HOVUDUTSKRIFT. År 2015, den 18. mars, hadde Fusa sokneråd møte på kyrkjekontoret, Fjord n senter, Eikelandsosen.

Transkript

1 FUSA SOKNERÅD HOVUDUTSKRIFT År 2015, den 18. mars, hadde Fusa sokneråd møte på kyrkjekontoret, Fjord n senter, Eikelandsosen. Møtet tok til kl og var slutt kl Innkallinga var sendt representantane og vararepresentantane den 11. mars Desse har meldt forfall til møtet: Heidi C Bergesen Hans Magne Kvåle Følgjande vararepr. møtte: Magnar N Berge Toralv Huse Kommunal representant Steinar Skår møtte ikkje. Dessutan møtte: kyrkjeverje Harald Geir Sæther. SAKSLISTE: Saksnr.: Sak Tekst: SKRIV/MELDINGAR S-SAKER SAK: ARKIV 2015/009 S MISJONSPROSJEKT - BYGGING AV KYRKJE I SØR-ETIOPIA - OPPSUMMERING /010 S ÅRSMØTE OG INSPIRASJONSSAMLING 21. APRIL - TEMA OG FØREBUING /011 S ÅRSMELDING UTKAST /012 S DIVERSE SUPPLERINGSVAL /013 S PRESTERESSURSAR I FUSA M.V. - BDR-MØTE 24. MARS /014 S AKTUELLE SAKER 369 SKRIV/MELDINGAR A-SAKER 2015/015 A FRAMTIDIG KYRKJEORDNING - HØYRING /016 A BALDERSHEIM GRAVPLASS - REDSKAPSHUS /017 A HÅL.DAL KYRKJEGARD - AREALUTNYTTING /018 A UTVIDING AV STILLING SOM FØRSTESEKRETÆR /019 A SØKNAD OM STUDIEPERMISJON 221 Det var ikkje merknader til innkalling og sakliste. Det var ikkje skriv/meldingar.

2 Fusa sokneråd - side 2 - Utskrift frå møte 18. mars 2015 Kyrkjeverje Harald Geir Sæther opna med å lese frå andaktsboka"rasteplassen" om Jesus som såkornet. Ein ba saman Fader Vår. Soknepresten sine fem minutt: - foreldrefest samla 80 personar. Fungerer godt. - Påskevandring for barnehagane er gjennomført. Gode tilbakemeldingar. - Sjølv om vi har noko færre ressursar held vi stort sett oppe gudstenestetalet. Mykje fungerer bra og det skjer gode ting. Det må vi ha med oss. Kyrkjeverja sine fem minutt: - Helga og Rod Lobough kjem til Fusa i april - Dugnad i alle kyrkjene onsdag 25. april kl.18-20, oppmodar folk om å vere med! - Rekneskapen for Ser ut til at ein får balanse. - Orgel i Strandvik kyrkje. Ein arbeider med å få fleire tilskot. Dessutan planlegg ein lokal mobilisering i Strandvik/Vinnes for om mogleg å få lokalfolket til å gi gåver. Rett utskrift, Fusa kyrkjekontor, 5649 EIKELANDSOSEN den 19. mars 2015 Harald Geir Sæther kyrkjeverje

3 SKRIV/MELDINGAR A-SAKER 18. MARS Postjournal t.o.m. 18. mars 2015 Det var ikkje merknader til skriv/meldingar.

4 SKRIV/MELDINGAR S-SAKER 18. MARS Framdriftsplan for tilsetjing av sokneprest i Fusa 2. Referat frå møte i Hålandsdal KU Referat frå møte i ungdomsutvalet og Rapport for bruk av OVF-midlar i 2014 for prosjekta "Basic - eit ungdomstilbod..." og "Tenn eit lys i mørkret - for Etiopia" Det var ikkje merknader til skriv/meldingar.

