«NTNU får gigantinstitutt»* *Fra Universitetsavisa/NTNU

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "«NTNU får gigantinstitutt»* *Fra Universitetsavisa/NTNU"

Stefan Sørensen
7 år siden
Visninger:

1 «NTNU får gigantinstitutt»* *Fra Universitetsavisa/NTNU 1

2 NTNUs vedtak og MHs forventninger Felles allmøte IKM og LBK KA 12, 30. januar 2017 Prodekan Hilde Grimstad Fakultet for medisin og helsevitenskap 2

3 Fakultet for medisin og helsevitenskap TRONDHEIM GJØVIK ÅLESUND 3

4 REKTOR DEKAN Prodekan nestleder Prodekan forskning Prodekan bachelor Prodekan master Fakultetstillitsrepresentant (FTR1) - Økonomi og areal - HR - Utdanning - Forskning og fagnær IT - Stab IHG (Gjøvik) IHÅ (Ålesund) Kavliinst. IPH ISM ISB INB IKM LBK 4

5 Styrets vedtak 23/1-17 Styret vedtar sammenslåing i tråd med anbefalingen fra dekan ved Fakultet for medisin og helsevitenskap. Dekanen tar saken videre og gjennomfører en sammenslåing i henhold til retningslinjer for omstilling i staten. Rektor gis fullmakt til å vedta navn for det nye instituttet. Rektors innstilling ble vedtatt uten innsigelser fra styret. 5

6 Fakultetets forventninger til nytt institutt Styrke undervisning Parallelle undervisningsenheter samles Styrke forskning Grunnforskning Translasjonsforskning Klinisk forskning Integrasjon St Olavs H 6

7 Integrasjon med St Olavs H 50 / 50 -stillinger Legg møter på tidspunkt som passer klinikerne Ansatte med kliniske stillinger inn i instituttets ledelse Planlegge undervisningsoppgaver min. ½ år før, klinikk og institutt sammen 7

8 Fagenheter ved instituttene Veiledende retningslinjer fra rektor for etablering og drift av fagenheter ved instituttene, der leder har delegerte fullmakter: Åpent for lokale og fleksible tilpasninger ut fra fakultetenes og instituttenes behov. Enheter godkjennes av dekan etter forslag fra instituttleder. Krever involveringsprosess av aktuelle fagmiljø og tillitsvalgte. Fagenheter skal ikke være videreføring av tidligere institutt. Leder oppnevnes av dekan etter forslag fra instituttleder. Skal være fast tilsatt og normalt ha førstestillingsnivå. Normalt opptil 50% av et årsverk. Oppnevningsperiode tilpasses instituttleders funksjonsperiode. Leder gis fullmakter av instituttleder etter godkjenning fra dekan. Delegering av oppgaver og myndighet gjøres i hht regelverk, rammer og bestemmelser ved NTNU. Delegasjon og fullmakter, herunder evt. BDM, skal skriftliggjøres og beskrive innhold og rammer for lederutøvelsen. Fullmaktene skal gjøres kjent for fagenheten ansatte. Aktuelle lederoppgaver vil primært omfatte personaloppfølging, medarbeidersamtaler, informasjonsflyt og medvirkning, økonomistyring og budsjettforvaltning, deltakelse i instituttledelsen og strategi- og planprosesser. Fakultetsledelsen sørger for opplæring og lederutviklingsarenaer. 8

9 Fakultetsstyrets vedtak Fakultetsstyret tar til etterretning dekanens prinsipper for etablering og drift av fagenheter under instituttene. Følgende prinsipper gjelder: 1) Rektors veiledende retningslinjer legges til grunn (Jfr. NTNUs styre S-sak 84/16), med vekt på fleksible løsninger tilpasset enhetenes behov. 2) Fagenheter bør etableres i samråd og med en struktur som samsvarer med helsetjenesten, slik at integrasjon mellom universitetet og tjenesten styrkes. Der det er relevant etableres det samarbeidsforum mellom fagenheter og relevante enheter i helsetjenesten. 3) Det tilbys lederopplæring til ledere for fagenhetene, både fra institutt og fakultet. I tillegg bør det legges til rette for deltakelse i lederutviklingsprogram både på NTNU-nivå og eksternt etter vurdering fra instituttleder. 9

10 Undervisningsenheter Etablert 2009 for profesjonsstudiet i medisin Opp til instituttet å velge struktur Prosess ved MH i vår All undervisning inn i en undervisningsenhet? Samarbeide om planlegging, gjennomføring og kvalitetssikring 10

11 11 Lykke til!

