Møteprotokoll Vardeneset menighetsråd

Transkript

1 Den norske kirke Vardeneset menighet Møteprotokoll Vardeneset menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Gjerulf Noddeland, Møtested: Vardeneset kirke - kirkestua Møtedato: Tid: 19:00-21:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Ina Stråtveit, Kjersti Wee, Heidi Arnesen, Gunnar Magnus Eidsvåg, Vegar Isachsen, Markus Silde, Ina Stråtveit, Janken Sæbø, Egil Karlsen, Tormod Andreassen, Astri Lunde, Einar Johnsen, Gunn Kristin Lien Gjerulf Noddeland, Innkalling: Innkalling sendt Sakspapirer sendt Mat og andakt v/markus Merknader: Mat og andakt v/markus (Mark 1,16ff) Jesus kaller menneskefiskere Behandlede saker: Sak 65/16 72/16 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 65/16 16/533 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLLER 66/16 16/533 MENIGHETENS LIV 67/16 16/533 ORIENTERINGSSAKER 68/16 15/861 FOKUS MENIGHETSUTVIKLING I FOLKEKIRKEN 69/16 16/541 NYTTÅRSFEST /16 16/542 TILSETTING AV NY BISKOP I STAVANGER 71/16 16/548 ORIENTERING OM VIGSELSLITURGI 72/16 16/533 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gjerulf Noddeland Daglig leder Ina Stråtveit Nestleder Adresse Dusavikkrossen 26 Postboks Stavanger Telefon Telefax Org.nr NO Bankkonto E-post kirken@stavanger.kommune.no Web

2 65/16 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLLER Protokoll fra menighetsrådets møte godkjennes. Protokoll fra arbeidsutvalgets møte tas til orientering. Innkalling og saksliste til menighetsrådets møte godkjennes KOMMENTARER: Endring i protokoll : 64/16 Eventuelt: Samtalesak vigselsliturgi: Saken som ble tatt opp under 64/16 Eventuelt ble ikke gjenkjent av den som fremmet saken, derfor føyes til bakgrunn for at saken tas opp. Nytt avsnitt lyder: Et medlem i menighetsrådet ønsker informasjon om hvordan vi skal forholde oss til dette med den nye vigselsliturgien fordi det kjennes vanskelig å være frivillig, være medlem av kirke og av menighetsråd og ha konfirmantgruppe hjemme. AU : Sak 7: Det skal være BU-arbeiderstilling (ikke bare BU). Det bør snakkes om stor eller bred komfyr, ikke storhusholdningskomfyr. (Pga krav til fettutskiller i ventilasjon ved komfyr til storhusholdning) Sak 16: Kolonne om ansvar for oppfølging ønskes tilføyd. Innkalling -Ola Ohm henger fortsatt igjen fra før sommeren som sokneprest i stedet for Kjersti Wee. -Kan vi få inn forhåndsmeldte forfall notert i innkallingen? (Gjerulf ser på det, men sakspapirene produseres i esak K2000, som lager oppsettet. Dette endres fra nyttår, når vi går over i nytt saksbehandlings- og arkivsystem.) Protokoll fra menighetsrådets møte godkjennes. Protokoll fra arbeidsutvalgets møte tas til orientering. Innkalling og saksliste til menighetsrådets møte godkjennes 66/16 MENIGHETENS LIV Saken tas til orientering Heidi Arnesen informerer om prosjektplan okt okt. 2017, «Kirken i Stavanger mot 2020» Prosjektet gjelder i høyeste grad også Vardeneset menighet, så det må ikke oppfattes som et papirarbeid som gjøres sentralt! Barnas dag: Kjempefin dag med masse folk og mye gøy. I hvert fall 150 tilstede på samling i begynnelsen, og kan godt ha kommet flere etterpå, for det vrimlet av glade barn og voksne. Det var visst høstmarked på Randaberg, men det ser ikke ut til å påvirket oppmøtet nevneverdig. Gudstjenesten med fireårsbok var også veldig bra! Kirkelig ressurssenter har gode ressurser til Barneomsorgsattest som også Vardeneset kan se på eller rett og slett kopiere skriv fra. Side 2 av 7

