Dato: Tid: Onsdag kl (mat serveres fra kl ) Sted: Drammen

Transkript

1 Vår dato Vår ref. Parlamentsmøte Telefon: E-post: studentdemokratiet@usn.no Til: Medlemmer i Parlamentsforsamlingen: Campusleder Bø, Partizan Duhoki Parlamentsmedlem Bø, Vegard Nilsen Parlamentsmedlem Bø, Marius Norli Campusleder Drammen, Simen Oftedahl Fakultetsansvarlig HS Drammen, Alexandra Moe Richardt Campusleder Kongsberg, Eirik André Norum Parlamentsmedlem Kongsberg, Arshad Shakil Campusleder Notodden, Line Hjørungnes Jacobsen Fakultetsansvarlig HIU Notodden, Camilla Rønnevik Campusleder Porsgrunn, Malin Helen Kleppe Parlamentsmedlem Porsgrunn, Thomas Hvalvik Fakultetsansvarlig TNM Porsgrunn, Erland Lønnerød Campusleder Rauland, Ask Borglund Campusleder Ringerike, Martine Louise Åvik Fakultetsansvarlig HH Ringerike, Astrid Isaksen Aaker Campusleder Vestfold, Lena Fløtterud Parlamentsmedlem Vestfold, Therese Johansen Parlamentsmedlem Vestfold, William Håkestad Parlamentsmedlem Vestfold, Felipe Valenzuela Vergara Parlamentsmedlem Vestfold, Nikoline Olsen Parlamentsmedlem Vestfold, Øyvor Linnerud Kopi: Campusstyrene Administrativt ansatte SDSN Halvor Austenå, HSN Hans Erik Stormoen, adm dir SSN Studentrepresentanter i høgskolestyret Styreleder i SSN Arbeidsgruppe styringsdokumenter Arbeidsutvalget: Studentleder, Michael Melbye Organisatorisk nestleder, Elin Gravningen Politisk nestleder, Petter Sætre Velferdsansvarlig, Tine Haukenes Mitchell Internasjonalt ansvarlig, Eton Williams MØTEINNKALLING Det kalles herved inn til det sjette møtet i Parlamentsforsamlingen, Studentdemokratiet i Sørøst- Norge (SDSN). Dato: Tid: Onsdag kl (mat serveres fra kl ) Sted: Drammen Med vennlig hilsen Arbeidsutvalget 1

2 SAKSLISTE og dagsorden 29.mars :00-16:00 Mat serveres i Cafè Papirbredden 16:00-16:20 V19/2017 Konstituering av møtet Valg av ordstyrer(e) Valg av protokollunderskrivere Godkjenning av protokollfører Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste og dagsorden Oppmelding av saker til eventuelt 16:20-19:20 V26/2017 Innkommendesak: Mistillitsforslag 19:20-19:35 V20/2017 Stillingsinstrukser arbeidsutvalget og campusstyrene 19:35-19:55 D06/2017 Styringsdokumenter 19:55-20:15 O05/2017 Nytt fra campusstyrene 20:15-20:35 O06/2017 Nytt fra arbeidsutvalget V21/2017 Resolusjon om videoforelesning V22/2017 Resolusjon om streaming V23/2017 Resolusjon om sensurfrist V24/2017 Resolusjon om delvurdering i 10 studiepoengs emner V25/2017 Resolusjon om obligatorisk undervisning D07/2017 Webside og merkevarer D08/2017 Internasjonal plattform D09/2017 SAIH voluntary contribution Eventuelt Møteevaluering 2

3 KONSTITUERING AV MØTET Møtedato: Saksansvarlig: Saksnr: V17/2017 Tidsramme: Ordstyrerne skal lede møtet, og er ansvarlige for hvordan møtet blir gjennomført. Protokollunderskriverne skal godkjenne møteprotokollen i ettertid, og påpeke eventuelle mangler eller uklarheter. Det skal velges et parlamentsmedlem og et medlem av arbeidsutvalget til dette. Forslag til vedtak: xx velges til ordstyrer xx velges som bisitter Elin Gravningen og Astrid Isaksen Aaker velges til protokollunderskrivere Marte Welta Myrene godkjennes til protokollfører Innkalling godkjennes Sakslisten og dagsorden godkjennes slik den foreligger, med eventuelle endringer Oppmelding av saker til eventuelt MISTILLITSFORSLAG Møtedato: Saksansvarlig: Saksnr: V26/2017 Tidsramme: 16:20-19:20 Vedlegg i saken: 0 Det er kommet inn en mistillitsak. Den/de det er rettet mistillit mot har i dag mottatt saksfremlegget slik at kontradiksjonsprinsippet ivaretas, jf vedtektene 8-1 (6) De det rettes mistillit mot har rett til å komme med en skriftlig redegjørelse i saken, og har møte- og talerett i det aktuelle møtet. Man har også rett til å være tilstede under hele behandlingen av saken. Saken er unntatt offentligheten og vil ettersendes i sin helhet onsdag 22. mars til de med møteplikt. 3

