HOVUDUTSKRIFT. År 2016, den 17. mars, hadde Fusa sokneråd møte på kyrkjekontoret, Fjord n senter, Eikelandsosen.

Transkript

1 FUSA SOKNERÅD HOVUDUTSKRIFT År 2016, den 17. mars, hadde møte på kyrkjekontoret, Fjord n senter, Eikelandsosen. Møtet tok til kl og var slutt kl Innkallinga var sendt representantane og vararepresentantane den 7. mars Desse har meldt forfall til møtet: Hans Inge Berge 1. vara Torill Hjartåker Hauge Hildegunn Myrlid Eide var til stades ved sakene 2016/ Følgjande vararepr. møtte: Engel Magne Berge Kommunal representant Magne Djuvik hadde røysterett i sakene 2016/ Dessutan møtte: kyrkjeverje Harald Geir Sæther. SAKSLISTE: Saksnr.: Sak Tekst: Arkivkode 2016/016 S GODKJENNING AV ÅRSMELDING /017 S FØREBUING AV ÅRSMØTE /018 S OPPSUMMERING MISJONSPROSJEKT 2015/ /019 S BIBEL HALVMARATON JUNI - STATUS /020 S UNGDOMSARBEID/KONFIRMANTARBEID - TANKAR OM FRAMTIDA /021 S ETABLERING AV EIKELANDSOSEN KYRKJEUTVAL /022 A FELLESDUGNAD I KYRKJENE 10. MARS - OPPSUMMERING /023 A REKNESKAP STATUS /024 A ORGEL I STRANDVIK KYRKJE - FRAMDRIFT /025 A SÆVAREID KAPELL - OPPRUSTING - STATUS /026 A NYTT TEPPE I HÅLANDSDAL KYRKJE /027 A BALDERSHEIM GRAVPLASS - FRAMDRIFT /028 A TILSTANDSANALYSE AV TRE - HOLDHUS KYRKJE- GARD, GAMLE OG NYE FUSA KYRKJEGARD /029 A AKTUELLE SAKER 369 Roald Samnøy opna med å lese "Du sviktet aldri, Herre Krist", skrive av Ronald Fangen i 1940.

2 - side 2 - Utskrift frå møte 17. mars 2016 Soknepresten sine fem minutt: - har vore på konvent - utfordringar i Den norske kyrkja på fleire plan - m.a. økonomi, kva prestane skal gjere/prioritere, teologiske spørsmål Kyrkjeverja sine fem minutt: - Fusa sokn på Facebook? Soknerådet positiv - orienterte om diverse kostratal på kyrkjeleg område Møtet vart avslutta med å be "Vår Far i Himmelen" Rett utskrift, Fusa kyrkjekontor, 5649 EIKELANDSOSEN den 17. mars 2016 Harald Geir Sæther kyrkjeverje

3 Sak: S GODKJENNING AV ÅRSMELDING 2015 Saksnr.: 2016/016 Ark.nr. 046 gjorde følgjande vedtak: Årsmeldinga vert godkjent med evt endringar som årsmøtet gjer. Årsmeldinga vert godkjent med evt endringar som årsmøtet gjer. Framlegget vart samrøystes vedteke. 1. Framlegg til årsmelding for 2015 Årsmeldinga byggjer mykje på faktatal. Det er vanskeleg å få ei særleg kortare årsmelding om alle sidene ved verksemda vår skal belysast. Årsmeldinga vert lagt fram for årsmøtet 12. april Kyrkjeverja rår soknerådet til å vedta årsmelding slik den ligg føre eller med dei endringane soknerådet gjer. Vidare tek ein omsyn til endringar som evt måtte kome på årsmøtet. Men det må presiserast at det er soknerådet som gjer vedtak om årsmelding.

4 Sak: S FØREBUING AV ÅRSMØTE Saksnr.: 2016/017 Ark.nr gjorde følgjande vedtak: Soknerådet møter kl den 12. april der ein gjer klar til årsmøte. Det ligg ikkje føre framlegg til vedtak. Soknerådet møter kl den 12. april der ein gjer klar til årsmøte. I 2015 kombinerte ein årsmøte med ei inspirasjonsamling, og prost Arild Hellesøy deltok. Dette inspirerte oss slik at ei gruppe på 20 frå Fusa reiser til Finnmark i juni månad i år saman med prosten - der det vert sett fokus på "Samisk kultur- og kyrkjeliv". Årsmøtet i 2016 er fastsett til tysdag 12. april kl i Eikelandsosen bedehus. Forutan årsmøtesaker vert temaet "Kyrkjelyd i vekst". Ein prøver også å få til eit kulturelt innslag. Soknerådet har hatt som praksis å vere med og gjere klar lokale, ordne med servering og opprydding og vask etterpå. Soknerådet må difor ta ei drøfting om arbeidsdeling, kva vi skal servere m.v. Årsmøtet er kunngjort i kyrkjebladet som kom i postkassane i byrjinga av mars månad. Det vil dessutan bli kunngjort i Os- og Fusaposten min to veker før møtet, og elles ved kunngjering i kyrkjene og ved bruk av SMS.

