Sakspapirer. Vardeneset menighetsråd

Transkript

1 Sakspapirer Vardeneset menighetsråd Møtested: Vardeneset kirke - kirkestua Møtedato: Tid: 19:00-21:30 Medlemmer: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Tormod Andreassen, Ina Stråtveit, Kjersti Wee, Heidi Arnesen, Gunnar Magnus Eidsvåg, Vegar Isachsen, Markus Silde, Janken Sæbø, Egil Karlsen, Astri Lunde Andreas Borge Håmsø (programprodusent) Gjerulf Noddeland Merknader: Innkalling sendt Sakspapirer sendt Mat og andakt v/ina Saker til behandling: Sak 11/17 20/17 Eventuelt begrunnet forfall meldes til gjerulf.noddeland@stavanger.kommune.no snarest mulig. 1. vara møter fast. Alle vara har møterett, men kalles inn etter avtale og ved forfall. Saksnr. Tittel Saksliste 11/17 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLLER 12/17 MENIGHETENS LIV 13/17 BESØK AV ANDREAS BORGE HÅMSØ 14/17 ORIENTERINGSSAKER 15/17 MENIGHETSRÅDETS KONFIRMANTFEST /17 REVIDERING AV DIAKONIPLAN 17/17 HØRING: NY ORDNING FOR UTPEKING AV BISKOPER 18/17 UNGDOMSARBEID 19/17 REKRUTTERING 20/17 ØKONOMI 21/17 EVENTUELT GJERULF NODDELAND DAGLIG LEDER Adresse Dusavikkrossen 26 Postboks Stavanger Telefon Telefax Org.nr NO Bankkonto E-post kirken@stavanger.kommune.no Web

2 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLLER Forslag til vedtak: Protokoll fra menighetsrådets møte godkjennes. Protokoll fra arbeidsutvalgets møte tas til orientering. Protokoll fra arbeidsutvalgets møte tas til orientering. Innkalling og saksliste til menighetsrådets møte godkjennes Gjerulf Noddeland Vedlegg: Møte i Arbeidsutvalget for Vardeneset menighetsråd Dato: 14.desember 2016 Sted: Kirkestua Tilstede: Janken, Ina, Tormod og Kjersti Åpning ved Tormod: Dagens ord Joh 5,31-35 og bønn. Saker Nyttår 2017 (endelig resultat blir at vi får ikke til fest i år. Gjerulfs idé om å lage noe mindre falt sammen i og med at Andreas ble sykemeldt og Kendra som også var interessert i å være med å lage fest har slitt med kraftig svangerskapskvalme og vært 50% sykemeldt). Trist å konstatere at Nyttårsfesten er avlyst. Budsjett 2017 til januarmøtet (Regnskap for 2016 vil vi trolig ha i førsteutkast på februarmøtet) Julegaven 2017 (I morgen avregner vi, skaffer gavekortene og gir til NAV. ) Vi ser at det har vært stort interesse for dette arrangementet på facebook og ønsker å fortsette med det til neste år. Vi ønsker også å undersøke muligheten for å sette opp et juletre med ønsker slik de gjorde i Larvik, der folk kan komme og hente et juleønske (for eksempel Gutt 11 år ønsker seg fotballsko, Jente 7 år ønsker seg en barbie). På den måten blir gavene mer konkrete og vi kan hjelpe barn i bydelen som ellers ikke hadde fått det de ønsket seg. I Larvik var det Røde kors som organiserte innsamlingen og det er viktig vi har et apparat som kan håndtere dette korrekt. Kan vi gjøre dette som et samarbeid med NAV. Hva med Rogaland A-senter, fengselet eller andre institusjoner i området. Å få til et slikt samarbeid med skolene er vanskelig, ref Ina som arbeider i skolen. Vikariater: Det er i dag avklart at vi kan skrive avtale med Ola og Torill om videre vikariater frem til og med juni, og Ola er interessert i å ha 50% kantor! (selv med utlysning i januar og intervjuer før vinterferien vil vi tidligst ha folk på plass fra 1. juni, og det er ikke sannsynlig. Hvordan går det med staben i denne perioden med mye sykdom og vakanse. Klarer staben å utføre det de skal. Det er viktig at staben ikke blir overarbeidet og har et godt arbeidsmiljø. Julens gudstjenester: Vi mangler fortsatt kirkeverter julaften kl 16. Det er i boks for kl og på første juledag. AU ønsker en konkret oversikt over hva som ikke er dekket inn. Hvem stiller på første gudstjeneste? Har vi lyd og lys og flerkamera? Nok kirkeverter? Nok klokkere? Kan vi få en oversikt med navn?

3 Frivillighetsrekruttering: Vi trenger flere kirkeverter for å kunne fortsette å ha to på hver søndag i Det samme gjelder kaffeverter. Søndagsskolelærere skulle vi hatt en eller to til av, men det er gått i orden ved ad hoc frivillighet til våren. Markus Silde gir seg som sjefsklokker, og må erstattes. Olav Silde er i tenkeboksen. Vi er nå oppe i fem kirkeskyssere, det er helt optimalt! Klokkere settes til våren opp i tjenesteheftet på de søndagene det ikke er konf.klokkere Komfyr: VI er takknemlige for at vi har fått penger av kirkeringens basar til ny komfyr. Hvem gjør hva? Hvem kjøper inn? Ny komfyr må på plass før mai og utleie til konfirmasjonsselskap. Kor: Hva skjer med barnekoret når Ghislain slutter? Maren har sagt ja til å stille videre men trenger en pianist som kan spille. De må være to på barnekoret. Ragnhild Hadland er spurt. Konfirmantfesten: Vi ønsker et utkast til program for festen fra staben. Hva bidrar stab (og konfirmanter) med for programmet. MÅ hadde dette avklart og på plass før neste MR 4.januar. Fokusområder for punkttiltak og kontinuerlige: Hva skal vi satse på videre? Undersøke hva menigheten ønsker. Hva ønsker MR, Stab, Menighetsråd, Småbarnsforeldre (foreldre til ulike aldersgrupper). Hva er vi best på i dag? Viktig at vi hele tiden arbeider for å heve kvaliteten på de tiltakene vi levere, men vi kan ikke gjøre alt samtidig. Hva skal vi velge ut og satse på? Det er også viktig at tiltakene henger sammen, både internt i tiltaket og til gudstjeneste og til neste tiltak. Tilbud til barnehagebarn 1-3 år: Julevandringene er veldig bra og når ut til mange. MR etterlyste et tilbud til barn under 3 år for Dersom stab mener julevandringene ikke passer for barn under 3 år, bør vi vurdere å tilby et annet opplegg for disse til neste år, for eksempel samling for de minste med litt julesanger a la småbarnsang og knøttekor. Møte i Arbeidsutvalget for Vardeneset menighetsråd Dato: Tid: Sted: Sakristiet (Vardeneset kirke) Tilstede: Forfall: Referat: Ina Stråtveit, Kjersti Wee, Gjerulf Noddeland Janken Sæbø, Tormod Andreassen Gjerulf A: SAKER I MØTET: 1. Bibel og bønn. 1. Kor 13, Utvalgsarbeid Det blir Gudstjenesteutvalg 7. mars. GU og UtvToT 14. mars er utsatt, ny dato kommer. 3. Ny komfyr 90cm induksjon, 2x stekeovn m/pyrolyse og 90 cm ventilasjonshette, ca ink moms. 2 nye kurser kommer i tillegg. Kaph entrepenør kommer også med tilbud, etter befaring. 4. Projektor/blending i kirkerommet. Projektor er det mulig vi kan kjøpe brukt av Conventor, ny pris ca , vår pris ca Vi skal låne den først og teste den. Kauf sender T.Aasen solskjerming på befaring. Hans forslag er å ikke blende fra innsiden, men ha lysreduserende film på utsiden. Aasen uttaler seg etter befaring. 3

