HOVUDUTSKRIFT. År 2016, den 26. januar, hadde Fusa sokneråd møte på kyrkjekontoret, Fjord n senter, Eikelandsosen.

Transkript

1 FUSA SOKNRÅD HOVUDUTSKRFT År 2016, den 26. januar, hadde Fusa sokneråd møte på kyrkjekontoret, Fjord n senter, ikelandsosen. Møtet tok til kl og var slutt kl nnkallinga var sendt representantane og vararepresentantane den 14. januar Desse har meldt forfall til møtet: Hans nge Berge Hildegunn Myrlid ide Følgjande vararepr. møtte: Toril Hjartåker Hauge Kommunal representant Magne Djuvik hadde røysterett i sakene 2016/ Dessutan møtte: kyrkjeverje Harald Geir Sæther. SAKSLST: Saksnr.: Sak Tekst: Arkivkode 2016/001 S KYRKJOFFR FUSA SOKN /002 S MSJONSPROSJKT - LVSTPND SØR-TOPA - STATUS /003 S GJVARTNST FUSA - MOBLSRNG /004 S AGNDA 1 - DLTAKNG 2016 OG /005 S ALFA 2016/ /006 S ORNTRNG OM UNGDOMSGRUPP TL NGLAND /007 S TMA TL ÅRSMØT /008 S VAL AV RPRSNTANTAR TL UTVAL M.V /009 S OPPSUMMRNG GUDSTNSTR M.V. D SNAR ÅRA - SSB SN TAL /010 A FONDSOVRSKT FUSA SOKNRÅD /011 A BUDSJTT /012 A PARKRNG VD STRANDVK KYRKJ /013 A MØTPLAN FOR /014 A AKTULL SAKR 369 Roald Samnøy opna med å lese "Det nyvalde soknerådet si bøn" skrive av Olav Skeie Lid.

2 Fusa sokneråd - side 2 - Utskrift frå møte 27. januar 2015 Soknepresten sine fem minutt: - Alpha og Ungdom er aktuelle område for dagen, men dette er ein del av sakene i møtet. Kyrkjeverja sine fem minutt: - orienterte om to nye tilsette i vikariat, ndre Tveit og Kjerstin Vinsjansen - som skal arbeide blant barn og ungdom - aktuelt om kyrkjegardane - skal vurdere stoda for trea på Gamle Fusa kyrkjegard og Holdhus kyrkjegard - Sævareid kapell skal rustast opp i 2016 viss budsjettet vert vedteke. Anbodsopning 1. februar. Møtet vart avslutta med å be "Vår Far i Himmelen" Rett utskrift, Fusa kyrkjekontor, 5649 KLANDSOSN den 27. januar 2016 Harald Geir Sæther kyrkjeverje

3 SKRV/MLDNGAR A-SAKR 26.JANUAR Postjournal t.o.m. 14. januar Fusa sokn - Ressursar til forordna gudstenester 3. Rammeløyve Baldersheim gravplass - vedtak frå Fusa kommune Det var ikkje merknader til skriv/meldingar.

4 MØTBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S KYRKJOFFR FUSA SOKN 2016 Saksnr.: 2016/001 Ark.nr. 317 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: 1. Fusa sokneråd gjer vedtak om følgjande offertildeling i 2016 Strandvik kyrkje: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Kyrkjelydsarbeidet, to offer (=internt) Trusopplæring (barn/ungdom), tre offer Diakonalt arbeid lokalt Utsmykking Konfirmantarbeid Misjonsprosjekt, eit offer (=eksternt) Kirkens Bymisjon i Bergen Blå Kors Sjømannskyrkja Kirkens Nødhjelp (julekonserten) Fusa kyrkje: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Kyrkjelydsarbeidet, tre offer Trusopplæring, sju offer Diakonalt arbeid lokalt Utsmykking av kyrkja, eit offer Konfirmantarbeidet, to offer Misjonsprosjektet, tre offer Menighetsfakultetet Det norske misjonsselskap (1. juledag) NLA Stefanusalliansen Haraldsplass Samtalesenter Søndagsskulen Bergen Krets Ungdom i Opddrag (H or R Lobough) Kirkens Nødhjelp (julekonsert)

5 Fusa sokneråd si sak 2016/001 forts Kyrkjeoffer 2016 Holmefjord: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Helga og Rod Lobough Ungdom i Oppdrag ikelandsosen: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Kyrkjelydsarbeidet, tre offer Trusopplæring, fire offer Misjonsprosjektet Norges Kristelige Student- og skoleungdomslag Strømmestiftelsen Kongshaug Musikkgymnas Hålandsdal kyrkje: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Kyrkjelydsarbeidet, tre offer Trusopplæring, fire offer Diakonalt arbeid lokalt Konfirmantarbeidet Utstyr og utsmykking Misjonsprosjektet, to offer Det norske Bibelselskap KRK Bergen Søndagsskulekrets Kirkens SOS Sætervika ungdomssenter Kirkens Nødhjelp (julekonsert) Sundvor kyrkje: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Trusopplæring, tre offer Diakonalt arbeid lokalt Konfirmantarbeidet Kyrkjelydsarbeidet, eit offer Utstyr og utsmykking, eit offer Misjonsprosjektet, to offer ndremisjonssamskipnaden Familier og Medier Den norske sraelsmisjon Fusa sokneråd si sak 2016/001 forts Kyrkjeoffer 2016

6 Fusa sokneråd si sak 2016/001 forts Kyrkjeoffer 2016 Sævareid kapell: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Trusopplæring, to offer Diakonalt arbeid lokalt Kyrkjelydsarbeid Utstyr og utsmykking Misjonsprosjektet Viken Senter for psykiatri og sjelesorg Refugee Alliance 2.Soknerådet vedtek at soknepresten får mynde til å ta stilling til kva tidspunkt offera skal gjennomførast, men at det skal leggjast vekt på lokale tradisjonar. 3.Soknerådet vedtek at soknerådsleiaren får mynde til å vedta andre offer når det gjeld m.a. spontane aksjoner. Framlegg til vedtak: 1. Fusa sokneråd gjer vedtak om følgjande offertildeling i 2016 Strandvik kyrkje: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Kyrkjelydsarbeidet, to offer (=internt) Trusopplæring (barn/ungdom), tre offer Diakonalt arbeid lokalt Utsmykking Konfirmantarbeid Misjonsprosjekt, eit offer (=eksternt) Kirkens Bymisjon i Bergen Blå Kors Sjømannskyrkja Kirkens Nødhjelp (julekonserten) Fusa kyrkje: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Kyrkjelydsarbeidet, tre offer Trusopplæring, sju offer Diakonalt arbeid lokalt Utsmykking av kyrkja, eit offer Konfirmantarbeidet, to offer Misjonsprosjektet, tre offer

7 Fusa sokneråd si sak 2016/001 forts Kyrkjeoffer 2016 Menighetsfakultetet Det norske misjonsselskap (1. juledag) NLA Stefanusalliansen Haraldsplass Samtalesenter Søndagsskulen Bergen Krets Ungdom i Opddrag (H or R Lobough) Kirkens Nødhjelp (julekonsert) Holmefjord: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Helga og Rod Lobough Ungdom i Oppdrag ikelandsosen: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Kyrkjelydsarbeidet, tre offer Trusopplæring, fire offer Misjonsprosjektet Norges Kristelige Student- og skoleungdomslag Strømmestiftelsen Kongshaug Musikkgymnas Hålandsdal kyrkje: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Kyrkjelydsarbeidet, tre offer Trusopplæring, fire offer Diakonalt arbeid lokalt Konfirmantarbeidet Utstyr og utsmykking Misjonsprosjektet, to offer Det norske Bibelselskap KRK Bergen Søndagsskulekrets Kirkens SOS Sætervika ungdomssenter Kirkens Nødhjelp (julekonsert) Sundvor kyrkje: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Trusopplæring, tre offer Diakonalt arbeid lokalt Konfirmantarbeidet Kyrkjelydsarbeidet, eit offer Utstyr og utsmykking, eit offer Misjonsprosjektet, to offer