5 Sak: S OPPSUMMERING MISJONSPROSJEKT 2015/2016 Saksnr.: 2016/018 Ark.nr. 362 gjorde følgjande vedtak: Saka vart teken til etterretning. Soknerådet tek saka til etterretning. Saka vart teken til etterretning. Frå 15.november 2015 til 15. februar 2016 har ein gjennomført misjonprosjektet "Stipend til elevar og studentar ved Tabor Utdanningssenter i Sør-Etiopia". Ved denne innsamlinga kom det inn kr ,-. Kr ,- vert i desse dagar overført til dei to studentane Shimelis og Kassa. Restsummen vert overført til NLM (Norsk luthersk misjonssamband) som samarbeider med Tabor vedr stipend til elevar og studentar. Ein sette seg ikkje eit konkret mål denne gongen, men hadde von om å samle inn meir enn kr ,-! Ser ein korleis gåvene kom inn, kan ein dele i tre hovudkategoriar: Gåver frå enkeltpersonar og kjøp av gåvekort (58 personar) kr ,- Kollekt kr ,- Bøsser i heimen kr ,- Sum kr ,-

6 Sak: S BIBEL HALVMARATON 3.-4.JUNI - STATUS Saksnr.: 2016/019 Ark.nr. 369 gjorde følgjande vedtak: oppmodar alle i soknerådet og folket i Fusa om å vere med på Bibel halvmaraton, Bibelfesten og det som skjer kring dette arrangementet. oppmodar alle i soknerådet og folket i Fusa om å vere med på Bibel halvmaraton, Bibelfesten og det som skjer kring dette arrangementet. Framlegget vart samrøystes vedteke. I soknerådet sitt møte den 26. januar, sak 2016/014, gav soknerådet Roald Samnøy, Hans S Vindenes og administrasjonen fullmakt til å arbeide vidare med ei markering i samband med Det norske Bibelselskap sitt 200-årsjubileum. Dette arbeidet er i full gong. Følgjande markering førebuast: Bibel halvmaraton fredag 3. juni kl laurdag 4. juni kl Halvmaraton, dvs. at ein les Det nye Testamente nonstop dag og natt! Vi oppmodar mange om å bli med på høgtlesinga. Vi går dessutan ut og inviterer enkeltpersonar til å vere med. Bibelfest laurdag 4. juni. Ella Marie Brekke Vangsnes skal leie festen som skal vere i Eikelandsosen bedehus.

7 si sak held fram - side 2 - Bibel halvmaraton juni - status Kven har den eldste Bibelen i Fusa? Her har allereie nokon tatt kontakt, men ingenting vil bli offentleggjort før på sjølve dagen. Vi får også inn interessante historiar knytt til ein del av desse Biblane - som kan vere spennande å presentere nærmare! Den eller dei eldste Biblane skal offentleggjerast under festen. Kva for Bibelvers er fusingane mest glad i? Dette håpar vi også å få innspel om fram til festen, og at vi på festen kan offentleggjere det! Dette er noko av det soknerådet saman med Fusafolket skal arbeide saman om fram mot festen. Det er sett ned fleire arbeidsgrupper for å jobbe vidare med dette.

8 Sak: S UNGDOMSARBEID OG KONFIRMANTARBEID - TANKAR OM FRAMTIDA Saksnr.: 2016/020 Ark.nr. 331 gjorde følgjande vedtak: Saka vart drøfta og teken til etterretning. Det ligg ikkje føre framlegg til vedtak. Saka vart vart drøfta og teken til etterretning. Evaluering av konfirmantarbeid og ungdomsarbeid er under evaluering blant dei som har jobba med og jobbar med ungdomsarbeid. Soknepresten gir ei orientering i møtet.

