådgiver/arkitekter inngår en forpliktende avtale seg i mellom i forprosjektfasen som på best mulig måte tilfredsstiller de grunnleggende prinsippene i samspillmodellen. Totalentreprenørens ansvarsområder og grensesnitt mot oppdragsgiver som bestiller detaljeres og implementeres i prosjektorganisasjonen og dens organisasjons- og kvalitetssystem. Prosjektrammene for tid og økonomi holdes under kontroll ved trinnvis kalkulering. Det legges til rette for gode og konfliktfrie samarbeidsformer. Det innføres arbeidsmetoder for å sikre at potensialet i modellen utløses. Partene sørger for tilgjengelig, stabil og riktig kompetanse gjennom hele prosjektet. Det legges til rette for en god brukermedvirkningsprosess der bruker er medansvarlig. Det arbeides mot felles mål og med fokus på suksessfaktorer og virkemidler ÅPEN BOK Åpen bok er en kontraktbestemmelse som gjelder i forprosjektfasen og i utførelsesfasen hvis opsjonen med oppgjør med målsum og insitament gjøres gjeldende i fase 2. Bestemmelsen om åpen bok betyr at alle typer dokumenter og komplett grunnlag for kalkylene skal være tilgjengelige for byggherren og totalentreprenøren. Alle dokumenter knyttet til kalkylen i forprosjektfasen skal vise netto innkjøpskostnader uten noen for bonusavtaler eller tilsvarende. Formålet med bestemmelsen er å skape og opprettholde tillit mellom partene og i forhold til kvalitet og kostnad i prosjektet. Side 14

15 Kontraktbestemmelsen gjelder for totalentreprenøren og for alle totalunderleverandører, underleverandører, leverandører, arkitekter og rådgivere. Dette skal tas inn som en back-to-back klausul i alle avtaler som inngås innenfor prosjektet. Oppdragsgiver står fritt til å bytte ut totalunderleverandører, underleverandører, leverandører, arkitekter og rådgivere som ikke følger kontraktbestemmelsen om åpen bok etter godkjenning i prosjektets styringsgruppe KONTRAKTER Det skal inngås en todelt avtale for oppdraget: Samspillavtale Forprosjektfasen inngås mellom totalentreprenøren og Larvik kommunale Eiendom KF (byggherre). Samspillsavtalen for forprosjektfasen er basert på NS 8407 med tilpassinger til denne spesifikke gjennomføringsmodellen. Formålet med samspillsavtalen er å utarbeide et optimalisert og omforent forprosjekt som grunnlag for politisk behandling og som kontraktgrunnlag for byggekontrakten. Arbeidet i forprosjektfasen vil bli honorert etter medgått tid som regningsarbeider basert på de timepriser som er oppgitt i tilbudet. Den vil bli etablert et styrende budsjett for forprosjektfasen, basert på den oppgitte rammen i tilbudet og en omforent framdrifts- og leveranseplan. Byggekontrakt Utførelsesfasen - Byggekontrakten i henhold til standardavtale NS 8407 inngås mellom totalentreprenøren og Larvik kommunale Eiendom KF (byggherre) etter vedtatt forprosjekt. Maler for kontraktdokumenter er vedlagt tilbudsgrunnlaget. Hvis forprosjektet ikke blir vedtatt av kommunestyret vil alle forprosjektdokumenter være byggherrens eiendom uten at dette gir grunnlag for noen form for erstatning da arbeidet fram til dette tidspunkt er godtgjort og honorert etter medgått tid. Alle dokumenter skal da overleveres til oppdragsgiver i både originalt filformat og i PDF OPPGJØRSFORM Hvis partnerne er omforente om forprosjektets kvalitet, framdrift og økonomi og det fattes et positivt vedtak i kommunestyret om byggestart, vil det bli inngått en kontrakt (del 2-NS 8407) med fikssum som oppgjørsform. I denne avtalen er priser og mengder ikke regulerbare. Kontraktssummen skal likevel reguleres for prisstigning i henhold til kapittel 4.5. Som opsjon i kontrakten står oppdragsgiver fritt til å endre gjennomføringsmodell til samspill med incitament Denne opsjonen vil bli avklart som en del av forprosjektet blant annet avhengig av de usikkerhetsanalyser som skal gjennomføres i prosjektet. Denne opsjonen innebærer at den kalkulerte kostnaden for forprosjektet etableres som budsjett (målsum) og at alle arbeider i detaljprosjekterings- og byggefasen utføres som regningsarbeider. Ved avvik fra målsummen ved sluttoppgjør (budsjettavvik) deler byggherre og leverandør likt på mindre- eller merkostnaden som bonus eller malus. Ved denne oppgjørsformen begrenses entreprenørens mulighet eller risiko til den fortjenesteprosent som er oppgitt i tilbudsskjema PRISREGULERING Tilbudets priser skal i forprosjektet reguleres som forutsatt i NS8407 SSBs byggekostnadsindeks for boligblokk i alt. (BKI). Side 15

