administrasjonen Personal 3 Lønn og andre godtgjørelser 5 Individ og samfunn 6 Næring 7 Saksbehandling 8 Arkivering 10

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "administrasjonen Personal 3 Lønn og andre godtgjørelser 5 Individ og samfunn 6 Næring 7 Saksbehandling 8 Arkivering 10 www.prokom."

Transkript

1 administrasjonen Personal 3 Lønn og andre godtgjørelser 5 Individ og samfunn 6 Valg 6 Næring 7 Saksbehandling 8 Arkivering 1

2 Dette er en fortegnelse over elektroniske og trykte skjemaer, samt arkivløsninger og arkivmateriell for admistrasjonen. Skjemaer fra Sem & Stenersen Prokom tilbys enten i form av tradisjonelle papirutgaver; som elektroniske PDF-skjemaer; eller som skjermdialoger i vår nettløsning Kommune4:7. Gjennom bl.a. direkte kontakt med aktuelle myndigheter, sørger våre konsulenter for at skjemaene alltid er oppdaterte og korrekte. Kontakt oss hvis du er usikker på om du har nyeste utgave, eller dersom du ønsker mer informasjon om de forskjellige løsningene. En del av skjemaene finnes også på nynorsk. Og ta en titt lengre bak i fortegnelsen for presentasjon av arkivløsninger, som dekker de fleste behov organisasjonen din måtte ha. Kommune4:7 - En selvbetjent kommune Kommune4:7 er løsningen som gjør det enkelt for innbygger å søke tjenester via nettet. Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen enkel og oversiktlig. Kommune4:7 kan benyttes som en asp-tjeneste eller som lokal installasjon med knytning til skjemakatalogen. Tjenesten er tilgjengelig hele døgnet, innbyggeren får interaktiv veiledning gjennom hele søkeprosessen, og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til kommunens sak-/arkivsystem eller fagsystem. Kommune4:7 tilfredsstiller personopplysningslovens krav om behandling, lagring, utveksling og dokumentasjon av personopplysninger. Det er over 15 ulike standardskjemaer å velge mellom, og det utvikles stadig nye. Alle skjermdialogene leveres på bokmål og nynorsk. Noen sentrale skjemaer finnes også på engelsk. Over 16 kommuner og fylkeskommuner har tatt i bruk løsningen. Ta kontakt med oss dersom du ønsker en referanseliste. PDF-skjema for offentlig forvaltning - enkelt og alltid oppdatert Vi tilbyr over 3 ulike PDF-skjema innen de fleste områder innenfor kommunal/ fylkeskommunal forvaltning. PDF-skjemaene er til enhver tid oppdaterte i henhold til lover og forskrifter, og du velger selv hvor mange skjema du ønsker å abonnere på. Informasjon om endringer blir sendt alle abonnenter. Oppdaterte utgaver kan deretter lastes ned fra nettbutikken og her får du også en totaloversikt over abonnementet. PDF-skjema finnes i to varianter: Publikumsskjema, som publiseres ut i innbyggerportalen for utfylling. De utfylte data kan ikke lagres. Interne skjema, som legges ut i ansattportalen til bruk for kommunens ansatte. De utfylte data kan lagres.

3 Personal 7146 Undervisningsstilling - søknad 7311 Søknad om stilling ( integrert med NLP) 731 Ledig stilling søknad (integrert med ephorte) 7315 Sommerjobb søknad (integrert med ephorte) 719 Meldeskjema offentlig/privat innmelder bl Besøkshjem registrering 7193 Fritidskontakt/støttekontakt - registrering 7193 Søknad om engasjement i støttetjenesten bl Barnevern, tilsynsfører registrering 7194 Søknad om å bli besøkshjem bl Utdanningskrav for pedagogisk leder/styrer søknad om midlertidig dispensasjon 75 Erklæring om taushetsplikt generell utgave bl Erklæring om taushetsplikt helsetjenesten bl Erklæring om taushetsplikt sosial/barneverntjenesten bl Erklæring om taushetsplikt støtteperson barnevern 761 Erklæring om taushet for folkevalgte Arbeidsliste for midlertidig ansatte Egenerklæring ved fravær bl Egenmelding inkluderende arbeidsliv bl Egenmelding tredelt variant bl Forespørsel/avtale om forskuddsferie Forespørsel/avtale om overføring av ferie 7316 Forespørsel/avtale om forskudd eller overføring av ferie 7319 Forhåndsvarsel i oppsigelsessak 745 Personalmelding bl Midlertidig tilsetting 714 Sluttattest Søknad om permisjon bl Tidsbegrenset arbeidsoppdrag Tilsettingskontrakt fast stilling Varsel om avvikling av foreldrepermisjon Åremålstilsetting 3

4 Personal (forts.) 716 Fraværskort (4 år) pk Personalmappe pk Møtebok, tittelblad (original) pk Møtebokblad (original) pk Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, m/ryggtittel) stk Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, u/ryggtittel) stk Møtebokperm (trykk etter ønske) stk. 753 Omslag, unntatt offentlighet pk Omslag, Interne Dokumenter pk Notat ( 11) bl. 1 Ansatt4:7 Varenr. Varebetegnelse 7166 Utdanningskrav for pedagogisk leder/styrer søknad om dispensasjon Stipend for videreutdanning søknad Personskade/hendelse i skole/sfo/barnehage - registrering 745 Ansettelses- og endringsmelding 7451 Tilganger og utstyr bestilling/endring 75 Taushetserklæring Foreldrepermisjon ved fødsel eller adopsjon varsel om avvikling 7315 Egenmelding IA Egenmelding Permisjon søknad 7316 Forskudd eller overføring av ferie forespørsel/avtale Ansatt4:7 er skjemaløsningen som gjør det enkelt for kommunens ansatte å fylle ut og sende inn personalskjemaer. Ansatt4:7 driftes som en asp-tjeneste på lik linje med Kommune4:7. Løsningen som gjør det enkelt for kommunens ansatte å fylle ut og sende inn personalskjemaer. Ansatt4:7 gjør personalavdelingen døgnåpen og kvalitetssikrer dataene som sendes inn. Innsending skjer til en mottakskomponent på kommunens webserver, herfra kan kommunen sette opp automatiske hentejobber til postmottak og deretter videresending til rett etat/person. 4

