Møtebok fra kontrollutvalget i Vang kommune,

Transkript

1 Til Møte nr 05/2017 Sak 16-17/ 2017 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET I VANG KOMMUNE Møtested : Formannskapssalen (2.etg) i Vestre Slidre. Møtedato : Torsdag 12. oktober 2017 kl Møtetidspunkt : Kl Følgende deltok i møtet for Vang: Bjørn Bjørneseth - leder av K-utvalget Håkon Offergaard Jevne - nestleder Jorunn Karlsen - medlem Martin Sæbu - Rådmann Vestre Slidre kommune (sak 16/2017) Gunnhild Røyne - Kommunesjef Vestre Slidre kommune (sak 16/2017) Guro Råheim Kvam - Helse- og omsorgssjef Vang kommune (sak 16/2017) Åge Sandsengen - Kommunerevisor Kommunerevisjonen IKS (orientering fra Revisjonen + sak 16/2017) Anders Myrvang - Kommunerevisjon IKS ( orienteringssak) Dagny Thon Hovrud - Kommunerevisjonen IKS Andre: Olle Rosendal - KU - leder Vestre Slidre kommune (orienteringssak + sak 16/2017) Frode Rolandsgarden - KU - Vestre Slidre (orienteringssak + sak 16/2017) Anne Marte Før - KU - Vestre Slidre (orienteringssak + sak 16/2017) Reidar Schlytter - Kontrollutvalgssekretariat Vestre Slidre (orienteringssak + sak 16/2017) Finn Helge Lyster - Kontrollutvalgssekretariat Vang Forslag til dagsorden for møtet: Godkjenning av innkalling Godkjenning av møtebok fra møte i Vang Godkjenning av møtebok fra fellesmøte i Valdres Bjørn Bjørnseth, tlf Side 1

2 Neste møte: 13. desember kl Orienterings- og diskusjonssaker: Kontroll og tilsyn: Mulig forvaltningsrevisjonsprosjekter i Vang kommune. Møtet vurderes lukket med hjemmel i koml. 31, jf. offl. 24. Kontrollutvalget ber om å få orientering om følgende fra rådmann på neste møte.: o Restanselister (pkt. 7 i planen) o Innleide ressurser/konsulenter. Oversikt over omfang og kostnader (pkt. 11) o Eksterne tilsyn i Vang ? (pkt. 14 i planen) Delegasjonsreglement kort redegjørelse inkl. vedtak i kommunestyret. (pkt 21 Orientering fra revisjonen. Orienteringen ble foretatt samla for KU Vestre Slidre og KU Vang Anders Myrvang fra Kommunerevisjonen IKS orienterte om regnskapsrevisors fokusområde: Påse at regnskapet revideres på en forsvarlig måte Påse at merknader til regnskapet o fra revisor blir fulgt opp av kommunen o i vedtak fra kommunestyret blir fulgt opp, og rapporterer dette til kommunestyret Merknader fra revisor er brev, revisjonsberetning. For 2017: målsettinga er å rapportere mer og tidligere til KU. Formålet er å øke brukernes tillit til regnskapet Orienteringen fra revisjonen tas til orientering Sak 16/2017: Status Barnevernet Vang/Vestre Slidre (Referatet fra denne saken er skrevet av Reidar Schlytter) Dokumenter i saken: Saksopplysninger: Leder for barnevernet orienterte om barnevernet. Det er Vestre Slidre kommune som er vertsskap for felles barnevern for Vestre Slidre og Vang kommune. Her noe stikkord fra orienteringen: Bemanning: 100 % leiar/saksbehandler 400 % barnevernskonsulent 40 % sekretær Bjørn Bjørnseth, tlf Side 2