8 Fusa sokneråd si sak 2016/001 forts Kyrkjeoffer 2016 ndremisjonssamskipnaden Familier og Medier Den norske sraelsmisjon Sævareid kapell: Soknerådet vedtek følgjande offer for 2016: Trusopplæring, to offer Diakonalt arbeid lokalt Kyrkjelydsarbeid Utstyr og utsmykking Misjonsprosjektet Viken Senter for psykiatri og sjelesorg Refugee Alliance 2.Soknerådet vedtek at soknepresten får mynde til å ta stilling til kva tidspunkt offera skal gjennomførast, men at det skal leggjast vekt på lokale tradisjonar. 3.Soknerådet vedtek at soknerådsleiaren får mynde til å vedta andre offer når det gjeld m.a. spontane aksjoner. VDTAK SOKNRÅDT: Framlegget vart samrøystes vedteke. kkje trykte saksdokument: 1. Brev til kyrkjelydsutvala og uttale frå dei SAKSUTGRNG: NNLNG: Fusa sokneråd vedtok i sitt møte den 22.april 1998 generelle retningsliner for fastsetjing av kyrkjeoffer. Desse retningslinene samt tilrådinga frå kyrkjeutvala er lagt til grunn når kyrkjeverja gjer sitt framlegg til tildeling av kyrkjeoffer Dessutan vart det i sak om etablering av trusopplæringsprosjektet i 2005 omtala at talet på kyrkjeoffer til lokale tiltak bør aukast, dette for å kunne møte den auka lokale aktiviteten i soknet. Både sokneråd og AU har presisert at det er viktig å prioritere ytremisjon og nødhjelpsarbeid. Det ligg føre framlegg frå kyrkjeutvala/gudstenesteutvala i Fusa, Sævareid, Sundvor og Strandvik. Vi har ikkje motteke framlegg frå Hålandsdal KU, og har difor lagt til grunn same forslag som i fjor. For ikelandsosen legg ein inn nokre fleire kyrkjeoffer til eksterne føremål.

9 Fusa sokneråd si sak 2016/001 forts Kyrkjeoffer 2016 Generelt kan ein seie at om lag halvparten av kyrkjeoffera har gått til føremål i Fusa og om lag halvparten til misjonsorganisasjonar, nødhjelpsføremål m.m. dei seinare åra. Men talet er auka noko til lokale kyrkjeoffer som følgje av konsekvensar ved lågare overføringar frå kyrkjeråd/bispedøme til trusopplæringsarbeidet og at talet på gudstenester går ned pga mindre faste presteressursar lokalt i Fusa. No ligg det føre framlegg om lag 58,4% til interne kyrkjeoffer (62,5% i 2015) og 41,6% til eksterne (37,5% i 2015). Talet på eksterne offer er auka noko samanlikna med framlegget frå kyrkjeverja er det tilrådd 89 kyrkjeoffer for 2016 (88 i 2015 og 92 i 2014). desse tala ligg tre kollektar i samband med julekonsertane. Det bør vere rom for ekstra offertildeling i løpet av kalenderåret om der t.d. er aksjonar soknerådet ønskjer å støtte opp om. Dei siste åra har ein ved nokre høve endra på tildelinga når det har vore store nødhjelpsaksjonar. Dessutan er der einskilde dagar ein ikkje har kyrkjeoffer. dei generelle retningslinene som soknerådet vedtok for nokre år sidan er det sagt konkret kva ein del av offera skal gå til, totalt dreier det seg om 55 bundne kyrkjeoffer (til lokale tiltak). Pga reduksjon i tal gudstenester er talet på interne offer (lokale tiltak) redusert til 52. in skal også ha med seg som ein del av heilskapen at Fusa sokneråd samla inn totalt om lag kr.344,- pr innb til lokalt arbeid eller eksterne føremål i 2014, det høgaste i fylket. (SSB sine tal). To andre kommunar låg på mellom kr.200,- og kr.300,-, og dei andre kommunane var lågare enn kr.200,-. Tala på forventa tal gudstenester i parantes er sett opp tala for interne offer som er tilrådd: Fusa 25 (14 interne k.offer) Strandvik 13 (8 interne k.offer) Hålandsdal 18 (10 interne k.offer) ikelandsosen 11 (7 interne k.offer) Holmefjord 1 (0 interne k.offer) Sundvor 13 (8 interne k.offer) Sævareid 8 (5 interne offer) Til saman 89 (52 interne offer) in legg til grunn ca 86 gudstenester (88 i 2015 og 94 i 2014) og 3 julekonsertar. Tala på forordna gudstenester har gått ned dei seinare åra, og ein må vere førebudd på at det held fram. in prøver å leggje vekt på kva dei lokale kyrkjeutvala ønskjer å ha som kyrkjeoffer når ein har gjort si tilråding til soknerådet. Der er gjort nokre endringar i høve framlegga frå utvala då ein har måtte redusere noko på talet kyrkjeoffer. Då har ein sett om same organisasjon ar tilrådd fleire stadar slik at den vert ivareteke ved minimum ei gudsteneste. Kirkens Nødhjelp har som tradisjon å få inntektene frå julekonsertane. Dei seinare åra har det vore tre julekonsertar kring i Fusa. Dessutan har ein den årlege fasteaksjonen. Det vert særleg satsa på misjonsprosjektet (elevstipend) når det gjeld eksterne offer. in har dessutan dei siste åra hatt eigne innsamlingsaksjonar til ulike misjonsprosjekt.

10 Fusa sokneråd si sak 2016/001 forts Kyrkjeoffer 2016 Strandvik: Kyrkjeverja tilrår det som kyrkjeutvalet har kome med, men at Kirkens Nødhjelp får si innsamling ved julekonserten. Fusa: Det er tilrådd 13 offer frå kyrkjeutvalet til eksterne føremål, men kyrkjeverja har rådd til 10 i Fusa kyrkje. Dei tre andre er rådd til i ikelandsosen bedehus (NKSS, Strømmestiftelsen og Kongshaug Musikkgymnas). Kirkens Nødhjelp får kollekt ved julekonserten. Hålandsdal: Hålandsdal kyrkje er stort sett offera dei same som i ikelandsosen: 2015 var der 11 gudstenester i ikelandsosen. Talet er usikkert, men ein har lagt det same til grunn i Tidlegare hadde ein kyrkjeoffer i.osen bedehus berre til lokale tiltak. For 2016 er der tilrådd fire offer til eksternt arbeid. Sundvor: Det er tilrådd 8 offer frå kyrkjeutvalet til eksterne føremål. Kyrkjeverja har tilrådd reduksjon på tre offer. Det skuldast at talet på gudstenester er mykje mindre der no enn for eit til to år sidan. Søndagsskulekrinsen, NLA og Sætervika har gått ut frå tilrådinga. Søndagsskulekrinsen og NLA får tildelt offer ved andre kyrkjer. Sævareid: Det er ikkje tilrådd tre offer frå kyrkjeutvalet. Kyrkjeverja rår til to offer. in har trekt ut offeret til Kirkens Bymisjon då det er tilrådd i Strandvik kyrkje. Holmefjord: Holmefjord har ikkje gudstenester lenger. Tidlegare hadde dei opp til seks gudstenester årleg. På julaftan vart det gudsteneste der pga at dei lokalt tok tak i det ved bruk av lokale aktørar. Kyrkjeverja rår til at offer går til dei lokale misjonærane Helga og Rod Lobough sitt arbeid med stasjon i Australia (Ungdom i oppdrag) - om der vert gudsteneste i på same måte som i Når det gjeld julekonsertane i 2016, er ikkje noko bestemt om det enno. Men ein rår til at på desse konsertane vert kollekten tildelt Kirkens Nødhjelp. GNRLT OM FRAMLGGT TL KYRKJOFFR 2015 nndelinga av kyrkjeoffer kan også delast opp etter følgjande kriterium(år 2015 i parantes): Kyrkjeoffer til lokale tiltak som vert inntektsført på ansvar 3.4 i soknerådet sitt rekneskap (eige arbeid) 47 (50) Andre lokale kyrkjeoffer (vert inntektsført på kyrkjefond) 5 ( 5) ndremisjonsarbeid: 16 (16) Ytremisjonen: 21(17) Av dei tjueein offera til ytremisjon, går ti til misjonsprosjektet. Går ein i meir detalj over tildelinga i 2016 når det gjeld interne kyrkjeoffer, får ein følgjande oversikt:

11 Fusa sokneråd si sak 2016/001 forts Kyrkjeoffer 2016 Kyrkjeoffer til lokale tiltak: Kyrkjelydsarbeid: 13 (14) Trusopplæring: 23 (26) Konfirmantarbeid: 5 ( 5) Diakoni: 5 ( 5) Utstyr/utsmykking: 5 (5) LOKAL OFFR OG FORVNTA NNTKT TL SOKNRÅDT S DRFT. 46 av kyrkjeoffera er tenkt til lokale tiltak til drift av kyrkjelydsarbeidet og 5 offer til fondsavsettingar (utsmykking). Tek ein utgangspunkt i offera til lokale tiltak dei siste åra, er det stor variasjon i kor mykje som kjem inn kvart år kom det inn om lag kr ,- i kyrkjeoffer (kr ,- i 2014) der om lag 48,5% gjekk til interne føremål (44% i 2014). Kyrkjeoffera har stor variasjon, men gj.sn er om lag kr.3.400,- (kr.3.200,- i 2014). Soknerådet må vere bevisst eigne inntekter også i sin heilskapsvurdering av kva ein ønskjer at kyrkjeoffer skal gå til om ein ønskjer ei aktiv satsing både på trusopplæring og medarbeidarskap. OPPFØLGNG AV OFFR - KORLS SKJR DT? Kyrkjetenar saman med ein frå kyrkjelyden tel opp offeret. Det følgjer ved tre bilag. it blir verande i kyrkja. Prest (ved einskilde høve andre) tek offeret saman med to bilag med til kyrkjekontoret. Medarbeidarkoordinator sett offeret i safen og registerer innbetalinga hjå Nokas. Bilaget tek koordinatoren vare på; sum og føremål blir registrert.kvittering kjem frå Nokas. Kvart kvartal lager koordinatoren oversikt over kva organisasjon som skal ha dei innsamla midlane (namn på organisasjon, organisasjonsnummer, adresse, bankkonto, og sum). Førstesekretær attesterar og kyrkjeverja tilviser utgiftene i soknerådet sitt rekneskap. in forventar mellom 80 og 90 slike offer som skal registrerast i 2016.

12 Fusa sokneråd si sak 2016/001 forts Kyrkjeoffer 2016 KOMMNTARAR TL FRAMLGG TL VDTAK: Framlegg til vedtak er delt i tre punkt. Pkt.1 gjeld sjølve offertildelinga. Der tek ein med offertildelinga for heile Når det gjeld pkt.2, går det på kven som skal ha ansvar for å avgjere tidspunkt offera skal gjennomførast. Det har vore praksis at soknepresten har lagt desse inn i gudstenestelista/planen, og at ein har sett på føringar gjort av soknerådet og evt. andre lokale tradisjonar, og kva sundag det er i kyrkjeåret. Det er vanskeleg heilt til punkt å prikke å følgje vedtaket då der er tradisjonar som må tilpassast lokalt, og der er søndagar som det vil vere naturleg å ha bestemte offerføremål til. Pkt. 3 er tilrådd då kyrkjeverja meiner det er viktig at ein har opning for meir spontane aksjonar. Her bør soknerådsleiaren ha høve til å gjere beslutning etter samråd med sokneprest og evt. kyrkjeverje. SÆRUTSKRFT TL: Soknepresten og medarbeidarkoordinator

13 MØTBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S MSJONSPROSJKT - LVSTPND SØR-TOPA - STATUS MV Saksnr.: 2016/002 Ark.nr. 362 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Fusa sokneråd vedtek at alle innsamla midlar ved denne aksjonen skal utbetalast no for 1. å sikre Shimelis og Kassa studiet dette året, og 2. restbeløpet vert betalt til NLM øyremerka elevstipend. Fusa sokneråd finansierer gjennom kyrkjelyden sitt budsjett midlar slik at Shimelis og Kassa får fullført studia sine ved Tabor Utdanningssenter. Framlegg til vedtak: Fusa sokneråd vedtek at alle innsamla midlar ved denne aksjonen skal utbetalast no for 1. å sikre Shimelis og Kassa studiet dette året, og 2. restbeløpet vert betalt til NLM øyremerka elevstipend. Fusa sokneråd finansierer gjennom kyrkjelyden sitt budsjett midlar slik at Shimelis og Kassa får fullført studia sine ved Tabor Utdanningssenter. VDTAK SOKNRÅDT: Framlegget vart samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: ngen kkje trykte saksdokument: ngen SAKSUTGRNG: levstipend er misjonsaksjonen 2015/2016. Pr.12. januar har Fusa sokneråd samla inn kr ,-. Det er eit flott resultat, og aksjonen pågår fram til 15. februar. Der er gudstenester

14 Fusa sokneråd si sak held fram - side 2 - Misjonsprosjekt - elevstipend i Sør-tiopia i Fusa og Sundvor kyrkje sundag 14. februar, og ein avsluttar aksjonen ved desse gudstenestene. Kr.5.197,- av innsamlinga vart overført til NLM og stipendordninga ved slutten av Det var kyrkjeoffer frå ei gudsteneste 29. november Restbeløpet vert utbetalt i løpet av 1. kvartal Denne summen vert fordelt mellom utbetaling av støtte til studentane Kassa og Shimelis (betalast direkte til Tabor Utd.Senter) og restbeløpet til NLM og stipendordninga for studentar ved Tabor. Det kan vere nyttig at soknerådet tek stilling til om vi skal setje av midlar ved denne aksjonen for å sikre Kassa og Shimelis for dei åra dei har att ved Tabor Utdanningssenter, eller om vi betaler alt ut til stipendordning no, og så sørgjer Fusa sokneråd for dekning av midlane til desse to for kvart år framover. g meiner studentane har 2 og 3 år att av studiet når vi har betalt denne gongen.