5 Lønn og andre godtgjørelser ALP (Agresso-lønn) Timeliste, ekstragodtgjøring/overtid ALP (selvkop. sett à 3) bl Timeliste grunnskolen ALP (selvkop. sett à 3) bl Timeliste ALP bl Timeliste (støttekontakter mv.) ALP (selvkop. sett à 3) bl Reiseregning ALP bl. 1 NLP (Kostratilpasset) Timeliste (variabel lønn) NLP (selvkop. sett à 3) bl Timeliste grunnskole bl Timeliste (variabel lønn) NLP bl Timeliste (støttekontakter mv.) NLP (selvkop. sett à 3) bl Hjemmehjelpsrapport NLP (selvkop. sett à 3) bl Reiseregning NLP bl Kjørebok NLP NLP/LPK 738 Hjemmehjelpsrapport LPK (selvkop. sett à 3) bl Reiseregning NLP/LPK bl Kjørebok NLP/LPK (selvkop. sett à 3) bl Kassabilag NLP (forskudd reise/lønn) (selvkop. sett à 3) bl Timeliste, variabel lønn NLP/LPK (selvkop. sett à 3) bl Timeliste Unique bl Timeliste NLP/LPK (blå, selvkop. sett à 3) bl. 5 Andre 7344 Timeliste grunnskolen Visma 747 Timeliste standardlønn, vikarer/ekstrahjelp (selvkop. sett à 3) bl Reiseregning for enkeltreise generell utgave bl Reiseregning generell utgave bl Kjørebok (bok m/omslag, selvkop. sett à 3) bl Møtegodtgjørelse/Dekning av tapt arbeidsfortjeneste for folkevalgte 763 Kostnadsrefusjon/dekning av utgifter til barnepass ol. folkevalgte 5

6 Individ og samfunn 714 Arrangement melding om midlertidig bruksendring 717 Overnatting melding 7513 Kommunal tjeneste klage 7514 Enkeltvedtak klage bl Melding om klagerett i forvaltningen bl Melding om behandling og tidsbruk i forvaltningssak 7515 Kommunestyret spørsmål til spørretimen 7516 Offentlig høring høringssvar 7517 Generell henvendelse til kommunen 7518 Saksdokumenter bestilling 7519 Introduksjonsprogram påmelding Opplæring i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere søknad Fritak fra plikt til opplæring i norsk og samfunnskunnskap søknad Valg 7965 Krav om retting av manntallet Søknad om å få stemme på forhånd Manntall søknad om innføring fra person bosatt i utlandet 6

7 Næring Lokaler melding (frisør, hudpleie) /søknad om godkjenning (tatovering, hulltaking) Skole-/barnehage søknad om godkjenning (miljørettet helsevern) Barnehage søknad om godkjenning (barnehageloven) 715 Fyrverkeri (pyroteknisk vare) søknad om tillatelse til handel 716 Filmfremvisning søknad om konsesjon 719 Torg-/salgsplass søknad 748 Serverings- og/eller skjenkebevilling søknad 749 Serveringsbevilling søknad pk Veiledning til søknad om serveringsbevilling pk Skjenkebevilling søknad 743 Veiledning til søknad om skjenkebevilling 7433 Skjenkebevilling søknad om endrede vilkår for én enkelt anledning (når søker allerede har bevilling) bl Skjenkebevilling søknad om bevilling for én bestemt anledning (lukket og åpent arrangement) bl Salgsbevilling søknad om bevilling til salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 pk Veiledning til søknad om bevilling til salg av alkohol pk Kunnskapsprøven/etablererprøven oppmelding 744 Omsetningsoppgave for alkohol 7333 Gods- og persontransportløyve søknad 7546 Kjøletårn og/eller luftskrubbere melding Generelle blanketter 737 Kvittering (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) bl Telefonbeskjed bl Melding m/kryssrubrikker bl Bokføringsbilag bl Rekvisisjon (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) bl Utbetalingsordre (A5) bl Sendes uten følgeskriv (for vinduskonvolutt E6/5) bl Beskjed bl Bankgiro, hvit (A4) pk. 1 7

8 Saksbehandling, journalføring, arkivering Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Journalføring Postjournal K-koder/KOARK, 5 blader (innbundet protokoll) stk Postjournal K-koder/KOARK, 1 blader (innbundet protokoll) stk Journal inn-/utgående post, 1 blader (innbundet protokoll) stk. Sakomslag med klaff, med trykk 76 Sakomslag, 11 g rosa pk Sakomslag, 11 g blå pk Sakomslag, 11 g sandbrun pk. 1 Sakomslag med klaff, med trykk, K-koder/KOARK 775 Sakomslag, 16 g rødt trykk pk Sakomslag, 16 g blått trykk pk Sakomslag, 16 g grønt trykk pk Sakomslag, 16 g brunt trykk pk Sakomslag, 16 g orange trykk pk Sakomslag, 16 g sort trykk pk Sakomslag, 16 g sort trykk uten fargekant pk. 1 Sakomslag med klaff, uten trykk 735 Sakomslag, 11 g sandbrun pk Sakomslag, 11 g blå pk Sakomslag, 11 g rosa pk Sakomslag, 11 g grønn pk Sakomslag, 11 g orange pk Sakomslag, 11 g gul pk Sakomslag, 11 g grå pk. 1 Sakomslag uten klaff, uten trykk 73 Sakomslag, 11 g sandbrun pk. 1 Inleggsmappe med klaff 7336 Innleggsmappe, 3 g manilla kartong pk. 5 8

9 Saksbehandling, journalføring, arkivering (forts.) Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Sakomslag uten klaff, med trykk 784 Dokumentfortegnelse pk Sakomslag, 8 g hvit (for personarkiv) pk Sakomslag, 8 g blå (for personarkiv) pk. 1 Saksbehandlingsblad 763 Saksbehandlingsblad pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, hvit pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, blå pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, rosa pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, grønn pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, gul pk. 1 Utlån fra arkiv 7 Utlånskort for hyllemapper pk Utlånskort for henge-/vertikale mapper, oransje pk Utlånskort for henge-/vertikale mapper, grønn pk Utlånsmappe pk. 5 Intern post 79 Intern post (konvolutt B4) pk Intern post (konvolutt C4) pk. 5 9