9 Sak: S ETABLERING AV EIKELANDSOSEN KYRKJEUTVAL Saksnr.: 2016/021 Ark.nr gjorde følgjande vedtak: 1. Hans Inge Berge, John-Petter Lundervik og Terje Rød vert oppnemnt i Eikelandsosen kyrkjeutval. Dei får mynde til å supplere utvalet med personar som trengs. 2. Utvalet sine arbeidsoppgåver i samband med gudstenestene i Eikelandsosen bedehus er følgjande: A. Setje opp bord og stolar, og opprydding og reingjering etterpå. B. Gjere i stand til enkel bønevandring i samråd med liturg. C. Ansvar for å skaffe kaker/kaffimat, kaffikoking m.v. og opprydding på kjøkken etterpå. D. Skaffe kyrkjevertar til å ønskje velkomen E. Evt. skaffe klokkar i samråd med kyrkjekontoret. F. Evt andre oppgåver i samråd med kyrkjekontoret. 1. Hans Inge Berge og Terje Rød vert oppnemnt i Eikelandsosen kyrkjeutval. Hans Inge Berge får mynde til å supplere utvalet med tre til fem personar. 2. Utvalet sine arbeidsoppgåver i samband med gudstenestene i Eikelandsosen bedehus er følgjande: A. Setje opp bord og stolar, og opprydding og reingjering etterpå. B. Gjere i stand til enkel bønevandring i samråd med liturg. C. Ansvar for å skaffe kaker/kaffimat, kaffikoking m.v. og opprydding på kjøkken etterpå. D. Skaffe kyrkjevertar til å ønskje velkomen E. Evt. skaffe klokkar i samråd med kyrkjekontoret. F. Evt andre oppgåver i samråd med kyrkjekontoret.

10 si sak held fram - side 2 - Etablering av Eikelandsosen kyrkjeutval Framlegg frå Roald Samnøy: Endring pkt.1.: John-Petter Lundervik vert supplert i tillegg til Hans Inge Berge og Terje Rød. Dei får mynde til å supplere utvalet med personar som trengs. Punkt 2 står som framlegget. Roald Samnøy sitt framlegg samrøystes vedteke. Det har i lenger tid vore ynskje om å få på plass eit kyrkjeutval i Eikelandsosen som har ansvar for praktisk tilrettelegging m.v. i samband med gudstenestene i Eikelandsosen bedehus. Desse gudstenestene er i hovudsak temagudstenester og Familie-mix, men dette kan bli endra. Det kan dreie seg om 8-10 gudstenester i året. Eit slikt utval vil gje stor avlasting for dei som har ansvar for gjennomføring av gudstenestene. Soknerådet har oppnemnt Hans Inge Berge som medlem i kyrkjeutvalet. Terje Rød har sagt seg villig til å vere med i utvalet. Ein har ikkje spurd andre om å vere med, men ein kan kome med innspel til personar frå staben - om det er ønskjeleg. Det vil vere positivt om ein får engasjert personar som elles ikkje har oppgåver i kyrkjelyden, i alle fall ikkje mange oppgåver, til å vere med i dette utvalet. Soknerådet må i møte drøfte korleis ein skal rekruttere folk til utvalet, men AU gjer framlegg om at Hans Inge tar på seg denne oppgåva.

11 Sak: A FELLESDUGNAD I KYRKJENE 10. MARS - OPPSUMMERING Saksnr.: 2016/022 Ark.nr. 410 gjorde følgjande vedtak: Saka vart teken til orientering. Saka vert lagt fram til orientering. Saka vart teken til orientering. Torsdag 10. mars vert det gjennomført dugnad i alle fem kyrkjene våre frå kl Det er andre gong dette vert gjennomført - med mål om at kyrkjene skal skine til påske! Det vil i soknerådsmøte bli lagt fram ei kort orientering om røynslene med dugnaden. I 2015 var 48 personar med på dugnadane, og talet varierte frå 5 til 16 personar i kvar kyrkje.

