Sosialtjenesten.

Transkript

1 Sosialtjenesten & BARNEvernet Stønadsbehandling 3 Registrering 4 Parkeringstillatelse 4 Hjelpeverger 4 Barnevern, fosterhjem 5 Forvaltning 6 Saksbehandling 8 Arkivering 1

2 Dette er en katalog over elektroniske og trykte skjemaer, samt arkivløsninger og arkivmateriell for sosialkontoret og barnevernet. Skjemaer fra Sem & Stenersen Prokom tilbys enten i form av tradisjonelle papirutgaver; som elektroniske PDF-skjemaer; eller som skjermdialoger i vår nettløsning Kommune4:7. Gjennom bl.a. direkte kontakt med aktuelle myndigheter, sørger våre konsulenter for at skjemaene alltid er oppdaterte og korrekte. Kontakt oss hvis du er usikker på om du har nyeste utgave, eller dersom du ønsker mer informasjon om de forskjellige løsningene. En del av skjemaene finnes også på nynorsk. Og ta en titt lengre bak i fortegnelsen for presentasjon av arkivløsninger, som dekker de fleste behov organisasjonen din måtte ha. Kommune4:7 - En selvbetjent kommune Kommune4:7 er løsningen som gjør det enkelt for innbygger å søke tjenester via nettet. Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen enkel og oversiktlig. Kommune4:7 kan benyttes som en asp-tjeneste eller som lokal installasjon med knytning til skjemakatalogen. Tjenesten er tilgjengelig hele døgnet, innbyggeren får interaktiv veiledning gjennom hele søkeprosessen, og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til kommunens sak-/arkivsystem eller fagsystem. Kommune4:7 tilfredsstiller personopplysningslovens krav om behandling, lagring, utveksling og dokumentasjon av personopplysninger. Det er over 15 ulike standardskjemaer å velge mellom, og det utvikles stadig nye. Alle skjermdialogene leveres på bokmål og nynorsk. Noen sentrale skjemaer finnes også på engelsk. Over 16 kommuner og fylkeskommuner har tatt i bruk løsningen. Ta kontakt med oss dersom du ønsker en referanseliste. PDF-skjema for offentlig forvaltning - enkelt og alltid oppdatert Vi tilbyr over 3 ulike PDF-skjema innen de fleste områder innenfor kommunal/ fylkeskommunal forvaltning. PDF-skjemaene er til enhver tid oppdaterte i henhold til lover og forskrifter, og du velger selv hvor mange skjema du ønsker å abonnere på. Informasjon om endringer blir sendt alle abonnenter. Oppdaterte utgaver kan deretter lastes ned fra nettbutikken og her får du også en totaloversikt over abonnementet. PDF-skjema finnes i to varianter: Publikumsskjema, som publiseres ut i innbyggerportalen for utfylling. De utfylte data kan ikke lagres. Interne skjema, som legges ut i ansattportalen til bruk for kommunens ansatte. De utfylte data kan lagres.

3 Økonomisk stønadsbehandling mv. 745 Gjeldsbevis m. bekreftet underskrift bl Refusjonskrav (selvkop.) bl Gjeldsbevis med trekkerklæring (selvkop.) bl Søknad om omsorgslønn 747 Søknad om trygghetsalarm 75 Søknad om trygd-/omsorgsbolig bl Kommunal bolig søknad 7398 Søknad om kommunal bolig 737 Søknad om økonomisk stønad Visma velferd pk E Appl. for financial assistance 739 Søknad om økonomisk stønad forenklet (A4) bl E Appl. for financial assistance 731 Søknad om økonomisk stønad (A3) pk E Appl. for financial assistance Melding til NAV (A3) pk Orientering om vederlag/egenbetaling fpr sosiale tjenetser Søknad om tjenester Transporttjeneste for funksjonshemmede (TT-kort) - søknad 71 Søknad om pleie- og omsorgstjenester pk Bolig og avlastning for funksjonshemmede - søknad Rekvisisjoner, anvisninger mv. 75 Rekvisisjon varer (selvkop. sett à, nummerert, perforert) bl. 5 7 Anvisning (selvkop. sett à, nummerert, perforert) bl Anvisning bl Kvittering for korttidslån bl. 5 3