10 Arkivmapper, tilbehør Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet mm Wällermappe, 1 skrålomme eske mm Wällermappe, skrålomme eske mm Wällermappe, skrålomme pk mm Wällermappe, skrålommer pk mm Wällerordner (ringperm) stk mm Wällerboks (konisk), for Wäller karusellskap stk mm Wällerboks (parallell), for Høvik sjalusiskap, reoler mm. stk Utlånskort A4, for hele mappen. Tosidig trykk for registrering av utlånsdato stk Utlånskort A4, for det enkelte dokument. Tosidig trykk for reg. av utlånsdato pk mm Prokom hyllemappe pk mm Prokom hyllemappe pk mm Prokom hyllemappe pk. 1 Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, uten trykk (oppgi ønsket farge) ark à 5 Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, påtrykt tall -9 (oppgi farge/tall) ark à 5 Selvkl. markeringsetiketter, hvit bunnfarge, påtrykt bokstaver A-Å (oppgi farge/bokstav) ark à Singelmappe med hvite innstikk og plastvindu, A4 stk K Klipps for kobling pk Ekstra plastvindu for singelmappe (art.nr 1) stk. Arkivskap Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Skuffeskap (Fossafe) 7578 skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk. Sjalusiskap Sjalusiskap A4 ( 199 x 1 x 435 m.m.) med 4 hyller stk Sjalusiskap A4 ( 199 x 1 x 435 m.m.) med 5 stk. Wälleroppheng stk. 1

11 Arkivmateriell Arkivsystemer 1 1. Sjalusiskap. Låsbart skap med opphengsskinner og beslag. Høyde 199 mm, bredde 1 mm, dybde 435 mm. Wällermapper og -permer. Leveres i rygg tykkelsene 5, 1, og 4 mm, ring ordnere 6 mm og hengebokser 6 og 7 mm. Mappene, permene og boksene kan kombineres etter behov. Metoden for merking av den enkelte arkivmappe eller boks gir visuell varsling dersom mappen/boksen er satt inn på feil plass i arkivet Prokom hylle mapper be nyttes i alle typer reoler eller skap med hyller. Dette er enkle, slite sterke og rimelige hylle mapper som leveres med rygg bredde 5, 1 og mm. Mappene har samme merkings muligheter som Wällersystemet (lag : denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag : tverrstreker lag 3: outline (transparent) Arkivskap. Skuffene går lydløst og smidig på kule skinner av stål, og har 1 % uttrekk. Kun én skuff kan åpnes av gangen. Der med risi kerer du ikke at skapet velter. (lag : denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag : tverrstreker lag 3: outline (transparent) Stempler Etatstempel. Maxi-Stamp lasergravert, selvfargende stempler med 1 års garanti! Gir jevnt og rent stempelavtrykk. Materialet av miljøvennlig gum mi er tilnærmet uslitelig, og det er enkelt å gjeninnfarge stemplet. Send manus kript (husk å angi ønsket stempelfarge) og be om tilbud. 6. Registrering, behandling og arkivering av saker. Stemplene leveres med følgende stempelfarger: rød» blå» grønn» sort. Dato har fast plassering. Ellers kan tekst ut formes etter ønske og behov. Pris kr. 89,- ekskl. mva. og frakt. Legg ved manuskript og oppgi farge når du bestiller. Emne-/saksarkiv Spesielt satt opp for etaten. Leveres på ferdig merkede map per, klart til bruk. Alt du behøv er å gjøre, er å sette map pene på plass i skapet. Eksempel på fellesklasse, satt opp etter K-koder: 5 LØNN, GODTGJØRING, TRYGD OG PENSJON 5 FELLES 5 Felles 51 Lønnsberegningsmåte 5 Utbetaling av lønn 53 Fradrag i lønn 54 Uorganisertes lønnsvilkår 55 Stipendordning Personal-/klientarkiv Hver ansatt eller klient har sin mappe, merket med fødsels dag, fødsels - måned og fødselsår. Fødselsdag hele arkivet deles inn i 31 dgr. Fødselsmåned Fødselsår - fast plassering Eksempel på mappemerking: Martin Hansen født Fredrik Nilsen født Bjørg Karlsen født Marte Olsen født Ola Normann født

12 Nr. 1.1 Prokom 11/13 Postboks 69 St. Olavs plass, 13 OSLO Ordretelefon /58 Ordrefaks E-post: I samarbeid med SPAMA leverandør til bank og finans

institusjoner & Pleie- og omsorg 3 Opphold i institusjon 3 Taushetsplikt 4 Forvaltningsloven 4 Personal 6 Lønn 7 Saksbehandling 8 Arkivering 10

institusjoner & Pleie- og omsorg 3 Opphold i institusjon 3 Taushetsplikt 4 Forvaltningsloven 4 Personal 6 Lønn 7 Saksbehandling 8 Arkivering 10 institusjoner & OMSORGSboliger Pleie- og omsorg 3 Opphold i institusjon 3 Taushetsplikt 4 Forvaltningsloven 4 Personal 6 Lønn 7 Saksbehandling 8 Arkivering 1 www.prokom.no Dette er en katalog over elektroniske

Detaljer

FYLKESKOMMUNE24:7 - EN SELVBETJENT FYLKESKOMMUNE

FYLKESKOMMUNE24:7 - EN SELVBETJENT FYLKESKOMMUNE FYLKESKOMMUNEN Individ og samfunn 3 Kultur, idrett og fritid 3 Næring 3 Skole og utdanning 3 Forvaltningsloven 4 Personal 5 Lønn 6 Saksbehandling 7-8 Oppbevaring og arkiv 9-1 WWW.PROKOM.NO Dette er en

Detaljer

helsestasjoner www.prokom.no

helsestasjoner www.prokom.no helsestasjoner Spedbarnkontroll 3 Skolehelsetjeneste 3 Forvaltningsloven 4 Taushetsplikt 4 Personal 6 Lønn 7 Saksbehandling 7 Oppbevaring og arkiv 1 www.prokom.no Dette er en katalog over elektroniske

Detaljer

Sosialtjenesten. www.prokom.no

Sosialtjenesten. www.prokom.no Sosialtjenesten & BARNEvernet Stønadsbehandling 3 Registrering 4 Parkeringstillatelse 4 Hjelpeverger 4 Barnevern, fosterhjem 5 Forvaltning 6 Saksbehandling 8 Arkivering 1 www.prokom.no Dette er en katalog

Detaljer

Kommune24:7 - En selvbetjent kommune

Kommune24:7 - En selvbetjent kommune PLEIE & OMSORG Pleie- og omsorgstjenester 3 Opphold i institusjon 3 Taushetsplikt 4 Kultur Parkering Forvaltningsloven Personal 6 Lønn 7 Oppbevaring og arkiv 8 www.prokom.no Dette er en katalog over elektroniske