5 MØTEBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S MISJONSPROSJEKT - BYGGING AV KYRKJE I SØR-ETIOPIA - OPPSUMMERING Saksnr.: 2015/009 Ark.nr. 362 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Fusa sokneråd tek sluttrapporten til etterretning, og takkar alle som har vore involvert - og dei som har bidratt til det gode innsamlingsresultatet til bygging av ny kyrkje i Awada i Sør-Etiopia. Ein vil også takke Fusa NLM får det gode samarbeidet kring innsamlingsaksjonen. Framlegg til vedtak: Fusa sokneråd tek sluttrapporten til etterretning, og takkar alle som har vore involvert - og dei som har bidratt til det gode innsamlingsresultatet til bygging av ny kyrkje i Awada i Sør-Etiopia. Ein vil også takke Fusa NLM får det gode samarbeidet kring innsamlingsaksjonen. VEDTAK I SOKNERÅDET: Framlegget vart samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: 1. Sluttevaluering Ikkje trykte saksdokument: SAKSUTGREIING: Det vert vist til vedlegget i saka om innsamlingsaksjonen til kyrkjebygging i Awada i Sør-Etiopia. Sluttresultatet vart kr ,-. Målsetjinga var kr ,-. Kyrkjeverja vil i samband med overføring av midlane ha nær kontakt med tidlegare misjonær Osvald Hindenes, for å sikre at midlane kjem fram på ein trygg måte.

6 MØTEBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S ÅRSMØTE OG INSPIRASJONSSAMLING 21. APRIL - TEMA OG FØREBUING Saksnr.: 2015/010 Ark.nr Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Soknerådet førebudde årsmøtet. Framlegg til vedtak: Det låg ikkje føre framlegg til vedtak. VEDTAK I SOKNERÅDET: Trykte saksdokument: Ikkje trykte saksdokument: SAKSUTGREIING: Forutan årsmøtesaker tilrår AU at ein legg opp til ei inspirasjonssamling. Prost Arild Hellesøy vert med på årsmøtet den 21. april Fram til soknerådsmøte vil soknepresten ha kontakt med prosten - for om mogleg å få eit tema for "inspirasjonsseminaret" han skal halde. Det er viktig at årsmøte vert godt marknadsført for alle i Fusa. Soknerådet må i møtet førebu årsmøtet med tanke på arbeidsdeling, innkjøp m.v.

7 MØTEBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S ÅRSMELDING UTKAST Saksnr.: 2015/011 Ark.nr. 046 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Årsmeldinga vart godkjent. Framlegg til vedtak: Årsmeldinga vert godkjent med evt endringar som årsmøtet gjer. VEDTAK I SOKNERÅDET: Årsmeldinga vart samrøystes godkjent slik den låg føre. Trykte saksdokument: 1. Framlegg til årsmelding for 2015 Ikkje trykte saksdokument: SAKSUTGREIING: Årsmeldinga er utforma noko annleis denne gongen, og vesentleg meir basert på faktatal. Det er vanskeleg å få ei særleg kortare årsmelding om alle sidene ved verksemda vår skal belysast. Årsmeldinga vert lagt fram for årsmøtet 21. april Kyrkjeverja rår soknerådet til å vedta årsmelding slik den ligg føre eller med dei endringane soknerådet gjer. Vidare tek ein omsyn til endringar som evt måtte kome på årsmøtet. Men det må presiserast at det er soknerådet som gjer vedtak om årsmelding.

8 MØTEBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S DIVERSE SUPPLERINGSVAL Saksnr.: 2015/012 Ark.nr Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Hålandsdal KU: Hege Aase Tysnes, Borgny Berge og Martin Aarseth vert vald t.o.m Strandvik KU: Berit Vassenden Dalland og Svanhild Austefjord vert vald t.o.m Bjørg Skåtun, Hanne Aakre og Inga Sekse Håvik vert vald t.o.m Sundvor KU: Mildrid Aarvik og Toralv Huse vert vald t.o.m Trusopplæringsutvalet: Sverre Heidal, Camilla Aarseth og Tone Eikeland vert vald t.o.m Ungdomsutvalet: Kristoffer Samnøy og Britt Mari Gjerde vert vald t.o.m Diakoniutvalet: Ann-Kristin T Leitet og Bjarte Skåtun vert vald t.o.m Misjonsutvalet: Bjarte Samnøy, Jostein Gangstø, Kristi Rydland og Norunn R Markhus vert vald t.o.m Jury Fusakalenderen: Morten Holmefjord vert vald inn i juryen f.o.m Kyrkjekunstutvalet: Liv Veland og Fride Bjørndal vert vald t.o.m Framlegg til vedtak: Hålandsdal KU: Hege Aase Tysnes, Borgny Berge og Martin Aarseth vert vald t.o.m Strandvik KU: Berit Vassenden Dalland og Svanhild Austefjord vert vald t.o.m Sundvor KU: Mildrid Aarvik og Toralv Huse vert vald t.o.m Trusopplæringsutvalet: Sverre Heidal, Camilla Aarseth og Tone Eikeland vert vald t.o.m Ungdomsutvalet: Kristoffer Samnøy og Britt Mari Gjerde vert vald t.o.m Diakoniutvalet: Ann-Kristin T Leitet vert vald t.o.m Misjonsutvalet: Bjarte Samnøy, Jostein Gangstø, Kristi Rydland og Norunn R Markhus vert vald t.o.m Jury Fusakalenderen: Morten Holmefjord vert vald inn i juryen f.o.m Nye framlegg vart lagt fram i møtet: Strandvik KU: Bjørg Skåtun, Hanne Aakre og Inga Sekse Håvik vert vald t.o.m Diakoniutvalet: Bjarte Skåtun vert vald t.o.m.2016 Kyrkjekunstutvalet: Liv Veland og Fride Bjørndal vert vald t.o.m.2016.