3 Konf.overnatting var veldig bra, ifølge menighetsrådsmedlem som var med som leder! Greie konfirmanter og godt opplegg. Veldig mange gode tilbakemeldinger fra konfirmanter og foreldre, selv om én negativ tilbakemelding fikk uforholdsmessig mye oppmerksomhet. Høsttreff i morgen: arrangeres av den yngre kirkeringen. Salget var litt trått tidligere år, så nå prøver de seg med amerikansk auksjon! Målgruppen er voksne, for det er jo på kvelden. Lykke til, kjempeflott tiltak! Saken tas til orientering 67/16 ORIENTERINGSSAKER AU MR Høstferie Fellesråd Forslag til datoer for våren 2017: (Møtekalender for fellesråd ikke kjent) Vinterferie Kr.Himmelfart Andre viktige datoer 29. september Høsttreff med amerikansk auksjon 6. oktober Middag for godt voksne 29. oktober Høstbasar Kirken i Stavanger mot 2020 Referat fra fellesrådets møte er i skrivende stund ikke mottatt, men der ble de neste steg på veien i 2020-prosjektet avgjort. Se 66/16 Menighetens liv, samt utsendt prosjektplan. Referater utvalg Diakoniutvalget hadde møte (referat vedlagt, ikke opplest i plenum) Neste møte Kapellstyret på Austre Åmøy har hatt møte og (referater foreligger ikke) Gudstjenesteutvalget og Utvidet Trosopplæringsteam hadde felles møte (Referatet delt ut i møtet) Gudstjenesteutvalget hadde møte i går, (referatet foreligger ikke enda) Kjersti refererte helt kort fra møtet. Menighetsrådssaker som ikke er avsluttet 32/15 Projektor i kirkerommet (neste års budsjett? Gjerulf følger opp) 85/15 FOKUS menighetsutvikling (MR arbeider videre under ledelse av sokneprest. Kjersti følger opp) 18/16 Planer og mål for menighetsarbeidet Revidering/utarbeiding av mandat for utvalgene i Vardeneset menighet -utvidet trosopplæringsteam (Utv.TOT v/sara) -gudstjenesteutvalg (GU v/kjersti) -ungdomsråd (ønsker ungdommene dette? Gjerulf følger opp) -kulturutvalg (KU v/kantor) Side 3 av 7

4 Revidering av planer for arbeidet i Vardeneset menighet -trosopplæringsplan og dynamisk trosopplæringshjul (Utv.TOT v/sara) -plan for ungdomsarbeid? (se ungdomsråd) -plan for kirkemusikk (kultur og kirkemusikk?) (KU v/kantor) -strategiplan (AU) 32/16 Besøk av menighetspedagog -evaluering av fjorårets konf.opplegg deles med MR (konf.teamet tar opp saken. Gjerulf følger opp) 61/16 Krav om barneomsorgsattest (Gjerulf følger opp) 68/16 FOKUS MENIGHETSUTVIKLING I FOLKEKIRKEN Menighetsrådet går gjennom og samtaler omkring «Kap 6. Vandring vokse som Jesu etterfølgere» «Kap 7. Hjertet lokalt gudstjenesteliv» i opplegget FOKUS Menighetsutvikling i folkekirken. Dette kapittelet er nokså personlig, det handler om den forholdet den enkelte med lederansvar har til Jesus om Jesu disippel. Hvordan underviser og inspirerer vi til å vokse som Jesu disipler? Livets prioriteringer varierer gjennom livet, men hele livet kan vi ha en bærekraftig rytme for troslivet. Målet er å gi styrke til tro og liv, ikke å ta motet fra dem som ikke «får til.» Fremme konkrete trospraksiser uten å glemme at hele livet er læring Kanskje rom for både skippertak og bærekraftig rytme Noen trives med gode vaner, andre med variasjon Håndregelen Tommelen: Nådemidler Lillefingeren: Nærhet til Gud i dagliglivet Ringfinger: Jevnlig kristent fellesskap Langfinger: Tjeneste i hverdag og menighet Pekefinger: Engasjement for å dele evangeliet, Lokalt og globalt Utdelt kapittel 6.4 (side 60) Bruk tabellen for å beskrive det som hjelper deg til å vokse i tro. (Vi ser på hva vi har eller ønsker oss i menigheten) Bibel Bibeltimer, gudstjeneste, gudstjenesteprogram, andakt i aktiviteter Ukens bibeltekst på Facebook? Bønn Medvandring/åndelig veiledning Åpen kirke bønneseminarene med Stan Donn NMSU har opplegg sammen med Navigatørene (Olavsrud). Har vokst ut av en tanke om mentoring/ledertrening, men er for alle, og i motsetning til mentoring er medvandrerene mer likeverdige. To medvandrere lager et program for et års tid, og så vokser de sammen i troen gjennom det programmet. Medvandrerene kan være oppnevnt, eller de kan være kjente, men fungerer best med litt avstand. De kan være jevngamle, eller en ung og en gammel. Side 4 av 7