4 Sosialregister, kontokort, anvisningsregister 7 Sosialregister (A5) pk Kontokort for sosialhjelp (A5 nedskåret) pk Anvisningsregisterblad (for imp.perm, 5 ) pk Anvisningsregisterkort (A4) pk. 1 Journaler 74 Journal omslag pk Journal/dokumentliste (omslag) pk Journal/dokumentliste (omslag m/klaff) pk Journal (forts.ark) sosialstatistikk pk. 1 Parkeringstillatelse for forflytningshemmede 7387 Parkeringstillatelse EØS-modell (for datautskrift) pk Parkeringstillatelse EØS-modell pk Lamineringsfolie (for A6 med utstansing for underskrift) pk Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede bl Legeattest for søknad om parkeringstillatelse bl. 5 Vergemål 7351 Begjæring om oppnevning av verge 7353 Legeerklæring ved oppnevning av verge 4

5 Barnevern 715 Timekort pk Barneregister (A6) pk Klientmappe, omslag m/klaff pk Melding offentlig og privat innmelder bl Besøkshjem registrering 7193 Søknad om engasement i støttetjenesten bl Søknad om å bli besøkshjem bl Barnevern, tilsynsfører registrering 7195 Avtale mellom barneverntjenesten og støtteperson (selvkop. sett á 3) bl Avtale mellom foreldre, besøkshjem og barneverntjenesten (selvkop. sett á 3) bl Rapport fra støtteperson bl Taushetserklæring/informasjon til støtteperson 733 Barnevernregisterkort/regnskapskort (A4) pk. 1 Fosterhjem 716 Søknad om godkjenning av fosterhjem Del A 7161 Søknad om godkjenning av fosterhjem Del B 717 Helseattest for å ta imot andres barn til oppfostring bl Rapport fra tilsynsfører pk. 5 Taushetserklæringer 75 Erklæring om taushetsplikt generell utgave forvaltningsloven bl Erklæring om taushetsplikt Sosial/Barnevern bl Erklæring om taushetsplikt Helsetjenesten bl. 1 5

6 Meldinger oa. etter forvaltningsloven 753 Omslag, unntatt offentlighet pk Omslag, interne dokumenter (kap. IV) pk Notat ( 11d) bl Melding om klagerett i forvaltningssak bl Klage på kommunal tjeneste 7514 Erklæring om klage ( 3) bl. 1 Møte 715 Timekort møter/samtaler pk Møtebok, tittelblad (original) pk Møtebokblad (original) pk Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, m/ryggtittel) stk Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, u/ryggtittel) stk Møtebok, innbundet med 1 blad/ sider m/romslig rygg stk. 6 Personal Tilsetting 7311 Søknad om stilling pk. 5 Registrering av ansatte 745 Personalmelding (selvkop. sett à 4) bl Begynnermelding (selvkop. sett à 4) bl Personalmappe pk. 5 Fravær, permisjon, ferie 716 Fraværskort (4 år) pk Egenmedling, inkluderende arbeidsliv (selvkop.) bl Egenerklæring ved fravær (selvkop.) bl Egenmelding, tredelt utgave (selvkop.) bl Søknad om permisjon (selvkop.) bl Forespørsel/avtale om overføring av feriedager (selvkop.)