9 Fusa sokneråd si sak held fram. - side 2 - Diverse suppleringsval VEDTAK I SOKNERÅDET: Framlegga vart samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: 1. Oversikt over utvala og dei foreslåtte kandidatane Ikkje trykte saksdokument: SAKSUTGREIING: Det er medarbeidarkoordinator Hartvig Haugen som har hatt kontakt med utvala og oppfølging av denne saka. Det er eit ganske omfattande arbeid. Kyrkjeverja viser til vedlegget. Det ligg til grunn for framlegg til vedtak. Tidlegare år har ein hatt ei sak for kvart einskild utval. Denne gongen samkøyrer ein alle vala i ei sak. Det kan kome endringar som vert lagt fram i soknerådsmøtet. Der manglar noko informasjon om diakoniutvalet og kyrkjekunstutvalet

10 MØTEBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S PRESTERESSURSAR I FUSA M.V. - BDR-MØTE 24.MARS 2015 Saksnr.: 2015/013 Ark.nr. 210 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Soknerådet tok saka til vitande. Framlegg til vedtak: Det ligg ikkje føre framlegg til vedtak. VEDTAK I SOKNERÅDET: Soknerådet tok saka samrøystes til vitande. Trykte saksdokument: Ikkje trykte saksdokument: SAKSUTGREIING: Det ligg føre framlegg om å fjerne prostipreststillingen som vart oppretta for mindre enn eit år sidan. Denne stillingen hadde primærarbeidsområde Strandebarm sokn og Fusa sokn. Møtet i BDR som skulle gjennomførast den 3. mars vart utsett. Ny dato er 24. mars. Fusa sokneråd hadde planlagt å sende representantar som skulle vere tilhøyrarar på møtet den 3. mars. Saka vert lagt fram til orientering slik at soknerådet kan drøfte m.a. om ein også skal reise til møtet den 24. mars. Sakspapira til BDR-møtet vert sendt til soknerådsmedlemmene til orientering.

11 MØTEBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: S AKTUELLE SAKER Saksnr.: 2015/014 Ark.nr. 046 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: 1. Av dei kr ,- løyvd frå OVF skal kr.5.000,- gå til dekking av soknerådet sine utgifter til administrasjon og løn. Kr ,- skal gå til dekking av delar av utgifter til turledsagarane. 2. Spørjeskjema blir lagt fram til årsmøtet og levert til gudstenestemedarbeidarane for å få innspel. Skjemaet vert også lagt ut i kyrkjene. Administrasjonen samordnar innspela og presenterer sak for soknerådet til møte 19. mai. Framlegg til vedtak: Det ligg ikkje føre framlegg til vedtak. VEDTAK I SOKNERÅDET: 1. Av dei kr ,- løyvd frå OVF skal kr.5.000,- gå til dekking av soknerådet sine utgifter til administrasjon og løn. Kr ,- skal gå til dekking av delar av utgifter til turledsagarane. 2. Spørjeskjema blir lagt fram til årsmøtet og levert til gudstenestemedarbeidarane for å få innspel. Skjemaet vert også lagt ut i kyrkjene. Administrasjonen samordnar innspela og presenterer sak for soknerådet til møte 19. mai. Trykte saksdokument: Ikkje trykte saksdokument: SAKSUTGREIING: Her er det opp til kvar av møtedeltakarane å ta opp aktuelle tema.