16 4.6. ENHETSPRISER, PÅSLAGSPROSENTER OG TIMEPRISER Tilbudte timepriser for regnings- og endringsarbeider i forprosjektfasen (fase 1) skal omfatte alle kostnader herunder sosiale kostnader, reisetid, reisepenger og diettutgifter, general- og eventuelle konsernkostnader, utgifter til hovedadministrasjon og fortjeneste. Timeprisen skal inkludere all reisetid til prosjektkontor og møter i Larvik i forprosjektfasen. De timepriser som skal brukes i tilbudet for utførelsesfasen (fase 2) skal omfatte alle kostnader herunder sosiale kostnader, arbeidstagerens verktøygodtgjørelse, reise og gangtid, reisepenger og diettutgifter, servicebil, riggandel og generalkostnader. Det skal i utførelsesfasen kalkuleres med avtalt påslag på timepriser. Timeprisen skal også inkludere all reisetid til møter til møtelokaler og byggeplass i Larvik i byggefasen. Som en del av tilbudet skal det leveres en tilbudskalkyle på 2-sifret nivå i henhold til NS 3453 som skal dokumentere tilbudsprisen og danne grunnlag for det videre arbeidet med prosjektet. Tilbudskalkylen skal vise nettopriser med de oppgitte påslagsprosenter i tilbudet. Dette gjelder totalentreprenøren og alle totalunderleverandører, underleverandører, leverandører, arkitekter og rådgivere. Tilbudskalkylen skal konverteres til en detaljert kalkyle ved oppstart av forprosjektfasen og vil bli vedlegg til kontrakten for denne fasen. Tilbudskonkurransens priser er styrende for utviklingen av forprosjektet der enhetspriser, påslagsprosenter skal være gjeldende ved utvikling av forprosjektet. Kvadratmeterprisen skal være styringsmål for den utviklingen av forprosjektet i forprosjektfasen. Forprosjektet skal primært kalkuleres med de enhetspriser, påslagsprosenter og timepriser som er benyttet i tilbudskalkylen. De samme timeprisene skal legges til grunn for byggekontrakten og vil bli indeksjustert iht. SSB-indeks for Boligblokk i alt. Hvis det innhentes nye priser i forprosjektfasen skal disse kun indeksreguleres i byggefasen PÅSLAGSPROSENTER Generelt gjelder at alle arbeider som kalkuleres av entreprenører og leverandører skal gjøres opp etter netto kostnader/pristilbud med på forhånd bestemt påslag. Med netto faktura menes de kostnad entreprenøren blir belastet uten noen form for bonusavtaler eller lignende. Alternativt skal eventuelle bonusavtaler komme prosjektet til gode. Dette gjelder for totalentreprenøren og alle totalunderentreprenører og underentreprenører, i tillegg til arkitektens og rådgivernes tjenester PROSJEKTORGANISASJON Det er avgjørende av det etableres en prosjektorganisasjon med nødvendig kompetanse og erfaring. De prosjektdeltakere som velges skal har personlige egenskaper for å kunne gjennomføre et samarbeid basert på åpenhet, tillit og kreativ tenking med formål om å utvikle et optimalisert og omforent forprosjekt. Det ble derfor stilt krav til prosjektdeltakernes formelle utdannelse og erfaring i kvalifikasjonsgrunnlaget, jamfør signert erklæring. Det er også sentralt med personlig egnethet for en velfungerende samspillsmodell. Deltakerne skal i tilbudet oppgi navn på firmaer og tilbudte personer i sentrale roller som de ønsker skal inngå i prosjektorganisasjonen. Før inngåelse av samspillsavtale, som en del av kontraktsforhandlingene, skal det oversendes CV-er på sentrale personer. Det skal også gjennomføres et presentasjonsmøte hvor totalentreprenøren med samarbeidspartnere presenterer sitt tilbud og løsningsforslag. I dette møtet skal også personer i sentrale roller presentere seg selv, sine referanseprosjekter og deres ambisjoner med dette prosjektet. Det vil bli sendt ut agenda for møtet i Side 16