12 Sak: A REKNESKAP STATUS Saksnr.: 2016/023 Ark.nr. 410 gjorde følgjande vedtak: Rekneskapen for 2015 vert lagt fram for kort orientering i denne omgang. Ein vil presentere delar av rekneskapen på årsmøtet, og soknerådet vil i møte i mai/juni månad få den samla reviderte rekneskapen for godkjenning. Rekneskapen for 2015 vert lagt fram for kort orientering i denne omgang. Ein vil presentere delar av rekneskapen på årsmøtet, og soknerådet vil i møte i mai/juni månad få den samla reviderte rekneskapen for godkjenning. Framlegget vart samrøystes vedteke. har ei omfattande verksemd, og rekneskapen bær preg av det. Den samla rekneskapen for si verksemd pleier å bli presentert for årsmøtet. Vidare vil den reviderte rekneskapen bli lagt fram for soknerådet i junimøtet. Slik det ser ut pr dato ut vil ein få eit svært godt rekneskapsresultat. Det er Fusa kommune som fører rekneskapen for soknerådet. Ein er kome noko lenger i rekneskapsavslutninga i år samanlikna med om vi tek utgangspunkt i byrjinga av mars månad. Kyrkjeverja vil i soknerådsmøte gje ei munnleg orientering om stoda for rekneskapen på ulike ansvarsnivå (t.d. administrasjon, kyrkjer, kyrkjegardar, kyrkjelydsarbeid m.v.).

13 si sak held fram - side 2. Rekneskap status Ein gjer merksam på at Fusa Frivilligsentral sin rekneskap vert ført gjennom soknerådet, men den delen av rekneskapen vert handsama av styret for frivilligsentralen og årsmøtet for sentralen. Kyrkjeverja har samarbeid med dagleg leiar for frivilligsentralen slik at ein ser at det er god økonomisk styring også på det området Det kan også vere nyttig å vite at vi har ulike rapporteringsforhold. M.a. må vi føre eigne rekneskap for trusopplæringsarbeidet då vi får øyremerka statstilskot. Den største rapporteringa skjer til Statistisk Sentralbyrå. Her nytta kyrkjeverja to dagsverk i 2015 for å få rapportert det som skulle gjerast. Frist er 15. mars. Den fristen greier vi ikkje å halde, men vi søkjer om utsetjing, og det har pleidd å gå bra med utsetjing nokre veker.

14 Sak: A ORGEL I STRANDVIK KYRKJE - FRAMDRIFT Saksnr.: 2016/024 Ark.nr. 411 gjorde følgjande vedtak: Saka vart teken til etterretning. Saka vert teken til etterretning. Saka vart teken til etterretning. Opprusting av orgelet i Strandvik kyrkje er vedteke i budsjettet for Det var planlagt oppstart i byrjinga av dette året. Dette er noko forseinka, og forventa oppstart er sumaren Orgelbyggjaren har eit større arbeidd på gong i Sogn og Fjordane. Arbeidet med restaurering av orgelet i Strandvik vert starta opp etterpå. Ein såg føre seg at ein ville bli utan orgel mens restaureringa pågår, men det ser no ut som om at orgelbyggjaren plasserer eit anna orgel i kyrkja medan restaureringsarbeidet pågår. restaureringa vil i all hovudsak skje i Nederland. Økonomisk blir det spennande då arbeidet skal betalast i Euro. Og kursen svingar. Kursen er pr dato om ag 35 øre lågare enn for eit par månader sidan, og det utgjer kr ,- (dvs. at eit øre utgjer kr.1.000,-). Så får vi ha von om at Euro-kursen roar seg enno meir! I siste nummer av kyrkjebladet vart det orientert om at arbeidet vert noko forseinka.

15 Sak: A SÆVAREID KAPELL - OPPRUSTING - STATUS Saksnr.: 2016/025 Ark.nr. 411 gjorde følgjande vedtak: Saka vart teken til etterretning. Saka vert teken til etterretning. Saka vart teken til etterretning. Det er på budsjettet for 2016 sett av kr ,- eks mva til utvendig opprusting av Sævareid kapell. Det er henta inn anbod både på bygningsarbeid og malingsarbeid. Samnøen Bygg AS har fått oppdraget med byggjearbeidet og Malerfirma Kenneth Samnøen AS har fått malingsoppdraget. Samla kostnad vert kr ,- eks mva. Ein må vere førebudd på at det kan kome tilleggskostnadar då ein er usikker på m.a. omfanget av råteskadar. Saka vert lagt fram for soknerådet til orientering.