12 Fusa sokneråd si sak held fram - side 2 - Aktuelle saker Bruk av OVF-midlar: Bodil Samnøy, Anders Holmefjord og Harald Geir Sæther gjekk frå som ugild. Framlegg til vedtak frå Randi Hauge: Av dei kr ,- løyvd frå OVF skal kr.5.000,- gå til dekking av soknerådet sine utgifter til administrasjon og løn. Kr ,- skal gå til dekking av delar av utgifter til turledsagarane. VEDTAK: Randi Hauge sitt framlegg samrøystes vedteke. Gudstenesteevaluering: Evaluering skulle ligge føre til 1. april, men vi har fått utsett frist til 1. juni. VEDTAK: Spørjeskjema blir lagt fram til årsmøtet og levert til gudstenestemedarbeidarane for å få innspel. Skjemaet vert også lagt ut i kyrkjene. Administrasjonen samordnar innspela og presenterer sak for soknerådet til møte 19. mai. Nominasjonsarbeid Nominasjonsarbeidet pågår for fullt. Har som mål å bli ferdig til påske.

13 MØTEBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: A FRAMTIDIG KYRKJEORDNING - HØYRING Saksnr.: 2015/015 Ark.nr Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Fusa sokneråd oppnemnar følgjande arbeidsgruppe: AU + Roald Samnøy. Roald Samnøy og kyrkjeverja lagar utkast for AU. Sak vert lagt fram for soknerådet den 19. mai Dersom høyringsfristen vert 15. mai, får AU delegert mynde til å gjere vedtak. Framlegg til vedtak: Det ligg ikkje føre framlegg til vedtak. Fellesframlegg: Fusa sokneråd oppnemnar følgjande arbeidsgruppe: AU + Roald Samnøy. Roald Samnøy og kyrkjeverja lagar utkast for AU. Sak vert lagt fram for soknerådet den 19. mai Dersom høyringsfristen vert 15. mai, får AU delegert mynde til å gjere vedtak. VEDTAK I SOKNERÅDET: Fellesframlegget samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: Ikkje trykte saksdokument: "Veivalg til fremtidig kirkeordning" - høringsnotat fra kirkeårdet. Februar SAKSUTGREIING: Alle fellesråd/sokneråd har fått tilsendt eit visst tal av heftet "Veivalg for fremtidig kirkeordning". Det er eit høyringsnotat frå Kyrkjerådet. Heftet er på 94 sider. Høyringsfrist er 15. mai d.å.

14 Fusa sokneråd si sak held fram - side 2 - Framtidig kyrkjeordning - høyring Soknerådet må ta stilling til om ein skal setje seg inn i dokumentet og gi uttale. Det vil vere eit omfattande arbeid i ei tid der vi er inne i ei endringstid personellmessig og elles i ein periode med mange gjeremål. Onsdag 11.mars (dagtid) skal soknerådsleiar Randi Hauge og kyrkjeverje på ei arbeidsgivarsamling i Bergen der m.a. dette temaet vert tatt opp. Måndag 16. mars (ettermiddag/kveld) skal soknerådsmedlem Roald Samnøy, sokneprest Roar Strømme og kyrkjeverja på eit seminar der dette temaet skal setjast fokus på. Orientering blir gitt i soknerådsmøte. Vi har motteke dokumentet også elektronisk. Det vil bli sendt kvart soknerådsmedlem.