15 MØTBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S GJVARTNST FUSA - MOBLSRNG Saksnr.: 2016/003 Ark.nr. 362 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Fusa sokneråd skal marknadsføre fast gjevarteneste til kyrkjelydsarbeidet, og synleggjere satsingsområda. nformasjon gjennom t.d kyrkjeblad, kunngjeringar og brosjyre. Framlegg til vedtak: Det ligg ikkje føre framlegg til vedtak. Fellesframlegg til vedtak: Fusa sokneråd skal marknadsføre fast gjevarteneste til kyrkjelydsarbeidet, og synleggjere satsingsområda. nformasjon gjennom t.d kyrkjeblad, kunngjeringar og brosjyre. VDTAK SOKNRÅDT: Fellesframlegget vart samrøystes vedteke Trykte saksdokument: ngen kkje trykte saksdokument: ngen SAKSUTGRNG: soknerådsmøte den 14. november vart spørsmålet om gjevarteneste teke opp, og evt mobilisering til større deltaking i fast gjevarteneste. Pr 1. januar har vi registrert 16 faste gjevarar. nntektene frå dei faste gjevarane utgjer om lag kr ,-. Gjevartenesta som ein starta opp med kring år 2000 var eit fundament i oppbygginga av trusopplæringsarbeidet og stillingane ein etter kvart fekk utvikla. Samstundes

16 Fusa sokneråd si sak held fram - side 2 - Gjevarteneste i Fusa - mobilisering får vi også mange eingongsgåver som er godt bidrag til barne- og ungdomsarbeidet i kyrkjelyden eller til andre føremål som soknerådet samlar inn til. Her kan nemnast giroar i kyrkjebladet, misjonsaksjonane, orgelaksjonen i Dette utgjer om lag kr ,-. Fusa er blant dei kyrkjelydane i Bjørgvin og truleg på landsbasis som har størst gåveinntekter pr medlem. Både i 2012 og i 2014 samla Fusa mest inn pr innb i Hordaland, men ein kommune samla inn meir enn Fusa i 2013 (SSB sine tal) har ein samla inn kr ,-, nærare kr ,- meir enn i Der er 113 personar i Fusa som har gitt gåver som gir grunnlag for skattefrådrag (min.kr.500,- pr år). Dette skjer m.a. pga ulike innsamlingsformar og kreative aksjonar. Ser ein på den faste gjevartenesta har ein inntrykk av at ein del andre kyrkjelydar har større respons på det enn det vi har greidd i Fusa sokn. Så det kan liggje eit potensiale her. Det er viktig at ein både er frimodig m.o.t. å gjere kjend gjevarteneste til både eiga verksemd og andre føremål, men samstundes ha respekt for både at menneske har ulik økonomi, og at andre gir til andre føremål m.v.

17 MØTBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S AGNDA 1 - DLTAKNG 2016 OG 2017 Saksnr.: 2016/004 Ark.nr. 369 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: 1. Fusa sokneråd gjer vedtak om å delta i Agenda 1 Hordaland i 2016 og Fusa sokneråd oppnemnar følgjande ansvarsgruppe for Agenda 1 Hordaland: Hildegunn Myrlid ide, Sigbjørn Sundfjord, Norunn R Markhus, Harald Geir Sæther og inar kerhovd. 3. Budsjettdekning kr ,- pr år vert gjort over kyrkjelydsbudsjettet, underkap Fusa sokneråd ber om at AU i løpet av 2016 førebur sak om evaluering av strategidokumentet for perioden med tanke om evt. endringar i komande periode. Framlegg til vedtak: 1. Fusa sokneråd gjer vedtak om å delta i Agenda 1 Hordaland i 2016 og Fusa sokneråd oppnemnar følgjande ansvarsgruppe for Agenda 1 Hordaland: Budsjettdekning kr ,- pr år vert gjort over kyrkjelydsbudsjettet, underkap Fusa sokneråd ber om at AU i løpet av 2016 førebur sak om evaluering av strategidokumentet for perioden med tanke om evt. endringar i komande periode. Framlegg frå inar kerhovd: Som framlegget, men med følgjande ansvarsgruppe: Hildegunn Myrlid ide, Sigbjørn Sundfjord, Norunn R Markhus, Harald Geir Sæther og inar kerhovd. VDTAK SOKNRÅDT: inar kerhovd sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

18 Fusa sokneråd si sak held fram - side 2 - Agenda 1 - Deltaking i 2016 og 2017 Trykte saksdokument: 1. Strategidokumentet for Fusa sokn kkje trykte saksdokument: ngen SAKSUTGRNG: Fusa sokneråd vart orientert av sokneprest inar kerhovd om Agenda 1 Hordalanad i soknerådsmøte den 14. november Dette innebær m.a.: 2 samlingar i året i Bergen Nokre lokale samlingar Formidle vidare idear til kyrkjelyden som ein får gjennom dei sentrale samlingane, og kva vår lokale gruppe vil rå til at ein følgjer opp lokalt idear som ein får kan gjelde strategisk tenking i kyrkjelyden som gjeld kyrkjelydsbygging, t.a. Alpha, tiltak innan ungdomsarbeid in ser føre seg at kostnaden med Agenda vil kunne bli om lag kr ,- pr år. Viss soknerådet går inn for dette, rår kyrkjeverja til at dekking skjer over kyrkjelyden sitt driftsbudsjett på underkap "Fellestiltak"

19 MØTBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S ALPHA 2016/2017 Saksnr.: 2016/005 Ark.nr. 331 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Fusa sokneråd er positive til at det vert gjennomført Alphakurs, men det er viktig at alle ledd som er nødvendig for å gjennomføre dette er på plass. Arbeidsgruppa får mynde til å arbeide vidare med planane, og at dette vert presentert att i soknerådet i løpet av 1. halvår. Framlegg til vedtak: Fusa sokneråd er positive til at det vert gjennomført Alphakurs, men det er viktig at alle ledd som er nødvendig for å gjennomføre dette er på plass. Arbeidsgruppa får mynde til å arbeide vidare med planane, og at dette vert presentert att i soknerådet i løpet av 1. halvår. VDTAK SOKNRÅDT: Framlegget vart samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: ngen kkje trykte saksdokument: ngen SAKSUTGRNG: Oppstart av Alpha er noko som ein må vurdere vil vere ein strategisk satsing i kyrkjelydsarbeidet i Fusa. Dette vil ha ein link inn mot Agenda 1 Hordaland. Alpha er eit undervisningsopplegg som går over 10 kveldar, og ein ser føre seg å gjennomføre det i perioden hausten 2015/våren Det trengs eit apparat kring dette. Tankar så langt: - ei gruppe deltakarar var på samling i Stavanger januar; Ottar Midtrød, inar og lse kerhovd. - aktuell målgruppe er m.a. konfirmantforeldre, men dette er ope for alle! - ein brukar våren til å førebu dette der ein må sjå både på om ein har nok ressursar til gjennomføring, både personalmessig og økonomisk. Der trengs ganske mange frivillige medarbeidarar i dette.

20 MØTBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S ORNTRNG OM UNGDOMSGRUPP TL NGLAND Saksnr.: 2016/006 Ark.nr. 331 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Fusa sokneråd løyver inntil kr ,- til nglandsturen. Budsjettdekning: Underkap Framlegg til vedtak: Fusa sokneråd løyver inntil kr ,- til nglandsturen. Budsjettdekning: Underkap VDTAK SOKNRÅDT: Framlegget vart samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: ngen kkje trykte saksdokument: ngen SAKSUTGRNG: Helga februar skal om lag 10 Fusaungdommar til samling i ngland. Sokneprest inar kerhovd er saman med desse. Dette vart omtala i soknerådsmøte den 14. november. Det vart signalisert ei kostnadsramme på om lag kr ,-. Det er lagt inn ein eigendel på kr.500,-. Det erogså søkt om OVF-midlar til tiltaket. Svar på søknad kjem seinare på vinteren/våren. Soknepresten orienterer soknerådet meir i møte når det gjeld opplegget for arrangementet, strategien for kvifro dette blir gjort, amta tankar om bruken av ungdomsleiarar i framtida. Budsjettdekning: Underkap 3411 Ungdom

21 MØTBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S TMA TL ÅRSMØT Saksnr.: 2016/007 Ark.nr Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Fusa sokneråd vedtek å gjennomføre årsmøte tysdag 12. april kl Tema på årsmøte skal omhandle gjevarteneste og kyrkjelydsbygging som t.d. Alpha og Agenda. Framlegg til vedtak: Fusa sokneråd vedtek å gjennomføre årsmøte tysdag 12. april kl Tema på årsmøte skal omhandle gjevarteneste og kyrkjelydsbygging som t.d. Alpha og Agenda. VDTAK SOKNRÅDT: Framlegget vart samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: ngen kkje trykte saksdokument: ngen SAKSUTGRNG: Soknerådet vedtek tidspunkt for årsmøte. in har variert mellom å ha det ein kvardag og på ein sundag, då etter gudstenesta. Ønskjer ein eit noko meir omfattande årsmøte med t.d. tema, så bør ein kanskje ha det på ein kvardag, men på kveldstid. AU har drøfta tidsbruk og innhald på eit årsmøte, og rår til følgjande 1. in har tilrådd tysdag 12. april, men denne datoen kan endrast. ikelandsosen bedehus er bestilt. 2. in set møtet frå Det vert brukt noko tid på tradisjonelle årsmøtesaker 3.inar kerhovd held eit "seminar" på inntil 30 minutt som integrerer gjevarteneste og kyrkjelydsbygging som t.d. Alpha og Agenda.