16 Sak: A NYTT TEPPE I HÅLANDSDAL KYRKJE Saksnr.: 2016/026 Ark.nr. 411 gjorde følgjande vedtak: Soknerådsleiaren saman med kyrkjeverja får delegert mynde til å ta avgjerd i saka. Soknerådsleiaren saman med kyrkjeverja får delegert mynde til å ta avgjerd i saka. Framlegget vart samrøystes vedteke. Frå Hålandsdal kyrkjeutval har det i fleire år vore ytra ønskje om nytt teppe i midtgangen. Teppet vart truleg kjøpt inn i forkant av 100-årsjubileet i Det er eit kvalitetsteppe som vart kjøpt inn. Teppet har flekker og er skittent, og dessutan har det revna nokre stadar ved trappeoppgangen. Ein har no hatt med ekspertise for å vurdere om noko kan gjerast med teppet. Teppet kan reinsast, men det vil ikkje bli bra nok. Dessutan har teppet ein del revner som vanskeleg let seg skjule. Hålandsdal kyrkje har eit eige fond. Ved inngangen til 2015 sto det kr ,- på dette fondet. Det er dessutan gitt ei testamentarisk gåve til kyrkja i år. Ein hentar no inn pris på eit nytt kvalitetsteppe, og ein vonar at pristilbod skal ligge føre til soknerådsmøtet. Framlegg til vedtak vert lagt fram i soknerådsmøte.

17 Sak: A BALDERSHEIM GRAVPLASS - FRAMDRIFT Saksnr.: 2016/027 Ark.nr. 511 gjorde følgjande vedtak: Saka vart teken til etterretning. Saka vert teken til etterretning. Saka vart teken til etterretning. På budsjettet for 2016 er det sett av kr ,- til utviding av Baldersheim gravplass. Fusa kommune skaffa i 2015 grunn til utvidinga, og soknerådet betalte kjøpet med overføringar frå Fusa kommune. Det er no innhenta pristilbod på plan m.v. med utvidingsarbeidet. Akasia skal utføre dette omfattande arbeidet, som gjeld alt frå registrering og forarbeid, utarbeiding av kart og situasjonsplanar, søknadsskriving, anbodsinnhenting, prosjektleiing fram til anlegget står ferdig. Pris er kr ,- eks mva. Soknerådsleiaren saman med kyrkjeverja har akseptert tilbodet. Truleg vil ein ha hatt befaring på Baldersheim gravplass før soknerådsmøtet den 17. mars. Her er oversikt over kva tilbodet innebar. REGISTRERING OG FORARBEID 1. befaring inkl. referat (utført pr ) 2. befaring: registrering, enkel bonitering og innmåling innhenting kartgrunnlag innkjøp kart Ambita Infoland

18 si sak held fram - side 2 - Baldersheim gravplass - Framdrift enkel framdriftsplan 3 situasjonsplan 1 : 200 detaljer gjerde gravkart 1 : 100 nye gravfelt beskrivelse prosjektmøte med presentasjon av planar 4 innhenting tilbod mottak, tilbodsopning inkl. tilbodsprotokoll oppsetjing av kontrakt 5 tekst til sak fellesråd klargjering materiell for godkjenning BDR søknad godkjenning planar i BDR tekst til avsluttande sak fellesrådet søknad godkjenning BDR 7 oppstartsmøte m/ førebuing og referat fakturahandsaming, endringsmeldingar m.m. ferdigbefaring m/referat Off. søknader og godkjenning PRISTILBOD Fusa kyrkjelege fellesråd Akasia Kirke og Gravplass AS Baldersheim kyrkjegard - utviding av eksisterande gravplass Prosjektering, teknisk beskrivelse, innhenting tilbod, offentlege søknader og oppfølging i anleggsfase TILBODET OMFATTAR: Registrering og forarbeid Hovudprosjekt Anbudsprosjekt Bygge- og prosjektleiing TILBODSSUM eks. mva. Bemanning: Ansvar Frode Røynesdal, senior l-ark prosjektering ANBUDSPROSJEKT OFF. SØKNADER OG GODKJENNINGAR OPPFØLGING I UTFØRELSESFASEN (PROSJEKT- OG BYGGELEIING) Andre tiltak på Baldersheim gravplass Lokalt vil ein byggje eit nytt reiskapshus på gravplassen. Dette vert gjort på dugnad, men ein del materialkostnader vil nok kome. Dei samlar inn midlar sjølve som kjem som gåver til. I 2013 kom det inn kr ,- i gåver som framleis står unytta. Det vert også arbeidd med toalettløysing i tilknyting til reiskapshuset. Kyrkjeverja har også ein del oppfølgingsarbeid i tilknyting til dette.