4 STILLINGSINSTRUKSER CAMPUSSTYRER OG ARBEIDSUTVALGET Møtedato: Saksansvarlig: Michael Melbye Saksnr: V20/2017 Tidsramme: 19:20-19:35 Vedlegg i saken: 0 Vedtektene ( 11-6 (1)) sier at Studentdemokratiet skal ha stillingsinstrukser for verv i KK, AU, CS og SR. Per dags dato finnes det stillingsinstrukser for AU og CS. Ved vedtektsendringer gjort på PF3 og PF4 trenger disse stillingsinstruksene revidering. Sak 27/16 var utarbeidet av fusjonskomitéen og vedtak i denne saken ligger til grunn for dagens organisering. Det har etter en kort gjennomgang vist seg at flere av dagens stillingsinstrukser ikke er tråd med vedtak i sak 27/16, og at det i enkelte tilfeller er lagt opp funksjoner til andre stillinger enn det som ble vedtatt. Arbeidsutvalget mener at det per dags dato ikke er gjort noen vedtak som tilsier at vedtakene i sak 27/16 ikke skal være gyldige. Vi er nå inne i en valgperiode, og det er derfor essensielt at utlysningstekster og stillingsinstrukser gir et klart bilde til studentmassen på hva innholdet i vervene er. Arbeidsutvalget mener det er viktig at nye stillingsinstrukser utarbeides, slik at de er i tråd med vedtak i sak 27/16 og at de ses i sammenheng med arbeidsgruppen som nå jobber med styringsdokumentene. Vedtektene ( 11-6 (3)) sier «Stillingsinstrukser og retningslinjer vedtas av parlamentet, og kan revideres på vårsemesterets andre møte». Arbeidsutvalget mener at det kan være hensiktsmessig å fravike denne vedtekten. Dette fordi vi er inne i en omstillingsfase med arbeid på styringsdokumentene. Vi mener også det er viktig at påtroppende studenttillitsvalgte har gode verktøy for å jobbe, herunder gode stillingsinstrukser med konkret innhold. Dette var noe som manglet høsten 2016, og dette var noe som vi mener skapte usikkerhet for de personene det gjaldt. Forslag til vedtak: 1. AU gis oppgave å utarbeide stillingsinstrukser for Kontrollkomiteen, Arbeidsutvalget og Campustyrer og Studentråd basert på vedtak i sak 27/16 2. Stillingsinstruksene skal ut på høring før de legges frem for parlamentet på semesterets siste parlamentsmøte. 3. Valgstyret gis i oppgave å påse at utlysningstekster for valget 2017 er i tråd med vedtak i sak 27/16 4

5 STYRINGSDOKUMENTER Møtedato: Saksansvarlig: Sime Oftedahl Saksnr: D06/2017 Tidsramme: 19:35-19:55 Vedlegg i saken: 1 Vedlegg8_D06_2017_Saksframlegg_fra_arbeidsgruppa_styringsdokumenter Arbeidsgruppa er i gang med arbeidet sitt og ønsker å bruke PF-møtet til diskutere prinsipielle saker. Derfor ønsker arbeidsgruppa ønsker innspill fra PF-medlemmene på: 1. Vi rekker nok ikke å diskutere alle sakene som er foreslått diskutert i vedlegget; hvilke områder bør prioriteres? 2. Er det andre punkter du heller vil ha med? Send innspill til Simen Oftedahl, siof_oftedahl@hotmail.com innen kl. 12. Vi ber om viktige prinsipielle temaer; ikke forslagsendringer. NYTT FRA CAMPUSSTYRENE Møtedato: Saksansvarlig: Elin Gravningen Saksnr: O05/2017 Tidsramme: 19:55-20:15 Rapport fra Campus Drammen Siden forrige PF har vi i Drammen stått på, Jobbet med å verve studenter til verv slik vi må. Studentrådsmøter og Campusstyremøter vi har hatt, Og vi får nesten litt fnatt. Få som møter, En tillitsvalgt ville innføre bøter(!). Planlegger rekruttering av tillitsvalgte til neste semester, Og på hvordan vi skal bli synlige uten å kun arrangere fester. Promomateriell, boller, popkorn og show på stand, Kanskje vi burde hyre Morgan og et band. Marius, vår fagpolitisk har fått mange saker å jobbe med, Litt roligere for oss andre, men vi er nå med. Sommeravslutning for de tillitsvalgte planlegges, Soling, grilling og ballspill kan ventes. Det var vår rapport, Spør i vei om du synes den var litt kort. Simen Oftedahl, Campusleder Drammen 5