4 5. Alterteppet: Fellesrådet v/bygg- og anleggssjef Kauf mener det ikke er verdt prisen å få folk fra Hordaland til å vurdere teppets tilstand. 6. Brev til neste års konfirmanter. Påmelding åpner 3. mai. HEF-Rogaland tilskrevet med spørsmål om når de sender ut info, og til hvem. MR holdes orientert. 7. Forordning Austre Åmøy: rådet har ikke fått brevet som soknepresten har fått: Etterspurt fra prost. Hvordan arbeider vi med saken, og når? Vi hører med Stefan om det er MR som skal ta noe intiativ. 28. mai er det godkjent at vi har gudstjeneste på Åmøy istedenfor Vardeneset. 8. Kirken i Stavanger mot Ny storsamling 29. mars kl 18-21, for Fellesråd og menighetsrådenes AU. Sted kommer de tilbake til. 9. Til orienteringssaker: Hvor står vi ift utvide samarbeid med A-senteret, og evaluering av konf fra konfirmanter og foreldre. 10. Ungdomsarbeid på agendaen når og hvordan? Det viktige er at vi kan dele tanker og ideer. A: (8. mars) Faktaboks - Info inn fra årsmeldingen: Hvilke aktiveteter har vi, hvordan er oppslutningen, hva er fremtidsutsiktene? B: (5. april) Vi inviterer staben: Hva er tanker og strategier omkring arbeidet? (Hvordan får vi barna over fra Evig Nice til Laget? Fra konf. til videre aktiviteter? Samarbeid med Tasta, andre? Follow Me? Osv osv) 11. Rekruttering søndagsskolelærere, kirkeverter, klokkere, ungdomsledere o.lign, også givertjeneste. Hvis vi får laget en uoffisiell liste kan vi kanskje klare å koble folk til oppgaver. Kan vi klare å lage en liste over hvem som er aktive i kirken nå for tiden? Gudstjeneste, familiekveld, bønnearbeidet, husfellesskap, kirkeringer, medarbeiderfest. Andre? Hvordan kan vi få det gjort? Når vi har en liste kan rådet og staben spørre ut fra lista. Gjerulf kan begynne med å ta ut lister fra Medarbeideren. 12. Kirkevergen bruker store summer på gudstjenesteannonsering i Stavanger Aftenblad, og for å finne ut hvilken effekt det egentlig har, er det sendt ut en spørreundersøkelse til en gudstjeneste (snarest) der alle 17 menighetene oppfordres til å svare. Man skal oppgi kjønn og alderskategori, samt krysse av på 3 spørsmål: Hvordan blir du vanligvis kjent med gudstjenesten? (alternativer: Nettsiden, Nyhetsbrev o.l på epost fra menigheten, Sosiale medier, Menighetsblad, Annonse i avisen, Forrige søndags kunngjøring, Inviteres med, Annet: skriv her) Leste du gudstjenesteannonsen som stod i Stavanger Aftenblad på fredag? (alternativer: ja, nei) Er informasjon i avisannonsen viktig for hvorvidt du bestemmer deg for å gå på gudstjenesten? (alternativer: Er ikke viktig, Dersom det er viktig kryss av for: Type gudstjeneste, Innslag/medvirkende, Dåp, Nattverd, Prest, Annet: skriv her) Første gudstjeneste i Vardeneset er felles med Tasta, den neste er Tårnagenthelg. Ingen av dem er egentlig representative for den jevne gudstjeneste. Undersøkelsen er planlagt distribuert 5. mars, på fellesgudstjenesten med Tasta. Det opplyses på forhånd om at hvis noen allerede har svart i Tasta trenger de ikke svare her (og svarer de her trenger de ikke svare i Tasta) B: OVERSENDES MENIGHETSRÅD: 1. Orientering: Datoer, referater (misj.utv), saker som krever mer oppfølging 2. Andreas inviteres 3. Høring: Ordning for utnevning av biskoper 4. Økonomi 5. Konf festen? Fordeling av oppgaver. 6. Ungdomsarbeid: A: Hva har vi av aktiviteter og planer videre. 7. Rekruttering: Listearbeid MENIGHETENS LIV Forslag til vedtak: Saken tas til orientering 4

5 Saken gjelder: Menighetsrådet snakker sammen om det som rører seg i menigheten for tida. Gjerulf Noddeland BESØK AV ANDREAS BORGE HÅMSØ Forslag til vedtak: Saken tas til orientering Saken gjelder: Omtrent en gang i året har vi mål om å invitere de ansatte til et besøk i menighetsrådet for å gi rådet et innblikk i arbeidshverdagen, med satsingsområder, gleder og utfordringer. Sist gang Andreas var med, var, i januar 2014, så det er godt på overtid. Han var invitert i november 2016, men ble da sykemeldt like før. Andreas har 100% stilling som programprodusent i trosopplæringen. På oppfordring fra menighetsrådet benyttes deler av denne tiden til eksterne oppdrag mot betaling, og til prosjekter som har fått prosjektstøtte fra Bispedømmerådet og Opplysningsvesenets fond. På denne måten blir den tilgjengelige stillingsprosenten til arbeid i menigheten noe redusert, men det blir også kostnaden i trosopplæringsbudsjettet. I Vardeneset menighet er trosopplæringsplanen bygget opp omkring film- og mediaproduksjon. Dette har vist seg å gi et attraktivt trosopplæringstilbud, noe som vises igjen både i ren statistikk, og i tilbakemelding fra deltakere og deres familier. Stillingen til Andreas er uunnværlig i dette arbeidet. Produksjon av video er en tid- og kunnskapskrevende prosess, men en god del av Andreas arbeidstid brukes likevel i det tilstøtende ungdomsarbeidet. Interessegruppene VM-Studio og VM-Media har i lengre tid vært av det mest veldrevne ungdomsarbeidet i menigheten, og disse ligger under Andreas arbeidsområde. I tillegg er Andreas vår kontaktperson i follow me, og han har koordineringen av det viktige ledertreningsopplegget vi er med i gjennom follow me. Andreas er også ansvarlig for mesteparten av det grafiske arbeidet som nedlegges i publikasjoner fra kirken, som trosopplæringsinvitasjoner, plakater, nettside, infoskjermen på kirketorget og programheftet Kjerkå Vår. Gjerulf Noddeland ORIENTERINGSSAKER Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Saken gjelder: AU MR Vinterferie (felles) Fellesråd Kr.Himmelfart Fellesråd