22 MØTBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S VAL AV RPRSNTANTAR TL UTVAL M.V. Saksnr.: 2016/008 Ark.nr Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Fusa sokneråd vedtek følgjande utval for 2016: Hålandsdal KU Hege Aase Tysnes, leiar (t.o.m.2016) Borgny Berge (t.o.m.2016) Turid S. Grimstvedt (t.o.m.2017) Martin Årseth (t.o.m.2016) Strandvik KU Hanne Aakre Bratland (t.o.m.2016) Berit Vassenden Dalland (t.o.m.2016) Svanhild Austefjord (t.o.m.2016) Bjørg Skåtun og nga Sekse Håvik går ut. Dei arbeider for å få fleire kandidatar. Fusa KU Ole Stuen, leiar (t.o.m.2017) Margunn Å. Sæther, (t.o.m.2017) Roald Samnøy (t.o.m.2017) gil Samnøy (t.o.m.2017) ngrid Mosaker (t.o.m.2017) ikelandsosen KU Hans nge Berge (t.o.m.2019) Supplering må skje før arbeidet vert sett i gong Sævareid KU Hartvig Haugen, leiar (t.o.m.2017) Heidi Chatrine Bergesen (t.o.m.2016) Andrea Litwinenko (t.o.m.2016)

23 Fusa sokneråd si sak side 2 - Val av representantar til utval m.v. Sundvor KU Sigbjørn Sundfjord, leiar (t.o.m. 2017) Mildrid Årvik (t.o.m.2016) Toralv Huse (t.o.m.2016) Toril Hjartåker Hauge (t.o.m.2019) Trusopplæringsutvalet Sverre Heidal, leiar (t.o.m.2016) Camilla Aarseth (t.o.m.2016) Tone ikeland (t.o.m.2016) Randi Helen Lyhammer Sævareid (t.o.m 2017) Olaug Mjelde (t.o.m.2019) Heidi Bergesen går ut av utvalet.. Ungdomsutvalet Marie Nordtveit, leiar (t.o.m. 2017) Kristoffer Samnøy (t.o.m.2016) Jan Ole Høiby Hansen (t.o.m. 2017) Ottar Midtrød (t.o.m. 2017) Britt Mari Gjerde (t.o.m.2019) Sigbjørn Sundfjord (t.o.m.2019) Konfirmantfesten - praktisk tilrettelegging lse Gaugstad - organiserer Diakoniutvalet Bjarte Samnøy, leiar (t.o.m.2016) Anne-Kristin T Leitet (t.o.m.2016) Randi Hauge (t.o.m.2019) inar kerhovd (t.o.m.2019) Siriann N Vestbø og ndre Samnøy går ut av utvalet. Misjonsutvalet Bjarte Samnøy (t.o.m.2016) Jostein Gangstø (t.o.m.2016) Kristi Rydland (t.o.m.2016) in frå staben ngel Magne Berge (t.o.m.2019) Hans Vindenes (t.o.m.2019) Anders Holmefjord sin periode i utvalet er slutt.

24 Fusa sokneråd si sak side 3 - Val av representantar til utval m.v. Kyrkjekunstutvalet Fride Bjørndal (t.o.m.2016) Liv Veland (t.o.m.2016) Toralv Huse (t.o.m.2019) Soknepresten (fast medlem) igedomsutvalet Roald Samnøy (t.o.m.2019) John-Petter Lundervik (t.o.m.2019) Magnar Berge (t.o.m.2017) Asbjørn Heidal og ngrid Skåthun Rasmussen går ut av utvalet. Budsjettkontakt i soknerådet Hans Vindenes (t.o.m.2019) Administrasjonsutval Roald Samnøy, leiar (t.o.m.2019) Randi Hauge (t.o.m.2019 Forhandlingsutval Roald Samnøy, leiar (t.o.m.2019) Randi Hauge (t.o.m.2019) Framlegg til vedtak: Fusa sokneråd vedtek følgjande utval for 2016: Hålandsdal KU Hege Aase Tysnes, leiar (t.o.m.2016) Borgny Berge (t.o.m.2016) Turid S. Grimstvedt (t.o.m.2017) Martin Årseth (t.o.m.2016) Strandvik KU Hanne Aakre Bratland (t.o.m.2016) Berit Vassenden Dalland (t.o.m.2016) Svanhild Austefjord (t.o.m.2016) Bjørg Skåtun og nga Sekse Håvik går ut. Dei arbeider for å få fleire kandidatar.

25 Fusa sokneråd si sak side 4 - Val av representantar til utval m.v. Fusa KU Ole Stuen, leiar (t.o.m.2017) Margunn Å. Sæther, (t.o.m.2017) Roald Samnøy (t.o.m.2017) gil Samnøy (t.o.m.2017) ngrid Mosaker (t.o.m.2017) ikelandsosen KU Hans nge Berge (t.o.m.2019) Supplering må skje før arbeidet vert sett i gong Sævareid KU Hartvig Haugen, leiar (t.o.m.2017) Heidi Chatrine Bergesen (t.o.m.2016) Andrea Litwinenko (t.o.m.2016) Sundvor KU Sigbjørn Sundfjord, leiar (t.o.m. 2017) Mildrid Årvik (t.o.m.2016) Toralv Huse (t.o.m.2016) Toril Hjartåker Hauge (t.o.m.2019) Trusopplæringsutvalet Sverre Heidal, leiar (t.o.m.2016) Camilla Aarseth (t.o.m.2016) Tone ikeland (t.o.m.2016) Randi Helen Lyhammer Sævareid (t.o.m 2017) Olaug Mjelde (t.o.m.2019) Heidi Bergesen går ut av utvalet.. Ungdomsutvalet Marie Nordtveit, leiar (t.o.m. 2017) Kristoffer Samnøy (t.o.m.2016) Jan Ole Høiby Hansen (t.o.m. 2017) Ottar Midtrød (t.o.m. 2017) Britt Mari Gjerde (t.o.m.2019) Sigbjørn Sundfjord (t.o.m.2019) Konfirmantfesten - praktisk tilrettelegging lse Gaugstad - organiserer Diakoniutvalet Bjarte Samnøy, leiar (t.o.m.2016) Anne-Kristin T Leitet (t.o.m.2016) Randi Hauge (t.o.m.2019) inar kerhovd (t.o.m.2019) Siriann N Vestbø og ndre Samnøy går ut av utvalet.