6 -.- Rapport fra Campus Ringerike 27. februar: Frokostmøte med ledelsen - Det var under dette møtet at vi først ble oppmerksomme på at konteeksamen for studenter som ikke har strøket ville bli vanskeligere (mister muligheten). 15 mars: Sr-møte o Det har gått rykter om endring av konteeksamen på skolen. Studentene er bekymret. Beskjeden har kommet veldig brått på eksamensperioden. - Det vil bli en innstramming av forskriftene rundt konteeksamen. Studentene som ikke har strøket eller ikke har legeerklæring, må ta ordinær eksamen. - Vi er i dialog med Synnev og instituttleder for jus, og håper på mer informasjon om ikke så altfor lang tid. o Hva skjer med parkeringen når de begynner å rive deler av skolen, og hovedveien vil bli brukt til anleggstrafikk. - Vi vet at veien vil bli stengt, men det er fortsatt uklart når denne prosessen starter. 22. mars: CS-møte 23 mars: mediekurs for studentledere på skolen. o Hvordan håndtere media. 27. mars: campusleder skal i møte med ressursgruppa på campus. o Vil få mer info om fremdriftsplanen ift. byggeprosjektet på skolen. 29 mars: Studentdag - Deler av styret får dessverre ikke stått på stand, da vi må reise til PF på det tidspunktet dette vil foregå. Hele uke 12 og 13 er det stands i forbindelse med valget. o Vi har flere studenter som er interesserte i verv. SuperSelma (tomflasker). o To kasser har blitt satt opp med merking av hva kassene er til, men vi sliter foreløpig med at folk ikke vet hva de er til, eller er late og bruker det som en søppelkasse. Bedre informasjon og merking av kassene er på vei. Martine Louise Åvik, Campusleder Ringerike -.- Rapport fra Campus Notodden Etter parlamentsmøtet i Drammen 01. mars, har vi på campus Notodden gjennomført ett studentrådsmøte og ett campusstyremøte. Vi har stått på stand i forbindelse med valget, og planlagt stand i uke 12, samt i stemmeperioden. Vi har kjørt konkurranse på Facebooksiden vår med hell, og vil kjøre ny konkurranse i stemmeperioden. Vi er i tenkeboksen på gode ideer til promotering og rekruttering til campusstyret neste år, og skal forsøke å lage en engasjerende videosnutt om hvor moro det er ha verv, som vi kan dele på sosiale medier :) 6

7 Arbeidet med StuA (studentenes aktivitetslokale på Notodden) fortsetter vi har malt, hatt en representant med på deres styremøte, hatt arbeidsfolk på befaring og vært i dialog med både SSN og HSN om fremtidig arbeid. 22. mars skal vi ha et fellesmøte, og vi håper arbeidet fortsetter som det har gjort, med liv og lyst. Det er fortsatt mye arbeid som gjenstår, mye som må handles inn og mye som må læres, men det nye styret er engasjerte, så dette tror jeg blir bra! Tidligere i vinter sendte vi inn en søknad til Synnøve Skarbø s ryddeprogram som kommer på fem til høsten. Søknaden ble godkjent, og 27 og 28 april stiller vi mannsterke til TVinnspilling! I den forbindelse håper jeg å få til et mediehåndteringskurs med de som skal være med på innspillingen, det er tross alt promotering av studiested Notodden på nasjonalt nivå. Siden forrige PF har jeg også vært en del på Bakkenteigen, både i forbindelse med resolusjoner og et ønske om å bli bedre kjent og å se hvordan dere arbeider på andre campus, men også for å fortsette dialogen med Tonje i SSN, angående arbeidet med StuA. Jeg har også vært en tur innom campus Drammen, og dukker gjerne innom flere steder for en kaffekopp. Det er spennende å få se og ta del i hvordan dere organiserer på deres campus, og dere er selvfølgelig velkomne til vårt campus også, alle sammen :) Jeg har også vært på kurs i mediehåndtering med Kari Anne Konsulent og Elin Org, noe jeg håper flere av dere får muligheten til å være med på. Det var veldig nyttig, og god dialog med redaktør i lokalavisa er opprettet. Det åpner for spennende muligheter fremover! Det har også vist seg at ingen har kontroll på hva som skjer med studiestart på Notodden til høsten, da hun som har ansvaret er sykemeldt. Jeg har vært i kontakt med både en og to og tre hyggelige mennesker, og Camilla og jeg er nå invitert til et møte med Bent Kristiansen i april ang. dette. Jeg håper vi får det raskt på plass, så studiestarten til høsten blir så god den kan være. Til slutt må jeg nevne at det er og har vært en utfordring med studenter i praksis når det kommer til formidling av informasjon, men vi prøver å være aktive på sosiale media for å nå alle med det vi har, både når det gjelder valg, StuA, saker som kommer opp i SR, og annet. Line Hj. Jacobsen, Campusleder Notodden -.- Rapport fra campus Bø Vi har hatt stand to ganger i forbindelse med valg og studentenes meninger. Vi klarte å få mange gode tilbake meldinger på hva som var positivt og hva kunne blitt bedre på campus Bø og de kunne vinne 2 lunsjbuffe på den Gode Nabo i Bø. Vi klarte å få mange søkere inn til verv både på campusstyret og andre verv som ligger ute på Studentdemokratiet. Det har vært oppgaver til fagansvarlig ang en foreleser, Emilie og Vegard var i dialogmøte med foreleseren og ordnet det. På SR-møtet den fikk vi 12 nye navn til lista på tillitsvalgte. Grunnen til at mange møte opp var fordi det ble servert pizza. 7