6 Andre viktige datoer Holocaust-markering med Nina Grünfeld Kirkemiddag etter gudstjenesten Menighetens årsmøte (etter gudstjenesten) Fasteaksjonen Påskemåltid Konfirmantfesten Menighetsrådsmøte med biskop Braut, alle rådene i Ytre Stavanger prosti Felles gudstjeneste i kapellet på Åmøy, der biskop Braut vil takke for innsatsen Sankt Hans på Fyret Austre Åmøy Prost Emmerhoff er bedt om «i samarbeid med Vardeneset menighet og interesserte personer lokalt å drøfte når disse gudstjenestene ( de opptil fire årlige gudstjenester i Austre Åmøy kapell ) bør legges.» Videre bes prosten i Ytre Stavanger «følge opp saken videre og melde tilbake til biskopen konkrete, lokale ønsker for gudstjenesteforordning og organisering videre. Arbeidet for å få til automatisk ringing i kirkeklokken i kapellet (AU sak 15) avventer fortsatt vedtak. Utvalgsarbeid Referat fra Misjonsutvalgets møte er vedlagt. Referat fra Diakoniutvalgets møte er vedlagt. Årets evaluering av diakoniplanen ble gjennomført, og ledet til noen små endringer. Se menighetsrådets sak 20/17. Gudstjenesteutvalget og Utvidet Trosopplæringsteam arbeider videre med liturgi og opplegg til tiltaksgudstjenester (Gudstjenester der trosopplæringstiltakene er sentrale). Budsjettarbeid stillingsbehov Menighetene er bedt ha en gjennomgang på de argumenter og de prioriteringer som står, og se om argumentene fortsatt er aktuelle. Kanskje det er endrede behov i menigheten, slik at det er andre stillinger som bør foreslås? Vi vet jo at det er små muligheter for stillingsutvidelser/volumøkninger i budsjettsammenheng, og vi er inne i prosjektperioden med Kirken 2020 hvor også gjennomgang av ressursbruken er et anliggende. Likevel er en gjennomgang av stillingsbehovet i den enkelte menighet et viktig planarbeid, og det er viktig for fellesrådet å markedsføre behovene våre i budsjettforslaget til kommunen. Vi har derfor en gjennomgang på det som er dokumentert fra menighetene, og tar stilling til om det er aktuelt fremdeles. Samtidig er det viktig å være realitetsorientert, slik at vi ikke får urealistiske forhåpninger om nye stillinger. Da det ikke foreligger ønsker om økte stillingsressurser til Vardeneset menighet, og det heller ikke kan forventes at det kommer legges det som lå i fjorårets HØP om volumøkninger/stillingsbehov fra fellesrådet til kommunen herved ved til orientering. 6

7 Menighetsrådssaker som ikke er avsluttet 85/15 FOKUS menighetsutvikling MR arbeider videre under ledelse av sokneprest (Kjersti) 18/16 Planer og mål for menighetsarbeidet Revidering/utarbeiding av mandat for utvalgene i Vardeneset menighet -utvidet trosopplæringsteam -gudstjenesteutvalg -kulturutvalg (Utv.ToT v/sara) (GU v/kjersti) (KU v/kantor) Revidering av planer for arbeidet i Vardeneset menighet -trosopplæringsplan og dynamisk trosopplæringshjul -plan for ungdomsarbeid? -plan for kirkemusikk (kultur og kirkemusikk?) (Utv.ToT v/sara) (follow me? Gjerulf) (KU v/kantor) -strategiplan Avhenger av de ovenstående planer (AU) 32/16 Besøk av menighetspedagog -evaluering av fjorårets konf.opplegg deles med MR (konf.teamet tar opp saken. Gjerulf følger opp) Gjerulf Noddeland Vedlegg: DEL 2: VOLUMØKNINGER BEHOV FOR VOLUMØKNINGER DRIFTSFORMÅL STILLINGSBEHOV Prior Tekst/årstall Økning av midler til vedlikehold Hundvåg/Krosshaug diakon 0,5 årsverk Daglig leder-stillinger til hele stillinger samlet 1.10 årsverk fordelt på 6 menigheter: Hafrsfjord, St. Petri, St. Johannes, Kampen, Varden 4 Kampen/Stokka diakon 1,0 årsverk Gausel diakon 0,7 årsverk Bekkefaret diakon 1,0 årsverk Hinna diakon 1,0 årsverk Informasjons og kulturarbeider 0,5 årsverk ØKNING AV MIDLER TIL VEDLIKEHOLD AV KIRKELIGE BYGNINGER. 1. Økte midler til vedlikehold av bygninger. Kr

8 Kommentarer: Stavanger kirkelige fellesråd fikk i 2013 en volumøkning på vedlikehold på kr Dette er innarbeidet i vårt driftsbudsjett, og beløpet gått til fradrag i det som har vært vårt årlige søknadsbeløp til vedlikeholdsmidler. Kommentaren er i sin helhet videreført fra forrige rullering av HØP. Stavanger kirkelige fellesråd disponerer i dag ca. kr (inkl. volumøkning i 2013) til vedlikehold av kirkelige bygninger. Bygningene som er under forvaltning av fellesrådet omfatter kirker, kapeller, menighetssentre og driftsbygninger på gravlund. Til sammen dreier det seg til sammen om m2 bruksflate. Dette utgjør kr. 107,- per m2 til vedlikeholdsformål. (Økt fra kr.78/m til 107/m2 2010) Vi erfarer for tiden at vedlikeholdsbehovet øker og etterslepet blir større og større. Det er også en kostnadsutvikling på leverandørsiden og økte materialkostnader. Stavanger kommune hadde vedlikeholdsspørsmålet oppe til behandling i formannskapet i sak 3034/09. vedr. vedlikehold heter det blant annet i saksfremlegget: Verdibevarende vedlikehold I rapporten blir det påpekt at oppgraderingsbehovet ikke må sammenblandes med vedlikehold. I tillegg til oppgraderingsbehovet kommer kostnader til verdibevarende vedlikehold. Basert på NS 3454 Livssykluskostnader for byggverk er det estimert et normtall for normalt verdibevarende vedlikehold som årskostnader. Gjennomsnittlig vedlikeholdsbehov for en kommunal bygning er ca. 170 kr/m 2 pr år som annuitet. Det betyr at alle periodiske vedlikeholdstiltak og utskiftninger er inkludert. Beregningen er basert på 60 års levetid og 6 % kalkulasjonsrente. I Stavanger blir det for nybygg budsjettert med ca. 100 kr /m 2 pr år til vedlikehold. I tillegg budsjetteres det med investeringsmidler som samleposter for større investeringer. Slik at det samlet sett kan antas at Stavanger ligger i underkant av 170 kr m/2 pr år for budsjettert vedlikehold. Det er å bemerke at kirkebygg omfattes av en egen beregning på grunn av volum som for tiden er satt til kr. 300,- per m2. Dette innebærer at det er større kostnader ved å vedlikeholde kirkebygg enn bygg som omfattes av NS Det er viktig å understreke at bygg som Domkirken, St. Petri kirke, St. Johannes kirke, Frue kirke, kapellene og lignede kommer inn under den utvidede norm. Arbeidskirkenes kirkerom og møtesaler er i samme kategori, mens arbeidskirkenes kontoravdelinger og lignende kommer inn under NS 3454 normen. Dette vil bety som eksempel at en kirke som St. Petri, som er totalrenovert og nå omfatter et areal på 1846 m2, etter NS 3454 normen har behov for omlag kr årlig i vedlikehold for å opprettholde standard. Etter kirkebyggnormen på kr. 300,- per m2 vil det være kr per m2 Dette vil alene utgjøre 1/6 av dagens tilgjengelige vedlikeholdsmidler. Domkirken er et fredet bygg. Det er også byens juvel. Bygget er på 961 m2 bruksflate. Dette bygget står i en særstilling når det gjelder vedlikehold blant annet for dets antikvariske verdi. Etter kirkebyggnormen vil årlig vedlikeholdsbehov for å opprettholde standard være kr Erfaringen viser at det som nå bevilges årlig, 1 mill kr. er nødvendig for å opprettholde status på grunn av dens antikvariske utfordringer. Det er samtidig behov for betydelige reparasjonsarbeider og dermed investeringsmidler i første omgang på utvendig og innvendige murvegger i tårnene. Vi vet også at en nyomlegging av taket forestår om ikke lenge. Etter at det i 2010, er foretatt en ny gjennomgang av den totale bygningsmassen, viser det seg å være et meget stort etterslep på vedlikeholdet av de ulike bygg. Det vil her føre for langt å vedlegge liste. Den er lang, særlig når det gjelder tak. Ved forespørsel om heving av vedlikeholdsbudsjettet, har vi valgt å legge oss på et nøkternt nivå, som er samsvarende med met som kommunen har på sine egne bygg. Vi har fått opplysninger om at kommunen beregner Kr.170,- pr m² på vedlikehold av skoler og andre bygg, og vi ber om et tilsvarende beløp til bygningene som sorterer inn under Kirkeverge. 8