26 Fusa sokneråd si sak side 5 - Val av representantar til utval m.v. Misjonsutvalet Bjarte Samnøy (t.o.m.2016) Jostein Gangstø (t.o.m.2016) Kristi Rydland (t.o.m.2016) in frå staben ngel Magne Berge (t.o.m.2019) Hans Vindenes (t.o.m.2019) Anders Holmefjord sin periode i utvalet er slutt. Kyrkjekunstutvalet Fride Bjørndal (t.o.m.2016) Liv Veland (t.o.m.2016) Toralv Huse (t.o.m.2019) Soknepresten (fast medlem) igedomsutvalet Roald Samnøy (t.o.m.2019) John-Petter Lundervik (t.o.m.2019) Magnar Berge (t.o.m.2017) Asbjørn Heidal og ngrid Skåthun Rasmussen går ut av utvalet. Budsjettkontakt i soknerådet Hans Vindenes (t.o.m.2019) Administrasjonsutval Roald Samnøy, leiar (t.o.m.2019) Randi Hauge (t.o.m.2019 Forhandlingsutval Roald Samnøy, leiar (t.o.m.2019) Randi Hauge (t.o.m.2019) VDTAK SOKNRÅDT: Framlegget vart samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: ngen kkje trykte saksdokument: ngen

27 Fusa sokneråd si sak side 6 - Val av representantar til utval m.v. SAKSUTGRNG: Saksutgreiinga vert i to delar: Del 1: Fordelinga av medlemer og varamedlemer i soknerådet i utval og anna arbeid Del 2: Oppnemning av alle utvala Del 1: Fordelinga av medlemer og varamedlemer i soknerådet i utval og anna arbeid Arbeidsutvalet har hatt gjennomgang av alle innspela som er kome frå medlemer og varamedlemer - skjemaet som vart fylt ut i soknerådsmøte den 14. november Dei aller fleste er sett opp på område dei sjølv har sett som 1. eller 2. prioritet. Arbeidsutvalet har gjort følgjande tilråding når det gjeld medlemer og varamedlemer i soknerådet Trusopplæringsutval 0-12 år: Olaug Trusopplæringsutval år: Britt Mari Sigbjørn Konfirmantfesten - praktisk lse Diakoniutval Randi Misjon: Hans ngel Magne Kyrkjelydsbygging Hildegunn Kyrkjeblad: Ole Bjørn Sundvor KU Toril Toralv (inkl kyrkjeskyss og kyrkjevert Sundvor) ikelandsosen KU Hans nge igedomsutval: Roald John-Petter Adm.utval og Forhandlingsutval Roald Randi Soknerådet sin budsjettoppfølgjar: Hans

28 Fusa sokneråd si sak side 7 - Val av representantar til utval m.v. Det er høve til å drøfte endringar i møtet. Nokre kommentarar til ikelandsosen KU der Hans nge Berge er tilrådd å vere med. Dette er eit nytt utval som må oppnemnast då der er ein del gudstenester planlagt i ikelandsosen bedehus. Det er eit mål å rekruttere nye personar med i dette utvalet, og då i samråd med den som vert oppnemnt. Det må også lagast eit oppsett over kva oppgåver som skal liggje til ikelandsosen KU. Del 2: Oppnemning av alle utvala Medarbeidarkoordinatoren saman med andre har no arbeidd fram ein oversikt over kandidatar til dei ulike utvala. Dei fleste sit frå før av, nokon er nye. Det ligg føre følgjande tilråding frå AU Hålandsdal KU Hege Aase Tysnes, leiar (t.o.m.2016) Borgny Berge (t.o.m.2016) Turid S. Grimstvedt (t.o.m.2017) Martin Årseth (t.o.m.2016) Strandvik KU Hanne Aakre Bratland (t.o.m.2016) Berit Vassenden Dalland (t.o.m.2016) Svanhild Austefjord (t.o.m.2016) Bjørg Skåtun og nga Sekse Håvik går ut. Dei arbeider for å få fleire kandidatar. Fusa KU Ole Stuen, leiar (t.o.m.2017) Margunn Å. Sæther, leiar (t.o.m.2017) Roald Samnøy (t.o.m.2017) gil Samnøy (t.o.m.2017) ngrid Mosaker (t.o.m.2017) ikelandsosen KU Hans nge Berge (t.o.m.2019) Supplering må skje før arbeidet vert sett i gong Sævareid KU Hartvig Haugen, leiar (t.o.m.2017) Heidi Chatrine Bergesen (t.o.m.2016) Andrea Litwinenko (t.o.m.2016) Sundvor KU Sigbjørn Sundfjord, leiar (t.o.m. 2017) Mildrid Årvik (t.o.m.2016) Toralv Huse (t.o.m.2016) Toril Hjartåker Hauge (t.o.m.2019)

29 Fusa sokneråd si sak side 8 - Val av representantar til utval m.v. Trusopplæringsutvalet Sverre Heidal, leiar (t.o.m.2016) Camilla Aarseth (t.o.m.2016) Tone ikeland (t.o.m.2016) Randi Helen Lyhammer Sævareid (t.o.m 2017) Olaug Mjelde (t.o.m.2019) Heidi Bergesen går ut av utvalet.. Ungdomsutvalet Marie Nordtveit, leiar (t.o.m. 2017) Kristoffer Samnøy (t.o.m.2016) Jan Ole Høiby Hansen (t.o.m. 2017) Ottar Midtrød (t.o.m. 2017) Britt Mari Gjerde (t.o.m.2019) Sigbjørn Sundfjord (t.o.m.2019) Konfirmantfesten - praktisk tilrettelegging lse Gaugstad - organiserer Diakoniutvalet Bjarte Samnøy, leiar (t.o.m.2016) Anne-Kristin T Leitet (t.o.m.2016) Randi Hauge (t.o.m.2019) inar kerhovd (t.o.m.2019) Siriann N Vestbø og ndre Samnøy går ut av utvalet. Misjonsutvalet Bjarte Samnøy (t.o.m.2016) Jostein Gangstø (t.o.m.2016) Kristi Rydland (t.o.m.2016) in frå staben ngel Magne Berge (t.o.m.2019) Hans Vindenes (t.o.m.2019) Anders Holmefjord sin periode i utvalet er slutt. Kyrkjekunstutvalet Kyrkjekunstutvalet har hatt følgjande medlemmer siste året: Fride Bjørndal (t.o.m.2016) Liv Veland (t.o.m.2016) Toralv Huse (t.o.m.2019) Soknepresten (fast medlem)

30 Fusa sokneråd si sak side 9 - Val av representantar til utval m.v. igedomsutvalet igedomsutvalet har hatt følgjande medlemmer siste året: Roald Samnøy (t.o.m.2019) John-Petter Lundervik (t.o.m.2019) Magnar Berge (t.o.m.2017) Asbjørn Heidal og ngrid Skåthun Rasmussen går ut av utvalet. Budsjettkontakt i soknerådet Hans Vindenes (t.o.m.2019) Administrasjonsutval Roald Samnøy, leiar (t.o.m.2019) Randi Hauge (t.o.m.2019 Forhandlingsutval Roald Samnøy, leiar (t.o.m.2019) Randi Hauge (t.o.m.2019)

31 MØTBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S OPPSUMMRNG GUDSTNSTR M V D SNAR ÅRA - SSB SN TAL Saksnr.: 2016/009 Ark.nr. 369 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Saka vart teken til orientering. Framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram for orientering. VDTAK SOKNRÅDT: Saka vart teken til orientering. Trykte saksdokument: ngen kkje trykte saksdokument: SSB sine tal SAKSUTGRNG: in har under laga ein oversikt over utviklinga dei seinare åra på gudstenester, deltaking m.v. for perioden Dette byggjer på SSB (Statistisk Sentralbyrå) sine tal. samråd med AU vart ein samd om at det ikkje skulle leggjast mykje arbeid i denne saka no då der er andre viktige oppgåver som må følgjast opp. in kan kome tilbake til nærare drøfting av tal, evt. ta det opp i soknerådsmøte. Andre tal som også kan vere interessante er samanlikningstal med andre kommunar. Fusa skil seg ein del ut på nokre område.

