MØTEINNKALLING. Arbeidsutvalget: Organisatorisk nestleder, Simen T. Oftedahl Politisk nestleder, Sandra Michelle Kleven

Transkript

1 Medlemmer i Parlamentforsamlingen: CS-leder Bø, Marlene Kristin Nilssen SR-leder HIU Bø, Rikke-Mari Kiste PF Bø, Artur Alexander Czapa CS-leder Drammen, Morgan Olai Støyl PF Drammen, Tommy Strand PF Drammen, Arshad Shakil CS-leder Kongsberg, Kim Hellevammen SR-leder HH Kongsberg, CS-leder Notodden, Camilla Rønnevik PF Notodden, Ida Enge Monsen CS-leder Porsgrunn, Erland Lønnerød SR-leder HS Porsgrunn, PF Porsgrunn, Therese Ihle Krogstad CS-leder Rauland, Ask Butveit Borglund CS-leder Ringerike, Ajin Boluri PF Ringerike, Rodion Suhanov Brændø CS-leder Vestfold, Mats Husøy SR-leder TNM Vestfold, PF Vestfold, Lena Fløtterud PF Vestfold, Hanna Gjærde Borchgrevink PF Vestfold, Eila Karlskås Myhren Kopi: Campusstyrene Administrativt ansatte i SDSN Rektor HSN, Petter Aasen Styreleder i HSN, Rune Nilsen Viserektor for utdanning og studiekvalitet, Halvor Austenå Studentombud, Cecilie Jurgens Styreleder i SSN, Lena Fløtterud Adm.dir i SSN, Hans Erik Stormoen Studentrepresentanter i høgskolestyret Kontrollkomitéen Lars Båtnes Mikaelsen Lisa Sørensen Arbeidsutvalget: Organisatorisk nestleder, Simen T. Oftedahl Politisk nestleder, Sandra Michelle Kleven MØTEINNKALLING Det kalles herved inn til møte i Parlamentforsamlingen. Dato: Tid: onsdag kl Sted: Rom U2502, Campus Drammen Med vennlig hilsen Arbeidsutvalget

2 SAKSLISTE OG DAGSORDEN Kl. 15: Servering og introduksjon til sak V33/2017 Kl. 16:00 18:50 Opplæring Kl. 19:00 19:20 V30/2017 Konstituering Valg av ordstyrer Valg av bisitter Valg av protokollfører Valg av protokollunderskrivere Valg av settekomité Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste og dagsorden Oppmelding av saker til eventuelt Kl. 19: O09/2017 Orientering fra arbeidsutvalget Kl. 19:40 20:00 O10/2017 Budsjett høsten 2017 Kl. 20:00 20:10 V33/2017 Valg av representanter til referansegruppe Kl. 20:10 20:25 Pause Kl. 20:25-20:30 V33/2017 Valg av representanter til referansegruppe Kl. 20:30 20:40 V32/2017 Oppnevning av valgkomité Kl. 20:40 20:50 V31/2017 Godkjenning av møteplan 2017/18 Eventuelt Møteevaluering

3 V/30 KONSTITUERING AV MØTET Møtedato: Saksnr: V30/2017 Saksansvarlig: Simen Oftedahl Tidsramme: 20 minutter Før møter i Parlamentforsamlingen kan gjennomføres må Parlamentet konstituere seg. Møteleder(ordstyrer) og bisitter skal lede møtet, og er ansvarlige for hvordan møtet blir gjennomført, møteleder skal være nøytral. Protokollunderskriverne skal godkjenne møteprotokollen i ettertid, og påpeke eventuelle mangler eller uklarheter. Det skal velges to parlamentrepresentanter og et medlem av Kontrollkomiteen til dette. Dersom medlemmer av Kontrollkomiteen ikke er til stede skal det velges en sette-komité med minimum to medlemmer som skal fungere som Kontrollkomiteen. Forslag til vedtak: Pål Adrian Ryen velges til ordstyrer Amund Thomassen velges som bisitter Erland Lønnerød, Hanna Gjærde Borchgrevinch og Lars Båtnes Mikaelsen velges til protokollunderskrivere Jill Eirin Undem godkjennes til protokollfører Lars Båtnes Mikaelsen og Lisa Sørensen velges som settekomité Ordstyrer, bisitter og Kine Nossen velges som tellekorps Innkalling godkjennes Sakslisten og dagsorden godkjennes slik den foreligger, med eventuelle endringer Oppmelding av saker til eventuelt

4 O09/2017 Orientering fra Arbeidsutvalget Møtedato: Saksnr: O09/2017 Saksansvarlig: Simen Oftedahl og Sandra Michelle Kleven Tidsramme: 20 minutter Vedlegg i saken 1: Rapport fra Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget skal ved hvert møte i Parlamentforsamlingen presentere en rapport over den forrige perioden. En periode regnes som tidsrommet mellom møtene i Parlamentforsamlingen. Forrige periode var fra 1. juli 2017, dagen vi trådde inn i våre verv til 30. august Vedlagt rapport er da 1. juli til og med 22. august. Forslag til vedtak: Rapport fra Arbeidsutvalget tas til orientering.