9 Ut fra at det er m² bruksareal, vil dette utgjøre et vedlikeholdsbehov totalt på Kr ,- avrundet nedover. Vi ber om en økning til vedlikehold på kr ,-. En slik økning vil også innebære at flere av de tiltakene vi i dag lanserer som investeringsprosjekter kan løses ved hjelp av vårt vedlikeholdsbudsjett. STILLINGSBEHOV. INNLEDNING. Fast punkt i lokalmiljøet. Befolkningen i Stavanger kommune øker ganske raskt. Vi ser av statistikker at det både er en netto fødselstilvekst og en betydelig innflytting til kommunen både fra andre steder i Norge og fra utlandet. Mange mennesker opplever økende sårbarhet og ensomhet, særlig eldre og barn og unge. Det gjelder også familier som må flytte på seg av ulike grunner og det gjelder ett-medlems husstander. Den norske kirke er et stabilt element i lokalmiljøet og har et nært samspill med andre offentlige etater i kommunen. Kirken har stor kontaktflate, og ønsker å bidra enda sterkere i lokalmiljøet. Vi er opptatt av å øke ressursene for å møte nye utfordringer på disse feltene. Trosopplæring Stortinget har vedtatt trosopplæringsreformen. Den forutsetter satsning i alle menigheter med tilbud av ulike slag overfor aldersspennet 0-18 år. Den forutsetter at alle kirkens medlemmer skal kunne delta i kirkens tilbud for blant annet å lære om kirkens tro og bli kjent med kirkens virksomhet, slik at man kan ha en positiv livslang relasjon til kirken i de ulike faser av livet. For å møte disse utfordringene ønsker vi å være forberedt på lang sikt. Det vil utfordre vårt diakonale arbeid, undervisningen, evne til å ta i bruk ulike kulturuttrykk og vårt informasjonsarbeid. Denne storstilte satsningen vil øke behovet for lokal ledelse og koordinering, ikke minst for å utløse ytterligere frivillige ressurser. Diakonal aktivitet Det er behov for ressurser til å styrke det diakonale arbeidet i menighetene. Det diakonale arbeidet vektlegges parallelt med trosopplæringsarbeidet, spesielt blant barn og unge i bydelene. Mange barn og unge er rotløse og søker etter menig der kontakten med kirken kan bidra med kontakt, omsorg og rammer som gir trygghet. En diakon skal lede det diakonale arbeidet og har medansvar for å rekruttere, utruste og veilede frivillige medarbeidere, og har som formål å fremme menneskelig omsorg og fellesskapsbyggende arbeid. Satsning på kultur. Stavanger kommune tar mål av seg til å være en kulturkommune. Vi går ut fra at kirken er inkludert i denne satsningen. I forbindelse med Stavanger 2008 som kulturby, opprettet Stavanger kirkelige fellesråd en prosjektstilling som kulturkonsulent. Det har vært den eneste stillingen i sitt slag. Men det er fokus på slike stillinger også i andre kommuner, gjerne som kombinerer kulturadministrasjon og informasjon. Det er lagt atskillige millioner ned i å få en kulturkirke og også andre kirker opprustes for å kunne være gode arenaer for å ta i bruk ulike kulturuttrykk. Prosjektstillingen ble avsluttet medio Det er behov for endring i vektlegging. Det er viktig for kirken i Stavanger å videreutvikle sin kultursatsning. Det er ønskelig å se dette i sammenheng med pilegrimssatsningen i Stavanger og i forhold til videreføring av kirkens kulturmelding, Kunsten å være kirke. Informasjonssatsing Kirken burde hatt ressurser til i mye større grad å satse på informasjonsarbeid enn hva tilfellet er i dag. Det er en rivende utvikling i hvordan folk benytter nettsider og sosiale medier for å være oppdatert og hente informasjon. Dette har vi i dag ikke mulighet til å følge opp etter dagens standard, hverken når det gjelder å publisere og når det gjelder å yte oppfølging overfor menighetenes nettbaserte informasjonsarbeid. 9