8 Nå har vi et samarbeidsprosjekt med andre studentorganisasjoner, hvor blant annet Kroa og HSN-idrettslag er med. Det vil bli tillitsvalgtkurs den 5. april i Bø. Dette er en interesse fra de tillitsvalgte, og HSN har godkjent at vi kan ha kurset lokalt i Bø. Det er kommet inn en sak som gjelder praksisplasser, vi i styret er på saken. Campus Bø har fått inn kandidater til alle ledige verv. Det vil mest sannsynlig komme flere søkere i løpet av dagene framover. Partizan Duhoik, Campusleder Bø Rapport fra campus Porsgrunn o Vi har i denne perioden jobbet videre med mini-messe hvor vi prøver å samle fritidstilbud til studentene på en dag, slik at de lettere kommer i kontakt med nærmiljøet. Dette er et samarbeid mellom Campus Porsgrunn og Porsgrunn kommune. o Vi har hatt 3 stand for å promotere valget, samt et foredrag om hva organisasjonsarbeid kan gi deg for å få et høyere antall studenter til å stille til valg. o SR-Leder HS var på inspirasjonsdagen for verdensdagen for psykisk helse. Det ble der snakket om muligheten for at SSN sine rådgivere har hovedansvaret for å igang sette markering av 10.oktober. Så hvert enkelt campusstyre kan bli kontaktet hvert år angående dette, for å skape kontinuitet. Men dette ble som sagt kun diskutert som en mulig løsning. o Vi har flyttet over til nytt studenthus og har flyttet inn nå. Vi ser frem til et godt samarbeid med SIG (studentsamfunnet i Grenland). Jeg prøver også å få til et møte med drift slik at campusstyret får sitt eget kontor som de ønsker. o Jeg skal frem til PFmøte i en del ulike møter med Porsgrunn kommune. Dette i forbindelse med studentmessen. Ønsker dere alle en fin uke. Malin Helen Kleppe, Campusleder Porsgrunn Rapport fra campus Kongsberg Vi har hatt CS møte, stått stand en dag for å finne kandidater til valget, og skal stå stand hver tirsdag fremover. Vi har fått gaver fra kantina til de som deltar i konkurransen vi har på stand. Vi har delt ut promomateriell. Eirik A. Norum, Campusleder Kongsberg Rapport fra campus Vestfold Leders fravær Campusleder Lena har vært en måned i praksis i Nicuragua. I hennes fravær har Sandra vært fungerende campusleder.

9 Møter På campusstyremøte 8/3 ble følgende saker diskutert: studentvalg, planlegging av spillkveld, overgang til Canvas, resolusjon om streaming av forelesinger, resolusjon om klagefrist på eksamen, LMU og si ifra-knappen, studentaksjonen. 15. mars arrangerte vi møter i studentrådene. Første halvdel hadde vi felles for gjennomgang av studentvalget; hvilke verv kan man søke på og hvorfor være engasjert i Studentdemokratiet. Her kommer en liten oversikt over hvilke saker som ellers ble tatt opp på de ulike fakultetene. HIU: sykkelutleie på Bakkenteigen, forsøk med førerløs buss på campus. HH: info om Canvas, info om regnskap og revisjon, sykkelutleie på Bakkenteigen, selvkjørende minibuss på campus, etablering av fadderstyre. TNM: sykkelutleie på Bakkenteigen, forsøk med førerløs buss på campus, resolusjon streaming av forelesninger. HS: turnusregler for praksis, evaluering av arbeidslivsdagen 2017, resolusjon om streaming av forelesninger, resolusjon om klagefrist på sensur, sykkelutleie, forsøk med førerløs buss på campus. 15/3 deltok vi i fellesmøte om studiestart på campus Vestfold. Aktiviteter Stands i forbindelse med valget. Spillkveld 14/3. I forbindelse med Uka 2017 arrangerer campusstyret studentmesse 20/3 og salsakurs 21/3. Annet Campusstyret har sammen med Studentsamfunnet tatt ansvar for at det etableres et fadderstyre for studiestart Tidligere har campusstyret hatt ansvaret for fadderordningen alene. Det nye fadderstyret vil for 2017 bestå av en representant fra campusstyret, en representant fra Studentsamfunnet og to uavhengige representanter. Første møte i fadderstyret vil finne sted i uke 13. Det planlegges møter med fakultetene, sosialrådgivere og studentsamskipnaden. Det har vært jobbet med en rekke enkeltsaker. Her kan nevnes en problemstilling fra maritime fag som nå har en rekke med fagstillinger som grunnet arbeidet med universitetssøknad ikke lenger har godkjent kompetanse for undervisning. Dette går ut over studentene som nå mister sine forelesere midt i studieåret. Sandra Michelle Kleven, Fungerende campusleder Vestfold 9