3 Engasjement tom % barnevernskonsulent Oversikt over antall undersøkelser: Oversikten viser at det har vært en betydelig økning i antall henvendelser i VSK har 81 % prosent av sakene som tiltak i heimen, snitt for hele landet er 60 % Det har i 2016 vore fristbrot både i VSK og Vang. Sikre akuttberedskap: - Tett samarbeid med lensmannsetaten - Leder blir kontaktet etter behov Erfaringer: - Høgt sjukefravær i Sårbarhet ved sjukefravær og kompetanseheving - Lite fagmiljø - Liten mulighet til spesialisering - Utfordring med habilitet og rettssikkerhet i saksbehandlinga - Utfordring med nærhet til brukerne - Godt tverrfaglig samarbeid i begge kommuner - God kollegial støtte - Godt arbeidsmiljø - Godt samarbeid med barnevernstjenesten i resten av Valdres - Fylkesmann varsla tilsyn hausten 2016, men måtte usettes på gr. av mye arbeid med N.Land, tilsyn i VSK løpet av Økonomi: - Innleid barnbeverntjeneste kr ,- - Refusjon sjukepenger « ,- Kontrollutvalgets medlemmer stilte en del konkrete spørsmål til orientering som ble greit besvart fra administrasjon. Forslag til vedtak: Vedtak: Kontrollutvalgene i Vestre Slidre og Vang sa seg godt fornøyd med orienteringen fra administrasjon vedr statusgjennomgang av felles barnevern i de to kommunene. Bjørn Bjørnseth, tlf Side 3

4 Sak 17/2017: Forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende brannberedskap i Valdres Dokument i saken: Forvaltningsrevisjonsrapport vedr. brannberedskap i Valdres med oversendelsesbrev Saksopplysninger: Kommunerevisjon IKS har på oppdrag fra kontrollutvalgene utarbeidet en forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende brannberedskap i Valdreskommunene. Det henvises til konklusjon og anbefalinger i del 5, og rådmennenes kommentar på side 3 i vedlagt rapport av Formålet med rapporten er å undersøke om brannberedskapen er i tråd med politikernes mål og prioriteringer. Revisjonen har ikke kunnet vurdere dette ettersom det bare er Sør-Aurdal som i løpet av de siste årene behandlet en prinsippsak i kommunestyret der nivået på brannberedskapen er behandlet. Revisjonen etterlyser i rapporten tilsvarende prinsippsak i øvrige Valdreskommuner. Rådmennene presiserer i sin uttalelse til rapporten at «brann og beredskap er tema i alle kommuner i årlig budsjettarbeid, og denne besluttes av kommunestyret gjennom årlig budsjett og økonomiplan.» Revisjonen har ikke innhentet dokumentasjon på hvordan nivået på brannberedskapen er debattert i budsjettprosessen i den enkelte kommune tidligere år, slik rådmennene viser til. Men oversender rapporten og ber det enkelte kontrollutvalg vurdere om de politiske drøftingene anses å være tilstrekkelige, eller om kontrollutvalget bør stille spørsmål om dette bør underlegges en grundigere politisk drøfting som grunnlag for fremtidige prioriteringer. Revisjonen påpeker at der er viktig at politikerne har vurdert nivået på brann- og redningsberedskapen, herunder om: 1. dagens ordning med deltidsbrannvesen er tilstrekkelig. Mannskapet har i store deler av året ikke vakt med tilhørende plikt å rykke ut, hvilket medfører risiko for at det ikke møter personell når alarmen går ved brann eller ulykke. 2. kvaliteten på f.eks første innsatsbil (utrykningsbil) på brann- og redningsoppdrag har tilstrekkelig innsatsstyrke. Saken ble drøftet på fellesmøte som fattet følgende vedtak: Saka utsettes og tas opp i de enkelte kontrollutvalga. Forslag til vedtak Vurderinger i møtet I og med at den nye tunnelen på Tyin nå er ferdig og tunnelen i Øye er under bygging, passer det nå å se på beredskapen for den totale beredskapen på nytt. Bjørn Bjørnseth, tlf Side 4

5 Vedtak Rapporten sendes kommunestyret med anbefaling om at det bli tatt opp som politisk sak på hvilket nivå brannberedskapen skal være på i Vang kommune. Spesielt vurderes det som viktig i og med at det er åpnet en ny tunnel i Vang (Tyin) og en er under bygging (Øye). Slidre, Finn Helge Lyster Sekretariatsansvarlig Kopi sendt: Ordfører og Rådmann og postmottak Møtebok godkjent: Bjørn Bjørneseth Håkon Offergaard Jevne Jorunn Karlsen Bjørn Bjørnseth, tlf Side 5