10 2. Diakon i 50 % stilling i Hundvåg/Krosshaug Kostnad kr Fra andre halvår 2014 fikk fellesrådet gjennom en statlig tildeling av ressurser til diakonalt arbeid, tildelt statlige midler til inndekking av 50 % av ungdomsdiakonstilling i Hundvåg. Forutsetningen for tildelingen er at fellesrådet garanterer for de resterende 50 %, som her ligger inne i budsjettforslaget. Fellesrådet har på denne måten bundet opp lønnsmidler til 50 % av stillingen, hvorav Hundvåg menighetsråd bidrar med 25 % gjennom innsamlede midler. Fellesrådet har hatt diakonstillingen i Hundvåg menighet høyt oppe på sin prioriteringsliste over flere år, og menigheten hadde opprettet ungdomsdiakonal stilling gjennom innsamlede midler, i påvente av offentlige ressurser. Hundvåg kirke har allerede i dag et stort og aktivt ungdomsarbeid, og mange av bydelens unge deltar i aktivitetene her. Barne- og ungdomsdiakonen i Hundvåg/Krosshaug skal ha et særskilt blikk for barn og unge i vanskelige livssituasjoner. Oppgavene til barne- og ungdomsdiakonen vil også ha fokus på kontaktskapende arbeid blant barn og unge, og ha fokus på forebygging. Barne- og ungdomsdiakonen skal være ressursperson inn mot det sosiale miljøet i bydelen og skape samarbeidsrelasjoner med bydelens øvrige tilbud for barn og unge. Hundvåg menighet er lavt bemannet i forhold til antall innbyggere, og behovet for diakonalt arbeid i bydelen er stort. Spesielt har arbeidet blant barn og unge et stort fokus. Bemanningsoversikten viser at Hundvåg bydel ligger mer enn 20 % under den gjennomsnittlige bemanning for menighetene i Stavanger. Hundvåg/Krosshaug er en sterkt voksende bydel i Stavanger, og Hundvåg menighet har etablert et ungdomsdiakonalt arbeid både i hovedmenigheten Hundvåg og ved Krosshaug, hvor det også er etablert en gudstjenestefeirende menighet. Menighetsarbeidet i tilknytning til Krosshaug er omfattende og ressurskrevende. Oppretting av diakonstilling ble foreslått i bispevisitasen i Hundvåg / Krosshaug er en sterkt voksende 3. Økning av stillingsressurser for daglige ledere meldt fra menighetsråd: 1.10 % årsverk, kostnad Kr I alle menigheter er det en lokal administrasjon av virksomheten. Daglig leder funksjonen har vist seg å være en nøkkel for å få til en hensiktsmessig drift. Funksjonen er krevende og svært sammensatt. Særlig de menighetene som ikke har 100 % daglig leder stilling merker behovet, og de medarbeiderne som innehar stillingene opplever et gap mellom arbeidskravene og de timene de har til rådighet. Virksomhetens arbeidsmiljøkartlegging har dokumentert at daglig lederstillingene er svært belastet med ansvar og arbeidsoppgaver. Det er svært utilfredsstillende med lederstillinger i 75 % - både for de menighetene det gjelder og for de som er ansatt i disse stillingene, som sliter med å avgrense sin funksjon. Gjennom en tidsbruksanalyse for en tid tilbake, ble det bekreftet at daglig- lederstillingene hadde stort mangfold i de i arbeidsoppgavene og meget stor arbeidsbelastning. For den som har deltidsstilling som leder, blir trykket og arbeidskravene enda større, fordi lederkravene lar seg ikke lett avgrense. Det er meldt behov fra menighetene om øking av daglig leder stillingen til 100 %: Hafrsfjord 25 % St. Petri 25 % St. Johannes 25 % Kampen 25 % Varden 10 % Til sammen utgjør dette 1.10 % stilling = samlet årlig kostnad på kr

11 Menighetsrådene er avhengige av daglige ledere som krumtappen for å iverksette menighetsrådets vedtak. Daglig leder er virksomhetsleder for menighetsrådets virksomhet. Ikke minst er oversikten og koordineringsansvaret for den frivillige virksomheten i menigheten svært viktig. Daglig leder er fellesrådets forlengede arm inn i menigheten gjennom lederansvar for personal, økonomi, HMS og drift. Her er kravet til dokumentasjon, oversikt og strukturelt arbeid viktig. De har også mye administrativt arbeid, da det ikke er andre administrative ressurser i menighetene utover det som servicetorget utfører for menighetene. Menighetsrådene har i dag ansvar for utarbeidelse av strategi og fagplaner for menighetens virksomhet etter sentrale krav. I tillegg til menighetsrådets overbyggende virksomhetsplan, skal det være plan for undervisning og trosopplæring, diakoni, kirkemusikk, barne- og ungdomsarbeidet osv. menighetene har stor aktivitet og et utstrakt komitevirksomhet. De som innehar daglig lederstillingene må ha oversikt, være kontaktskapende og være gode ledere for de ansatte. Samtidig skal de samarbeide nært med prestene og har en nøkkelrolle når det gjelder koordinering av menighetenes aktivitet i lokalmiljøet 4. Kampen / Stokka: Felles diakonstilling Kostnad kr Fra biskopens visitasberetning i 2004: Det bør arbeides for å få diakonstilling gjerne felles for begge menighetene. Stab, menighetsråd og diakoniutvalg bør tenke kreativt på mulige finansielle løsninger. Det vises også til Kirkelovens 9, andre ledd som sier at menighetsrådet har ansvar for at diakoni innarbeides og utvikles i soknet. For at dette skal kunne skje på en fullgod måte, er det av stor betydning at menigheten har en faglig kvalifisert person til å lede arbeidet med å fremme aktiviteter med diakonale verdier, og innarbeide diakonale holdninger og handlinger i menigheten. Det diakonale arbeidet i Kampen og Stokka menigheter drives med utgangspunkt i et godt frivillig arbeid blant eldre. Begge stabene er små og sårbare. En diakon skal lede det diakonale arbeidet og har medansvar for å rekruttere, utruste og veilede frivillige medarbeidere. Menighetene har behov for ressurser som kan vektlegge diakonale arbeidet, spesielt blant barn og unge i de to sentrumsnære bydelene, hvor de unge lett trekker til sentrum. Så lenge Kampen og Stokka menigheter står uten diakon, vil dette viktige arbeidet mer eller mindre stå på stedet hvil. Menighetene mangler den diakonale ressursen som har kompetanse til å utvikle det diakonale arbeidet i området. 5. Gausel diakon i 70 % stilling Kostnad kr Gauselområdet har hatt stor befolkningsvekst de siste 15 årene med. Bydelen har derfor store årskull med unge mennesker som har flyttet til i løpet av de siste årene, i tillegg til de etablerte områdene med eldre befolkning. Det har vært store etableringer av nye boligområder, som tradisjonelt sett har vært forbundet med sosiale utfordringer. Det oppleves en økende sårbarhet og ensomhet så vel hos eldre, som hos barn og unge. Gausel området har hatt en befolkningsøkning på i underkant av 100 % de siste 10 årene. Fritidsbehovet til barn og unge i bydelen er preget av denne enorme veksten, og kommune og frivillige organisasjoner har hatt utfordringer med å følge opp de økende behov. Infrastrukturen i idrettsområder, fritidsklubber og rusfrie tilbud til ungdom er utnyttet maksimalt. Fellesrådet bemanningsoversikt fra 2015 viser at Gausel bydel ligger mer enn 20 % under den gjennomsnittlige bemanning for menighetene i Stavanger. 11

