Utvidet ledermøte Institutt for lærerutdanning. Rotvoll

Transkript

1 Utvidet ledermøte Institutt for lærerutdanning Rotvoll

2 ILU 10/17: Orientering om virksomheten 1. Intern organisering 2. Økonomi og bemanning 3. Forskning 4. Utdanning 2

3 Fagenhetene er på plass Instituttleder. Torberg Falch Administrasjon Leder: Ølystein Workmdl Nestleder for forskning. Jesper Aagaard Petersen Nestleder for grunnutdanning. Mari Nygård Nestleder for EVU. Ingfrid Thowsen engelsk og fremmedspråk Leder: Eivind Nessa Torgersen matematikk Leder: Ole Enge naturfagene Leder: John Magne Grindeland norsk Leder: Lennart Jølle pedagogikk Leder: Maria Øksnes praktiske fag og kunstfag Leder: Tone Pernille Østern samfunnsfagene Leder: Gunnar Grut skoleledelse og yrkesfag Leder: Anna Cecilia Rapp 3

4 Fagenhetsleder skal ivareta følgende oppgaver 1. Arbeidsgiverfunksjonen, herunder personaloppfølging gjennom arbeidsåret, medarbeidersamtaler og sikre medvirkning og informasjon. 2. Delta i ledermøter på instituttet, bidra i aktuelle prosesser som strategi- og plan- /budsjettarbeid og bidra i den helhetlige strategiske utviklingen av instituttet. 3. Tilrettelegging for god faglig utvikling i fagenheten. 4. Fordeling av undervisningsoppgaver og timeregnskap/ressursbudsjett for den enkelte ansatte. 5. Styring og forvaltning av en budsjettramme der budsjettdisponeringsmyndighet er tildelt lederfunksjonen. Budsjettrammen skal brukes til faglig utvikling, men skal ikke inkludere lønnsmidler. Budsjettrammen inkluderer utgifter knyttet til fellesarrangement i fagenheten, annuum og mindre driftsmidler til ansatte og midler til kvalitetsforbedringer av emner. 4

5 I omstillingsfase Alle fagenhetslederne er i gang med arbeidet. Det er en overgangsfase fordi fagenhetslederne har andre planlagte oppgaver nå i vår. Ulike utfordringer i de ulike fagenhetene Fra LOSAM-protokoll: «Navnene på fagenhetene er foreløpige og vil bli endelig fastsatt av dekan etter forslag fra instituttleder på bakgrunn av medvirkningsprosesser i de enkelte fagenheter.» Frist på forslag på navn fra fagenhetsleder til instituttleder, etter medvirkning i fagenheten, er 19. mai 5

6 Den «vannrette» delen av matriseorganisasjonen Instituttets ledermøte er etablert Møter hver 14. dag Forskningsutvalg, første møte i juni Utkast til mandat diskutert i ledermøte Ett medlem fra hver fagenhet, en stipendiat og leder av phd-program Skal diskutere strategiske spørsmål Utvalg arbeider med studieprogramledelse Mari Nygård (leder), Torunn Klemp, Ole Enge, Gunnar Grut, Ela Sjølie, Ingvild Olsen (student) Siste møte planlagt 25.4 Vil deretter bli behandlet i ledermøte Oppnevning av personer Vil bli behandlet i utvidet ledermøte

7 Campus Kalvskinnet Campusprosjektet lovet i forbindelse med utvidet ledermøte i februar å komme på allmøter på ILU før påske med framdriftsplan Prosjektet sier nå at det ikke er mye å fortelle Ny leder av campusprosjektet er økonomi- og eiendomsdirektør Frank Arntsen Styring av prosjektet som omhandler bruk av eksisterende bygg og bygg under oppføring Styringsgruppe m/dekaner (Marit Reitan medlem) Operativ gruppe. Øystein Wormdal og Arve Sletten (SU) er medlemmer Planleggingsgruppe ILU Vil være en del av campusprosjektet og i tett dialog med prosjektet Oppnevnes av Dekan på SU Ingfrid Thowsen, Gunnar Grut, Øystein Wormdal, Berit Gilde, Thomas Ferstad, Arve Sletten Vurderer å også inkludere verneombud og student 7

8 Tidsramme campus Ingen endring i innflyttingsplan for Lærerbygget Planlagt til Teknologimiljøene ønsker flytting til Gløshaugen lengre fram i tid Det er stilt spørsmål ved kapasiteten til laboratoriene på Gløshaugen Rektor og ledelse av prosjektet arbeider fremdeles for flytting ut/inn av Akrinn sommeren 2017 Etablering av tidsplan for Akrinn høyt på agendaen Instituttledelsen prioriterer for tiden campusprosjektet høyest 8