12 LBK/IKM-sammenslåing : Fakultetsstyret: «anbefaler sammenslåing». «Dekanen bes ta saken videre og gjennomføre en sammenslåing» : LOSAM: "LOSAM tilrår fusjon av IKM og LBK." : NTNUs styre: Sammenslåing vedtatt. Rektor gis fullmakt til å bestemme instituttnavn. 12

13 Sammenslåing videre prosess Styringsgruppe Magne Børset og Marite Rygg Prosesskoordinator Solrun Valen, tidl dekan for FHS, nå organisasjonskoordinator i dekanens stab Utlysning ny instituttleder: ca HR-MH ansvarlig Innplassering av kontorsjef prosess avklares 13

14 Sammenslåing videre prosess Kommunikasjon Johanne Nome, MH + kommunikasjonsmedarbeidere IKM/LBK (Kari Williamsson og Irene Aspli) Wikiside om sammenslåingen Informasjon om fusjonsgruppenes arbeid 14

15 Fagenhetsorganisering Undervisningsenheter Tekniske stillinger Administrativ organisering Navnekonkurranse Temperaturen øker jo nærmere kjernen 15

16 16 Hierarki av dokumenter som regulerer virksomheten ved NTNU

17 Fagenhets-struktur (instituttgrupper) Ansvarlig: Nestledere forskning (Frank Skorpen, Torunn Bruland) Arbeidsgruppe (alle instituttgruppelederne) Frank Skorpen, Torunn Bruland LBK: Torstein Baade Rø, Eszter Vanky, Sverre Helge Torp IKM: Toril Holien, Ingunn Bakke, Magnar Bjørås, Terje Espevik, Bjørn Henning Grønberg St. Olav: Tom Christian Martinsen Oppdrag: Lage 2-3 forslag til fagenhetsinndeling Lage spørsmål til gruppearbeid på seminaret Vektlegge samarbeid mot klinikkene: Kongruens med St. Olavs klinikker? Følge NTNUs styringsreglement, retningslinjer og fakultetets føringer for «faggruppe»-inndeling 17

18 Fagenhets-struktur (instituttgrupper) Arbeidsform Workshop, ettermiddag i februar Rapporten legges fram før seminaret (innen ) Drøftes på seminar Innstilling innen Vedtas av dekan innen etter orientering i LOSAM og Fak.styre 18

19 Undervisningsenheter Ansvarlig: Nestledere undervisning (Torstein Baade Rø, Asbjørn Nilsen) Arbeidsgruppe med UE-ledere, studiekonsulenter, årsledere, programrådsleder, ev. noen fra Studieseksjonen eller Plussenteret Mandat 2-3 modeller for ny UE-struktur (sammenslåing?, nyoppretting?) Utarbeide spørsmål til gruppearbeid på seminaret Innstilling til instituttlederne innen 7/4. Dekan og ny instituttleder beslutter innen 1/6. 19

20 Undervisningsenheter Mulige problemstillinger Felles U-enhet for basal/klinisk immunologi, mikrobiologi og infeksjonsmedisin? Felles enhet for molekylære basalfag og parakliniske laboratoriefag: Cellebiologi, molekylærbiologi og genetikk? Ev. også morfologi, patologi og medisinsk biokjemi? Felles enhet for farmakologi, farmasi og toksikologi? 20

Tekniske ressurser Ansvarlig: Nestledere forskning (Frank Skorpen, Torunn Bruland) Arbeidsgruppe workshop LBK: Veslemøy Malm Landsem, Hilde Lysvand, Kathrin Gravvold Torseth

21 Tekniske ressurser Ansvarlig: Nestledere forskning (Frank Skorpen, Torunn Bruland) Arbeidsgruppe workshop LBK: Veslemøy Malm Landsem, Hilde Lysvand, Kathrin Gravvold Torseth IKM: Anne Kristensen, Nina Beate Liabakk, Berit Størdal Mandat Kartlegge instituttenes tekniske ressurser Avklare ulik organiseringspraksis Frist: 13/3 Diskuteres på seminaret 21

22 Administrativ sammenslåing Fellesmøte der administrasjonene presenterer seg Avklaringer av rammer (HR) Utkast bemanningsplan (LOSAM-forhandlinger) Arbeidsgruppe Kontorsjefer og instituttledere Avklarer rutiner og praksis for å sikre sikker og effektiv drift fra 1/8 22

23 Administrativ sammenslåing Aktuelle problemstillinger Administrasjonen samlet i ett hus eller på flere steder? Hvis samlokalisering, hvor? Administrativ ressurs til de enkelte fagenhetene? 23

24 Navnekonkurranse utlyses NÅ! Arbeidsgruppe m/solrun Valen Torstein Baade Rø + Frank Skorpen Asbjørn Nilsen + Reidar Fossmark + Johanne Nome Varsel om hvor forslag sendes kommer raskt Støtte: Rektors og NTNUs føringer for instituttnavn Korte Beskrivende Forkortelsen må ikke være brukt av andre institutt Forslagsfrist: 24/2 Innstilling fra navnekomite leveres dekan for beslutning 3/3 24

27 It is not the critic who counts; not the man who points out how the strong man stumbles, or where the doer of deeds could have done them better. The credit belongs to the man who is actually in the arena Theodor Rooseveldt

28 Finn, bruk og etabler arenaer for å bistå i endringen og utvikle din egen organisasjon, - for din egen skyld mars Hell

Like dokumenter

Fusjon mellom IKM og LBK?

1 Fusjon mellom IKM og LBK? 2 3 4 5 IKM LBK 6 Problemer med dagens organisering Ubalanse mellom størrelsen av LBK og IKM. IKM mer enn dobbelt så stort som LBK. (Årsverk: IKM 210, LBK 78) LBK mangler strategisk