5 Kristen litteratur En smågruppe Kristne leirer/konferanser Tid i stillhet Gudstjeneste Musikk Tjeneste i menigheten/nærmiljøet Givertjeneste Retreat Korttidstjeneste i misjon Andre ting Menighetens husfellesskaper Impuls, GLS, menighetsweekend Åpen kirke Gudstjeneste Kor, gudstjenester, lovsangskveld Frivillighet Lokalt og misjonsprosjekt Domkirken og Utstein Pilegrimsgård Voksenkvelds, kristent påfyll, treffe andre i samme livssituasjon (temakveld om bibeloversettelse med Gunnar Magnus?) Hvordan kan vi som menighet hjelpe folk å komme videre i vandringen med Jesus? Hvilke av punktene kan vi adressere? Hvordan beholder vi frivillige? Hvordan gir vi nye oppgaver når noen «vokser ut av» oppgaver? Hva gjør vi når vi ikke finner folk til gjennomføring, når vi ikke kommer på flere navn? Går det an å lage og oppdatere en navnedatabase? Kan vi se på gamle årsmeldinger og høre om de er interessert i noe? Vi kan prøve å rotere hva vi spør etter på gudstjenestearket, og si noe om hva det innebærer! Menighetsrådet går gjennom og samtaler omkring «Kap 6. Vandring vokse som Jesu etterfølgere» i opplegget FOKUS Menighetsutvikling i folkekirken. 69/16 NYTTÅRSFEST Enten: Nyttårsfesten er et viktig tilbud til ungdom som vi ikke ønsker å legge ned. På bakgrunn av erfaring med gradvis nedgang i oppslutning over flere år og en drastisk nedgang på nyttårsfest forsøker vi i år å få flere menigheter til å samles om en alkoholfri nyttårsfeiring for ungdom. Eller: Nyttårsfesten er et viktig tilbud til ungdom som vi ikke ønsker å legge ned eller flytte. Skal det være samarbeid må det arrangeres i Vardeneset kirke. Helst vil vi at festen skal være lokal, og med det mål for øye nedsetter rådet en komité som arrangerer fest, bestående av: På den ene siden er det dumt å ikke klare å gjennomføre et stort, flott og verdifullt arrangement som har fått stor blest til og med i avisen. På den andre siden, sånn som ungdomsmiljøet er i dag, så virker det ikke som det er ønske om lokal fest. Det er også nødvendig med voksne som prioriteter festen fremfor egen feiring. Det er en kjernegjeng av ungdommer som stiller på «alt», men ikke den store bredden som var tidligere. Feiringen må være basert på at det er en solid gjeng som HAR LYST til å feire nyttår sammen. Den kjernegjengen som vi har i dag har ikke lyst på nyttårsfest, basert på forståelsen til rådsmedlem som er en del av gjengen. Side 5 av 7

6 Menighetsrådets leder som ikke er tilstede har en sterk stemme som sier at vi ikke skal legge ned, men forsøke å fortsette å arrangere lokalt. Ved avstemming valgte alle å stemme for det første forslaget som det mest reelle alternativet, men flere ytret usikkerhet om det var det rette, basert på et ønske om at det ikke skulle vært nødvendig. Nyttårsfesten er et viktig tilbud til ungdom som vi ikke ønsker å legge ned. På bakgrunn av erfaring med gradvis nedgang i oppslutning over flere år og en drastisk nedgang på nyttårsfest forsøker vi i år å få flere menigheter til å samles om en alkoholfri nyttårsfeiring for ungdom. 70/16 TILSETTING AV NY BISKOP I STAVANGER Vardeneset menighetsråd har i dag stemt over de 5 kandidatene bispedømmerådet har nominert. Skulle det komme én eller flere nye kandidater vil denne avstemmingen annuleres, og det kalles inn til ekstraordinært menighetsrådsmøte. Sokneprest Wee fortalte kort om sitt inntrykk av kandidatene, og hvilke kandidater hun kunne tenke seg. Noen medlemmer av rådet fortalte om hvem de kunne tenke seg, og noen om hvem de ikke kunne tenke seg. Stemmeberettigede i møtet: Ina Stråtveit, Janken Sæbø, Heidi Arnesen, Vegar Isachsen, Gunnar Magnus Eidsvåg, Markus Silde, Astri Lunde, Einar Johnsen Tilstede i møtet uten stemmerett i saken: Sokneprest Kjersti Wee, Daglig leder Gjerulf Noddeland, tredje vara Gunn Kristin Lien. Stemmeresultat 1. plass: 6 stemmer for Bård Mæland, 1 for Sigrid Sigmundstad, 1 for Helge S Gaard Stemmeresultat 2. plass: 4 stemmer for Helge Gaard, 4 stemmer for Sigrid Sigmundstad Stemmeresultat 2. plass, 2. runde med kun disse to kandidatene: 5 stemmer for Helge Gaard, 3 stemmer for Sigrid Sigmundstad Stemmeresultat 3. plass: 5 stemmer for Sigrid Sigmundstad, 3 stemmer for Ivar Braut Vardeneset menighetsråds innstilling til ny biskop i Stavanger: 1. Bård Mæland 2. Helge Gaard 3. Sigrid Sigmundstad Vardeneset menighetsråd har i dag stemt over de 5 kandidatene bispedømmerådet har nominert. Skulle det komme én eller flere nye kandidater vil denne avstemmingen annuleres, og det kalles inn til ekstraordinært menighetsrådsmøte. Side 6 av 7

7 71/16 ORIENTERING OM VIGSELSLITURGI 72/16 EVENTUELT Side 7 av 7