19 Sak: A TILSTANDSANALYSE AV TRE - HOLDHUS KYRKJEGARD, GAMLE OG NYE FUSA KYRKJEGARD Saksnr.: 2016/028 Ark.nr. 511 gjorde følgjande vedtak: løyver inntil kr ,- til å utføre arbeidet i tråd med tilstandsanalysa av tre ved Holdhus kyrkje, Fusa kyrkje og kyrkjegard. Dekning: Vedlikehald kyrkjegardar. Framlegg til vedtak frå AU: løyver inntil kr ,- til å utføre arbeidet i tråd med tilstandsanalysa av tre ved Holdhus kyrkje, Fusa kyrkje og kyrkjegard. Dekning: Vedlikehald kyrkjegardar. Framlegget vart samrøystes vedteke.. 1. Tilstandsanalyse av trær Holdhus gamle kyrkje, Fusa kyrkje og kyrkjegard Ein har i fleire år drøfta kva ein skal gjere med dei svære trea på Fusa gamle kyrkjegard, og også ved Fusa kyrkje. Vi har dessutan fått melding om treet som står ved Holdhus kyrkje som ein må få vurdere i høve risiko for Holdhus kyrkje. Ein henta i februar månad kompetanse frå Akasia i Bergen, og dei har no laga ein tilstandsanalyse av dei aktuelle trea vi har vore uroa for.

20 si sak held fram - side 2 - Tilstandsanalyse av tre - Holdhus m.v. Når det gjeld dei større trea på Fusa er det ikkje registrert spesielt farleg struktur i dei, skade eller svakheiter som krev tiltak, men dei rår til at dei lågaste greinene vert fjerna til ei jamn høgde. Når det gjeld treet ved Holdhus kyrkje, har det skader som gjer at dei tilrår ein kraftig reduksjon av denne stammen for å minimere risiko ved stormar. Kyrkja står utsett til! Det er også vurdert ein del andre tre på Fusa. Det vert vist til vedlagte tilstandsanalyse. AU tilrår at ein utfører dei tiltaka som Akasia har råda soknerådet til. Akasia har gitt pris for utføring av arbeidet. Dei forventar å gjennomføre arbeidet på 3-4 dagar, og bruke tre personar kvar dag. Kostnad kr mva pr dag; dvs om lag kr ,- + mva. Det vil dessutan kome til noko materiell for sikring av ein stamme ved Fusa kyrkje. Arbeidet er planlagt til veke 13 (rett etter påske) om soknerådet sluttar seg til AU si tilråding. Dei presiserer at ein ikkje må kome langt ut i lauvspretten før arbeidet vert gjennomført. Kyrkjeverja vil tru at ein kan forvente ein utgift på om lag kr ,- + mva for dette arbeidet. I utgangspunktet er det ikkje budsjettdekning på vedlikehaldsbudsjettet for Der er det lagt til grunn eit visst tal gravferder og sommarvedlikehald, og ikkje noko meir!. Kyrkjeverja rår likevel til at ein utfører dette arbeidet då ein meiner det er viktig å få gjort dette. Ein må ved evt rekneskapsunderskot i 2016 nytta "Fond kyrkjegardar" til å dekke dette. Gamle Fusa kyrkjegard er vel den einaste "parken" ein har i Fusa kommune, og den er viktig å ta vare på også på grunn av sin eigenart. Og vi kan ikkje utsette Holdhus kyrkje for større skade ved t.d. at eit tre knekk og skader den.

21 Sak: A AKTUELLE SAKER Saksnr.: 2016/029 Ark.nr. 511 gjorde følgjande vedtak: sitt møte den 2. juni vert flytta fram til torsdag 26. mai. sitt møte den 2. juni vert flytta fram til torsdag 26. mai. Framlegget vart samrøystes vedteke. Dette er ei sak der alle i soknerådet kan ta opp aktuelle ting. AU vil ta ein gjennomgang av møtedatoane for 2016 då ein ved to høve får kollisjonar med kommunale møtedagar i flg kommunal representant Magne Djuvik. Dei to aktuelle datoane er 2. juni og 21. september. Ut frå møteplanen meiner eg soknerådet ikkje har planlagt møte 21,. september, men 29. september. Men derimot 2. juni vert det kollisjon. Kyrkjeverja rår til at ein flyttar fram soknerådsmøte ei veke, til torsdag 26. mai. Bakgrunnen for tilrådinga om å flytte fram ei tid, er at ein då har noko meir tid på seg til å følgje opp evt. saker før ferietida set inn. Viss det t.d. vert endringar i konfirmantopplegget for komande år som soknerådet må ta stilling til, kan det vere godt å ta stilling til før ein kjem inn i juni månad - då dette er noko som skal presenterast for konfirmantar og føresette. Det er viktig å kome ut med informasjon til dei før sommaren.