10 NYTT FRA ARBEIDSUTVALGET Møtedato: Saksansvarlig: AU Saksnr: O06/2017 Tidsramme: 20:15-20:35 Rapport fra studentleder Michael Melbye Sykemelding Jeg har i perioden vært sykemeldt pga arbeidsmiljøet fra 21. februar til 13. mars (inkl egenmeldingsdager). - Org.nestleder har vært fungerende studentleder fra 23. februar til 13.mars. Oppfølging fra forrige rapport Ledersamling: Jeg deltok på ledersamling i regi av NSO i Stavanger. En god helg med fokus på lederutvikling, media og debatt. Jeg holdt her et innlegg om SDSN, og hvordan vi er oppbygd. Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget arbeider med meget redusert kapasitet pga sykemeldinger, og det arbeidspresset som er pålagt oss. Dette har ført til at enkelte prosjekter har måtte vike. Studentombudet Studentombudet ble vedtatt av styret 10. mars. En gledens dag for de fleste studenter! Det ble sendt ut en pressemelding som ble trykket i 13 forskjellige aviser. Den ble også omtalt med tre saker på NRK radio. LMU Jeg deltok på møte i læringsmiljøutvalget onsdag 16. mars. Der fikk vi informasjon fra Hjørdis Hjukse som orienterte om den nye digitale læringsplattformen, som nå tas i bruk av HSN (Canvas). Vi fikk en ok innføring i mulighetene til plattformen, og jeg vil si meg positiv til den nye løsningen. Jeg ytret et ønske om at Hjørdis burde komme å orienterte i andre fora for studentene og demokratiet. Dette var hun positiv til. Dialogen på dette har gått videre med viserektor for utdanning, og det vil bli satt opp en orientering for alle campusledere i nær fremtid. På sikt må vi få ut informasjonen til flere. I møtet ble organiseringen av LMU lagt frem, og LMU ledes frem til sommeren av viserektor for utdanning. I organiseringsprosessen har vi vært opptatt av at LMU skal være campusnært. Denne organiseringen gjør det helt nødvendig å ha kontaktpersoner på campus, som studentene kan melde ifra til, og som har et aktivt blikk på saker som vedrører studentenes læringsmiljø som kan melde inn saker til LMU der de mener det er nødvendig. Derfor har man i LMU gått for pålegge studentene (SDSN) å oppnevne en kontaktperson. Det er sendt et brev til de ulike campustyrene om hvilke forventninger de har til en slik funksjon. Jeg har troen på at dette er et skritt i riktig retning for å synligjøre LMU og forbedre læringsmiljøet på campus. 10

11 Organisatoriske saker Sammen med rektor og viserektor for utdanning, planlegges det en samling for campuslederne med tanke på kvalitetssikringssystemet og canvas. Saker på tapet - Fusjonskonferansen i Trondheim - Arbeid med overlapp/siste PF Rapport fra organisatorisk nestleder Elin Gravningen Ferie i forbindelse med begravelse i utlandet: 23. februar 6. mars Periode som fungerende Studentleder: 23. mars 13. mars Periode som fungerende Studentleder Studentlederansvaret medførte at jeg jobbet tilnærmet fult frem mot parlamentsmøtet (mens jeg var på ferie). Forberede til parlamentsmøte o Arbeidsutvalget var meget utilgjengelig under denne tiden, hvilket gjorde oppgaven svært krevende. Forberedelsene innebærer mye arbeid, samt at veldig mye må stemmes over. o Tidsfrister ble ikke innfridd i henhold til styringsdokumenter, samt innkallingene var svakere enn normalt. Dette beklages igjen. AU-møte 8. mars o Som nevnt i forrige rapport inviterte jeg til AU-møte 8. mars. Her diskutere vi krisehåndtering; første ledd av det jeg håper blir en større prosess. - Møtet hadde fokus på utestående arbeid og prioritering/delegering i sammenheng med AUs arbeidskapasitet. - Oversikt over sykemeldinger og arbeidskapasitet. Også; hvordan kan vi tilrettelegge slik at vi har det bedre på jobb? Helsesituasjonen må adresseres. - Liste over utestående arbeid. Oppgaver kategoriseres og prioriteres utfra bl.a. viktighet/hvor mye de haster. Omfattende arbeidsliste skulle vært forberedt på forhånd, men grunnet en misforståelse så var dette dessverre ikke gjort. Vi fikk likevel samlet en god liste på sparket, med forståelse at vi plukker opp tråden på kommende møter. - Arbeid ble således delegert blant AU-medlemmene, med hensyn på enkeltmedlemmenes kapasitet, samt oppfølgingsrutiner iverksatt. Mer detaljer kan leses i protokollen fra møtet. - Viktig tematikk for fremtidige møter ble som nevnt også diskutert. Det er viktig å jobbe på flere hold nå, slik at vi kan ivareta studentene ved HSN på best mulig måte fremover. Jobbe for at studentdemokratiene på campusene blir minst mulig skadelidende av interne utfordringer i organisasjonen. Jobbe målrettet for å oppnå best mulig representasjon opp mot høgskolen. 11