12 Fellesrådet har etablert en 30 % stilling i Gausel menighet, og menigheten har selv supplert denne med innsamlede midler i 20 % stilling. Fellesrådet ser behovet for tilføring av nye midler slik at diakonstillingen kan bli 100 % stilling Diakonstillingen i Gausel vil ha «Livsmestring og livshjelp» i fokus for å bidra til tilbud som kan dekke spekteret fra de yngste til de eldste. Arbeidet i ungdomsklubben avdekker at det i området er mange ungdommer med spesielle behov, som sliter med å mestre livene sine og har store livshjelpsbehov. Det er mange eldre i menigheten og det drives et stort frivillig arbeid. I den delen av det diakonale spektret ser en også at ensomheten øker og at det er stort behov for diakonale tjenester. Oppretting av diakonstilling i Gausel menighet ble foreslått i bispevisitasen allerede i Bekkefaret - diakonstilling Kostnad kr Det er behov for en videreutvikling av det diakonale arbeidet i soknet. Bekkefaret menighet har lang og god tradisjon på frivillig arbeid, hvor de frivillige driver mye godt arbeid. Menigheten har behov for en diakon som skal lede menighetens diakonitjeneste og har medansvar for å rekruttere, utruste og veilede frivillige medarbeidere. Behovet for profesjonell oppfølging av frivillige er stort. De friville medarbeiderne opplever i dag at de diakonale utfordringene i menigheten er større enn de makter å ta hånd om uten kyndig veiledning og koordinering. Diakonen forventes å være en pådriver for ivaretakelse av de kristne verdiene i samfunnet, og fokusere på samarbeid med de offentlige instansene innenfor skole og helsetilbud i lokalmiljøet, og knytte bånd mellom kirke og folk. Diakonien skal bidra til kontaktskapende arbeid som angår både barn, unge, voksne og eldre i menigheten. Allerede i bispevisitasen i 2004 påpekte biskopen behovet for diakonistilling i Bekkefaret menighet. Ved sammenligning mellom menigheter i Stavanger kirkelige fellesråd, lå Bekkefaret menighet pr på 10 % under gjennomsnitt i bemanning pr. medlem i soknet. 7. Diakonstilling i 100 % i Hinna Kostnad kr Menigheten har to videregående skoler og to ungdomsskoler og ser behov for å bygge ungdomsarbeid i flere geografiske områder i menigheten. Hinna menighet har store årskull og det er et stort press på alle aktiviteter og tilrettelegging av gudstjenester for ungdom. Spesielt ønsker menigheten å fokusere på utadrettet arbeid i Jåttåvågen, rundt Stadioparken og Jåttå videregående skole. Det er planlagt større utbygging og tilflytting her, og menigheten ønsker å utvikle tilbud i dette området. Det er arbeidet med å innregulere et menighetssenter eller kirkebygg i dette området. Bemanningsoversikten for fellesrådet for 2015 viser at Hinna bydel ligger mer enn 20 % under den gjennomsnittlige bemanning for menighetene i Stavanger. Bydelen har vært og fremdeles er en sterkt voksende bydel i Stavanger. 8. Stilling som informasjons- og kulturkonsulent - 50 % fast stilling Kostnad kr Bakgrunn for saken: Det ble bevilget stilling til kulturkonsulent i forbindelse med prosjektarbeid knyttet til Stavanger som europeisk kulturhovedstad i Prosjektstillingen var etablert til og med 1.halvår

13 Informasjon/kommunikasjon Virksomheten i kirken i Stavanger er omfattende. Den omfatter menighetens arbeid og gravlundsdriften. Det er et utstrakt behov for informasjon/kommunikasjon med brukerne. Det handler både om å skape interesse og engasjement for det menighetene har av tilbud og å sikre at informasjon når fram til de som trenger det når det gjelder gravferdsvirksomheten. Vi kan slå fast at informasjonsarbeidet er dårlig ivaretatt og er under enhver kritikk, både på systemsiden og på innholdssiden. Dette må vi slå fast til tross for det faktum at flere menigheter er flinke med sine nettsider. Informasjon/kommunikasjon handler om å arbeide med hvordan man fremstår i det offentlige rom og hvordan man sikrer den interne informasjonsflyten. Slik kirken i dag er organisert og hvordan den kommer til å utvikle seg, kan ikke den enkelte menighet drive dette alene. Det er for ressurskrevende. I dag løser vi dette informasjonsbehovet på en lite tilfredsstillende måte. Det er nødvendig med en strukturert satsning. Informasjonsoppgaver:. Markedsføre aktivitetene for kirkene i Stavanger Utarbeide og vedlikeholde gode rutiner for informasjonsstrøm mellom de 17 menighetene i Stavanger. Ha oversikt over kulturaktivitet i kirken i Stavanger. Pressekontakt ved behov. Utarbeide informasjonsmateriell som plakater m.v. Synliggjøre kirken i Stavanger sin aktivitet både i media, befolkningen, kulturinstitusjoner og kommune/fylkeskommune/stat. Utforme og videreutvikle markedsplan kirkens aktiviteter. Bidra i arbeidet med å videreutvikle menighetenes hjemmesider. Markedsføring er stadig viktigere i vårt samfunn, og med den høye aktiviteten som er i menighetene, er det behov for profesjonell utvikling av informasjon for å nå ut. Det er også behov for koordinering og mangfoldiggjøring av informasjon og for å markedsføre kirken i Stavanger sine aktiviteter. Det er behov for fast stilling som kulturkonsulent fra 2.halvår 2014, med helårsvirkning fra % stilling er allerede innvilget av kommunen og inkludert i fellesrådets budsjett. Kirken har generelt en betydelig lokal satsing på kulturarbeid, men den kan variere noe mellom den enkelte menighet. Det er kantorer tilsatt i hver menighet, og disse er sentrale kulturaktører. I tillegg foregår det mye korarbeid og annen frivillig innsats av kulturell karakter. Kirkens kultursatsning omfatter imidlertid mer enn musikkliv. I tillegg til musikklivet, er det behov for å gå videre med å ta i bruk andre uttrykksformer. Stillingens formål er å følge opp kirkens kulturmelding, samordne og markedsføre kulturvirksomheten i Stavangers menigheter, videreutvikle og samordne kulturell kompetanse mellom menighetene og skape ny innsats i de områder hvor en gjennom prosjektet ikke oppnådde resultater. Gjennom nye og endrede strategier vil en arbeide videre med å etablere og videreutvikle samarbeid med andre kulturinstitusjoner og kulturtiltak i Stavanger. Stillingen vil også være en sentral drivkraft i utviklingen av kulturkirkestasningen knyttet til sentrum. Stavanger kirkelige fellesråd v/ kulturutvalget ser i etterkant av prosjektet, at det er behov for å arbeide videre med kirkelig kulturarbeid som en inspirerende og samlende faktor i kirken og å vektlegge arbeidet med utvikling i de 17 menighetene. De erfaringer prosjektet har gitt, viser behov for en noe annerledes vinkling av en kulturstilling. Menighetsarbeidet og gudstjenestene tar stadig mer i bruk andre kunstneriske uttrykksformer enn musikk og sang. Menigheten har kantorer som er utdannet for dette. Nye utrykksformer med bruk av dans, drama og andre kunstformer har en ikke på samme måte faglig kompetanse på. En kulturstilling vil kunne bistå menighetene med inspirasjon, råd og veiledning i arbeid med nye kunstutrykk. Kulturstillingen skal arbeide med Utvikle bruk av billedkunst, dans og drama som uttrykksform i kirkens arbeid. Ta i bruk nye kulturuttrykk i gudstjenestene 13