Detaljer

KOMMUNE24:7 - EN SELVBETJENT KOMMUNE

KOMMUNE24:7 - EN SELVBETJENT KOMMUNE SKATT & ØKONOMI Kommunale krav 3-4 Skatt 3-4 Konkurs 3 Tvangsfullbyrdelse 4 Fast eiendom 5 Forvaltningsloven 6 Lønn 8 Personal 9 Saksbehandling 10 Oppbevaring og arkiv 12 WWW.PROKOM.NO Dette er en katalog

Detaljer

teknisk etat Oppmåling 4 Eiendom/bolig 5 Veg og trafikk 6 Tinglysing 6 Personal 7 Saksbehandling 8 Arkivering 10 www.prokom.no

teknisk etat Oppmåling 4 Eiendom/bolig 5 Veg og trafikk 6 Tinglysing 6 Personal 7 Saksbehandling 8 Arkivering 10 www.prokom.no teknisk etat Bygg Oppmåling 4 Eiendom/bolig Veg og trafikk 6 Tinglysing 6 Personal 7 Saksbehandling 8 Arkivering 10 www.prokom.no Dette er en fortegnelse over elektroniske og trykte skjemaer, samt arkivløsninger

Detaljer

grunnskolen www.prokom.no

grunnskolen www.prokom.no grunnskolen 2014-15 Fraværsregistrering 3 Meldingsbøker og skolebevis 5 Elevsamtaler 6 Karaktersetting 7 Elever 10 Voksenopplæring 11 Skolefritidsordning 11 Personal og administrasjon 15 Oppbevaring og

Detaljer

grunnskolen 2013-14 www.prokom.no

grunnskolen 2013-14 www.prokom.no grunnskolen 2013-14 Fraværsregistrering 3 Meldingsbøker og skolebevis 5 Elevsamtaler 6 Karaktersetting 7 Elever 10 Skolefritidsordning 11 Personal og administrasjon 15 Oppbevaring og arkiv 17 www.prokom.no

Detaljer

grunnskolen www.prokom.no

grunnskolen www.prokom.no grunnskolen 21-16 Fraværsregistrering 3 Meldingsbøker og skolebevis Elevsamtaler 6 Karaktersetting 7 Elever 1 Voksenopplæring 1 Skolefritidsordning 11 Personal og administrasjon 1 Oppbevaring og arkiv

Detaljer

KOMMUNE24:7. Gi innbyggerne digitalt førstevalg med e-skjema

KOMMUNE24:7. Gi innbyggerne digitalt førstevalg med e-skjema KOMMUNE24:7 Gi innbyggerne digitalt førstevalg med e-skjema Kommune24:7 Kommune24:7 er løsningen som gjør det enkelt for innbygger å søke tjenester på nett. Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen

Detaljer

servicetorg24:7 Bli best på kundeservice

servicetorg24:7 Bli best på kundeservice servicetorg24:7 Bli best på kundeservice Servicetorg24:7 fra Sem & Stenersen Prokom De fleste kommunene har behov for en mer systematisk måte å registrere og følge opp henvendelser på. Bedre håndtering

Detaljer

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av

Detaljer

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer

Detaljer

Veiledning for bruk av standarder for enkeltvedtak etter Introduksjonsloven 21

Veiledning for bruk av standarder for enkeltvedtak etter Introduksjonsloven 21 Veiledning for bruk av standarder for enkeltvedtak etter Introduksjonsloven 21 Til kommuner som skal fatte vedtak etter lov 4. juli 2003 nr. 80 om introduksjonsordning for nyankomne innvandrere (introduksjonsloven)

Detaljer

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten

Detaljer

Retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten

Retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten Retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Forord I 1999 ble retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten ferdigstilt. Siden den gang

Detaljer

Mobile reoler Kvalitet sikkerhet service

Mobile reoler Kvalitet sikkerhet service Mobile reoler Kvalitet sikkerhet service 2 Velg våre oppbevaringsløsninger Velkommen til Sarpsborg Metall AS din leverandør av garderobe-, arkiv- og oppbevaringsløsninger. Vi er en moderne og proaktiv

Detaljer

Stålskap til kontor, arkiv og lager Kvalitet - sikkerhet - service

Stålskap til kontor, arkiv og lager Kvalitet - sikkerhet - service Stålskap til kontor, arkiv og lager Kvalitet - sikkerhet - service 2 Fleksible arkivløsninger Velkommen til Sarpsborg Metall AS din leverandør av kontor-, garderobe-, arkiv- og oppbevaringsløsninger. Vi

Detaljer

Arkiv-, brann-, spesialskap og mapper

Arkiv-, brann-, spesialskap og mapper Arkiv-, brann-, spesialskap og mapper Arkivskap og kabinetter Tidløs og solid utførelse, Norsk kvalitet Fossafe arkivskap og arkivkabinett er et elegant og tidsmessig produkt. Skapene er konstruert for

Detaljer

Veiledning for nye skjema i PagaWeb

Veiledning for nye skjema i PagaWeb Veiledning for nye skjema i PagaWeb Flere skjema i PagaWeb er/blir byttet ut med nye som ser annerledes ut og har nye funksjoner. Nedenfor finner du forklaring til de viktigste funksjonene i de nye skjemaene.

Detaljer

Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM

Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Styrende dokumenter Organisasjonsnivå: Stabsavdelingen, HR-seksjonen Område: HR-personal Dokumentnavn: Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Dokumenteier:

Detaljer

AVLEVERINGSLISTE. 202 Lover om arbeidervern og arbeidsmiljø 1994 1994 T.o.m. 94/01513

AVLEVERINGSLISTE. 202 Lover om arbeidervern og arbeidsmiljø 1994 1994 T.o.m. 94/01513 Arkivskaper: Høgskolen i Telemark Enhet: Fellesadministrasjonen Periode: 01.08.1994 07.05.2006 AVLEVERINGSLISTE Arkivstykker Tidsrom D - Klasse 2: STILLINGER OG PERSONALE 175 20 Generelt om stillinger

Detaljer

Navn på prøvekandidatene må oppgis på regningsskjemaet da alle data kontrolleres mot innsendt prøveprotokoll.