15 MØTEBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: A BALDERSHEIM GRAVPLASS - REDSKAPSHUS Saksnr.: 2015/016 Ark.nr. 511 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: 1. Med bakgrunn i teikningane som ligg føre i soknerådsmøte får kyrkjeverja i oppdrag å sende søknad om godkjenning av reiskapshus til Bjørgvin bispedømeråd. 2. Fusa sokneråd vil slik stoda er i dag ikkje kunne ta driftskostnader med toalett på Baldersheim gravplass. 3. Kyrkjeverja saman med eigedomsutvalet må arbeide vidare for å få fortgang i planane om utviding av Baldersheim gravplass. Framlegg til vedtak: 1. Med bakgrunn i teikningane som ligg føre i soknerådsmøte får kyrkjeverja i oppdrag å sende søknad om godkjenning av reiskapshus til Bjørgvin bispedømeråd. 2. Fusa sokneråd vil slik stoda er i dag ikkje kunne ta driftskostnader med toalett på Baldersheim gravplass. 3. Kyrkjeverja saman med eigedomsutvalet må arbeide vidare for å få fortgang i planane om utviding av Baldersheim gravplass. VEDTAK I SOKNERÅDET: Framlegget vart samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: Ikkje trykte saksdokument: SAKSUTGREIING: Det er på budsjettet for 2015 sett av midlar til utviding av gravplassen på Baldersheim. Desse midlane skal primært gå til utvidinga. Frå Fusa kommune er ein informert om at det truleg må utarbeidast ein reguleringsplan før ein sett i gong med utvidingsarbeidet. Det kan ta tid. Eigedomsutvalet har bede leiaren i eigedomsutvalet Asbjørn Heidal og kyrkjeverja om å ta kontakt med Fusa kommune for å høyre om det er nødvendig med reguleringsplan. Kyrkjeverja har vore i kontakt med grunneigar der ein ser føre seg å utvide, og han er positiv til å avstå grunn til utviding av gravplassen.

16 Fusa sokneråd si sak held fram - side 2 - Baldersheim gravplass - redskapshus Bygdafolket på Baldersheim har gjort eit imponerande arbeid med å ruste opp kapellet, og det er blitt eit verdig bygg att. Lokalt ønskjer dei no å få sett opp eit redskapshus på gravplassen. Kjell Åsvang seier at bygdafolket vil setje det opp. Soknerådet må nok dekke ein del kostnadar med sjølve materiale m.v. Plasseringa av reiskapshuset ser ein føre seg vert på noverande gravplass, på eit område der ein ikkje kan ha kistegraver pga fjell som ligg rett under bakken. Plasseringa vil også vere slik at det truleg ligg i skul av kapellet når ein køyrer opp vegen mot kapellet. Kyrkjeverja har vore i kontakt med Bjørgvin bispedømekontor om ein kan søkje isolert om oppsett av bygg når ein også planlegger utviding. Det er fullt mogleg. Elles er der ein del reglar som må følgjast som gjeld m.a. avstand frå eit bygg på gravplass til ei grav. Det må vere minimum 3 meter. Kyrkjeverja har som mål at ein til soknerådsmøte skal få laga eit kart der ein har teikna inn bygget på gravplassen, og dessutan vise korleis bygget skal sjå ut, dvs. inndelinga. Bygget vert truleg todelt - ein del som reiskapshus og ein toalettdel. Baldersheim gravplass er den einaste gravplassen av våre ti der ein ikkje har straum. Men der er vatn. Kyrkjeverja vil ikkje kunne tilrå at ein tek kostnadene med drift av toalett i framtida på denne gravplassen. Det har samanheng med dei utfordrande økonomiske tilhøva å gjere.

17 MØTEBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: A HÅLANDSDAL KYRKJEGARD - AREALUTNYTTING Saksnr.: 2015/017 Ark.nr. 511 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: 1. Fusa sokneråd gjer vedtak om at gravminnelunden skal nyttast som gravplass. Før ein kan ta den i bruk må ein undersøkje jordmassane for å sjå at det let seg gjere. Dette arbeidet skal skje i løpet av våren/sommaren Budsjettdekning: Vedlikehaldsmidlar. 2. Dei gravminna som står i gravminnelunden og som har ein verdi å ta vare på skal på sikt flyttast til motsett sida av kyrkja, på område som er ueigna til å nytte som framtidige graver pga leirjord. Framlegg til vedtak: 1. Fusa sokneråd gjer vedtak om at gravminnelunden skal nyttast som gravplass. Før ein kan ta den i bruk må ein undersøkje jordmassane for å sjå at det let seg gjere. Dette arbeidet skal skje i løpet av våren/sommaren Budsjettdekning: Vedlikehaldsmidlar. 2. Dei gravminna som står i gravminnelunden og som har ein verdi å ta vare på skal på sikt flyttast til motsett sida av kyrkja, på område som er ueigna til å nytte som framtidige graver pga leirjord. VEDTAK I SOKNERÅDET: Framlegget vart samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: Ikkje trykte saksdokument: SAKSUTGREIING: Bakgrunn for saka: På Hålandsdal kyrkjegard har ein i dag 33 graver ledige for bruk. Dette er på felt C - på sida av kyrkja mot Skogseidvatnet. Jordsmonnet der er svært vanskeleg å grave i, særleg når det er