5 O10/2017 Budsjett høsten 2017 Møtedato: Saksnr: O10/2017 Saksansvarlig: Simen Oftedahl Tidsramme: 20 minutter Vedlegg i saken 2: Foreløpig regnskap våren forslag til budsjett høsten Regnskap våren 2017 for campus. I henhold til styringsdokumentene til Studentdemokratiet i Sørøst-Norge skal det foreligge et budsjett. Høsten 2016 ble det ikke vedtatt et budsjett av parlamentsforsamlingen for kalenderåret Arbeidsutvalget ser det derfor som nødvendig at det vedtas et midlertidig budsjett for høsten 2017, før det på PF4 blir vedtatt et fullstendig budsjett for kalenderåret Budsjett for 2017 vedtas nå foreløpig, og vil bli endelig vedtatt på PF2 for å få en forankring i campusstyrene. Rådgiver, Hilde Røneid, vil orientere om regnskap og forslag til budsjett i møtet. Forslag til vedtak: Foreløpig regnskap våren 2017 og budsjett for høsten 2017 tas til orientering. Budsjett høsten 2017 tas opp som vedtakssak på PF2.

6 V33/2017 Valg av representanter til referansegruppe Møtedato: Saksnr: V33/2017 Saksansvarlig: Simen Oftedahl Tidsramme: 15 minutter Vedlegg i saken 1: Revisjon av lokale forskrifter ved Høgskolen i Sørøst-Norge. Innledning og informasjon om saken ligger i saksvedlegget, Revisjon av lokale forskrifter ved Høgskolen i Sørøst-Norge. Det er ønskelig fra høyskolens side at Parlamentforsamlingen oppnevner to parlamentrepresentanter til å delta i en referansegruppe for revisjonen av høyskolens lokale forskrifter, forskrift om opptak, studier og eksamen og forskrift om ph.d.-utdanningen. Denne saken vil bli todelt. Først vil prosjektleder for revisjonsarbeidet Synnev Aas Aaby vil først innlede saken, før det senere i møtet vil bli gjennomført valg av nevnte representanter. Forslag til vedtak: XX og XX velges som Parlamentsrepresentanter til referansegruppen for revideringen av høgskolens forskrifter.

7 V32/2017 Oppnevning av valgkomité Møtedato: Saksnr: V32/2017 Saksansvarlig: Sandra Michelle Kleven Tidsramme: 10 minutter Vedlegg i saken 1: Instruks for Studentdemokratiet i Sørøst-Norges Valgkomité. I henhold til "Reglementet for Studentdemokratiet i Sørøst-Norges" 3-8 Valgkomité skal Studentdemokratiet i Sørøst-Norge ha en Valgkomité bestående av seks representanter som skal intervjue og innstille på kandidater til verv i Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, studentrepresentanter til læringsmiljøutvalget og studentrepresentantene i Studentsamskipnaden i Sørøst-Norges styre. Hvert campus kan kun være representert med én representant i Valgkomiteen, og det kan ikke være mer enn to representanter fra det enkelt fakultetet. I henhold til "Valgreglementet for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge" 3 Valgkomité skal Arbeidsutvalget innstille på kandidatene til Valgkomiteen, mens Parlamentforsamlingen skal velge Valgkomiteen. Per den har to kandidater fremmet sitt kandidatur til Valgkomiteen: * Fredrick Bjerke (Handelshøyskolen) * Vegard Nilssen (Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap). Arbeidsutvalgets innstilling: Fredrick Bjerke velges til Valgkomiteen. Vegard Nilsen velges til Valgkomiteen. Xx velges til Valgkomiteen. Xx velges til Valgkomiteen. Xx velges til Valgkomiteen. Xx velges til Valgkomiteen.

8

9 V31/2017 Godkjenning av møteplan 2017/2018 Møtedato: Saksnr: V31/2017 Saksansvarlig: Sandra Michelle Kleven Tidsramme: 10 minutter Vedlegg i saken 1: Forslag til møteplan 2017/2018. I henhold til "Reglement for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge" kapittel 4, 4-1 Møteplan, skal det foreligge en møteplan for Studentdemokratiet som skal fastsettes på semesterets første Parlamentforsamling. I Arbeidsutvalgets forslag til møteplan studieåret 2017/2018 foreslår vi å sette de faste onsdagsmøtene i følgende rekkefølge: 1. onsdag i måneden Komitémøter. 2. onsdag i måneden Studentrådsmøter og møte Arbeidsutvalget. 3. onsdag i måneden Campusstyremøter. 4. onsdag i måneden Møte i Parlamentforsamlingen. Vi har også foreslått å ha åtte møter i Parlamentforsamlingen i løpet av studieåret, hvorav det gjennomføres fire møter hvert semester. PF 4, som blir en blanding av Parlamentsmøte på fredagen og seminar på lørdagen og søndagen foreslås å legges til Rauland. Her vil også Campusstyrene bli invitert til lørdagen og søndagen, og dette kan anses som Studentdemokratiets avslutning av semesteret. Forslag til vedtak: Forslag til møteplan 2017/2018 vedtas med de endringer som fremkom i møtet.

10 Eventuelt Møteevaluering