17 forkant. Personene skal godkjennes av oppdragsgiver før det inngås kontrakt. Oppdragsgiver står fritt til å bytte ut personer som ikke tilfredsstiller kravene til utdannelse og erfaring PRØVEDRIFTPERIODE 1 ÅR Det skal gjennomføres prøvedrift for alle tekniske anlegg. Prøvetiden for teknisk anlegg er til finregulering av anlegget og for å bevise funksjonsdyktighet under normale driftsforhold. Prøveperioden foregår når bygget er i normal bruk. Varighet av prøveperioden er 1 år, men avhengig av årstid, vil prøvedriften forlenges slik at alle funksjoner prøves under et normalt driftsforhold. Journaler skal føres og dokumenteres av entreprenør. Det må påregnes daglig oppmøte i oppstartsfasen, overgang til sommer og vinterdrift og ved avslutning av prøvedriften. Entreprenøren skal bistå kommunens driftspersonale i prøvedriftsperioden. Før prøvedriftsperioden kan starte, skal alle anleggene være kjørt i gang og innregulert. Det avholdes funksjonskontroll for anleggene. Rapporter fra igangkjøring skal foreligge før oppstart prøvedriftsperioden. Entreprenøren skal minimum 12 uker før oppstart av prøveperiode fremlegge plan for tester og justeringer og kontroller som skal gjennomføres i perioden. Planen skal også beskrive de konkrete måleparameterne, med tilhørende verdier, som skal oppnås i henhold til krav i kontrakten. Primær opplæring av driftspersonell skal være gjennomført og dokumentert før oppstart prøvedrift. Entreprenøren skal foreta nødvendige justering og tilpasninger, samt utføre feilrettinger for at anlegget skal fungere optimalt og i følge forutsetninger gitt i beskrivelsen for leveransen. Prøvedriftsperioden skal gjennomføres i nært samarbeide med teknisk driftspersonale og bruker. Prøveperiode skal også tjene som periode for supplerende opplæring av driftspersonalet. Ved avsluttet prøvedriftsperiode, skal entreprenør utarbeide en kortfattet statusrapport som beskriver gjennomført prøvedriftsperiode. Dokumentasjon som verifiserer oppfyllelse av prøveperioden skal vedlegges rapporten. Supplert FDV for tekniske anlegg skal foreligge komplett som del av prøvedriftsperioden. Det vil ved avsluttet prøveperiode bli avholdt funksjonskontroll av anleggene. Manglende oppfyllelse av krav til prøveperiode, herunder krav til dokumentasjon, medfører automatisk forlengelse av prøveperioden inntil oppfyllelse er dokumentert. Det oppgitte fortjenestepåslaget i tilbudet vil bli tilbakeholdt til prøvedriftsperioden er avsluttet og anlegget godkjent av byggherren ANTIKONTRAKTØRKLAUSUL Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved totalunderentrepriser eller underentrepriser. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørenes valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Side 17

18 Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprenør. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 1.500,- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år LØNN- OG ARBEIDSVILKÅR (PÅSEPLIKT) Det gjøres oppmerksom på Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler for byggeplasser i Norge. Oppdragstakernes arbeidstakere skal minst skal ha de lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskrifter. Den samme informasjonsplikten gjelder for oppdragstakeren når denne inngår avtaler med andre oppdragstakere, jfr. Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett, 5. Det skal fremlegges dokumentasjon som viser at så er tilfelle / egenerklæring på at forskriften vil bli fulgt, for byggherrens kontraktspartnere og deres underleverandører. Det presiseres at Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder for dette prosjektet. Side 18