32 Fusa sokneråd si sak held fram - side 2 - Oppsummering gudstenester m.v. dei seinare åra Den 19. november retta Fusa sokneråd eit brev til biskopen vedkomande tal på forordna gudstenester, jfr vedtak i soknerådsmøte 17. november Dette har ein ikkje fått svar på. Purring vert sendt til biskopen før soknerådet sitt møte for å sjå om ein får svar OVRSKT UTVKLNG Tal gudstenester Tal deltakarar Gj.sn pr gudst Dåp Konfirmantar Vigslar Gravferder Nattverdsdeltakarar Konsertar Deltakarar konsertar Kulturarrangement Totalt tal frivillige Opplæring/medarb. samlingar Kollekter (i 1000 kroner) Givarteneste (i 1000 kroner) Samla innkomne gåver (i 1000 kroner) Av dette til misjon m.v. (i 1000 kroner) Babysong

33 Fusa sokneråd si sak held fram - side 3 - Oppsummering gudstenester m.v. dei seinare åra Når det gjeld trusopplæring, er der endringar i SSB frå Det einaste talet vi har som gjeld er babysong. Andre tal kjem fram i andre statistikkar gjennom eigne rapportar om trusopplæring. Kommentarar til statistikken Det kan vere mange punkt å drøfte nærare her. g trekker fram nokre punkt, og soknerådet kan drøfte andre område viss de ønskjer det. in kjem ikkje inn med vurderingar om kvifor endringane er slik dei er, men dette kan ein gjere ved seinare høve. Tal gudstenester er frå 2009 til 2015 redusert frå 119 til 80! Talet på gudstenestedeltakarar er relativt stabilt Gjennomsnittstalet på deltakarar ved gudstenestene er auka frå 67 til 100! Det har særleg vore ei auke frå 2014 til in må ta noko atterhald om at SSB legg til grunn dei tala vi meiner dei gjer. Dåpstal varierer ut frå tal fødslar og konfirmnttal ut frå storleik på konfirmantkull Tal frivillige har auka noko, men særleg når det gjeld personar som tek oppdrag frå ein gong til ein annan! Samla innkomne gåver er høgt i Fusa med topp i Oppslutninga om Musikk frå livets begynnelse har auka dei siste åra Dei fleste punkta her kan kommenterast, men i denne saka vert det lagt fram for soknerådet til orientering. in gjer eit unnatak frå kommenteringa, og det gjeld å ta ansvar. For den store utfordringa med god deltaking og høgt aktivitetsnivå er å motivere fleire frivillige til å ta eit meir formelt ansvar i kyrkjelydsarbeidet - der ein veit ein har folk som stiller opp gong for gong - og at ein ikkje må skaffe folk gong for gong!!!!! På nokre område fungerer dette godt, men på andre området slit vi!

34 MØTBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: A FONDSOVRSKT FUSA SOKNRÅD Saksnr.: 2016/010 Ark.nr. 161 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Saka vart teken til etterretning. Framlegg til vedtak: Fusa sokneråd tek saka til etterretning. VDTAK SOKNRÅDT: Saka vart teken til etterretning. Trykte saksdokument: ngen kkje trykte saksdokument: ngen SAKSUTGRNG: Fusa sokneråd disponerer fleire fonds, både som fellesråd og sokneråd. Dette er det viktig at soknerådet er klar over, og midlar frå fonda kan nyttast til ulike tiltak som soknerådet vedtek. Også i budsjettsamanheng er det viktig å vere klar over at fonda finst. No er det slik med fonda at om ein nyttar midlane frå dei så minkar dei, men samstundes er det mogleg å fylle på fonda når det er grunnlag for det. Dei vanlegaste formane for påfyll på fond er om rekneskapen syner overskot. lles kjem det gjerne gåver i løpet av året som er naturleg å setje direkte på fond. For 2015 kan nemnast gåver frå næringsliv til opprusting av orgel i Strandvik kyrkje, Strandvik ndremisjonsforening sine gåver til orgel og barne- og ungdomsarbeid, minnegåver m.v.

35 Fusa sokneråd si sak held fram - side 2 - Fondsoversikt Fusa sokneråd OVRSKT OVR FONDS PR 1. JANUAR 2015 (1. januar 2013 i parantes) 1. Gravlegat, stell av graver kr ( ) 2. ngel Gjertsen Berge Fond kr (5.000) 3. Kontaktsentralen kr ( ) 4. Bruktbua kr ( ) 5. Ubundne kapitalfond kr (23.000,-) 6. Kyrkjefond kr ( ) 7. Kyrkjegardsfond kr ( ) 8. Hålandsdalen kyrkje kr (87.000) 9. Sævareid kapell kr (2.000) 10. Sundvor kyrkje kr (39.000) 11. Fusa kyrkje kr (7.000) 12. Strandvik kyrkje kr (70.000) 13. Barn og ungdom kr ( ) 14. Pensjonsfond kr (5.000) 15. Uspesifisert disposisjonsfond kr ( ) Oversiktstal pr 1. januar 2015 (i parantes 1. januar 2013) Pr. 1. januar 2015 utgjorde fonda til saman kr (kr ,-) Pr 1. januar 2015 utgjorde dei bundne fonda kr ,- ( ,-) Pr 1. januar 2015 utgjorde fonda som fellesrådet disponerer kr ,- (kr ,-) Pr. 1.januar 2015 utgjorde fonda som soknerådet (kyrkjelydsarbeid m.m.) kr ,- (kr ,-) Kommentarar til kvart fond: 1. Gravlegat: Dette er eit bunde fond som går til stell av graver. Kyrkjeverja følgjer opp at graver vert stelt kvart år. dette er inngåtte avtalar med festarar, og dei betaler for tenestene. 2. ngel Gjertsen Berges Fond: Dette er ein gamal avtale tilbake på tidleg 1900-talet, trur eg. nger og Hans Berge hadde kontakt med meg om dette då eg starta i arbeidd på slutten av 1990-talet. Fondet skal nyttast til Hålandsdal kyrkjegard. 3. Kontaktsentralen: Dette er reservar frivilligsntralen har bygd opp gjennom sine ti år. Ved driftsoverskot vert det sett av midlar på dette fondet, ved underskot vert det nytta midlar frå fondet. 4. Bruktbua: Det som står på fond ved nyttår er det som styret disponerer til fordeling av gåver; dei siste år 50% til "Children Burn Care Foundation" og 50% til soknerådet sitt branreog ungdomsarbeid. 5. Ubundne kapitalfond: Dette fondet skal nyttast til investeringsføremål. "Fellesrådet" disponerer.