18 Fusa sokneråd si sak held fram - side 2 - Hålandsdal kyrkjegard - arealutnytting våte jordmassar. Det er på grensa av det forsvarlege. Ein bør skifte ut desse massane slik at jordsmonnet vert betre. Kostnaden med dette vil truleg bli ganske stort då det er eit område som det ikkje er så lett å kome til. Ved ei evt utviding av gravplassen den vegen kan det vere fornuftig med masseutskifting. På motsett side av kyrkja, ved felt A, har ein ein minnelund. Jordsmonnet meiner vi er noko betre der, men der kan vere ein del stor stein. Dette området kan ein ved vedtak i soknerådet ta i bruk, men truleg må ein også her gå gjennom jordsmonnet for å sjå korleis tilhøva er m.o.t. stein og massar forøvrig. Vi har i februar månad registrert at der er ca 40 ledige graver om ein fjerner dei gamle gravminna. Sidan 2007 har ein hatt i gjennomsnitt 5 gravleggingar i året på Hålandsdal kyrkjegard. Ei slik endring som her skissert vil hjelpe til for nokre år. Fusa kyrkjelege eigedomsutval hadde møte den 16. februar, og gjorde følgjande vedtak (som ei tilråding til soknerådet): 1. Kyrkjeverja må sjekke tal graver som kan nyttast der gravminnelunden er i dag. 2. Fusa kyrkjelege eigedomsutval ber Fusa sokneråd gjere vedtak om at området der gravminnelunden er i dag blir tatt i bruk att. Dei gravminna som er i gravminnelunden må på sikt flyttast på motsett sida av kyrkja der jordsmonnet er slik at ein ikkje kan grave opp att. 3. Det må arbeidast vidare med å finne langsiktig løysing med utviding av kyrkjegarden i Hålandsdalen, evt. ny gravplass. Bakgrunnen for denne tilrådinga er at jordsmonnet på området ein i dag nyttar til graving er svært dårleg og nærmast ueigna til graving av graver. Utviding av kyrkjegarden på sikt Kyrkjegarden på Eide må på sikt utvidast. Alternativt er å leggje til rette for ein ny gravplass i nærleiken av kyrkja, evt. stengje kyrkjegarden. Ved siste forslag vil ein måtte nytte kyrkjegard eller gravplass i annan del av kommunen. Det er kome ønskje om at ein utvidar kyrkjegarden på ein av sidene av noverande kyrkje og kyrkjegard, og at det vert lagt til rette for parkeringsplass på den andre sida. Det er ein muligheit. Det vil truleg gi mindre enn 100 graver om ein utvidar på ein av sidene, og det er ingen god og langsiktig løysing slik kyrkjeverja ser det. Viss ein skal nytte kyrkjegarden på sikt, må ein vere villig til å utvide kyrkjegarden på begge sider av kyrkja/kyrkjegarden. Då kan det gjerast stegvis. Skjer det, vil det ikkje vere mogleg å lage parkeringsplass. Så her kan det bli snakk om ei prioritering. Dette må ein ta tak i på sikt.

