Protokoll frå møte Frå kl til Møtedato: 23. sept. 2015

Transkript

1 Side 1 av 5 Protokoll frå møte Frå kl til Møtedato: 23. sept Frå saksnummer: 54/15 Møtestad: Kyrkjekontoret på Bore Til saksnummer: 63/15 Av soknerådet sine medlemmar/ varamedlemmar møtte Medlemmer Vara medlemmer Andre Meldt forfall Elin Anita Garpestad Terje Skår Tønnes Grødem frå sak 62/15 Jens Kåre Stokka Ivan Fjeld, sokneprest Hilde M. Kimo Elling Hodne Olaug Mestad Slettbakk, referent Nicolai Homme Kjersti M. Berge Diverse merknader Underskrifter: Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført på blada vi har signert i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møte. Utskrifter: Medlemmer og 1. varamedlem i Bore sokneråd, Andreas Haarr, Ove Byberg, Karsten Degnes, sokneråda i Klepp, Orre og Frøyland-Orstad, prosten i Jæren prosti, formann i fellesrådet, kyrkjeverje Dagbjørg Straume, rettleiar Kjell Birkeland og formannskapsrepr. og repr. i menighetsbladet, Einar Egeland. Side 1 av 5

2 Side 2 av 5 Me starta soknerådsmøtet med å nytte god tid til opning og bønn og mat. SAK 54/15 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLL Ingen drøfting Innkalling til møte i Bore sokneråd 23. september 2015 vart godkjend. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 19. august 2015 vart godkjend. Innkalling til møte i Bore sokneråd 23. september 2015 vart godkjend. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 19. august 2015 vart godkjend. SAK 55/15 ORIENTERINGSSAKER Status tilsette: Kateket Karsten Degnes har sagt opp stillinga. Ove Byberg har fått utvida permisjonen til 30.juni Merking av Bore kyrkjekontor: Dagleg leiar la fram eit forslag til merking i vindauga på Bore kyrkjekontor. Dagleg leiar følgjer opp saka ut frå dei innspela som kom i soknerådet. Kurs for nytt sokneråd: Stavanger bispedømmeråd inviterer til kurs for nytt sokneråd for Jæren prosti i Ålgård kyrkje, tysdag 17. november. Soknerådet tar saka til orientering Soknerådet tar saka til orientering SAK 56/15 KYRKJEVALET 2015 Valboka blei underskriven av soknerådet. Dei som ikkje var tilstade signerer ved neste møte. Det har ikkje komme nokon klagar på gjennomføringa av valet. Det var god flyt i vallokalet på valdagen. Me kunne hatt eit stemmeavlukke til. Soknerådet kan vurdere om ein skal ha eit anna vallokalet, samtidig som me synes at vallokalet på Bore bedehus har fungert fint. Valboka blir underskriven av soknerådet. Soknerådet tar saka til etteretning. Side 2 av 5

3 Side 3 av 5 SAK 57/15 BUDSJETTPROSESS FOR 2016 Soknerådet har lita forventing om at kommunen vil auke bevillinga til Klepp kyrkjeleg fellesråd, men me vil likevel framheve eit ønske om å få meir ressursar til administrativ leiing av kyrkjelyden. Bore sokneråd vedtar følgjande prioriteringsliste til budsjett for 2016: 1. Auke støtte til stilling som dagleg leiar 2. Vedlikehald av Bore kyrkje (bør spesifiserast) Bore sokneråd ber om ekstra støtte til stillinga som dagleg leiar på KIepp kyrkjelege fellesskap sitt budsjett for SAK 58/15 KOLLEKT I KYRKJA Soknerådet ser at det vil vere administrativt enklare å bruke IZettle en Sendega sin sms-teneste. IZettle er også ei rimeligare løysning der meir av kollekten går til mottakar. Soknerådet diskuterte kven som skal ha ansvar for den praktiske gjennomføringa under gudstenesta. Soknerådet kom fram til at me vil spørje kyrkjetenar om han kan ta ansvar for å ta inn kollekten for dei som vil bruke bankkort. Soknerådet går inn for å ta i bruk IZettle sine tenestar og avslutte kundeforholdet til Sendega. Soknerådet går inn for å ta i bruk IZettle sine tenestar og avslutte kundeforholdet til Sendega. SAK 59/15 JULEGÅVEAKSJON Soknerådet vil at kyrkjelyden skal samle inn gåvekort på Jærhagen i år også for å gje til dei som har mindre i jula. Det er viktig at me gjer dette kjent slik at dei som vil gje har god tid på å kjøpe gåvekortet. Soknerådet utfordrar omsorgsutvalet til å administrere innsamlinga. Siste frist for levering er 1. søndag i advent eller på kyrkjekontoret tysdag 1. des. kl Soknerådet går inn for å samle inn gåvekort og ber omsorgsutvalet om å administrere det. Soknerådet går inn for å samle inn gåvekort og ber omsorgsutvalet om å administrere det. Side 3 av 5