36 Fusa sokneråd si sak held fram - side 2 - Fondsoversikt Fusa sokneråd 6. Kyrkjefond: Dette er midlar som er kome av udisponertre midlar på kyrkjebudsjettet frå 1997 og fram til dags dato. Ved overskot vert det sett midlar inn på dette fondet. Ved underskot vert fondet nytta. Kan nyttast både til drift og investeringar."fellesrådet" disponerer. 7. Kyrkjegardsfondet: Dette er midlar som er kome av udisponerte midlar på kyrkjegardsbudsjettet frå 1997 og fram til dags dato. Ved overskot vert det sett midlar inn på dette fondet. Ved underskot vert fondet nytta.kan nyttast både til drift og investeringar. "Fellesrådet" disponerer Fond til bestemte kyrkjer: Desse fonda vart oppretta i 1998 då sokna i Fusa vart slått saman til eit sokn. Dei gamle "soknerådskassane" vart sett av på fond til "si kyrkje" - dette for å unngå konflikter. Alle kyrkjene har hatt sine fond. Desse er fylt opp gjennom individuelle gåver, minnegåver og elles ved lokale kyrkjeoffer. Fonda vert nytta til opprusting av kyrkjene og nytt utstyr, ikkje til ordinært vedlikehald. Soknerådet disponerer. 9. Barn og ungdom: Dette fondet begynte ein å byggje opp ved slutten av 1990-talet, og ein sette seg som eit "uformelt mål" å byggje opp fondet til ca kr ,-, dette pga satsinga på barn og ungdom. Soknerådet disponerer. 14. Pensjonsfond: Dette var eit fond ein sette av midlar på for å møte tiltak for tilsette over 60 år. Pr i dag har soknerådet ingen tilsette over 60 år. 15. Uspeisifisert disposisjonsfond: Dette er det mes diffuse fondet. Her har ein sett av både kyrkjelydsmidlar og fellesrådsmidlar. soknerådet sin retningsliner for bruk av fonds står det følgjande om dette fondet: "Dette er eit fond der ein har sett av midlar som gjennom åra har vore unytta til medarbeidarar - både løna og frivillige - og kan difor nyttast til meir frie føremål. Midlane er sett av når det samla rekneskapsgrunnlaget har gitt grunnlag for det. Her er det sett av midlar både frå fellesrådet og soknerådet. Fondet kan nyttast til å styrke medarbeidarsatsing generelt. Døme på tiltak kan vere styrking av medarbeidarkoordinatoren for ein periode, innkjøp av utstyr og materiell både til løna og uløna medarbeidarar, medarbeidartur og anna medarbeidarsatsing, underskot kyrkjeblad og diakoni, og elles materiell som kan gagne kyrkjelyden. (fellesråd/sokneråd)"

37 MØTBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: A BUDSJTT 2016 Saksnr.: 2016/011 Ark.nr. 112 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Fusa sokneråd vedtek framlegg til årsbudsjett 2016 slik det ligg føre. Framlegg til vedtak: Fusa sokneråd vedtek framlegg til årsbudsjett 2016 slik det ligg føre. VDTAK SOKNRÅDT: Framlegget vart samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: 1. Budsjettal for 2016 kkje trykte saksdokument: 2. Rådmannen sitt arbeidsnotat til formannskap og kommunestyre vedk. Fusa kommune sin økonomiplan og årsbudsjett 2016.

38 Fusa sokneråd si sak 2016/011 held fram - side 2 - Budsjett 2016 SAKSUTGRNG: BAKGRUNN: NNLNG OM BUDSJTTFRAMLGGT: in rår soknerådet sine medlemmer til å ha budsjett-tala ved sia av seg slik at ein kan sjå på tala samstundes som ein les kommentarane til budsjettframlegget for Fusa sokneråd sitt årsbudsjett er delt inn i eit driftsbudsjett(gjeld ordinær drift) og eit kapitalbudsjett (gjeld investeringar). Driftsbudsjettet er delt inn i fire ansvarsområde: Ansvar 3.1- Sokneråd - administrasjon Ansvar Kyrkjer Ansvar Kyrkjegardar Ansvar Andre kyrkjelege føremål 3.1 Sokneråd og administrasjon. Her vert alle utgifter ført som gjeld drift av sokneråd og administrasjon. M.a. vert lønsutgiftene til kyrkjeverje (100%), konsulent (80%) og 15% av medarbeidarkoordinatorstillingen (for oppgåver som gjeld m.a. arkivarbeid, kyrkjeoffer, nokre praktiske oppgåver på anlegga og oppfølging av dugnadsgrupper på kyrkjegardane) ført på dette hovudkapittelet, men også godtgjersle til soknerådet. For tida er berre 15% av medarbeidarkoordinatorstillingen i drift og 15% i vakanse. Utgifter til kontor, rekneskap m.v. vert også ført her. 3.2 Kyrkjer. Her vert alle utgifter vedkomande drift av kyrkjene ført, m.a. løn til kantor (100%), noko vikarutgifter til organist og tre kyrkjetenarar (om lag 90%). Organist stillingen er gått ut (20%). nergiutgifter, vedlikehald, avgifter og forsikring til kyrkjebygg er relativt høge kostnader på dette kapittelet. Soknerådet har ingen tilsette til å utføre vedlikehald.

39 Fusa sokneråd si sak 2016/011 held fram - side 3 - Budsjett Kyrkjegardar. Her vert alle utgifter ført som gjeld dei ti kyrkjegardane og ni bårehus, redskapshus, klokketårn m.v. vi har i Fusa, og dessutan området ut forbi Sundvor kyrkje. Til sommarvedlikehald på kyrkjegardane og til graving i samband med gravferder kjøper soknerådet tenester hos Fusa Gravmonument. Soknerådet har ingen tilsette til å utføre anna vedlikehald. Her er ein avhengig av budsjettløyving, og kyrkjeverja må engasjere nokon i kvart tilfelle. Til ekstrahjelp og vedlikehald av fem kyrkjer, ni andre bygg og ti kyrkjegardar har vi til saman om lag kr ,- til disposisjon. Sommarvedlikehaldet med ti klipp på kvar kyrkjegard kjem utanom. 3.4 Andre kyrkjelege føremål. Dette kapittelet syner inntekter og utgifter til kyrkjelydsbyggjande arbeid. Det gjeld til dømes diakoni, trusopplæring, ungdomsarbeid og konfirmantarbeid, kyrkjeblad, drift av kyrkjelydsutvala og fellestiltak i soknet. Kyrkjelyden finansierer sjølv 0,9 stilling; 60% ungd.arbeidarstilling, 20% stilling som gjeld samarbeid kyrkje, skule og barnehage, og 10% medarbeidarkoordinatorstilling. tillegg har ein finansiert om lag 80% stilling gjennom statlege overføringar til trusopplæringsarbeidet. Til saman utgjer dette 1,7 stilling. Då ein frå 2012 har fått mindre statlege ressursar til trusopplæringsarbeidet, har ein for tida vakanse på 10% av medarbeidarkoordinatorstillingen. Dette gjer noko innsparing til å dekke utgiftene til trusopplæringsstillingane. Fusa Frivilligsentral vart etablert i Soknerådet er eigar av sentralen, men det er eige styre med sjølvstendig budsjettansvar. Utgifter og inntekter til Frivilligsentralen vert ført på ansvarsområde 3.5, og det er styret for sentralen som handsamar den delen av budsjettet. Budsjettala for år 2016 legg til grunn følgjande økonomiske hovudinntekter til eiga drift og investeringar: Fusa kommunestyre si rammeløyving, stort kr ,- til drift (kr ,- av denne summen blir inntektsført på ansvarsområde 3.4). Kommunalt tilskot - kalkulatorisk inntekt/utgift, stort kr ,- nvesteringsmidlar til kyrkjeleg verksemd er kr ,- i Statleg tilskot til trusopplæring; ca.kr ,-. Gjevarteneste, kr ,-. Andre inntekter som t.d. gåver til kyrkjeblad, kalenderaksjon og tilskot frå Bruktbuo. Kalkulatorisk inntekt/utgift er noko som vert synleggjort i rekneskapen som syner kva tenester soknerådet kjøper av kommunen. nntekter og utgifter går i kr.0,-. Slike tenester er m.a. husleige, straum til kontor, reinhald og revisjon. Desse er underbudsjettert i høve reelle kostnader, noko som også er omtala i rådmannen sitt budsjettnotat. Statstilskot til trusopplæringsarbeid og gjevartenesta er inntektsført på ansvarsområde.3.4, «Andre kyrkjelege føremål», og står meir omtala seinare i saksutgreiinga. Kr ,- av overføringane frå kommunen er også overført til ansvarsområde 3.4. Det har historisk samanheng m.a. med tidlegare omleggingar i inntektssystemet med overføringar frå stat til kommune og frå stat til sokneråd/fellesråd. Dette kan utdjupast nærmare i budsjettmøte.