7 Lønn og andre godtgjørelser ALP (Agresso-lønn) Timeliste, ekstragodtgjøring/overtid ALP (selvkop. sett à 3) bl Timeliste ALP bl Reiseregning ALP bl. 1 NLP (Kostratilpasset) Timeliste (variabel lønn) NLP (selvkop. sett à 3) bl Timeliste (variabel lønn) NLP bl Reiseregning NLP bl Kjørebok NLP NLP/LPK 738 Hjemmehjelpsrapport LPK (selvkop. sett à 4) bl Reiseregning NLP/LPK bl Kjørebok NLP/LPK (selvkop. sett à 4) bl Kassabilag NLP (forskudd reise/lønn) (selvkop. sett à 4) bl Timeliste, variabel lønn NLP/LPK (selvkop. sett à 4) bl Timeliste (støttekontakter mv.) NLP/LPK (selvkop. sett à 4) bl Timeliste Unique bl Timeliste NLP/LPK (blå, selvkop. sett à 3) bl. 5 Andre 747 Timeliste standardlønn, vikarer/ekstrahjelp (selvkop. sett à 4) bl Reiseregning for enkeltreise generell utgave pk Reiseregning generell utgave pk Kjørebok (bok m/omslag, selvkop. sett à 4) bl. 5 7

8 Generelle blanketter 737 Kvittering (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) bl Telefonbeskjed bl Melding m/kryssrubrikker bl Bokføringsbilag bl Rekvisisjon (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) bl Utbetalingsordre (A5) bl Kvittering bl Sendes uten følgeskriv (for vinduskonvolutt E6/5) bl Beskjed bl Bankgiro, hvit (A4) pk. 1 Saksbehandling, journalføring, arkivering Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Journalføring Postjournal K-koder/KOARK, 5 blader (innbundet protokoll) stk Postjournal K-koder/KOARK, 1 blader (innbundet protokoll) stk Journal inn-/utgående post, 1 blader (innbundet protokoll) stk. Sakomslag med klaff, med trykk 76 Sakomslag, 11 g rosa pk Sakomslag, 11 g blå pk Sakomslag, 11 g sandbrun pk. 1 Sakomslag med klaff, med trykk, K-koder/KOARK 775 Sakomslag, 16 g rødt trykk pk Sakomslag, 16 g blått trykk pk Sakomslag, 16 g grønt trykk pk Sakomslag, 16 g brunt trykk pk Sakomslag, 16 g orange trykk pk Sakomslag, 16 g sort trykk pk Sakomslag, 16 g sort trykk uten fargekant pk. 1 8

9 Saksbehandling, journalføring, arkivering (forts.) Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Sakomslag med klaff, uten trykk 735 Sakomslag, 11 g sandbrun pk Sakomslag, 11 g blå pk Sakomslag, 11 g rosa pk Sakomslag, 11 g grønn pk Sakomslag, 11 g orange pk Sakomslag, 11 g gul pk Sakomslag, 11 g grå pk. 1 Sakomslag uten klaff, uten trykk 73 Sakomslag, 11 g sandbrun pk. 1 Inleggsmappe med klaff 7336 Innleggsmappe, 3 g manilla kartong pk. 5 Sakomslag uten klaff, med trykk 784 Dokumentfortegnelse pk Sakomslag, 8 g hvit (for personarkiv) pk Sakomslag, 8 g blå (for personarkiv) pk. 1 Saksbehandlingsblad 763 Saksbehandlingsblad pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, hvit pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, blå pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, rosa pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, grønn pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, gul pk. 1 Utlån fra arkiv 7 Utlånskort for hyllemapper pk Utlånskort for henge-/vertikale mapper, oransje pk Utlånskort for henge-/vertikale mapper, grønn pk Utlånsmappe pk. 5 Intern post 79 Intern post (konvolutt B4) pk Intern post (konvolutt C4) pk. 5 9