12 Jobbe for å skape best mulig fundament for organisasjonen gjennom våre styringsdokumenter, dette for å fasilitere vårt studentpolitiske arbeid på best mulig måte. Med mer. Valg Valgstyret, som jeg er leder av, besluttet å endre tidslinjen for valget. Årsaken til dette er vedtaket i høgskolestyret som sier at høgskolestyret-vervene skal utlyses på urnevalg. For å unngå nok en ny valgperiode i Studentdemokratiet på vårsemesteret valgte styret å utvide valgperioden. o Ny frist for innsending av kandidatskjema: 1. april 2017 o Valgperiodens nye datoer: april. Valgstyret utlyser små moro-konkurranser på sosiale medier, noen interne (for å stimulere rekruttering) og noen eksterne. Her doneres det artige premie-artikler fra noen av campusene. Så langt har vi en hoppeball fra Bakkenteigen og en kopp med muffins og sjokoladehjerter fra Drammen. Veldig artig! Her er det bare å glede seg. Valgstyret besluttet å fordele gjenværende midler etter brosjyretrykking til campusene for egen promoterings-bruk under valgperioden. Kommunikasjon Merkevare o Designer har besøkt oss for å vise frem design-idéer og grafiske elementer. o Presentasjonen skulle opp som diskusjonssak under kommende parlamentsmøte, men det ser dessverre ut til at dette ikke blir mulig grunnet tid. Det er ikke bestemt hvordan vi løser det enda, men jeg ser for meg at det muligens tas i organisatorisk komité-møte (med utvidet invitasjon til de som ønsker å delta). Web o Det designmessige er førsteprioritet i neste steg av merkevareprosessen. o Kalenderfunksjonen begynner å ta fin form. Nå finner vi også Parlamentsmøter og AU-møter i kalenderen, samt Studentrådsmøter og andre arrangementer på campusene. Veldig bra! o Det ble besluttet på AU-møtet fredag 17. at alle AU-protokollene skal lastes opp i arkivet på nett. Vi venter tilbakemelding fra leder for admin-teamet i forhold til det tidsmessige, men er innstilte på å få disse opp fortløpende. Annet Ringerike o Faktultet for Humaniora, idrett og utdanningsfag jobber for å sterkt innskrenke kontinuasjonseksamen-tilbudet som studentene har i dag. Per dags dato tilbys det et utvidet tilbud i forhold til det som står i eksamensforskriften til HSN. Det virker som at fakultetetsledelsen, med Ringerike i spissen, ønsker å innskrenke tilbudet ned til det som er stipulert i eksamensforskriften. o Det jobbes også på et høyere plan, bl.a. for å se på mulig innskrenking av gjeldende eksamensforskrift. I møte med Viserektor for Utdanning forstod jeg at dette arbeidet også gjelder flere områder: 12

13 - Innføring av digitale eksamener. Her oppfattet jeg at det betales det en lisenskostnad for hver eksamen, og man ønsker å kartlegge hvor mange eksamener dette skal gjelde (og selvfølgelig tenke på det kostnadsmessige i forhold til antallet lisenser). - Innskrenking av vurderingspunkter. Det vil si at et fag som tidligere hadde f.eks 2 karaktergitte innleveringsoppgaver og en eksamen fremover kanskje kun får én eksamen hvor studenten kan å vise hva de kan. - Innskrenking av eksamensforskriften (ref: kontinuasjonstilbudet). Her oppfattet jeg at man er på vei inn i en kartleggingsfase, ledet av Seksjon for Eksamen. - Det kan tyde på at Høgskolen beveger seg i en retning hvor studentene får færre muligheter til å demonstrere sine kunnskaper og ferdigheter i hvert fag. Videre er det svært uheldig om en bommer på den ene muligheten, for det virker som at mulighetene for å forbedre karakteren sin blir videre redusert også. Rapport fra politisk nestleder Petter Sæthre Petter er fortiden i barselpermisjon t.o.m Rapport fra velferdsansvarlig Tine Haukenes Mitchell Siden forrige PF har det vært litt rolig jobbing fra min side. Jeg har dessverre ikke fått tid til å sende ut mail til velferdsansvarlige i campusstyrene, men det har ikke blitt glemt. Jeg har fått deltatt på ett au møte. Jeg har måttet prioritere skole siden forrige PF. Rapport fra internasjonalt ansvarlig Eton Williams SDSN International Platform Draft Version 2.0 complete. Up for Discussion PF6 (29 Mar 2017), Voting PF7 (5 May 2017). Every campus International Ansvarlig, or their campus leader has participated in its development. International Committee FB group video meetings held on 12th and 14th of March. Frequent posts in SDSN FB group with document link where its 68 members could watch document and attach comments. (Google: over 110 clicks). HSN leadership and the office of international relations invited to comment on the document. Viserektor Utdanning Halvor Austena is now contact person from HSN for the document.after PF discussion in 29 mars, english translation to be made for international students. Real improvement occurs at all levels of SDSN and HSN with the understanding that internationalisation is a tool for increasing the quality of education at HSN. The SDSN International Platform is meant to offer an holistic overview of what students at HSN desire about 13