14 Lære opp menighetenes ansatte og frivillige medarbeidere i forbindelse med nye utrykksformer Systematisk arbeid over lang tid med å ta i bruk nye uttrykk Trekke veksler på kontakter og nettverk for å drive opplæring og skape inspirasjon Bistå med administrativ støtte til søknader og sponsoraktivitet Kulturelle uttrykk for den kristne tro kan være gudstjenestens liturgier, musikkens ulike genre, drama, dans, billedkunst og det skrevne ord. DEL 3: TILLEGGSINFORMASJON INNMELDTE STILLINGSBEHOV Alfabetisk i uprioritert rekkefølge Opplistet etter stillingskategori Stilling Menighet Meldt behov Diakon 100 % stilling Madlamark menighet Som følge av bispevisitas i Behov for en diakon som kan lede menighetens diakonitjeneste og ha medansvar for å rekruttere, utruste og veilede frivillige medarbeidere. Ha fokus på kontaktskapende arbeid for alle aldersgrupper. Det er mange eldre i menigheten, og det er stort behov for oppfølging i forbindelse med besøkstjeneste og etter dødsfall. Diakon 25 % stilling St. Johannes menighet Har 75 % stilling med stort og aktivt eldrearbeid. Storhaug bydel er sterkt voksende og har sammensatte utfordringer. Kommunens levekårsundersøkelser de fire siste år, setter fokus på behovet for å forebygge uheldige tendenser i bydelen og fange opp sosiale utfordringer i bydelen. Diakonale tiltak er sentrale i denne sammenheng, og særlig er det behov for økte ressurser for å vektlegge ungdomsdiakonale tiltak. Gravlundskonsulent/fagleder 100 % stilling Gravlundsvirksomheten Som følge av organisasjonsplan vedtatt i Stillingen vil være støttefunksjon for gravlundssjef og ha arbeidsoppgaver innen planarbeid og gjennomføring av drifts- og skjøtselsplaner samt spisskompetanse for gjennomføring av nyetablering av anlegg. Kantor 100 % stilling Domkirken menighet Domkirken har et utstrakt og krevende kirkemusikalsk arbeid som byens katedral og som biskopens og byens kirke mht. representasjons- og fellesarrangement. Korvirksomheten er et viktig barne- og ungdomsarbeid i byen gjennom korenes opplæring og innføring i liturgi og sang. 14

15 Kantor 50 % Gausel menighet Gausel har hele tiden hatt kantorstilling i 50 %, og kantoren gir mye av sin fritid til menigheten. Det er stor kultur- og musikkaktivitet i Gausel, og kantoren står i spissen for mange av disse aktivitetene og han driver et aktivt kirkekor. Menigheten ønsker å integrere musikk og kulturliv mer sentralt i trosopplæringen. For å utvikle dette må det tilføres ressurser i form av større stilling for kantor. Kantor 50 % Sunde menighet Sunde menighet arbeider aktivt blant barn og unge der musikk og korarbeid står sentralt. Med økte ressurser gir også økt tilfang av begravelsesspill Kantor - 60 % stilling Tasta menighet Bydelen har rask befolkningsvekst med aktivt arbeid blant barn og unge. Dagens ressurser på 40 % gir lite rom utover kirkelige handlinger. Menigheten driver et aktivt trosopplæringsarbeid, der den musikalske medvirkning er særlig viktig. Med økte ressurser gis også økt tilfang av begravelsesspill Kantor - 50 % stilling Varden menighet Varden menighet arbeider aktivt blant barn og unge der musikk og korarbeid står sentralt. Med økte ressurser gir også økt tilfang av begravelsesspill Kateket/menighetspedagog % stilling Felles menighetspedagog fellestiltak % stilling Musikkmedarbeider 100 % stilling Informasjons- og merkantil medarbeider - 50 % stilling Tjensvoll menighet Domkirken, St.Petri, Kampen og Stokka menigheter Domkirken menighet Gausel menighet Konfirmasjonsundervisningen er kirkens største og viktigste opplæringstilbud til medlemmene. Det er viktig for kirkens fremtid at konfirmantene blir møtt og sett på en god måte. Med størrelsen på kullene og de resurser en i dag har til undervisning, er det umulig å mestre oppgavene på en tilfredsstillende måte. Det er behov for å styrke trosopplæringsarbeidet, særlig for ungdomsarbeidet for gruppen mellom 16 og 18 år. Menighetene ønsker å utvikle tilbud som ikke er knyttet opp mot de etablerte interessefeltene for ungdom fra konfirmasjonsalder og fram til 18 år. Målsetting med stillingen er å skape større fellesskapsarenaer for ungdom i sentrum, og bidra til å skape attraktive og stimulerende aktiviteter i sentrum. Samtidig ønsker vi utvikle ungdomsarbeidet på tvers av menighetene. Det er behov for en stilling til støttefunksjoner i korvirksomheten. Oppgaver i forb. med frivillige medarbeidere, hjemmeside, annonsering og informasjonsarbeid Renholder 50 % stilling Gravlundsvirksomheten Renhold ved driftsbygningene Tjensvoll, Eiganes, Revheim Åpen kirke St.Petri menighet Holde St.Petri kirke åpen på dagtid i sommer-månedene. Både byens folk og turister ønsker å komme inn i kirken særlig sommertid. Også mange crusebåtturister ønsker å besøke St.Petri kirke. 15

16 Referat etter møte i Misjonsutvalget 8. februar 2017 Til stede: Vegar B. Isachsen, Olav Eskeland og Ola Ohm Ola holdt en andakt før vi gikk gjennom mandatet til misjonsutvalget. Først snakka vi om sammensetningen av utvalget. I dag representerer Vegar NMS og Olav Israelsmisjonen. Vi skulle gjerne hatt med en eller to til, gjerne kvinner, med engasjement i Normisjon og en evt annen misjonsorganisasjon. Det kom fram noen forslag i møtet som forespørres: Mette Rosnes, Bente Silde, Ingrid Lanza og Geir Normark. Kanskje Knut Hallen hos SMM vet om noen? Så snakket vi om synliggjøring av misjon i menigheten. MU skal vekke interesse og forståelse for misjon, og inspirere for forbønn og givertjeneste, samt samarbeide med ansatte og frivillige om synliggjøring i menigheten. MU skal også koordinere kontakten med misjonsprosjektet. Samtalen inneholdt noen av disse momentene: Menigheten har hatt misjonsavtale med Sat-7 i mange år nå. Er det på tide å tenke nytt? Når man har hatt samme misjonsavtale over lang tid, kan det bli så «kjent» at misjonsengasjementet går nedover. Slik vi ser det trengs det en fornyelse av engasjementet, og det kan gjøres med å tenke gjennom om det er tid for et eventuelt bytte. Konkret kom to forslag fram: NMS har nå delt sine prosjekter under tre hovedområder: Utrydde fattigdom, Spre evangeliet og Bekjempe urettferdighet. Om et av disse områdene kan engasjere menigheten, kan vi få et bredere misjonsengasjement. Med engasjement i NMS, som inkluderer alle folkeslag utenom jøder, vil en tilleggsavtale med Israelsmisjonen gjøre at menigheten engasjerer seg i misjon for alle folkeslag. I møtet snakka vi om Bridgebuilders, et trosbasert freds- og forsoningsprogram for unge israelere, palestinere og nordmenn. En ny gruppe starter i august på Vaulali. Israelsmisjonen har også andre program som går mer direkte på evangelisering eller diakoni. Om misjon skal bli enda mer sentralt for menigheten, kan vi jobbe for å invitere besøk i anledning offer til de ulike organisasjonene. Gjerne også talere fra de ulike organisasjonene. Rett før møtet fikk vi invitasjon til NMS Connect, et utvekslingsprogram der partnerorganisasjoner i Sør-Afrika, Madagaskar, Kina og Brasil sender ungdommer til Norge til studieopplegg på Hald med innlagt praksis i menighet. Studentene skal være i praksis i menigheter i seks måneder. Grødem menighet har dette året prøvd dette. Vi synes det er veldig interessant med tanke på f eks å få opp et ungdomsarbeid igjen. Det som er utfordringen med et slikt program, er å få tak i vertsfamilier som vil ha ungdommene boende hos seg. Misjonsutvalget har ikke i det siste vært aktive i forhold til tildeling av offersøknader. Årets tildeling ble delt ut til informasjon, men til høsten ønsker utvalget å bli involvert i forkant av menighetsrådets behandling. Informasjon: 6. april vil Israelsmisjonen holde et påskemåltid i kirkestua i samarbeid med Grødem menighet. Dette ønsker vi å spre slik at flere blir med. Referent: Ola Ohm 16

