HOVUDUTSKRIFT. År 2016, den 18. oktober, hadde Fusa sokneråd møte på kyrkjekontoret, Fjord n senter, Eikelandsosen.

Transkript

1 FUSA SOKNERÅD HOVUDUTSKRIFT År 2016, den 18. oktober, hadde møte på kyrkjekontoret, Fjord n senter, Eikelandsosen. Møtet tok til kl og var slutt kl Innkallinga var sendt representantane og vararepresentantane den10. oktober Desse har meldt forfall til møtet: Kommunal representant Magne Djuvik Hans Inge Berge Hildegunn Myrlid Eide gjekk etter sak 2016/070. Følgjande vararepr. møtte: Torill Hjartåker Hauge Dessutan møtte: kyrkjeverje Harald Geir Sæther. Kyrkjeverja opna med å lese frå andaktsboka "Rasteplassen" - eit stykke som handla om at "Gud har ein plan med ditt liv". SAKSLISTE: Saksnr.: Sak Tekst: Arkivkode SAK: ARKIV 2016/067 S FUSA SOKN SITT CD-PROSJEKT - CD SOM KVITTERING PÅ GÅVE /068 S GODKJENNING AV MISJONSPLAN /069 S GUDSTENESTEOPPSLUTNING - STATUS - TILTAK /070 S EVALUERING ETTER CA EIT ÅR I SOKNERÅDET /071 A RINGJEMASKINANLEGGET I STRANDVIK - VIDARE FRAMDRIFT /072 A EL-TILSYN I KYRKJENE - PÅLEGG /073 A ORIENTERINGSSAKER 469 Soknepresten sine 5 minutt: - Alpha er i gong. God oppslutning, ca 40 personar Kyrkjeverja sine 5 minutt: - Orienterte om festeavgifter rekningar er sendt ut - Diverse aktuelle datoar: Mercy Ships kjem torsdag 27. oktober i Eikelandsosen bedehus, CD-slepp og konsert i Fusa kyrkje sundag 20. november, og festsamkome for medarbeidarane på Tønnegarden fredag 25. november Soknerådsmøtet avslutta med å be "Fader Vår" saman. Fusa kyrkjekontor, den 19. oktober 2016 Harald Geir Sæther kyrkjeverje

2 Sak: S FUSA SOKN SITT CD-PROSJEKT - CD SOM KVITTERING PÅ GÅVE Saksnr.: 2016/067 Ark.nr. 362 vedtek at CDane kan nyttast som kvittering for gåver som vert gitt til misjonsprosjektet "Hjelp brannskadde barn i Etiopia" - til alle dei som ønskjer CDen. Gåve/Pris minimum kr.150,-. vedtek at CDane kan nyttast som kvittering for gåver som vert gitt til misjonsprosjektet "Hjelp brannskadde barn i Etiopia" - til alle dei som ønskjer CDen. Gåve/Pris minimum kr.150,-. Framlegget vart samrøystes vedteke. Bakgrunn vedtok i sitt møte den 26. mai i år å løyve inntil kr ,- til innspeling av CD. Innhaldet i CD-en skulle vere songar og bibeltekstar som står i dåpspermen. Skodespelar Anderz Eide har lese inn Bibeltekstane. Songane er spelt inn av musikarar, songarar og kor i Fusa. Nærare 100 aktørar har delteke i innspelinga. All innspeling er utført. Det tekniske arbeidet med å knyte musikk, song og tekstar saman er omfattande, men arbeidet skal vere utført før 20. november. Vi har fått tilsendt eit par av songane for å høyre korleis dette blir, og det synest å bli ein svært god kvalitet på innspelinga.

3 si sak held fram - side 2 - Fusa sokn sitt CD-prosjekt - CD som kvittering på gåve Konsert og CD-slepp Det vert planlagt stor konsert i Fusa kyrkje sundag 20. november kl Då skal dei fleste som har vore med og spelt inn CD-en delta. CD-en blir slept denne dagen. Alle deltakarane får kvar sin CD som takk for deltakinga. Under sjølve konserten ser ein føre seg å ha ein kollekt til inntekt for "Hjelp brannskadde barn i Etiopia" - til dr. Einar Eriksen sitt arbeid der - misjonsprosjektet vårt. CD som kvittering på gåve Fleire har spurd om å få kjøpe CD-en som kjem ut. Vi ser føre oss ikkje å ha sal, men at dei som gir ei gåve vil kunne få CD-en som kvittering. Både i stab og i misjonsutvalet har vi vore innom dette, og rår til at dei gåvene som kjem inn frå dei som ønskjer CD-en skal gå til "Hjelp brannskadde barn i Etiopia". Vi har drøfta kva gåvesum som må ligge i botn for å få CD som kvittering - og synspunkta har variert frå kr.100,- til Kyrkjeverja rår til at ein set kr.150,-. Systemet må byggje på tillit slik at folk kan få med seg CD-en/CD-ane og ein giro om dei ikkje har kontantar. Men på dette punkte får soknerådet også ta ei drøfting.