Navn på prøvekandidatene må oppgis på regningsskjemaet da alle data kontrolleres mot innsendt prøveprotokoll. GODTGJØRELSE TIL PRØVENEMNDER Sør-Trøndelag fylkeskommune 15.01.2015 Satser for godtgjørelse til prøvenemnder gjeldende for fag- og svenneprøver avholdt etter 01.03.2012. Det understrekes at prøvenemnda

Detaljer

Innsending av timelister. Timeliste. Innsending

Innsending av timelister. Timeliste. Innsending Innsending av timelister Timeliste Innsending 2 Hva? Manpower benytter timeregistrering og kundeattestasjon via Internett for sine eksterne medarbeidere og kunder. Det følgende er en kort presentasjon

Detaljer

Retningslinjer for klientmapper i barnevernet

Retningslinjer for klientmapper i barnevernet Interkommunalt Arkiv Finnmark Retningslinjer for klientmapper i barnevernet Interkommunalt arkiv Finnmark, Alta, Berlevåg, Båtsfjord, Gamvik, Hammerfest, Hasvik, Karasjok / Karasjoga gielda, Kvalsund,

Detaljer

Hva skal vi se nærmere på

Hva skal vi se nærmere på ACOS Selvbetjening Hva skal vi se nærmere på 1. ACOS Søknadssenter ACOS InfoLink nye muligheter Eksempler Hvordan komme i gang 2. Nye produkter og planer 1. ACOS Innbyggerdialog 2. ACOS Interne skjema

Detaljer

Kontor- og arkivskap Kvalitet - service - sikkerhet

Kontor- og arkivskap Kvalitet - service - sikkerhet Kontor- og arkivskap Kvalitet - service - sikkerhet Kontorskap Kontorskap i metall gir muligheter for moderne, funksjonelle og ikke minst praktiske innredninger av kontormiljøer og individuell tilpasning

Detaljer

Rutine for journalføring av personalsaker

Rutine for journalføring av personalsaker Rutine for journalføring av personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv.

Detaljer

Fossafe Reoler. Optimal utnyttelse av plassen. Fossafe

Fossafe Reoler. Optimal utnyttelse av plassen. Fossafe Fossafe Reoler Optimal utnyttelse av plassen Fossafe For optimal utnyttelse av gulvplass og takhøyde. Ved bruk av mobile reoler får man et langt bedre system og en større oversikt i arkivene enn ved å

Detaljer

Hvordan kvitte seg med papirveldet?

Hvordan kvitte seg med papirveldet? Hvordan kvitte seg med papirveldet? VI VISER HVORDAN ELEKTRONISKE SKJEMA KAN REDUSERE PAPIRMENGDEN TINE EVJEN FÅNE Litt om meg selv Tine Evjen Fåne Seniorkonsulent på HR/Lønn Ansatt i EVRY siden 2010 Bachelor

Detaljer

FORESPØRSEL. Fra. Innherred samkommune (ISK) Bestående av Verdal kommune og Levanger kommune. leveranse av:

FORESPØRSEL. Fra. Innherred samkommune (ISK) Bestående av Verdal kommune og Levanger kommune. leveranse av: Innherred samkommune FORESPØRSEL Fra Innherred samkommune (ISK) Bestående av Verdal kommune og Levanger kommune på leveranse av: Leveranse av programvare for personalstyring, turnusplanlegging, vikarpool

Detaljer

Dokumentasjon- og arkivseminar

Dokumentasjon- og arkivseminar Dokumentasjon- og arkivseminar for ledere, saksbehandlere og merkantilt ansatte i NAV og for arkivlederne i kommunene Fra IKAVA Arkivsjef Kjetil Reithaug Rådgiver Turid Holen Program 10.00 11.30 Litt om

Detaljer

Frokostseminar Bergen 2015. Bozica Babic VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS

Frokostseminar Bergen 2015. Bozica Babic VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS Frokostseminar Bergen 2015 Bozica Babic VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS Agenda Visma Lønn 10.0 (kommer slutten av november??) Nyheter i versjon 10.0 A-melding Halv skatt Visma.Net Absence A-ordningen

Detaljer

KF Avviksbehandling. KF Avviksbehandling. avvikshåndtering i din organisasjon

KF Avviksbehandling. KF Avviksbehandling. avvikshåndtering i din organisasjon KF Avviksbehandling avvikshåndtering i din organisasjon KF Avviksbehandling KF Avviksbehandling effektiviserer og automatiserer flyten av avviksskjema i kommuner og fylkeskommuner. Elektronisk innmelding

Detaljer

Da pedagogen møtte arkivaren

Da pedagogen møtte arkivaren Da pedagogen møtte arkivaren Bakgrunn for arbeidet i Moss kommune Lovverk og planer som initierer digitale mapper i skoleverket. Høsten 2008 gjøres vedtak i ledergruppa i Moss kommune om digitale elevmapper

Detaljer

Ny offentlighetslov Erfaringer i Bærum kommune

Ny offentlighetslov Erfaringer i Bærum kommune Ny offentlighetslov Erfaringer i Bærum kommune Innlegg på v/gunn Sværen gunn.svaren@baerum.kommune.no Innhold Kort om Bærum kommune Sak/arkiv, innsyn og gradering Ny offentlighetslov Forberedelser Erfaringer

Detaljer

Retningslinjer for elevmapper ved Frydenhaug skole

Retningslinjer for elevmapper ved Frydenhaug skole Retningslinjer for elevmapper ved Frydenhaug skole Revidert 3.8.2010 av TO INNLEDNING... 3 OPPRETTING AV ELEVMAPPE... 3 ORDNINGSPRINSIPP... 3 INNHOLD I ELEVMAPPE... 3 OPPRETTING AV ELEVMAPPER I SAK- OG

Detaljer

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler

Detaljer

Nokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole

Nokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole Nokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole Kari Skjølberg Daglig leder i FOT Hva er FOT? Samarbeid mellom 6 fylkeskommuner o Finnmark fylkeskommune o Nord-Trøndelag

Detaljer

Oppbygging. Emnebasert arkivnøkkel Hierarkisk oppbygd. Fellesklasser Fagklasser Tilleggskoder

Oppbygging. Emnebasert arkivnøkkel Hierarkisk oppbygd. Fellesklasser Fagklasser Tilleggskoder K-Koder Oppbygging Emnebasert arkivnøkkel Hierarkisk oppbygd Over- til underordnete grupper Fra det generelle til det spesielle Fellesklasser Fagklasser Tilleggskoder Emne Innholdet «hva handler saken

Detaljer

Personalmelding / arbeidsavtale på WEB

Personalmelding / arbeidsavtale på WEB Personalmelding / arbeidsavtale på WEB Brukerveiledning for Tingvoll kommune Side 1 av 24 Innhold 1. Formål... 3 2. Definisjon av begreper... 3 3. Personalmeldinger... 4 4. Type personalmelding... 6 5.