14 Internationalisation. We also suggest actions to be implemented. This document can position SDSN to become leaders in this area of student politics in Norway. SAIH Saih 2017 campaign is released 20 March. Supporters of Academic Freedom Memorandum of Understanding Proud Sponsors of Academic Freedom signed by SAIH Drammen leader, SDSN studentleder and HSN rector 17 March, See below to for a hint of this years campaign (to be released after this report has been sent in). SAIH Information work Invited to Bakkenteigen by Felipe for UKA 17 festival, 20 Mar. Unable to attend. I think we need to establish our own SAIH branch there... Invited to Porsgrunn by Steinar for Professionsdagen, 29 Mar. Program SAIH plans to come and inform on new campaign. Norsk studentorganisjon Internasjonale Platform to be voted at Landsmøte. Link here: Gave small overview to SDSN delagasjon 17 Mar in Drammen. Health I ve been through the desert on a horse with no name It felt good to be out of the rain In the desert You can remember your name And there ain't no one for To give you no pain - America, Horse With No Name Memorandum of Understanding Proud Sponsors of Academic Freedom To be signed by rectors at higher education institutions, presidents of student democracies and SAIH local chapter presidents. 1. I hereby affirm that the institution or organization I represent, support the values and ideals for the higher education sector outlined by UNESCO, including academic freedom, institutional autonomy, social responsibility and international cooperation I further commit to promote the above-mentioned values in appropriate bilateral and multilateral collaborations with other higher education institutions. 1 and

15 NAVN I support the Students at Risk programme financed by the Norwegian Ministry of Foreign Affairs, and strongly encourage the continuation of the program. 4. I commit to receive and facilitate for students in the Students at Riskprogram at my institution if asked, in confidence that the current or similar funding model for the program continue as today. 5. I support the work done by the Scholars at Risk Network to protect threatened scholars and promote academic freedom around the world. I will endeavor to make available financial means to receive scholars at my institution. 6. I appreciate the work done by the Global Coalition to Protect Education 2 from Attack to strengthen international norms and standards to protect higher education from attack and support institutional autonomy. 7. I hereby publicly support the Principles of State Responsibility to Protect Higher Education from Attack 2, and call upon states to implement these principles domestically and promote them in appropriate inter-state relations. 8. By signing this Memorandum of Understanding, the institution or organization I represent can be listed as a sponsor with its logo on SAIHs campaign webpage studentsatrisk.no, understanding that the circumstances to which these commitments were made are to appear on this website. I also understand that the campaign, and parts of the communication related to the campaign in traditional and social media will use humor and irony to communicate a serious issue. Signatures: Rector of XXX President of SAIH local chapter President of student democracy 2 her_education_from_attack.pdf 15

16 RESOLUSJON OM VIDEOFORELESNING Møtedato: Saksansvarlig: Øyvor Linnerud Saksnr: V21//2017 Tidsramme: Vedlegg i saken: 1 Vedlegg1_ V21_2017_Resolusjon_om_videoforelesning Viser til vedlegg. Forslag til vedtak: Resolusjonen vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. RESOLUSJON OM STREAMING Møtedato: Saksansvarlig: Øyvor Linnerud Saksnr: V22//2017 Tidsramme: Vedlegg i saken: 1 Vedlegg2_V22_2017_resolusjon_om_streaming Viser til vedlegg. Forslag til vedtak: Resolusjonen vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. RESOLUSJON OM SENSURFRIST Møtedato: Saksansvarlig: Lena Fløtterud Saksnr: V23//2017 Tidsramme: Vedleggi saken: 1 Vedlegg3_V23_2017_Resolusjon_om_ sensurfrist Viser til vedlegg. Forslag til vedtak: Resolusjonen vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. 16