4 Sak: S GODKJENNING AV MISJONSPLAN Saksnr.: 2016/068 Ark.nr vedtek misjonsplanen for slik den ligg føre. 2. Det er planlagt omfattande tiltak, og det er viktig at både sokneråd og kyrkjelyd støttar opp om det som skal gjennomførast i løpet av planperioden. 1. vedtek misjonsplanen for slik den ligg føre. 2. Det er planlagt omfattande tiltak, og det er viktig at både sokneråd og kyrkjelyd støttar opp om det som skal gjennomførast i løpet av planperioden. Framlegget vart samrøystes vedteke. 1. Misjonsplan utkast frå misjonsutvalet vedtok i sitt møte den 8. september å be misjonsutvalet kome med innspel og idear på inntektsgjevande tiltak når det gjeld "Hjelp til brannskadde barn i Etiopia" - vårt misjonsprosjekt - til støtte for dr. Einar Eriksen sitt arbeidd i CBWCF. har som mål å samle inn min. kr ,- i løpet av Pr 10. oktober er det kome inn i overkant av kr ,-. Misjonsutvalet hadde møte den 6. oktober, og gjorde tilråding om ein misjonsplan sjå vedlegg 1. Planen vert lagt fram for soknerådet for godkjenning. Kort om tiltaka i planen: 1. Giroar i kyrkjebladet - det blir lagt i bladet i adventsnummeret 2016 og Konsert. Merk datoen 20. november 2016 i Fusa kyrkje kl CD-slepp og misjonskonsert. Anders Holmefjord har teke initiativ til ein misjonskonsert 1. kvartal 2017, og den er under førebuing.

5 si sak held fram - side 2 - Godkjenning av misjonsplan Gåvekort som alternativ julegåve. På same måte som gåvekorta som vart laga for ca tre år sidan til Tabor planlegg ein å lage kort til "Hjelp til brannskadde barn i Etiopia". Desse kan nyttast både i år, neste år og truleg fleire år framover. Produksjonspris kr.3.700,- for 1000 kort. Gåvekorta kan ha ulik verdi, men ein legg opp til kort frå kr.100,- og oppover, på same måte som til Tabor. 4. Engasjere næringslivet. Ein vil sjå om næringslivet kan engasjerast i delar av prosjektet. 5. Engasjere helselag m.fl. Ein vil ta kontakt med ein del lag og org. for å sjå om der er interesse i å støtte delar av prosjektet. 6. Misjonsløp 28. og/eller 29. mai Det er planlagt misjonsgudsteneste sundag 28. mai. Kan ein få etablert eit misjonsløp denne dagen, evt laurdagen? Her er det ønskje om å få med folk som kan brenne for å vere med og organisere eit misjonsløp. Kan nokon i soknerådet tenkje seg å vere med? 7. Rekruttere faste gjevarar. Kan vi få ei fast gjevarteneste som går over 12 månadar - i heile 2017? 8. Trusopplæringstiltak - misjonstivoli m.v. Her kan vi sjå på kva måte vi kan få til tiltak innanfor trusopplæringstiltaka våre. 9- og 10-åringan pleier å ha misjonssamling. I år går inntektene til Mercy Ships, men neste år kan det gå til vårt misjonsprosjekt. Korleis kan konfirmantane engasjerast? 9. "Hopp i fjorden" eller anna stunt! Dette er noko vi ser føre oss kan gjennomførast mot slutten av Ein vil når dette nærmar seg sjå korleis innsamlinga har gått. Skal ein gjennomføre eit "stunt" må ein passe på at ein ikkje tek idear frå andre - men skape sitt eige. Oppsummering: Ein har over skissert tiltaka som misjonsutvalet har tilrådd. kan gjere endringar på dette, og også kome med andre tiltak. Ein veit der kan vere eit stort potensiale i eit misjonsløp, og då er det viktig at det er godt planlagt og organisert. Er der representantar frå soknerådet som kan tenkje seg å vere med på dette?