Detaljer

VEILEDER FOR PRØVENEMND OG YRKESUTVALG

VEILEDER FOR PRØVENEMND OG YRKESUTVALG VEILEDER FOR PRØVENEMND OG YRKESUTVALG STAVANGER 01.04.2014 SEKSJON FOR FAG- OG YRKESOPPLÆRING PRØVENEMNDAS ROLLE OG OPPGAVER Planlegge, tilrettelegge, gjennomføre og vurdere fag- /svenneprøver og kompetanseprøver.

Detaljer

Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen?

Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen? Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen? Karine Engebretsen Halden kommune Utfordringer Kommunen hadde; enkle publiseringsløsninger

Detaljer

Rutiner Personalsaker

Rutiner Personalsaker Rutiner Personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv. Derfor har mange

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen

BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. REGISTRERE TIMER (Gjelder for alle medarbeidere, fritids-/støttekontakter mm.) S. ATTESTASJON

Detaljer

Digitale tjenester i Sørum kommune. Eksempler på digitale tjenester

Digitale tjenester i Sørum kommune. Eksempler på digitale tjenester Digitale tjenester i Sørum kommune Eksempler på digitale tjenester Innbyggere i Sørum kommune Våre innbyggere Eier eiendommer i Sørum kommune Søker på kommunale tjenester Mottar vedtak og dokumenter fra

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

Periodisering, bortsetting og avlevering

Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 SYKELØNN

FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 SYKELØNN FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 SYKELØNN SYKELØNN Arbeidsgiver utbetaler sykelønn, fødselspenger og adopsjonspenger til arbeidstakere som omfattes av HTA 1 hele den tid arbeidstakeren har rett til slik stønad

Detaljer

www.sel.kommune.no For deg som vil søke på flere jobber i Sel kommune vil det lønne seg å registrere seg som «bruker».

www.sel.kommune.no For deg som vil søke på flere jobber i Sel kommune vil det lønne seg å registrere seg som «bruker». Hvordan bruke elektroniske søknadsskjema for å søke på jobb i Sel kommune www.sel.kommune.no For deg som vil søke på flere jobber i Sel kommune vil det lønne seg å registrere seg som «bruker». Er du «bruker»

Detaljer

POSTLISTE Navn: Berørte naboer Navn: Øystein Aas Navn: Finnsnes Dykk & og Anleggservice AS Navn: Fylkesmannen i Troms Navn: Troms fylkeskommune

POSTLISTE Navn: Berørte naboer Navn: Øystein Aas Navn: Finnsnes Dykk & og Anleggservice AS Navn: Fylkesmannen i Troms Navn: Troms fylkeskommune Ut.: 04.06.2012 Arkivkode:GAB 15/53 Saksnr: 11/00492-016 Navn: Berørte naboer Dok.beskr: INNKALLING TIL OPPMÅLINGSFORRETNING GNR. 15, BNR.53, BJARKØY - GJELDER FRADELING AV PARSELL TIL LEGESENTER Inn.:

Detaljer

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Ullensaker kommune

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Ullensaker kommune Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Ullensaker kommune Reglementet ble først vedtatt i herredstyret 28.05.96. Sist endret 06.05.13 av kommunestyret i sak 39/13. Innhold: 1 FASTE GODTGJØRELSER...

Detaljer

Reoler og hyllesystemer Kvalitet sikkerhet service

Reoler og hyllesystemer Kvalitet sikkerhet service Reoler og hyllesystemer Kvalitet sikkerhet service Hyllesystemer 4 Arkivreoler 10 Mobile reoler 14 Småvarereoler 18 2 Smarte og solide arkivløsninger for kontor og lager. Vi hjelper deg med å fi nne rett

Detaljer

Mindre sannsynlig. Sannsynlighet. Svært lite sannsynlig

Mindre sannsynlig. Sannsynlighet. Svært lite sannsynlig Brudd på internt regelv. Brudd eksternt regelv. EKSEMPEL - EKSEMPEL - EKSEMPEL Risikoanalyse økonomiske disposisjoner For hver linje (dvs. for hvert forhold som kan medføre risiko) settes ett kryss for

Detaljer

Reglement for arbeidsvilkår og godtgjørelse av folkevalgte

Reglement for arbeidsvilkår og godtgjørelse av folkevalgte TROMSØ KOMMUNE Dok.id Reglement for arbeidsvilkår og godtgjørelse av folkevalgte Utgave: Saksbehandler: Gjelder fra: Godkjent av: Sidenr: Revidert Kjell-Robert Pedersen 28..august 2013 Tromsø kommunestyre

Detaljer

Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet

Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet Rådgiver Turid Holen Journalføring - lovgrunnlag Arkivlov 2 a Definisjon på dokument: Medium som lagrar informasjon for seinare lesing, lyding, framføring

Detaljer

Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for administrator)

Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for administrator) Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for administrator) nyweb.no as (2008) Side: 1 av 17 Innholdsfortegnelse: De ulike sidemalene... side 4 Pålogging... side 5 Administrasjonsforsiden...

Detaljer

REISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense

REISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense REISEREGNINGSMODUL BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense BAKGRUNN På grunn av store endringer i våre systemer levert av Visma Unique må vi i gang med en ny reiseregningsmodul da den gamle ikke oppfyller

Detaljer

CARIBONUM 959- NOV/DES 1230-

CARIBONUM 959- NOV/DES 1230- NOV/DES 009 Dame PC veske i skinn. Et stort rom oppdelt med eget polstret rom til bærbar PC. Diverse små rom og lommer til kabler, kalkulator, penner, visitkort og dokumenter. Plass til A blokk og en liten

Detaljer

LARDAL KOMMUNE REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE OMBUD

LARDAL KOMMUNE REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE OMBUD LARDAL KOMMUNE REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE OMBUD Vedtatt kommunestyresak 054/07 og kommunestyresak 065/07 Vedtatt med endringer i kommunestyresak 045/11 Vedtatt med endring i kommunestyresak

Detaljer

Visma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning

Visma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning Visma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning 1 Aktivering av egen brukerkonto Etter hvert som enheter blir overført til Expense, vil dere motta en e-post fra do.not.reply@visma.net. E-posten er et

Detaljer

Anbud, innkjøp, anskaffelser og sånn: Journalføring og innsyn. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)

Anbud, innkjøp, anskaffelser og sånn: Journalføring og innsyn. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Anbud, innkjøp, anskaffelser og sånn: Journalføring og innsyn Registrering, journalføring etc. Anbudene registreres i sak-/arkivsystemet. Registrert saks- og dokumentnummer skrives utenpå konvolutten.