17 RESOLUSJON OM DELVURDERING Møtedato: Saksansvarlig: Erland lønnerød Saksnr: V24//2017 Tidsramme: Vedlegg i saken: 1 Vedlegg4_V24_2017_Resolusjon_om_delvurdering_10_studiepoeng Viser til vedlegg. Forslag til vedtak: Resolusjonen vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. RESOLUSJON OM OBLIGATORISK UNDERVISNING Møtedato: Saksansvarlig: Thomas Dyrland Saksnr: V25//2017 Tidsramme: Vedlegg i saken: 1 Vedlegg5_V25_2017_Resolusjon_om_obligatorisk_undervisning Viser til vedlegg. Forslag til vedtak: Resolusjonen vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. WEBSIDE OG MERKEVAR Møtedato: Saksansvarlig: Elin Granvingen Saksnr: D07/2017 Tidsramme: Vedlegg i saken: 0 Presentasjon av designutkast, etterfulgt av diskusjon. 17

18 INTERNASJONAL PLATTFORM Møtedato: Saksansvarlig: Eton Williams Saksnr: D08/2017 Tidsramme: Vedlegg i saken: 1 Vedlegg6_D08_2017_Intl_Plat This document has a foundation in an earlier draft for an International Platform that I, together with the international committee, developed for Studentparlamentet i Buskerud and Vestfold in Oct-Mar 2014, while consulting with Student organization in Telemark. See it here: For this document, research and compilation was done in June-Oct of national policy (SIU) and all existing international platforms at other student democracies in Norway. Five main themes identified and reflected in document. The text mirrors much of what is commonly supported elsewhere. The earliest notes were distributed in 23 Oct 2016, via google docs to members of the International Committee, AU and PF for feedback. This link was also placed in my AU report to the PF. My hope was that it could have been discussed by the PF in 2 Dec AU meeting 8 March 2017 support was then given for preparing a draft that the PF could discuss on 29 March and then vote on 5 May. I shared my desire to involve the as much of SDSN in the process through Facebook (FB). Every campus International Ansvarlig, or their campus leader has participated in its development. International Committee FB group video meetings held on 12th and 14th of March. Frequent posts on FB with the document link where the 68 members of the SDSN FB group could watch document and attach comments. (Google: over 110 clicks). HSN leadership and the office of international relations were invited to comment on the document. Viserektor Utdanning Halvor Austena is now the contact person from HSN for the document. After PF discussion in 29 mars, english translation to be made for international students at HSN. Real improvement occurs at all levels of SDSN and HSN with the understanding that internationalisation is a tool for increasing the quality of education at HSN. The SDSN International Platform is meant to offer an holistic overview of what students at HSN desire about Internationalisation. We also suggest actions to be implemented. This document can position SDSN to become leaders in this area of student politics in Norway. 18

19 SAIH VOLUNTARY CONTRIBUTION Møtedato: Saksansvarlig: Eton Williams Saksnr: D09/2017 Tidsramme: Vedlegg i saken: 1 Vedlegg7_D08_2017_Changing_SAIH_voluntary_contribution_to_40Kr The voluntary contribution by students in Norway is one of SAIH's most important income sources. Student democracies in Ås, Trondheim, Oslo, Bergen, Tromso and Adger voted in 2016 to increase their voluntary contributions at their institutions. SAIH is supporting local oganizations that work for academic freedom and student and human rights. Increased income through the voluntary contribution will make a big difference in the work SAIH does and contribute to student solidarity across the world. After establishing HSN's first SAIH branch in Drammen in Aug-Sept 2016 ( this case was presented to PF 2 in Oct, together with a presentation from SAIH central. Although most of the parliament was positive, two campuses could not justify supporting a change as they reported their students knew little of the organization. Also, Telemark students had a different semesterfee payment setup. It was not clear how to remove the voluntary contribution from their semesterfee invoice. Also, we learnt that students at all campuses did not have enough information to get the contribution refunded. To correct this, we arranged in Nov 2016 for SAIH central to visit and hold stands at campus Porsgrunn. Notodden did not have the capacity at the time. I attempted to pass information on SAIHs work through the public FB page for SDSN. We also got the HSN IT Dept to place more specific information about SAIH on the semesteravgift page on HSN's website: The page further directs students to SAIHs website where they can learn how the contribution is used and request a refund. As the HSN systems continue to be developed, we have insisted on a technological solution for the semesterfee that makes this choice even easier. Parlamentforsamling concerns about this change have been related to (a) spreading information and awareness on SAIH and (b) how the semesterfee payment setup. Since these have been and are actively addressed, I humbly ask the parlamentforsamling to consider changing the voluntary amount given to SAIH to 40Kr per semester. 19

20 EVENTUELT Møtedato: Saksansvarlig: Saksnr: Tidsramme: MØTEEVALUERING Møtedato: Saksansvarlig: Saksnr: Tidsramme: Møteevaluering For å evaluere parlamentsmøtene er det ønskelig å gjennomføre en møteevaluering. Møteevalueringen blir holdt med alle møtedeltakere til stede. Vi gjør også oppmerksom på at dette er møteevaluering, som gjennomføres for å forbedre gjennomføringen av fremtidige møter, og at møtets deltakere er bevisste på dette og dermed skiller sak og person. 20