6 Sak: S GUDSTENESTEOPPSLUTNING - STATUS - TILTAK Saksnr.: 2016/069 Ark.nr. 362 Kyrkjeverja får i oppgåve å gå i dialog med bygdeutvala vedr å skape større engasjement kring gudstenester og anna bruk av kyrka. Randi Hauge, Olaug Elise Mjelde og soknepresten frå soknerådet skal delta. Det ligg ikkje føre framlegg til vedtak. Fellesframlegg frå soknerådet: Kyrkjeverja får i oppgåve å gå i dialog med bygdeutvala vedr å skape større engasjement kring gudstenester og anna bruk av kyrka. Randi Hauge, Olaug Elise Mjelde og soknepresten frå soknerådet skal delta. Fellesframlegget samrøystes vedteke. Bakgrunn Dei seinare åra har den totale oppslutninga om gudstenestene vore stabil, frå til Fordelt på tal gudstenester har ein til vanleg hatt deltakarar pr gudsteneste. Men i 2015 var talet 100 pr gudsteneste. Kvifor denne auka i 2015 er vi usikker på, men det kan ha ein samanheng av kombinasjonen færre gudstenester og fleire dåp. Vi har inntrykk av at tal deltakarar på gudstenester så langt i år er noko lågare att. Først ved slutten av året vil vi få den endelege statistikken.

7 si sak held fram - side 2 - Gudstenesteoppslutning - status - tiltak Lokale variasjonar Det varierer ein del frå kyrkje til kyrkje korleis oppslutninga er. Ein har inntrykk av at det i løpet av dei seinare åra har vore relativt stabil oppslutning i Sundvor, Sævareid, Hålandsdal, Eikelandsosen og i Fusa. Nokre stadar har det kanskje også vore litt auke i periodar. Dei seinare åra er det Strandvik kyrkjekrins som har hatt ei negativ utvikling. Dei siste åra har oppslutninga vår veldig låg. Dette viser også att i deltakinga når vi har hatt trusopplæringstiltak for 4-, 5- og 11-åringar. Vi har hatt ei drøfting i staben kring dette, og kva ein kan gjere for evt å sjå om ein får eit større engasjement kring gudstenestene/kyrkjelivet i Strandvik. Meir orientering og drøfting legg ein opp til i soknerådsmøtet. Saka vert lagt fram utan tilråding.

8 Sak: S EVALUERING ETTER CA EIT ÅR I SOKNERÅDET Saksnr.: 2016/070 Ark.nr. 009 Soknerådsmedlemene set pris på arbeidet i soknerådet, og trivest i utvala. Ein held fram arbeidsmåten. Det ligg ikkje føre framlegg til vedtak. Fellesframlegg frå soknerådet: Soknerådsmedlemene set pris på arbeidet i soknerådet, og trivest i utvala. Ein held fram arbeidsmåten. Fellesframlegget samrøystes vedteke Som sokneråd har de fungert i ca eit år. Det kan vere nyttig med ein gjennomgang av korleis de har opplevd dette året, av både positive og negative røynsler. Endrar soknerådet å endre kursen på nokon måte? Korleis opplever de den administrative medverknaden? Saka vert lagt fram utan framlegg til vedtak.

9 Sak: A RINGJEMASKINANLEGGET I STRANDVIK KYRKJE - VIDARE FRAMDRIFT Saksnr.: 2016/071 Ark.nr. 411 vedtek å løyve inntil kr ,- + mva til å koble begge klokkene saman i ringjemaskinanlegget i Strandvik kyrkje. Dekning: "Fond kyrkjer". vedtek å løyve inntil kr ,- + mva til å koble begge klokkene saman i ringjemaskinanlegget i Strandvik kyrkje. Dekning: "Fond kyrkjer". Framlegget vart samrøystes vedteke. 1. Tilbod 1565 frå Olsen Nauen Klokkestøperi A, dat Bakgrunn vedtok i sitt møte 26. mai i år, sak 2016/045, å reparere ringjemaskinanlegget i Strandvik kyrkje. Det vart gjort følgjande vedtak: " løyver inntil kr ,- til reparasjon av ringemaskinanlegget. Kyrkjeverja får fullmakt til å forhandle med bygdeutvalet om samankobling av klokkene, men på bygdeutvalet sine kostnadar." Den gongen løyvde soknerådet midlar til reparasjon av eksisterande anlegg. Strandvik bygdeutval ønskjer primært at dei to klokkene som er i tårnet blir kopla saman når det gjeld ringing. Vi har ikkje det andre stadar i Fusa, og det ligg heller ikkje til rette for dette andre stadar i dag hos oss. Bygdeutvalet har engasjert seg i heile denne prosessen, og ein av bygda sine folk har vore i kontakt fleire gongar med Olsen Nauen Klokkestøperi vedr pris og forhandla dette til eit lågare tilbod.