Detaljer

DELEGASJON TIL RÅDMANNEN

DELEGASJON TIL RÅDMANNEN DELEGASJON TIL RÅDMANNEN 1. DELEGASJON ETTER KOMMUNELOVENS 23 nr. 4 1.1 Delegasjon til rådmannen er gitt med hjemmel i kommunelovens 23 nr. 4. Den aktuelle bestemmelsen lyder: "Kommunalt og fylkeskommunalt

Detaljer

Oversikt over aktuelle lønnarter i bruk i Oppland fylkeskommune 2015

Oversikt over aktuelle lønnarter i bruk i Oppland fylkeskommune 2015 jhjhjhhjhjhjhjh Oversikt over aktuelle er i bruk i Oppland fylkeskommune 2015 HR-enheten Sist oppdatert: 01.05.2015 Fast lønn, faste tillegg, tilleggspensjon mv 100 10100 F Månedslønn Øvrige ansatte 100

Detaljer

E-skjema for ansatte

E-skjema for ansatte E-skjema for ansatte Hvorfor E-skjema Oppstart av e-skjema Kostnader Presentasjon av elektroniske skjema Oppfølging og feilretting Side 2 E-skjema gir nye muligheter Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk

Detaljer

Rutiner Personalsaker

Rutiner Personalsaker Rutiner Personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv. Derfor har mange

Detaljer

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING

Detaljer

Offentlig journal. Søknad om permisjon. Personalmappe - ***** ***** ***** ***** 2015/122-7 12638/2015 21.09.2015 SØBA/SILØ 28.09.2015 ***** OPPV/TOLA

Offentlig journal. Søknad om permisjon. Personalmappe - ***** ***** ***** ***** 2015/122-7 12638/2015 21.09.2015 SØBA/SILØ 28.09.2015 ***** OPPV/TOLA Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 28.9.2015, Dokumenttype:,, Status: J,A 01.10.2015 Søknad om permisjon Personalmappe - 2015/122-7 12638/2015 SØBA/SLØ P Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr.

Detaljer

Retningslinjer for personaldokumentasjon

Retningslinjer for personaldokumentasjon Retningslinjer for personaldokumentasjon Revidert 31.08.12 TLO FORMÅL... 3 FORUTSETNING... 3 VIRKEOMRÅDE... 3 DEFINISJONER... 3 ORGANISERING AV PERSONALDOKUMENTASJON... 3 FORHOLDET SAKARKIV - PERSONALARKIV...

Detaljer

Satser for godtgjørelse til prøvenemnder gjeldende for fag- og svenneprøver avholdt etter 01.03.2012.

Satser for godtgjørelse til prøvenemnder gjeldende for fag- og svenneprøver avholdt etter 01.03.2012. 01.03.2012 GODTGJØRELSE TIL PRØVENEMNDER Satser for godtgjørelse til prøvenemnder gjeldende for fag- og svenneprøver avholdt etter 01.03.2012. Det understrekes at prøvenemnda skal legge forholdene til

Detaljer

ELEVMAPPER EN VEILEDER FOR GRUNNSKOLENE I NES KOMMUNE

ELEVMAPPER EN VEILEDER FOR GRUNNSKOLENE I NES KOMMUNE ELEVMAPPER EN VEILEDER FOR GRUNNSKOLENE I NES KOMMUNE Oppdatert: 05.12.2014 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. INNLEDNING... 3 2. INNHOLD I ELEVMAPPER... 3 3. TILGANG TIL OPPLYSNINGER I MAPPEN... 4 3.1. Rett til

Detaljer

All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I.

All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I. Rutine for mottak, sortering og registrering av post Postmottak Tydal kommune All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret,

Detaljer

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE Notat Til... Kopi.. Søndre Land kommune Stab Dato 16.11.2007 Saksbehandler HA Saksnummer 04/2067 Løpenummer 11640/07 Arkiv 080 / / Fra... REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE

Detaljer

Selvbetjening for oppdragstakere Introduksjonshefte til saksbehandlere

Selvbetjening for oppdragstakere Introduksjonshefte til saksbehandlere DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING Selvbetjening for oppdragstakere Introduksjonshefte til saksbehandlere Innhold Innledning... 2 Hva er selvbetjening for eksterne?... 2 Hvem er ekstern?... 2 Hvem har tilgang

Detaljer

Hjelp til Sykefraværsoppfølging

Hjelp til Sykefraværsoppfølging Hjelp til Sykefraværsoppfølging Sist oppdatert: 02.09.15 Generell del Funksjonell beskrivelse Varsler og frister Startbildet for sykefraværsoppfølging Sykefraværsdata og oppfølging for en ansatt Bekrefte

Detaljer

Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense

Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense Versjon 2 (25.10.2010) 1 1. Innlogging til den elektroniske reiseregningen skjer p.t. fra internett adresse https://travel.myvisma.no.

Detaljer

Retningslinjer for barnemapper i Drammen Barnehager KF

Retningslinjer for barnemapper i Drammen Barnehager KF Retningslinjer for barnemapper i Drammen Barnehager KF FORMÅL... 3 VIRKEOMRÅDE... 3 DEFINISJONER... 3 PERSONREGISTRE... 3 OPPRETTING AV BARNEMAPPE... 3 ORDNINGSPRINSIPP... 3 INNHOLD I BARNEMAPPE... 3 JOURNALFØRING

Detaljer

HVA INNEBÆRER DET Å VÆRE.NO REGISTRAR? Grunnkurs Våren 2007 Marit Østlyng

HVA INNEBÆRER DET Å VÆRE.NO REGISTRAR? Grunnkurs Våren 2007 Marit Østlyng HVA INNEBÆRER DET Å VÆRE.NO REGISTRAR? Grunnkurs Våren 2007 Marit Østlyng Tema Registraravtalen - rettigheter og krav Aktivitetskravet Egenerklæringen 2 Rollen som registrar Registrarene er mellomleddet

Detaljer

Tabell 4 ANDRE ADMINISTRATIVE OPPGAVER OG SERVICEFUNKSJONER

Tabell 4 ANDRE ADMINISTRATIVE OPPGAVER OG SERVICEFUNKSJONER Tabell 4 ANDRE ADMINISTRATIVE OPPGAVER OG SERVICEFUNKSJONER Dørskilt/navnetavle ajourholding Bestille navneskilt eventuelt lage navneskilt Oppdatere navneskilt på dør Oppdatere navneskilt på posthyller