4 Side 4 av 5 SAK 60/15 FELLESGUDSTENESTAR MED KLEPP SOKN Ut frå plasshensyn på Jærhagen så ser ikkje Bore sokneråd at me kan vere med i eit samarbeid om gudstenesta på Klepp 24. Soknerådet er positive til å ha ei friluftsgudsteneste. Gjerne ved den gamle kyrkjegarden på Bore. Me kan gjerne ha aktivitetar for familiar etter gudstenesta. Soknerådet vil at me tar med friluftsgudstenesta 2. pinsedag på Krosshaug i gudstenestelista vår. Ingen forslag til vedtak Soknerådet ber gudstenesteutvalet om å følgje opp saka. SAK 61/15 NYTT PIANO TIL KYRKJA Soknerådet går inn for å investere i eit nytt piano i kyrkja. Dagleg leiar sjekkar om me har midlar på eit gåvefond til inventar i kyrkja. Om dei er brukt opp vil soknerådet at me skal nytte midlar i banken ved kjøp av pianoet. Soknerådet er innforstått med at pianoet i kyrkja ikkje er eit godt piano. Soknerådet går inn for å flytte det pianoet som står i kyrkja over i kyrkjestova og gjere pianoet i kyrkjestova klar for sal. Soknerådet påpeiker at det er mykje instrumentar i kyrkja og ønskjer ei opprydding. Soknerådet meiner me må få på plass ein liten skjerm for organisten sånn at organisten kan sjå presten og det som er på lerretet. Denne skjermen må henge ved orgelet. Ingen forslag til vedtak 1. Soknerådet går inn for å investere i nytt eletrisk piano til kyrkja, til den oppgitte prisen på kr ,-. 2. Soknerådet vil selje pianoet som står i kyrkjestova 3. Soknerådet vil ha ei opprydding i kyrkja 4. Soknerådet vil sette opp ein skjerm ved orgelet Side 4 av 5

5 Side 5 av 5 SAK 62/15 SYNG JULA INN ENDRING PÅ GUDSTENESTELISTA Opprinneleg gudstenesteliste: Dato Kl Type gudst. Kommentar Offer 29.nov 11:00 Familiegudst. LysVaken Juleverkstad 06.des 11:00 G2 sund.skulen Syng julen 13.des 16:30 inn Kyrkjelydsarbeidet Bibelskulen i Grimstad Misjonsprosjektet Endra til: Dato Kl Type gudst. Kommentar Offer 29.nov 11:00 Familiegudst. LysVaken Syng julen 06.des 16:30 inn Juleverkstad 13.des 11:00 G2 sund.skulen Misjonsprosjektet Flyktningekrisa Bibelskulen i Grimstad Forslag til vedtak Det er ikkje avklart kva for ein organisasjon som skal få offeret på Syng julen inn. Gje beskjed til dei involverte. blir lagt fram på møtet. Desse endringane i gudstenestelista vart vedteken: 29. november vert offer teken opp til flyktningekrisa, offer til kyrkjelydsarbeidet går ut. Dato for Vi syng jula inn vart endra til 6. desember, G2 vert endra til 13. desember. SAK 63/15 KONFIRMASJONSARBEIDET I BORE Karsten Degnes har sagt opp stillinga si frå 31. desember Soknerådet avventar saka. Ingen Soknerådet tar saka til etterretning. Side 5 av 5