10 si sak held fram - side 2. Ringjemaskinanlegget i Strandvik kyrkje - vidare framdrift Pristilbod som er henta inn Første pristilbod Det første pristilbodet soknerådet fekk på reparasjon av anlegget var kr ,- + mva. Då løyvde soknerådet inntil kr ,- til dette tiltaket Andre pristilbod Det andre pristilbodet vart henta inn etter initiativ frå bygdeutvalet, og det omfatta samkobling mellom klokkene. Pristilbodet var kr ,- + mva. Tredje pristilbod Lokalt har fagfolk reparert eksisterande anlegg, så langt utan å ta betalt for dette arbeidet, men uansett for ein vesenleg lågare kostnad enn pristilbodet frå Olsen Nauen Klokkestøperi. Det tredje pristilbodet dreier seg om ein pris på å kople begge klokkene saman, og pris for dette er kr ,- + mva. I tillegg til at bygdefolk har reparert anlegget har dei forhandla fram eit pristilbod som er om lag kr ,- + mva lågare enn tilbodet i alternativ 2. Kva gjer ein med ringjemaskinanlegget Ringemaskinanlegget er reparert og arbeidet utført i tråd med vedtaket soknerådet gjorde i sak 2016/045. Bygdefolket har reparert anlegget og dessutan forhandla fram ein lågare pris på samringinga enn det som ein fekk i utgangspunktet. Bygdeutvalet ønskjer at klokkene skal få samringing. Pr i dag har dei ikkje økonomiske midlar til å gå inn i dette tiltaket. Ein må også vere førebudd på at ekstrakostnader kan kome til. Soknerådet må ta stilling til kva ein skal gjere. Kyrkjeverja dreg sin konklusjon om at ein kjem i møtet ønskje frå Strandvik bygdeutval. Bygda har sjølv gjort masse for å få dette til, og soknerådet kan om dei vil prioritere dette løyve inntil kr ,- + mva til tiltaket. Kyrkjeverja er uroa for at det kan kome tilleggskostnader, bl.a. då dette er eit fagfelt ein har liten kompetanse på.

11 Sak: A EL-TILSYN I KYRKJENE - PÅLEGG Saksnr.: 2016/072 Ark.nr. 411 vedtek at pålegga gitt av Det lokale el-tilsynet vert ordna i samsvar med rapportane som ligg føre derifrå. vedtek at pålegga gitt av Det lokale el-tilsynet vert ordna i samsvar med rapportane som ligg føre derifrå. Framlegget samrøystes vedteke. 1-10: Pålegg som gjeld elektriske installasjonar i kyrkjene i Fusa I slutten av september vart det gjennomført el-tilsyn i alle kyrkjene våre. Det er om lag fem år sidan sist gong slikt tilsyn vart gjennomført. Kyrkjeverja var med på tilsynet i alle kyrkjene denne gongen. I Sundvor kyrkje vart det ikkje pålegg om utbetringar, men i dei andre fire kyrkjene våre kom det fleire pålegg. Det er stort sett pålegg som ikkje har den store kostnaden å få ordna, men ein er usikker på nokon av dei. Men dette må ordnast. Elles får vi tilråding om at nokre av dei eldre el-anlegga bør skiftast, men her ligg det ikkje noko pålegg. I tillegg fekk vi merknadar på at vi ikkje har gode nok internkontrollrutinar innan Helsemiljø- og tryggleiksarbeidet, og at verksemda må dokumentere dette. Dette gjeld den delen av HMT som gjeld dei elektriske anlegga. Dette vil kyrkjeverja følgje opp i samråd med kyrkjetenarane. Kyrkjeverja rår soknerådet til å gjere vedtak om at pålegga må rettast i tråd med el-tilsynet sine vedtak.

12 Sak: A ORIENTERINGSSAKER Saksnr.: 2016/073 Ark.nr. 469 Saka vart teken til etterretning. Det ligg ikkje føre framlegg til vedtak. Saka vart teken til etterretning. Kyrkjeverja vil orientere om ulike saker, og her kan nemnast: - Status Holdhus kyrkjegard - Kontakt med Nintendo-Pokemon - Saker vedr bygg og anlegg - Budsjett 2017 Det ligg ikkje føre framlegg til vedtak.