9 Økonomi Revidert budsjett for instituttet vil bli lagt fram i utvidet ledermøte I budsjettet var det lagt inn anslag på 20 mill. i ekstra bevilgning fra KD Bevilgningen vi fikk er på 5,5 mill. Redusert inntekt på 5,5 % av totale inntekter Vi tror BOA-inntektene vil bli høyere enn budsjettert. Kan bli lavere lønnsutgifter enn budsjettert Arbeidet med revidering av budsjettet ikke startet enda 9

10 Bemanning Det arbeides med å lage et felles system for arbeidsplaner for hele instituttet Foreløpige analyser viser at det er små reelle forskjeller i anslåtte arbeidstimer for ulik type undervisningsaktivitet Basert på et felles normert system for arbeidsplaner og strategiske vurderinger vil bli utviklet strategisk bemanningsplan Kommer til behandling i utvidet ledermøte (eller tilsvarende) tidlig høst Vil styre utlysninger av faste stillinger Vil bli lagt arbeid i å få mange gode søkere og ansette godt kvalifiserte personer I påvente av utlysning av faste stillinger Samlet vurdering av undervisningsbehov neste studieår før påske Vurdering av behov i forhold til budsjett Lyses ut midlertidige stillinger / vikariater så fort som mulig etter påske 10

11 Forskning Opplever stor interesse for å dra i gang forskningsprosjekt Mange søknader til fakultetets strategiske utlysning av forskningsmidler Prosjekt tildelt følgende prosjektledere (budsjett i tusen kroner): Jørund Aasetre (100), Synnøve Matre (150), Trygve Solstad (150), Lise Sandvik (75), konferanse naturfagsdidaktikk (75) Totalt 27 % av tildelte midler Utlysning av strategiske midler fra instituttet i mai Totalt ,- tildelt fra småforsk i mars (i alt 58 søkere). Ny utlysning i mai. Tre 4-årige universitetsstipendiatstillinger tildelt instituttet Instituttet stilte som krav at prosjektene skulle inkludere ansatte på både gamle PLU og gamle FLT Prosjektledere: Trygve Solstad (matte), Lise Sandvik (yrkesfag) og Tone Pernille Østern (kulturskole) Lyses ut straks To 4-årige stipendiatstillinger knyttet til myndighetenes styrking av GLU-miljø lyses ut straks Pedagogikk og samfunnsfagdidaktikk Det arbeides intenst med å utvikle to søknader til Instituttstrategiske prosjekter (ISP) for styrking av forskningsbaseringen av GLU Kanalisert gjennom Forskningsrådets FINNUT-program 50 mill. til fordeling. Signaler om at det blir mer Prosjektledere: Ole Enge og Eivind Nessa Torgersen 11

12 12 Foreløpige publikasjonspoeng 2016

13 Utdanning Utdanningsaktiviteten drives som tidligere Ingen konsekvenser av nytt institutt foreløpig Studiebarometeret 2016 Våre program forholdsvis gjennomsnittlige tilbakemeldinger fra studentene Noen hederlige unntak KOMPIS omfatter fra nyttår all videreutdanning av lærere og rektorer Tverrfakultært samarbeid Ledes av prodekan Tine Hestbek. Daglig leder er Elin Bø Morud Noen nye emner/grupper til høsten i forhold til planer fra 2016 Mange søknader til fakultetets strategiske utlysning av midler til økt studiekvalitet Følgende 7 prosjekt fikk midler (budsjett i tusen kroner): Digitalt øvingsopplegg i matematikk (250), Elevtekstkorpus i lærerutdanningen (120), Studieprogramledelse ved ILU (110), Blackboard for samarbeid og innovativ undervisning i lærerutdanningen ved NTNU (545), Future digital teacher education (205), Internasjonalisering (100), Pilot for ny felles praksismodell for GLU og 5LU (200) Totalt 51 % av tildelte midler Brukt instituttets midler til ytterligere 3 prosjekter: Klok i kriser (190), Bruk av GeoGo-digitale læringsressurser brukt på feltkurs i naturfag innenfor GLU (250), Pedagogisk bruk av video undervisning i etter- og videreutdanning for lærere i engelsk? (60) 13

14 Studentenes praksis Ulike systemer på gamle FLT og PLU Både intern organisering, samhandling med skolene og studentenes praksis Arbeidsgruppe nedsatt av Dekan høsten 2016 anbefaler modell for intern organisering Et arbeidslag bestående av vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte håndterer alle spørsmål knyttet til praksis Arbeider med å konkretisere forslaget fra arbeidsgruppen og etablere arbeidslaget Det arbeides med å ha en pilot for GLU-studenter i høst med praksis i partnerskoler, etter modell fra PLU Finansiert av fakultetet Fra høsten vil det bli benyttet en «praksis-app» som gjør at studentene kan kommunisere elektronisk om planlagt praksis 14