Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune

Transkript

1 Til Møte: 01/2017 Sak: 01-03/2017 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I NORD-AURDAL Møtested: Møterom: Høgesyn Møtedato: Tirsdag 07. mars 2017 Møtetidspunkt: Kl Følgende deltok i møtet: Unni Noraker - leder k-utvalget Knut Ove Hennum - nestleder Per Werner Strandmoen -medlem Kristian Damstuen - rådmann (tilstede via Lynch under sak 03/2017 og noen saker under Orienterings- og diskusjonssaker) Pål Andreassen - virksomhetsleder for Familiens hus (tilstede under sak 03/2017) Inger Torun Klosbøle Åge Sandsengen Reidar Schlytter - ordfører - revisjonssjef Kommunerevisjon IKS - sekretariatsansvarlig Godkjenning av innkalling: Enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok fra Enstemmig godkjent Neste møte i kontrollutvalget. Neste møte (fellesmøte) og Orienterings- og diskusjonssaker: - Drøfte framdrift av årlige tema jf. Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Leder Unni Noraker, tlf Side 1

2 Behandling i møtet: Ordfører ga innspill vedr mulig risikoområder som en bør være oppmerksom på bl. a. merforbruk innen enkelte områder. Kontrollutvalget drøftet eventuelle årlige temaer for kontroll- og tilsynsarbeid framover jf. godkjent plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Sekretær avklarer med leder for k.utv. hvilke temaer som skal tas opp som sak til behandling på neste møte. Barnevernet: Barnevernet er et aktuelt tema som er tatt opp i mange kommuner jf. også media oppslag vedr tilsynsrapport fra Fylkesmann i Land kommune som avdekket mange avvik. I møte i kontrollutvalget i Etnedal kommune 07. mars 2017 drøftet utvalget Barnevernet i egen kommune og rådmann orienterte om status i dette arbeidet.. Det ble reist mange relevante spørsmål i saken og utvalget ga innspill om at en burde ta opp dette temaet på førstkommende fellesmøte for kontrollutvalgene i Valdres den Sekretær i utvalget fikk i oppdrag å avklarer med rådmann i Nord Aurdal kommune, som er vertskommune, om eventuelt en representant fra barnevernet kan komme på fellesmøte til Kontrollutvalgene den for å orientere om status for Barnevernet i Valdres. Spørsmål om dette ble kommunisert direkte med rådmann i dagens møte. Rådmann opplyste at han trengte noe mer tid for å avklare om administrasjon kunne stille på fellesmøte den for å orienterte om status for Barnevernet i Valdres. Avventer tilbakespill fra Rådmann i saken. Fokus på PC Virus: Det ble reist spørsmål til rådmann om kommunen er godt sikret mot en stadig større flom av virus som spres rundt i systemene. Rådmann opplyste at IKT er godt rustet for å avverge trusler. IKT er raskt ute med advarsler når slike trusler blir oppdaget. Backup rutiner kjøres hver natt og rutiner for nødstrøm fungerer bra. Orienteringen fra rådmann tas til e.t.. Orientering fra revisjonen: Revisjon orienterte om samtaler med rådmann for å se nærmere på overskridelser på hjemmebaserte- tilrettelagte tjenester. Leder Unni Noraker, tlf Side 2

3 Revisjonen har også stilt spørsmål til rådmann om hvilke rutiner som gjelder for rådmann og kommuneledere med ekstra feriedager ifht hvordan feriedager og fleksitid praktiseres og følges opp. Orienteringen fra revisjonen tas t.e. Sak 01/2017: Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Dokumenter i saken - Årsmelding for kontrollutvalget i Nord Aurdal Saksopplysninger Revisjonen har utarbeidet årsmelding for kontrollutvalgene som orienterer om kontroll- og tilsynsarbeidet i Valdres. Forslag til vedtak Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 godkjennes, og oversendes kommunestyrene til orientering. Behandling i møte Det ble tatt opp spørsmål om litt redaksjonell redigering av dokumentet. Nytt utkast sendes leder i k.utv. før saken sendes til kommunestyret. Som forslag til vedtak, enstemmig. Sak 02/2017 Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Nord Aurdal kommune Dokumenter i saken: Kontrollrapport 2016 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Nord Aurdal kommune Saksopplysninger: Skatteoppkreverfunksjonen for Nord Aurdal kommune gjennomføres av skatteoppkreveren for Valdres. Rapporten konkluderer med at skatteoppkreverfunksjonen er gjennomført og som viser et tilfredsstillende resultat mht. innkrevingsresultat for kommunen. Vurderinger: Rapporten konkluderer med at skatteoppkreverfunksjonen er godkjent. Forslag til vedtak Kontrollutvalget tar kontrollrapporten om skatteoppkreverfunksjonen 2016 til orientering. Behandling i møtet Som forslag til vedtak, enstemmig Leder Unni Noraker, tlf Side 3