19 MØTEBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: A UTVIDING AV STILLING SOM FØRSTESEKRETÆR Saksnr.: 2015/018 Ark.nr. 046 Sakshandsamar: HGS Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Fusa sokneråd vedtek å auke sekretærstillingen frå 40% til 80% frå 1. juli, eller det tidspunktet ny arbeidstakar er på plass. Når det gjeld finansiering viser ein til innhaldet i saksutgreiinga. Framlegg til vedtak: Fusa sokneråd vedtek å auke førstesekretærstilling frå 40% til 80% frå 1. juli, eller det tidspunktet ny arbeidstakar er på plass. Namn på stilling vert fastsett i soknerådsmøte den 18. mars. Når det gjeld finansiering viser ein til innhaldet i saksutgreiinga. Det vart lagt fram nytt framlegg i møtet: Fusa sokneråd vedtek å auke sekretærstillingen frå 40% til 80% frå 1. juli, eller det tidspunktet ny arbeidstakar er på plass. Når det gjeld finansiering viser ein til innhaldet i saksutgreiinga. VEDTAK I SOKNERÅDET: Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: Ikkje trykte saksdokument: SAKSUTGREIING: Innleiing: Grete Tveitnes har vore tilsett ved Fusa kyrkjekontor i 20 år, og ho har sagt opp si 40% stilling med verknad frå 1. juli d.å. Grete har vore ein trufast medarbeidar med stor arbeidsiver og vore villig til å setje seg inn i stadig nye arbeidsområde. I AU og sokneråd har det

20 Fusa sokneråd si sak held fram - side 2 - Utviding av stilling som førstesekretær tidlegare vore signalisert at der er behov for meir merkantile ressursar i organisasjonen vår. Det har bakgrunn i m.a.: - stadig nye oppgåver - behov for meir kompetanse på fleire område - bli i større grad eit kyrkjekontor der ein har folk på kontoret i naturleg opningstid Nye oppgåver - auka kompetanse Vi ser at der stadig vert nye oppgåver - det kan gjelde kyrkja sitt medlemsregister og føringar der, og arbeidstakarregister. Der er stadig nye krav til kva vi bør gjere til oppfølging av bygg, anlegg og tryggleik. Også innan løn og rekneskap er der stadig omleggingar som får innverknad på at vi må ha tettare oppfølging enn før. Vi er også i ei tid med endra presteressursar og kanskje meir "omreisande" prestar - det stiller krav om at nokon lokalt må ha ein samla oversikt over dette - og sjå til at informasjon kjem ut til alle som skal ha det av medarbeidarar - både frivillige og løna. Så har vi dei oppgåvene som vi ikkje får tatt nok tak i, og det gjeld nok på fleire område. Men ein vil særleg nemne kyrkjegardsverksemda. Vi treng ein meir heilskapleg oppfølging av festarar, få eit betre system til oppfølging når folk ønskjer at graver skal slettast, få eit system på å ta kontakt med dødsbu i samband med overføring av feste frå avdød til ny person (her er det masse å ta tak i - og viktig informasjon å gå ut med!). Arbeidsoppgåvene ved kontoret er svært varierte og omfattande. Vi er ein liten organisasjon - på godt og vondt! Vi treng meir kompetanse, men har fordelen av at vi er nær folket! Samstundes er vi privilegerte som i dag har masse gode ressursar av både frivillige og løna medarbeidarar. Tilgjengeleg på kyrkjekontoret Vi ønskjer å vere tilgjengeleg på kyrkjekontoret. Førstesekretæren har kontordagar tysdagar og torsdagar. Medarbeidarkoordinatoren har 25% stilling. Fagarbeidarane på barn og ungdom våre er vi opptekne av skal vere mykje ut i felten - blant folk! Vi har mindre presteressursar no enn før. Og kyrkjeverja har normalt mange møte i løpet av ei veke - og er på ein del synfaringar. Så det seier seg sjølv at vi diverre er eit kontor der vi ikkje er nok til stades. Ein del reaksjonar får vi på det, men har inntrykk av at dei fleste forstår at det og er slik! Men ei lita historie frå nokre år sidan: Eg fekk ein telefon frå ein som ringte og klaga på at eg aldri var på kontoret! Og det var sikkert i ein periode der eg måtte mykje ut! Tre veker etterpå ringte same person og klaga på noko på ein gravplass - og klaga på at eg burde kome meg mykje meir ut av kontoret for å sjå korleis stoda var kring på gravplassane i Fusa! Og dette beskriv kanskje litt av stoda og utfordringane! Stillingsnemning ved utlysing no Kyrkjeverja vil fram til soknerådsmøte drøfte både med nokre kollegaer og lokal tillitsvald om vi bør framleis ha same stillingsnemning - eller endre på den. Så det kjem vi tilbake til i soknerådsmøte.