19 5.0 Tillegg: Spørsmål og svar til konkurransen: Spørsmål I revidert Konkurransegrunnlag del1, side 4, er innleveringstidspunktet ikke revidert/endret tilsvarende pkt 2.2, side 7. Regner med at pkt. 2.2 er korrekte datoer. Det er ikke angitt noe klokkeslett for de reviderte innleveringene. Gjelder fortsatt kl 12 begge dager? Svar Vedr innleveringstidspunkt så er pkt 2.2 korrekt. Det sendes ut korrigert Konkurransegrunnlag del 1 versjon 2, hvor korrekte datoer og klokkeslett er oppført. Kl 12 gjelder begge dager. Spørsmål Vi leser i avisen at det er uro i LKE, samt at det er fortsatt stor politisk uenighet om bygging av denne skolen. Det er nå 6 entreprenører med sine arkitekter og rådgivere som skal legge ned svært mye arbeid (tid) på og utarbeide designforslag og tilbud på dette prosjektet. Vi må da være rimelig trygge på at prosjektet blir realisert i henhold til planen LKE har satt. Se vedlagte brev fra LKE. Spørsmål: Det vises til definisjon av arealer for teknisk rom. Hvor kan vi finne dette? RFP versjon 1 pkt 10.6 (sendt ut ): Det defineres et areal på 120m2 Spørsmål: Skal referansepris leveres samtidig med anbudspris? Er tidspkt. kl for begge leveranser? Referansepris skal leveres sammen med tilbudsprisen. Tidspunkt kl for begge deler. Larvik Side 19

20 Spørsmål Vi ønsker en nærmere avklaring vedr. Beregningsmodell og poengskalaen som skal benyttes, slik at evt. misforståelser kan unngås. Vil dere benytte desimaler på poengene som gis pr tildelingskriteriene, eller bare hele tall? Hvis f.eks. to tilbydere er tilnærmet likeverdig på et tildelingskriterie, vil de da kunne få samme poengsum? Svar 1. Vurdering under de tre tildelingskriteriene for kvalitet vil vurderingen bli gjort med hele poeng. 2. Ved vurdering av tildelingskriteriene referansepris og byggekostnad vil følgende matematiske formel bli benyttet: Poeng = 10-10x(Pe-Pb)/Pb (Pe = pris som evalueres) (Pb = beste (laveste) pris) Bruken av den matematiske formelen vil gi en poengsum som vil bli sammenstilt med tre desimalers nøyaktighet for disse tildelingskriteriene. 3. Ved vurdering av tildelingskriteriene areal vil følgende matematiske formel bli benyttet: Poeng = 10-10x(Ae-Ab)/Ab (Ae=areal som evalueres) (Ab= beste (laveste) areal) Bruken av den matematiske formelen vil gi en poengsum som vil bli sammenstilt med tre desimalers nøyaktighet for dette tildelingskriteriet. Spørsmål Krav til innlevert materiale: Det kan bli aktuelt med levering av fysisk terrengmodell Er dette besluttet? Det velges at det ikke leveres fysisk terrengmodell. Spørsmål: Rom og Funksjonsprogram kap. 12 Trafikk og parkering: Elever som benytter buss skal ha trygg ventesituasjon og fortau/gangvei til og fra skolen Er det tenkt at skole/elevbussen stopper nede ved Nansetgata eller er det tenkt at elevene skal bli kjørt så langt opp mot skolen som mulig (opp Vestmarkveien)? Det skal avsettes plass for sikker fremkomst og snu mulighet for 3 busser inne på området. For henting og levering av elever og for eventuelle skoleturer. Spørsmål: Hvilket krav til størrelse på uteområde setter kommunen for barnehagen? Side 20