17 Referat Vardeneset diakoniutvalg Møtedato: onsdag 25. januar 2016 kl i Vardeneset kirke. Til stede: Referent: Astri Lunde,Marit Blindheim,, Ola Ohm, Torill Rosland og Bente Netland Torill Rosland Sak 01/17: Vi gikk gjennom referatet fra forrige møte 29.november Sak 02/17: Sak 03/17: Info fra Torill om stillinger i Vardeneset menighet. Kirkemiddag den 26. mars rett etter gudstjenesten. Diakoniutvalget står for dette, Torill bestiller maten på kinarestauranten ved Rema Sak 05/17: Sak 06/17: Evaluering av Diakoniplanen. Vi hadde noen små endringer i diakoniplanen for Torill melder det inn for menighetsrådet. Husfelleskap. Bente Netland hadde noen tanker om husfellesskap. Et slikt felleskap er bra for livet i menigheten. Det er inkluderende, oppløftende og sosialt det å komme hjem til hverandre i en annen setting enn i kirken. Gudstjenesten er enveis, mens et husfellesskap er å være sammen med Gud sammen med få personer. En berikelse å lese Bibelen sammen med noen, godt for familien lære Gud å kjenne. Utfordre noen til å starte et husfellesskap. Viktig med BØNN sammen. Viktig å ta et møte med lederne i husfellesskapet og høre om veien videre. Utfordre menighetsrådet: Hva vil vi? Og hvordan skal vi gjøre det? Noen brenner kanskje for dette, la det skje. Ola nevnte en bok: Øystein Gjerme. Tusen hjem. Det er en 4 trinns modell: 1. Mennesket til Gud 2. Gud til mennesket 3. menneske til menneske 4. menneske til verden Sak 07/17: Eventuelt Ola har Bibeltimer partallsuker om Efeserbrevet i kirken Søndag 5. mars skal Nina Grunfeldt komme til Vardeneset menighet og ha et foredrag om Holocaust. Blomsterhilsen: Skal en fra stab gå hjem med blomst til de som blir 90 eller mer? Kanskje de syns det er stas å få besøk av prest. Og hvis de flytter inn på Tasta sykehjem, hvor lenge har menigheten ansvar for å gi blomster 2 år? Overtar Tasta kirke da? Det er medlemslister over hvem som er tilhørende i menigheten, det er viktig å sjekke listen ved dødsfall. Neste møte er kl i Vardeneset kirke 17

18 MENIGHETSRÅDETS KONFIRMANTFEST 2017 Forslag til vedtak: Rådet forbereder festen i henhold til presentert program. Saken gjelder: Menighetsrådet har ansvar for det praktiske, programleder og program. Staben ordner med epost og sms til fjorårskonf.foreldre som i fjor, og melder fra om hvor mange kaker som kommer. Er det for få når vi har ei uke igjen til festen trår rådet til med ringerunde for å «mase.» Oppgavene som da skal fordeles i rådet blir: I forkant: Programleder (besøke konf.undervisning) Sette sammen programmet Handle Evt. purre på fjorårsforeldre om kaker På kvelden: (evalueringen fra i fjor sier at hele rådet bør være med og dele på disse oppgavene) Sette ut bord til kakebuffet og drikke Ta imot kakene Koke kaffe Ønske velkommen i døra Sette ut kaffe, kaker, brus og engangs mens opplegget pågår. Programleder Dele ut roser Rydde opp De som kan være med å ta oppgaver: Markus Heidi Vegar Gunn Kristin Egil Dorrit? Gjerulf Noddeland Vedlegg: Programposter Konfirmantfesten 2017 Tiltaksfilmer: Film: Dåpsskolen Give Me 5 Lys Våken Hva er en konfirmant Tilbakeblikk fra konfirmantåret/weekend Konfirmantband: spiller ca.3 sanger Veien videre: informasjon om follow me + film Kakespising Minigudstjeneste/andakt REVIDERING AV DIAKONIPLAN Forslag til vedtak: 18

19 Diakoniplan for Vardeneset menighet Følgende punkt fra planen vil bli prioritert i perioden Bygge gode fellesskap, med særlig vekt på husfellesskap. 2. Være åpne mot bydelen. 3. Menighetens møte med mennesker som har det vanskelig 4. Menighetens omsorg for de eldre. Overordnet mål for diakoniplanen: Å oppfylle menighetens visjon om et inkluderende fellesskap. Diakoni er hele menighetens ansvar og skal gjennomsyre alt vårt arbeid. Målet er en engasjert menighet hvor alle får bruke sine evner og utrustning til beste for andre. Diakonen har et overordnet ansvar for at planen gjennomføres, - i samarbeid med diakoniutvalget -, og for å følge opp slik at der er noen til å fylle de forskjellige oppgavene. Planen tar utgangspunkt i Diakoniplan for Den norske Kirke fra 2008 hvor diakoniarbeidet inndeles i 4 hovedgrupper: 1. Nestekjærlighet 2. Inkluderende fellesskap 3. Vern om skaperverket 4. Kampen for rettferdighet Strategiske spørsmål: 1. Hvor er de diakonale utfordringene? 2. Hvor er ressursene? Vi har alle et ansvar for å lete fram ressursene. I planarbeidet har vi for øvrig først og fremst vektlagt det første spørsmålet. Arbeidet vurderes ved avsluttet tiltak. For kontinuerlige tiltak skal det skje en vurdering av arbeidet før hvert årsskifte, og en evaluering av planen.