21 Fusa sokneråd si sak held fram - side 3 - Utviding av stilling som førstesekretær Økonomi: Løn til ein tilsett sekretær/førstesekretær/konsulent eller kva stillingsnemninga vert er vanskeleg å seie noko om før ein har oversikt over søkjarar, evt. kva ein tar med i utlysinga. Men tek ein utgangspunkt i ei årsløn på kr ,-, så vil 40% bli kr ,- + sosiale avgifter på om lag kr ,-. Om lag kr ,- må dekkast inn. I soknerådet si sak i 2014 om festeavgifter f.o.m la ein til grunn m.a at auka i festeavgift skulle gå til styrking av kyrkjegardsverksemda, og ein peika spesielt på i vedtaket behovet for auka administrative ressursar og betre kompetanse til å følgje opp ulike sider ved kyrkjegardsverksemda. I budsjettet for 2015 har ein lagt inn ei venta inntektsauke på om lag kr ,- i festeavgifter frå 2014 til Samstundes har ein fått ein reduksjon i kommunale overføringar slik at ein sitt att med om lag kr ,- som ikkje er disponert på budsjettet for I 2017 har ein i same sak i soknerådet i 2014 vedteke å vurdere og auke festeavgifta ytterlegare med kr.75,- pr år. Dette vil kunne gje om lag kr ,- i inntektsauke. Kyrkjeverja har tru for at med noko meir ressursar vil vi kunne følgje tettare opp festarar slik at ein kanskje også kan få ein del inntekter som vi elles ikkje ville fått. Ein må også i budsjettsamanheng sjå på om der er enno meir innsparingspotensiale, sjølv om det vil vere marginalt. Til slutt kan ein nemne at ein har eit uspesifisert disposisjonsfond på om lag kr ,-. Dette er eit fond som kan nyttast til styrking på medarbeidarskap - både løna og frivillige - retningsliner som vart vedteke av soknerådet i september Men eit fond kan evt. nyttast i ein overgangsfase - det er ikkje noko ein kan tappe over lengre tid for å dekke bestemte driftsutgifter. Kyrkjeverja si oppsummering: 1. Ein rår til at stillinga vert auka frå 40% til 80% 2. Stillingsnemning kjem ein attende til i soknerådet 3. Finansiering skjer i all hovudsak med dekning i auka festeavgifter, men også nokre innsparingstiltak i budsjett og budsjettering av noko auke på inntektssida som følgje av auka personalressursar til oppfølging av uteståande krav.

22 MØTEBOK Fusa sokneråd Møtedato: Sak: A SØKNAD OM STUDIEPERMISJON Saksnr.: 2015/019 Ark.nr. 221 Sakshandsamar: Grete Tveitnes Fusa sokneråd gjorde følgjande vedtak: Kyrkjeverje Harald Geir Sæther får innvilga permisjon med løn i tida til i samband med kyrkjelydsturen til Etiopia. Framlegg til vedtak: Kyrkjeverje Harald Geir Sæther får innvilga permisjon med løn i tida i samband med kyrkjelydstur til Etiopia. Blir turen utvida til å vare til må han ta permisjon utan løn. Bodil Samnøy reiste spørsmålet om ho var ugild då ho søkjer om permisjon sjølv. Ho vart av soknerådet vurdert som gild. Framlegg til vedtak frå Roald Samnøy: Kyrkjeverje Harald Geir Sæther får innvilga permisjon med løn i tida til i samband med kyrkjelydsturen til Etiopia. VEDTAK I SOKNERÅDET: Roald Samnøy sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Trykte saksdokument: 1 Søknad om studiepermisjon (vert tatt med i møtet) Ikkje trykte saksdokument: SAKSUTGREIING: Harald Geir Sæther søkte 18.februar 2015 om Studiepermisjon med løn, han er med og arrangerer ein kyrkjelydstur til Etiopia.

23 Fusa sokneråd si sak held fram - side 2 - Søknad om studiepermisjon Soknerådet har både direkte og indirekte fleire prosjekt i Etiopia som enten er i gong eller er avslutta. Desse prosjekta har han eit ynskje om å besøke og fylgje opp. Han har ikkje før søkt om slik permisjon. Grunngjeving: Harald Geir Sæther har ei stor interesse for misjon og har gått sterkt inn for prosjekta som soknerådet har vedtak om å støtte. Han utfører ein stor og viktig jobb og det er fortent at han får innvilga studiepermisjon med løn.