21 Når det gjelder krav til uteareal for barnehage så referere Larvik kommune til SINTEF byggforsk ang « Barnehager. Planlegging og utforming» og veileder til barnehageloven. Begge steder anbefales det at utearealet bør være seks ganger så stort som oppholdsarealet inne. Larvik Det er kommet inn følgende spørsmål i konkurransen Spørsmål: Er det krav til nødkraft (UPS) på data og styringssystemene Spørsmål: Det er stilt krav til adgangskontroll for idrettshall og skole, gjelder dette også for familisenteret og barnehage. Det skal medtas komplett adgangskontrollanlegg med berøringsfrie kort og lesere. Det skal installeres ved alle dører i ytterskallet der det normalt vil være behov for tilgang for ansatte, leietakere samt ved heiser. Spørsmål: Skal det være innbruddsalarmanlegg i prosjektet Det skal medtas nødvendig skallsikring av bygget med sikring av alle dører til det fri i en høyde på 4m over terreng. Romdeteksjon skal installeres i alle korridorer/ fellesarealer som ligger i tilstøtende til rom hvor det er skallsikring. I tillegg skal det være romdeteksjon i skolen og barnehagensadministrasjon. Spørsmål: Skal det være ITV anlegg (kameraovervåking) i prosjektet. Det skal være kameraer for overvåkning av fasadene, disse må være av vandalsikker utførelse. Videomatrise for opptak og lagring plasseres på driftsleders kontor. Spørsmål: Skal digitale tavler og projektorer etc. medtas i tilbudet, eller er dette utstyr som kommunen leverer selv? Digitale tavler og prosjektorer er å regne for inventar. Inventar ligger foreløpig ikke inne i tildelt rammen for LKE. Larvik Side 21

22 Det er kommet inn følgende spørsmål til konkurransen: Spørsmål Vi har følgende spørsmål som ønskes avklart: 1. Skal arealoversikt i Tilbudsmappen leveres sammen med designforslag , eller sammen med tilbud Svar Arealoversikt i Tilbudsgrunnlag del II- tilbudsmappe- skal leveres sammen med Tilbud Larvik Det er kommet inn følgende spørsmål til konkurransen: Spørsmål Vi har spørsmål vedr. definisjonen på inventar. Vi har forstått at løst inventar ikke skal medtas. Digitale tavler og prosjektorer skal heller ikke medtas. Hva med vanlige tavler? Fint dersom dere kan spesifisere nærmere hva som skal være med av inventar. Svar Fastmontert inventar og utstyr som er beskrevet i Rom og Funksjonsprogram skal være med. Digitale tavler tas IKKE med. Vanlige tavler tas IKKE med. Løse møbler ol tas IKKE med. Klargjøring og føringer for digitalt utstyr tas med. Larvik Side 22

23 Det er kommet inn følgende spørsmål til konkurransen: 1. Spørsmål Er det korrekt at det skal kun leveres 1 stk hver av de 3 innbindet A4 beskrivelser som skal leveres? Svar Krav til material Tilbudsgrunnlag del II- Tilbudsmappe; beskrivelser i A-4 format leveres i 1 stk pr beskrivelse. 2. Hvis A4 beskrivelsene lages i programmet in-design og ikke i word er det akseptable å levere A4 beskrivelsene i kun.pdf format? (Alternativet vil være at teksten kan plasseres i et word dokument, men dog uten diagrammer og tilhørende illustrasjoner). Svar Beskrivelser kan leveres i kun PDF format. 3. Er det mulig å utvide leveringstid av designforslag den hos LKE i Larvik til kl. 15:00? For å sikre at leveransen kommer fram i tiden. Svar Leveringstiden endres til kl mandag 15 april Areal : I tillegg til arealskjema Areal Tilbudsgrunnlag Del II- Tilbudsmappe, skal arealskjema tilhørende RFP fylles inn, vedlegges. Larvik Side 23

24 Det er kommet inn følgende spørsmål til konkurransen: Spørsmål: 1. "Ihht Svar på spørsmål Areal: - Vi regner med at arealskjema skal kun utfylles for 4 trinns skole, da vi ikke har tegnet ut 3-trinns versjon i detalj. Kan du bekrefte dette". Arealskjema skal kun utfylles for 4 parallell skole. 2. Antall A1 plansjer ble utvidet fra 8 til 10. Er det også mulig å levere 12 plansjer dersom det er nødvendig? Det er ikke mulig å levere 12 stk plansjer, maks antall er satt til 10 stk A1 plansjer. Larvik Gjermund Kaupang sign Prosjektleder Larvik kommunale eiendom KF Gamle Kongevei Larvik Mobil: Side 24