Detaljer

Kontor- og arkivskap Kvalitet - sikkerhet - service

Kontor- og arkivskap Kvalitet - sikkerhet - service Kontor- og arkivskap Kvalitet - sikkerhet - service Fleksible arkivløsninger Velkommen til Sarpsborg Metall AS din leverandør av garderobe-, arkiv- og oppbevaringsløsninger. Vi er en moderne og proaktiv

Detaljer

AP221 Use Case - TUL - Utarbeid prosessflytmal og komponenter

AP221 Use Case - TUL - Utarbeid prosessflytmal og komponenter AP221 Use Case - TUL - Utarbeid komponenter Utarbeid komponenter En tjeneste i Sluttbrukerløsningen har en arbeidsflyt som bestemmer de forskjellige stegene som må gjennomføres i skjemainnsendingen. Disse

Detaljer

Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner

Detaljer

FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no

FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden

Detaljer

Erfaringer med avlevering/uttrekk av fagsystemet Profil

Erfaringer med avlevering/uttrekk av fagsystemet Profil Erfaringer med avlevering/uttrekk av fagsystemet Profil Veien frem til utarbeidelse av gode rutiner May Britt Berg, Karmøy kommune Noen fakta om kommunen.. og pleie-og omsorgssektoren 40.000 innbyggere

Detaljer

Plan for tilsyn i barnehager

Plan for tilsyn i barnehager Plan for tilsyn i barnehager Foto: Erlend Haarberg i Dønna kommune 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Kommunen som tilsynsmyndighet 1.1 Hensikten med kommunens tilsyn 1.2 Lovgrunnlaget for tilsyn 2.0 Gjennomføring

Detaljer

Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere

Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Sigrun S. Krumsvik Prosjektleder IKT-Agder Aust-Agder fylkeskommune, sammen med kommunene Arendal, Froland og Grimstad, har tatt i bruk nye innbyggerportaler

Detaljer

Side 1. Innholdsfortegnelse Produktkatalog med priser

Side 1. Innholdsfortegnelse Produktkatalog med priser Side 1. Innholdsfortegnelse Produktkatalog med priser Side 2. Ekstra vegger Side 3. Standinnredning Side 4. Standinnredning Side 5. Standinnredning Side 6. Skap-Disker-Podium Side 7. Bardisker og bord

Detaljer

Søk regionale miljøtilskudd elektronisk

Søk regionale miljøtilskudd elektronisk Søk regionale miljøtilskudd elektronisk I 2014 er det enda enklere å levere søknaden om regionalt miljøtilskudd på internett. Vi håper du søker elektronisk. I denne folderen er det en beskrivelse av hvordan

Detaljer

HELFO Statens helseøkonomiforvaltning Stønad til helsetjenester i utlandet

HELFO Statens helseøkonomiforvaltning Stønad til helsetjenester i utlandet HELFO Statens helseøkonomiforvaltning Stønad til helsetjenester i utlandet Puja Anand og Martin Rutherfurd, januar 2012 1 HVA ER HELFO? Helseøkonomiforvaltningen (HELFO) er en ytre etat under Helsedirektoratet.

Detaljer

Variabel lønn og Reiseregninger

Variabel lønn og Reiseregninger Lønnsprosessen : Variabel lønn og Reiseregninger Nettverksmøte. 11. april 2011 Anne Opsal Slupphaug, Lønnstjenesten Agenda 11.04.2011 Velkommen Informasjon fra Lønnstjenesten PagaWeb registreringsdetaljer

Detaljer

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte Reglement for godtgjørelse til folkevalgte Saksnr. 13/709 Journal nr. 8023/13 Arkiv 080 Dato 30.05.2013 Vedtatt i kommunestyret 16.06.2011 sak 32/11 Revidert av kommunestyret 30.05.2013 sak 16/13 1 Ordfører

Detaljer

Journaldato: 7.6.2011, Journalenhet: NO-J - Nordreisa kommune, Dokumenttype: I,U, Status: J,A. Dok.dato: 31.05.2011. Dok.dato: 31.05.2011. Dok.

Journaldato: 7.6.2011, Journalenhet: NO-J - Nordreisa kommune, Dokumenttype: I,U, Status: J,A. Dok.dato: 31.05.2011. Dok.dato: 31.05.2011. Dok. Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 7.6.2011, Journalenhet: NO-J - Nordreisa kommune, Dokumenttype:,, Status: J,A 08.06.2011 Tilsynsrapport, Galsomælen, gnr. 1942/19/1 Brannsyn Galsomelen 1942/19/1

Detaljer

GSI'09. Voksenopplæring (Vo) skjema. bokmål

GSI'09. Voksenopplæring (Vo) skjema. bokmål GSI'09 Voksenopplæring (Vo) skjema bokmål Datert 01.10.2009 Side 1 av 5 Grunnskolens Informasjonssystem (GSI) GSI09, Vo-enhet Generelt Navn Postadresse Postnummer/sted Besøksadresse Postnummer/sted Epost

Detaljer

Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK. 12. februar 2015 Jorunn Bødtker

Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK. 12. februar 2015 Jorunn Bødtker Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK 12. februar 2015 Jorunn Bødtker Arbeidsgruppens mandat Foreslå konkrete tiltak innenfor områdene kultur, organisasjon,

Detaljer

Visma.net Expense. Rask. Riktig. Enkelt. Derfor kommer du til å like Visma.net Expense

Visma.net Expense. Rask. Riktig. Enkelt. Derfor kommer du til å like Visma.net Expense Rask. Riktig. Enkelt. Derfor kommer du til å like Visma.net Expense Alltid tilgjengelig og oppdatert Kjøreutgifter direkte inn i løsningen Tilknyttet kredittkort Ingen dobbeltregistrering Enkel integrasjon

Detaljer

Det er på tide med en revidering av Studenttingets økonomireglement.

Det er på tide med en revidering av Studenttingets økonomireglement. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Møtedato: 20.11.2014 Saksbehandler: Elena Slydal STi-sak 48/14 Økonomireglement for

Detaljer

Innrapportering via Altinn: RF-1183 Innskudd, utlån og renter likningsoppgaver

Innrapportering via Altinn: RF-1183 Innskudd, utlån og renter likningsoppgaver Innrapportering via Altinn: RF-1183 Innskudd, utlån og renter likningsoppgaver Denne veiledningen viser deg hvordan du innrapporterer likningsoppgaver for innskudd, utlån og renter ved bruk av manuelt

Detaljer