10 Arkivmapper, tilbehør Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet mm Wällermappe, 1 skrålomme eske mm Wällermappe, skrålomme eske mm Wällermappe, skrålomme pk mm Wällermappe, skrålommer pk mm Wällerordner (ringperm) stk mm Wällerboks (konisk), for Wäller karusellskap stk mm Wällerboks (parallell), for Høvik sjalusiskap, reoler mm. stk Utlånskort A4, for hele mappen. Tosidig trykk for registrering av utlånsdato stk Utlånskort A4, for det enkelte dokument. Tosidig trykk for reg. av utlånsdato pk mm Prokom hyllemappe pk mm Prokom hyllemappe pk mm Prokom hyllemappe pk. 1 Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, uten trykk (oppgi ønsket farge) ark à 5 Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, påtrykt tall -9 (oppgi farge/tall) ark à 5 Selvkl. markeringsetiketter, hvit bunnfarge, påtrykt bokstaver A-Å (oppgi farge/bokstav) ark à Singelmappe med hvite innstikk og plastvindu, A4 stk K Klipps for kobling pk Ekstra plastvindu for singelmappe (art.nr 1) stk. Arkivskap Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Skuffeskap (Fossafe) 7578 skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk. Sjalusiskap Sjalusiskap A4 ( m.m.) med 4 hyller stk Sjalusiskap A4 ( m.m.) med 5 stk. Wälleroppheng stk. 1

11 Arkivmateriell Arkivsystemer 1 1. Sjalusiskap. Låsbart skap med opphengsskinner og beslag. Høyde 199 mm, bredde 1 mm, dybde 435 mm. Wällermapper og -permer. Leveres i rygg tykkelsene 5, 1, og 4 mm, ring ordnere 6 mm og hengebokser 6 og 7 mm. Mappene, permene og boksene kan kombineres etter behov. Metoden for merking av den enkelte arkivmappe eller boks gir visuell varsling dersom mappen/boksen er satt inn på feil plass i arkivet Prokom hylle mapper be nyttes i alle typer reoler eller skap med hyller. Dette er enkle, slite sterke og rimelige hylle mapper som leveres med rygg bredde 5, 1 og mm. Mappene har samme merkings muligheter som Wällersystemet (lag : denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag : tverrstreker lag 3: outline (transparent) Arkivskap. Skuffene går lydløst og smidig på kule skinner av stål, og har 1 % uttrekk. Kun én skuff kan åpnes av gangen. Der med risi kerer du ikke at skapet velter. (lag : denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag : tverrstreker lag 3: outline (transparent) Stempler Etatstempel. Ma i-stamp lasergravert, selvfargende stempler med 1 års garanti! Gir jevnt og rent stempelavtrykk. Materialet av miljøvennlig gum mi er tilnærmet uslitelig, og det er enkelt å gjeninnfarge stemplet. Send manus kript (husk å angi ønsket stempelfarge) og be om tilbud. 6. Registrering, behandling og arkivering av saker. Stemplene leveres med følgende stempelfarger: rød» blå» grønn» sort. Dato har fast plassering. Ellers kan tekst ut formes etter ønske og behov. Pris kr. 89,- ekskl. mva. og frakt. Legg ved manuskript og oppgi farge når du bestiller. Emne-/saksarkiv Spesielt satt opp for etaten. Leveres på ferdig merkede map per, klart til bruk. Alt du behøv er å gjøre, er å sette map pene på plass i skapet. Eksempel på fellesklasse, satt opp etter K-koder: 5 LØNN, GODTGJØRING, TRYGD OG PENSJON 5 FELLES 5 Felles 51 Lønnsberegningsmåte 5 Utbetaling av lønn 53 Fradrag i lønn 54 Uorganisertes lønnsvilkår 55 Stipendordning Personal-/klientarkiv Hver ansatt eller klient har sin mappe, merket med fødsels dag, fødsels - måned og fødselsår. Fødselsdag hele arkivet deles inn i 31 dgr. Fødselsmåned Fødselsår - fast plassering Eksempel på mappemerking: Martin Hansen født Fredrik Nilsen født Bjørg Karlsen født Marte Olsen født Ola Normann født

12 Nr. 1.3 Prokom 11/13 Postboks 69 St. Olavs plass, 13 OSLO Ordretelefon /58 Ordrefaks E-post: I samarbeid med SPAMA leverandør til bank og finans