4 Sak 03/2017 Oppfølging av PPT rapporten Saksopplysninger: Det vises til behandling av saken i møte i K.utv den som behandlet sak 06/2016 Forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende PPT-Valdres. Det ble fattet følgende vedtak i saken: Kontrollutvalget er kjent med at det er gjort mye positivt arbeid mht. å redusere omfanget av spesialundervisning kommunene i Valdres siden høsten 2015 og frem til i dag. Det er satt i gang endringsarbeid på flere punkter knyttet til rapportens konklusjoner. Kontrollutvalget velger likevel å anmode vertskommunerådmannen om å presisere ansvaret til PPTenheten mht. til å samarbeide med skolelederne for å endre praksis fremover i tid. Følgende anses viktig: 1. Den enkelte kommunalleder undervisning/skoleleder/rektor bør påse at skolen har tilfredsstillende ressurser og kompetanse til å sikre at elevene får nødvendig individuelt tilpasset opplæring jf. oppll. 1-3, og at de skal ta initiativ til å be om veiledning fra PPT dersom skolen ikke lykkes med den enkelte elev. Elevene har rett til å få tilpasset undervisning ut fra behov, og skolen kan ikke unnlate å gi dette av økonomiske hensyn. 2. PPT bør ta initiativ til et tett samarbeid med skoleleder/rektor, for å definere forskjellen på skolens ansvar innenfor tilpasset opplæring, og hvilke elver som skal oversendes PPT for sakkyndig vurdering. 3. PPT bør melde tilbake til skolen fortløpende dersom de får henvist elever med utfordringer som PPT mener at skolene kunne løst gjennom individuelt tilpasset opplæring, og sende kopi av denne til skoleeier. Saken og rapporten oversendes kommunestyret til behandling som sak, med følgende forslag til kommunestyrets vedtak: Kommunestyret tar saken til etterretning. Behandling i Møtet: Rådmann i Nord Aurdal var invitert til å delta under behandling av saken i tillegg deltar virksomhetsleder for Familiens hus, Pål Andreassen. Rådmann deltok på møtet via video overføring fra Lillehammer. PPT Rapporten peker på en del problemer som en må gripe fatt i og jobbe videre med. Pål Andreassen orienterte om bl. annet: - Pilotprosjekt som startet opp i 2015 hvor 2 skoler er plukket ut, Vestre Slidre og Hedalen Barne- og ungdomsskole i Sør-Aurdal - Om omfanget av antall saker Leder Unni Noraker, tlf Side 4

5 - Utarbeiding av tiltakslister - Årsmelding under utarbeidelse - Tilrettelagt undervisning - Etablert månedlige møter med PPT og rektor i skolene - Leder i PPT er med i rektorforumet - Viktig med tidlig innsats allerede i barnehagene - Det ble presisert at det er viktig å følge opp punkt 2 i vedtaket fra kontrollutvalget til kommunene som lyder: PPT bør ta initiativ til et tett samarbeid med skoleleder/rektor, for å definere forskjellen på skolens ansvar innenfor tilpasset opplæring, og hvilke elver som skal oversendes PPT for sakkyndig vurdering. Debatten og orienteringen fra administrasjon tas til e.t. Kontrollutvalget ber om tilbakemelding fra administrasjon når pilotprosjekt er sluttført. Fagernes 07. mars 2017 Reidar Schlytter Sekretariatsansvarlig Kopi sendt: Ordfører, rådmann, postmottak og Kommunerevisjonen IKS Møtebok godkjent: Fagernes den 2017 Unni Noraker Knut Ove Hennum Per Werner Strandmoen Leder Unni Noraker, tlf Side 5